İŞ AKIŞ ŞEMASI. Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevkinin teklif edilmesi

Transkript

1 EMEKLİLİK İŞ AKIŞ ŞEMASI Emeklilik İşlemi Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından emekli olacak öğretim üyesi için emeklilik ile ilgili yazının Dekanlık Akademik Personel işlerine gelmesi Emeklilik için gerekli evrakların toplanması 1-Emekli olmak istediğine dair dilekçe 2-Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 3-7 adet vesikalık fotoğraf 4-Mal beyannamesi 5-Özgeçmiş 6-İlişik kesme formu Emeklilik isteğinin ve evrakların Rektörlüğe gönderilerek kişinin emekliliğe sevkinin teklif edilmesi Rektörlükten Emeklilik Olurunun gelmesi Emeklilik olurunun ilgili tüm birimlere yazılması ve kişinin sistemlerden düşülmesi

2 İSTİFA İŞ AKIŞ ŞEMASI İstifa İşlemi Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından istifa etmek isteyen akademik personelin dilekçesini içerir yazının Dekanlık Akademik Personel işlerine gelmesi İstifa isteğinin Rektörlüğe gönderilerek kişinin Istifa isteğinin uygunluğunun sorulması Rektörlükten istifa olurunun gelmesi İstifa eden personelin ; 1-İlişik kesme formunun teslim alınması 2-Yaka ve kimlik kartlarının teslim alınması İstifa olurunun ilgili tüm birimlere yazılması ve kişinin sistemlerden düşülmesi

3 YILLIK İZİN, ÜCRETSİZ İZİN VE RAPOR İŞ AKIŞ ŞEMASI İzin ve Rapor İşleri Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına verilen Bölüm Başkanı onaylı izin formunun veya istirahat raporunun gelmesi Yurtiçi izinleri VRAPORLAR Yurtdışı izinleri İzin süresinin performans sistemine ve personel programı sistemine işlenmesi 7 güne kadar olan yurt dışı izinlerinin onaylanarak, uygundur yazısının Bölüme yazılması 7 günden fazla olan yurdışı izinlerinin ve ücretsiz izin isteğinin Rektörlüğe yazılarak olur istenmesi Onaylı izin formunun bir nüshasının bölüme bir nüshasının özlük dosyasına gönderilmesi İzin süresinin performans sistemine ve personel programı sistemine işlenmesi Onayı gelen izinlerin Bölüme uygundur yazısının yazılması İzin süresinin performans sistemine ve personel programı sistemine işlenmesi Onaylı izin formunun bir nüshasının bölüme bir nüshasının özlük dosyasına gönderilmesi Onaylı izin formunun bir nüshasının bölüme bir nüshasının özlük dosyasına gönderilmesi

4 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI (TUS-YDUS) İŞ AKIŞ ŞEMASI Rektörlükten gelen talep toplama yazısı Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak taleplerin toplanması Gelen kontenjan taleplerinin çizelgeye işlenmesi Dekan tarafından taleplerin değerlendirilmesi Üst Yazı ile taleplerin Rektörlüğe bildirilmesi Çizelgenin yok.gov.tr ye mail atılması (TUS için tus.yok.gov.tr- YDUS için ydus.gov.tr adresine) Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının resmi web sayfasında kontenjanın ilan edilmesi

5 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI (TUS-YDUS) İŞ AKIŞ ŞEMASI İlanı takiben 15 gün içinde TUS-YDUS başvurularını ve gerekli evrakların alınması Evraklar tamamlandıktan ve 15 gün süre dolduktan sonra atanma işleminin yapılması için üst yazı ile Rektörlüğe teklif edilmesi YÖK adına kazananlar için Rektörlükten atama kararnamesinin gelmesi Sağlık Bakanlığı adına kazananlar için Rektörlükten görevlendirme yazısının gelmesi Üst yazı ile kişinin Bölüme başladığı tarihin sorulması Anabilim/Bilim Dalından başlama yazısı geldikten sonra ilgili birimlere dağıtım yazısının yazılması ve kişinin sistemlere işlenmesi

6 DOÇENT VE PROFESÖRLÜĞE ATANMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Kadro unvanı değişikliği İşlemi Rektörlükten talep toplama yazısının gelmesi Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak taleplerin toplanması Gelen taleplerin çizelgeye işlenmesi Dekan tarafından taleplerin değerlendirilmesi Talepleri üst yazı ile Rektörlüğe bildirilmesi Rektörlükten doçent kadrosu ve profesör kadrosuna yükselen öğretim üyesinin kararnamesinin gelmesi Kadru unvanı değişen öğretim üyesinin bütün birimlere üst yazı ile bildirilmesi Kadro ünvanı değişikliğinin sistemlere işlenmesi

7 FİİLİ HİZMET İŞ AKIŞ ŞEMASI Anabilim/Bilim Dalından üst yazı ekinde gelen Fiili Hizmet cetvelinin yada radyasyona maruz kalınan birimde yeni başlayan personelin Radyasyon Güvenliği Komisyonunun onayından geçen yazısının Dekanlık Akademik Büroya gelmesi. Gelen Fiili hizmet cetvelinin çizelge olarak düzenlenmesi Yeni Başlayan ve radyasyona maruz kalacak olan personelin Sosyal Güvenlik Kurumuna Bildirilmesi için Rektörlüğe yazılması. Aylık gelen ve düzenlenen Fiili hizmet cetvelinin her ay maaş mutemetliğine Yıllık gelen ve düzenlenen fiili hizmet cetvelinin yılın başından önce maaş mutemetliğine verilmesi. Yeni başlayan personelin çizelgeye işlenerek maaş mutemetliğine verilmesi

8 TEZ UZMANLIK JÜRİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarından tıpta uzmanlık öğrencisinin tezi ile ilgili yazının akademik kurul kararı ile Dekanlık Mezuniyet Sonrası Birimine gelmesi Araştırma görevlisinin 5 adet spiralli tez getirmesi Tezin Mezuniyet sonrası gündeminde görüşülmesi Dosya tez jürisi oluşturulmak üzere Yönetim Kurulunda görüşülür. Yönetim Kurulunca tez jürisinin belirlenmesi

9 TEZ UZMANLIK JÜRİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Uzmanlık dosyasının Mezuniyet Sonrası gündeminde görüşülmesi Dosya uzmanlık jürisi oluşturulmak üzere Yönetim Kurulunda görüşülür. Yönetim Kurulunca uzmanlık jürisinin Tez jürisinde başarılı bulunan aday uzmanlık jürisi için 9 cilt tez, 2 adet cd yi Tezi ikinci kez başarısız bulunan adayın ilişiği kesilir. Yönetim Kurulunda belirlenen jüri üyeleri bölümlere yazılarak ilgili kişiye tebliğ edilmesi istenir.

10 TEZ UZMANLIK JÜRİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Jüri üyelerince uzmanlık değerlendirmesi Başarılı bulunan adayın uzmanlık tescil işleminin yapılması için Sağlık Bakanlığına yazısı yazılarak evrakları tescil işlemi için fiziksel ekle gönderilir. Uzmanlık jürisinde başarısız bulunan ve uzmanlık jürisine girmeyen adaya 6 ay ek süre verilir. Başarılı bulunan adayın uzmanlık tescil işleminin yapılması için Sağlık Bakanlığına yazısı yazılarak evrakları tescil işlemi için fiziksel ekle gönderilir. İkinci kez başarısız bulunan adayın ilişiği kesilir. Başarı ile süresini tamamlayan tıpta uzmanlık öğrencilerinden devlet hizmeti kurasına kadar çalışmak istemeyenlerin verdiği dilekçesi ile ilişik Başarı ile süresini tamamlayan yabancı uyruklu tıpta uzmanlık öğrencisinin uzmanlık sınav tarihi itibari ile ilişiği Başarı ile süresini tamamlayan tıpta uzmanlık öğrencisinin devlet hizmeti kurası tebliğinden sonra 15 gün içinde ilişik kesme işlemi yapılır.

11 UZMAN ÖĞRETİM GÖREVLİSİ TEMEL TIP BİLİMLERİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI (TUS DIŞI) İŞ AKIŞ ŞEMASI Rektörlükten gelen talep toplama yazısı Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak taleplerin toplanması Gelen taleplerin çizelgeye işlenmesi Dekan tarafından taleplerin değerlendirilmesi Kadro talep edilmesine karar verilen ancak boş kadrosu bulunmayan Anabilim/Bilim Dallarına kadro aktarımı yapılacak birimlerin belirlenmesi Yönetim Kurulu Kararı ile kadro ilanı yapılacak birimlerin ve aktarma tekliflerinin Rektörlüğe bildirilmesi

12 UZMAN ÖĞRETİM GÖREVLİSİ TEMEL TIP BİLİMLERİ ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI (TUS DIŞI) İŞ AKIŞ ŞEMASI Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının resmi web sayfasında kadro ilanının yayınlanması İlanda belirlenen takvime görev uzmanlık sınav evraklarının alınması Yönetmeliğe göre sınav jürisinin oluşturulması Tüm jüri üyelerine yazı yazılması, jüri başkanına sınav evraklarının gönderilmesi takvime gore ön değerlendirme ve sınav sonucunun istenerek süresinde kurumun resmi web sayfasında ilan edilmesi. Atanmaya hak kazanan adaylardan atanmaya ilişkin evrakların teslim alınması ve Yönetim Kurulu Kararı ile Rektörlüğe Ataması yapılan personelin başlamasının Anabilim/Bilim Dalına üst yazı ile sorulması Anabilim/Bilim Dalından başlama yazısı geldikten sonra ilgili birimlere dağıtım yazısının yazılması ve kişinin sistemlere işlenmesi

13 YARDIMCI DOÇ. ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Rektörlükten gelen talep toplama yazısı Anabilim/Bilim Dalı Başkanlıklarına yazı yazılarak taleplerin toplanması Gelen kontenjan taleplerinin çizelgeye işlenmesi Dekan tarafından taleplerin değerlendirilmesi Üst yazı ile taleplerin Rektörlüğe bildirilmesi Çizelgenin yok.gov.tr ye mail atılması Yükseköğretim Kurulu Başkanlığının resmi web sayfasında kontenjanın ilan edilmesi

14 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Başvuru için gerekli evrakları ve başvuru tarihini Rektörlüğümüzün belirlemesi İlana başvuracak olan uzman doktordan dilekçesi evrakları ve 4 adet bilimsel dosyanın alınması Dekan tarafından yabancı dil sınavı için jürinin Seçilen Jüriye yapılacak dil sınavının yer ve tarihini belirtir yazının yazılması Dil Sınavını geçen aday için üç kişilik yeni jürinin kurulması

15 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİ ALIMI İŞ AKIŞ ŞEMASI Anabilim/Bilim Dalından başlama yazısı geldikten sonra ilgili birimlere dağıtım yazısının yazılması Seçilen jüri üyelerine üst yazı ekinde bilimsel dosyalardan birinin gönderilmesi 30 gün içinde jüri üyesinden gelen raporun da tek kişilik bir jüriye incelemesi için üst yazı ile yazılması Son jüriden gelen raporun yönetim kurulu kararı alınarak atama için Rektörlüğe teklifinin yapılması Rektörlükten atama kararnamesi gelen akademik personelin unvan değişikliğinin ilgili birimlere dağıtımının yapılması ve sistemlere işlenmesi