MYK tarafından kabul edilen ulusal yeterliliklere göre sınav ve belgelendirme faaliyetleri, yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından

Transkript

1 MYK YETKİLENDİRMESİ

2 MYK tarafından kabul edilen ulusal yeterliliklere göre sınav ve belgelendirme faaliyetleri, yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından gerçekleştirilir.

3 Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşları Ulusal Yeterlilik Çerçevesinde tanımlı ulusal yeterliliklere göre sınav ve belgelendirme faaliyetlerini yürüten,

4 Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşları Türk Akreditasyon Kurumu ya da Avrupa Akreditasyon Birliği bünyesinde çok taraflı tanıma anlaşması imzalamış başka akreditasyon kurumlarınca ilgili yeterliliklerde TS EN ISO/IEC standardına göre akredite edilmiş,

5 Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşları MYK tarafından yapılan inceleme, denetim ve değerlendirme sonucunda gerekli şartları sağladığı tespit edilen personel belgelendirme kuruluşlarıdır.

6 Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşları Akreditasyon ve yetkilendirileceği yeterliliklerle ilgili belgelendirme süreçlerini gerçekleştirebilecek gerekli; sisteme, insan kaynaklarına ve teknik, mali, fiziki özelliklere ayrıca yetkilendirileceği alanda yasal düzenleme bulunuyorsa düzenlemede belirtilen şartlara sahip olması

7 Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluşları Sınav ve belgelendirme süreçlerinde görev alacak personeli arasında, son iki yıl içerisinde MYK tarafından her hangi bir kuruluşun yetkisinin iptaline kasıtlı eylemi ile neden olan kişi ya da kişilerin bulunmaması gerekmektedir.

8 Ulusal yeterliliklere dayalı sınav ve belgelendirme faaliyetlerini gerçekleştirmek isteyen kuruluşlar MYK den yetki almak zorundadır.

9 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğinin 6. Maddesinde belirtilen yetkilendirme şartlarını haiz belgelendirme kuruluşları MYK ya yetki başvurusunda bulunabilir.

10 Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği MADDE 6 (1) Yetkilendirilme şartları şunlardır; a) Türk Akreditasyon Kurumu veya Avrupa Akreditasyon Birliği ile çok taraflı tanıma anlaşması imzalamış akreditasyon kurumlarından personel belgelendirme alanında akredite edilmiş olmak, b) Son iki yıl içerisinde yetkisinin kaldırılmasına ilişkin Kurum tarafından herhangi bir karar alınmamış olmak,

11 Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği c) Görevlerini yerine getirmeye elverişli olan ve etkin şekilde kullanılan teknik, mali ve fiziki kaynaklara sahip olmak, ç) Sınav ve belgelendirme süreçlerinde dışarıdan hizmet sağlanan kuruluşlarla gizliliğe ve tarafsızlığa ilişkin gerekli düzenlemeleri içeren ve yasal geçerliliği olan bir sözleşme imzalamak,

12 Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliği d) Dışarıdan hizmet sağlanan kuruluşların hizmet sağladığı alana ilişkin şartları yeterli düzeyde karşıladığını değerlendirmek ve izlemek,.. s) Eğitim ile sınav ve belgelendirme faaliyetlerinin ayrımını ve tarafsızlığını güvence altına almak.

13 ÖN YETKİLENDİRME MYK nin yaptığı inceleme ve değerlendirme neticesinde ön başvurusu uygun bulunan kuruluşlarla Yetkilendirme Ön Sözleşmesi imzalanır.

14 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Yetkilendirme ön başvurusu yapmak isteyen belgelendirme kuruluşları öncelikle MYK Web Portala kayıt olur.

15 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Portalda yer alan yetki başvurusu bölümünde istenen bilgi ve belgeleri Portala kaydeder. Kuruluş, akreditasyona ilişkin bilgi ve belgeler dışındaki bütün zorunlu alanları doldurduktan sonra Portal tarafından oluşturulan Yetkilendirme Başvuru Formu nun çıktısını alır ve bu form Kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından her sayfası paraf edilerek imzalanır.

16 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI İmzalı başvuru formu, imzalı taahhütname ve imza sirkülerinin aslı başvuru yazısı ile birlikte MYK ye iletilir.

17 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Kuruluş için bir MYK'de bir dosya sorumlusu belirlenir. Dosya sorumlusu tarafından başvuru dokümanları incelenir ve değerlendirilir. Yetkilendirme ön başvurusu uygun bulunan kuruluşla Yetkilendirme Ön Sözleşmesi imzalanır.

18 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI YETKİLENDİRME ÖN BAŞVURUSUNDA MYK WEB PORTALINA YÜKLENMESİ GEREKEN DOKÜMANLAR Ek-1 Taahhütname (MYK tarafından belirlenen form kullanılacaktır) Ek-2 Yetkilendirilme başvuru masraf karşılığının yatırıldığına dair dekont Ek-3 Kurum/kuruluş organizasyon şeması

19 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Ek-4 Sınav ve belgelendirme süreçleriyle ilgili el kitabı, rehber ve prosedürler Ek-5 Başvuru kapsamındaki ulusal yeterliliklere göre düzenlenmiş sertifika örnek(ler)i Ek-6 Sınavlarda görevlendirilen kişilerin listesi

20 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Ek-7 Sınav ve belgelendirme semineri katılım belgeleri (Biri kalite yönetiminden sorumlu personele, diğeri MYK ile iletişimi sağlayacak personele ait olmak üzere en az iki sertifika sunulmalıdır) Ek-8 Sınavlarda görevlendirilecekler ile belgelendirme süreçlerinde görev alacak diğer kişilere ilişkin bilgi formu

21 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Ek-9 Mesleki Yeterlilik Kurumu Sınav, Ölçme, Değerlendirme ve Belgelendirme Yönetmeliğinin 7 nci maddesinin 3 üncü fıkrasında tanımlanan kişiler için yönetmelikteki şartları sağladığına dair kişisel beyan Ek-10 Belgelendirme faaliyetlerinde görev alan personel ve yöneticilere ilişkin görev tanımları

22 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Ek-11 Başvuru sahibi kuruluşların kurucu metinleri (şirket ana sözleşmesi, dernek tüzüğü, vakıf senedi, kurucu kanunlar, vb.) Ek-12 Ticaret sicili gazetesi şirket kuruluş ve değişiklik kayıtları (şirketler ve kooperatifler için)

23 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Ek-13 Noter onaylı imza sirküleri (Kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişiler ile kuruluş tarafından düzenlenecek belgeleri imzalamaya yetkili kişiler için) (Kamu idarelerindeki ilgili kişilerin tatbik imzalarının resmî yazı ekinde gönderilmesi yeterlidir.) Ek-14 Son üç yıla ilişkin bilanço ve vergi levhası suretleri (Kamu idarelerinden talep edilmemektedir )

24 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Ek-15 SGK den alınacak sosyal güvenlik prim borcu bulunmadığını gösterir yazı (Kamu idarelerinden talep edilmemektedir) Ek-16 Vergi borcu bulunmadığını göstermek üzere bağlı bulunulan vergi dairesinden alınacak yazı (Kamu idarelerinden talep edilmemektedir)

25 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Ek-17 Kuruluşu tanıtıcı materyal (Zorunlu değildir) Ek-18 Kuruluşun misyon ve vizyonu (Zorunlu değildir) Ek-19 Kuruluşun sahip olduğu ürün veya hizmete ilişkin kalite belgeleri (Zorunlu değildir)

26 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI Ek-20 Konuyla ilgili ulusal veya uluslararası kuruluşlarca desteklenen projeler (Zorunlu değildir) Ek-21 Kuruluş ile ilgili ilave edilmek istenen dokümantasyon (Zorunlu değildir)

27 ÖN YETKİLENDİRME AŞAMALARI MYK nin yaptığı inceleme ve değerlendirme neticesinde ön başvurusu uygun bulunan kuruluşlarla Yetkilendirme Ön Sözleşmesi imzalanır.

28 YETKİLENDİRME Sözleşmesi imzalanan kuruluşların yetkilendirme başvurusu yapabilmesi için sözleşme kapsamındaki ulusal yeterlilikler özelinde "TS EN ISO/IEC 17024:2012 Uygunluk Değerlendirmesi - Personel Belgelendiren Kuruluşlar için Genel Şartlar" adlı uluslararası personel belgelendirme standardına göre akredite edilmiş olması gerekmektedir.

29 YETKİLENDİRME Akreditasyon sürecini tamamlayan kuruluşlar MYK ya yetkilendirme başvurusunda bulunur.

30 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) Yetkilendirme ön başvuru sözleşmesi kapsamındaki ulusal yeterlilik(ler) ve/veya ulusal yeterliliğin temel aldığı uluslararası standart(lar) özelinde akredite edilmiş olan belgelendirme kuruluşu, MYK Web Portal'daki yetki başvurusu bölümünde istenilen bilgi ve belgeler ile akreditasyon sürecinde güncellenen dokümanları Portal'a kaydeder.

31 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) YETKİLENDİRME BAŞVURUSUNDA MYK WEB PORTALINA YÜKLENMESİ GEREKEN DOKÜMANLAR Ek-11 Dışarıdan hizmet sağlanan kuruluşun yönetmelik hükümlerine ve akreditasyon şartlarına uygunluğu ile ilgili denetim raporları (Dışarıdan hizmet alımı yapan kuruluşlar için) Ek-12 Sınav ve belgelendirme ile ilgili dışarıdan sağlanan hizmetlere ilişkin ilgili kuruluş(lar)la yapılan olan protokol/sözleşme(ler) (Dışarıdan hizmet alımı yapan kuruluşlar için)

32 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) YETKİLENDİRME BAŞVURUSUNDA MYK WEB PORTALINA YÜKLENMESİ GEREKEN DOKÜMANLAR Ek-13 Akreditasyon belgesi ve akreditasyon kapsamını gösterir belge Ek-14 Akreditasyona ilişkin denetim raporu veya uygunsuzluk raporları suretleri

33 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) Kuruluş, bütün zorunlu alanları doldurduktan sonra Portal tarafından oluşturulan Yetkilendirme Başvuru Formu nun çıktısını alır ve bu form Kuruluşu temsil ve ilzama yetkili kişi(ler) tarafından imzalanır.

34 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) İmzalı başvuru formu başvuru yazısı ile birlikte MYK ye iletilir.

35 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) Kuruluşun yetkilendirme başvuru dokümanları incelenir ve yapılan değerlendirme sonucunda başvurusu uygun bulunan kuruluşa yetkilendirme denetimi düzenlenir.

36 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) Denetim sonucunda uygunsuzluk bulunmaması ya da bulunan uygunsuzlukların kapatılması halinde kuruluşla Yetkilendirme Sözleşmesi imzalanır.

37 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşlarının yetki kapsamı ve ücret tarifesi MYK internet sitesinde yayımlanır.

38 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) MYK PORTALI ÜZERİNDEN SINAV VE BELGELENDİRME YETKİLENDİRİLMİŞ BELGELENDİRME KURULUŞU Yetkilendirme Kodu Logo Yetkilendirilmiş Belgelendirme Kuruluş Adı (Belgelendirme merkezinin kuruluş bilgileri)

39 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) MYK PORTALI ÜZERİNDEN SINAV VE BELGELENDİRME YETKİLENDİRİLMİŞ BELGELENDİRME KURULUŞU Yetki Kapsamı (Yeterlilik Adı Ve Yeterlilik Birimi- Yetki Tarihi) Ücret Tarifesi (Yeterlilik birimi bazında ücretler)

40 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) MYK PORTALI ÜZERİNDEN SINAV VE BELGELENDİRME YETKİLENDİRİLMİŞ BELGELENDİRME KURULUŞU Yetki Durumu (Aktif- Kısmi Askıda- Yetkisi Kaldırıldı)

41 YETKİLENDİRME SÜRECİ (AKREDİTASYON SONRASI) MYK tarafından yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşu yetki kapsamındaki ulusal yeterliliklere dayalı olarak sınav ve belgelendirme faaliyetleri yürütür.

42 YETKİLENDİRME Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları MYK mevzuatına ve ulusal yeterliliklere uygun şekilde sınav ve belgelendirme faaliyetlerini yürütür.

43 MYK YETKİLENDİRMESİ

44 MYK KAPSAM GENİŞLETME Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları ile akreditasyon sürecindeki belgelendirme kuruluşları sözleşme kapsamlarına ulusal yeterlilik(ler) ekleyebilirler ve/veya kapsamlarından ulusal yeterlilik(ler) çıkarabilirler

45 MYK KAPSAM GENİŞLETME Akreditasyon sürecindeki belgelendirme kuruluşları sözleşme kapsamlarına ulusal yeterlilik eklemek istediklerinde buna ilişkin talebini başvuru yazısı ile MYK ya iletir.

46 MYK KAPSAM GENİŞLETME Başvurusu uygun bulunan kuruluşun sözleşme kapsamı yeni bir sözleşme imzalanmasına gerek kalmaksızın genişletilir.

47 MYK KAPSAM GENİŞLETME Yetkilendirilmiş belgelendirme kuruluşları yetki kapsamlarına ulusal yeterlilik eklemek istediklerinde MYK ye kapsam genişletme ön başvurusu yaparlar. MYK tarafından yapılan inceleme ve değerlendirme neticesinde kapsam genişletme ön başvurusu uygun bulunan kuruluşlarla Kapsam Genişletme Ön Sözleşmesi imzalanır.

48 MYK KAPSAM GENİŞLETME Sözleşme imzalanan kuruluşun kapsam genişletme başvurusu yapabilmesi için sözleşme kapsamında yer alan ulusal yeterlilik(ler) özelinde TS EN ISO/IEC 17024:2012 Uygunluk Değerlendirmesi - Personel Belgelendiren Kuruluşlar için Genel Şartlar adlı uluslararası personel belgelendirme standardına göre akredite edilmiş olması gerekmektedir.

49 MYK KAPSAM GENİŞLETME Akreditasyon sürecini tamamlayan kuruluşlar MYK ya kapsam genişletme başvurusunda bulunur. MYK tarafından yapılacak inceleme, denetim ve değerlendirme süreçleri sonucunda yetkilendirme başvurusu uygun bulunan kuruluşun yetki kapsamı yeni bir sözleşme imzalanmasına gerek kalmaksızın genişletilir.

50 MYK KAPSAM GENİŞLETME

51