GENEL BİLGİLER. Proje Yürütücüleri: Hakan GÜNEL / / İlknur ADALI / /

Transkript

1

2 GENEL BİLGİLER TOPLANTI TARİHİ VE YERİ ARUD V. Balkan Ülkeleri Anestezi Günleri kongresi Mayıs 2018 tarihleri arasında Gaziantep te gerçekleştirilecektir. ORGANİZASYON ve İLETİŞİM Kongre Başkanı Prof. Dr. Meral KANBAK E-posta: Toplantı Organizatörü Diamed Kongre Organizasyon Ltd. Şti. Servi Sok. No:31/2 - Kurtuluş Ankara Proje Yürütücüleri: Hakan GÜNEL / hakan@diamed98.com / İlknur ADALI / ilknur@diamed98.com /

3 TOPLANTI PROGRAMI 09 Mayıs 2018, Çarşamba KURSLAR ve BİLİMSEL PROGRAM 10 Mayıs 2018, Perşembe BİLİMSEL PROGRAM 11 Mayıs 2018, Cuma BİLİMSEL PROGRAM 12 Mayıs 2018, Pazar SOSYAL PROGRAM ARUD2018 BİLİMSEL PROGRAM Geriatric Anesthesia and Intensive Care PANELLER: Panel 1: Challenges in the preoperative care in the geriatric patient Preoperative risk stratification and methods to reduce risk Preoperative optimization and timing of surgery Preoperative evaluation Panel 2: Optimal preoperative assessment of the geriatric patient From anesthesiologist s perspective From surgeon s perspective From geriatrician s perspective Panel 3: Anesthesia for common surgical procedures: Joint replacement and fractures TUR Cardiac Abdomen Panel 4: Geriatric anesthesia for non-operating room procedures Endoscopy, colonoscopy, ECT TAVI Percutaneous cardiac procedures Panel 5: Perioperative journey through the organs Kidney 1

4 Heart and Lungs Blood Brain Thermoregulation Panel 6: Anaesthesia in the geriatric outpatient When should the elderly patient not be ambulatory? Regional anaesthesia in the geriatric outpatient General anaesthesia in the geriatric outpatient Panel 7: Neuropyschicologic dysfunction in the geriatric patient How do we provide best care for patients with dementia and alzheimer in the perioperative period? Regional or general anaesthesia in patients at risk for POCD Ambulatory anaesthesia and cognitive dysfunction Panel 8: Geriatric trauma patient Anticoagulated geriatric trauma patient Blood and fluide management in the geriatric trauma patient Intraoperative problems and management in the geriatric patient Panel 9: Pain management in the elderly patient Pain management in geriatric patients Pain services and palliative medicine - an integrated approach to pain management Pain control for the ambulatory elderly Panel 10: Geriatric patient and ICU Early postoperative delirium nutrition Konferanslar: Konferans 1: Frailty: Physiology, diagnosis Konferans 2: Ethical and legal issues of geriatrics Konferans 3: I know what it is to be young Pro/Con: Pro/Con 1: Advanced age and postoperative ICU Advanced age is an indication for postoperative ICU hospitalization Advanced age is not an indication for postoperative ICU hospitalization 2

5 TOPLANTI KAYIT ve KONAKLAMA BİLGİLERİ KAYIT ÜCRETLERİ 19 Mart ve Öncesi 20 Mart ve Sonrası Kongre Yerinde ASİSTAN KAYIT 1.000,00 TL 1.200,00 TL 1.300,00 TL UZMAN KAYIT 1.200,00 TL 1.400,00 TL 1.500,00 TL FİRMA TEMSİLCİSİ KAYIT 1.200,00 TL 1.400,00 TL 1.500,00 TL BALKAN ATTENDEE 40,00 45,00 50,00 Kayıt ücretine dahil olanlar: Toplantılara katılım, stand alanına giriş, kongre programında yer alan öğle yemekleri ve kahve molaları, Açılış kokteyli, Gala Yemeği, Kongre Kiti, Katılım Sertifikası. Fiyatlara KDV ilave edilecektir. KAYIT - KONAKLAMA PAKETİ ÜCRETLERİ 19 Mart ve Öncesi 20 Mart ve Sonrası Kongre Yerinde ASİSTAN PAKETİ (SINGLE ODA ) 2.600,00 TL 2.900,00 TL 3.100,00 TL ASİSTAN PAKETİ (DOUBLE'da 1 KİŞİ ) 2.000,00 TL 2.300,00 TL 2.500,00 TL KONAKLAMALI SINGLE PAKET 2.800,00 TL 3.100,00 TL 3.300,00 TL KONAKLAMALI DOUBLE'da 1 KİŞİ PAKET 2.200,00 TL 2.500,00 TL 2.700,00 TL REFAKATÇİ ÜCRETİ 500,00 TL 550,00 TL 600,00 TL ÇOCUK (0-6 yaş) 0 TL 0 TL 0 TL ÇOCUK (7-12 yaş) 300,00 TL 350,00 TL 400,00 TL Konaklama ücretine dahil olanlar: - 5 gece Konaklama (oda-kahvaltı) / 8 Mayıs 2018 giriş 13 Mayıs 2018 çıkış - Toplantılara katılım, stand alanına giriş, kongre programında yer alan öğle yemekleri ve kahve molaları, Açılış kokteyli, Gala Yemeği, Kongre Kiti, Katılım Sertifikası. Refakatçi Ücretine Dahil Hizmetler: - 5 gece Konaklama (oda-kahvaltı) / 8 Mayıs 2018 giriş 13 Mayıs 2018 çıkış ve Açılış Kokteyli; Gala Yemeği. Fiyatlara KDV ilave edilecektir. KURS ÜCRETLERİ 19 Mart ve Öncesi 20 Mart ve Sonrası Kongre Yerinde CLINICAL ULTRASOUND COURSE 350,00 TL 400,00 TL 500,00 TL NOT: Gaziantep Havaalanı - Otel Transferi fiyatları: TEK YÖN fiyatı: ilan edilecek ÇİFT YÖN fiyatı ilan edilecek 3

6 STAND VE SPONSORLUK BİLGİLERİ A. STAND BİLGİLERİ BİR BİRİM STAND ALIMINDA İSMİ DERNEK TARAFINDAN VERİLECEK 1 KATILIMCININ KAYDI, KONAKLAMA, ULAŞIM ve TRANSFERLERİ SPONSOR FİRMA TARAFINDAN SAĞLANACAKTIR. Toplantı süresince ilaç firmaları, medikal ve cihaz firmaları ile diğer bazı sektörlerden firmalar için ürünlerini tanıtmaları amacıyla, Toplantı Merkezi nde stand alanı oluşturulacaktır. Stand Ücretleri: 6m 2 Stand ücreti TL + KDV 12 m 2 Stand ücreti TL + KDV Stand ücreti karşılığında firmalara metrekare bazında yer, stand başına 2 sandalye, 1 masa ve elektrik bağlantısı verilecektir. Firma görevlilerinin kayıtlarının en geç 01 Mayıs 2018 tarihine kadar Organizasyon firmasına yaptırılması halinde kendilerine yaka kartı, toplantı çantası ve toplantı kiti verilecektir. Stand alanında görev yapacak tüm firma çalışanlarının toplantıya katılmak veya firmanın standında bulunabilmek için kayıt olmaları gereklidir. Toplantı süresince tüm toplantı alanında Yaka Kartı kontrolü yapılacaktır. Firma standlarında otel dışından getirilmiş olan yiyecek ve içeceklerin ikramının yapılması mümkün değildir. İkram yapmak isteyen firmaların ikram taleplerini organizatör firmaya iletmeleri gerekmektedir. STAND KURULUM ve SÖKÜM DETAYLARI AYRICA BİLDİRİLECEKTİR. 4

7 B. PLATİN SPONSORLUK Platin sponsorluk ücreti Firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; TL + KDV Tüm basılı malzemelerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı altına yer alacaktır. Otel önüne asılacak büyük boy afişlerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı altında yer alacaktır Firma kongre çantasının içeriğine defter ve kalem koyacaktır. Firmanın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü ya da benzeri basılı materyali toplantı çantası içerisine konulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. Toplantı programının basılacağı Rollup görsellerde firma veya ürün logosu Platin Sponsor adı ile yer alacaktır 12 m2 stand alanı ücretsiz olarak firmaya verilecektir. Firma temsilci ve çalışanları platin sponsorluk kayıtlarında değerlendirilemez. 10 HEKİM KAYDI (konaklama, ulaşım ve transfer olmaksızın) ÜCRETSİZ OLARAK VERİLECEKTİR. PLATİN SPONSORLUK ALIMINDA İSMİ DERNEK TARAFINDAN VERİLECEK 3 KATILIMCININ KAYIT, KONAKLAMA, ULAŞIM ve TRANSFERLERİ SPONSOR FİRMA TARAFINDAN SAĞLANACAKTIR. C. UYDU SEMPOZYUM SPONSORLUĞU Toplantı Bilimsel programı içerisinde, Düzenleme Kurulu tarafından belirlenen saatlerde firmalar için uydu sempozyumları gerçekleştirilecektir. Oturumların konu başlıkları ve konuşmacıları Düzenleme Kurulu nun onayı ile kesinleşecektir. Uydu sempozyumu ücreti Firmaya aşağıdaki haklar verilecektir; TL + KDV Toplantının basılı matbu programında Uydu Sempozyumu nun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır. Web sayfasında yer alan programda Uydu Sempozyumu nun yer aldığı bölümde firma ya da ürün logosu basılacaktır. Uydu Sempozyumu sırasında salon içerisinde firmanın veya ürünün maksimum 4 adet (max. 1m x 3m ebatlarında) bayrak ve flamaları asılabilecektir. 5

8 Uydu Sempozyumunun 30 dakika öncesinde ve oturum sırasında Düzenleme Kurulu nun uygun göreceği salon yakınında bir masadan broşür, tanıtım kitapçığı veya promosyon ürünlerini dağıtabilecektir. E. İNTERNET SPONSORLUĞU İnternet sponsorluğu ücreti TL + KDV Toplantı otelinde wi-fi internet girişi sırasında sponsor firmanın adı kullanıcı adı olarak yer alacak, şifre için ürün adı içeren parola tanımlanacaktır. F. E-BİLİŞİM SPONSORLUĞU E-bilişim sponsorluğu ücreti TL + KDV Toplantı katılımcılarının internet ihtiyacını karşılamak adına Toplantı Merkezi nde merkezi bir alanda 3 adet bilgisayar, 1 adet yazıcı ve sınırsız süreli internet bağlantısının sağlanacağı bir Internet Erişim Merkezi oluşturulacaktır. Internet Erişim Merkezi olan sponsor firmaya aşağıdaki imkanlar sağlanacaktır; Internet Erişim Merkezi ni tanıtan 1m x 4m ebatlarındaki panoda firma/ürün ismi yer alacaktır. Kullanılan bilgisayarların ekranına firma/ürün ismi yerleştirilecektir. Kullanılan bilgisayarların Internet Açılış Sayfası olarak sponsor firmanın veya sponsor firmanın talep ettiği sayfa kullanılacaktır. H. TRANSFER SPONSORLUĞU Transfer sponsorluğu ücreti TL + KDV Toplantı konuklarının transferlerini yapacak araçların koltuk başlarına firma ve/veya ürün logolu giydirmeler yapılacak, karşılama personeli firma logolu kravat kullanacak ve karşılama görseli firma/ürün logolu görsele sahip olacaktır. I. SOSYAL MEDYA SPONSORLUĞU Sosyal medya sponsorluğu ücreti TL + KDV Toplantı Facebook sayfası firma logosu ile yürütülecek, Twitter hesabında toplantı boyunca firma hashtag li twitler atılacaktır. 6

9 L. TOPLANTI BELLEK ÇUBUĞU (USB STICK) Toplantı bellek çubuğu ücreti TL + KDV Toplantı katılımcılarına 16 GB bellek kapasiteli ve içerisinde toplantı program ve konuşma özetlerinin yer alacağı USB girişli bellek çubuğu dağıtılacaktır. Sponsor firma logosu bellek çubuklarının üzerine basılacaktır. Bellek çubuğu, sponsor firma tarafından yaptırılacak ve organizasyon firmasına en geç 15 Nisan 2018 tarihine kadar teslim edilecektir. M. YAKA KARTI ve İPİ SPONSORLUĞU YAKA KARTI ve İPİ SPONSORLUĞU İSMİ DERNEK TARAFINDAN VERİLECEK 1 KATILIMCININ KAYDI, KONAKLAMA, ULAŞIM ve TRANSFERİ SPONSOR FİRMA TARAFINDAN SAĞLANACAKTIR. Yaka kartı ve yaka ipi sponsorluğu ücreti TL + KDV Toplantı katılımcıları toplantı salonu ve fuaye alanında toplantı süresince yaka kartı takma zorunluluğundadır. Yaka kartlarının bağlı olduğu 1,5 cm genişliğinde ve 80 cm uzunluğundaki kordonların üzerine firma ya da ürün logosu basılacaktır. N. CEP PROGRAMI SPONSORLUĞU Toplantı cep programı sponsorluğu ücreti TL + KDV Toplam 400 adet basılacak ve toplantıda kayıt sırasında yaka kartı ile birlikte verilecek olan toplantı cep program kitabının arka kapağına sponsor firmanın reklam sayfası yerleştirilecektir. O. TOPLANTI ÇANTASI ve ÇANTAYA INSERT SPONSORLUKLARI Toplantı çantası sponsorluğu ücreti TL + KDV Platin Sponsorluk konseptinde yer alan toplantı çantası platin sponsor olmaması durumunda ayrı bir sponsorluk kalemi olarak sunulacaktır. Toplantıda tüm katılımcılara dağıtılmak üzere 400 adet çanta yaptırılacaktır. Sponsor firmanın ismi çantanın iç kapağında yer alacaktır. Çanta sponsoru olan firma, çantanın görüntüsü ve kalitesi konusunda Yönetim Kurulu ndan onay alacak olup, dış kapakta KONGRE GÖRSELİ yer alacaktır. Toplantı çantalarının en geç 10 Nisan 2018 tarihinde Diamed Organizasyon a teslim edilmesi gerekmektedir. Kalem ve defter sponsor firma tarafından tedarik edilecektir. 7

10 Firma kongre çantasının içeriğine defter ve kalem koyacaktır. Firmanın 1 adet ve maksimum 16 sayfa veya 75 gram ağırlığındaki broşürü ya da benzeri basılı materyali Toplantı çantası içerisine konulacaktır. Belirtilen sayfa sayısı ve gramajın dışındaki insert talepleri ayrıca fiyatlandırılacaktır. Toplantı çantasına insert ücreti R. MOBİL UYGULAMA SPONSORLUĞU Toplantı mobil uygulama sponsorluğu ücreti TL + KDV TL + KDV Mobil kongre uygulaması kongre bilgileri ve kongre ajandasını içermektedir. Uygulama kongre ve oturumlarının bilgilerini, son haberleri barındıran ve sosyal medya üzerinden bilgi paylaşan interaktif bir araçtır. Bahsi geçen uygulamalar çeşitli akıllı telefonlarda ve tablet bilgisayarlarda işlev görebilecektir. Mobil kongre uygulaması sponsorluğuna dahil olan hizmetler: Android ve IOS uygulamaları için açılış ekranında sponsor logosu yer alacaktır. Uygulamanın her sayfasında sponsor logosu yer alacaktır. Genel e-posta listesine üç kez bilgilendirme gönderimi yapılacaktır. Kongre program kitapçıkları, web sitesi ve sponsorlar panosunda Firma logosu yer alacaktır. S. PLAZMA VE PERDE SPONSORLUĞU Plazma ve perde sponsorluğu ücreti TL + KDV Toplantı süresince fuayede yer alan 42 inç ölçülerindeki plazma ekranlarda toplantı programı ile birlikte firma veya ürün logosu verilecektir. Ayrıca kahve aralarında ve öğle yemeği sırasında ekranda firmaların logosu yer alacaktır. 8

11 KONGRE MERKEZİ ve KONAKLAMA OTELİ KONGRE ve KONAKLAMA MERKEZİ HAKKINDA BĐLGĐ ÇOK YAKINDA YER ALACAK STAND ALANININ BELİRLENMESİ Toplantımıza katkıda bulunan firmalar, 10 Nisan 2018 tarihindeki kesinleşen katkı paylarına göre sırayla stand alanı seçimlerini yapacaklardır. MALİ KOŞULLAR 1. Konaklama ücretlerine % 8, diğer tüm sponsorluk ücretlerine %18 KDV ilave edilecektir. 2. KDV oranında olabilecek değişiklikler tarafınıza aynen yansıtılacaktır. 3. Firmaların talep ettikleri sponsorluğun kesinleşebilmesi için, Sponsorluk ödemesinin %50 sinin konfirmasyon anında, kalan kısmının en geç 25 Nisan 2018 tarihinde ödenmesi gerekmektedir. 4. Kayıt-konaklama ve stand rezervasyonlarının teyit edilebilmesi için toplam tutarın talep anında ödenmesi gerekmektedir. 5. Kayıt-konaklama haricindeki tüm sponsorluk ve stand talepleri için dosyanın sonundaki Talep Formu nun doldurulması ve Diamed Organizasyon a ulaştırılması gerekmektedir. Bu form aynı zamanda sözleşme yerine geçmektedir ve tarafları bağlayıcı nitelik taşır. 6. Tüm ödemelerde aşağıdaki hesap numaraları kullanılacaktır Nisan 2018 tarihine kadar yapılacak ödemelerde kredi kartı ile ödeme kabul edilecek olup, çek-senet ile ödeme yapmak mümkün değildir. Bu tarihten sonraki tüm ödemeler banka transferi ile yapılacaktır. 9. Bildirilen tarihte yapılmayan ödemeler için Diamed Organizasyon un her gün için %5 gecikme faizi uygulama hakkını Sponsor firmalar önceden kabul etmiş sayılırlar. HESAP NUMARALARI ; YAPI KREDĐ BANKASI Hesap Adı: Diamed Kongre Organizasyon Turizm Medya Ltd. Şti. Meşrutiyet Şubesi (156) TL Hesap No: / IBAN No: TR

12 SPONSORLUK TALEP VE SÖZLEŞME FORMU Toplantıda sponsorluğunu yapmak istediğiniz aktiviteleri gerçekleştirmek için aşağıda düzenlenmiş olan formu doldurarak Diamed Kongre Organizasyon a göndermenizi rica ederiz. Firma Adı:... (Lütfen firmanızın tam adını yazınız bu isim tüm liste, plan ve masa üstü isimliklerinde yer alacak olan isimdir.) Posta Adresi:... Vergi Dairesi:... Vergi Numarası:... Telefon: Tercih Edilen Sponsorluk(lar): Faturamızı ödemeye istinaden istiyoruz. Fatura karşılığı ödeme yapmak istiyoruz. 10

13 STAND ALANI KURULUM TEKNİK BİLGİLERİ Teknik ve Kurulum Bilgileri Minimum stand alanı 6 m 2 (2 m x 3 m) dir. Stand alanında her 6 m 2 lik stand için bir masa, iki sandalye ve 220W monofaz elektrik sağlanacaktır. Stand yüksekliği ve diğer detaylar stand planı ile birlikte firmalara gönderilecektir. Kurulum ve söküm için ayrıntılı bilgi daha sonra ilan edilecektir. UYULMASI GEREKEN KURALLAR & GENEL BİLGİLER Stand alanı veya ticari panolar dışında firma veya ürünün tanıtımı herhangi bir şekilde yapılamaz. Stand alanının açık olduğu saatlerde standınızda tanıtım görevlisi bulunması zorunludur. Stand alanında tanıtım için görüntülü ekipman kullanılabilir. Ancak seslerin diğer standları ve genel stand alanındaki akışı ve düzeni etkilemeyecek düzeyde olması gerekmektedir. Stand alanına ve kongre merkezine, dışarıdan yiyecek ve içecek getirilmesi yasaktır, bu tür istekleriniz için lütfen Diamed Organizasyon ile temasa geçiniz. Stand alanlarının ve malzemelerinin güvenliğinde Organizasyon Komitesi, Diamed Organizasyon ve Otel sorumluluk kabul etmez. Toplantı merkezinin genel mekanlarına, duvarlarına Diamed Organizasyon yetkilileri ve Otel ile görüşmeden herhangi bir şey asılamaz, yapıştırılamaz veya çakılamaz. Toplantı merkezine herhangi bir şekilde verilecek olan maddi zarar, tespiti yapıldıktan sonra yapan firma tarafından ödenir. Firmanın, stand alanında görevlendireceği yetkilisinin ismini Diamed Organizasyona en geç 01 Mayıs 2018 tarihine kadar bildirmesi gerekmektedir. Stand görevlisi isim değişikliklerinin Diamed Organizasyon a bildirilmesi gerekmektedir. Değerli katkılarınızdan dolayı teşekkür ederiz 11