ÇEVRE PROJE DESTEKLERİ PROJE DESTEKLEME SÖZLEŞMESİ

Transkript

1 ÇEVRE PROJE DESTEKLERİ PROJE DESTEKLEME SÖZLEŞMESİ FİRMA ADI :... PROJE ADI :... PROJE NO : TTGV... YÖNETİM KURULU KARAR TARİH VE NO : 1/9

2 ÇEVRE TEKNOLOJİLERİ / ENERJİ VERİMLİLİĞİ PROJE DESTEKLEME SÖZLEŞMESİ 1. TARAFLAR TÜRKİYE TEKNOLOJİ GELİŞTİRME VAKFI (TTGV): CYBERPARK CYBERPLAZA B-Blok Kat: 5-6 BİLKENT ANKARA YÜRÜTÜCÜ ORTAK : VERGİ DAİRE VE NO : PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ : arasında aşağıdaki şartlarla Proje Destekleme Sözleşmesi yapılmış ve taraflarca imzalanmıştır. 2. TANIMLAR VE KISALTMALAR Çevre Proje Destekleri Uygulama Esasları: Çevre Proje Destekleri için sağlanan kaynağın kullandırılması ile ilgili genel esasları içeren dokümandır (EK-1). TTGV: Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı. Yürütücü Ortak: TTGV tarafından yapılan değerlendirme sonucunda proje önerisi desteklenmeye karar verilen Öneren Kuruluş, Çevre Teknolojileri/Enerji Verimliliği Projesi Destekleme Sözleşmesi nin imzalanmasından sonra Yürütücü Ortak, olarak anılacaktır. Proje Yürütücüsü: Projenin yürütülmesinden ve Proje ile ilgili her türlü teknik/teknolojik konudan Yürütücü Ortak ile birlikte müştereken ve müteselsilen sorumlu olan ve Yürütücü Ortak ın bünyesinde çalışan kişidir. Proje: Proje önerisinin, Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü tarafından imzalanmış ve TTGV tarafından onaylanmış son şeklidir. Proje Bütçesi: TTGV tarafından onaylanmış Proje nin gerçekleşmesi için gerekli olan harcamaları fasıllar halinde gösteren belgedir. 2/9

3 Proje İzleyicisi: Projenin teknik/çevresel, idarî, ekonomik ve malî açıdan izlenmesi amacıyla TTGV tarafından atanan uzmandır. Sözleşme: TTGV ile Projeyi Yürütücü Ortak arasında ABD Doları cinsinden Proje bazında yapılan adî ortaklık sözleşmesidir. Proje Süresi: Proje başlama tarihi ile bitiş tarihi arasında geçen süredir. Gelişme Raporu: Projenin yürütülmesi aşamasında, Proje Yürütücüsü nün TTGV tarafından belirlenen formata göre hazırladığı, Proje deki teknik/çevresel, idarî, ekonomik ve malî vb. açılardan gelişmeleri belirten, TTGV ve Proje İzleyicisine göndermekle yükümlü olduğu dönemsel rapordur. Sonuç Raporu: Proje sonuçlandığında, Proje Yürütücüsü nün TTGV tarafından belirlenen formata uygun olacak şekilde hazırladığı ve sona eren projenin teknik/çevresel ve mali açıdan tüm yönlerinin değerlendirildiği rapordur. Proje Takip Raporu: Proje sonuçlarının izlenmesi amacıyla Firmanın sonuç raporunun TTGV ye sunulmasından itibaren iki yıl boyunca, altı aylık dönemlerde veya TTGV tarafından talep edilen zamanlarda sunacağı Çevre Teknolojileri/Enerji Verimliliği Proje Takip Raporu dur. Mali Uygulama Esasları: Projenin desteklenmesi aşamasında, Yürütücü Ortak tarafından hazırlanarak incelenmek üzere TTGV ye teslim edilen harcama belgelerinin, bonoların vb. malî belgelerin hazırlanması ve incelenmesi ile ilgili usüllerin tamamıdır (EK-2). 3. SÖZLEŞMENİN KONUSU Bu Sözleşme nin konusu, Proje de ayrıntıları belirtilmiş olan... adlı ve TTGV... No lu Proje ye, bu Sözleşme de belirtilen şekilde finansal destek sağlanmasıdır. 4. PROJENİN SÜRESİ 4.1. Proje Başlama Tarihi :... Proje Bitiş Tarihi :... Proje Süresi :... ay 4.2. Proje Süresi mücbir sebep halleri hariç hiçbir gerekçeyle onsekiz ayı geçemez. Ancak daha kısa süreli projelerde, Süre, Yürütücü Ortak ile Proje Yürütücüsü nün Proje Bitiş Tarihi nden en geç bir ay önce birlikte yapacakları gerekçeli başvurusu üzerine, Sözleşme de öngörülen geri ödeme planına uyulmak kaydıyla, TTGV 3/9

4 Genel Sekreterliği tarafından iki aya kadar uzatabilir. Bu sürenin üzerindeki ek süre talepleri ise TTGV Yönetim Kurulu tarafından en fazla Proje nin toplam süresi nin 1/4 üne kadar uzatılabilir. TTGV Genel Sekreterliği tarafından verilmiş ek süreler bu süreye dahildir. Yürütücü Ortak tarafından, uzatılan her ay için, izleme gider karşılığı olarak 500 (beşyüz) ABD Doları, uzatmayı takiben peşin olarak TTGV ye ödenir. 5. TTGV NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 5.1. TTGV, Proje yi desteklemek amacıyla... ABD Doları tutarına kadar katkı sağlayacaktır TTGV, Madde 5.1 de belirtilen katkı tutarını, proje bütçesinde yer alan ödenek kalemlerine ait harcama belgelerini TTGV tarafından uygun bulunması halinde ödeyecektir Bu Sözleşme kapsamında TTGV tarafından tahsis edilen kaynaklarda meydana gelebilecek kısıtlamalar, değişiklikler ve aksamalar mücbir sebep olarak kabul edilir ve bunlardan dolayı TTGV sorumlu tutulamaz ve Yürütücü ortağın herhangi bir talep hakkı doğmaz. Ancak, Yürütücü Ortak ın Proje yi devam ederek tamamlaması durumunda; Yürütücü Ortak, TTGV tarafından kendisine sağlanmış olan finansman desteği Madde 15.1 de belirtildiği şekilde geri öder TTGV, Yürütücü Ortak, Proje Yürütücüsü ile Proje İzleyicisinin vereceği çevresel, teknik, ekonomik, malî vb. bilgi ve belgelerin gizli tutulmasını sağlayacak her türlü önlemi alacaktır TTGV tarafından Yürütücü Ortak a yapılacak ödemeler, Mali Uygulama Esasları çerçevesinde, harcama belgelerinin düzenlendiği tarihteki T.C. Merkez Bankası ABD Doları Döviz Alış Kuru esas alınarak yapılacaktır. 6. YÜRÜTÜCÜ ORTAK İLE PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ NÜN YÜKÜMLÜLÜKLERİ 6.1. Çevre Proje Destekleri Uygulama Esasları ile Mali Uygulama Esasları bu Sözleşme nin ayrılmaz bir parçasıdır. Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü bu Usul ve Esaslara uymakla yükümlüdürler Yürütücü Ortak, Proje nin gerçekleştirilebilmesi için, Proje bütçesinde kendisi için belirlenen nakdi katkıyı sağlamakla yükümlüdür Yürütücü Ortak, TTGV destek tutarının %3 üne karşılık gelen.. (.) ABD Doları, Sözleşme nin imza tarihinden itibaren 30 (otuz) gün içinde TTGV ye ödeyecektir. Sözleşme, söz konusu tutarın TTGV ye 4/9

5 ödenmesini takiben yürürlüğe girer. TTGV ye ödenmiş olan bu tutar hiçbir şekilde Yürütücü Ortak a geri ödenmez. Proje değerlendirme masrafları karşılığı olarak Yürütücü Ortak tan alınmış olan (bin) ABD Doları söz konusu ödemeden mahsup edilir. Ayrıca, TTGV, Proje harcamalarına ilişkin olarak Yürütücü Ortak a yapacağı her ödemeden %3 kesinti yapacaktır. TTGV destek tutarının %3 üne karşılık gelen tutarın süresi içerisinde TTGV ye ödenmemesi halinde, Sözleşme TTGV tarafından tek taraflı olarak feshedilebilir. Proje nin feshi ya da Sözleşmenin Yürütücü Ortak tarafından geri çekilmesi halinde, Proje değerlendirme masrafları karşılığı olarak alınmış olan 1,000 (bin) ABD Doları Yürütücü Ortak a geri verilmez ve varsa TTGV tarafından yapılan izleme giderleri de Yürütücü Ortak tarafından TTGV ye ödenir Proje nin, belirlenen program içinde, öngörülen süre, amaç, kapsam, bütçe ve diğer hususlara uygun olarak yürütülmesi, geliştirilmesi ve sonuçlandırılmasından Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü müştereken ve müteselsilen sorumludur Proje ile ilgili her türlü harcama ve satın alma işlemlerinden; Projede çalışanlara yapılacak ödemelerden, yasal kesintilerin zamanında ve yürürlükteki mevzuata göre ilgili mercilere ödenmesinden; Projenin yürütüldüğü yerlerde iş güvenliği ile ilgili gereken önlemlerin alınmasından Yürütücü Ortak sorumlu olup TTGV nin bu konularda herhangi bir sorumluluğu yoktur Yürütücü Ortak, Proje bütçesi kapsamında satın alınan (makina-teçhizat, donanım, malzeme ve yazılım) TTGV nin iznini almadan satamaz, devredemez, kiralayamaz ve başkalarına kullandıramaz. Proje kapsamında satın alınan makina-teçhizat için yangın, hırsızlık ve deprem sigortasının yaptırılması esastır. Yürütücü Ortak, Proje bütçesinde yer alan yazılım, teçhizat ve malzemelere ihtiyatî tedbir, ihtiyatî haciz, tedbir, haciz konulması, üçüncü kişilerin teçhizat ve malzemelerin üzerinde hak iddia etmeleri halinde; ilgililere ve iddia sahiplerine, TTGV nin mülkiyet hakkını ileri sürme ve durumu en çabuk biçimde TTGV ye bildirmekle yükümlüdür Yürütücü Ortak, Proje Yürütücüsü nü ancak TTGV nin onayı ile değiştirebilir..projede çalışanları görevden alma, yeni personel atama vb. değişikliklerin yapılması Proje Yürütücüsü nün yetkisindedir. Yapılan değişiklikler hakkında, en geç beş iş günü içerisinde TTGV ye ve Proje İzleyicisi ne açıklayıcı bilgi verilir Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü, belge düzenlenmesi, harcamaların raporlanması vb. konularda TTGV tarafından yürürlüğe konmuş olan Mali Uygulama Esasları na uymakla yükümlüdür. 5/9

6 6.9. Madde 5.3 de belirtilen nedenlerden dolayı meydana gelecek kısıtlamalar, Yürütücü Ortak tarafından mücbir sebep olarak kabul edilerek Proje ye devam edilmemesi durumunda Madde 15.3 de belirtildiği şekilde işlem yapılır Bu Sözleşme den doğan ve doğacak her türlü vergi, resim, harçlar vb. giderler Yürütücü Ortak a aittir Bu Proje nedeniyle üçüncü taraflarla ortaya çıkabilecek olan fikri mülkiyet haklarına ilişkin ihtilaflarda sorumluluk tamamen Yürütücü Ortak a aittir Yürütücü Ortak, yaptığı harcamalar karşılığı TTGV den talep edeceği tutara eşit miktarda ve borçlusu olarak düzenleyeceği bonoyu, TTGV ye verecektir TTGV ye, Proje desteği için Yürütücü Ortak tarafından güvence olarak... (...) ABD Doları tutarında Banka Teminat Mektubu verilecektir. Ancak, TTGV ce kabul edilmesi koşuluyla Yürütücü Ortak söz konusu güvenceleri kısmî olarak tamamlayabilir ve bu durumda ödemeler tamamlanmış olan güvenceler karşılığında yapılır. 7. GELİŞME RAPORLARI Proje Yürütücüsü, Proje nin devamı süresince...,,... ve... tarih(ler)inde Gelişme Raporu nu ve ayrıca istenildiğinde, Proje ile ilgili ayrıntılı bilgileri TTGV ye ve Proje İzleyicisi ne vermekle yükümlüdür. Yukarıda belirtilen tarihlerde Gelişme Raporu gönderilmediği veya kabul edilebilir mazeret bildirilmediği takdirde, Rapor gelene kadar TTGV tarafından ödemeler durdurulabilir. Bu sürenin iki ayı geçmesi halinde Sözleşme TTGV tarafından tek taraflı olarak feshedilebilir ve bu durumda bu Sözleşme nin 15.2 Maddesi gereğince işlem yapılır. 8. SONUÇ RAPORU VE GERİ ÖDEME PLANI Proje Yürütücüsü, sonuçlanan Proje nin tüm gelişmelerini, bilimsel ve teknolojik sonuçlar ile bunlardan beklenen yararları kapsayan Sonuç Raporunu, Proje Süresi nin tamamlanmasını izleyen iki ay içinde iki nüsha olarak TTGV ye ve Proje İzleyicisi ne vermekle yükümlüdür. Sonuç Raporu, TTGV ye ve Proje İzleyicisi ne verildiği tarihten itibaren bir ay içinde değerlendirilir. Söz konusu Rapor zamanında verilmediği takdirde, bu Sözleşme nin Madde 15.2 gereğince işlem yapılabilir. 6/9

7 Proje Sonuç Raporu nun kabulünden sonra, TTGV, Yürütücü Ortak ı, ortaklığın tasfiyesine ilişkin bir Geri Ödeme Planı imzalamaya davet eder. Yürütücü Ortak, Geri Ödeme Planı nı, davet tarihinden itibaren bir ay içerisinde imzalamazsa, TTGV tarafından Sözleşme nin 15.2 Maddesinde belirtildiği şekilde işlem yapılabilir. 9. PROJE SONUÇLARININ TAKİBİ Yürütücü Ortak ve/veya Proje Yürütücüsü Proje sonuçlarının izlenmesi amacıyla hazırlayacağı Proje Takip Raporu nu, Firmanın sonuç raporunun TTGV ye sunulmasından itibaren iki yıl boyunca, altı aylık dönemlerde TTGV ye gönderir. 10. DENETİM TTGV ve Proje İzleyicisi, Proje Desteklenme Sürecinde ve Geri Ödeme tamamlanıncaya kadar, Projeyi, teknik/çevresel, idarî, malî, ekonomik ve hukukî yönleri ile ve gerektiğinde Projenin yürütüldüğü yerde izleme ve denetleme yetkisine sahiptir. Söz konusu izleme ve denetleme öncelikle, Yürütücü Ortağın taahhüt ettiği nakdî harcamaları Proje bütçesine uygun olarak yapıp yapmadığı, Proje için satın alınan her türlü mal ve hizmetin Proje amaçları doğrultusunda kullanıp kullanmadığı vb. hususları kapsar. Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü, TTGV nin ve Proje İzleyicisinin talep ettiği Proje ile ilgili her türlü bilgi ve belgeyi zamanında vermekle yükümlüdürler. 11. MÜLKİYET HAKLARI Proje Bütçesi çerçevesinde satın alınan her türlü eşya (makina-teçhizat, donanım, malzeme ve yazılım) üzerinde, TTGV ve Yürütücü Ortak ın Sözleşme deki katkıları oranında elbirliği mülkiyet hakkı vardır. TTGV nin mülkiyet hakkı Madde 15.1 de belirtilen geri ödeme tamamlandığında, sona erer. 7/9

8 12. SATIN ALMA USULÜ Yürütücü Ortak, Proje için yapılacak satın almalarda, vergi, resim, harç, fon ve benzeri yasal kesinti muafiyetlerinden yararlanma olanaklarını arayacaktır Proje için satın alınan her türlü eşya (makina-teçhizat, donanım, malzeme ve yazılım), Proje Süresince ve Geri Ödeme tamamlanıncaya kadar Yürütücü Ortak ın ve Proje Yürütücüsü nün gözetimi ve sorumluluğu altındadır Proje için satın alınacak eşyanın yeni olması esastır. Ancak İzleyicinin olumlu görüşü ve TTGV nin onayı ile ikinci el eşya da satın alınabilir. Satın alma işlemlerinde, Yürütücü Ortak genel kabul görmüş satın alma usul ve esaslarına uymayı kabul ve taahhüt eder. Ancak TTGV nin gerçekleştirilen satın alma işlemlerini kabul etmeme hakkı saklıdır. 13. PATENT HAKLARI ve TİCARÎ SONUÇLAR TTGV nin, Proje sonucunda elde edilen hertürlü fikrî mülkiyet hakkı ve olası tüm ticari uygulamalardan dolayı ortaya çıkacak karlar ve sair gelirler üzerinde, Yürütücü Ortak ın TTGV ye kalan borcu ile sınırlı olmak üzere, talep hakkı vardır. Bu talep hakkı, Yürütücü Ortak ın söz konusu borcunun tamamının TTGV ye geri ödenmesiyle sona erer. TTGV nin iş bu sözleşmede öngörülen talep hakkına halel gelmemek kaydıyla, Proje dolayısıyla elde edilen her türlü kazanç ve gelir münhasıran Yürütücü Ortak a aittir. 14. PROJENİN ASKIYA ALINMASI VEYA İPTALİ Yürütücü Ortak ve/veya Proje Yürütücüsü nün mükellefiyetlerini yerine getirmemeleri veya kusur ve ihmalleri sonucunda Proje nin olumsuz bir duruma geldiğinin veya sağlanan katkının amaç dışı kullanımının tespit edilmesi halinde, TTGV, taahhüt ettiği katkıyı kısmen veya tamamen askıya almaya veya bakiye tutarın kullandırılmasından tümüyle vazgeçerek Sözleşme yi tek taraflı olarak feshetmeye yetkilidir. Proje nin askıya alınması durumunda söz konusu olumsuzlukların ortadan kaldırılması ve bunun TTGV tarafından onaylanması halinde Proje ye devam edilir. Proje nin iptal edilmesi durumunda ise Yürütücü Ortak, TTGV tarafından o güne kadar ABD Doları olarak yapılan katkı tutarını veya karşılığı TL yi 6183 sayılı kanunda belirlenen gecikme zammı ile birlikte on gün içerisinde TTGV ye ödeyecektir. 8/9

9 15. DESTEĞİN GERİ ÖDENMESİ Yürütücü Ortak, TTGV den almış olduğu destek tutarını bu Sözleşme nin 4.1 Maddesinde belirtilen Proje Bitiş Tarihinden itibaren, bir yılı geri ödemesiz dönem dahil dört yıl içerisinde ve ilk taksidi Proje Bitiş Tarihi nden on iki ay sonra yani... tarihinde olmak üzere, altı ay ara ile ve yedi eşit taksitte ABD Doları veya TCMB döviz satış kuru üzerinden hesaplanacak YTL karşılığı olarak TTGV ye geri öder Yürütücü Ortak, Sözleşme nin 15.1 ve 15.3 Maddelerine göre taksitlendirilen borcununun herhangi bir taksidini vadesinde ödememesi halinde borcun tamamı muacceliyet kesbeder ve TTGV alacağının tamamının yasal yoldan tahsili için her türlü girişimde bulunabilir. Bu alacaklar için 6183 sayılı kanunla belirlenen gecikme zammı uygulanır Elde olmayan zorunlu nedenlerle yürütülmesi imkansız hale gelen Proje, TTGV ve/veya Yürütücü Ortak ile Proje Yürütücüsü nün gerekçeli talepleri üzerine TTGV tarafından sona erdirilebilir. Bu durumda Yürütücü Ortak, TTGV den almış olduğu katkı tutarını, bu Sözleşme nin 15.1 Maddesi doğrultusunda ancak, ilk taksit ödemesi Proje nin durdurulduğu tarihten on iki ay sonra başlamak üzere TTGV ye geri öder. 16. GENEL HÜKÜMLER Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü, TTGV nin desteğini belirtmek ve bunların birer örneğini TTGV ye göndermek şartıyla, yurt içinde ve yurt dışında Proje ile ilgili makale ve raporlar yayımlayabilir ve tebliğler sunabilir. Ayrıca, Proje ile ilgili sonuçların, fuarlarda, yazılı ve sözlü basında tanıtılması halinde, TTGV nin desteğinin belirtilmesi şarttır Taraflar arasındaki her türlü yazışma ve tebligat Madde 1 de yazılı adreslere yapılır. Adres değişikliği halinde taraflar bu değişikliği on takvim günü içinde birbirlerine bildirirler. Adres değişikliğinin süresinde bildirilmemesi halinde eski adreslere gönderilen yazı ve tebligat yeni adreslere yapılmış sayılır Bu Sözleşme ve eklerinde düzenlenmemiş hususlarda ilgili kanunlardaki genel hükümler uygulanır Yürütücü Ortak tarafından yanıltıcı bilgi ve belge verilmesinden dolayı haksız ödeme yapıldığının tespiti halinde, sözleşme fesh edilir ve alacağın tamamı, 9/9

10 muaccel hale gelir. TTGV alacağı, ödeme tarihinden itibaren 6183 sayılı kanunda belirlenen gecikme zammı uygulanarak tahsil edilir Bu Sözleşme ile ilgili anlaşmazlıkların çözümünde Ankara Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir Bu Sözleşme... tarihinde bir asıl nüsha olarak Ankara da imzalanmış ve TTGV tarafından onaylanmış birer kopyası Yürütücü Ortak ve Proje Yürütücüsü ne verilmiştir. TTGV Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı YÜRÜTÜCÜ ORTAK... Cengiz ULTAV Yönetim Kurulu Başkanı MÜŞTEREK BORÇLU VE MÜTESELSİL KEFİL(LER) A. Mete ÇAKMAKCI Genel Sekreter PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ TL tutarında Damga Vergisi tarafımızdan daha sonra makbuz karşılığı ödenecektir. Defter Sıra No: EK-1: Çevre Proje Destekleri Uygulama Esasları EK-2: Çevre Proje Destekleri Mali Uygulama Esasları 10/9