Kurulca çalışmalar yerinde ve başarılı bulundu. Çalışmaları için yönetime teşekkür

Transkript

1 Okulumuzun Yılı Okul Aile Birliği Genel Kurulu, aşağıdaki gündem maddelerini görüşmek üzere perşembe günü saat da spor salonunda yapıldı. GÜNDEM MADDELERİ: 1- Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı. 2- Okul Müdürü Selamet KÜÇÜKKÖR ÜN konuşması. 3- Geçici Divan Kurulunun oluşturulması. 4- Okul Aile Birliği Başkanı Asiye ÜRGÜP ÜN faaliyet raporunu okuması ve bilançonun sunulması. 5- Okul Aile Birliği hesaplarının ve faaliyetlerinin ibrası. 6- Denetleme Kurulu üyesi Mustafa UĞURLU tarafından denetleme raporunun okunması. 7- Denetleme Kurulunun faaliyetlerinin ve raporun ibra edilmesi Eğitim Öğretim yılı Okul Aile Birliğinin tahmini bütçenin görüşülmesi ve onaylanması 9- Yeni Yönetim Kurulunun seçilmesi. ve yetkilendirilmesi 10- Yeni Denetim Kurulunun seçilmesi 11- Soru Cevap 12- Velilerin Sınıf Rehber öğretmenleri ile görüşmesi. 13- Kapanış. GÜNDEM: Eğitim Öğretim Yılı Turgut Reis Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Genel Kurul Toplantısı 27/10/2016 perşembe günü saat 17:30 da Okullumuzun spor salonunda başladı Okul Aile Birliği Genel Kuruluna; Okul müdürü, müdür yardımcıları, Okula Aile Birliği kurulları olmak üzere 209 okul aile birliği üyesi katıldı. Genel kurul katılım listeleri(ek:1) katılımcıların imzasına sunuldu. Okul müdürü, müdür yardımcıları ile 129 veli, 78 öğretmen ile okul öğrenci temsilcisinin genel kurula iştirak ettiği tespit edildi(toplam: 213 üye). Saygı duruşu ve İstiklal Marşı nın okunmasını müteakiben genel kurul toplantısı başladı. 2. Genel Kurul sunuculuğunu yapan Selcan AKSÖZ: Okul Müdürü Selamet KÜÇÜKKÖR ü konuşmalarını yapmak üzere kürsüye davet etti. Okul Müdürü Selamet KÜÇÜKKÖR okul Aile Birliği Genel Kuruluna hitaben konuşmasını(ek:2) yaptı. 3. Selcan AKSÖZ: Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Genel Kurulu için Divan Kurulunu Seçmemiz gerektiğini söyledi. Divan Kuruluna aday olanları belirledikten sonra tek liste oluştu tek liste ile seçime gidildi ve açık oylamaya sunuldu.

2 Yapılan açık oylama ile divan başkanlığına Mustafa TALAY ve üyeliklere de (yazman) Ece TORUN ile Selattin Kürşat AK oy birliği ile seçildi. Daha sonra Divan Kurulu kendilerine ayrılan yere geçerek kurula divanın yapacağı işleri anlattı. 4. Divan Başkanı Mustafa TALAY: Geçen sene görev yapan Okul Aile Birliği Başkanını kürsüye davet ederek Faaliyet raporunu ve Bilançoyu sunmasını istedi. Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Başkanı Asiye ÜRGÜP kürsüye gelerek 27/10/2015 tarihinden buyana yapılan faaliyet raporunu ve Bilançoyu(EK:3) Genel kurulun bilgisine sunuldu. 5. Divan Başkanı Mustafa TALAY: Okul Aile Birliğimiz tarafından 27/10/2015 tarihi ile 27/10/2016 tarihleri arasında yapılan iş ve işlemlerin yer aldığı; Eğitim- Öğretim Yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Faaliyet Raporu ve bilançosunu oylayacağız. Bu oylamada raporda belirtilen faaliyetlerin hayata geçirildiği, Dedikten sonra Eğitim-Öğretim Yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Faaliyet Raporu ve bilançosunu(ek:3) Genel kurul tarafından ibra edilmesini oylarınıza sunuyorum dedi. Oylama sonucu : Genel Kurul tarafından Oy birliği ile Eğitim-Öğretim Yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Faaliyet Raporu ve bilançosunu(ek:3) İbra edildi. edildi. Kurulca çalışmalar yerinde ve başarılı bulundu. Çalışmaları için yönetime teşekkür 6. Divan Başkanı Mustafa TALAY: Okul Aile Birliği Denetim kurulu, altışar aylık periyotlar halinde yılda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler ve sonuçlarını bir rapor hâlinde yönetim kuruluna verir. Ayrıca, yönetim kurulunun faaliyetlerini ayrıntıları ile inceleyerek hazırladığı raporu, faaliyet dönemi sonunda genel kurula sunar.dedi Bu bağlamda geçen sene görev yapan Okul Aile Birliği Denetleme Kurulunu kürsüye davet ederek Denetleme raporunu kurula sunmasını istedi. Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu üyesi Mustafa UĞURLU kürsüye gelerek Denetim Kurulunun raporunu (Ek :4) Genel Kurula sundu 7. Divan Başkanı Mustafa TALAY: Turgut Reis Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Denetim Kurulu raporunu oylayacağız. Bu oylamada, Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği çerçevesinde hareket edildiği, Okulun ihtiyaçlarının giderilmesinde gerekli yetkilendirmenin yapıldığı, yapılan harcamalara ait belgelerin (fatura,ödeme evrakları, vb.) dosyalandığına dair doğruluğu onaylanacak ve ibra edilecektir. Dedikten sonra Turgut Reis Mesleki Ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Denetim Kurulu raporunu (EK:4) Genel kurul tarafından ibra edilmesini oylarınıza sunuyorum dedi.

3 Yapılan oylama sonucu: Genel Kurul tarafından Oy birliği ile Eğitim- Öğretim Yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Denetim Kurulu raporu (EK:4) ibra edildi 8. Divan Başkanı Mustafa TALAY: Eğitim Öğretim yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliğinin Tahmini Bütçesini(EK:5) Genel Kurula okup oylarınıza sunacağım dedi Eğitim Öğretim yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliğinin Tahmini Bütçesi(EK:5) okunup genel kurulun oyuna sunuldu. Oylama sonucu: Eğitim Öğretim yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliğinin Tahmini Bütçesi(EK:5) oy birliği ile kabul edildi 9. Divan Kurulu başkanı: Şimdi de Eğitim-Öğretim Yılı Yeni Yönetim Kurulu oluşturulması için seçim yapılacaktır. Dedi ve devam etti; Okul Aile Birliğinin Madde 12 (1) Yönetim kurulu, sadece anne veya baba olan veliler ile istemeleri halinde okul yaptırarak Bakanlığa bağışta bulunan hayırseverler arasından seçilen beş üyeden oluşur. Diye velilerimizi bilgilendirdikten sonra, Divan kurulu başkanı: Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 12.Maddesi gereği Yönetim Kurulu Üyeleri seçimi yapılacaktır. Velilerimizden 5 asil 5 yedek üye seçilecektir. Ya da bir önceki yönetim kurulu görevine devam etmek isterse yeniden aday olarak seçilmeleri gerekiyor diye velilerimizi bilgilendirdi. Aday olmak isteyen velilerimizin isimleri kurulda bulunan tahtaya yazıldı ve bu isimler oylamaya sunuldu. OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU (O.A.B. YÖN:MADDE12) ASİL ÜYE (VELİ) ASİYE ÜRGÜP YEDEK ÜYE (VELİ) EMİNE ÇAKIR ASİL ÜYE (VELİ) TANER GEDİK YEDEK ÜYE (VELİ)) ÖZLEM KAYHAN ASİL ÜYE (VELİ) SÜLEYMAN DEMİRBAŞ YEDEK ÜYE (VELİ) MUHİTTİN KAMBUR ASİL ÜYE (VELİ) CEMİLE ÇELİKER YEDEK ÜYE (VELİ) LEYLA YILDIZ ASİL ÜYE (VELİ) AHMET KESKİN YEDEK ÜYE (VELİ) NİHAT ÇELİK Oylama sonunda: Yukarıda isimleri bulunan velilerimiz, Eğitim Öğretim Yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu üyeleri olarak, oy birliği ile seçilmişlerdir. Divan Başkanı Mustafa TALAY: Yeni seçilen Okul Aile Birliği Yönetim Kurulunu Okul ve İhtiyaçlarının giderilmesine yönelik yetkilendirilmesi gerekmektedir. Bu bağlamda Genel kurulun oylarına sunuyorum dedi.

4 Oylama sonucunda: Eğitim Öğretim yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu oybirliği ile Okulun ve öğrencilerin ihtiyaçlarının giderilmesine yönelik çalışmalar yapmak için yetkilendirilmiştir. Divan kurulu başkanı: Yönetim Kurulunun İlk Toplantı Tarihi: 28/10/2016 Cuma Günü Saat 12:00da Okulumuzda yapılacaktır. diye hatırlatmada bulundu. 10. Divan Kurulu başkanı Mustafa TALAY: Okul Aile Birliği Madde 14 (1) Denetleme kurulu, genel kurulca seçilen bir veli ve öğretmenler kurulunca seçilen iki öğretmen olmak üzere üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler genel kuruldan sonraki ilk hafta içinde toplanır ve üyeler arasından bir başkan seçerek görev ve iş bölümü yapar. dedi Divan Kurulu başkanı Mustafa TALAY: Okul Aile Birliği Yönetmeliğinin 14.Maddesi gereği Denetleme Kurulu Üyeleri seçilecektir. Okulumuzdan Denetleme Kurulu üyesi öğretmen arkadaşlar, Eğitim-Öğretim Yılı başında yapılan Öğretmenler Kurulu nca seçilmiş. Aday olmak isteyen velilerimiz varsa isimlerini alalım dedi. İsimler tahtaya yazıldıktan sonra oylamaya geçildi. OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU (O.A.B. YÖN:MADDE 14) ASİL (VELİ) ETHEM AYDIN YEDEK (VELİ) TANER AYDOĞDU ASİL (ÖĞRETMEN) YAŞAR GÜNDÜZ YEDEK (ÖĞRETMEN) ASİL (ÖĞRETMEN) AHMET OKTAR YEDEK (ÖĞRETMEN) MEHTAP GÜLLÜ EBRU ÇETİNKAYA Oylama sonunda: Yukarıda isimleri bulunan velilerimiz ve öğretmenlerimiz, Eğitim Öğretim Yılı Turgut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği Denetim Kurulu üyeleri olarak, oy birliği ile seçilmişlerdir. Divan kurulu başkanı: Denetleme Kurulunun İlk Toplantı Tarihi 28/10/2016 Cuma Günü Saat:12:00 te Okulumuzda yapılacaktır. Diye hatırlatma yaptı. 11- Divan Kurulu katılan tüm Okula Aile Birliği üyelerine Teşekkür etti. Okul Müdürü Selamet KÜÇÜKKÖR Ü tekrar kürsüye davet etti. 12- Okul Müdürü Selamet KÜÇÜKKÖR: Geçen dönem görev yapan Okul Aile Birliği üyelerine ve tekrar teşekkür ediyorum. Yeni seçilen üyelere de başarılar diliyorum dedikten sonra velilerimizi sınıf rehber öğretmenleri ile görüşmeye davet etti.

5 TURGUT REİS MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ 27/10/2015 İLE 27/10/2016 TARİHLERİ ARASI OKUL AİLE BİRLİĞİ FAALİYET VE GELİR GİDER RAPORUDUR" Yapılan seçimle göreve başlayan Okul Aile Birliğimiz Eğitim Öğretim Yılı boyunca özetle aşağıda belirtilen faaliyetleri gerçekleştirmiştir. 1) Okul girişi düzenlemesi yapıldı. 13 ) Sınıfların kapıları yenilenip tamir ve bakımı yapıldı. 2 ) Okulumuzu temsile ederek yarışmalarda derece alan ve başarılı ola14 ) Anabina ve atelyelere ecza dolabı ve ecza malzemeleri öğrencilerimize hediyeler verildi 3) Voleybo, Atletizim, Güreş gibi sportif faaliyetlerde 15 ) Sınıfların ve koridorların boya ve badanası yapıldı kullanılmak üzere malzeme alındı 16 ) Tuvalet tıkanıkları ve tesisat bakım ve onarımları yapıldı 4) Anabina ve atelyelere İSG kapsamında güvenlik ve uyarı levhaları a 17 ) Okulumuzun camlarına bakım onarım yapıldı 5 ) Veliler ile iletişim kurabilmek için SMS kredisi alındı 18 ) Okulun nakliye giderleri karşılandı 6) Kalorifer kazanı ile bacanın bakımı yapıldı. 19 ) Atelyelere yeni odalar ve tuvaletler yapıldı 7) Genel bütçe ile temin edilemeyen temizlik malzemeleri 20 ) Yarışmalara ve seminerlere öğrencileri götürmek için alındı servis sağlandı 8) Atelyelere temrinlik malzeme alındı 21 ) Maddi durumu yoksun öğrencilere giyim, yemek yarsdımı y 9 ) Havacılık Kulübüne eğitim amaçlı yarışmaya katılabilmeleri 22 ) Kira gelirlerinin MEM payları ödendi için malzemeler alındı. 23 ) Okulda acil ihitiyaç olan bakım onarımlar gerçekleştirildi 10 ) Okulun evrak işlerini takip için gerekli yol masrafları 24 ) Okulumuzda Eğitim Öğretimin kalitesini artırmaya yönelik karşılandı bilişim metaryelleri alındı 11 ) Törenlerde kullanılmak üzere çeşitli malzemeler alındı 12 ) Okulumuzdaki yangın tüpleri bakıma alınıp dolumları GELİR GİDER S.No GELİR KALEMİ TUTARI S.No GİDER KALEMİ TUTARI 1) ÖNCEKİ YILDAN DEVİR 6.987,24 1) Bakım Onarım ,19 2) Kantin Gelirleri ,25 2) Eğitim araçları ve temrinlik ,29 3) Halı Saha Gelirleri ,00 3) Temizlik Malzemesi ,40 4) Açık Lise Gelirleri 6.955,00 4 ) Spor Malzemesi 6.542,18 5) Bağış 7.801,50 5) 6) 7) Etkinlik ve Organizasyon Malzemesi Öğrenciye Yardım ve Ödül Milli Eğitim ve Kurumlara Yapılan Ödemeler 6.800, , ,87 TOPLAM ,99 BİLANÇO 27/10/2015 ile 27/10/2016 tarihleri arası gelir toplamı ,99 27/10/2015 ile 27/10/2016 tarihleri arası gider toplamı ,74 KALAN ,25 BANKADA BULUNAN ,30 KASADA BULUNAN 6,95 TOPLAM ,74

6 TURGUT REİS MESLEKİ VE TEKNİK ANADOLU LİSESİ OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETİM KURULU TOPLANTI TUTANAĞIDIR Okul Aile Birliği Denetim Kurulu perşembe günü toplanarak, okulu aile birliği yönetim kurulu tarafından yapılan harcamalar incelenmiş olup, harcamaların usulüne göre uygun olduğu görülmüştür. Okul Aile Birliği tarafından 35 adet makbuz karşılığı TL 99 kuruş gelir kaydedilmiştir. Bu gelirin TL 74 kuruş 111 adet fatura makbuz ve banka ödeme dekontları karşılığı okul ihtiyaçlarında kullanılmıştır. Okul Aile Birliği adına açılmış banka hesabında, T.C Ziraat Bankasında TL 30 kuruş, Kasada ise 6 TL, 95 kuruş paranın olduğu tespit edildi. Yapılan İncelemede Okul Aile Birliği İşletme Hesabı Defterinde gelir tablosunda 74 nolu sayfada 251 sıra nolu fişten başlayıp 96 nolu sayfa 285 fiş sıra nolu işlemi kapsamaktadır. Gider tablosu için de 73. sayfada 1 numaralı işlem sırasında başlayıp 95. sayfada 111 işlem evrakını kapsamaktadır. 27/10/2015 tarihinde bir yıllığına Seçimle Göreve Gelen Okul Aile Birliği Yönetim Kuruluna Ait İşlemler ilk altı ayın sonunda ve yıl sonunda olmak üzere iki defa denetim yapılmıştır tarihinde son kez denetim kurulu tarafından Turugut Reis Mesleki ve Teknik Anadolu Lisesi Okul Aile Birliği iş ve işlemleri denetlenmiş olup iş bu Tutanak tarafımızdan düzenlenerek imza altına alınmıştır.

7 2016 / 2017 TAHMİNİ GELİR Bağışlar/Yardımlar Aktarim Gelirleri Kira Geliri Diğer Gelirler TOPLAM /2017 TAHMİNİ GİDER Bakım Onarım Giderleri Dayanıklı Tüketim Malzemeleri ve Demirbaş Alımı Genel Giderler Kırtasiye ve Büro Malzemesi Alımları Mal ve Malzeme Alımları Öğrenci, Hane Halkı ve Diğer Yardımlar TOPLAM