ULAŞTIRMA, DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI KARAYOLU DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ E-DEVLET YETKİ BELGESİ İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU

Transkript

1 ULAŞTIRMA, DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI KARAYOLU DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜ E-DEVLET YETKİ BELGESİ İŞLEMLERİ KULLANIM KILAVUZU 1

2 İÇİNDEKİLER E-DEVLET YETKİ BELGESİ İŞLEMLERİ ÖZMAL TAŞIT EKLEME ÖZMAL TAŞIT DÜŞME PLAKA BİLGİSİNDEN ÖDEME SORGULAMA YETKİ BELGESİNİN ÖDEMELERİNİ SORGULAMA ÖDEME NUMARASINDAN ÖDEME DETAYI SORGULAMA TAŞIT KARTI YAZDIRMA TAŞIT BELGESİ YAZDIRMA

3 E-DEVLET Yetki Belgesi İşlemleri E-devlet kapısı üzerinden yapılacak Yetki Belgesi işlemleri, aşağıdaki menüde listelenmiştir. Hizmetlerin kullanılabilmesi için işlemi yapacak olan kişinin, e-imza, mobil imza veya e-devlet şifresinden herhangi birine sahip olması, işlemi yapacağı yetki belgesi sahibi gerçek veya tüzel kişilik için temsil ve ilzama yetkili olması ve tüzel kişilik firmalarda temsil ilzama yetkili kişinin Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü, bölge müdürlükleri veya yetkili ticaret odalarınca bakanlık sisteminde yetkilendirilmesinin yapılmış olması gerekmektedir. e-devlet şifresi PTT şubelerinden temin edilebilir. 1. Özmal Taşıt Ekleme 2. Özmal Taşıt Düşme 3. Plaka Bilgisinden Ödeme Sorgulama 4. Yetki Belgesinin Ödemelerini Sorgulama 5. Ödeme Numarasından Ödeme Detayı Sorgulama 6. Taşıt Kartı Yazdırma 7. Taşıt Belgesi Yazdırma Şekil -1 3

4 1. Özmal Taşıt Ekleme Özmal Taşıtı Yetki Belgesine eklemek için; Şekil-1 de görülen Yetki Belgeleri işlemleri menüsünden Özmal Taşıt Ekleme linki tıklanır. Yetki tanımlamanız yapılmamış ise yetkilendirilmiş ticaret odaları veya ilgili bölge müdürlüklerine başvurarak yetki tanımlamanızı yaptırabilirsiniz. Şekil - 2. Hizmetin İçeriğini gösteren Şekil-2 deki bilgi ekranından Hizmeti Aç butonu tıklanarak işlem başlatılır. Şekil-4 Şekil-4 de görüldüğü gibi Yetkili olan kişi Yetkili olduğu firmanın ilgili Yetki Belgesini seçip Devam butonuna basarak işlemine devam eder. Şekil-3 Şekil-3 de görüldüğü gibi ilgili alana Vergi No / Tc Kimlik No girilerek Devam butonu tıklanır ve işleme devam edilir. İşlem yapan kişinin firmanın yetkilisi olma zorunluluğu vardır. Firmada Yetkili olmayan kişiler ilgili Yetki Belgesi üzerinde işlem yapamazlar. Şekil-5 de görüldüğü gibi Yetki Belgesine eklenmek istenen Özmal Taşıtın plakası ve Tescil Belge Seri No su girilerek Ekle butonuna basılır. Eklenmek istenen birden fazla Özmal Taşıt varsa işleme aynı şekilde devam edilir. Daha önce eklediğimiz Özmal Taşıtlar Eklenen Taşıtlar Listesi bölümünde listelenir. 4

5 Şekil - 6 Şekil -6 da görüldüğü gibi ödemesi oluşan Özmal Taşıtların ödeme bilgileri detayları (Oluşan Ödeme No, Firma adı, Firmanın Uneti, Taşıtların hangi Yetki Belgesine eklendiğini gösteren Yetki Belgesi No) görünmektedir. Bu ödeme detaylarını gösteren çıktıyı alabilmek için Ödeme Çıktısı Al linki tıklanır. Ödeme çıktısı PDF dosya formatında oluşturulduğu için bilgisayarınızda PDF formatını açabilen uyumlu bir programın olması gereklidir. (Örnek: Adobe Reader, PDF Reader vb. programlar PDF formatını açabilir.) Şekil-5 İşlemi sonlandırmak ve taşıtların ödeme detayını oluşturmak için Ödeme Oluştur butonuna basılır. 5

6 işlemler takip eden iş günü sonuna kadar ödemesi yapılmaz ise işlemler iptal edilir. Ödemesi yapılan Özmal Taşıtlar sisteme Kalıcı olarak kaydedilir ve taşıma sırasında taşıtta bulundurulması zorunlu olan Taşıt Kartları Şekil 1 de ki Taşıt Kartı Yazdırma linki tıklanarak yazdırılabilir. Firmanın Tüm Taşıtlarının sistemdeki son durumlarını ve detay bilgilerini gösteren Taşıt Belgesi de Şekil-1 deki Taşıt Belgesi Yazdırma linki tıklanarak yazdırılabilir. 2. Özmal Taşıt Düşme Özmal Taşıtı Yetki Belgesinden düşmek için; Şekil-1 de görülen Yetki Belgeleri işlemleri menüsünden Özmal Taşıt Düşme linki tıklanır. Şekil-8 Hizmetin İçeriğini gösteren Şekil-8 deki bilgi ekranından Hizmeti Aç butonu tıklanarak işlem başlatılır. Şekil - 7 Eklenen taşıtların Ödeme Çıktısı alındıktan sonra Özmal Taşıtlar E-Devlet üzerinden Geçici olarak eklenmiş olur. Şekil-7 de görüldüğü gibi ilgili Ödeme No ile çıktıda belirtilen bankalara ödeme yapıldıktan sonra Taşıtların Taşıt Kartları basılabilir. E-Devlet üzerinden yapılan 6

7 Şekil-9 Şekil-9 da görüldüğü gibi ilgili alana Vergi No / Tc Kimlik No girilerek Devam butonu tıklanır ve işleme devam edilir. İşlem yapan kişinin firmanın yetkilisi olma zorunluluğu vardır. Firmada Yetkili olmayan kişiler ilgili Yetki Belgesi üzerinde işlem yapamazlar. Yetki tanımlamanız yapılmamış ise yetkilendirilmiş ticaret odaları veya ilgili bölge müdürlüklerine başvurarak yetki tanımlamanızı yaptırabilirsiniz. Şekil-10 Şekil-10 da görüldüğü gibi Yetkili olan kişi Yetkili olduğu firmanın ilgili Yetki Belgesini seçip Devam butonuna basarak işlemine devam eder. 7

8 Şekil-11 Şekil-11 de görüldüğü gibi Yetki Belgesinden düşülmek istenen Özmal Taşıtın plakası ve Tescil Belge Seri No su girilerek Taşıtı Düş butonuna basılır. Düşülmek istenilen birden fazla Özmal Taşıt varsa işleme aynı şekilde devam edilir. Şekil-12 Şekil-12 de görüldüğü gibi Özmal Taşıtın düşüldüğü Yetki Belgesinin şartlarını kaybedecek bir durumun oluşmaması ve Taşıtla ilgili bir sorun olmaması durumunda Özmal Taşıt düşüm işlemi gerçekleştirilmiş olur ve ilgili uyarı Şekil-12 görüldüğü gibi kullanıcıya döndürülür. 8

9 3. Plaka Bilgisinden Ödeme Sorgulama Özmal Taşıta ait Ödeme Bilgilerini Sorgulamak için ; Şekil-1 de görülen Yetki Belgeleri işlemleri menüsünden Plaka Bilgisinden Ödeme Sorgulama linki tıklanır. Şekil-14 de görüldüğü gibi ilgili alana Vergi No / Tc Kimlik No girilerek Devam butonu tıklanır ve işleme devam edilir. İşlem yapan kişinin firmanın yetkilisi olma zorunluluğu vardır. Firmada Yetkili olmayan kişiler ilgili Yetki Belgesi üzerinde işlem yapamazlar. Yetki tanımlamanız yapılmamış ise yetkilendirilmiş ticaret odaları veya ilgili bölge müdürlüklerine başvurarak yetki tanımlamanızı yaptırabilirsiniz. Şekil-13 Hizmetin İçeriğini gösteren Şekil-13 deki bilgi ekranından Hizmeti Aç butonu tıklanarak işlem başlatılır. Şekil-15 Şekil-15 de görüldüğü gibi Yetkili olan kişi Yetkili olduğu firmanın ilgili Yetki Belgesini seçip Devam butonuna basarak işlemine devam eder. Şekil-14 9

10 Çıktısı alınmak istenen ödemenin sol tarafında bulunan Yazdır butonu tıklanarak ilgili ödeme çıktısı Şekil -17 deki gibi alınabilir. Şekil-16 Şekil-16 da görüldüğü gibi Ödeme Bilgisi sorgulanacak Özmat Taşıt Plaka No alanına girilerek Sorgula Butonu na basılır. Ödeme Listesi bölümünde ilgili Plakaya ait tüm ödemeler listelenir. Şekil-17 10

11 4. Yetki Belgesinin Ödemelerini Sorgulama Firmaya ait Yetki Belgesinin tüm ödemelerini sorgulamak için; Şekil-1 de görülen Yetki Belgeleri işlemleri menüsünden Yetki Belgesinin Ödemelerini Sorgulama linki tıklanır. Şekil-19 da görüldüğü gibi ilgili alana Vergi No / Tc Kimlik No girilerek Devam butonu tıklanır ve işleme devam edilir. İşlem yapan kişinin firmanın yetkilisi olma zorunluluğu vardır. Firmada Yetkili olmayan kişiler ilgili Yetki Belgesi üzerinde işlem yapamazlar. Yetki tanımlamanız yapılmamış ise yetkilendirilmiş ticaret odaları veya ilgili bölge müdürlüklerine başvurarak yetki tanımlamanızı yaptırabilirsiniz. Şekil-18 Hizmetin İçeriğini gösteren Şekil-18 deki bilgi ekranından Hizmeti Aç butonu tıklanarak işlem başlatılır. Şekil-20 Şekil-20 de görüldüğü gibi Yetkili olan kişi Yetkili olduğu firmanın ilgili Yetki Belgesini seçip Devam butonuna basarak işlemine devam eder. Şekil-19 11

12 Çıktısı alınmak istenen ödemenin sol tarafında bulunan Yazdır butonu tıklanarak ilgili ödeme çıktısı Şekil -22 deki gibi alınabilir. Şekil-21 Şekil-22 Şekil-21 da görüldüğü gibi Ödeme Bilgisi sorgulanan Yetki Belgesi ne ait tüm Ödemeler; Ödeme Listesi Bölümünde listelenmiştir. 12

13 5. Ödeme Numarasından Ödeme Detayı Sorgulama Ödeme Numarasından ödeme detayı sorgulamak için; Şekil-1 deki Yetki Belgesi İşlemleri menüsünden; Ödeme Numarasından Ödeme Detayı Sorgulama linki tıklanır. Şekil-24 de görüldüğü gibi ilgili alana Vergi No / Tc Kimlik No girilerek Devam butonu tıklanır ve işleme devam edilir. İşlem yapan kişinin firmanın yetkilisi olma zorunluluğu vardır. Firmada Yetkili olmayan kişiler ilgili Yetki Belgesi üzerinde işlem yapamazlar. Yetki tanımlamanız yapılmamış ise yetkilendirilmiş ticaret odaları veya ilgili bölge müdürlüklerine başvurarak yetki tanımlamanızı yaptırabilirsiniz. Şekil-23 Hizmetin İçeriğini gösteren Şekil-23 deki bilgi ekranından Hizmeti Aç butonu tıklanarak işlem başlatılır. Şekil-25 Şekil-25 de görüldüğü gibi Yetkili olan kişi Yetkili olduğu firmanın ilgili Yetki Belgesini seçip Devam butonuna basarak işlemine devam eder. Şekil-24 13

14 Şekil-26 da görüldüğü gibi Ödeme No girilerek sorgulanan Ödeme Detayı; Ödeme Listesi Bölümünde listelenmiştir. Çıktısı alınmak istenen ödemenin sol tarafında bulunan Yazdır butonu tıklanarak ilgili ödeme çıktısı Şekil -27 deki gibi alınabilir. Şekil-26 Şekil-27 14

15 6. Taşıt Kartı Yazdırma Firmanın Yetki belgesinde Kalıcı olarak kayıtlı bir taşıtın (Ödemesi Yapılmış Bir özmal veya sözleşmeli taşıtın ) taşıt kartını yazdırmak için Şekil-1 deki Yetki Belgesi İşlemleri menüsünden; Taşıt Kartı Yazdırma linki tıklanır. Şekil-29 da görüldüğü gibi ilgili alana Vergi No / Tc Kimlik No girilerek Devam butonu tıklanır ve işleme devam edilir. İşlem yapan kişinin firmanın yetkilisi olma zorunluluğu vardır. Firmada Yetkili olmayan kişiler ilgili Yetki Belgesi üzerinde işlem yapamazlar. Yetki tanımlamanız yapılmamış ise yetkilendirilmiş ticaret odaları veya ilgili bölge müdürlüklerine başvurarak yetki tanımlamanızı yaptırabilirsiniz. Şekil-28 Hizmetin İçeriğini gösteren Şekil-28 deki bilgi ekranından Hizmeti Aç butonu tıklanarak işlem başlatılır. Şekil-30 Şekil-30 da görüldüğü gibi Yetkili olan kişi Yetkili olduğu firmanın ilgili Yetki Belgesini seçip Devam butonuna basarak işlemine devam eder. Şekil-29 15

16 Şekil-32 de görüldüğü gibi; taşıt kartı alınacak olan Taşıt Plakasına ait taşıt kartının oluşturulduğuna dair uyarı mesajı alındıktan sonra Taşıt Kartı Al linki tıklanarak Şekil-33 deki gibi Taşıt Kartı Çıktısı alınır. Birden fazla Taşıt Kartı Çıktısı Almak için aynı işlem tekrar edilir. Şekil-31 Şekil-31 de görüldüğü gibi; taşıt kartı alınacak olan Taşıt Plakası yazılarak Devam butonu tıklanır. Şekil-32 Şekil-33 16

17 7. Taşıt Belgesi Yazdırma Firmanın Yetki belgesinde Kalıcı olarak kayıtlı taşıtların (Ödemesi Yapılmış Özmal veya sözleşmeli taşıtların ) taşıt detaylarının listelendiği Taşıt Belgesini yazdırmak için Şekil-1 deki Yetki Belgesi İşlemleri menüsünden; Taşıt Belgesi Yazdırma linki tıklanır. Şekil-35 de görüldüğü gibi ilgili alana Vergi No / Tc Kimlik No girilerek Devam butonu tıklanır ve işleme devam edilir. İşlem yapan kişinin firmanın yetkilisi olma zorunluluğu vardır. Firmada Yetkili olmayan kişiler ilgili Yetki Belgesi üzerinde işlem yapamazlar. Yetki tanımlamanız yapılmamış ise yetkilendirilmiş ticaret odaları veya ilgili bölge müdürlüklerine başvurarak yetki tanımlamanızı yaptırabilirsiniz. Şekil-34 Hizmetin İçeriğini gösteren Şekil-28 deki bilgi ekranından Hizmeti Aç butonu tıklanarak işlem başlatılır. Şekil-36 Şekil-36 da görüldüğü gibi Yetkili olan kişi Yetkili olduğu firmanın ilgili Yetki Belgesini seçip Devam butonuna basarak işlemine devam eder. Şekil-35 17

18 Şekil-37 Şekil-37 de görüldüğü gibi; Taşıt Belgesi alınacak olan Yetki Belgesine ait Taşıt Belgesi oluşturulduğuna dair uyarı mesajı alındıktan sonra Taşıt Belge Çıktısı Al linki tıklanarak Şekil-38 deki gibi Taşıt Belgesi Çıktısı alınır Şekil-38 18