V i s u m C. Ö r t l i c h e Z u s t ä n d i g k e i t. E i n r e i c h u n g v o n V i s a a n t r ä g e n ü b e r d i e F i r m a V F S

Transkript

1 Visainformation Geschäftsreisen V i s u m C Ö r t l i c h e Z u s t ä n d i g k e i t Das Österreichische Generalkonsulat Istanbul gibt bekannt, dass es für die Annahme von Visaanträgen und Aufenthaltsanträgen von Antragstellern und Antragstellerinnen mit ordentlichem Wohnsitz in der gesamten Türkei zuständig ist. E i n r e i c h u n g v o n V i s a a n t r ä g e n ü b e r d i e F i r m a V F S Für AntragstellerInnen besteht die Möglichkeit, den Antrag in einem der nachstehenden Visa-Annahmecenter der Firma VFS einzubringen. Zur Verfügung stehen VFS Annahmecenter in Istanbul (Stadtteil Harbiye/ Stadtteil Altunizade), Bursa, Edirne, Ankara, Antalya, Izmir, Muğla (Bodrum), Gaziantep und Trabzon. Nähere Informationen finden Sie auf nachstehender Website: Termine für die Einbringung von Visaanträgen bei der Firma VFS sind unter folgendem Link kostenlos möglich: E i n r e i c h u n g v o n V i s a a n t r ä g e n a m Ö s t e r r e i c h i s c h e n G e n e r a l k o n s u l a t i n I s t a n b u l Visaanträge können neben den Visa-Centern der Fa. VFS ebenfalls am Österreichischen Generalkonsulat in Istanbul eingebracht werden. Einen Termin können Sie kostenlos unter folgendem Link vereinbaren: Außerordentliche Termine am Generalkonsulat werden aus Kapazitätsgründen nicht vergeben. D r i n g e n d e V i s a a n t r ä g e f ü r G e s c h ä f t s r e i s e n Falls der/die Geschäftsreisende bereits über eine GVE oder EVE verfügt, kann er/sie den Visaantrag mittwochs zwischen 09:00 11:00 Uhr ohne Termin am Österreichischen Generalkonsulat einreichen. 1/10

2 U n v o l l s t ä n d i g e A n t r ä g e Unvollständige Anträge verlängern die Bearbeitungszeit; unaufgefordert übersandte Unterlagen können den Anträgen nicht zugeordnet werden. A l l g e m e i n e V i s a - I n f o r m a t i o n e n 1) Ein Visum für Geschäftsreisen kann für maximal 90 Tage pro Halbjahr beantragt werden. Es berechtigt nicht zur Arbeitsaufnahme. 2) Ein Visum kann nur dann beantragt werden, wenn das Hauptreiseziel in Österreich liegt. 3) Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Erteilung eines Einreisevisums. Ein erteiltes Visum begründet keinen Rechtsanspruch auf die Einreise in den Schengenrau, die Einreise kann durch die Grenzkontrolle verweigert werden. 4) Informationen zu Generalverpflichtungserklärungen finden Sie unter 5) Die Anträge sollten mindestens 4 Wochen vor der geplanten Reise eingebracht werden. 6) Anträge können frühestens 3 Monate vor der geplanten Reise abgegeben werden. 7) Alle fremdsprachigen Unterlagen bedürfen einer informellen deutschen oder englischen Übersetzung. 8) Die Bearbeitungsdauer beträgt 6 bis14 Arbeitstage, kann jedoch im Einzelfall auch mehrere Wochen beanspruchen. 9) Das Konsulat behält sich vor, zusätzliche Unterlagen nachzufordern. A n t r a g s g e b ü h r e n Die Antragsgebühr beträgt EUR 60,- (unabhängig von der Dauer und Erteilung des Visums) und ist bei der Antragstellung zu bezahlen. Die Bezahlung der Visagebühr in einer anderen Währung oder mit Kreditkarte ist nicht möglich. R e t o u r n i e r u n g v o n n i c h t a b g e h o l t e n R e i s e p ä s s e n Das Österreichische Generalkonsulat Istanbul ist nicht verantwortlich für nicht abgeholte Reisepässe. Nicht abgeholte Reisepässe werden an die VERTRETUNGSSTELLE des Türkischen Außenministeriums in Istanbul retourniert. 2/10

3 W i c h t i g e r H i n w e i s FALSCHE Angaben bzw. gefälschte Unterlagen führen zu einer ABLEHNUNG. Unvollständige Anträge können zu einer Zurückweisung bzw. zu einer sehr langen Bearbeitungsdauer führen. Bitte achten Sie in Ihrem eigenen Interesse auf die vollständige Vorlage (inkl. informeller Übersetzung) der benötigten Dokumente. B e n ö t i g t e D o k u m e n t e f ü r d i e V i s a - B e a n t r a g u n g Die nachfolgend aufgelisteten Unterlagen sind dem Antrag beizufügen: 1 Reisepass mit einer Restgültigkeitsdauer von mindestens 3 Monaten nach Ablauf der beabsichtigten Reise. Das Ausstellungsdatum darf nicht mehr als 10 Jahre zurückliegen. Antragsformular muss vollständig und wahrheitsgemäß in Block- oder Schreibmaschinenschrift ausgefüllt, sowie vom Antragsteller oder von der Antragstellerin persönlich unterfertigt werden. Formulare sind kostenlos vor Ort am Schalter bzw. als Download unter 2 ular_visum_c.pdf verfügbar Bitte beachten Sie, dass am Antragsformular an zwei Stellen unterschrieben werden muss. Bitte geben Sie unbedingt Ihre aktuelle -Adresse und Mobiltelefonnummer bekannt. Somit kann bei Rückfragen durch das Konsulat Ihr Antrag rascher bearbeitet werden. 2 aktuelle biometrische Passbilder in Farbe (3,5 x 4,5 cm) - davon ist ein Foto auf dem Antragsformular rechts oben aufzukleben und ein weiteres Foto dem Antrag beizufügen. Das 3 Passfoto muss einen hellen Hintergrund haben, wesentliche Merkmale wie Gesicht, Stirn, Ohren und Hals müssen unverdeckt sein. Kopfbedeckungen, die aus religiösen Gründen getragen werden, sind erlaubt (Bitte sehen sie hierfür auch: 4 Wenn Anreise mit dem Privat-PKW erfolgt: Kopie des Zulassungsscheins und des internationalen Führerscheins, sowie Angabe der genauen Reiseroute. 5 Wenn Anreise mit Flug/Bahn/Bus erfolgt: Nachweis der Reservierung (Hin und Zurück) Reisekranken- und Unfallversicherung für den beantragten Zeitraum der Reise mit einer 6 Mindestdeckungssumme von EUR ,-/je Krankheitsfall gültig für alle Schengenstaaten. Bei Beantragung eines Visums mit längerfristiger Gültigkeitsdauer, das zu mehreren Einreisen berechtigt, muss eine Versicherung für die Dauer des ersten Aufenthaltes nachgewiesen werden. 7 ArbeitnehmerIn: 3/10

4 1. Arbeitsbescheinigung auf Firmenpapier im Original in deutscher oder englischer Sprache mit Angaben folgender Daten: Anschrift des Unternehmens inkl. Firmentelefonnummer (Festnetz) Beschäftigungsbeginn des Arbeitnehmers/der Arbeitnehmerin Funktion des/der Beschäftigten Dauer der Abwesenheit Name und Funktion des Unterzeichners/der Unterzeichnerin der Arbeitsbescheinigung 2. Gehaltsabrechnung der letzten 3 Monate 3. SGK-Eintritt und SGK Hizmet Dökümü (Dokument mit QR Code bevorzugt) 4. Eintrag Handelskammer 5. Bulletin des Handelsregisters 6. Steuertafel 7. Unterschriftsprobe Für EigentümerInnen eines Privatunternehmens: 8 1. Eintrag Handelskammer 2. Bulletin des Handelsregisters 3. Steuertafel 4. Unterschriftsprobe 9 Nachweis der generellen Kostenübernahme und / oder der Übernahme der Kosten für eine Unterkunft durch die türkische Firma. Einladungsschreiben einer Firma oder Institution aus Österreich, aus welchem Reisezweck, Reisedaten, Anzahl der Einreisen, Namen- und Geburtsdatum sowie Passnummer des Antragstellers/der Anstragsstellerin, Name und Anschrift der Firma/Institution und gegebenenfalls - Registrierungsdaten der Firma/Rechtsstatus der Institution hervorgehen. Falls der Antragsteller/die Anstragsstellerin nicht über ausreichend eigene finanzielle Mittel verfügt, kann die österreichische Firma oder Institution aus Österreich entweder eine elektronische 10 Verpflichtungserklärung (EVE) oder eine Generalverpflichtungserklärung (GVE) abgeben. Falls das österreichische Unternehmen beabsichtigt, eine GVE abzugeben, so möge es sich an das Bundesministerium für Inneres wenden. ACHTUNG: Bei Beantragung von langfristigen Sichtvermerken muss die Dauer in der Einladung vermerkt sein. Das Hauptreiseziel muss Österreich sein. Das Generalkonsulat prüft, ob die Voraussetzungen für ein langfristiges Visum gegeben sind. Bei Erstantragstellung kann kein 4/10

5 langfristiges Visum erteilt werden. Es wird auch geprüft, ob die Vor-Visa ordnungsgemäß benutzt worden sind. Nachweis der finanziellen Mittel für die Reise und die Rückkehr ins Heimatland (Kontoauszug mit 11 Bankbewegungen der letzten 3 Monate oder auf den Antragsteller/die Antragstellerin lautende Reiseschecks im Original und Kopien bzw. Sparbücher im Original samt Kopie und Unterschriftsprobe der Bank). 12 Zur Teilnahme an einer Messe/Ausstellung: Eintrittskarte(n) oder Teilnahmeunterlagen Kopien der Datenseiten der alten und aktuellen Reisepässe sowie Kopien früherer Visa sind unbedingt dem Antrag beizulegen Falls zutreffend: einfache schriftliche Vollmacht für den Boten/die Botin + Kopie Pass oder ID Card des Boten/der Botin. M e l d e p f l i c h t Wer in einer Wohnung in Österreich Unterkunft nimmt, ist verpflichtet, sich innerhalb von 3 Tagen bei der zuständigen Meldebehörde anzumelden. F r a g e n / I n f o r m a t i o n e n Bei Fragen wenden Sie sich bitte per (in deutscher oder englischer Sprache) an das Österreichische Generalkonsulat in Istanbul: istanbul-gk@bmeia.gv.at Wir wünschen Ihnen eine gute Reise Österreichisches Generalkonsulat Istanbul Köybasi Cad. No: Yeniköy/Sariyer Istanbul Türkei Telefon: 0090/212/ Fax: 0090/212/ istanbul-gk@bmeia.gv.at Website: Lageplan 5/10

6 Vize bilgileri iş seyahati C v i z e s i Y e r e l s o r u m l u l u k a l a n ı Avusturya Başkonsolosluğu Türkiye de daimi ikametgâhı olan vize ve oturum müracaatçılarının başvurularını kabul etmektedir. V F S F i r m a s ı ü z e r i n d e n v i z e b a ş v u r u s u Başvuru sahipleri başvurularını VFS`nin kabul merkezlerinden gerçekleştirebilirler. Kabul merkezleri Istanbul (Harbiye/ Altunizade), Bursa, Edirne, Ankara, Antalya, Izmir, Muğla (Bodrum), Gaziantep ve Trabzon`da hizmet vermektedir. Detaylı bilgiye ve randevu sayfasına buradan ulaşabilirsiniz. I s t a n b u l A v u s t u r y a B a ş k o n s o l o s l u ğ u ü z e r i n d e n v i z e b a ş v u r u s u Vize başvurusunu VFS vize merkezlerinin yanısıra, Avusturya Başkonsolosluğu İstanbul dan da şahsen yapmak mümkündür. Randevunuzu ücretsiz olarak buradan oluşturabilirsiniz. Avusturya Başkonsolosluğu Istanbul randevusuz başvuru kabul etmemektedir. İ ş s e y a h a t i a m a ç l ı y a p ı l a n a c i l v i z e b a ş v u r u l a r ı Ticari amaçlı seyahat eden kişilerin GVE yada EVE davetiyesi olduğu taktirde, Çarşamba günleri 09:00-11:00 arası, başvurularını Avusturya Başkonsolosluğu Istanbul, Yeniköy adresinden randevusuz yapabilirler. T a m a m l a n m a m ı ş b a ş v u r u l a r Tamamlanmamış evraklar işlem sürecini uzatacaktır; Konsolosluk tarafından talep edilmeden gönderilen evraklar başvurunuza eklenmeyecektir. 6/10

7 G e n e l v i z e b i l g i l e r i 1) Bir vize yarım sene içerisinde ancak en fazla 90 günlük bir süre için verilebilir ve sadece iş yolculuğu amaçlı alınabilir. Her durumda da Avusturya da herhangi bir işe girmeniz ve çalışmanız yasaktır. 2) Ancak gideceğiniz esas hedef ülkenin Avusturya olması halinde vize için müracaat edebilirsiniz. 3) Vizenizin kabulüne dair herhangi bir hukuki hakkınız bulunmamaktadır. Kabul edilmiş bir vize size diğer Schengen-ülkelerine seyahat hakki vermez, ülkeye girişiniz sınır kontrolü tarafından ret edilebilir. 4) Genel Taahhüt Beyanı (GVE) ile detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz. 5) Vize başvurularının seyahat başlangıcından en az 4 hafta önce yapılmış olması gerekmektedir. 6) Başvuru en erken seyahat başlangıcından 3 ay önce yapılabilir. 7) Bütün yabancı dilde olan evrakların Almanca veya İngilizce tercümesi yaptırılmalıdır. 8) Vizelerinin işlemleri seyahatin niteliğine bağlı olup, 6 ila 14 iş günü sürmektedir. Bazı özel durumlarda bir kaç haftayı da bulabilmektedir. 9) Başkonsolosluk her zaman yeni belgeler talep etme hakkına sahiptir B a ş v u r u ü c r e t i Vize işlem ücreti, vize süresinden bağımsız, 60,- Euro dur. Ödeme, başvuru esnasında, nakit ve EURO olarak gişede yapılır. Başka para birimi ve kredi kartı geçersizdir. İ a d e a l ı n m a y a n p a s a p o r t l a r İade alınmayan pasaportların sorumluluğu başvuru sahibine aittir, Avusturya Başkonsolosluğu sorumlu tutulamaz. İade alınmayan pasaportlar T.C. DISISLERI BAKANLIGI IstanbulTemsilciliği`ne gönderilir. Ö n e m l i u y a r ı YANLIŞ bilgiler ve sahte evraklar vizenizin REDDedilmesine sebep olacaktır Tamamlanmamış başvurular geri çevrilmeye sebep olabilir veya işlem sürecini uzatabilir. Kendi yararınız için lütfen gerekli evrakları, tercümesi ile birlikte, tamamlanmış şekilde getiriniz. 7/10

8 V i z e b a ş v u r u s u n d a g e r e k l i b e l g e l e r Aşağıdaki evraklar başvuruya eklenmelidir: 1 Seyahat sonrası en az 3 ay geçerli olan pasaport. Pasaportun veriliş tarihi 10 yılı aşmamalı. Başvuru formunun el ile yazılmış büyük harflerle veya daktilo ile yazılmış, eksiksiz, gerçeğe uygun doldurulmuş ve müracaatçı tarafından imzalanmış olması gerekmektedir. Formları ücretsiz olarak başvurduğunuz gişelerden temin edebilir ya da aşağıdaki link ten indirebilirsiniz 2 _Visum_C.pdf Dikkat Başvuru formunda iki ayrı yer imzalanacak. Lütfen kullandığınız elektronik posta adresininizi ve cep telefonu numaranizi belirtiniz. Böylelikle konsolosluk tarafından sorular oluşursa, başvurunuz daha hızlı işlenebilecektir. 2 adet yeni çekilmiş renkli biometrik (3,5 x 4,5 cm) fotoğraf. Bir tanesi başvuru formun sağ üst köşesinde yer almalıdır, diğerini de başvurunuza ekleyiniz. Fotoğrafın arka planı aydınlık olmalıdır. Kişinin yüzü, 3 alını, kulağı ve boynu, açık ve net görünmeli (dini nedenlerden dolayı örtülen başörtüsü takılabilir). Detaylı bilgi için: pdf 4 Özel araçlı seyahatlarde: ruhsat fotokopisi, uluslararası sürücü belgesi ve yol güzergâhının detaylı beyanı 5 Uçak/tren/otobüs seyahatlerinde: rezervasyon belgesi (gidiş ve dönüş) Tüm Schengen ülkelerinde geçerli, en az ,- EURO teminatlı/beher olay için Seyahat ve Kaza 6 sigortası. Uzun süreli vizeler de ülkeye birkaç giriş hakkı doğuyorsa, ilk seyahat süresini kapsayan sigorta yeterlidir. Başvuru sahibi çalışan ise: 1. Antetli kâğıda yazılmış çalışma belgesi. Bu belgenin Almanca veya İngilizce olması zorunludur. Belgenin içeriğinde bulunması gereken bilgi: 7 İşverenin açık adresi ve telefon numarası (sabit hat) Çalışanın göreve başlama tarihi Çalışanın şirket içerisindeki pozisyonu Çalışanın izinli olduğu gün sayısı İmzalayan yetkilinin adı, soyadı ve görevi 2. Son 3 ayın maaş bordrosu 3. SGK giriş bildirgesi ve Hizmet Dökümü (E-devlet çıktısı) 8/10

9 4. Faaliyet Belgesi 5. Ticaret Sicil Gazetesi 6. Vergi Levhası 7. İmza Sirküleri Başvuru sahibi şirket ortağı ise: 8 1 Faaliyet Belgesi 2 Ticaret Sicil Gazetesi 3 Vergi Levhası 4 İmza Sirküleri 9 GVE ve EVE davetiyesi yok ise, genel masrafların karşılanacağına dair taahhüt (işverenden) ve konaklama bilgileri Avusturya daki firma veya kurumdan davet yazısı. Davet mektubunda seyahat nedeni, seyahat tarihi, başvuruda bulunanın ismi doğum tarihi ve pasaport numarası, çalıştığı firma/kurumun ismi, adresi ve icabında tescil kayıt numarası yer almalı. Başvuran eğer yeterli maddi imkan sunamıyorsa, Avusturya`daki firma veya kurum EVE (elektronik taahhüt beyanında) bkz 10 veya GVE beyanında bulunabilir. (eğer Avusturyalı kurum GVE vermek isterse, Avusturya İçişleri Bakanlığına başvurmalıdır DIKKAT: uzun süreli ve çok girişli başvurularda davetiyede kalacağınız süre belirtilmelidir. Esas hedef ülkenin Avusturya olması gerekmektedir. Uzun süreli vize için koşulların olup olmadığı Başkonsolosluk tarafından denetlenecektir. Eğer ilk defa vize başvurusunda bulunuyorsanız, uzun süreli vize verilmemektedir. Aynı anda eski vizeleriniz kurallara uygun bir şekilde kullanıp kullanılmadığı da denetlenecektir. Seyahat masraflarının nasıl karşılanacağını gösterir belgeler (son üç aylık hesap hareketlerini gösterir 11 banka hesap dökümü veya hesap cüzdanlarının orijinalleri ve fotokopisi) Banka İmza sirküleri 12 Fuar/sergi katılımlarında: bilet(ler) veya katılım belgeleri 13 Güncel ve eski pasaportunuzun ve daha önce alınan vize fotokopileri başvuruya muhakkak eklenmelidir. 14 Vize ve pasaportunuzu şahsen teslim almayacaksanız: gönderilen kişi adına bir vekalet + teslim alan kişinin kimlik veya pasaport fotokopisi 9/10

10 B i l d i r i m Z o r u n l u l u ğ u Avusturya da bir konuta taşınan her kişi, en geç 3 (üç) gün içerisinde ilgili resmî dairede ikametini bildirmek zorundadır. S o r u / B i l g i Sorularınızı lütfen Almanca veya İngilizce olmak üzere aşağıdaki adresine gönderiniz: istanbul-gk@bmeia.gv.at İyi yolculuklar dileriz Österreichisches Generalkonsulat Istanbul Köybasi Cad. No: Yeniköy/Sariyer Istanbul Türkei Telefon: 0090/212/ Fax: 0090/212/ istanbul-gk@bmeia.gv.at Website: Lageplan 10/10