T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU

Transkript

1 Sayfa 1 / 5 T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU GAZİ ÜNİVERSİTESİ HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE EK-1 1 Faaliyet Raporları Fakültenin eğitimöğretim yılına ilişkin faaliyetlerinin raporlanması. Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında ve Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, Rektörlük Makamı İzleyen mali yılın İzleyen mali yılın en geç Mart ayı Mart ayı içinde sonuna kadar (20 gün) 1 Sunuluyor Fakülte Kurulu 2547 Sayılı Kanun'un 17. maddesinde belirtilen görevler 2547 Sayılı Kanun'un 17. maddesi ve Fakülte Kurulu Üyeleri 2 Fakülte Yönetim Kurulu 2547 Sayılı Kanun'un 18. maddesinde belirtilen görevler 2547 Sayılı Kanun'un 18. maddesi ve Fakülte Yönetim Kurulu Üyeleri 3 01-Kongre 02-Konferans Bilimsel ve Kültürel Toplantılar Başvuru ve belge istenmesi Bilimsel ve Kültürel Bilimsel ve Kültürel Toplantılar için Toplantılar için gerekli gerekli Sunuluyor

2 Sayfa 2 / 5 04-Sempozyum 05-Seminer 07-Kurultay 08-Çalıştay Toplantının konusuna göre,, Diğer Resmi Kurumlar, Sivil Toplum durumunda, duyurularda belirtilmektedir 4 09-Panel Kuruluşları ile toplumun diğer bireyleri Bölüm/Program kurulması Fakültede Bölüm/Program kurulması Kanun'un 7. maddesi, Kurumu'nun istediği belgeler Mühendislik Fakültesi Fakülte Kurulu Rektörlüğe Bölüm kurulması talep yazısı (Fakülte Kurulu Kararı eklenerek) Rektörlük tarafından Kurumu'na talep yazısı (Üniversite Senato Kararı eklenerek) 3 ay 5 6 Anabilim dalı kurulması Kanun'un 7. Fakülte bölümlerine maddesi ve bağlı anabilim dalı Üniversitelerde kurulması Teşkilat Yönetmeliği'nin 16. maddesi, Kurumu'nun istediği belgeler Bölüm talep Yazısı (Bölüm Kurulu Kararı eklenerek), Fakülte Kurulu Rektörlüğe Anabilim dalı kurulması talep yazısı (Fakülte Kurulu Kararı eklenerek) Rektörlük tarafından Kurumu'na talep yazısı (Üniversite Senato Kararı eklenerek) 3 ay 7 Takvim Eğitim-Öğretim yılı başlayış ve bitişi, ders kayıtları, eklesil, ara ve yarıyıl sonu sınavları, mazeret sınavları ve bütünleme sınavlarına tarihlerin belirlenmesi ilişkin G.Ü. Önlisans, Sınav Yönetmeliği, 1 yıl 1 yıl Sunuluyor 8 Ders Programları (Lisans) Fakültede normal ve ikinci öğretim, Montana, Michigan ve Doğu Akdeniz Üniversiteleri ile olan ortak ders programlarının belirlenmesi G.Ü. Önlisans, Sınav Yönetmeliği, Bölüm Başkanlıkları n ders programı önerisi Fakülte Dekanlığı Bölüm Kurulu, Fakülte Kurulu, Rektörlük 1 yıl 3 Sunuluyor

3 Sayfa 3 / 5 01-Profesör temsilcisi Üniversite Kanun'un17. ve senatosuna, fakülte 18.maddeleri, kuruluna, fakülte yönetim kuruluna ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarına temsilci seçilmesi Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmelikler personel Kanun'un17. ve 18.maddelerinde ve Üniversitemizin eğitim ve araştırma merkezleri ile komisyonlarının kuruluş ve işleyişine ilişkin yönetmeliklerde belirtilen süreler. (1-3 yıl) 'ye göre öğretim elemanı yetiştirme Fakültenin öğretim elemanı ihtiyacının karşılanması ve Ülkeye bilim adamı yetiştirilmesi Kanun'un 33. ve 50 d maddeleri Fakülte ve Fen Bilimleri Enstitüsü Fakülte Yönetim Kurulu Rektörlük, Kurumu Başkanlığı Kayıt yenileme/ders seçme takvimle belirlenen sürelerde öğrencilerin güz, bahar yarıyılı için ders kayıt G.Ü.Önlisans, Sınav Yönetmeliği, ve G.Ü. Önlisans- Lisans, Ders Kayıt,Kayıt Yenileme Ve Danışmanlığı Yönergesi Kayıt danışmanı takvimle belirlenen süreler takvimle belirlenen süreler 3 Sunuluyor Ara sınavlar Yarıyıl sonu sınavları Mazeret sınavları Bütünleme sınavları Fakültenin ara, yarıyıl, mazeret ve bütünleme sınav ve not G.Ü. Önlisans, Sınav Yönetmeliği Sınav programları ve sınavlara ilişkin diğer Alt konularda bulunan her sınav için 1 hafta 6 bilgi sisteminde sunuluyor 12 İntibaklar (Yatay geçiş) Yatay geçişle fakülteye gelen öğrencilerin intibakları G.Ü. Önlisans, Sınav Yönetmeliği Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi 1 hafta

4 Sayfa 4 / 5 14 İntibaklar (Dikey geçiş) Dikey geçiş sınavı ile fakülteye gelen öğrencilerin intibakları. Meslek Yüksekokulları ve Açıköğretim Önlisans Programları Mezunlarının Lisans Öğrenimine Devamları Hakkında, G.Ü. Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği Dilekçe, Transkript, Ders içerikleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı İntibak çizelgesinin hazırlanarak dekanlığa gönderilmesi 1 hafta Bilimsel ve 02-Kültürel amaçlı 03-Sportif amaçlı lerin Bilimsel ve eğitim,kültürel ve Sportif amaçlı faaliyetler için verilen işlemlerinin izin Gazi Üniversitesi Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği İzin talebine ilişkin dilekçe ve ekleri nin bağlı olduğu bölüm başkanlığı ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı 1 hafta Kayıt dondurma G.Ü. Rektörlüğünün "Haklı ve Geçerli Nedenler" nin akademik Konusundaki izin talebiyle ilgili işlemler Kararı, G.Ü. Önlisans, Lisans Öğretim ve Sınav Yönetmeliği'nin ilgili Dilekçe, izin talep gerekçesini kanıtlayıcı belge Mühendislik Fakültesi ye izin verilmesine ait kurul kararları ve ı 1 hafta Disiplin işleri nin yükseköğretim kurumundaki disiplin işlerinin Kurumları Disiplin Yönetmeliği Disiplin soruşturması ilgili kararlar ve 2 ay 1 ay

5 Sayfa 5 / 5 Krediler lerin kredi hizmetleri ile ilgili işlemler İlgili kurumların kredilere ilişkin mevzuat dayanakları Kredi sağlayıcının istediği başvuru belgesi ve ekleri İlgili kurum lerin kredilerle ilgili ı lerin kredilerle ilgili ı İlgili kurumun İlgili kurumun belirlediği süre belirlediği süre 5 18 Kısmi zamanlı çalışma Rektörlükçe belirlenen kontenjan dahilinde kısmi zamanlı çalışacak öğrencilerin belirlenmesi, puantajlarının hazırlanması ile ilgili hizmetler Kurumlarında Kısmi Zamanlı çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar. Başvuru formu Mühendislik Fakültesi Kısmi zamanlı çalışacak öğrencilere ilişkin Bir eğitimöğretim yılı Temsilciliği Program/bölüm ve fakülte öğrenci temsilcilerinin seçimi ile ilgili yürütülen hizmetler G.Ü. Konseyi Yönergesi Fakülte seçim kurulu, fakülte. temsilciliği seçimi ile ilgili Sokrates/Erasmus - Giden Sokrates/Erasmus öğrenci değişim programı çerçevesinde yurt dışına giden öğrenci. Kurumları Arasında ve Öğretim Üyesi Değişim Programına İlişkin.. Başvuru formu Dış İlişkiler Ofisi Sokrates/ Erasmus öğrenci değişim programı ile ilgili Uluslararası Ofis tarafından sunuluyor 22 Sokrates/Erasmus - Gelen Sokrates/Erasmus öğrenci değişim programı çerçevesinde yurt dışından gelen öğrenci Kurumları Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim Programına İlişkin Dış İlişkiler Ofisi Sokrates/ Erasmus öğrenci değişim programı ile ilgili 2-4

6 Sayfa 6 / 5 23 Farabi - Giden Farabi öğrenci Kurumları değişim programı arasında ve çerçevesinde diğer Öğretim Üyesi üniversitelere giden Değişim öğrenci Programına İlişkin Başvuru formu Farabi öğrenci değişim programı ile ilgili Farabi - Gelen Farabi öğrenci değişim programı çerçevesinde diğer üniversitelerden gelen öğrenci. Kurumları Arasında ve Öğretim ÜyesiDeğişim Programına İlişkin Farabi öğrenci değişim programı ile ilgili Stratejik plan Kamu idarelerinin kalkınma plan ve programları ile ilişkilendirilmesi, verimliliğin arttırılmasına dair yürütülen hizmetler 5018 sayılı Kanun'un 9. maddesi, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında, akademik ve idari personel, kamu kurumları Stratejik planla ilgili 3 yıl 3 yıl Sunuluyor Gelen-giden evrak Gelen-giden evrakların Elektronik Bilgi Yönetim Sistemi (EBYS) ile control edilmesi Resmi Yazışmalarda uyulacak Esas ve Usuller Hakkında Kamu, yazılı başvuruda bulunanlar Bölüm Sekreterlikleri, Fakülte yazı işleri birimi 1 hafta Bina ve Tesisler Fakülte binasının bakım ve onarım hizmetleri, Bakım ve onarımla ilgili 15 gün Tesisat Fakülte binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım hizmetleri, Fakülte binasının doğalgaz, su ve elektrik bakım ve onarım işleri ilgili 2 gün

7 Sayfa 7 / 5 Elektronik ve Teknik Cihaz Bölüm laboratuarları ve dersliklerinde bulunun cihazlarla, yazıcı, fotokopi, fax v.b. Elektronik ve teknik cihazların kullanıma hazır tutulması, Elektronik ve teknik cihazların bakım ve onarı ile ilgili 2-5 gün Bütçe Hazırlama ve Uygulama Eğitim-öğretim için ihtiyaç duyulan ödenek tekliflerinin hazırlanması ve uygulanması sayılı Kanun.,. Bütçenin hazırlanması ve uygulanması ile ilgili 1 30 Fakültenin ve idari personel ihtiyacının karşılanmasına ilişkin hizmetlerin Alım Talepleri Kanun ve 657 sayılı Kanun talebiyle ilgili

8 Sayfa 8 / 5 32 Satın alma işleri Eğitim-öğretim faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyulan mal ve hizmet alımlarına ilişkin hizmetlerin 5018 sayılı Kanun, 4734 sayılı Kanun, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği, Satınalma Birimi Satın alma işlemleri ile ilgili 15 gün Kurum dışı görevlendirmeler idari personelin geçici olarak yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmeleri ile ilgili hizmetlerin Kanun'un 39. maddesi Dilekçe, görevlendirmeye dayanak oluşturan diğer belgeler Bağlı olduğu in görevlendirmesiy le ilgili 7 gün Yıllık izinler 657 ve Kanun İzin talep formu Bağlı olduğu 1 gün Sıhhi izinler 657 sayılı Kanun Sağlık raporu Mühendislik Fakültesi Mazerete ilişkin belge 03-Mazeret izinleri 657 sayılı Kanun (ölüm belgesi Bağlı olduğu v.b.) İdari in izinlerle ilgili işlerinin 04-Ücretsiz izinler 657 sayılı Kanun İzin talep formu Bağlı olduğu İdari in izinlerle ilgili 1 gün 50 1 gün 10 3 gün 3 05-Yurtdışı izinler 657 sayılı Kanun İzin talep formu Bağlı olduğu 3 gün 2

9 Sayfa 9 / 5 01-Staj İşleri stajları ile ilgili işlerinin 5510 sayılı Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5754 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 2547 YÖK Kanunu ve 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu İşleri Staj Formu, fotoğraf Bölüm Başkanlığı 30 iş günü Kısmen sunuluyor 35