e-mutabakat hesabı için adresimizden kayıt olabilirsiniz.

Transkript

1 BSBA e-mutabakat Gönderim Uygulaması e-mutabakat hesabı için adresimizden kayıt olabilirsiniz. Üst bölümde yer alan E-Mutabakat butonuna tıklayınız.

2 Kayıt ekranında yer alan bilgilerinizi eksiksiz tanımladıktan sonra kayıt işleminiz tamamlanmış olacaktır. Kayıt olma işlemi tamamlandıktan sonra, mail adresiniz ve şifreniz ile giriş yapabilir, bağlı firmanızı seçerek üyelik aşamalarını gerçekleştirebilirsiniz.

3 Mikro Yazılım Programlarında Uygulaması e-mutabakat Modülümüze BSBS e-mutabakat Gönder (371002) menüsü eklenmiştir. Bu menü aracılığıyla dönem içindeki BA/BA formuna konu olan cari hesaplarınız ile elektronik ortamda mutabakat gönderimlerini tek yönetim ekranından sağlayabilir, Gönderilmiş BSBA e-mutabakatları (371102) menüsü ile sonuçlarınızı kontrol edebilirsiniz. e-mutabakat Gönderimlerinizde hem bakiye e-mutabakatı, hem de BSBA e- Mutabakatından yapılacak mail gönderimlerinizin kendi sunucularınız üzerinden gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu gönderim için Kuruluş Programınızda yer alan Firma Tanıtım Kartı (501110) menüsüne SMTP Bilgileri giriş bölümü eklenmiştir.

4 Bu ekran yer alan sunucu ve kullanıcı bilgilerinin girişini eksiksiz sağlamanız durumunda, kendi sunucularınızdan e-mutabakat maillerinin gönderimlerini yönlendirebilirsiniz. Tanımlanan sunucu bilgilerinizin doğruluğunu e-mutabakat modülünüzde Sistem menüsü altına eklenmiş olan Smtp ayarları gönderimi (379901) menüsünden test edebilirsiniz. Bilgileriniz eksiksiz ve doğru olması durumunda bu menüye tıkladığınızda programınız tarafından kontrol sağlanarak, işlem sonucunun başarılı olduğuna dair bilgi mesajı gelecektir. Smtp ayarları iptali(379902) menüsünden yapılan smtp ayarlarının iptalini gerçekleştirebilir ve Mikro Yazılım sisteminden e-mutabakatların gönderimini de ayrıca tercih edebilirsiniz.

5 E-Mikro Kullanıcı Ayarları Mikrokur / Kuruluş / Kullanıcılar ve gruplar / Kullanıcı tanımlama (501220) menüsünden kullanıcı seçimi yapıldıktan sonra e-mikro detayları butonundan e- Mutabakat işlemi yapacak olan kullanıcının e-posta ve şifre tanımlanması gerekmektedir. BSBA e-mutabakat gönder (371002) Form Ba; bir kişi veya kurumdan KDV hariç TL ve üzerindeki mal veya hizmet alışları mal ve hizmet alımı yapılan firma bazında ayrı ayrı yazılarak aylık olarak beyan edilen formdur. Form Bs ; bir kişi veya kuruma KDV hariç TL ve üzerindeki mal veya hizmet satışları mal ve hizmet satışı yapılan firma bazında ayrı ayrı yazılarak aylık olarak beyan edilen formdur. BSBA e-mutabakat Gönder Menüsünden bu formda yer alan bildirilere yönelik elektronik ortamda cari hesaplarınız ile yapacağınız mutabakatları sağlayabilirsiniz. Menüyü çalıştırdığınızda öncelikle işlem kriterlerini belirleyebileceğiniz bir parametre ekranı karşınıza gelecektir. Dönem : BSBA e-mutabakatı Gönderme menüsünde mutabakat sağlanacak dönem seçilmelidir.

6 Toplam tutar sınırı :Programınız tarafından kontrol edilerek gönderim için listelenecek olan cari hesap bakiyelerinizde seçilen dönemde kdv hariç bakiye sınırı bu alanda varsayılan olarak 5000 TL gelecek olup, manuel olarak da düzenlenebilmektedir. Cari Birleştirme : Aynı Vergi numarasına ait birden fazla cari hesap kartı açılmış olmasında durumunda, cari hesap bakiyelerinin toplanarak toplu raporlanması da bu ekrandaki cari birleştirme seçeneğine göre belirlenebilecektir. Sonradan muhasebeleşecek seriler dahil edilmesin : Bire bir entegrasyon ile çalışan firmalarda bazı evrakların sonradan muhasebeleştirilmesi gerekebilir. Muhasebe entegre edilmeyecek olan evraklar için Mikrokur programında belirlenen seri no ile girişi yapılan kayıtların BS/BA toplamlarına dahil edilmemesi bu parametre ile sağlanabilmektedir. Yetkililere e-posta Gönderilsin : e-mutabakat gönderimlerinde öncelikle gönderim yapılacak olan firmanın cari hesap tanıtım kartındaki mutabakat e-posta adresi alanında tanımlanmış olan mail adresine gönderim yapılacaktır.

7 Ayrıca isteğe bağlı olarak cari hesap tanıtım kartında, yetkililer butonunda yer alan yetkili adresi tanımlanabilir. Tanımlı yetkili hesap kartlarında hangi yetkililere e-mutabakat gönderimi yapılmak isteniliyor ise sağ alt bölümde yer alan e-mutabakat yetkilisi seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir. Bu alanın işaretlenmemesi durumunda yetkili e-posta adreslerine e-mutabakat gönderimi yapılmayacaktır.

8 Cari hesap kartlarındaki bilgilerin doğru ve eksiksiz tanımlanmış olması e-mutabakat gönderimleri için yeterli işlemler olacaktır. Yetkililere e-posta gönderilsin seçeneği işaretlenmesi durumunda, cari hesap kartlarında yetkililer butonundan tanımlanan ve e-mutabakat yetkilisi seçeneği işaretli olan yetkili maillerine de gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Parametre ekranındaki seçimler sonrası devam edildiğinde, kriterlere göre cari hesaplar, hem BA hem de BS bakiyelerini ayrı ayrı gösteren liste ekranı karşınıza gelecektir. Bu ekranda cari hesaplarınıza yönelik detaylı analizlerde yapabileceğiniz analiz, yönetim,bağlantı ve operasyon seçenekleri de yer alıyor olacaktır. Yönetim seçeneği ile cari hesap kartlarının detaylarına ulaşabilirsiniz. Analiz seçeneği ile cari hesap bakiyelerini, bs-ba ya konu hareketleri, dönemsel bakiye tabloları gibi birçok kontrolü tek ekrandan da sağlayabilirsiniz.

9 Bağlantı seçeneğinden seçili cari hesabınıza ait adres, yetkili gibi bilgilerine ulaşabilirsiniz. Operasyon seçeneği ile cari hesaba e-posta gönderimleri, e-mutabakat gönderimlerini yapabilirsiniz. BSBA e-mutabakat gönder (371002) menüsünde parametreler ekranından mutabakat kriterleri belirlendikten sonra, e-mutabakat yönetimi penceresinde cari seçimi yapıldığında (tek ya da çoklu ) e-mutabakat gönderim bilgileri penceresine ilerlenecektir. Bu ekranda yapılması gereken işlem mutabakatın geçerlilik tarihin ve mutabakat açıklamasının belirlenmesidir. Bu açıklama aynı zamanda gönderilen mutabakatların başlığı niteliğindedir.

10 Tüm bu seçimler sonrasında devam edildiğinde cari firmanızın e-posta adresine BS- BA e-mutabakatı gönderilecektir. Gönderilmiş e-postanın alt kısmında yer alan ; Mutabakata konu faturaları detaylı görmek ve mutabakat durumunuzu bildirmek için lütfen tıklayın uyarısında bulunan tıklayın alanına mouse tıklandığında ise mutabakat detaylarına ulaşılacak ve cari firmanızda mutabakatınızın görüntülenme yapısı aşağıdaki gibi olacaktır:

11 Mutabakat yapmış olduğunuz cari firmanızın gönderilmiş olan mutabakat detaylarında yer alan bakiyeye mutabık olunması durumunda Evet, Mutabıkız butonuna tıklaması yeterli olacaktır. Mutabakat yapmış olduğunuz cari firmanızın mutabakatta yer alan bakiyeye itirazı olması durumunda Hayır, mutabık değiliz butonuna tıklayarak Açıklama alanına itiraz nedeni girebilecektir.

12 Gönderilmiş BSBA e-mutabakatları (371102) Gönderilmiş BSBA e-mutabakatları ekranında yapılan her e-mutabakat gönderimi ayrı bir operasyon işlemi olarak değerlendirilecek ve verilen tarih aralığında yapılan e- mutabakat operasyonları listelenecektir. Hangi e-mutabakat operasyonunun detayı analiz edilmek isteniliyor ise sağ tuş veya yönetim seçeneğinden e-mutabakat detay ekranına ulaşabilirsiniz. Gönderilmiş e-mutabakatlar ; Bu gönderim işleminden sonra e-mutabakat durumlarını, e-posta detaylarını kontrol edebilmek için gönderilmiş e-mutabakatlar menüsünü kullanabilirsiniz. Gönderilmiş e-mutabakatlar menüsünde verilen tarih aralığı içinde yapmış olduğunuz e-mutabakat gönderimleri her operasyon için ayrı ayrı yer alacaktır. Gönderim tarihi : Mutabakat gönderimini yapmış olduğunuz gün tarihini ifade eder. Mutabakat açıklaması : Gönderim esnasında manuel düzenlenmiş olan mutabakat açıklama alanına ait veriyi içermektedir. Mutabakat geçerlilik tarihi : e-mutabakatınızın gönderim yapılan cari hesaplarınız tarafından onay/red verme süresini ifade etmekte olup bu tarihe kadar mutabakat yanıtının verilmesini belirtmektedir. Mutabakat adedi : Gönderimi yapılan e-mutabakat carilerinizin toplam adedini ifade eder. Durum alanı: Mutabakat gönderimi yapılmış olan tüm cari hesaplarınızdan yanıt verinceye dek mutabakatlar sürüyor olarak gözükecektir. Mutabakat yanıtları ve/veya süresi tamamlandığında mutabakatlar tamamlandı olarak yer alacaktır. Bu ekranda mouse nuzun sağ tuşu ile yapılan e-mutabakatlarınıza ait e-posta geçmiş, durum geçmişi detaylı inceleyebilir, cari hesabınıza ulaşmayan bir mail var ise ilgili cari üzerinde sağ tuş ile tekrar gönderme işlemi yapabilirsiniz.

13 Durum geçmişinde, yanıtlar verildikten sonra red/kabul durumlarını ve açıklamalarını, yanıt zamanlarını görebilirsiniz. e-posta geçmişi (Alt+P ) seçeneğinden gönderilen e-mutabakatlarınızın hangi e-posta adreslerine gönderildiğine dair detay görüntüleyebilirsiniz.

14 Tekrar e-posta gönder (Alt+M ) seçeneğinden e-posta ulaşmayan bir cari hesabınız var ise tekrar e-mutabakatın yönlendirilmesini sağlayabilirsiniz.