Ömer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu

Transkript

1 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Atanan Personelin Kuruma Başlama İşlem Süreci TOPLA SÜR 4 25 Dakika İŞ SÜRCİ Personel İşleri Birimi Personel Daire Başkanlığından ilgili personelin atama kararnamesi muza gönderilir. Personel İşleri Birimi Ataması yapılan personelden ilgili evraklar istenilir (Kimlik Fotokobisi, Diploma Fotokobisi, Aile Yardım Bildirimi, al Beyannamesi ) 0 Kimlik Fotokopisi Aile Yardım Bildirimi al Beyannamesi Personel İşleri Birimi SGK ya sistem üzerinden ilgili personelin tescil kayıt işlemi yapılır. 0 Personel İşleri Birimi İlgili personelin göreve başlama yazısı N.Ü Rektörlüğüne BYS üzerinden gönderilerek bildirilir ve kurum sicil numarası istenilir. 2 ve Satınalma Birimi Personelden kurumla sözleşmeli bankadan hesap açtırılması istenilir. saat ve Satınalma Birimi Kurum sicil numarası alınan personelin maaş veri bilgileri Kamu Bilgi Sistemine (KBS) giriş işlemi yapılır. saat ve Satınalma Birimi KBS den maaş sicil numarası alınır.

2 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Personel aaş İşlem Süreci TOPLA SÜR İŞ SÜRCİ Personel Daire Başkalığından muz personeline ait derecekademe-kıdem-rapor-atama vb. bilgilere ilişkin evraklar gelir. -5 arası Personel Daire Başkanlığından Onaylı Terfiler Gelir, 5-8 Arası Bilgiler KBS Girilir ve dilir. n Geç Ayın 5 ine 3 İş ü Kala Strateji ve Gelirtirme Daire Başkanlığına aaş Dosyasının dilmesi Gerekir. uhasebe biriminde toplanan bu belgeler her ayın 5 ile 8 i arasında Kamu Bilgi Sistemine (KBS) maaş veri değişikliği girişi yapılarak kayd KBS den aaş hesaplaması yapılır. KBS den 3 Adet ÖB alınarak maaş ödeme dosyası hazırlanır(kler: aaş Bordrosu, Asgari Geçim İndirimi, Sendika Aidatı Listesi,Kefalet Aidatı, Personel Bildirimi İcra Kesinti Listesi, Terfi Listesi, Ödeme mri Belgesi). ÖB Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür - Yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) dosya halinde tanzim dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe aaş dosyası Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi aaş Ödeme İşlemi Bittikten Sonra er Ayın 25'ine Kadar SGK Kesenek Bilgi Sistemine Giriş Yapılarak İlgili Ay a Ait Personel Prim Bilgileri Sosyal Güvenlik Kurumuna Bildirilmek Zorundadır. Aksi alde İlgili Kurum Tarafından Cezai İşleme Çarptırılır. Kamu Bilgi Sistemi üzerinden banka listesi oluşturularak muhasebe birimi tarafından sözleşmeli bankaya gönderilir. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

3 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Kıst aaş İşlemleri Süreci TOPLA SÜR 2 40 Dakika İŞ SÜRCİ Kıst maaş da ilgili personelin göreve başlama tarihinden itibaren takip eden ayın 4 üne kadar çalıştığı süre hesaplanır. gün üzerinden veriler hesaplanarak kıst maaş bordrosu oluşturulur (Çalıştığı gün /). Kıst maaş da Asgari Geçim İndirimi dikkate alınmaz. azırlanan kıst maaş bordrosunda ki veriler arcama Yönetim Sistemi ne girişi yapılır. 0 Kıst maaştan Damga Vergisi, Gelir Vergisi ve Sosyal Güvenlik Prim Giderleri kesilir. arcama Yönetim Sisteminden Ödeme mri Belgesi çıkarılır 0 ÖB Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulan evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim saat Ödeme belgeleri uhasebe Yetkilisi kontrolünden geçti mi? İncelemesi yapılan maaş dosyasının Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Kıst maaş ödemesi tam maaş ödemesinden sonra ki gün yapılır. Ödemesi yapılan kıst maaş (bir) personele aitse direk sözleşmeli banka hesabına ödemesi yapılır. personel sayısı fazla ise banka listesi oluşturularak ödemesi yapılır. 5 İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır

4 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Ölüm Yardımı Ödeme Süreci TOPLA SÜR 2 İŞ SÜRCİ İlgili Personel Ölüm yardımı alacak personel erinis Ölüm Beyannamesi ve ölüm raporu ile birlikte müracaatını yapar. Kamu Bilgi Sisteminden Sosyal ak ve Yardımlar bölümünden Ölüm Yardımı kısmına bilgiler girilir Ölüm Sonrası 0 Çeşitli Ödeöeler Bordrosu Ölüm Yardımı esaplama =9500*aaş Katsayısı*2 Bilgiler girildikten sonra ilgili ödemeye ait bordro hesaplatılıp iki adet çıktı alınır. 0 Daha sonra ilgili menüden 3 adet Ödeme mri Belgesi çıkarılır. 0 ÖB Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Ölüm yardımına ait ödeme Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kişinin sözleşmeli bankadaki hesabına yatırılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

5 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Doğum Yardımı Ödeme Süreci TOPLA SÜR 2 İŞ SÜRCİ İlgili Personel Doğum yardımı alacak kişi aile durum beyannamesi ve doğum raporu ve yeni doğan çocuğun nüfus cüzdanı fotokopisi ile birlikte doğum sonrası müracaatını yapar. Aile Durum Beyannamesi Doğum Sonrası Doğum Yardımı esaplama =2500*aaş Katsayısı Çeşitli ödemeler bordrosundan doğum yardımı bordrosu hazırlanır. 0 Çeşitli Ödeöeler Bordrosu azırlanan çeşitli ödemeler bordrosunda ki veriler arcama Yönetim Sistemi ne girişi yapılır. 0 Daha sonra arcama Yönetim Sisteminden Ödeme mri Belgesi çıkarılır 0 ÖB Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir Ödeme belgeleri uhasebe İncelemesi yapılan dosyasının Say2000i üzerinden muhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Doğum yardımına ait ödeme Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kişinin sözleşmeli bankadaki hesabına yatırılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

6 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık k Ders Ödeme Süreci TOPLA SÜR İŞ SÜRCİ Bölüm Başkalıkları Bölüm Kurulunda görüşülen ve Yüksekokul Yönetim Kurulunda karara bağlanan derslerin ilgili Bölüm Başkanlıklarınca dönemlik ders dağılım cetveli düzenlenir 2 Ders dağılım cetvelinde değişiklik olursa Bölüm Kurulunda karara bağlanır ve yapılan değişiklik ders dağılım cetvelinin yenisi düzenlenerek ilgili birimlere bildirilir. Bölüm Başkanlıkları üdürlük akamı Akademik Takvime bağlı olarak kurum içi ve dışı görevlendirmeler dahil olmak üzere ilgili Bölüm Başkanlıklarınca ek ders ücret puantajları düzenlenerek ıslak imza ile Bölüm Başkanlarınca onaylanır. 2 5 Bölüm Başkanlıkları Onaylanan puantajlar ıslak imza için üdürlük akamına imzaya sunulur. Puantajlar kontrolü yapılmak ve KBS ek ders modülüne girilmek üzere muhasebe servisine teslim Kontrole sunulan evraklarda hata var mı parafları ve ekleri tamam mı? k ders ücret bordrosu hesaplattırılıp ödeme emri belgesi ile birlikte çıktısı alınır. 0 ÖB Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 3 (üç) ayrı dosya halinde düzenlenir 0 Fazla hazırlanan dosya Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına dönem boyunca ödemelerin Kontrolünü sağlamak için hazırlanıp teslim dosyalardan (bir) er nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi Kamu Bilgi Sistemi üzerinden banka aktar bölümünden kurumun sözleşmeli olduğu bankaya muhasebe birimi tarafından aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır sayılı Yükseköğretim Kanunu 294 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu

7 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Fazla esai İşlem Süreci TOPLA SÜR 50 Dk. İŞ SÜRCİ Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu II. öğretim mesaiye kalacak personel İçin karar alır. esaiye Kalacak Personel Sayısı evcut Personelin %40'ını Geçemez Yüksekokul Sekreteri esai yapan personelin puantajı ödemesi yapılmak üzere muhasebeye gönderilir. Puantajda ki bilgiler Kamu Bilgi Sistemi (KBS) modülünde ki fazla çalışma ücret bordrosuna aktarılarak hesaplattırılması yapılır ve 3 adet ÖB alınır. ÖB Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe Yetkilisi kontrolünden geçti mi? Say2000i üzerinden muhasebeleştirilme işlemi Banka listesi tanzim edilerek sözleşmeli bankaya ödemesi yapılmak üzere mail olarak gönderilir. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

8 Niğde Üniversitesi Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Sosyal Bilimler eslek Niğde Zübeyde anım Sağlık Yurtdışı ve Yurtiçi Geçici Görev Yollukları İşlemleri Yolluk ve Yevmiyelerin Ödenme Süreci 200 TOPLA SÜR 3 TOPLA SÜR 6 İŞ SÜRCİ İŞ SÜRCİ İlgili Personel Öğretim lemanı bilimsel faaliyetlere katılmak için (seminer, konferans vb.) ilgili Bölüm Başkanlığına başvuruda bulunur. Bölüm Başkanlığı Talep Bölüm Başkanlığınca uygun görüldü mü? İşlem sonu. Bölüm Başkanlığı Bölüm Başkanlığı Öğretim lemanın talebini uygun buldu ise üdürlük akamına sunar. Yüksekokul Yönetim Kurulu Talep Yüksekokul Yönetim Kurulunca uygun görüldü mü? İşlem sonu. Yüksekokul Sekreteri Yönetim Kurulunca uygun görülen talep Rektörlük akamına bildirilir. Rektörlük akamı Talep Rektörlük akamın da onaylandı mı? İşlem sonu. İlgili Personel Rektörlük akamınca onaylandıktan sonra göreve gidilir. İlgili Personel Görev sonunda katılım belgesi, yolculukkonaklama biletleri muhasebe birimine teslim uhasebe görevlisi eldeki evrakların müspetlere göre hesaplamalarını yapar. esaplanan evrakların ödemesi yapılmak üzere Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bir nüshası teslim İncelemesi yapılan dosyasının Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi Yurtiçi veya Yurtdışı geçici görev yolluğuna ait ödeme emrinde ki para tutarı Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgilinin sözleşmeli bankadaki hesabına aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

9 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Sürekli Görev Yolluğu Ödeme Süreci TOPLA SÜR 4 İŞ SÜRCİ Yüksekokul sekreteri Naklen atanan kişi maaş nakil bildirimi ve göreve başlama yazısı ile muhasebe servisine yönlendirilir. uhasebe birimi bu belgelere istinaden naklen ataması yapılan kişiyi Kamu Bilgi Sisteminden kişinin maaş bilgilerini kurum adına kaydını yapar. İlgili personel uhasebe birimi kişiden aile yardım beyannamesini talep eder. Akademik personelin aile yardım beyannamesi Okul üdürüne imzaya sunulur.idari personelin aile yardım beyannamesi Yüksekokul sekreterine imzaya sunulur Aile Beyannamesı Kişinin verdiği aile yardım beyannamesine istinaden sürekli görev yolluğu hazırlanır. Kişi için 20*gündelik yevmiye aile fertleri için 0*gündelik yevmiye ve her bir aile ferdi için otobüs bilet parası ödenir. azırlanan Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi hesaplama tutarı arcama Yönetim Sistemine girilerek ÖB alınır. ÖB azırlanan belgeler Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 Dk. İmza işlemi biten evraklar muhasebe birimi tarafından 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe İncelemesi yapılan dosyasının Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi Yurt içi sürekli görev yolluğuna ait ödeme emrinde ki para tutarı Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından ilgilinin sözleşmeli bankadaki hesabına aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

10 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Doğrudan Temin Yoluyla Satın Alma Süreci TOPLA SÜR 5 gün 5 saat 2 İŞ SÜRCİ Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Birimlerden gelen talep edilen tüketim mal ve malzemelerin Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisinin ( TKKY) karşılayamadığı durumda talep oluşturulur. Talep Belgesi üdürlük akamı Oluşturulan talep üst makamın onayına sunulur. İstekler uygun mu? Ödenek yeterli mi? Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Talep evrakları muhasebe servisine gönderilir. uhasebe servisinde talebe istinaden Onay Belgesi düzenlenerek arcama Yetkilisine imzaya sunulur. Onay Belgesi üdürlük akamı Onay Belgesi imzalandı mı? alzeme alımı iptal 5 Konu İle ilgili firmalar belirlenerek Teknik Şartname ile birlikte Teklif ektubu hazırlanır (en az 3 nüsha ) ve Gerçekleştirme Görevlisine imzalatılarak ilgili firmalara dağıtılır. Teklif ektubu Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Teklif mektupları süresi içinde teslim alındı mı? Süresi içinde verilmeyen teklif mektupları değerlendirilmeye alınmaz. 3 İş ü Satın alma komisyonu Satın alma komisyonu Gelen teklifler idari ve teknik açıdan değerlendirilerek Piyasa Araştırma düzenlenir. İlgili firma ile sözleşme yapılacak mı? 0 Piyasa Araştırma İlgili firmaya sipariş mektubu gönderilir. Satın alma komisyonu Firma ile sözleşme yapılarak malzemenin teslimi sağlanır. 2 İlgili firma Belirlenen tarih de sipariş teslim edildi mi? Sipariş iptal Taşınır Kayıt Kontrol Birimi Taşınır Kayıt Kontrol Birimi al Alımları uayene Kabul Komisyon Düzenlenir. TKKY tarafından TKYS ne giriş işlemi yapıldıktan sonra sistem üzerinden arcama Yönetim Sistemine gönderilir. 0 uayene al Kabul Taşınır İşlem Fişi uhasebe birimi tarafından arcama Yönetim Sistemi üzerinden 3 adet ÖB çıkarılır. azırlanan belgeler Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. arcama Talimatı üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe İncelemesi yapılan dosyasının Say2000i üzerinden muhasebeleştirilme işlemi Satın alma evrakına ait ödeme Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından kişinin sözleşmeli bankadaki hesabına yatırılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

11 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık 4 lük aaş Farkı Ödeme Süreci TOPLA SÜR 2 5 Dk. İŞ SÜRCİ emur maaşları her ayın 5'in de peşin ödemesi yapıldığı için ve memur maaş katsayılarının Ocak- Temmuz aylarında değişmesi nedeniyle 4 günlük maaş fark ödemesi tahakkuk eder. 4 günlük maaş farkı Kamu Bilgi Sistemi (KBS) modülüne girilerek hesaplaması yaptırılır. Dk. 5 Aralık 4 Ocak maaş farkı 3 günden üzerinden. 5 aziran 4 Temmuz gün üzerinden hesap Nakil yoluyla gelen personel var ise ayın 5'i ile 'u arasında geldi ise maaş farkı nakil geldiği kurumdan ödenir. esaplama işlemi bittikten sonra 4 günlük maaş farkı bordro dökümü, personel bildirimi ve 3 adet ÖB sistemden alınır. 0 Dk. ÖB ve Satınalma Birimi azırlanan belgeler Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve ödemesi yapılmak üzere Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe Kamu Bilgi Sistemi üzerinden uhasebeleştirilme işlemi Daha Sonra Kamu Bilgi Sistemi üzerinden banka listesi oluşturularak muhasebe birimi tarafından sözleşmeli bankaya gönderilir. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

12 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Genel Sınav Ücret Ödeme Süreci TOPLA SÜR 3 İŞ SÜRCİ İlgili Bölüm Başkanlıkları Sınav programına göre hazırlanan sınav ücret puantajları muhasebe birimine ödemesi yapılmak üzere gönderilir. Sınav programına göre düzenlenen genel sınav ücretleri KBS ek ders modülüne girilerek tahakkuku yapılır. azırlanan belgeler Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. 5 dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve ödemesi yapılmak üzere Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe İncelemesi yapılan genel sınav ücret dosyasının Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi Ödemesi yapılmak için Kamu Bilgi Sistemi üzerinden banka listesi oluşturularak muhasebe birimi tarafından sözleşmeli bankaya gönderilir. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

13 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Giyecek Yardımı Ödeme Süreci TOPLA SÜR 2 20 İŞ SÜRCİ aliye Bakanlığı tarafından ilgili yıla ait nakden yapılacak giyim yardımına ilişkin Genelge ve fiyat listesi yayınlanır. muzda görev yapan İdari Personelden giyecek yardımı alacakların isimleri belirlenir. aliye Bakanlığı tarafından yayınlanan giyecek yardımı tahakkuk listesine göre ilgili kişilere ödenecek tutarlar belirlenir. 0 üdürlük akamı azırlanan giyecek yardımı listesi akam Onayına sunulur. Liste onaylandıktan sonra çeşitli ödemeler bordrosu tanzim edilerek 3 adet ÖB çıktısı alınır. bordrodan gelir vergisi ve damga vergisi kesintisi yapılır. azırlanan Belgeler Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine İmzaya Sunulur. 5 Çeşitli Ödemeler Bordrosu ÖB üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulmak üzere gelen evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya alinde düzenlenir. dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim Ödeme belgeleri uhasebe Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilir Giyecek yardımı ödemesi yapılmak için Kamu Bilgi Sistemi üzerinden banka listesi oluşturularak muhasebe birimi tarafından sözleşmeli bankaya gönderilir. 5 İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

14 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Fatura Ödeme İşlemleri (lektrik, Su, Telefon, Doğalgaz) TOPLA SÜR 2 İŞ SÜRCİ Yüksekokul Sekreteri muza gelen elektrik, su ve telefon faturaları tahakkuk birimine verilir. Gelen faturaların muhasebe birimi yetkililerince ödemesi yapılmak üzere maktu evrakları hazırlanır. 5 arcama Talimatı arcama Yönetim Sistemine girilerek 3 adet ÖB oluşturulur. 5 azırlanan belgeler Gerçekleştirme Görevlisine ve arcama Yetkilisine imzaya sunulur. üdür-yüksekokul Sekreteri İmzaya sunulan evrakın tüm parafları ve ekleri tamam mı? 5 İmza işlemi biten evraklar 2 (iki) ayrı dosya halinde düzenlenir. dosyalardan (bir) nüshası kontrol ve ödemesi yapılmak üzere Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına (SGDB) teslim Fatura asılları her zaman için Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilecektir. Ödeme belgeleri uhasebe Yetkilisi kontrolünden geçti mi? İncelemesi yapılan ödeme dosyasının Kamu Bilgi Sistemi üzerinden muhasebeleştirilme işlemi gerçekleştirilerek ödemesi ilgili kurumun banka hesabına aktarılır. İşlemi biten evrakın bir sureti de standart dosya planına göre dosyalanır.

15 Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Bütçe azırlama Süreci TOPLA SÜR 5 2 İŞ SÜRCİ er yıl aziran ayında Rektörlük akamınca bütçe hazırlık çalışmaları ile ilgili birimlere yazı gönderilir. Birimler, gelen yazı doğrultusunda bütçe çalışmalarına başlar. Bir önceki yıl yapmış olduğu harcamalar baz alınarak ilgili yıl için amaç ve hedefler doğrultusunda bütçe fişleri doldurulur. 5 azırlanan dosya Yüksekokul üdürünün Onayı ile Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına sunulur. 2 azırlanan dosya uygun mu? Üniversitenin bütçesi hazırlanıp onaylandıktan sonra mali yıl içerisinde harcanmak üzere Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığınca ilgili harcama kalemlerine ödenek aktarılır. arcama Yetkilisi-Gerçekleştirme Görevlisi n ihtiyaçları doğrultusunda harcamalar yapılır.