T.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIM ÇİZELGESİ

Transkript

1 911.OMK.BİT/F / 10 REVİZYON DURUM Revizyon Tarihi Revizyon Açıklama Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

2 911.OMK.BİT/F / 10 Adı Dayandığı Yasal Mevzuat sında 1 Yurtdışına lisansüstü eğitim için araştırma görevlilerinin burs ödemesi tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 10 uncu maddesi ve 2010 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'nun, "Kadroların Kullanımına İlişkin Esaslar" başlıklı 22. maddesinin 5 inci fıkrası, hükümlerine dayanılarak hazırlanan Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller 20 SAY 2000i,KBS 2 Yurtdışına lisansüstü eğitim için araştırma görevlilerinin kırtasiye giderlerinin ödenmesi tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 10 uncu maddesi ve 2010 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'nun, "Kadroların Kullanımına İlişkin Esaslar" başlıklı 22. maddesinin 5 inci fıkrası, hükümlerine dayanılarak hazırlanan Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller 20 SAY 2000i,KBS 3 ÖYP yurtiçi yabancı dil eğitimi tarih ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 10 uncu maddesi ve 2010 yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'nun, "Kadroların Kullanımına İlişkin Esaslar" başlıklı 22. maddesinin 5 inci fıkrası, hükümlerine dayanılarak hazırlanan Öğretim Üyesi Yetiştirme Programına İlişkin Esas ve Usuller 45 SAY 2000i,KBS Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

3 911.OMK.BİT/F / 10 Adı Dayandığı Yasal Mevzuat sında 4 yurtdışına öğrencilere gidiş hibesinin ödenmesi öğrenme hibe sözleşmesi eki olan (LLP) 5 yurtdışına öğrencilere dönüş hibesinin ödenmesi öğrenme hibe sözleşmesi eki olan (LLP) 6 yurtdışına personel hareketliliği personelimize gidiş hibelerinin ödenmesi öğrenme hibe sözleşmesi eki olan (LLP) 7 yurtdışına personel hareketliliği personelimize dönüş hibelerinin ödenmesi öğrenme hibe sözleşmesi eki olan (LLP) Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

4 911.OMK.BİT/F / 10 Adı Dayandığı Yasal Mevzuat sında 8 öğrenci staj hareketliliği öğrencilere gidiş hibesi ödemesi öğrenme hibe sözleşmesi eki olan (LLP) 9 öğrenci staj hareketliliği öğrencilere dönüş hibesi ödemesi öğrenme hibe sözleşmesi eki olan (LLP) 10 erasmus ofisi ihtiyaçlarına ait satın alma evraklarının ödenmesi Avrupa Birliği ve Uluslararsı Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

5 911.OMK.BİT/F / 10 Adı Dayandığı Yasal Mevzuat sında 11 H.B.öğrenme programı erasmus koordinatörlüğü temsil tanıtma gideri olarak yapılan harcama evraklarının incelenmesi 5 12 Hayatboyu erasmus koordinatörlüğü personelinin yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerine ait yurtiçi ve yurtdışı yolluk ödemeleri ne aktarılan hibeler için say 2000 de dosya açılması, Üniversitemiz ile AB bir. Eğ. Genç. Programları merkezi başkanlığı arasında imzalanan sözleşme AB Bir.Eğ.Genç. Programları merkezi başkanlığından gelen Hibelerin hesaplara alınması, Üniversitemiz ile AB bir. Eğ. Genç. Programları merkezi başkanlığı arasında imzalanan sözleşme 30 Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

6 911.OMK.BİT/F / 10 Adı Dayandığı Yasal Mevzuat sında AB bir.eğ.genç. Programları merkezi başkanlığından ne aktarılan hibelerden artanının ulusal ajansa iadesi AB bir.eğ.genç. Programları merkezi başkanlığından ne aktarılan hibelerin değerleme kayıtları 17 AB bir.eğ.genç. Programları merkezi başkanlığından ne aktarılan hibelerden yapılan ödemelerin gönderme emri kapatma işlemi Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

7 911.OMK.BİT/F / 10 Adı Dayandığı Yasal Mevzuat sında 18 FARABİ yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programı öğrenci ve öğretim üyesi destek ödemeleri 2547 sayılı yükseköğretim kanununun 7 inci, 10 uncu ve 65 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmış yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programına ait 19 FARABİ yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programı yıl sonunda artan desteğin ve ilgili evrakların YÖK'e gönderilmesi 2547 sayılı yükseköğretim kanununun 7 inci, 10 uncu ve 65 inci maddelerine dayanılarak hazırlanmış yükseköğretim kurumları arasında öğrenci ve öğretim üyesi değişim programına ait 1 saat 20 BAP projelerinden proje yürütücülerine avans verme YÖK kurumları bütçelerinde BAP için tefrik edilen ödeneklerin özel hesaba aktarılarak kullanımı, muhasebeşetirilmesi ile özel hesabın işleyişine ilişkin esas ve usuller,2003/6554 sayılı BBK 5 21 BAP projelerinden proje yürütücülerine verilen avansın mahsubu ÖK kurumları bütçelerinde BAP için tefrik edilen ödeneklerin özel hesaba aktarılarak kullanımı, muhasebeşetirilmesi ile özel hesabın işleyişine ilişkin esas ve usuller,2003/6554 sayılı BBK 5 Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

8 911.OMK.BİT/F / Adı BAP projelerinde yapılan harcamalara ait ödeme evraklarının kontrolü Dayandığı Yasal Mevzuat 1. ÖK kurumları bütçelerinde BAP için tefrik edilen ödeneklerin özel hesaba aktarılarak kullanımı, muhasebeşetirilmesi ile özel hesabın işleyişine ilişkin esas ve usuller,2003/6554 sayılı BBK /6554 sayılı kararnamenin eki esaslarının 6. maddesi gereğince. 5 sında 23 TÜBİTAK Projelerinde Proje yürütücülerine avans verme 1. TÜBİTAK kaynaklarından genel bütçe ki kamu idareleri ile özel bütçeli idarelere proje karşılığı aktarılacak tutarların harcanması ve TÜBİTAK tarafından yürütülen dış destekli projelerin harcanmalarının gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usuller 2. Her yıl, Bilim Kurulu kararı ile TUBİTAK araştırma geliştirme projeleri hak yönetmeliğine göre eşik değerler. 5,TTS 24 TÜBİTAK projelerinden yapılan harcamalara ait ödeme evrakları 1. TÜBİTAK kaynaklarından genel bütçe ki kamu idareleri ile özel bütçeli idarelere proje karşılığı aktarılacak tutarların harcanması ve TÜBİTAK tarafından yürütülen dış destekli projelerin harcanmalarının gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usuller 2. Her yıl, Bilim Kurulu kararı ile TUBİTAK araştırma geliştirme projeleri hak yönetmeliğine göre eşik değerler. 5,TTS 25 TÜBİTAK Projeleri için verilen avansın kapatılması TÜBİTAK kaynaklarından genel bütçe ki kamu idareleri ile özel bütçeli idarelere proje karşılığı aktarılacak tutarların harcanması ve TÜBİTAK tarafından yürütülen dış destekli projelerin harcanmalarının gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usuller 5,TTS Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

9 911.OMK.BİT/F / 10 Adı Dayandığı Yasal Mevzuat sında 26 TÜBİTAK projelerinden bursiyerlere ödenen burslar 1. TÜBİTAK kaynaklarından genel bütçe ki kamu idareleri ile özel bütçeli idarelere proje karşılığı aktarılacak tutarların harcanması ve TÜBİTAK tarafından yürütülen dış destekli projelerin harcanmalarının gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usuller 2. Her yıl Bilim Kurulu kararları ile araştırma projelerinde uygulanmak üzere belirlenen üst limitler. 5,TTS 27 TÜBİTAK Projelerinden proje personeline ödenen proje teşvik evrakları TÜBİTAK kaynaklarından genel bütçe ki kamu idareleri ile özel bütçeli idarelere proje karşılığı aktarılacak tutarların harcanması ve TÜBİTAK tarafından yürütülen dış destekli projelerin harcanmalarının gerçekleştirilmesine ilişkin esas ve usuller 5,TTS 28 BAKA Projesinden verilen avanslar Kalkınma Ajansları Proje ve faaliyet destekleme yönetmeliği,2003/6554 sayılı BKK 10 SAY2000İ 29 BAKA Projesinden verilen avansların mahsubu Kalkınma Ajansları Proje ve faaliyet destekleme yönetmeliği,2003/6554 sayılı BKK 10 SAY2000İ 30 BAKA Projesinden yapılan harcamaların ödeme evrakları Kalkınma Ajansları Proje ve faaliyet destekleme yönetmeliği,2003/6554 sayılı BKK İç ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde ön mali kontrol yapılması gereken işlemler 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu, İç kontrol ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar Geliştirme Süreç Mali Hizmetler

10 911.OMK.BİT/F / Adı Ödeme Belgeleri üzerinde mali uygunluk kontrolü Harcama Birimlerine Danışmanlık Hizmeti ve Eğitim Verme Dayandığı Yasal Mevzuat sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kanunu, İç kontrol ve Ön Mali e İlişkin Usul ve Esaslar. 2. MAKÜ ön mali kontrol işlemlerine ilişkin usul ve esaslar. sında Bu dokumanda açıklanan iş tanım(lar)ımı okudum. Görev(ler)imi mevzuatta ve ilgili süreçlerin prosedürlerinde belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. Adı-Soyadı Tarih İmza Mali Hizmetler Uzman Yardımcısı Geliştirme Süreç Mali Hizmetler