T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ Hizmet Envanteri Tablosu HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE

Transkript

1 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP ÖĞRENCİ İŞLERİ Öğrenci İşleri ile ilgili belgelerin verilmesi Öğrenci Belgesi, Transkript, Askerlik Belgesi, Yabancı Uyruklu e İkamet Belgesi, Öğrenci Şifresi Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği Sanatlar si 1. Şahsen Öğrenci Dilekçesi 2. Öğrenci Kimliği veya Resmi Vekâletname ile Öğrenci İşleri 2 gün 2 gün Sürekli Öğrenci Temsilcisi Seçimi İşlemleri Öğrenci temsilcilerinin seçim nin ve üniversitesi Öğrenci Konseyi Yönergesi Bölüm i Sanatlar si 2. Resimli Adaylık Başvuru Formu Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Daire 2 hafta 2 hafta Öğrenci Kayıt Silme İşlemleri Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt ilme nin Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (27. Sanatlar si (Vekili Gelirse, Noter Onaylı Vekaletname) 2. Kimlik Kartı 3. İlişik Kesme Belgesi (Kendi İsteğiyle) 4. Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Bölümler ve Öğrenci İşleri Daire 15 gün 15 gün Öğrenci Kayıt Dondurma İşlemleri Haklı ve geçerli nedenlerden dolayı öğrencinin öğrenimine belirli bir süre ara vermesi Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (26. Sanatlar si 2. Kayıt dondurma gerekçesi ile ilgili belge (sağlık kurulu raporu, fakirlik belgesi, tutukluluk belgesi vb.) Öğrenci İşleri Bölümler ve Öğrenci İşleri Daire 715 gün içinde 15 gün sonra 2

2 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP Burs başvurularının değerlendirilmesi Mazeretli Ders Kayıt İşlemleri in üniversite, fakülte, Kredi ve Yurtlar Kurumu, Valilik, Belediyeler, Başbakanlık ya da kurum ve kuruluşlardan alacakları burslarla ilgili n Akademik takvimdeki tarihlerden sonra mazereti nedeniyle ders kayıt ni yaptıramayan öğrencilerin nin yapılması Burs Yönetmelikleri Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği Danışman, Güzel Sanatlar si Sanatlar si (Üniversitenin verdiği burs) 1. Burs başvuru formu 2. Gelir durumunu gösterir belge 3. Okuyan Kardeş belgesi (Burs verecek kurum ve kuruluşların istediği belgeler) 1. İlanlarda Belirtilen Belgeler 2. Mazeretini gösterir belge 3. Yönetim Kurulu Kararı Bölüm Öğrenci İşleri Bölüm Başkanı Danışman Bölüm Başkanı Bölümler Öğrenci İşleri Daire Burs Verecek Kurum ve Kuruluşlar Burs Verecek Üniversiten in, Kurum ve Kuruluşlarc a verilen tarih aralığında Burs Verecek Üniversite nin, Kurum ve Kuruluşlar ca verilen tarih aralığı 10 7 gün 7 gün Ara sınava ait mazeret sınavları Ara sınavlara haklı ve geçerli mazereti nedeni ile giremeyen öğrencilerin mazeret sınavına ilişkin tüm n Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (15/6. si 2. Mazeretini gösterir belge 3. Yönetim Kurulu Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Daire 7 gün 3 hafta 10 8 Muafiyet Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin nin Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (34. Sanatlar si 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı Ders İçerikleri Bölüm İlgili Öğretim Elemanı Bölüm Başkanı lık, Bölümler ve Öğrenci İşleri Daire 15 gün 15 gün Öğrenci sayısına

3 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP Kısmi Zamanlı Çalışma İşlemleri Kısmi çalışmak isteyen ve çalışan öğrencilerin nin yapılması Kısmi Zamanlı Öğrenci (KZÖ) Çalıştırma Yönergesi si Başvuru formu Öğrenci İşleri 1. Bölümler 2. Üniversites i Sağlık, Kültür ve Spor Daire 10 gün 10 gün Ders Kayıt, Ekleme ve Çıkarma İşlemleri in ilgili akademik yarıyıla ait derslerin kredisine göre internet ortamında alması ve danışmanına onaylatması Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (14. si Öğrenci İşleri Danışman Öğrenci İşleri Daire nin akademik takviminde belirtilen süre içerisinde nin akademik takviminde belirtilen süre içerisinde Sınav notuna itiraz (Maddi hata) Ara sınav, yarıyıl sonu ve bütünleme sınav sonuçlarına sadece maddi hata yönünde itiraz edilebilir. Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (24/2. Sanatlar si Dilekçe Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Daire Yapılan sına sonrası 7 iş günü içerisinde 5 gün Sınav Programının Hazırlanması Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (15. Akademik, si Öğrenci İşleri Bölümler ve Öğrenci İşleri Daire Akademik takvimdeki tarihler arasında 2 hafta 6

4 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP Staj İşlemleri in bilgi ve becerilerinin artırılmaya yönelik yaptığı çalışmalar Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (4/r. Sanatlar si 2. Başvuru Formu 3. Nüfus Cüzdanı Ve Öğrenci Kimliği Fotokopisi 4. İkametgâh Belgesi 5. Onaylanmış Staj Defteri Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Daire SGK ve staj yapılacak kurum ve kuruluşlar Yaz döneminde 30 iş günü Mezuniyet Sınavı İşlemleri (3 ders sınavı) Mezuniyet aşamasına gelip bütün eğitimöğretim yılı içinde sadece 3 dersi kalan öğrencilerin belirlenmesi ve Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (15/b1. si 1.Dilekçe 2.Transkript Öğrenci İşleri Bölüm Bölümler ve Öğrenci İşleri Daire Akademik Takvimde belirlenen tarihler arasında 5 gün Disiplin Soruşturma İşlemleri Öğrenci Kontenjanı ve koşullarının saptanması e gerektiğinde disiplin soruşturması açılması ÖSYM tarafından yapılacak olan sınav öncesi kontenjan ve koşullarının belirleme YÖK Disiplin Yönetmeliği 2547 sayılı Aday si Sanatlar si 1. Soruşturma Açılması İçin Dilekçe 2. Soruşturmacı Tayin Edilmesi 3. Soruşturmacı Raporu 4. Sonucun Sisteme Girişi Öğrenci İşleri Daire ndan gelen yazıya cevaben Öğrenci İşleri Öğrenci İşleri Bölüm Bölüm Bölüm ve Öğrenci İşleri Daire Bölüm ve Öğrenci İşleri Daire Öğrenci ve Velisi 2 ay 2 ay 2 7 gün 7 gün Yılda 1 kez

5 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP Ders Programının Hazırlanması Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/akademik personele ilan edilmesi Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (9. Akademik ve si Bölüm Başkanlıkları Bölüm Bölüm ve Öğrenci İşleri Daire 15 gün 7 gün Bölüm açılması, teklifi, derslerin belirlenmesi ve içeriklerinin hazırlanması nin üst düzeyde eğitimöğretim yapmasını sağlamak amacıyla bölümlerin arttırılması ve derslerin hazırlanması YÖK Eğitim Öğretim Daire Akademik ve si 1. Bölümün Açılabilmesi İçin Gerekçe 2. Ders Listesi 3. Ders İçerikleri 4. Yönetim Kurulu Kararı Bölüm Başkanlıkları Bölüm Bölüm ve Öğrenci İşleri Daire 5 gün İhtiyaç duyulduğu hallerde Öğrenci mezuniyet Mezuniyet aşamasına gelen ve tüm teorik ve uygulama çalışmalarını tamamlayan öğrencilerin mezuniyet nin yapılması Ön Lisans ve Lisans EğitimÖğretim Yönetmeliği (37. si 1. Mezuniyet Bilgi Formu 2. Transkript 3. İlişik Kesme Belgesi Öğrenci İşleri Danışman Bölüm Başkanı Şe Bölümler ve Öğrenci İşleri Daire 15 gün 2 gün 30

6 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK PERSONEL İŞLERİ İlk defa devlet memuru olarak atanan personelin İlk defa devlet memuru olarak atanan personelin nin İdari personel si Üniversite Daire nca hazırlanan tayin onayı veya görevlendirme yazısı lığı Daire 1 gün 1 gün Atama sayısına nakil (işe başlama ve ayrılma) Muvafakat yoluyla naklen atanan veya ayrılan personelin nin 2547 Sayılı si 1. Atama Onayı 2. Nakil Bildirimi 3. Görevden Ayrılış Başlama yazısı 4. İlişik Kesme yazısı İşleri Daire 1 gün 5 gün Aday memurların asalet tasdiki Aday memurların asalet tasdik nin yapılması Aday İdari si Sicil Raporu İşleri Daire 1 gün sayısına

7 ADI TANIMI DAYANAĞI T.C. İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK personelin terfi personelin kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin n takibi ve (64. ve 65. maddeler), 2914 sayılı Yüksek Öğretim (7. ve 8. maddeler) si Kararname Onayı İşleri Daire 1 gün sayısına personelin yıllık izinleri ile ilgili personelin hizmetine göre hak ettikleri yıllık için haklarını kullanmalarına ilişkin n (102. ve 103. maddeler) si Yıllık izin formu İşleri Bölüm Başkanlıkları 1 gün sayısına

8 ADI TANIMI DAYANAĞI T.C. İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK personelin mazeret izin isteği personelin mazeret izin talebinin (104. si MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT İZNİ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ, ÇOCUK, ANNE, BABA, KARDEŞ) 1. un talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1. un talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1.Mazereti belirtir dilekçe İşleri Bölüm Başkanlıkları, Daire 1 iş günü sayısına personelin hastalık raporları personelin hastalık raporları ile ilgili n (105. si Sağlık raporu İşleri Daire 37 gün sayısına

9 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK personelin ücretsiz izin talepleri personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin n yapılması ( sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun 5688 sayılı Sendika si DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE AİLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı İşleri Daire 37 gün sayısına in müstafi sayılması Mazeretsiz görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 gün devam etmesi hainde, personelin görevinden çekilmiş sayılma nin (94. İdari si Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) İşleri Daire 15 gün sayısına in istifa Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme nin yapılması (94. İdari si Dilekçe İlişik Kesme Belgesi Mal Beyannamesi Kurum Kimlik Kartı İşleri Daire 1 ay sayısına

10 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK personelin askere gitme ve askerlik hizmeti dönüşü göreve başlama personelin askere gitme ve askerlik hizmeti dönüşü göreve başlama nin yapılması (83. ve Sayılı Askerlik Sanatlar si 2. Askerlik Durum Belgesi İşleri Daire 1 ay 1 ay Askere gidecek personel sayısına İdari personelin görevde yükselme Görevde yükselme sınavı açılması halinde yapılacak n Sanatlar si Dilekçe İşleri Daire 1 hafta sayısına personelin hizmet birleştirme personelin daha önceki hizmetlerine ilişkin n yapılması 5434 Sayılı Emekli Sandığı (18. Sanatlar si 2. Hizmet Belgesi İşleri Daire 15 gün sayısına personelin tahsil değerlendirme personelin bir üst öğrenimini tamamlaması halinde yapılması gereken n 2914 sayılı Yüksek Öğretim Sanatlar si 2. Öğrenim Belgesi İşleri Daire 1 gün sayısına

11 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK personelin mal bildirim personelin mal varlığını 5 yılda bir tespit etmek ve ek mal bildirimi olması halinde yapılan n yapılması 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele (2. Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmelik (8. Güzel Sanatlar si Mal Bildirim Beyannamesi İşleri Daire 2 gün 5 yılda bir personel sayısı kadar personelin disiplin soruşturması Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin işlemler Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Disiplin Yönetmeliği Sanatlar si 1. Şikayet Dilekçesi 2. Tutanak İşleri Daire 2 ay 2 ay Açılacak soruşturma sayısına personelin İsteğe ve yaş haddinden emeklilik personelin vefatı halinde emeklilik Kendi isteğiyle ve yaş haddinden emekliye ayrılacak akademik ve idari personelin emeklilik taleplerinin personelin fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması ile ilgili n 5434 Sayılı Emekli Sandığı (39., 40/b. ve sayılı ( Sayılı Emekli Sandığı (66. si si 1. in emeklilik dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiş, 4.5x6 cm ebadında 6 adet vesikalık fotoğraf 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Mal bildirim beyannamesi 6. İlişik kesme belgesi 7. Kurum kimlik kartı 1. Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2. Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt 3. Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4. Vefat edenin ölüm belgesi 5. Vefat edenin kurum kimlik kartı İşleri İşleri Daire Daire 1 ay 1 ay Emekli olacak personel sayısına Müracaat sayısına

12 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK personelin medeni durum, soyadı değişikliği personelin adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerin yapılması Sanatlar si 2. Evlilik Cüzdanı Fotokopisi 3. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4. Kendi isteği ile ad, soyadı değişikliğine dair mahkeme kararı 5. Boşanma ilamı İşleri Daire 1 gün Başvuru talebine personelin kurum kimlik kartı personelin kurum kimlik kartı nin Sanatlar si 1. Kimlik Kartı Formu 2. Fotoğraf 3. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi İşleri Daire 1 ay sayısına İdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet İdari yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili n yapılması (86. ve tarih ve 2006/10344 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (9. si Vekalet teklifi yazısı İşleri Daire 5 gün 1 gün Vekalet sayısına personelin hizmet belgesi isteği personelin hizmet belgesi taleplerinin Sanatlar si Dilekçe İşleri 1 gün Başvuru sayısına

13 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK personelin Çalışma belgesi isteği personelin kurumda çalıştığına dair belgenin hazırlanması Sanatlar si Dilekçe İşleri Daire 30 dakika Başvuru talebine personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma görev atama personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma n ye dekan görev atamasının 2547 sayılı (16. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği (8. Akademik si Sanatlar si Dilekçe Pasaport Talep Formu in eşinin ve çocukların nüfus cüzdanı fotokopisi in, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4.5x6 cm ebadında fotoğraf (1 er adet) Adayı Bilgi Formu Adayı Özgeçmiş Formu İşleri İşleri Daire Daire 3 gün 1 ay Başvuru talebine 3 yılda bir yardımcıları görev atama yardımcıları görev atamalarının yapılması 2547 sayılı (16. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği (8. Akademik Sanatlar si ının teklifi İşleri Daire 1 ay 3 yılda bir

14 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Bölüm başkanı görev atama deki bölüm başkanlığı seçim ve atama nin yapılması 2547 sayılı (21. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği (14. Akademik Sanatlar si İlgili Bölüm Başkanlıklarının yazısı Seçim Tutanakları İşleri Daire 1 ay 3 yılda bir Araştırma Görevlisi Atama İşlemleri Araştırma Görevlisi kadrosuna atanması ile ilgili n 2547 Sayılı (33. ve 50/d maddeleri), Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, nde Araştırma Görevlisi Kadrosuna Atanma ve Görev Süreleri İle İlgili İlkeler Akademik si 1. Bilgi Formu 2. Adli Sicil Kaydı 3. Sağlık Raporu 4. Askerlik Belgesi 5. Mal Bildirim Beyannamesi 6. 5 adet Fotoğraf İşleri Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları 2 ay 2 ay Başvuru sayısına

15 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Öğretim Görevlisi Atama İşlemleri Öğretim Görevlisi kadrosuna atanması ile ilgili n 2547 Sayılı (31. Maddesi), Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Öğretim Görevlisi Görevlendirme Ve Alım İlkeleri Akademik si 1. Bilgi Formu 2. Adli Sicil Kaydı 3. Sağlık Raporu 4. Askerlik Belgesi 5. Mal Bildirim Beyannamesi 6. 5 adet Fotoğraf İşleri Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları 2 ay 2 ay Başvuru sayısına

16 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Uzman Atama İşlemleri Yardımcı Doçent kadrosuna başvuru ve atama İşlemleri Uzman kadrosuna atanması ile ilgili n Yardımcı Doçent kadrosuna başvuru ve atanmasına ilişkin n 2547 Sayılı (33. Maddesi), Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Öğretim Elemanı Kadrolarına Alım ve Atanma İlkeleri 2547 Sayılı (23. Maddesi), Öğretim Üyeliği Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri Akademik Akademik personel si Güzel Sanatlar si 1. Bilgi Formu 2. Adli Sicil Kaydı 3. Sağlık Raporu 4. Askerlik Belgesi 5. Mal Bildirim Beyannamesi 6. 5 adet Fotoğraf Başvuruda İstenen Belgeler 2. Yardımcı Doçent Beyannamesi 3. Bilimsel Çalışma Dosyası (4 adet) Atamada İstenen Belgeler 1. Yönetim Kurulu Kararı 2. Bilimsel Çalışma Dosyası İşleri İşleri Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları 2 ay 2 ay 3 ay 3 ay Başvuru sayısına Başvuru sayısına

17 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK (Kurum dışı) (Kurum içi) Akademik in (Yard. Doç., Öğr. Gör., Araş. Gör., Uzman) görev sürelerinin uzatılması Akademik in kurum içi ve kurum dışı görevlendirme Akademik personel (Yard. Doç., Öğr. Gör., Araş. Gör., Uzman) görev süresinin uzatılma başvurularının Akademik in kurum içi ve kurum dışı görevlendirme nin 2547 Sayılı (31., 32., Sayılı (40/a, b, c, d. Akademik Akademik personel si si 1. Görev Süresi Uzatma Talep Formu 2. Akademik in Faaliyet Raporu 3. Bölüm nın Görüşü 4. Yönetim Kurulu Kararı 5. Özgeçmiş ve Yayın Listesi Kurum içi; 1 Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı 2 İlgili Bölüm nın görevlendirme uygun görüş yazısı ve ders verecek öğretim üyesinin ders yükü formu 3 Yönetim Kurulu kararı Kurum dışı; 1 Kurum dışı lerden gelen görevlendirme talep yazısı 2 İlgili Bölüm nın görevlendirme uygun görüş yazısı ve ders verecek öğretim üyesinin ders yükü formu 3 Yönetim Kurulu kararı İşleri si lığı Bölüm Başkanı Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları 1 ay 1 ay 1 ay Başvuru sayısına lerden gelen görevlendirme talep sayısına

18 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK Ders saati ücreti ile öğretim görevlisi görevlendirme Öğretim üyesi bulunmayan dersler veya özel bilgi ve uzmanlık isteyen konuların eğitimöğretim ve uygulamalar için öğretim görevlisi görevlendirmesi nin 2547 Sayılı (31. Konusunda uzman kişiler Güzel Sanatlar si 1 Dilekçe 2 Mezuniyet Belgesi 3 Özgeçmiş 4 Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 5 Banka Hesap Numarası 6 Fotoğraf (1 adet) Bölüm Başkanlıkları Bölüm Başkanı Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları 1 ay Ders sayısına Dersler için öğretim elemanı görevlendirme Her eğitimöğretim yarıyılı başında lisans programlarında bulunan dersleri vermek üzere öğretim elemanı görevlendirme 2547 Sayılı ( sayılı Yüksek Öğretim (11. Akademik Güzel Sanatlar si 1 İlgili Bölüm ndan gelen yazı 2 Yönetim Kurulu Kararı Bölüm Başkanlıkları ve İşleri Bölüm Başkanı Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları 1 ay Yılda 2 kez Kurulu ve Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin oluşturulması için yapılan n 2547 Sayılı Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Akademik personel Güzel Sanatlar si 1 Seçim Tutanakları 2 Kurul Kararı Güzel Sanatlar si lığı Bölüm Başkanı Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları 1 ay 3 yılda bir

19 ADI TANIMI DAYANAĞI İSTENEN BELGELER SUNUM SÜRECİNDE ELEKTRONİK personelin iptalihdas personele ait boş, dolu kadro, unvan ve derece değişikliklerinin yapılması 657 Sayılı Devlet si Daire ndan gelen yazı si lığı Daire 10 gün 5 gün Yılda 1 kez personelin sendikal faaliyetleri personelin sendikalara üye olma ve çekilme nin Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi si 1 Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2 Sendikadan istifa edenler için çekilme formu si lığı Daire 1 ün Talep sayısına

20 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK M A L İ İ Ş L E R Maaş Ödemeleri SGK kesenek gönderme personelin maaşlarının ödenmesine ilişkin n personelin maaşlarından kesilen emekli keseneklerin internet ortamında SGK na gönderilmesine ilişkin n (43, 1547, 148, 149, 150, 152, 164. maddeler) 2547 Sayılı 5434 Sayılı Emekli Sandığı ( sayılı Yüksek Öğretim (12., 13. ve Ek1 ve Ek2. maddeleri) 5434 Sayılı Emekli Sandığı, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası si Sanatlar si 1. Bordro İcmal 2. Bildirimi 3. Bordro Dökümü 4. Banka Listesi 5. Maaş Bilgileri Dökümü 6. Terfi Bilgileri Listesi 7. Yabancı Dil Tazminatı Alan Listesi 8. Kıdem Listesi 9. Engellilik İndirim Katı Listesi 10. Sigorta Listesi 11. Asgari Geçim İndirimine ait Bordro 12. Çocuk Sayısı ve Eş Durumu Listesi 13. Sendika Aidatı Tevkifat Listesi 14. İcra Kesinti Listesi 15. Kefalet 16. Kira 17. Bireysel Emeklilik 18. Ödeme Emri Aylık Kesenek Bildirim Formu Tahakkuk u,,,, Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 5 gün Her ay 3 gün Her ay

21 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK 60 Ek ders ücreti ödemeleri Akademik personelin ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin n 2914 sayılı Yüksek Öğretim, Bütçe Akademik si 1. Ders Yükü Bildirim Formu (aylık) 2. Görevlendirme Onayları 3. Ders Programı 4. Ek Ders İcmali 5. Banka Listesi 6. Ücret Bordrosu 7. Ödeme Emri,, Strateji Geliştirme Daire 5 gün Yılda 9 ay Akademik personel sayısına 61 Sınav ücreti ödemeleri Eğitimöğretim yılında yapılan ara ve dönem sonu sınav ücretlerinin ödenmesi 2914 sayılı Yüksek Öğretim, Bütçe Akademik si 1. Sınav Yükü Formu 2. Görevlendirme Onayları 3. Sınav Programı 4. İcmal 5. Banka Listesi 6. Ödeme Emri,, Strateji Geliştirme Daire 5 gün Yılda 9 ay Yapılan sınav sayısına Sınav jüri ücreti (Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent) ödeme Serbest seyahat kartı çıkartılması ile ilgili işlemler Sınav jüri ücreti (Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent) ödeme nin Fiilen gezici görev yapacak olan ve serbest seyahat kartı kullandırılması uygun görülen personele ilişkin n Doçentlik Sınav Jüri Üyeleri ile Yardımcı Doçent, 6486 Sayılı Kanun (12. Maddesi) 6425 Sayılı Harcırah (48. Bütçe Akademik Güzel Sanatlar si si Sayılı Kanun (12. Maddesi) 2. Doçentlik Sınav Jüri Üyeleri ile Yardımcı Doçent, Doçent ve Profesör Atama Jürilerinde Görev Alan Öğretim Üyelerine Ödenecek Ücrete İlişkin Usul ve Esaslar 1. Strateji Geliştirme Daire tarafından gönderilen uygun görüş yazısı 2. Harcama Talimatı 3. Muhasebe İşlem Fişi 4. Tahsilat Makbuzu 5. Hizmet Belgesi 6. Ödeme Emri Belgesi 7. Seyahat Kartı Formu 8. EGO ya yazılan yazı Jüri Üyeleri Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 3 gün Sınavlarda görev alan akademik personel sayısına 3 gün Sınav sayısına Yılda 1 kez

22 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK Mal ve hizmet alımları Bakım ve onarım hizmetlerinin karşılanması Açıktan, naklen ve yeniden atanan personelin maaş ödeme miz ihtiyaçları doğrultusunda gerekli tüketim, demirbaş ve hizmet alımlarının doğrudan temin ile alınması mizde bulunan demirbaş malzemelerinin onarım ve bakımının yaptırılması Açıktan, naklen ve yeniden atanan akademik ve idari personelin maaş ödeme nin yapılması 4734 Sayılı Kamu İhale (22/d) 4734 Sayılı Kamu İhale (22/d) (92., 165., 169. maddeleri) Akademik, İdari ve Akademik, İdari ve personel Güzel Sanatlar si Güzel Sanatlar si si 1. Satınalma talep formu 2. Teslim tutanağı 3. Taşınır işlem fişi 4. Firmanın vergi borcu olmadığına dair belge 5. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı 6. Fatura 7. Ödeme emri belgesi 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli 2. Başvuru talep formu 3. Onay belgesi 4. Piyasa araştırma tutanağı 5. Teklif formu 6. Mal Alım Kabul tutanağı 7. Fatura 8. Firmanın vergi borcu olmadığına dair belge 9. EKAP Sonuç Belgesi 10. Ödeme emri belgesi 1. Banka hesap numarası 2. Nüfus cüzdanı fotokopisi 3. Aile yardım beyannamesi 4. Aile durum bildirimi 5. Atama onayı 6. Maaş nakil bildirimi (naklen) 7. Tebellüğ Belgesi Muayene Kabul Komisyonu, Satın Alma Sorumlusu,, Muayene Kabul Komisyonu, Satın Alma Sorumlusu,, Tahakkuk u,, Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 5 iş günü İhtiyaç duyulduğu hallerde İhtiyaç duyulduğu hallerde Atama sayısına

23 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK 67 Naklen giden akademik ve idari personelin Nakil giden akademik ve idari personelin gittiği kuruma verilmek üzere maaş nakil ilmuhaberini hazırlama (74., 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası personel si 1. Onay yazısı 2. Ayrılış yazısı Strateji Geliştirme Daire 1 saat sayısına Ücretsiz izin dönüşü işe başlama Askerlik dönüşü işe başlama İşlemleri Ücretsiz izin alan akademik ve idari personelin maaşlarının düzenlenmesi Askerliğini yaparak tekrar göreve başlayan akademik ve idari personelin maaşlarının düzenlenmesi (108. (108. Sanatlar si Güzel Sanatlar si 1. İşe başlama yazısı 2. Aile Durum Beyannamesi (Değişiklik halinde) 3. Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi (Değişiklik halinde) 1. İşe Başlama Yazısı 2. Aile Durum Beyannamesi (Değişiklik halinde) 3. Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi (Değişiklik halinde) 4. Banka Hesap Numarası (Değişiklik halinde) Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 1 saat 1 saat Ücretsiz izin alan personel sayısına sayısına

24 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK Haberleşme Giderlerinin Ödeme Evraklarının Hazırlanması Ölüm Yardımı mizde kullanılan telefon, faks ve posta gönderi ücretlerinin ödenmesi Ölüm yardımı ödenmesine ilişkin işlemler 5018 Sayılı Kamu Yönetim ve Kontrolü (12. (208. si si İhale Usulü Ödeme için 1. Ödeme Emri Belgesi 2. Fatura 3. Hizmet Alımı Formu 4. Hizmet İşleri Kabul Tutanağı 5. Hakediş Raporu 6. Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi 7. Telefon Hizmet İşi Kontrol Teşkilatı Görevlisi Raporu 8. Ödemeler ve Kesintiler Formu 9. Taahhüt Kartı 10. Hizmet İşleri Hakediş Raporu Cep Telefonu Ödemesi için 1. Ödeme Emri Belgesi 2. Aylık Fatura Listesi 3. Fatura 4. TelefonFax Giderleri Hesap Cetveli 5. Firmanın hesap numarası listesi 2. Ölüm Raporu 3. Mahkeme Kararı 4. Banka Hesap Numarası 5. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6. Nüfus Kayıt Örneği 7. Ödeme Emri Belgesi Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 1 saat 1 gün Her ay Yardım sayısına

25 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK Yurtiçi geçici görev yolluğu ödemesi Yurtdışı geçici görev yolluğu ödemesi Sürekli Görev Yolluğu Ödeme İşlemleri (Nakil Gelen ) Yurtiçi geçici görevle giden akademik ve idari personelin yolluk ödemeleri ile ilgili n yapılması Yurtdışı geçici görevle giden akademik ve idari personelin yolluk ödemeleri ile ilgili n yapılması Nakil gelen akademik ve idari personelin sürekli görev yolluğunun yapılması (177., 179., 180. ve Sayılı Harcırah 2547 Sayılı ( Sayılı Harcırah 2547 Sayılı (39. (208. Güzel Sanatlar si Güzel Sanatlar si Güzel Sanatlar si 1. Yönetim Kurulu Kararı 2. Görevlendirme Onayı 3. GidişDönüş Uçak Bileti 4. Yolluk Bildirimi Formu 5. Harcama Talimatı 6. Katılım Belgesi (varsa) 7. Ödeme Emri Belgesi 1. Yönetim Kurulu Kararı 2. Görevlendirme Onayı 3. GidişDönüş Uçak Bileti 4. Katılım Belgesi (varsa) 5. Yolluk Bildirimi Formu 6. Pasaport Fotokopisi 7. Harcama Talimatı 8. Ödeme Emri Belgesi 1. Maaş Nakil Bildirimi 2. Aile Bildirimi 3. Atama Onayı 4. Göreve Başlama Yazısı 5. Hesap Numarası Dilekçesi 6. Dilekçe 7. Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi 8. Harcama Talimatı 9. Ödeme Emri belgesi Tahakkuk u,, Tahakkuk u,, Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 5 iş günü 5 iş günü 3 iş günü Yurtiçi geçici görevle giden personel sayısına Yurtdışı geçici görevle giden personel sayısına Nakil gelen personel sayısına

26 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK 75 Sürekli Görev Yolluğu Ödeme İşlemleri (Emekli ) Emekli olan akademik ve idari personelin sürekli görev yolluğunun hazırlanması ve ödenmesi 245 Sayılı Harcırah ( Tarih ve 5538 Sayılı Bütçe Kanunlarında Yer Alan Bazı Hükümlerin İlgili Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelere Eklenmesi ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun si 1. Sosyal Güvenlik Kurumu Aylık Bağlanma Yazısı 2. Emeklilik Onayı 3. Emekli Kimlik Fotokopisi 4. Hesap Numarası Dilekçesi 5. Dilekçe 6. Harcama Talimatı 7. Ödeme Emri Belgesi Strateji Geliştirme Daire 3 iş günü Emekli olan personel sayısına /31 maddeye göre görevlendirilen öğretim elemanlarının SGK primleri 2547/31 maddeye göre görevlendirilen öğretim elemanlarının SGK primlerine ilişkin n 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Akademik si 1. Kısmi Süreli Sözleşmeleri 2. Aylık Prim Belgeleri 3. Ödeme Emri Belgesi Strateji Geliştirme Daire Sosyal Güvenlik Kurumu 1 gün Yılda 9 ay Birim faaliyet raporunun hazırlanması Bir önceki yıla ait birim faaliyet raporunun hazırlanması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol (41. Akademik, İdari ve si Strateji Geliştirme Dairesi tarafından yazılmış, birimlerin faaliyet raporları hazırlanmasına ilişkin yazı Strateji Geliştirme Daire 30 gün Yılda 1 kez

27 SUNUM SÜRECİNDE ADI TANIMI DAYANAĞI ELEKTRONİK Bütçe teklifinin hazırlanması Giyecek Yardımı Üniversitenin belirlediği tavan rakamları geçmeyecek şekilde fakültenin harcamalarına ilişkin ihtiyaçları tespit ederek bütçe hazırlık çalışmalarının yapılması 657 sayılı kanuna tabi personele yapılacak giyecek yardımı yönetmeliğinde belirtilen idari personelin giyecek yardımı nin 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol (9., 15., 16., 17., 18. ve 60. maddeleri) 657 Sayılı Devlet (211. lara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği (11. Akademik, İdari ve Akademik, İdari ve Sanatlar si si Strateji Geliştirme Dairesi tarafından yazılmış, bütçe teklifinin hazırlanmasına ilişkin yazı Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire 30 gün 2 gün Yılda 1 kez Yılda 1 kez Not: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İkinci Müracaat Yeri: İsim Nezihe ER İsim Prof. Dr. Ayşe ÇAKIR İLHAN Unvan Unvan V. Adres si Adres si Telefon 0 (312) Telefon 0 (312) Faks 0 (312) Faks 0 (312) Eposta gsf.sekreterlik@ankara.edu.tr Eposta guzelsanatlar@ankara.edu.tr