T.C. Ankara Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü Kamu Hizmet Envanteri Tablosu

Transkript

1 sü 1 2 Lisansüstü Programlara Öğrenci Kabulü ve Öğrenci Kontenjanlar Öğrenci Kabulu ve Sınavlar Eğitim-Öğretim Kapsamında Yeni Öğrenci Alımına İlişkin Şartların Belirlenmesi ve İnternet Aracılığı İle Duyurulması Eğitim-Öğretim Kapsamında Adayın, İnternet Üzerinden Online Olarak Beyana Dayalı ÖN KAYIT Öğrenci Kabul Koşullarına Uyan Tüm Adaylar Öğrenci Kabul Koşullarına Uyan ve Ön Kayıt Başvuru ve Koşullarını Tamamlayan Tüm Adaylar - ri.ankar a.edu.tr İnternet adreslerinden Öğrenci Kabul ve Koşulları sü İnternet Üzeinden ri.ankar a.edu.tr adresinden adayın online beyanı ile gerçekleştirilir. Aday aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak sisteme girer. -Aday Kimlik Bilgilerini -ALES notunu sü -Yabancı Dil (Doktora için) Notunu -Başvuracağı ABD Tercihini -Adres Bilgileri -İletişim Bilgileri -Mezuniyet bilgileri Üninersite Üninersite 2 HAFTA 2 DEFA 2 HAFTA 2 DEFA Sayfa 1 / 10

2 sü 3 Kesin Kayıt Başarı Sıralamasına Giren Adayların Kesin Kayıtlarının Yapılarak Öğrencilik Hakkı Verilmesi Başarı Değerlendirme Notuna Göre Asıl Listede Yer Alan Adaylar 1-Ön Başvuru Beyanı (İmzalı) 2-Ales (veya eşdeğer) Belgesi Aslı veya Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi 3-Diploma/Çıkış Belgesi Aslı veya Onaylı (Mezun Olunan ) Fotokopisi, (Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi Onaylanır.) 4-Not Durum Belgesi Aslı veya Onaylı (Mezun Olunan ) fotokopisi, sü (Aslının İbraz Edilmesi Halinde Fotokopisi Onaylanır. 5-3 adet Fotoğraf 6-Nüfus Cüzdan Fotokopisi 7-Özgeçmiş(doktora için) 8-Askerlik Durum Belgesi (Erkek Öğrenciler İçin) 9-Eğitim Giderleri ve Harç Dekontları (II. Öğretim) 15 DAKİKA Ders Danışmanı Belirleme Kesin Kaydı Yapılan Öğrenciler Yüksek Lisans, Doktora ve ve Tezsiz Yüksek Lisans Ders ve Tez Danışmanının Belirlenmesi sü 1- nun Danışman Atamalarını ABD na İletmek Üninersite 5 İş Günü Sayfa 2 / 10

3 sü Ders Kaydı Ders Değiştirme (Ekle-Sil) Mazeretli Derse Yazılma n İlk Ders Kaydının Tamamlanması Açılan/Açılmaya n Derslerin İnternet Ortamında İlanından Sonra, Öğrencinin Açılmayan Dersin Yerine, Açılan Başka Bir Dersi Seçmesi Mazereti Nedeni İle Kayıt Yaptıramayan veya Yenilemeyen Öğrenci Tüm Bilimler sü Tüm Bilimler sü Özel Durumlarını Belgeleyen Öğrenciler İnternet Üzerinden Online Olarak Kayıt Yenileme ni ve Ders Seçme Gerçekleştirilir Katkı Payı ve Öğrenim Ücretini Yatırır. (Öğrenim Süresi Dolan Yüksek Lisans, Doktora ve Tezsiz Yüksek Lisans ) 2-Öğrenci, Kullanıcı Adı ve Şifresi İle Giriş Yapar. 3-Otomasyon Üzerinden Ders Seçme İşlemini Tamamlar. 4-Taslak ı Danışman İncelemesine Gönderir. 5-ABD Başkanına Onaya Gönderilir. Online Başvuru 2-Belge İbrazı sü sü sü 1-Danışman Onayı 2-ABD Başkanı Onayı 1-Danıman Onayı 2-ABD Başkanı Onayı 1- Ana nun 1- Ana nun 1 GÜN GÜN GÜN Belge İstekleri n Sözlü, Yazılı veya Online Belge İstekleri Tüm Bilimler sü nin Kimlik Beyanı 2-Başkasının Teslim Alması Durumunda Vekalet sü 5 DAKİKA Sayfa 3 / 10

4 sü 9 Kredi Aktarma Ve Ders Muafiyet (Ders Saydırma ) Daha Önce Lisans Üstü Programda Almış Olduğu Dersleri Mezuniyet Kredisine Saydırma Talebi Tezsiz Yüksek Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Bilimler sü 2-Danışmanın Uygun Görüş Yazısı sü 3-Not Durum Belgesi 4-Ders İçerikleri 1-Danışman 2-Yazı 3-1- Ana nun Kayıt Dondurma Yatay Geçiş Talebi Özel Öğrenci Kabulü Öğrencinin Mazereti Dolayısıyla Eğitimine Ara Vermek İstemesi Aynı Programda Olmak Koşulu İle Öğrencini Programlar Arası veya Bir Başka de Eğitimine Devam Etmek İstemesi Öğrencilik Hakkı Kazanmamış ve Kayıtlı Öğrenci Olmayanların, Öğrencilik Hakkı Verilmeden Belirli Sayıda Ders Alabilmesi Tüm Bilimler sü Aynı Programlara Ait Tüm Öğrenciler Tezsiz Yüksek Lisans, Yüksek Lisans ve Doktora Bilimler sü 2-Belge İbrazı 2-Aldığı Dersleri Gösterir Belge (Transkript) 3-Ders İçeriklerini Gösterir Doküman (İmzalı Belge yada Karşı nin Web Sayfasından Çıktı.) 4-ALES Belgesi Fotokopisi 5-Yabancı Dil Belgesi Fotokopisi (Doktotra İçin) 6-Disiplin Cezası Alıp/Almadığına Dair Belge 2-Lisans Diploması veya Yüksek Lisans Diploması 3-Harç Ücreti (Banka Dekontu) sü sü sü 1- Ana nun 1- Ana nun 1- Ana nun İlgili ler 1 İŞ Sayfa 4 / 10

5 sü Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabulü Farklı den/e nstitüden Ders Alma Yabancı Uyruklu Kişilerin Yüksek Lisans veya Doktora Öğrencisi Olarak Kabul Edimesi Kayıtlı Olunan de Dersin Açılmaması Halinde Bir Başka veya den Ders Alma 1-Ankara si Lisans Üstü Eğitim ve Öğretim Yabancı Uyruklu 2-Lisansüstü Öğrenciler Programlarına Yabancı Uyruklu Öğrenci Başvuru ve Kabul Yönergesi de Dersi Açılmamış Olan Tüm İnternet Üzerinden, adayın online beyanı İle gerçekleştirilir. Aday aşağıdaki bilgileri eksiksiz olarak sisteme girer. Yanlış beyanda bulunanların sınavı kazansalar bile sınavı sü geçersiz sayılır. 1-Mezuniyet Belgesi 2-Not Döküm Belgesi 3-Yabancı Dil Belgesi 4-Pasaport 5-Türkçe Yeterlik Belgesi 4-Danışman Onayı sü 1-Danışman Onayı 2-İlgili 1- Ana nun İl Emniyet 1 HAFTA 20 5 İŞ Sınav Notuna İtiraz Danışman/Proje Danışman Değişikliği Öğrencinin Dersin Sınav Sonucuna İtirazı Öğrenci Danışman Veya Proje Danışmanını Değiştirebilir Dersin Sınav Sonucunda (Notunda) Maddi Hata Olduğunu Düşünen Tüm Danışman Veya Proje Danışman Değişikliği Talep Eden Tüm (İlaan Tarihi İtibari İle 7 Gün İçinde) 2-İlgili Kararı sü sü 1-İlgili Öğretim Üyesi 1-3-İlgili Öğretim Üyesi İlk Toplantısında Görüşüldükten Sonra 1 HAFTA 5 5 İŞ 100 Sayfa 5 / 10

6 sü 17 Eş Danışman Atama Eş Danışman Atanması İsteği Tez Çalışmasının Birden Fazla Danışman Gerektirdiği Durumda Olan Tüm 2-Danışman Onayları 3-İlgili Kararı sü 1- İlk Toplantısında Görüşüldükten Sonra 5 İŞ Doktora Yeterlilik Sınavı Ders Aşamasını Tamamlayan Doktora nin En Geç 5. Yarıyıl Sonuna Kadar Yeterlilik Sınavına Talebi Üzerine Sınava Alınabilir Ders Aşamasını Tamamlayan Doktora sü 1-1 İŞ Tez Konusu Belirleme, Değiştirme Derslerini Tamamlayan n Tez Konusu Belirlemesi Tez Aşamasın Gelmiş Yüksek Lisans 2-Danışman Onayı 3-Tez Öneri Formu 4-İlgili Kararı sü 1-Danışman 2-İlgili 3-Yazı 4- Sekreterliği 1-İlgili 5 İŞ Proje Konusu Belirleme. Değiştirme 3. Dönem Derslerini Tamamlayan n Proje Konusu Belirlemesi Proje Alma Aşamasın Gelmiş TezsizÖğrenim Gören Yüksek Lisans 2-Danışman Onayı 3-İlgili Kararı sü 1-Danışman 2-İlgili 3- Sekreterliği 4-Öğrenci 1-İlgili 5 İŞ Tez İzleme Komitesi, Tez Öneri Savunma Sınavı Tez İzleme Komitesinin Oluşturulması ve Tez Öneri Sınavı Tarihlerinin Belirlenmesi Doktora Yeterlilik Sınavında Başarılı Olan Öğrenciler 1-İlgili AnabilimDalı Kararı 2-Üst Yazı İle ye Gönderilmesi sü 1-İlgili Tez İzleme 1 Ay İçerisinde Oluşturulması ve Tez Öneri Savunma Sınavına En Geç 6 Ay İçinde Savunmasını Vermelidir 1 HAFTA 400 Sayfa 6 / 10

7 sü 22 Tez Teslimi Tez Çalışmasının Bitirilerek Teslim Edilmesi Tez Çalışmasını Tamamlayan Yüksek Lisans ve Doktora 1-Danışman Onay Formu (1 Adet) 2-Tez Teslimi Kontrol Formu (1 Adet) sü 3-Üst Yazı İle ye Gönderilmesi 3- Müdürü 1-Tez Savunma Jüri Üyeleri 1 HAFTA Proje Teslimi Proje Çalışmasını Bitirilerek Teslim Edilmesi Proje Çalışmasını Tamamlayan TezsizYüksek Lisans 1-Kompakt Disk sü 1-İlgili Kararı 1 HAFTA Askerlik Askerlik Sevk Tehir/Tehir Uzatma/Tehir İptal 1111 Sayılı Kanun Erkek Öğrenciler nin Kayıt Yapması sü 3 HAFTA Mezuniyet Tezi Kabul Edilen, Yüksek Lisans ve Doktora nin Mezuniyet Yüksek Lisans ve Doktora 1-Kompakt Disk(1-Adet) 2-Tez Veri Girişi ve Yayımlanma İzin Formu (1 Adet) 3-Sekiz Adet Ciltli Tez, Bir Adet Jüri Onay Sayfası (Yüksek Lisans) 4-On Adet Ciltli tez, Bir Adet sü Jüri Onay Sayfası 8 Doktora) 5-Doktora En Az 3 Kez Tez İzlemeye Girmiş Olmaları Gerekiyor 6-7-Makale Yayını (Doktora) Kararı İlk Toplantısında Görüşüldükten Sonra Mezuniyetine Karar Verilir 2 HAFTA 500 Sayfa 7 / 10

8 sü 26 Mezuniyet (Tezsiz) Proje Savunma ve Yeterlik Sınavı Kabul Edilen Tezsiz Yüksek Lisans Proje Savunma ve Yeterlik Sınavında Başarılı Olan Tezsiz Yüksek Lisans 1-Kompakt Disk(1-Adet) sü İlk Toplantısında Görüşüldükten Sonra Mezuniyetine Karar Verilir 2 HAFTA Araştırma Görevlisi Araştırma Görevlisi Alım 2547Sayılı Kanunun 50/d Maddesi, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Mekezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik 1-Başvuru Formu 2-Özgeçmiş 3-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4-ALES Belgesi 5-Yabancı Dil Sonuç Belgesi 6-Askerlik Son Durum Belgesi 7-Mezuniyet Belgesi 8-3 Adet Fotoğraf sü 9-Yabancı Ülkelerden Alınan Denklik Belgesi 10-İlan Edilen Program Alanında Lisansüstü Eğitim Yapıyor Olduğunu Belgelemek 1-Pesronel 3- İlgili Anabilim Dalı 15 GÜN 15 GÜN 200 Sayfa 8 / 10

9 sü 28 Gelen-Giden Evrak Kayıt İşleleri Evrak Kaydını Yapılması tarih ve Sayılı Başbakanlık İdari Geliştirme nın Yazısı Tarihli Resmi Gazaete müz, müz i ve Resmi Kurumlar 1- Başnbakanlık İdare Geliştirme nın Tarih ve Sayılı Yazısı 5 DAKİKA anlik.gov.tr 29 Gündem Hazırlanması Gündemin Belirlenmesi müz, müz i ve Resmi Kurumlar 1-2- AÜ Lisansüstü Eğitim ve Öğretim nde 2 SAAT Kararlarının Dağıtımı nün Resmi İş ve nin Sevk ve İdaresinin Sağlanması Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik müz, müz i ve Resmi Kurumlar 1-2- Online Olarak Diğer Kurum ve şlar İlk Yöetim Toplantısında Görüşüldükten Sonra 3 İŞ Maaş Ödemeleri Kurum inin Sağlık Ödemeleri 657 Sayılı Devlet Kanunu ve İdari Mali İşler Maaşlar 1-Mali İşler Mali İşler 3- Strateji Daire 2 HAFTA 14 ra.edu.tr 32 SGK Primleri Kurum inin SGK Ödemeleri 5510 Sayılı Kanun ve İdari Mali İşler Kesenekler 1-Mali İşler Mali İşler 3-1-İnternet Üzerindeki Emekli Keseneklerin Gönderilmesi 2-Strateji Daire na Üst Yazı İle Gönderilmesi Maaş Ödemeleri Yapıldıktan Sonra 5 Gün İçinde 1 SAAT 26 gk.gov.tr/kesene kweb Sayfa 9 / 10

10 ve 2. Eğitim sü Küçük Bakım Onarım Hizmetleri Malzeme İstekleri Bina ve Tesislerde Meydana Gelen Elektrik ve Donanım Arızalarının Giderilmesi ve Bakım nin Yapılması İdari in Malzeme İsteğinin Karşılanması Öğrenci ve Tüm İdari Devlet İhale Genelgesi, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu nun 22.md.(b) Bendi ve İdari Tarih ve Sayılı R.G DE Yayımlanan Yönetmelik İdari İşler Taşınır Mal Kayıt Kontrol Sistemi Bakım-Onarım Talep Formu İdari İşler 1-İhtiyaç Duyulan Malzeme İçin Malzeme İstek Formunun Doldurulması 2-Satın Alma İçin Malzeme Listesinin Hazırlanması 3-Malzemeler İçin Piyasa Tespitinin Yapılması 4-Malzemeler İçin Teklif Alınması 5-Yaklaşık Maliyetin Çıkarılması 6-Alınacak Malzeme İçin Onay İstenmesi 7-Malzemenin Alınması Taşınır Mal Kayıt Kontrol Sistemi 1-İdari İşler 3-1-Taşınır Mal Kayıt Kontrol 3- Malzeme Satışı Gerçekleştiren Firmalar Onay İçin Geçen Süre 2 İŞ (15 İŞ ) Bittikten Sonra 2 HAFTA 100 Sunulmuyor 20 Sunulmuyor 35 Ek Ders Mesai Ödemeleri -İdari 2914 Yükseköğretim Kanunu ve İdari ve Emekli Öğretim Üyeleri Maaş Mutemetliği Ek Ders ve Mesailer 1-Mali İşler Mali İşler 3- Anabilim Dallarından Ek Ders Formları 1 HAFTA 100 Sunulmuyor Geldikten Sonra 36 Yolluk Ödemeleri İdari Harcırah Kanunu ve İdari Maaş Mutemetliği 1-Mali İşler Yolluklar (Jüri Üyelerine müz Araştırma Mali İşler Görevlileri, Akademi ve İdari lerine) 3- Belgeler 1 GÜN 100 Sunulmuyor Geldikten Sonra Sayfa 10 / 10