İÇİNDEKİLER. 1. IEEE HAKKINDA I. Dünya da IEEE II. Türkiye de IEEE. 2. EMBS HAKKINDA I. Dünya da EMBS II Türkiye de EMBS

Transkript

1

2 İÇİNDEKİLER 1. IEEE HAKKINDA I. Dünya da IEEE II. Türkiye de IEEE 2. EMBS HAKKINDA I. Dünya da EMBS II Türkiye de EMBS 3. IEEE EMBS TÜRKİYE KONFERANSI I. Etkinlik Özeti II. Etkinlik Geçmişi III. Duyuru İçin İzlenecek Yollar IV. Maliyet Dökümü ve Bütçe V. Sponsorluklar 4. İLETİŞİM BİLGİLERİ

3 IEEE HAKKINDA IEEE mühendisliğin yaratıcılık, geliştirme, bütünleştirme, paylaştırma işlevine; elektro teknoloji ve bilgi teknolojisine, insanlığa yararlı bilimlere ve uzmanlık alanlarına katkıta bulunan, kar amacı olmayan teknik bir mesleki organizasyondur. Tarihi gelişimine baktığımızda AIEE (Amerikan Elektrik Mühendisleri Enstitüsü) ve IRE (Radyo Mühendsileri Enstitüsü) topluluklarının birleşmesi ile 1963 yılında resmen kurulan IEEE, dünya genelindeki en büyük teknik organizasyonlardan birisidir, 2014 yılı itibariyle 160 ülkede den fazla üyesi bulunan enstitünün üyelerinin %44,7 si ABD dışında yaşamaktadır. IEEE tüm dünyada Elektrik-Elektronij ve Bilgisayar Mühendisliği yayınlarının yaklaşık %30 unu tek başına yayınlamaktadır. Aylık yayınlanan dergiler, kitaplar, standartlar, konferans notları, elektronik ürünler ve çeşitli medya ürünlerini yayınlama programı bu yayınlara dahildir. Yılda 1600 den fazla konferans, teknik belge, 1100 den fazla aktif standart, 500 den fazla geliştirilen standart, 39 Teknik Kurum ve bir Teknik Konsey, IEEE, üyelerinin hayat boyu süren öğrenim sürecinde onlara mesleki açıdan çok önemli yardımlarda bulunur; Ulusal ve uluslararası konferanslar, seminerler, kariyer geliştirme ve network üzerine mesleki toplantılar, Gönüllü aktivitelerle lidelik ve diğer kişisel becerileri geliştirme fırsatı, 300 den fazla sürekli-eğitim ve geliştirme programı, Kariyer yönetimi ekipmanları ve kaynak materyaller, Finansal servisler ve portatif yarar programları. IEEE dünya çapındaki üyelerinden oluşan bir topluluğu şöyle oluşturur: IEEE Society, Section, Chapters ve Student Branch lardan oluşan genş bir ağdır, Endistüriyel ve mesleki hayatın gelişmesine hizmet eden bir araçtır, Mühendislerin başarılarını ödüllendirerek varlıklarını kabul eder, Dünya çapındaki diğer teknik organizasyonlarla birliktelik kurar.

4 DÜNYA DA IEEE Region ,950 Öğrenci Üye Sayısı Region 7 18, ,069 Region 8 78,200 Region 9 19,000 Toplam Üye Sayısı Region , ,650 Dünya geneline baktığımızda IEEE 10 alt bölgeye ayrılmıştır. Üyelerinin %27 si öğrencilerden oluşur ve bünyesinde 2669 IEEE Student Branch bulunmaktadır.

5 TÜRKİYE DE IEEE Abdullah Gül Üniversitesi Adnan Menderes Üniversitesi Akdeniz Üniversitesi Amasya Üniversitesi Anadolu Üniversitesi Ankara Üniversitesi Atatürk Üniversitesi Bahçeşehir Üniversitesi Balıkesir Üniversitesi Beykent Üniversitesi Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi Bilkent Üniversitesi Boğaziçi Üniversitesi Bozok Üniversitesi Bülent Ecevit Üniversitesi Celal Bayar Üniversitesi Çankaya Üniversitesi Cumhuriyet Üniversitesi Çukurova Üniversitesi Dicle Üniversitesi Doğu Akdeniz Üniversitesi Doğuş Üniversitesi Dokuz Eylül Üniversitesi Dumlupınar Üniversitesi Düzce Üniversitesi Ege Üniversitesi Erciyes Üniversitesi Eskişehir Osmangazi Üniversitesi Fırat Üniversitesi Gazi Üniversitesi Gaziantep Üniversitesi Gebze Teknik Üniversitesi Hacettepe Üniversitesi Harran Üniversitesi Işık Üniversitesi İskenderun Teknik Üniversitesi İstanbul Üniversitesi İstanbul Altınbaş Üniversitesi İstanbul Aydın Üniversitesi İstanbul Bilgi Üniversitesi İstanbul Kültür Üniversitesi İstanbul Medeniyet Üniversitesi İstanbul Medipol Üniversitesi İstanbul Sabahattin Zaim Üniversitesi İstanbul Şehir Üniversitesi İstanbul Teknik Üniversitesi İzmir Ekonomi Üniversitesi İzmir Katip Çelebi Üniversitesi İzmir Yüksek Teknoloji Enstitüsü Kadir Has Üniversitesi Karabük Üniversitesi Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Karadeniz Teknik Üniversitesi Kocaeli Üniversitesi Koç Üniversitesi KTO Karatay Üniversitesi Marmara Üniversitesi MEF Üniversitesi Mersin Üniversitesi Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi Namık Kemal Üniversitesi Niğde Üniversitesi Nişantaşı Üniversitesi Ondokuz Mayıs Üniversitesi Orta Doğu Teknik Üniversitesi Orta Doğu Teknik Üniversitesi - Kuzey Kıbrıs Osmaniye Korkut Ata Üniversitesi Özyeğin Üniversitesi Pamukkale Üniversitesi Sabancı Üniversitesi Sakarya Üniversitesi Selçuk Üniversitesi Süleyman Demirel Üniversitesi TOBB Ekonomi ve Teknoloji Üniversitesi Trakya Üniversitesi Türk Hava Kurumu Üniversitesi Uludağ Üniversitesi Uluslararası Antalya Üniversitesi Yalova Üniversitesi Yaşar Üniversitesi Yeditepe Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi Yeditepe Üniversitesi Yıldız Teknik Üniversitesi

6 EMBS HAKKINDA EMBS (Engineering in Medicine and Biology Society), dünya çapında geliştirilen mühendislik bilimleri ile teknolojiyi tıp ve biyolojiye uygulayan, bu amaçla insan yaşam kalitesini arttırmaya yönelik araştırma bilgilerini paylaşarak mesleki gelişimi sağlama, mesleğe teşviki arttırma, teknik standartları belirleme, kişiler ile kurumlar arasındaki ağı genişletme ve geliştirme ayrıca biyomühendislik ve sağlık teknolojilerinin gelecekteki gelişmelerini etkileyecek çalışmaları takip etmek amacıyla kurulmuş teknik bir mesleki organizasyondur. 97 ülkede den fazla üyesi olan EMBS; üyelerine, bilimin en hızlı ilerleyen alanlarından birini şekillendiren insanlara, uygulamalara, bilgi ve fikirlere erişim olanağı sağlar. Bunu birden fazla disiplini (bilim insanları, mühendisler, hekimler, eğitim görevlileri) paneller, konferanslar, teknik eğitim ve çalıştaylar aracılığıyla bir araya getirerek insanlara ulaştırır. EMBS güçlü bir potansiyele sahip, disiplinler arası ve pek çok projeyi gerçekleştirmeye elverişli bir topluluktur. Teknik İlgi Alanları Teşhis ve tedavi sistemleri Sağlık ve biyoenformatik sistemleri Biyomedikal görüntüleme ve görüntü işleme Biyomedikal sensör ve sistemler Nöromühendislik Biyoteknoloji ve biyokimya elektromekanik sistemler Sağlık alanındaki inovasyonlar için çevrimsel mühendislik Hesaplamalı biyoloji ve fizyom Terapötik sistemler Teknoloji ve metodoloji Biyomedikal Sinyal işleme Kalp ve karaciğer sistemi Biyorobotik

7 ETKİNLİK ÖZETİ 97 ülkede den fazla üyesi ile Dünyanın en büyüm biyomedikal mühendisleri topluluğu sıfatını taşıyan bir topluluk olarak 5-6 Mayıs 2018 tarihlerinde Türkiye de üçüncüsü gerçekleşecek olan ve ev sahipliğini İzmir Katip Çelebi Üniversitesinin üstlendiği IEEE EMBS Türkiye Öğrenci Konferansı Engineering in Medicine and Biology (EMBS) vizyon ve misyonunda da belirtildiği üzere sağlık ve mühendislik gibi iki çok kıymetli alanı bir araya getirebilmek ve bu alanda yapılacak çalışmalara katalizör etkisi sağlayabilmek için, sağlık çalışanlarının yanı sıra diğer bilim dallarıyla ilgilenen kişilerin de katılmalarına olanak sağlayacaktır. Katılımcıların sağlık ve ilgili alanlarda vizyon gelişimlerinin hedeflendiği bu etkinlik 2 gün sürecek olup oturumlar ve stant araları olarak gerçekleştirilecektir. Etkinlik sonrasında da ilgili çalışmalarda çözüm üretilebilmesi için çalıştaylar düzenlenecek ve bu sayede sağlık-mühendislik iş birliği ile çözümlerin bulunması amaçlanmaktadır. Oturumlarda katılacak olan akademisyenler ve firmalar, çalışanlarına ve stajyerlerine sundukları imkanlardan, güncel konularda haberler, iş hayatında yaşadıkları tecrübeler ve belirtilen teknik konulardan bahsedecekler ve katılımcıların sorularını cevaplayacaklardır. Düzenlenecek olan panellerimizde ise, çeşitli bölümlerden konuşmacılarımızın bir araya gelmesi ile problemlere çözümler bulunması ile sağlık alanının geliştirilmesi sağlanacaktır.

8 ETKİNLİK ÖZETİ EMBS TÜRKİYE KONFERANSI ETKİNLİK AFİŞİ

9 GEÇMİŞ ETKİNLİKLER EMBS TÜRKİYE KONFERANSI Mayıs

10 GEÇMİŞ ETKİNLİKLER EMBS TÜRKİYE KONFERANSI 17 - Konuşmacılar 5-6 Mayıs

13 GEÇMİŞ ETKİNLİKLER EMBS TÜRKİYE KONFERANSI 16 KONUŞMACILAR 5-6 Mayıs

15 DUYURU İÇİN İZLENECEK YOLLAR Duyuru için izlenecek yollar şunlardır: 1. IEEE ve EMBS in global web sitelerinde ve konferansımız için hazırlanan web sitemizde duyurular ile ; Linkler sırası ile: * * * 2. Dünyada düzenlenecek olan EMBS ile ilgili tüm kongre ve konferansların yer aldığı, EMBS Konferans ve Kongreleri kısmında etkinlik yayınlayarak; * 3. Linkedin benzeri olan, IEEE nin oluşturduğu global bir kariyer paylaşım platformu olan, IEEE Collobratec ağı üzerinden duyuru ile; * 4. Dosyamızın 4. sayfasında da görüşeceği gibi, Region 8 olarak yaklaşık üyenin yer aldığı mail grubu aracılığıyla; 5. IEEE Türkiye ye ait internet sitemizden, Facebook ve Linkedin üzerinden oluşan kapalı gruplarda ve IEEE Türkiye ve EMBS Türkiye ye ait sosyal medya hesaprında paylaşım yapılmasıyla;

16 DUYURU İÇİN İZLENECEK YOLLAR 6. Türkiye deki toplam aktif 87 üniversitedeki IEEE öğrenci kollarına, kollar arasında ortak kullanılan 4500 kişinin yer aldığı SBTR mail grubu aracılığıyla; 7. Eventbrite üzerinden etkinlik oluşturarak; Link; 8. Üniversitelere gönderilecek olan A3 boyutundaki konferans tanıtım afişlerive el ilanlarımız yoluyla duyuru; 9. İzmir Katip Çelebi Üniversitesi nin kampüs girişine ve etkinlik alanına asılacak olan brandalar yoluyla duyuru; Yukarıda bahsedilen yollar sayesinde 5 Mayıs 2017 Tarihine kadar minimum kişiye ulaşılması hedeflenmektedir. Yukarıda bahsedilen kişilik global mail grubumuz ve kişilik Türkiye mail grubumuz aracılığı ile kişinin %84 üne çok kolarbir şekilde ulaşılmış olunacaktır. Bu noktada IEEE nin bulunduğu 87 aktif üniversite kollarımız ve onların üyelerinin desteği başta olmak üzere, diğer üniversiteler ve ayrıca Türkiye deki sosyal medya sponsorlarımızın da desteği ile belirtilen hedefimizin birkaç kat fazlasına ulaşabileceğimize ve büyük bir etkileşim oluşturabileceğimize inanıyoruz.

17 MALİYET DÖKÜMÜ- BÜTÇE SPONSORLUKLAR Tanıtım Materyalleri: Organizasyon tanıtımını en iyi şekilde gerçekleştirebilmek için gerekli olan afiş, broşür, roll-up, kırlangıç, konferans salonuna asılacak branda giderlerini içermektedir. Organizasyon ekibin giyeceği tişörler ve katılımcılara verilecek yaka kartlarının yanı sıra katılımcı firma ve akademisyenlere verilecek plaketler ve davetiyeler, katılımcılara verilecek katılım belgeleri, bildiri kitapçığı ve defterler de bu metaryellerin içerisindedir. Konaklama - Ulaşım: Konferansımıza şehir dışı ve yurt dışından katılacak olan konuşmacılarımızın uçak biletleri ve konaklama giderleri ve etkinlik süresince İzmir den belirli yerlerden hareket edecek olan servislerimizle sağlanacak olan ulaşım masrafları tarafımızdan karşılanacaktır. Catering Hizmetleri: Katışımcı firma temsilcileri ve organizasyon çalışanlarının sunum aralarındaki yeme ve içme masraflarını içermektedir.

18 MALİYET DÖKÜMÜ- BÜTÇE SPONSORLUKLAR Organizasyon Komitemiz EMBS Türkiye Konferansı na sponsor olacak firmalardan, dosyada adı geçen giderler için maddi destek sağlamalarını beklemektedir. Yukarıdaki kalemlerden; TL maddi destek sağlayan firma, Platin Sponsor; TL maddi destek sağlayan firma, Altın Sponsor; TL maddi destek sağlayan firma, Gümüş Sponsor; TL maddi destek sağlayan firma, Bronz Sponsor; olarak ilan edilecektir.

19 SPONSORLARA OLANAKLAR SAĞLAYACAĞIMIZ Firma; Etkinliğin yapıldığı alanda tanıtım standı ve broşür dağıtımıyapabilecektir. Etkinliğin yapıldığı alanda afiş, bayrak ve flamalarını bulundurabilecektir. Etkinlik alanında dağıtım izni verilmiş olan promosyon ürünlerinin dağıtımını yapabilecektir. Etkinlik alanında izin verilmiş ürünlerin tanıtımını yapabileceklerdir. Etkinlik günü firma topluluk tarafından belirlenmiş olan salonda tanıtım semineriverebilecektir. Topluluk; Türkiye deki IEEE öğrenci kollarında etkinliği duyurmak amacıyla atılan topu e-postada firmanın adının geçirilmesini sağlayacaktır. Etkinliğin web sayfasında firmaların isimler ve sponsorluk türlerine göre logoları bulunacaktır. Etkinliğin tanıtılması ve duyurulması amacıyla üniversite kampüslerinde asılacak olan afiş, broşür vb. görsel mazemelerde firmaların isim ve logoları yer alacaktır.

20 SPONSORLARA OLANAKLAR SAĞLAYACAĞIMIZ

21 Stand Alanı: Etkinlike alanında modüler stant alanı/masa tahsis edilecektir. Konuşmacı Hakkı: Konferansın uygun zaman diliminde, ürün reklemı yapmaksızın sunum yapmak üzere birer kişilik konuşmacı hakkı verilecektir. Konferans Salonu Görselleri: Konferan salonlarında bulunan backdrop ve diğer panolarda, sponsor başlığı ile logosu kullanılacaktır. Eğer röportaj verilecekse bu panokullanılacaktır. Web Sitesi Görselleri: Sponsorun logosu, adresinde yer alacak ve sponsorun sitesine yönlendirme linki verilecektir. Bu linkasgari 1 sene süreyle sitede duracaktır. WWW Banner Yayınlama: Sponsora adresinde banner yayınlama hakkı verilecektir. Teşekkür Panasu Görselleri : Etkinlik boyunca sunum aralarında ve etkinlik sonrasında adresinde yayınlanmak üzere sponsorun logosu kullanılacaktır. Konferans Katılımcı Listesi: Konferansa katılan tüm katılımcıların Ad-Soyad-Tel-Eposta adresinin bulunduğu liste* platin ve altın sponsorlarımıla paylaşılacaktır. Giriş Masası Görseli: Kayıtların yapıldığı ve yaka kartlarının verildiği alanda sponsorun büyük boy logosu yer alacaktır. Konferans Kitapçığı: Sponsorlarımıza ve katılımcılara dağıtılacak olan, konferansa kabul edilen bildirilerinde toplandığı konferans kitapçığında reklam yayınlama alanı tahsis edilecektir. E-Davetiye: Elektronik ortamda gönderilen tüm davetiyelerde sponsorun adı ve logosu bulunacaktır. Açık Hava Tanıtımları: Açık havada bulunana tüm afişlerde, İç mekan reklamlarda, Ziyaretçilere verilecek yaka kartlarında sponsorun logosu yeralacaktır. Sosyal Medya Tanıtımları: Twitter, Facebook, İnstagram ve Linkedin üzerinden etkinlik öncesi yapılan reklamlar ile etkinlik sırasında sosyal medyalar üzerinden yapılacak yarışmalarda sponsorun adı sıklıkla duyurulacaktır.

22 PLATİN SPONSORLUK Platin sponsorun, bütçede belirtilen gider tutarına TL maddi destek sağlaması beklenmektedir. Platin sponsor; Organizasyon boyunca en büyük stant alanına sahip olma Organizasyonda 30 dakikalık 2 oturum ya da 60 dakikalık tek bir oturum sahibi olma, Bu satntlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergieleme ve dağıtma, Stantlarda organizasyon süresince istekleri dahilinde staj, proje bazlı çalışma ya da işe alımlar için CV toplama, Organizasyon tanıtımı için bastırılacak olan afiş, broşür, branda gibi tanıtım metaryellerinde en büyük logoyla yer alma, Web sitemizde ( logo ve tanıtı yazısıyla yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Platin Sponsor olarak lanse edilme, bannerlerı ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır. ALTIN SPONSORLUK Altın sponsorun bütçede belirtilen gider tutarında TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Altın sponsor; Organizasyonun en büyük ikinci standına sahip olma, Organizasyonda 30 dakikalık 1 otutum sahibi oma, Bastırılacak olan afiş, broşür, roll-up, branda gibi tanıtım materyallerinde logolarıyla yer alma, Bu standlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Web sitemizde ( logo ile yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Altın Sponsor olarak lanse edilme, bannerlerı ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır.

23 GÜMÜŞ SPONSORLUK Gümüş sponsorun bütçede belirtilen gider tutarınıa TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Gümüş sponsor; Organizasyon boyunca en büyük üçüncü stant alanına sahip olma, Bastırılacak olan afiş, broşür, roll-up, branda gibi tanıtım materyallerinde logolarıyla yer alma, Bu standlarda katılımcılara dağıtılmak üzere kendi tanıtım kitlerini organizasyon boyunca sergileme ve dağıtma, Web sitemizde ( logo ile yer alma, Organizasyonumuzun tanıtımını yaptığımız yazılı ve görsel basında etkinliğin Basın Sponsoru aracılığı ile sağladığımız bazı reklam alanlarında Gümüş Sponsor olarak lanse edilme, bannerlerı ve logoları ile yer alma, Haklarına sahip olacaktır. BRONZ SPONSORLUK Bronz sponsorun bütçede belirtilen gider tutatrına TL maddi destek sağlamaları beklenmektedir. Bronz sponsır; Konferans Salonu, web sitesi ve teşekküt panosu görsellerinde yer alma, Tanıtım süresi boyunce gönderilen E- Davetiyeler ile açık hava ve sosyal medya tanıtımlarında yer alma, Haklarına sahip olacaktır.

24 İLETİŞİM BİLGİLERİ Mehtap Asena KURUCU IEEE EMBS Türkiye Öğrenci Temsilcisi Mail: Linkedin: in/mehtapasenakurucu GSM: +90 (505) Simge ERÇETİN İzmir Katip Çelebi Üniversitesi EMBS Temsilcisi Mail: Linkedin: in/simgeercetin GSM: +90 (538) Mayıs

25