LUCA Bilgisayarlı Muhasebe Programı. Öğr. Gör. Coşkun Aliyazıcıoğlu KTÜ Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu Mayıs- 2018

Transkript

1 LUCA Bilgisayarlı Muhasebe Programı Öğr. Gör. Coşkun Aliyazıcıoğlu KTÜ Beşikdüzü Meslek Yüksekokulu Mayıs- 2018

2 Stok Özel Kod Tanımlama Stoklu veri girişi işlemleri için özel stok kodları tanımlayabiliriz. Muhasebe --- > Stok İşlemleri --- > Stok Özel Kod Tanımları (Bu alanı tanımlamak zorunlu değildir. Ancak veri girişi yaparken stoklarımızı gruplandırabilmek için bize faydası olacaktır.) Örneğin; Stok özel kodu-1 Televizyon Stok özel kodu-2 Buzdolabı Stok özel kodu-3 Çamaşır Makinesi Stok özel kodu-4 Bulaşık Makinesi Stok özel kodu-5 Fırın Stok özel kodu-6 Mikser Stok özel kodu-7 Çay Makinesi Stok özel kodu-8 Ütü Stok özel kodu-9 Elektrikli Süpürge Bunlar ticari mallarımızdır. Kaydet diyoruz. Kayıt işlemlerimi gerçekleştiriyorum. 2

3 3

4 4

5 Stok Türü Tanımlama Stoklu işlemler içerisinde stok türlerini de tanımlayabiliyoruz. Muhasebe --- > Stok İşlemleri --- > Stok Türü Tanımları Stok kartlarınızda tür kodu belirleyebilirsiniz. Stok türlerinizi belirleyip gruplandırarak stok türlerine göre listeleyebilirsiniz. Ekranın alt tarafında " Varsayılanı getir«butonuna bastığınızda sistemdeki tanımlanmış otomatik stok tür tanımları yerini alacaktır. Stok türü-1 Ticari Mal Stok türü-2 Mamul Stok türü-3 Yarı Mamul Stok türü-4 Hammadde Stok türü-5 Yardımcı Maddeler Bunlar otomatik olarak geldi. Buna ilave olarak siz de istediğiniz stok türlerinizi ekleyebilirsiniz. Tanımlanan stok türleri, stok girişi yapılırken seçilebilir. 5

6 6

7 7

8 Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Stok kartı oluşturabilmek için; Muhasebe Modülü --- > Stok İşlemleri --- > Stok Girişi butonuna basıyoruz ve stok kartımızı buradan oluşturuyoruz. Öncelikle, bir Stok Kodu belirleyelim. (TV 001) ve bir Stok Adı: Televizyon yazıyoruz. Varsa eğer daha önce açtıysanız özel kodu: Televizyon ve stok türü: Ticari Mal, bu alanlardan açmış olduğunuz kodları ve türleri seçebilirsiniz. (biz daha önce açtığımız için özel kod ve stok türünü seçebiliriz.) 8

9 Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Açıklama Alanı = Arçelik 110 Ekran LED TV diyelim. Boş olarak da bırakabilirim. Stok Oran Tanımları alanından, bu stokumuzun alış ve satış KDV oranlarını belirtiyoruz ki program alış ve satış yaparken buraya belirlemiş olduğumuz KDV oranlarını otomatik olarak getiriyor. Hesap Tanımları alanı, alış ve satış işlemlerimizi yaparken kullanacağımız hesap kodlarını buraya yazıyoruz. Eğer bu stok için alış iade, satış iade yapılıyorsa ve Iskonto varsa yine envanter işlemeleri yapacaksak fazla sayım, eksik sayım envanter işlemleri hesaplarını da yazabiliyoruz. Hemen ben hızlı bir şekilde hesap kodlarını tamamlayacağım. 9

10 Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Stok kartı oluştururken Alt hesaplar iki şekilde eklenir: 1. Alt hesap yazılıp ENTER tuşuna çift tıklanır. Çıkan kutuda alt hesabın yanındaki boş kısma alt hesabın adı yazılır. 2. ALT 3 tuşuna tıklanıp hesap planı açılır. Ekleme kısmından alt hesap eklenir. (Bu arada, ALT 3: Hesap planı açar, kapar) 10

11 Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Alış Hesabı Arçelik 110 Ekran LED TV %18 lik Bu Döneme Ait İndirilecek KDV Satış Hesabı Arçelik 110 Ekran LED TV %18 lik Bu Döneme Ait Hesaplanan KDV Alış İade Hesabı Alıştan İadeler % 18 Alış İade Hesaplanan KDV Satış İade Hesabı Satıştan İadeler % 18 Satış İade İndirilecek KDV Alış Iskonto Hesabı Alış Iskontoları Satış Iskontosu Hesabı Satış Iskontoları Fazla Sayım (Envanter İşl.) Hesabı Arçelik 110 Ekran LED TV Eksik Sayım (Envanter İşl.) Hesabı Arçelik 110 Ekran LED TV NOT: Alt hesap kodları, ekran görüntülerinden farklılık gösterebilir. 11

12 Stok Kartı Oluşturma (Stok Girişi) Burada önemli bir bilgiyi aktarmakta fayda var. Her stok için hesap planımızda ayrı ayrı hesap kodları açmamıza gerek yok. İstediğimiz kadar stok kartı açabiliyoruz. Ancak alış hesabı, satış hesabı her stok kartı için aynı olabilir. Dolayısıyla biz, stok raporu alırken hem hesap planımız kabarık olmaz, hem de çok net bir şekilde net rakamlara stok kartı raporundan ulaşabiliriz. Alış satış işlemlerinde ya da toplu stok işlemlerinde alış birim fiyat ve satış birim fiyatın otomatik olarak gelmesini sağlayabiliriz. Bunun için Birim Tanımları alanından birim fiyat (alış) ve birim fiyat (satış) değerlerini girmemiz yeterli olacaktır. Aynı zamanda hesap planına girmiş olduğumuz birimler de bu ekranda karşımıza gelecektir. Buradan, seçimimizi yapabiliriz. Daha sonra stok kartını kaydediyoruz. Ekranın sağ altındaki Kaydet butonuna basıyoruz. 12

13 13

14 14

15 Toplu Stok Girişi Veri giriş işlemlerini fiş içerisinde iken de yapabiliriz. Ayrıca, bir ekran daha var. Stok İşlemleri içerisinde Toplu Stok İşlemleri Ekranıdır. Muhasebe Stok İşlemleri Toplu Stok İşlemleri Buradan, hızlı bir şekilde stoklu fiş giriş işlemlerimizi gerçekleştirebiliriz. Bu ekrana geldiğimizde Alt + E kısayol tuşunu kullanarak satır ekleyebiliriz. Ve yine veri girişi ekranlarında Mouse değil de kısayol tuşlarını kullanarak hızlı bir şekil de veri girişi yapabiliriz. Üst tarafta de stok listemiz görüntüleniyor. Şimdi İşlem Tipi alanından Alış, Satış, Alış İade, Satış İade gibi faturamızın türünü giriyoruz. 15

16 Toplu Stok Girişi Yine Enter tuşu ile devam ediyoruz. Evrak Tarihi alanını doldurup, Evrak No alanını da işliyoruz (0001). Stok kodu alanında stok kodunu yazabilmek için üst kısımdaki stok listesinden gireceğimiz stok üzerine çift tıklarız. Çıkan kutuda Kaydet ve Seç seçeneği seçilir. Bu şekilde stok bilgileri ekrana otomatik olarak yazılır. 16

17 Toplu Stok Girişi Açıklama alanına mal alışı yazıyorum. Yine Enter e basıyorum. Miktar varsa miktarı giriyorum. Birim fiyatı alanı stok kartında eğer alış ve satış işlemleri için birim fiyatları tanımladıysak, program, stok kartlarından buraya getirecektir. Tutar alanına tutarı giriyorum TL olsun. Enter e tıklıyorum. Iskonto alanındayken Iskonto tutarını elimle buraya yazabilirim. Ya da Iskonto oranı da girebilirim. Ya da Tutarı siliyorum. Iskonto alanında Mouse ile üzerine 2 kez tıkladığım zaman, Iskonto Tablosu karşımıza geliyor. 17

18 Toplu Stok Girişi Örneğin, bu ürünün satışından % 10 iskonto yapıldı. Bir de faturanın toplam tutarından % 10 iskonto yapıldı. Onu da ikinci iskonto kısmına yazabiliriz. Bu şekilde kademeli iskonto uygulaması yapabiliyorum. Tamam butonuna bastığım zaman iskonto tutarını program buluyor ve ilgili yere yazıyor. Yine KDV oranını stok kartından getiriyor. Enter tuşuna basarak devam ediyorum. Ekranda göründüğü gibi Genel Toplam da işlenecektir. Şimdi Cari Hesap Kodu yazacağız. ( olsun) Enter a bastım, kapandı. Şimdi tekrar Alt + E kısayol tuşunu kullanıp, yeni bir satır ekleyebiliriz. 18

19 Toplu Stok Girişi Burada, ekranın sağ üst köşesinde gördüğümüz gibi Evrak Numarası, Tutar, KDV, Toplam değerleri oluştu. Verileri girdikçe, yine aynı şekilde bu değerler yerini alacaktır. Ekranın sağ köşesinde icmal anlamına gelen bir tablo görebiliyoruz. Yine Alt + 1 kısayol tuşunu kullandığımızda (ALT 1: Yeni satır ekler) üst satırı, alt satıra aktarır. Alt + S kısayol tuşu ile oluşturduğumuz satırı Silme işlemini gerçekleştirebiliriz. Alt + E kısayol tuşu ile tekrar satır ekliyorum. Alt tarafa sadece stok bilgilerini aktaracaksam ALT + 2 kısayol tuşunu kullanabilirim. (ALT 2: Stok Kodu, Stok Adı ve Açıklama ekler) 19

20 Toplu Stok Girişi Bu işlemleri yaparken, aynı zamanda yeni stok kartı açabiliriz. İşlem Tipi alanı ve Evrak Tarihi alanı doldurulsun. Evrak No işlensin. Stok kodu alanında üzerine 2 kez tıklayarak Yeni Stok Tanımlama gerçekleştirebiliriz. Bu işlemi aynı zamanda Alt + Y kısayol tuşunu kullanarak yapabiliriz. (ALT Y: Yeni stok ekler) Yeni Stok Tanımlama ekranında Kaydet tuşunun kısayol tuşu Alt + K. Yine bu ekranın sağ üst köşesindeki Genel Bilgileri kısmından KDV ve Oran Bilgileri, Hesap Tanımları, Birim Bilgileri kısımlarını işleyebiliriz. Tüm bu işlemleri yaptıktan sonra Kaydet ve Seç butonunun kısayol tuşu Alt + S. Bu ekranı kapatmak içinse kapat tuşunu yada Alt + Q kısayol tuşunu kullanabilirim. 20