FIRAT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YAZ STAJI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR

Transkript

1 FIRAT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK HİZMETLERİ MESLEK YÜKSEKOKULU YAZ STAJI YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM AMAÇ AMAÇ, KAPSAM, DAYANAK VE TANIMLAR Madde 1. Bu yönergenin amacı, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin teorik ve pratik derslerinde almış oldukları bilgileri, kendi programları ile ilgili klinik, laboratuar, arşiv, büro vb. uygulama sahalarında kullanabilmelerini sağlamak; böylece mezuniyetten sonraki meslek hayatlarında gerekli bilgi, beceri ve donanımı kazandırmak, çalışma ortamında gerekli olan işbirliği ve uyum anlayışını geliştirmektir. KAPSAM Madde 2. Bu Yönerge; Fırat Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin Fırat Üniversitesi Hastanesi ve bağlı birimlerde veya Staj Uygulama Kurulunun uygun göreceği diğer kurumlarda yapacakları stajlarla ilgili faaliyet ve esasları kapsar. DAYANAK Madde 3. Bu yönerge; Yüksek Öğretim Kurulu tarafından hazırlanan tarih ve sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren, Mesleki ve Teknik Eğitim Bölgesi İçindeki Meslek Yüksekokulu Öğrencilerinin İşyerlerindeki Eğitim, Uygulama ve Stajlarına İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik ile "Fırat Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği'ne uygun olarak hazırlanmıştır. TANIMLAR VE KISALTMALAR Madde 4. Bu yönergede geçen; 1. Üniversite : Fırat Üniversitesini (F.Ü.), 2. Yüksekokul: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu (SHMYO) nu 3. Müdür : Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürünü, 4. Müdürlük: Fırat Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğünü, 5. Yönetim Kurulu: Fırat Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu nu

2 1. Staj Koordinatörü: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin, bu yönerge doğrultusunda staj yapmalarını koordine etmekle görevli Müdür Yardımcısını, 2. Staj Sorumlusu: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu program başkanları veya program başkanları tarafından önerilen öğretim elemanlarını, 3. Staj Yürütücüsü: Staj yapılacak yerin/birimin başkanı veya bunların staj konusunda görevlendirdiği yetkili kişi/kişileri, 4. Öğrenci: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencisini, 5. Kurum Amiri: Kurumunda staj yürütücüsü olarak görevlendirdiği kişiye staj dosyasını (staj yürütücüsü tarafından doldurulacak staj değerlendirme formu, staj devam çizelgesi, staj uygulama yönergesi) teslim eden, Yüksekokul ile iletişimi sağlayan gerektiğinde öğrencileri denetleyen ve eğitime katkıda bulunan amirini, 6. SHMYO Staj Uygulama Kurulu: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde oluşturulan Staj Uygulama Kurulunu, 7. Staj Çalışma Takvimi: Staj işlem ve uygulamalarının tarihlerini gösteren takvimi, 8. Staj Değerlendirme Formu: Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü tarafından verilen ve staj bitiminde yetkililer tarafından doldurulup onaylanan ve gizli olarak kapalı zarf içerisinde Yüksekokul Müdürlüğüne gönderilen staj başarı formunu, 9. Staj Dosyası: Stajyer öğrencisinin staj süresince günlük yapmış olduğu çalışmaları içeren ve staj yaptığı birim amirince kontrol ettirip imzalatığı staj raporlarını da içeren dosyayı, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM STAJ UYGULAMA KURULU, GÖREV VE SORUMLULUKLARI Madde 5. Staj Uygulama Kurulu, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde Staj Koordinatörü ve Staj Sorumlularından oluşur. Görevleri; 1. Kurul, gerekli gördüğü program ve birimlerde komisyonlar oluşturabilir. 2. Kurul biri akademik yıl başlangıcında olmak üzere yılda iki kere toplanır. Toplantı sonuçlarını Yüksekokul Müdürlüğü ne iletir.

3 3. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin bu yönerge hükümleri doğrultusunda staj uygulaması yapması için gerekli ön bilgileri almalarını sağlamak üzere toplantılar düzenlemek, 4. Staj takvimini belirlemek, 5. Stajda kullanılacak evrakın zamanında düzenlenip, basılı hazır hale gelmesini organize etmek, 6. Öğrencilere staj yeri temini hususunda ilgili birimlerle işbirliği yapmak, 7. Öğrencilerin staj yerlerine dağıtımını yapmak, 8. Staj çalışmalarını denetlemek, 9. Staj çalışmalarının değerlendirilmesini yapmak, 10. Staj Değerlendirme ve Sonuç Raporu nu düzenleyerek Yüksekokul Müdürlüğü ne sunmak, 11. Stajla ilgili olarak yüksekokul müdürünce verilecek diğer işleri yürütmek. STAJ KOORDINATÖRÜNÜN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Madde 6. Staj Koordinatörlüğü, Müdürün atadığı Müdür Yardımcılarından biri tarafından yürütülür. Staj Koordinatörünün görevleri; 1. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj Uygulama Kuruluna başkanlık etmek, 2. Staj Uygulama Kurulunu toplantıya çağırmak, 3. Öğrencilerin hizmet alanındaki staj faaliyetlerinde okul için gerekli bilgileri içeren bir arşiv ve bilgi sistemi oluşturmak, 4. Öğrencilerin hizmete ve hizmet alanına uyum ve etkinliklerini gerçekleştirmede karşılaştıkları güçlükleri, ilgililerle işbirliği yaparak gidermek, 5. Sağlık hizmetleri alanında gereksinim duyulan ve istenen hizmet içi eğitim etkinliklerinin gerçekleşmesini sağlamak, 6. Staj kontenjanlarını ve staj takvimini belirleyerek, en geç Mart ayının birinci haftasının sonuna kadar Müdürlüğe bildirmek. 7. Staj çalışmalarını, staj çalışma takvimine paralel olarak yürütmektir. STAJ YÜRÜTÜCÜSÜ GÖREV VE SORUMLULUKLARI Madde 7. Staj Yürütücülüğü, staj yapılacak yerin veya birimin başkanı veya bunların staj konusunda görevlendirdiği yetkili kişiler tarafından yürütülür. Staj Yürütücüsünün görevleri:

4 1. Staj esnasında öğrencilerin devam durumlarını ve davranışlarını denetler. 2. Stajın verimli olması için gerekli önlemleri alır. 3. Staj ile ilgili olarak staj yeri ve program başkanı arasındaki haberleşmeyi sağlar. 4. Staj değerlendirme formlarını, öğrencinin çalışmasına uygun olarak 100 puan üzerinden değerlendirip Yüksekokul Müdürlüğüne yazılı olarak iletir. STAJYER ÖĞRENCİNİN GÖREV VE SORUMLULUKLARI Madde 8. Staj yapacak Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencisinin görevleri: 1. Stajın başlamasından önce staj koordinatörünce ilan edilecek süre içerisinde staj yapacağı ilgili kurumu bulur ve staja kabul edildiğine dair yazının staj koordinatörüne ulaşmasını takip eder. 2. Staj süresince staj yapılan kurumda uygulanmakta olan mesai saatlerine titizlikle uyar. Giriş ve çıkışlarda staj devam çizelgelerini imzalar. 3. Stajı sırasında Yükseköğretim Kurumlarındaki öğrencilerin kıyafetleri ile ilgili olarak konulan kurallara ve kurum personelinin uymak zorunda olduğu mevzuata uyar. 4. Staj yerlerinde kendisinden istenen staj konuları ile ilgili işleri zamanında ve istenen şekilde eksiksiz olarak yapar. 5. Staj esnasında Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulunu, mesleğini, staj yürütücüsünü, kurum amirlerini temsil ettiğini unutmadan kurum personeli ile ilişkilerinde ölçülü ve dikkatli davranır. 6. Staj yerindeki her türlü araç ve gerecin dikkatli kullanılmasına azami özen gösterir. Aksine hareket etmesi halinde doğabilecek kaza ve zararlardan şahsen sorumlu tutulup; maddi zararları karşılar. 7. Staj yerinden habersiz ayrılamaz, staja gelmemezlik yapamaz. Çok zorunlu durumlarda uygun görülürse staj yürütücüsünden kısa süreler için izin alabilir. 8. Öğrenci eksiksiz hazırlayacağı staj dosyasını, staj bitimini takip eden 10 isgünü içerisinde, kapağı isyeri yetkilisince onaylanmış olarak imza karşılığında Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj Uygulama Kuruluna veya staj Sorumlusuna imza karşılığında teslim eder. 9. Staj esnasında olabilecek her türlü aksaklık ve sorunu staj sorumlusuna acilen bildirir.

5 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM STAJLAR STAJIN SÜRESİ VE DÖNEMİ Madde 9. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu bünyesinde bulunan programların stajlar eğitim programlarında belirtilen sürelere göre yapılır. Stajlarının başlangıç ve bitiş tarihleri staj koordinatörünün teklifi ile Yüksekokul Müdürlüğü tarafından akademik takvime uygun olarak belirlenir. Stajlar tüm programlar için ikinci yarıyıl bitiminde ve 30 (otuz) iş günü veya 6 hafta olup, kesintisiz olarak yapılır. Zorunlu hallerde (bayram tatilleri gibi) yaz staj süreleri, toplam süreyi değiştirmeyecek şekilde süreye eklenir. STAJ YAPABİLME ŞARTI Madde 10. Staj için, öğrencinin staj için başvuracağı tarihte Genel Akademik Başarı Not Ortalamasının (GABNO) 1.80 ve üzerinde olması ve staj sorumlu öğretim elemanı tarafından staj yapabilirliğinin onaylanması gerekir. STAJLARA DEVAM ZORUNLULUĞU Madde 11. Öğrenciler staj süreleri içinde stajlara devam etmek zorundadırlar. Staj süresinin %20 sinden fazlasına devam etmeyen öğrenciler o stajın tümünü tekrar ederler. Staj yapamayacağına ilişkin resmi bir sağlık raporuna dayanan ve Staj Yürütücüsünce kabul edilen devamsızlıkları %20 yi geçmeyen öğrenciler, devam etmedikleri staj sürelerini, kendileri için hazırlanan aynı dönemdeki telafi programlarında tamamlamak zorundadırlar. Stajlarında başarı gösteremeyen öğrenciler, staj uygulama kurulunun uygun göreceği dönemlerde stajları tekrarlamak zorundadırlar. Öğrenciler staj yerlerinde mesai saatleri dışında çalışamaz ve bulunamazlar. Staj yerinin nöbet gününde ise sadece mesai günü ve mesai saatlerinden sorumlu tutulabilir. Öğrencilerin staj devamları staj eğitiminin yapıldığı sağlık kurumu amirinin görevlendirdiği birim sorumlusu kişi tarafından günlük yoklamalarla imza karşılığı tespit edilir. STAJ YERLERİ Madde 12. Fırat Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu'na bağlı programların öğrencileri, stajı öncelikle Fırat Üniversitesi Hastanesi ve bağlı birimlerinde, yurt içinde veya yurt dışında uygun görülen kamu veya diğer sağlık birimlerinde yapabilirler. Bu durumlarda stajı kabul yazışmaları Yüksekokul Müdürlüğü tarafından yapılır. Fırat Üniversitesi Hastanesi ve bağlı birimleri dışında staj yapacak öğrencilerin, staj yapacakları

6 yerlerden, staja kabul edildiklerine ilişkin getirecekleri yazılı belgenin Staj Uygulama Kurulunun uygun bulunması ve Yüksekokul Yönetim Kurulu kararı ile kabul edilmesi gerekir. Staj yerlerinin en az 50 yataklı hastane veya buna eşdeğer kapasitede sağlık hizmeti sunan sağlık kuruluşu veya tam donanımlı, çok amaçlı laboratuvarlar olması gerekmektedir. Staja gidecek öğrencilerin yazıları, Staj Yönergesi ve Staj Değerlendirme Formu (Staj Başarı Belgesi) ile birlikte ilgili kuruma gönderilir. Staj sonunda yetkililer tarafından doldurulup onaylanan Staj Değerlendirme Formu, staj bitiminde, gizli olarak kapalı zarf içerisinde Yüksekokul Müdürlüğüne iade edilir. STAJIN DEĞERLENDİRİLMESİ Madde 13. Her öğrenci Staj süresince günlük yapmış olduğu çalışmaları içeren bir staj raporu veya standartları Yüksekokul yönetimince belirlenmiş staj dosyası hazırlamak, çalışmalarını staj yaptığı birim amirine veya yetkilisine kontrol ettirip, imzalatmakla yükümlüdür. Yüksekokul Müdürlüğünce hazırlanan Öğrenci Değerlendirme Formları, öğrencinin staj yaptığı Kurumun amiri veya onun görevlendirdiği yetkililer tarafından doldurulup, imzalanır ve staj raporu/dosyası, haftalık staja devamı gösteren imza çizelgesi ile birlikte gizli kaydı ile kapalı zarf içinde Meslek Yüksekokulu Müdürlüğü'ne acele gönderilebileceği gibi, ilgili staj evrakları üst yazı ile birlikte kapalı zarf içinde öğrenciye teslim edilerek, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokuluna zamanında ulaştırılması sağlanır. Staj Uygulama Kurulu veya kurulun gerekli gördüğü program ve birimlerde oluşturduğu komisyonlar, öğrencilerin staj raporlarını, dosyalarını ve staj yaptığı kurum tarafından gönderilen Staj Değerlendirme Formlarını inceleyerek öğrencilerin staj uygulamalarını değerlendirir ve dosya üzerinde gerekiyorsa düzeltmeler yaptırabilir. Kurul veya ilgili komisyon öğrencinin hazırladığı dosyayı şekil ve içerik yönünden yeterli bulunursa öğrencinin stajı kabul edilebileceği gibi gerekli görürse öğrenciye mülakat veya uygulama yaptırabilir. Kurallara uygun olmayan staj dosyaları komisyon tarafından reddedilir. Öğrencinin staj başarı notuna; a) Staj değerlendirme formundaki notun %40, b) Staj dosyası notunun %30, c) Staj komisyonu değerlendirmesi ve sınav notunun %30, etki eder. Stajdan başarılı olmak için; değerlendirmenin en az 70 puan olması gerekmektedir. Staj komisyonunun yapılan stajla ilgili başarı değerlendirmesinde öğrenciler başarılı veya başarısız olarak değerlendirilir. Bu değerlendirme, Fırat Üniversitesi Önlisans ve Lisans

7 Eğitim-Öğretim Yönetmeliği ndeki ders geçme sistemindeki gibidir. Staj başarı notları sınav bitiminden itibaren en geç bir hafta içinde öğrenci işlerine teslim edilerek ilan edilir. Yaz stajında başarısız olan öğrenciler stajlarını tekrarlarlar STAJ RAPORUNUN HAZIRLANMASI Madde 14- Staj raporu ve staj formları ile ilgili önemli hususlar; a) Staj değerlendirme formunda sağlık kuruluşunun kaşesi, imzası ve bilgileri yazılır, b) Staj raporunun tüm sayfaları sağlık kuruluşundaki yetkili kişi tarafından tek tek imzalanır, c) Öğrenci özgeçmiş ve staj değerlendirme formuna mutlaka vesikalık bir fotoğrafını yapıştırır, d) Staj dosyasının ilk çalışma sayfasına, sağlık kuruluşu tanıtılarak, sağlık kuruluşunun planı ve amacı, işleyişi, kapasitesi, personel sayısı ve görevleri açıklanır, Staj dosyasına sadece o sağlık kuruluşundaki staj alanı ile ilgili bilgiler yazılır, staj sırasında yapılan uygulamalar, işlem basamakları halinde belirtilir. Ders kitaplarında bulunan bilgiler detaylandırılarak yazılamaz. Ansiklopedi ve benzeri kitap bulunan bilgileri yazılamaz. e) Eksik kaşeli ve imzalı dosya ve staj formu değerlendirmeye alınamaz, f) Hasta hakları ve meslek etiği göz önünde bulundurulmak koşuluyla teknik resim, fotokopi, fotoğraf veya başka yazılı ve görsel metotlardan yararlanarak rapor hazırlanır, Öğrenci yapılan çalışmalara ait katalog, broşür, resim vb. dokümanları, ayrı dosyada, staj dosyası ile beraber teslim eder, g) Hazırlanan staj dosyası ve ekleri ilan edilen tarihte staj bitimini takip eden 10 işgünü içerisinde, Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj Uygulama Kuruluna imza karşılığı teslim edilir. İTIRAZ Madde 15. Staj değerlendirme sonuçları ilan edildiği tarihten sonraki ilk iki hafta içerisinde, öğrenciler yazılı dilekçeleri ile staj sonuçlarına itiraz edebilirler. Bu durumda Staj Uygulama Kurulu tarafından öğrencinin stajı yeniden değerlendirilir. ZORUNLUK Madde 16. Öğrencilerin ön lisans diplomaları alabilmeleri için stajlarını başarmaları zorunludur.

8 DİSİPLİN İŞLERİ Madde 17. Staj yapan öğrenciler, staj yaptıkları hizmet alanının çalışma, iş koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallara uymak zorundadırlar. Aksine hareket eden veya izinsiz, mazeretsiz üç gün üst üste veya staj dönemi boyunca staj süresinin %20'si oranında devamsızlık yapan öğrencinin stajına son verilerek, durum Yüksekokul Müdürlüğü ne bildirilir. Bu durumda öğrencinin herhangi bir yasal talep hakkı doğmaz. Staj yapan öğrenciler için Yüksek Öğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği hükümleri staj sırasında da geçerlidir. Staj yapan öğrencilerin kusurları nedeni ile verecekleri zararlardan, o hizmet alanı elemanlarının sorumluluklarına tabidir. KIYAFET Madde 18. Öğrenciler staj yerlerinde Yükseköğretim Kurumu Kılık, Kıyafet Yönetmenliği'ne ve staj yapılan yerlerinin gerektirdiği kurallar doğrultusunda kılık, kıyafet kurallarına uymalıdırlar. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM ÇEŞİTLİ VE SON HÜKÜMLER DUYURU Madde 19. Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu öğrencilerinin hizmet alanındaki stajları ile ilgili bu yönergede bulunmayan hususlarda karar yetkisi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj Uygulama Kurulu teklifi ile Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Kurulu ndadır. Onaylanan kararlar Yüksekokul Müdürlüğü tarafından öğrencilere duyurulur. YÜRÜRLÜK Madde 20. Bu yönerge, Üniversite Senatosunda kabul edildikten sonar eğitimöğretim yılından itibaren yürürlüğe girer. Madde 21 -Meslek Yüksekokulumuza Eğitim-Öğretim yılı ve daha önceki yıllarda kayıtlı öğrenciler mezun oluncaya kadar Fırat Üniversitesi Senatosunun tarih ve /1368 sayılı kararı ile kabul edilmiş olan Fırat Üniversitesi Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Staj Yönergesi yürürlükte kalacaktır. YÜRÜTME Madde 21. Bu yönerge hükümlerini Fırat Üniversitesi Rektörü yürütür.