ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

Transkript

1 ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI YKS İLE YERLEŞEN ÖĞRENCİLER İÇİN KAYIT KILAVUZU 1

2 İÇİNDEKİLER 1. KAYITLA İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER 2. KAYIT TARİHİ VE KAYIT YERLERİ 3. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER 4. ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDEMELERİ 5. KAYITTA UYULMASI GEREKEN KURALAR 6. YABANCI DİL DÜZEY BELİRLEME VE MUAFİYET SINAVLARI 7. ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ 8. E-POSTA ADRESİNE GİRİŞ 9. DERS KAYIT TARİHLERİ 10. AKADEMİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ 11. ÖĞRENCİ KİMLİK İŞLEMLERİ 12. KAYITLA İLGİLİ ÖNEMLİ LİNKLER 2

3 1. KAYITLA İLGİLİ ÖNEMLİ BİLGİLER KAYIT İŞLEMLERİ E-DEVLET ÜZERİNDEN EYLÜL 2018 TARİHLERİNDE E-KAYIT YOLUYLA YAPILMAKTADIR. E-KAYIT İÇİN TIKLAYINIZ 1.1 Üniversitemize 2018 Yılı YKS sonuçlarına göre kayıt hakkı kazanan öğrencilerimiz Eylül 2018 tarihleri arasında e-devlet sistemi üzerinden e-kayıt sistemini kullanarak kayıt yapacaklardır. 1.2 E-kayıt sistemini kullanan aday öğrencilerimiz Üniversitemize kayıt için herhangi bir belge sunmayacak, üniversite yerleşkelerine gitmeden, hızlı ve güvenilir bir şekilde kayıt işlemlerini e-devlet sistemi üzerinden tamamlayacaklardır. 1.3 E-Devlet Üzerinden Kayıt İşleminizi Sonuçlandırdıktan Sonra ÖSYM ye Kayıtta Belirttiğiniz Cep Numaranıza / E-Posta Adresinize Üniversitemiz Tarafından Bilgilendirme Mesajı Gönderilecektir. 1.4 E-Devlet sistemi üzerinden e-kayıt yapamayan aday öğrencilerimiz ( MEB'den mezun durumda görünmeyenler, Başka bir Yükseköğretim Kurumunda kaydı olanlar, KKTC Kontenjanından yerleşenler vb.) kayıt kılavuzunda istenen evraklarla birlikte belirtilen tarih ve saatte ilgili adrese şahsen başvuracaklardır. 1.5 İkinci Öğretim Öğrencileri Öğrenci No sorgula ekranından Öğrenci Numarasını öğrenerek tarihi Cuma günü 17:00 a kadar Halk Bankası Şubelerinden Öğrenci Numarası ile Öğrenim Ücretini ödemeleri gerekmektedir. 3

4 1.6 Ünivertsitemize kayıt hakkı kazanıp ancak ortaöğretim kurumundan mezun olamayarak bütünleme ve tek ders sınavına girecek adayların belirlenen tarihlerde geçici kayıtları alınacaktır. Bu adayların mezun olduklarına ilişkin belgelerini 31 Aralık 2018 tarihine kadar mezun olduklarını üniversitemize getirmeleri halinde kayıtları asıl kayıt olarak yapılacaktır. Mezun olduğunu belgelemeyenlerin geçici kayıtları silinecektir. 2. KAYIT TARİHİ VE KAYIT YERLERİ 2.1 E-kayıt sistemini kullanan aday öğrencilerimiz Üniversitemize kayıt için herhangi bir belge sunmayacaklar, üniversite yerleşkelerine gitmeden, hızlı ve güvenilir bir şekilde kayıt işlemlerini e-devlet sistemi üzerinden tamamlayacaklardır. E-Devlet Sistemi üzerinden Kayıt İşlemi tamamlanan öğrenciler tekrar kayıt için Üniversitemize gelmesine gerek yoktur. 2.2 E-Devlet sistemi üzerinden e-kayıt yapamayan aday öğrencilerimiz (MEB'den mezun durumda görünmeyenler, Başka bir Yükseköğretim kurumunda kaydı olanlar, KKTC Kontenjanından yerleşenler vb.) kayıt kılavuzunda istenen evraklarla birlikte belirtilen tarih ve saatte ilgili adrese şahsen başvuracaklardır. 2.3 Kayıt İçin Üniversitemize gelecek öğrenciler Kılavuzumuzda ve YKS Yerleştirme Belgesinde yazan Fakültelerin Kayıt Tarihlerine dikkat etmeleri gerekmektedir. FAKÜLTENİZİN DETAYLI KAYIT TARİHİ VE KAYIT YERLERİNİ İÇİN TIKLAYINIZ 4

5 KAYIT YERİ: ANKARA YILDIRIM BEYAZIT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ ETLİK YERLEŞKESİ 15 TEMMUZ ŞEHİTLERİ BİNASI ADRES : Ayvalı Mah. Takdir Caddesi 150 Sk. No:5 Etlik-Keçiören / ANKARA (Antares AVM Yanı) KAYIT TARİHİ : Elül 2018 KAYIT SAATLERİ : / Şereflikoçhisar Uygulama Bilimler Fakültesi ve Şereflikoçhisar Berat Cömertoğlu Meslek Yüksekokulu öğrencileri kayıt işlemlerini isterse Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Rektörlüğü Etlik Yerleşkesi 15 Temmuz Şehitleri Binasında, isterse Şereflikoçhisar ilçe merkezinde bulunan yerleşkede yaptırabilirler. Adres: Yeşilova Mahallesi E90 Karayolu Üzeri No: 50 Şereflikoçhisar/ANKARA 3. KAYIT İÇİN GEREKLİ BELGELER 3.1. E-devlet üzerinden e-kayıt olması engellenmiş olanlar (MEB'den mezun durumda görünmeyenler, Başka bir Yükseköğretim kurumunda kaydı olanlar, KKTC Kontenjanından yerleşenler vb. ) için: 3.2. Lise Diploması Aslı ve Fotokopisi (1 adet) Yılı YKS sonuç belgesi 3.4. Nüfus cüzdanı fotokopisi (1 adet) 3.5. İkametgâh Belgesi Beyan Formu (1 adet), Form için Tıklayınız 3.6. Sabıka Kaydı (Adli Sicil Kaydı) Beyan Formu (1 adet) Form için Tıklayınız 5

6 3.7. Askerlik Beyan Formu (erkek adaylar için) (1 adet) Form için Tıklayınız (1998 ve daha önceki yıllarda 1997,1996,1995,1994,.. doğmuş erkek adaylar için. ) 4. ÖĞRENİM ÜCRETİ ÖDENMESİ 3.1. Kayıt yaptırıp başka bir Yükseköğretim Kurumunda kaydı bulunan öğrenciler (Açık ve Uzaktan Öğretim ve Lisansüstü ) katkı payı öderler. 3.2 II. Öğretim öğrencilerinin Öğrenim Ücretini ilgili banka dekontu, (Öğrenim Ücretini, Eylül 2018 tarihleri arasında Öğrenci Sorgulama ekranından Öğrenci Numaranız ile Tüm Halkbank şubelerinden ödeyebilirsiniz. Yatırılacak ücret aşağıdaki tabloda belirtilmiştir. Öğrenci No sorgulalamak için tıklayınız İkinci Öğretim için yatırılacak Öğrenim Ücretleri Tablosu FAKÜLTE/ YÜKSEKOKUL PROGRAM EĞİTİM ÖĞRETİM YILI GÜZ DÖNEMİ ÖĞRENİM ÜCRETİ* (TL) Şereflikoçhisar Uygulamalı Bilimler Fakültesi Şereflikoçhisar Uygulamalı Bilimler Fakültesi Şereflikoçhisar Berat Cömertoğlu Meslek Yüksekokulu Bankacılık ve Finans (İÖ) 513,50 Uluslararası Ticaret ve Lojistik Yönetimi (İÖ) 513,50 Yerel Yönetimler (İÖ) 385 6

7 5. KAYITTA UYULMASI GEREKEN KURALAR 5.1. Kayıtlar e-devlet sistemi üzerinden alınmaktadır. E-Devlet üzerinden kayıt olamayan öğrencilerin kayıt için bizzat başvurmaları gerekmektedir. Posta ile kayıt yapılmaz Kayıt için istenen belgelerin onaysız sureti kabul edilmez. Ancak aslının getirilmesi suretiyle Üniversitemiz tarafından onay yapılır Belgeler eksik ise kayıt yapılmaz Belirtilen tarihler arasında kaydını yaptırmayan aday herhangi bir hak iddia edemez Üniversite, gerçeğe aykırı beyanda bulunarak kayıt yaptıran adaylar hakkında gerekli yasal işlemleri yapmaya yetkilidir. 6. YABANCI DİL DÜZEY BELİRLEME VE MUAFİYET SINAVLARI 7.1 Eğitim Dili Türkçe, İngilizce, %30 İngilizce ve Arapça olan tüm öğrenciler Düzey Belirleme ve Muafiyet Sınavına girecektir. Bu sınav Hazırlık Sınıfında eğitim görecek öğrencilerin İngilizce düzeylerini saptamak ve bu düzeylere göre gruplandırmak üzere yapılmaktadır. Program dili Türkçe olan öğrencilerin de ENG 101, ENG 102 derslerinden muaf olabilmek için bu sınava girmeleri gerekmektedir. 7.2 İngilizce Muafiyet Sınavında başarılı olan (minimum 69.50) öğrenciler birinci sınıfa kayıt yaptırabilirler. Sınavda başarılı olduktan sonra (birinci sınıfa kayıt yaptırmaya hak kazandıktan sonra) vazgeçmek ve İngilizce Hazırlık sınıfına devam etmek mümkün değildir. 7.3 İslami İlimler ve Arapça Mürtercim Tercümanlık Programına kayıt yaptıran öğrenciler İslami İlimler Fakültesi Dekanlığının Web Sayfasında ( yayınlanacak tarihlerde Arapça muafiyet sınavına gireceklerdir. 7

8 Yabancı Diller Yüksekokulu Düzey Belirleme ve Muafiyet Sınav Tarihleri İçin TIKLAYINIZ 7. ÖĞRENCİ BİLGİ SİSTEMİNE GİRİŞ Öğrenci Bilgi Sistemi; Öğrenciye Ait Kişisel ve Akademik Bilgilerin Yer Aldığı Sistemdir. Öğrenci Bilgi Sistemine linkinden ulaşabilirsiniz. Öğrenci Bilgi Sistemi ilk giriş sırasında standart olarak; Kullanıcı Adı: Öğrenci Numarası Şifre: T.C. Kimlik Numaranızın ilk 5 rakamı Öğrenci No Sorgulamak İçin Tıklayınız. Kullanıcı adınızı, şifrenizi ve güvenlik kodunu girdikten sonra Giriş tuşuna basın. Şifre değiştirme işlemleri ekranından kendinize kişisel şifre belirlemeniz gerekmektedir. Otomasyon sistemine ilk giriş yaptıktan sonra güncellemeniz gereken bilgiler formu ile karşılaşacaksınız. Formdaki tüm bilgileri, fotoğrafınızı kullanıcı işlemleri Fotoğraf Güncelle kısmından vesikalık olarak ve Özlük Bilgileri kısmından iletişim bilgilerini güncelleyiniz. Öğrenci İnternet Modülü Kullanım Kılavuzu için TIKLAYINIZ 8. -POSTA ADRESİNE GİRİŞ 8.1 Kayıt olan öğrenciye Üniversitemiz tarafından kurumsal e-posta adresi verilmektedir. Kurumsal e-postalar 24 Eylül 2018 tarihinde aktif olacaktır. Kurumsal e-posta adresinizin kullanıcı adı öğrencino@ybu.edu.tr dir. Örnek: @ybu.edu.tr) Şifre : YbuTCNO Örnek:(Ybu ) Üniversitemizle ilgili tüm bilgilendirmeler ve duyurular bu e-posta adresi üzerinden yapılacaktır. 8.2 Üniversitemiz e-posta adresinize giriş yapmak için Tıklayınız 8

9 9. DERS KAYIT TARİHLERİ Tüm 1. Sınıf öğrencileri ders kayıt tarihleri aralıklarında öğrenci bilgi sistemine girerek ders kaydı yapmaları gerekmektedir. Otomasyon Sistemi Üzerinden Ders Alma İşlemleri Başlama ve Bitiş Tarihleri : Eylül 2018 Otomasyon Sistemi Üzerinden Danışman Ders Onay İşlemleri Başlama ve Bitiş Tarihleri :17-24 Eylül 2018 Otomasyon Sistemi Üzerinden Ders Ekle/Bırak İşlemleri Başlama ve Bitiş Tarihleri : 1-3 Ekim AKADEMİK DANIŞMANLIK HİZMETLERİ Kayıtlı olan her öğrenciye Akademik Danışman atanır. Akademik Danışman, her yarıyıl başında akademik takvime bağlı olarak öğrencilerine ders seçme ve derse kayıt (yeni kayıt, kayıt yenileme) işlemlerinde yardımcı olur. Öğrenciler ders kayıtlarını yaptıktan sonra akademik danışmanları, öğrencilerin ders kayıtlarını Ankara Yıldırım Beyazıt Üniversitesi Ön lisans, Lisans ve Lisansüstü Ders Alma ve Dersten Çekilme Esaslarına göre onaylar. Öğrenciler akademik danışmanlarının kim olduğunu öğrenci bilgi sisteminden öğrenebilirler. 9

10 11. ÖĞRENCİ KİMLİK İŞLEMLERİ Üniversitemize yerleşen öğrencilerin öğrenci kimlik kartları, sistemde ayıtlı olan fotoğraf ( Fotoğrafınızı Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden Kullanıcı İşlemleri Fotoğraf Güncele kısmından vesikalık olarak güncelleyiniz) ve bilgiler ile otomatik olarak yapılmaktadır. Hazırlık sınıfına yerleşen öğrenciler Yabancı Diller Yüksekokulu Müdürlüğü sekreterliğinden, 1 inci sınıfa yerleşmiş olan öğrenciler Fakülte/MYO öğrenci işlerinden teslim alabileceklerdir. Kimlik kartları her yıl yenilenmeyecektir. Eğitim-Öğretim yılı başında (24 Eylül 2018) Fakülte/MYO öğrenci işlerinden alınacak olan, akademik yıl pulu öğrenci kimlik kartına yapıştırılacaktır. 12. KAYITLA İLGİLİ ÖNEMLİ LİNKLER E-Kayıt Kaydı İçin Tıklayınız Öğrenci No Sorgulamak İçin Tıklayınız Kaydı Tamamlanan Öğrenciler Öğrenci Bilgi Sistemine Girebilirler. Öğrenci Bilgi Sistemine Girmek İçin Tıklayınız Akademik Takvim İçin Tıklayınız E-Kayıt Yapamayan öğrenciler için Kayıt Yeri ve Tarihleri İçin Tıklayınız E-posta adresinize giriş yapmak için Tıklayınız 10