İçindekiler T.C. BAŞBANAKLIK ATATÜRK KÜLTÜR DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU

Transkript

1

2 İçindekiler Yayım Takip Sistemi (YAYSİS) I. Sisteme Kayıt... 2 II. Üye Giriş... 4 III. Eser/Makale Başvurusu... 4 IV. Başvuru Takibi... 7 V. Hakemden Gelen Düzeltmeler... 8 VI. Hakemlik Yürütme... 9 VI. Kişisel Bilgileri Güncelleme /14

3 Yayım Takip Sistemi (YAYSİS) Atatürk Kültür, Dil ve Tarih Yüksek Kurumu bünyesindeki Atatürk Araştırma Merkezi, Atatürk Kültür Merkezi ve Türk Dil Kurumu eser ve makale başvurularını elektronik ortamda kabul etmektedir. Bu amaçla kurulan Yayım Takip Sistemi (Yaysis) eser/makale başvuruları ve hakemlik işlemlerinin elektronik ortamda gerçekleştirilerek kolaylaştırılması, posta gönderimlerinin asgariye indirilerek basım süreçlerinin hızlandırılması ve kullanıcıların yayım süreci hakkında anlık bilgi sahibi olması amacıyla bilim insanlarımızın hizmetine sunulmuştur. Yaysis adlı sistemimize aşağıdaki link aracılığıyla ulaşabilir, Kurumlarımızda yayımlatmak istediğiniz eser ve makaleleriniz için başvuruda bulunabilirsiniz. Bunun yanında sistemi kullanarak yayım süreçlerimizde inceleyici olarak görev alabilirsiniz. I. Sisteme Kayıt Sistem aracılığıyla eser/makale başvurusu yapabilmek için üyelik gerekmektedir. Aşağıda ok ile gösterilen Üye Ol sekmesini tıklayınız. Üye ol sekmesi tıklandıktan sonra yazara ilişkin temel bilgilerden oluşan kısa bir form açılacaktır. 2/14

4 3/14

5 Açılan formda gerekli bilgiler doğru bir şekilde doldurulur. Alan bilgileri başlıklı bölümün itinayla doldurulması gerekmektedir. Bu bölümdeki bilgiler yayım süreçlerimizde hakem olarak görev almak istediğiniz takdirde uzmanlık alanlarınız hakkında bilgi sahibi olmamızı sağlayacaktır. Hakemlik süreçlerimizde rol almak istediğiniz takdirde formun alt kısmında bulunan İnceleyici olmak ister misiniz? sorusuna da Evet sekmesini tıklayarak cevap veriniz. Gerekli bilgilieri doldurduktan sonra Kaydet sekmesini tıklayınız. Bir sonraki aşamada girilen mail adresine aktivasyon mesajı gönderilir. Gelen e-postada bulunan linkin tıklanmasıyla kayıt gerçekleştirilir. II. Üye Giriş Mail aktivasyonu sonrasında kayıtlı üye, sistemin sağ üst bölümünde bulunan e-posta ve şifresini girerek profiline ulaşabilir. Sistem Chrome, Explorer, Firefox ve Yandex tarayıcılarında sorunsuz çalışmaktadır. III. Eser/Makale Başvurusu Üye girişi yapıldıktan sonra aşağıda görülen sayfa açılmaktadır. Yukarı sağ tarafta görülen ESER BAŞVURU sekmesi tıklanır. 4/14

6 Bir sonraki adımda eser başvuru sayfası açılacaktır. Aşağıda görülen tabloya esere ilişkin bilgiler girilir. Eserin birden fazla yazarı bulunuyorsa yazar ekle butonu tıklanarak çalışmanın diğer yazarları da forma eklenir. Eserin yabancı dilde başlığı ve özeti olması halinde yabancı dil bilgileri sekmesi tıklanır ve gerekli bilgiler girilir. Son olarak eserin asgari 150 sözcükten oluşan özeti yazılır ve eser yüklenir. Eser Yükle sekmesi tıklanarak veya dosya Yükle sekmesinin bulunduğu alana sürüklenerek sisteme yüklenebilir. Eserinizin PDF formatında olması gerekmektedir. Ayrıca yüklediğiniz dosyanın içerisinde isminizin geçmediğinden emin olunuz. Tüm bilgileri girdikten ve eseri yükledikten sonra önsözleşme formu okuyup onaylamanız ve kaydet sekmesini tıklamanız gerekmektedir. 5/14

7 Bir sonraki aşamada açılan pop-up sayfaya Yayım Komisyonlarına iletmek istediğiniz notları yazabilirsiniz. Ayrıca Kurumlarımızda hakem olarak görev alıp almak istemediğiniz sorulacaktır. Bu soruyu cevapladıktan sonra ve onay sekmesini tıkladıktan sonra başvurunuzun ilk adımı gerçekleşecektir. 6/14

8 Eser başvurusunun son aşamasında eser başvuru formu ve önsözleşme indirilir ve ıslak imzalı çıktıları başvuru yapılan Kuruma posta ile yollanır. Sistemden yaptığınız başvuru, ıslak imzalı form ve önsözleşme Kuruma ulaşmadığı takdirde dikkate alınmayacaktır. IV. Başvuru Takibi Başvuru takibi sayfası başvuru sahiplerinin yayım sürecinden haberdar olması amacıyla hazırlanmıştır. Takip sayfasında eserin Kurum incelemesinde, hakemde veya Yönetim Kurulu karar aşamasında olduğu görülebilmektedir. 7/14

9 Esere ilişkin inceleme sonuçları da başvuru takip sayfasında görülmektedir. Eseriniz şekil açısından yazım ilkelerine uymadığı gerekçesiyle geri çevirilebilir, hakem tarafından eseriniz üzerinde düzeltme talebi verilebilir, hakem tarafından basılır yada basılamaz kararları verilebilir. Başvuru takibi sayfası tüm bu işlemler hakkında haberdar olmanızı ve gerekli düzeltmeleri yapmanız için yazarları haberdar etmektedir. V. Hakemden Gelen Düzeltmeler Hakem tarafından incelenen eser sonucunda oluşturulan raporlar ve eser üzerindeki düzeltmeler tamamlandığında yazara geri gönderilir. Bekleyen işler bölümüne düşen düzeltmeler tıklanır aşağıdaki sayfa açılır. Çıkan sayfada 1 numara ile gösterilen bölümden eser indirilir. Eser üzerinde eğer hakem düzeltme gerçekleştirmişse, düzeltmeler baloncuk notlar ve sarı çizgiler ile görünür. Hakem raporu da yine aynı sayfa aracılığıyla görüntülenir. 8/14

10 VI. Hakemlik Yürütme Kurumlarımızda hakemlik yürütebilmek için benzer şekilde sisteme üye olmak gerekir. Kurumlarımızın hakem havuzuna dahil edilmeniz üyelik sonrasında Kurumlarımız Yayım Masaları tarafından gerçekleştirilecektir. Bir sonraki adımda Kurumlarımız sizin çalışma alanlarınıza göre çeşitli eserleri incelenmek üzere size gönderir. İlgili eserler gelen kutunuza düşecektir. 9/14

11 Gelen kutusuna düşen eser tıklandıktan sonra aşağıdaki sayfada görüldüğü gibi eserin özeti görüntülenir. Bu aşamada eser henüz hakem tarafından görüntülenemez. Hakemin eseri görebilmesi sadece hakemin incelemeyi kabul etmesiyle mümkündür. Kabul et butonu tıklandıktan sonra kabul şartları çıkar. Şartlar kabul edildikten sonra eser görüntülenir ve inceleme başlar. 10/14

12 İnceleme sayfası aşağıda göründüğü gibidir. Kırmızı daire içerisinde gösterilen bölüm aracılığıyla eser indirilir. Eser üzerinde önermek istediğiniz değişiklikleri Adobe Reader aracılığıyla baloncuklar ve üzerini çiz fonksiyonları aracılığıyla gösterebilirsiniz. Gerekli düzeltmeler işaretlendikten sonra yükle sekmesi aracılığıyla ilgili dosyayı sisteme yükleyebilirsiniz. Yaptığınız değişiklikler yazara ulaşacaktır. Bunun yanında Değerlendirme Formunun da hakem tarafından doldurulması gerekmektedir. 11/14

13 Değerlendirme Formunu Göster butonu tıklandıktan sonra açılan bölümde aşağıdaki resimde görünen sorular çıkacaktır. Evet, Hayır ve İlgisiz seçeneklerinden birini seçtikten sonra alt kısımda bulunan kutucuğa asgari 300 kelimeden oluşan rapor yazılır. Son olarak esere ilişkin kararınızı en alt bölümde olan red/onay/düzeltme seçeneklerinden birini tıklayarak veriniz. 12/14

14 VI. Kişisel Bilgileri Güncelleme Kişisel bilgilerinizi düzenlemek için YAYSİS in sağ üst köşesinde bulunan BİLGİLERİM butonunu tıklayınız ve açılan ekranda dilediğiniz değişiklikleri gerçekleştiriniz. 13/14

15 14/14