BARTIN ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMLARI

Transkript

1 VE Adı Soyadı 657 Sayılı DMK Daire Başkanı Daire Başkanı Kurumu Bartın Üniversitesi Birimi Personel Daire Başkanlığı İlk Amiri Genel Sekreter Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. GÖREV VE Gelecek yıllara ait Akademik ve İdari personel planlaması ve birimlerin personel ihtiyaçlarını karşılanmasında, Personel Daire Başkanlığında görevli personelin görev ve sorumlulukları dahilinde yaptığı tüm işlemlerin kontrolü ve sorumluluğu, Üniversitenin gelecek yıllara ait kalkınma plan ve programları çerçevesinde Genel Sekretere bilgi verilmesi, 4 Üniversite Personelinin özlük haklarının korunması, Personele ait tüm bilgilerin istatistiki verilerin toplanıp derlenmesini sağlanması, 5 gizli kalması gerekenlerin muhafazasının sağlanması, 6 Amirlerince verilecek diğer işleri yapmak. 0/04/08-0/04/08 Dr. Öğr. Üyesi M. Sait CEYHAN Genel Sekreter V.

2 GÖREV VE ve Adı Soyadı Kurumu Birimi Şubesi İlk Amiri Ali DÖNMEZ 657 Sayılı DMK Şube Müdürü Şube Müdürü Bartın Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı Akademik Tayin / Personel ve Disiplin Daire Başkanı Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını Gelecek yıllara ait Akademik ve İdari personel planlaması ve birimlerin personel ihtiyaçlarını karşılanmasında, Personel Daire Başkanlığında görevli personelin görev ve sorumlulukları dahilinde yaptığı tüm işlemlerin kontrolü ve sorumluluğunda, Personele ait tüm bilgilerin istatistiki verilerin toplanıp derlenmesinin sağlanması, gizli kalması gerekenlerin muhafazasının sağlanmasında, 4 Üniversite Personelinin özlük haklarının korunmasında, 5 6 Üniversitenin gelecek yıllara ait kalkınma, plan ve programları çerçevesinde üst yönetime bilgi verilmesi hususlarında Daire Başkanına yardımcı olmak. Görevlisi olduğu şubelerin işlerini takip etmek ve zamanında yapılmasını sağlamak. 7 Amirlerince verilecek diğer işleri yapmak. 0/04/08 - Ali DÖNMEZ 0/04/08 Personel Daire Başkan

3 VE Adı Soyadı Kurumu Birimi Şubesi İlk Amiri Hasan ÖZDEMİR 657 Sayılı DMK Şube Müdürü Şube Müdürü Bartın Üniversitesi Personel Daire Başkanlığı İdari Tayin - Hizmetiçi Eğitim Daire Başkanı Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. İnsan gücü planlaması ve personel politikaları ile ilgili çalışmalar yapmak, personel sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. GÖREV VE Gelecek yıllara ait Akademik ve İdari personel planlaması ve birimlerin personel ihtiyaçlarını karşılanmasında, Personel Daire Başkanlığında görevli personelin görev ve sorumlulukları dahilinde yaptığı tüm işlemlerin kontrolü ve sorumluluğunda, Personele ait tüm bilgilerin istatistiki verilerin toplanıp derlenmesinin sağlanması, gizli kalması gerekenlerin muhafazasının sağlanmasında, 4 Üniversite Personelinin özlük haklarının korunmasında, Üniversitenin gelecek yıllara ait kalkınma, plan ve programları çerçevesinde 5 üst yönetime bilgi verilmesi hususlarında Daire Başkanına yardımcı olmak. Görevlisi olduğu şubelerin işlerini takip etmek ve zamanında yapılmasını 6 sağlamak. 7 Amirlerince verilecek diğer işleri yapmak. 0/04/08 - Hasan ÖZDEMİR Personel Daire Başkan

4 GÖREV VE ve Adı Soyadı Turgay DELİALİOĞLU 657 Sayılı DMK Şef Şube Müdürü V. Kurumu Bartın Üniversitesi Birimi Personel Daire Başkanlığı Şubesi Akademik Tayin İlk Amiri Daire Başkanı Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. Akademik Teşvik Ödülü Dekan ve Yüksekokul Müdürü atama Görüş ve yol gösterici yazıların yazılması Kadro (Onayları, kadro tahsis-tenkis, dolu-boş kadro, vb.) 4 KAYSİS bilgi girişi 5 Ödül 7 YÖKSİS 8 Şubedeki işleri takip ve koordine etmek, 9 Rektör, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 0 Ayrıca ek görevle görevlendirildiği Özel Kalemin iş ve işlemlerini yürütmek. 0/04/08 - Turgay DELİALİOĞLU Personel Daire Başkan

5 GÖREV VE VE Adı Soyadı Necmi SU Kurumu Bartın Üniversitesi Bilgisayar İşletmeni Şubesi Hizmetiçi Eğitim Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. Aday memur eğitimiyle ilgili Aday memurların asaletinin tasdik edilmesi Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması 4 Görevde yükselme ve unvan değişikliği 5 Hizmetiçi eğitim programları 6 Hizmetiçi Eğitim, Konferans, Panel, vb. 7 Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak, 8 Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 0/04/ Necmi SU

6 GÖREV VE VE Adı Soyadı Necmi SU Kurumu Bartın Üniversitesi Bilgisayar İşletmeni Şubesi İdari Tayin Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. Açıktan-kpss, naklen, yeniden atama ve göreve Korunmaya muhtaç çocukların istihdamı başlama 6 Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması Kurum sicil numarası (Sicil ve 7 Emeklilik Askerlik işlemleri ve askerlik hizmetinin Mali İşlemler, (Maaşlar, Yolluklar, 8 değerlendirilmesi Faturalar, vb.) Belge talebi (Görev belgesi, hizmet Muvafakat (Sicil ve Emeklilik 4 9 belgesi, vb.) Özlük dosyalarının gönderilmesi 5 Derece ve Kademe terfi 0 (Sicil ve Emeklilik Özlük dosyalarının oluşturulması 6 E-bütçeye kadro sayılarının girilmesi (Sicil ve Emeklilik 7 Ek karşılık ödeme Pasaport (Alma, iade, vb.) Sendika işlemleri ve kurum idari kurul 8 Emeklilik (Sicil ve Emeklilik kararları, Engelli, gazi ve şehit yakını personel istihdamı Terörle Mücadele Kanununa göre istihdam Geçici görevlendirme (547/-b/4) 5 Vekalet Görevden ayrılma (Sicil ve Emeklilik 6 Yan Ödeme Cetvelleri, Hizmet ve öğrenim değerlendirmesi 7 Yurtdışı izin İdari personelin belge talep (Sicil ve Emeklilik 4 İstifa ve müstafi sayılma 9 5 Kadro (Onayları, kadro tahsis-tenkis, doluboş kadro, vb.) 8 0 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından Kamu Görevinden Çıkarılan ve Ceza alanların Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 0/04/08-.. Necmi SU

7 GÖREV VE ve AMAC I Adı Soyadı Hediye UĞURLU YAZICI Kurumu Bartın Üniversitesi Bilgisayar İşletmeni Şubesi Akademik Tayin Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. 547 sayılı Kanunun 60/a,b maddesine göre atama Akademik personel değerlendirme ve sınav jürilerinin oluşturulması Akademik personelin idari görevlere atanması ve takibi 4 Aylıksız izin 4 5 Beyanname (mal bildirim beyannamesi, aile yardımı, aile durum, tedavi beyannameleri, vb.) (Sicil ve Emeklilik 6 Birim faaliyet raporunun hazırlanması 6 7 TEBELLÜĞ EDEN Dekan, Enstitü ve Yüksekokul Müdürlerinin atama 5 Görev süresi uzatma işlemleri (Doktor Öğretim Üyesi, Öğretim Görevlisi ve Araştırma Görevlisi) Görevlendirme işlemleri (547/9, yurtiçi ve yurtdışı) Hizmet birleştirmeleri ve öğrenim değerlendirmesi işlemleri ile yurtiçi ve yurtdışında lisansüstü eğitim yapan Araştırma Görevlilerine ait işlemler, Jüri görevlendirme ve ücret ödeme Mecburi hizmet yükümlüsü akademik personel Üniversitelerarası Kurul Başkanlığı tarafından görevlendirilen Profesörlerin 7 Vekâlet Yabancı uyruklu öğretim elemanı çalıştırılmasıyla ilgili işlemler, 8 Denklik ve diploma iptali 8 9 E-bütçeye kadro sayılarının girilmesi 9 YÖKSİS 0 Gelen evrak kaydı 0 Yurtdışı izin ORTAK Akademik personel atama, nakil ve istifa-müstafi sayılma (Öğretim Üyesi) Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması Kurum sicil numarası (Sicil ve Emeklilik 4 Mevzuatla ilgili işlemler, 5 Özlük dosyalarının oluşturulması (Sicil ve Emeklilik 6 Senato ve Yönetim Kurulu 7 Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef tarafından verilecek diğer işleri yapmak, 8 Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak. 0/04/08-.. Hediye UĞURLU YAZICI

8 GÖREV VE ve Adı Soyadı Aslı TAŞKIN Kurumu Bartın Üniversitesi Bilgisayar İşletmeni Şubesi Hizmetiçi Eğitim Personel) (Yedek Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. Aday memur eğitimiyle ilgili Aday memurların asaletinin tasdik edilmesi Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması 4 Görevde yükselme ve unvan değişikliği 5 Hizmetiçi eğitim programları 6 Hizmetiçi Eğitim, Konferans, Panel, vb. 7 Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak, 8 Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 0/04/ Aslı TAŞKIN

9 GÖREV VE VE Adı Soyadı Aslı TAŞKIN Kurumu Bartın Üniversitesi Bilgisayar İşletmeni Şubesi İdari Tayin (Yedek Personel) Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. Açıktan-kpss, naklen, yeniden atama ve göreve Korunmaya muhtaç çocukların istihdamı başlama 6 Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması Kurum sicil numarası (Sicil ve 7 Emeklilik Askerlik işlemleri ve askerlik hizmetinin Mali İşlemler, (Maaşlar, Yolluklar, 8 değerlendirilmesi Faturalar, vb.) Belge talebi (Görev belgesi, hizmet Muvafakat (Sicil ve Emeklilik 4 9 belgesi, vb.) Özlük dosyalarının gönderilmesi 5 Derece ve Kademe terfi 0 (Sicil ve Emeklilik Özlük dosyalarının oluşturulması 6 E-bütçeye kadro sayılarının girilmesi (Sicil ve Emeklilik 7 Ek karşılık ödeme Pasaport (Alma, iade, vb.) Sendika işlemleri ve kurum idari kurul 8 Emeklilik (Sicil ve Emeklilik kararları, Engelli, gazi ve şehit yakını personel istihdamı Terörle Mücadele Kanununa göre istihdam Geçici görevlendirme (547/-b/4) 5 Vekalet Görevden ayrılma (Sicil ve Emeklilik 6 Yan Ödeme Cetvelleri, Hizmet ve öğrenim değerlendirmesi 7 Yurtdışı izin İdari personelin belge talep (Sicil ve Emeklilik 4 İstifa ve müstafi sayılma 9 5 Kadro (Onayları, kadro tenkis-tenkis, doluboş kadro, vb.) 8 0 Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından Kamu Görevinden Çıkarılan ve Ceza alanların Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak, Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilecek diğer işleri yapmak. 0/04/08-.. Aslı TAŞKIN

10 GÖREV VE VE Adı Soyadı Aslı TAŞKIN Kurumu Bartın Üniversitesi Bilgisayar İşletmeni Şubesi Personel ve Disiplin Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması Kurum kimlik kartı Beyanname (mal bildirim beyannamesi, aile yardımı, aile durum, Kurum dışı ve kurum içi bilgi ve tedavi beyannameleri, vb.) (Sicil ve belge talebi Emeklilik Birimin kırtasiye, vb. gibi ihtiyaçlarının Kurum dışı ve kurum içi birimlerden karşılanması gelen duyuru yazıları Kurumsal mali durum ve beklentiler 4 Disiplin 4 raporu 5 Disiplin ve sicil durumu belgesi 5 Mevzuat Üçer aylık performans programı 6 Doğum yardımı başvuru 6 7 Giden evrak kayıt ve posta 7 Yıllık faaliyet raporu işlemleri. Diğer görevlinin izinli olduğu 8 İç kontrol eylem planı 8 durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak, Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef İmza ve mühür örneği (Apostil, 9 9 tarafından verilecek diğer işleri vb.) yapmak. İzin formların kontrolü ve arşivlenmesi 0 0/04/ Aslı TAŞKIN

11 GÖREV VE ve Adı Soyadı Faruk SARIKAYA Kurumu Bartın Üniversitesi Bilgisayar İşletmeni Şubesi Akademik Tayin Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. 46 sayılı Kanuna göre yapılacak işlemler, Emeklilik (Sicil ve Emeklilik 547 sayılı Kanunun 5. Maddesi Geçici görevlendirme (547/- b/4) Görevden ayrılma ve özlük dosyalarının Akademik personel Çalışma Raporları gönderilmesi (Sicil ve Emeklilik 4 Askerlik işlemleri ve askerlik hizmetinin değerlendirilmesi 4 Görevlendirme İşlemleri (547/ 7-8) 5 Atama işlemleri gerçekleşenlerin Görüş ve yol gösterici yazıların yazılması 5 6 Belge talepleri (Görev belgesi, Kadro (Onayları, kadro tahsishizmet belgesi, vb.) 6 tenkis, dolu-boş kadro, vb.) 7 Bilgilerin elektronik ortama aktarılması İzin formların kontrolü ve arşivlenmesi 7 8 Ders görevlendirme (Kurum içi ve Muvafakat (Sicil ve Emeklilik 8 kurum dışı) 9 Derece ve Kademe Terfi Pasaport (Alma, iade etme, imza 9 örneklerinin ilgili kuruma gönderilmesi, vb.) 0 Diğer kurumlarla ve kurum içi birimlerle yapılacak akademik yazışma 0 Yurtdışı görevlendirmelerin Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına bildirilmesi işlemleri. ORTAK Akademik personel atama, nakil ve istifa-müstafi sayılma (Öğretim Görevlisi, Araştırma Görevlisi) Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması Kurum sicil numarası (Sicil ve Emeklilik 4 Mevzuatla ilgili işlemler, 5 Özlük dosyalarının oluşturulması (Sicil ve Emeklilik 6 Senato ve Yönetim Kurulu 7 Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef tarafından verilecek diğer işleri yapmak, 8 Diğer görevlinin izinli olduğu durumlarda şubede yapılması gereken işleri yapmak. 0/04/08-.. Faruk SARIKAYA

12 GÖREV VE ve Adı Soyadı Faruk SARIKAYA Kurumu Bartın Üniversitesi Bilgisayar İşletmeni Şubesi Personel ve Disiplin (Yedek Personel) Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır. Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması Kurum kimlik kartı Beyanname (mal bildirim beyannamesi, aile yardımı, aile durum, Kurum dışı ve kurum içi bilgi ve tedavi beyannameleri, vb.) (Sicil ve belge talebi Emeklilik Birimin kırtasiye, vb. gibi ihtiyaçlarının Kurum dışı ve kurum içi birimlerden karşılanması gelen duyuru yazıları Kurumsal mali durum ve beklentiler 4 Disiplin 4 raporu 5 Disiplin ve sicil durumu belgesi 5 Mevzuat Üçer aylık performans programı 6 Doğum yardımı başvuru 6 7 Giden evrak kayıt ve posta 7 Yıllık faaliyet raporu işlemleri. Diğer görevlinin izinli olduğu 8 İç kontrol eylem planı 8 durumlarda şubede yapılması Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef İmza ve mühür örneği (Apostil, 9 9 tarafından verilecek diğer işleri vb.) yapmak. 0 İzin formların kontrolü ve arşivlenmesi 0/04/ Faruk SARIKAYA

13 GÖREV VE VE Adı Soyadı Mehmet ESEN Kurumu Bartın Üniversitesi Memur Şubesi Personel Memur İlk Amiri Daire Başkanı Üniversitenin insan gücü planlamasında en iyi teknoloji kullanarak, bilimsel veriler ışığında personel politikasını belirlemek,personel sisteminin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, personelin atama, özlük ve emeklilik işleri ile ilgili işlemleri yapmak, idari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenleyerek eğitim seviyelerini en üst seviyelere çıkarmak olarak tanımlanabilir. sistemlerinin geliştirilmesi ile ilgili önerilerde bulunmak, idari ve akademik personelin atama, özlük, kadro ve emeklilik işleri ile ilgili işlemlerini gerçekleştirmek, üniversite genelinde yer alan özlük işleri birimlerini bilgilendirmek ve yol göstermek, süratli, doğru, verimli, düzenli, uyumlu ve koordineli hizmet sunarak "ÖNCE İNSAN" odaklı bir anlayışla mutlu bireylerden oluşan mutlu bir topluma ulaşmak amacını taşımaktır Birimin kırtasiye, vb. gibi ihtiyaçlarının karşılanması Doğum yardımı başvuru İç kontrol eylem planı İmza ve mühür örneği (Apostil, vb.) Kurum kimlik kartı Kurum dışı ve kurum içi birimlerden gelen duyuru yazıları Kurumsal mali durum ve beklentiler raporu Üçer aylık performans programı Yıllık faaliyet raporu işlemleri. Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Şef tarafından verilecek diğer işleri yapmak../06/08-.. Mehmet ESEN /06/08 Ali DÖNMEZ V.