ÖĞRETİM YILI

Transkript

1 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI ÖĞRETİM YILI ÖĞRENCİ ORYANTASYON EĞİTİMİ

2 ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI Öğrencilerin; E-devlet üzerinden yapılan kayıtların kontrolleri, yatay geçiş, dikey geçiş, özel öğrenci ve yabancı uyruklu öğrencilerin Kesin kayıt işlemleri, Kimlik kartlarının tanzimi ve tasdiki, Öğrenci belgelerinin elektronik ortamda onaylanması, Dosyalarının tutulması, Diplomaların ve diploma eklerinin düzenlenmesi Öğrencilerin yazılı talepleri veya yükseköğretim kurumundan çıkarılma cezasını gerektiren durumlarda kayıtlarının silinmesi gibi işlemler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yapılır.

3

4 İnternet (Web Sayfası) Hizmetleri : Üniversitemiz İnternet merkezi laboratuvarlarından ve Öğrencilere, öğrenim süreleri boyunca elektronik posta hizmetlerinden yararlanmalarını sağlamak amacıyla kişisel e-posta adresleri, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının web sayfasından yapılacak işlemler doğrultusunda hizmet verilmektedir. Öğrenci Bilgi Sistemi: Öğrencilikle ilgili tüm işlemlerin (ders kaydı, sınav sonuçları öğrenme, not kartı, elektronik belge talepleri gibi) yapılabildiği bir sistemdir. Büro Hizmetleri : Bölüm Başkanlığınca intibakı yapılmış ve ilgili yönetim kurulu kararınca Muafiyet işlemleriyle ilgili bilgi girişlerini, öğrenim gördüğünüz Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu ve Devlet Konservatuvar Öğrenci işleri Bürosu tarafından yapılmaktadır. Destek Hizmetleri : Üniversitemizin hizmet sunduğu bilgi edinme, öğrenci maili ([email protected]) ve çağrı merkezinden gerekli hizmetlerin verildiği birimlerdir.

5 ÖĞRENCİ KİMLİK KARTI NASIL ALABİLİRİM? Yeni kazanan öğrencilerimizin kimlik kartları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında kimlik kartı basım işlemi yapılır daha sonra kayıtlı oldukları Fakülte/Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarının Öğrenci İşleri birimlerinde dağıtım yapılır. Dağıtım esnasında kimlik kartı çıkmayan öğrencilerimiz, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığın da kimlik kartı çıkartılan birime müracaat ederek kimlik kartını alabilirler. Öğrenci kimlik kartını kaybeden öğrencilerimiz, ulusal veya yerel gazeteye kayıp ilanı vererek merkezi öğrenci işleri birimindeki kimlik kartı işlemlerini yapan birime dilekçe ile müracaat etmesi halinde yeni kimlik kartı çıkartılır.

6 OTOMASYON SİSTEMİNDEN ELEKTRONİK OLARAK ÖĞRENCİ BELGELERİNİ NASIL ALABİLİRİM? Üniversitemiz öğrencilerine öğrenci belgeleri otomasyon sistemi üzerinden verilmektedir. Kayıt yenileme işlemlerini tamamlayan öğrencilerimiz, öğrenci bilgi yönetim sisteminden öğrenci belgesi ve transkript talep etmeleri halinde elektronik belge olarak, yetkilendirilmiş memurlar tarafından elektronik imzalı olarak imzalanmaktadır. İmzalanma işlemi tamamlanan belgeleri öğrencilerimiz bilgi yönetim sistemi üzerinden belgelerini alabilmektedirler.

7 DERS KAYIT İŞLEMLERİ Her eğitim-öğretim yılının Akademik Takviminde yer alan tarihler arasında her bir dönem için (güz ve bahar) Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden yapılır. Akademik takvim de belirtilen sürelerde ders kaydını yaptırmayan öğrenci, o yarıyılda/yılda derslere devam edemez ve sınavlara giremez. Ders Kayıt Bilgi Rehberi

8 Eğitim-Öğretim Ders Kaydı Nasıl Yapılır? Üniversitemiz web sayfasında yer alan e-hizmet - Bilgi Sistemleri ve Öğrenci Bilgi Sistemi alanından Öğrenci Numaranız ve şifrenizle sisteme giriş yapılır.

9 Öğrenci Bilgi Sisteminden, Ders ve Dönem İşlemleri menüsü içerisinde DERS KAYIT alanından giriş yaparak gelen duyurular incelendikten sonra İnönü Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliğinin Madde 7-8 ve Madde 16 da yer alan mevzuat kurallarına göre Kayıt yenileme işlemleri gerçekleştirilir.

10 Ders Kayıt ekranında iconuna tıklanarak ders seçimi gerçekleştirilerek Kontrol Et butonuna tıklandıktan sonra KESİNLEŞTİR butonu aktif hale gelir daha sonra danışman ders kayıt onayı yapması için KESİNLEŞTİR butonuna tıklanır.

11 Ders Kaydından Danışman Onayı Neyi İfade Eder? Danışman onayı, öğrencilerin ders seçiminden sonra seçimleri doğru ve sırasına uygun şekilde yapıp yapmadıklarını, bir hata var ise birlikte düzeltmeyi ifade eder. Danışman tarafından onaylanmayan ders seçimleri geçerli değildir. Danışman onayı zorunludur.

12 Bir dönemde en fazla kaç AKTS ders alabiliriz? Bir dönemde en fazla 30 AKTS ye kadar ders alınabilir. 2. Sınıf tan itibaren AGNO su 1,80 in üzerinde olan öğrencilerimiz altta kalan başarısız derslerle birlikte dönemlik toplam 45 AKTS ye kadar ders seçimi yapabilir. (Avrupa Kredi Transfer Sistemi AKTS/ECTS Kredisi) : Bir dersin başarıyla tamamlanabilmesi için öğrencinin yapması gereken; teorik ders, uygulama, seminer, bireysel çalışma, sınavlar, ödevler ve benzeri çalışmaların tümünü tamamlayan değeri, ifade eder.

13 Uzaktan Eğitim (Zorunlu Ortak) Dersleri Nedir? Türk Dili, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi ile Yabancı Dil (İngilizce) derslerinin okutulması hakkındaki düzenleme,yüksek Öğrenim Kanununun (YÖK) 5. Maddesinin (i) bendinde belirtildiği için, Türkiye genelindeki üniversitelerde bu derslere 5i Dersleri veya Zorunlu Ortak Dersler denilmektedir. Bu dersler, üniversitelerin 1. sınıf (bazı fakültelerde 2. sınıf) öğrencilerine Güz ve Bahar döneminde zorunlu dersler kapsamında verilmektedir Akademik Yılından itibaren bu dersler üniversitemizde örgün (sınıf içi) değil; Uzaktan Eğitim yoluyla bilgisayar üzerinden online (sanal) olarak yürütüldüğü için Uzaktan Eğitim Dersleri olarak adlandırılmaktadır. Bu derslerin haftalık ders saatleri ve kredileri şu şekildedir: Yabancı Dil (İngilizce) Türk Dili Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi (AİİT) : Haftalık 3 saat (3 kredi) : Haftalık 2 saat (2 kredi) : Haftalık 2 saat (2 kredi) Bu derslere, dersin verildiği saatte evden, işten, okuldan vs. her yerden bilgisayar üzerinden canlı olarak katılabilir; dersi veren öğretim görevlisiyle etkileşim kurabilir ya da sistemde kaydedilen bu derslerin videolarını sonradan izleyebilirsiniz. Uzaktan Eğitim derslerine giriş yapabilmek için OBS (Öğrenci İşleri Otomasyonu) kullanıcı adı ve şifrenizi kullanmalısınız. Kullanıcı adınız öğrenci numaranızdır.

14 Uzaktan Eğitim (Zorunlu Ortak) Dersleri Nedir? Derslere katılmak ya da ders videolarını izlemek için İnönü Üniversitesi nin resmi web sitesinin ana sayfasındaki İNUZEM (İnönü Üniversitesi Uzaktan Eğitim Merkezi) bölümüne ya da adresine girebilirsiniz. İNUZEM sayfasına girdikten sonra, OBS (Öğrenci Bilgi Sistemi) butonuna tıklayarak ya da adresinden bu derslere sanal katılım sayfasına girebilirsiniz. Uzaktan Eğitim şeklinde olacak olan dersleriniz için yoklama, devam takibi yoktur. Sadece Vize, Final ve diğer sınavlara bizzat katılmanız şartı vardır. Vize ve Final sınav tarih ve yerinizi kayıt yaptığınız bölüm öğrenci işlerinden veya bölümünüz web sayfasında yayınlanacak olan duyurulardan öğrenebilirsiniz. Sınavlarınız test usulü olup optik formlara cevaplandıracaksınız. Sınavlar, Ortak Sınav şeklinde Tek Oturumda yapılmaktadır. Bu sınavlarda 3 ders için (AİİT, Türk Dili ve Yabancı Dil) tek soru kitapçığı ve tek optik form kullanacaksınız. Sınavlarda TC Kimlik Numaranızı mutlaka optik forma işaretlemelisiniz; aksi takdirde sınavınız değerlendirilmeyecek ve notunuz OBS de Sınava Girmedi (GR)olarak görünecektir. Optik formlarda her ders için bir cevaplama / işaretleme sütunu vardır. Her dersin cevaplarını optik formdaki ilgili sütuna işaretlemelisiniz; aksi halde sınavınız 0 (sıfır) olarak değerlendirilecektir. Üniversitemiz ( ve İNUZEM in web sayfalarını ( ziyaret ederek akademik takvime göre kayıt/sınav tarihleri gibi önemli bilgileri öğrenmeyi unutmayınız. Uzaktan Eğitim derslerinizin kayıtlarının danışman hocanız tarafından doğru yapıldığından emin olunuz; aksi halde bu derslere canlı katılım yapamazsınız ve bu derslerle ilgili sınav notlarınızı Not Otomasyon Sisteminde (OBS) göremezsiniz.

15 Derslere Devam Önlisans ve Lisans Yönetmeliği Madde 17 (3) bendinde, «Yarıyıl sonu sınavı, yarıyıl sonunda derslerin bitimini takiben yapılan sınavdır. Bir dersin yarıyıl sonu sınavına katılabilmek için, derse kayıtlı olmak, teorik veya uygulaması da olan teorik ders ise en az %70 ine devam etmiş olmak, sadece uygulamalı ders ise en az %80 ine devam etmiş olmak gerekir.»

16 Derslere Devam Uluslararası seviyede yapılan milli takımların müsabakalarında görevlendirilen öğrencilerin bu etkinliklere ve bunların hazırlık çalışmalarına katılmak zorunda olmaları nedeniyle öğrenime devam edemedikleri süreler, devam süresinin hesabında dikkate alınmaz; bu süreler içerisinde giremedikleri ara sınav ve yarıyıl sonu sınavları, ilgili birimce belirlenecek tarihlerde yapılır

17 Ders Çakışması Durumunda nasıl bir işlem uyulanmaktadır? Önlisans ve Lisans Yönetmeliği Madde 14 (7) bendinde, «Öğrenci, almakta olduğu derslerin çakışması hâlinde, çakışan derslerinin devamını, bu derslerin şubeli olması hâlinde öncelikle diğer şubelerle, şubeli olmaması halinde, normal öğretim öğrencisinin ikinci öğretimle, ikinci öğretim öğrencisinin normal öğretimle birlikte, bunun mümkün olmaması hâlinde kayıtlı bulunduğu fakültenin diğer bölümlerinden almasına, ilgili bölüm başkanlığının önerisi ile ilgili birimin yönetim kurulları karar verir. Derse devam yükümlülüğünü başka sınıflar ile yerine getiren öğrenciler ara sınav veya yarıyıl sonu sınavlarına kendi sınıfları ile girerler.»

18 Sınavlar Önlisans ve Lisans Yönetmeliği Madde 17 «Sınavlar; ara sınav, mazeret ara sınavı, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, muafiyet sınavı ve tek ders sınavlarından oluşur. İlgili bölüm kurulunca, dersin niteliğine göre bu sınavların yazılı, yazılı-sözlü ya da uygulamalı olarak yapılmasına karar verilebilir.»

19 Sınavların Değerlendirilmesi Sınavları değerlendirmede; ara sınav ve/veya ara sınav yerine geçen diğer çalışmaların başarı notuna katkısı % 40, yarıyıl sonu veya yılsonu sınavından alınan notun başarı notuna katkısı % 60 tır. Öğrencilerin başarı notunun hesaplanmasında bağıl değerlendirme sistemi kullanılır. Bu değerlendirmede dersin öğretim elemanı, dersi alan öğrencilerin yarıyıl/yarıyıl sonu veya yıliçi/yılsonu sınavlarından aldıkları puanların istatistiksel sonuçlarını dikkate alır. Önlisans ve Lisans Yönetmeliğin Madde 17 ve 18 de yer alan hükümleri uygulanır.

20 Mazeret Sınavı Mazeret ara sınavı, haklı ve geçerli nedenlerle ara sınavlara katılamayan öğrenciler için açılan sınavdır. Haklı ve geçerli nedenlerin kabulünde Önlisans ve Lisans Yönetmeliğin Madde 26 ve 27 nci maddelerinde yer alan hükümleri uygulanır.

21 Tek ders sınavı Tek ders sınavı; GANO su en az 2.00 olmak koşuluyla, mezun olmak üzere takip ettiği eğitim-öğretim programının biri hariç diğer derslerini başarılı olarak tamamlayan öğrenciler ile bu tek derse ek olarak zorunlu ortak derslerden sadece birinden başarısız olan öğrencilere başarısız oldukları bu dersler için açılan sınavdır. Tek ders sınavı, yarıyıl sonu bütünleme sınavlarından sonra yaz okulundan tek derse düşürenler için de yaz okulunun bitiminden sonra açılır. Tek ders sınavına girme hakkı elde eden öğrenciler, bu dersten başarılı olana kadar dersin okutulduğu döneme bakılmadan güz ve bahar yarıyıllarının yarıyıl sonu bütünleme sınavlarından sonra açılan tek ders sınavlarına sınırsız girme hakkı elde eder. Öğrencinin tek ders sınavına girebilmesi için o dersten yarıyıl sonu sınavlarına girme şartını sağlaması gerekir. Tek ders sınavında alınan not o dersin başarı notudur. Öğrencinin başarılı sayılabilmesi için, bu Yönetmeliğin 18 inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendinin (3) numaralı alt bendi ile belirlenen baraj notunu alması zorunludur.

22 Bağıl Değerlendirme Önlisans ve Lisans Yönetmeliği Madde 18 de belirlenen hükümler uygulanır. Ayrıca İnönü Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği hükümleri uyarınca İNÖNÜ ÜNİVERSİTESİ BAĞIL DEĞERLENDİRME SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ ders başarı notunun saptanmasında bağıl değerlendirme sisteminin uygulanması ile ilgili esasları uygulanır.

23 KAYIT DONDURMA İŞLEMLERİ Önlisans ve Lisans Yönetmeliği Madde 27 hükümlerince öğrencilerin kayıtları haklı ve geçerli nedenlerin varlığı hâlinde normal ve ek öğrenim süreleri işlememek üzere ilgili yönetim kurulu kararıyla dondurulabilir. Bu süre bir yıldan fazla olamaz. Ancak kanser, verem, akıl hastalıkları ve benzeri uzun süreli tedaviye ihtiyaç göstermesi nedeniyle alınan sağlık raporları değerlendirilerek yukarıda belirtilen bir yıllık süre iki yıla çıkarılabilir. Bu süre içinde öğrenciler izinli sayılır.

24 YAZ OKULU Yaz Okulu, üniversite eğitim ve öğretim olanaklarını güz ve bahar yarıyılları dışında da değerlendirerek eğitim öğretim kapasitesini artırmayı amaçlayan; Düşük AGNO'lu öğrencilere AGNO'larını yükseltme; Herhangi bir dersten başarısız olan öğrencilere bu dersleri başarabilme; Başarılı öğrencilere, daha kısa sürede mezun olabilme imkanlarını sağlayan, ek bir eğitim öğretim programıdır.

25 Staj İşlemleri Nasıl Yapılmaktadır? Üniversitemizin staj yapılan birimlerinde tüm staj işlemleriyle ilgili yapılması gerekli olan evrakların, Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemi üzerinden takip edilmesi için «Meslek Yüksekokulları Staj Yönergesi» de yer alan kurallar uygulanacaktır. Staj yapacak öğrenciler öğrenci bilgi sistemi üzerinden işlemlerini gerçekleştireceklerdir.

26 DİSİPLİN İŞLEMLERİ Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Kınama&Uyarma Bir Haftadan Bir Aya Kadar Uzaklaştırma Bir Yarıyıl İçin Uzaklaştırma İki Yarıyıl İçin Uzaklaştırma Yükseköğretim Kurumundan Çıkarma

27 MEZUNİYET İŞLEMLERİ Mezuniyete hak kazanan aday öğrencilerin öğrenci işleri birimlerinden aday mezun olarak işleme alınır. Aday mezunların otomasyon sistemi üzerindeki aşamaları; 1. Adımda, mezun aday duruma gelen öğrenci, otomasyon sistemi üzerindeki gerekli kontroller yapıldıktan sonra DANIŞMAN tarafından Mezun onayı verilir, 2. Adım olarak Danışman tarafından MEZUN onayı verilen öğrencilerin, herhangi bir zimmet durum kontrolü yapılması için (kitap,ödünç v.s) Kütüphane ve Dökümantasyon Daire Başkanlığındaki görevli personel tarafından onaylama işlemi yapılır. Birim tarafından mezuniyete hak kazanan öğrencilerlerle ilgili Yönetim Kurulu Kararları alınması durumunda, diploma ve imza işlemleri başlatılır. Kampüs alanı içerisinde diploma teslim işi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında, dış birimlerdeki diploma teslim işi ilgili birimin öğrenci işleri bürolarında teslim edilmektedir.

28 ASKERLİK İŞLEMLERİ Öğrencilerin askerlikleri 1111 sayılı askerlik kanununun 35/C maddesi ile belirlenen esaslar çerçevesinde olmak üzere öğrencilik haklarının kazanılmasını müteakip, öğrenim görenlerin askerlikleri, ASAL (Askere Alma Dairesi) tarafından YÖKSİS ten öğrencilik bilgileri kontrol edilerek okulun azami öğrenim süresi kadar ertelenmektedir.

29 GENEL SAĞLIK SİGORTASI ( 1 Ocak 2012 yılı itibariyle bütün vatandaşlar zorunlu Genel Sağlık Sigortası kapsamına alınmıştır. Bir Yükseköğretim kurumunda okuyan öğrenciler 25 yaşına kadar anne ve babasının sağlık güvencesinden yararlanırlar ve kendilerinden Genel Sağlık Sigortası kapsamı altında herhangi bir ücret talep edilmez. Ancak Genel Sağlık Sigortası kapsamında sorun yaşayan öğrenciler SGK kurumuna başvuru yapmaları önerilmektedir.

30 Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Çağrı Merkezi Hizmeti Üniversitemiz Akademisyen ve öğrencilerimizin genel bilgi alabilmeleri için oluşturulan çağrı merkezimiz hizmete girmiştir.