T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELER ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU

Transkript

1 T.C ONDOKUZ MAYIS ÜNİVERSİTESİ FAKÜLTELER ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ HİZMET ENVANTER TABLOSU SIRA NO ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE DIŞ ORTALAMA ELEKTRONİK Kayıt ÖSYM ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması (Madde-9) 5 Dakika Öğrenci tanıtım ve kayıt formu Kayıt DGS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans ine Devamları Hakkında 2- Ortaöğretim Diploması (Aslı) 3- Öğrenci katkı payı ve basılı doküman ücret dekontu 4-12 adet vesikalık fotoğraf 20 Dakika Transkript ve ders içerikleri Kayıt YÖS ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması Türkiyede Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu e İlişkin. Yabancı Uyruklu 1-Türk Liselerine denk bir okulun Diploması (MEB onaylı) 2- Öğrenim vizesi işlenmiş pasaportun noter onaylı sureti(emniyet Genel Müdürlüğü) 3- İkametgah belgesi (Emniyet Müdürlüğünden) 4-20 Adet Vesikalık Fotoğpraf 5- Öğrenci katkı payı ve basılı doküman ücret dekontu (Burssuz den) 6- Türkçe dil düzeyini belirten belge 1 saat Kayıt Ek Yerleştirme ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması (Madde-9) 5 Dakika Yatay Geçiş mizde her eğitim öğretim yarıyılında ilan edilen yatay geçiş kontenjanlarına yapılan başvuruların değerlendirilmesi Geçiş, Çift Anadal, Yan 1. -Onaylı transkript (Adayın Üniversitesi tara- fından onaylı, kapalı zarf içinde) 2. Not Değerlendirme sistemi, 4'lü veya 0'lük sistemden farklı ise 0'lük sistemde hangi nota eşdeğer olduğunun onaylı belgesi. 3-Geldiği sinde uygulanmakta olan öğre- tim planının onaylı ders içeriği. 4-Dilekçe.(Dilekçe içeriğinde yatay geçiş yapmak istenen programın belirtilmesi) İlgili ler/ Yüksekokullar /Meslek 1 Hafta 50 Yüksekokulları 1. -Onaylı transkript (Adayın Üniversitesi tara- fından onaylı, kapalı zarf içinde)

2 ADI Yatay Geçiş Çift Anadal Programı (ÇAP) Başvuru TANIMI Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin kesin kayıtlarının yapılması kurumunun iki diploma programından eş zamanlı olarak ders alıp, iki ayrı diploma alınabilmesi DAYANAĞI Geçiş, Çift Anadal, Yan Geçiş, Çift Anadal, Yan 2. Not Değerlendirme sistemi, 4'lü veya 0'lük sistemden farklı ise 0'lük sistemde hangi nota eşdeğer olduğunun onaylı belgesi. 3-Geldiği sinde uygulanmakta olan öğre- tim planının onaylı ders içeriği. 4-Dilekçe.(Dilekçe içeriğinde yatay geçiş yapmak istenen programın belirtilmesi) SUNUM SÜRECİNDE 1- Dilekçe 1- İlgili Bölümler 2- Transkript (Onaylı) İlgili ler/ Yüksekokullar /Meslek Yüksekokulları 2- Yönetim Kurulu 3-1- Dilekçe 1- İlgili Bölümler DIŞ ORTALAMA 30 Dakika 50 ELEKTRONİK 2- Transkript (Onaylı) 2- Yönetim Kurulu Yan Dal Programı Başvuru Aynı yükseköğretim kurumu içinde başka bir diploma programı kapsamında belirli bir konuya yönelik sınırlı sayıda dersi almak suretiyle, diploma yerine geçmeyen yandal sertifikası alınabilmesi Geçiş, Çift Anadal, Yan 3-20 İlgili Af Kanunu, 1- Dilekçe Afla Gelen Öğrenci Af Kanunlarından Yararlanmak üzere başvuran öğrencilerin kayıt OMÜ Eğitim, Af Kanunu uygulama ilkeleri Öğrenci Adayları 2- Yasal başvuru süresi dışında müracaat edilmesi durumunda buna ilişkin belge 3- Sekreteri 30 Gün Yard Misafir / Özel Öğrenci mizde kayıtlı öğrencilerin bir başka Üniversitede özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri OMÜ Özel Öğrenci 1- Dilekçe 1-Yönetim Kurulu 2- Transkript (Onaylı) 3- Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders içeriklerini gösteren belge 4- Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair FYK Kararı 3- Sekreteri Yard. 2-Rektörlük Makamı İlgili Üniversite 1 Ay Başka bir Üniversitede öğrenim gören öğrencilerin Misafir / Özel Öğrenci OMÜ Özel Öğrenci 1- Dilekçe 1. Sorumlu Memur 1-Yönetim Kurulu 2- Transkript (Onaylı) 2- Sekreteri 3- Bölüm tarafından derslere ait onaylı kredi ve ders 2-Rektörlük Makamı İlgili Üniversite 1 Ay 2 ulmuyor

3 ADI Misafir / Özel Öğrenci TANIMI mizde özel öğrenci olarak öğrenim görebilmeleri DAYANAĞI OMÜ Özel Öğrenci içeriklerini gösteren belge 4- Alacağı derslerin denk olup olmadığına dair FYK Kararı SUNUM SÜRECİNDE DIŞ ORTALAMA ELEKTRONİK Sunu 5- Disiplin cezası durum belgesi Kayıt Yenileme Ders Seçme Her Eğitim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydının yapılması (Madde-) 1- Web sayfası üzerinden ders kaydı yapmak Akademik Danışman 2- Akademik Danışmana onaylatmak 15 Dakika Ders Ekle ve Silme /Mazeretli Ders Kaydı/ Her Eğitim Yılı veya Yarı Yılı başında öğrencilerin ders kaydını belirtilen süre içerisinde yapılmaması (Madde- 2. Fıkra) 1- Mazeretli Ders Kayıt Formu /Ekle-Sil Formu/ 1-Yönetim Kurulu Akademik Danışman 1. Sorumlu Memur 2- Sekreteri 2-Rektörlük Makamı Gün Seviye Tespit Sınavı Yabancı dilden yapılacak seviye tespit sınavı (Madde-23 ve 28) Yabancı dili belirten dilekçe 1. Sorumlu Memur 2- Sekreteri Yabancı Diller Yüksekokulu Gün Mazeret Sınavı Mazereti nedeniyle sınava giremeyen öğrencilerin dilekçelerinin incelenerek sınava alınması (Madde-22) 1- Mazeretli Ders Kayıtlanma Formu 1. Sorumlu Memur 1-İlgili Bölümler 2- Mazerete ilişkin belge 2- Sekreteri 2-Yönetim Kurulu Gün Tek Ders Sınavı Başvuru Formu 1. Sorumlu Memur 1- İlgili Bölümler Tek Ders Sınavı (Mezuniyet) Mezuniyeti için tek dersi kalan öğrencilerin tek Ders sınavına alınması. (Madde-8) 2- Transkript (Onaylı) 2- Sekreteri 2-Yönetim Kurulu 3 Gün İlgili Bölümler Sınav Sonuçlaına İtiraz Sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin itirazlarının değerlendirilmesi (Madde-26) Sınav Notu İtiraz Formu 2- Sekreteri 2- İlgili Üyesi 3- FYK 5 İş Günü 5 İşgünü 4-1- Dilekçe 1. Sorumlu Memur 1- İlgili Bölümler 600 in yapılan sınavlar neticesinde notlarının öğrenci 2- Not Bildirim Formu 2- Sekreteri 2- Yönetim Kurulu uyor

4 ADI Not Bildirim TANIMI neticesinde notlarının öğrenci bilgi sistemine işlenmemesi durumunda not bildirim formu ile işlenmesi DAYANAĞI (Madde-26) SUNUM SÜRECİNDE 3- DIŞ ORTALAMA Gün 80 ELEKTRONİK Sunulmu Ders İntibak in daha önce öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumlarında alıp, başarılı oldukları derslerinin intibak OMÜ Ders Muafiyeti ve İntibak Uygulama Esasları 1- Dilekçe 1- İlgili Bölümler 2- Transkript (Onaylı) 2- Sekreteri 2- Yönetim Kurulu 3- Ders içerikleri (Onaylı) 3- Gün Öğrencinin dilekçesi İlgili Bölümler Eğitim, Bilimsel, Kültürel ve Sportif Faaliyetlerde in İzin İşleri görevlendirilen öğrencilerin izin (Madde-17) 2- Kulüp Danışmanlığı yazısı 2- Sekreteri 3- Rektörlük Makamından Görevlendirme yazısı 1 Gün 40 Nerede Kullanılacağını Belirten Dilekçe Öğrenci Belgesi in talebi üzerine öğrenci belgesi düzenlenmesi Bölüm Başkanlıkları 2- Sekreteri 3 Dakika Öğrenci Kayıt Dondurma Mazereti nedeniyle eğitimine ara vermek isteyen öğrencilerin (Madde-30) 1- Kayıt Dondurma Formu 1- İlgili Bölümler 1- Öğrenciye burs veren ilgili 2- Mazeretine ilişkin belge 2- Sekreteri 2- Yönetim Kurulu kurum Bölüm Başkanlıkları 3-2- Öğrenci 7 Gün 1-Kayıt alma formu Kayıt Sildirme Formu Öğrenci Kayıt Silme mizden kaydını almak isteyen öğrencilerin (Madde-31) 2-Öğrenci kimliği 3- Sekreteri Yard. 1 Gün 1- Mezuniyet Müracaat Formu Geçici Mezuniyet Ön lisans ve lisans Geçici Mezuniyet Belgesi düzenlenmesi (Madde-29) EK YÖNETMELİK 2- İlişik Kesme Belgesi 3-Öğrenci kimliği 3- Sekreteri 4- Mezun Öğrenci Bilgi Formu Yard. 2 Gün Dekan Yemek Bursu Başvuru Formu 1- Rektörlük ÖİDB OMU Vakfı Burs Burs için başvuran öğrencilerin Öğrenci Burs Yönetmeliği ve ilgili Yönergeler 3- Sekreteri Yard. 2- Rektörlük SKSDB 400

5 ADI TANIMI DAYANAĞI SUNUM SÜRECİNDE DIŞ ORTALAMA ELEKTRONİK Öğrenci Staj Staj yapacak öğrencilerin OMU Staj Zorunlu staj formu 1- Bölüm Staj Sorumlu 2- Staj Sorumlusu 1-İlgili Bölüm Başkanlıkları 1-İlgili Kurumlar 2- Özel Sektör Kısmi Zamanlı Çalışma Başvuru Kısmi Zamanlı olarak çalışmak isteyen öğrencilerin O.M.Ü Kısmi Zamanlı Öğrenci Çalıştırma Kısmi zamanlı öğrenci başvuru ve değerlendirme formu (form 2) 3- Sekreteri Yard. 1-SKSD Başkanlığına Öğrenci Disiplin kurumu Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümlerine göre işlem yapılması (Madde-34) ve 1-Dilekçe 2-Disiplin suçuna ait Belge 3-Soruşturma veya İncelemeci Yazısı 2- Sekreteri Öğrenci Akademik Danışman mizde eğitim öğretim gören öğrencilerimize danışman atama (Madde-7) ve 1-İlgili Bölüm Başkanlığının Danışman Atama 2- Sekreteri 2-F.Y.K. Yazısı 3-1 Gün Ders Müfredat Değişikliği Mevcut ders müfredatlarında değişiklik yapılması (Madde-15) 1-İlgili Bölüm Başkanlığının Ders Değişikliğine 2- Sekreteri 2-F.Y.K. Yazısı ve Ekleri 3- Rektörlük 3-7 Gün Öğrenci Değişim Programları /Giden Öğrenci/ mizde eğitim öğretim gören öğrencilerimizin Farabi- Eramus ve Mevlana öğrenci değişim programları (Madde-) ve Değişim programları leri ve 1- Değişim programına hak kazandığına dair 2- Sekreteri 2-F.Y.K. Yazısı ve Ekleri 3- Rektörlük 2-Dilekçe 3-7 Gün 3-Değişim Protokolü 300 Hazırlık Sınıfı ve mizde eğitim öğretim görmeye hak kazanan 1- Muafiyet Sınavı Başvuru Dilekçesi 2- Sekreteri 2-F.Y.K. uyor

6 ADI Hazırlık Sınıfı ve Yabancı Dil Muafiyet Sınav TANIMI görmeye hak kazanan öğrencilerin Hazırlık sınıfı ve Yabancı Dil Ders Muafiyet DAYANAĞI (Madde-33) SUNUM SÜRECİNDE 3- Rektörlük 3- DIŞ ORTALAMA 3 Gün ELEKTRONİK Sunulmu Yaz Dönemi Eğitim Üniversitemizde ve diğer yükseköğretim kurumlarında OMU Yaz Dönemi eğitim öğretim gören Eğitim- ve Sınav öğrencilerin Yaz döneminde Yönetmeliği eğitim öğretim görme 1- Yaz Dönemi Eğitim Başvuru Dilekçesi 2- Sekreteri 2-F.Y.K. 3- Rektörlük Öğrenci Temsilciliği Seçimi Üniversitemizde eğitim öğretim gören öğrencilerimiz arasında yapılacak seçimler ile Sınıf/Bölüm ve Okul Temsilciliği seçilmesi OMU Öğrenci Konseyi 1- Öğrenci Temsilciliği Adaylık Dilekçesi 2- Sekreteri 2-Dekanlık 3- Rektörlük 50 3-