SİİRT ÜNİVERSİTESİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ. Brifing Raporu Bilimin Işığında

Transkript

1 SİİRT ÜNİVERSİTESİ Bilimin Işığında BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ Brifing Raporu 2017

2 Kuruluş Birimimiz, üniversitemizin araştırma faaliyetlerini arttırmak ve bu bağlamda araştırmacılara finansal destek sağlamak amacıyla 2011 yılında kurularak hizmet vermeye başlamıştır.

3 Misyonumuz Üniversitemizin belirlenen bilim politikası doğrultusunda araştırmacıların; Bilime ulusal ve uluslararası katkı yapacağı düşünülen araştırmalarını, Ülkenin teknolojik, ekonomik, sosyal ve kültürel kalkınmasına katkı sağlaması beklenen bilimsel çalışmalarını, Yükseköğretim kurumu içinden veya dışından, ulusal/uluslararası kurum ya da kuruluşların katılımlarıyla da yapılabilecek araştırma faaliyetlerini, Lisansüstü eğitim kapsamında hazırlanan tez ve diğer araştırmalarını desteklemektir. Bilimsel araştırmalar için yeterli mali kaynağı etkin ve adil yönetmektir.

4 Vizyonumuz Ülkemiz kültürel değerlerinin ortaya çıkarılması ve insanlığın düşünsel ufkunun genişletilmesini sağlayacak araştırmaların üniversitemizin bilim politikası doğrultusunda öncelikli olarak desteklenmesiyle insanlığa ve topluma yarar sağlayacak bilginin üretilmesi ve yayılmasını sağlayarak, Üniversitemizde gelişmiş araştırma alt yapısının oluşturulması ve bunun rasyonel ve verimli bir şekilde kullanılmasına, Üniversitemizin, ulusal-uluslararası, kamu-özel sektör, sivil toplum kuruluşlarıyla işbirliğinin geliştirilmesine, Üniversitemizin, ulusal ve uluslararası düzeyde nitelikli yayın, patent ve atıf sayısının artmasına sağlayarak üniversitemizin ülkemizin ve dünyanın önde gelen üniversiteleri arasında yer almasına katkıda bulunarak, Araştırıcılarının; çağdaş ve bilimsel tüm gelişmeleri çalışmalarına yansıtmalarına, yenilikçi düşünceye sahip olmalarına, üretmeyi bilen ve tüm imkânlarını etkili, ekonomik ve verimli kullanabilmelerine katkıda bulunarak, Üniversite Birimlerinin yaptığı bilimsel araştırmanın kalitesini yükseltmektir.

5 Organizasyon Şeması Prof. Dr. Nihat ŞINDAK Rektör Yardımcısı Dr. Memiş BOLACALI Koordinatör Abdülhaluk ALTUN Daire Başkanı / Uzman Übeydullah CANTEMİZ Beşir DÜNDAR Sekreter Bilgisayar İşletmeni Proje Takip İşlemler Servisi Mali İşlemler Servisi BAP Proje Kabul ve Uygulama Servisi Evrak Kayıt Servisi BAP Otomasyon İşleri BAP Satın alma İşlem Servisi Tübitak Satın Alma İşlem Servisi BAP Ön Ödeme ve Yolluk İşlem Servisi

6 Koordinatörlük Prof. Dr. Nihat ŞINDAK Rektör Yardımcısı Dr. Memiş BOLACALI Koordinatör Abdülhaluk ALTUN Uzman / Daire Başkanı Beşir DÜNDAR Bilgisayar İşletmeni Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇIĞ Gerçekleştirme Görevlisi Übeydullah CANTEMİZ Sekreter

7 Yönetim Kurulu Prof. Dr. Nihat ŞINDAK Rektör Yardımcısı Dr. Memiş BOLACALI Raportör Yrd. Doç. Dr. Adnan MEMDUHOĞLU Üye Prof. Dr. Arzdar KİRACI Üye Yrd. Doç. Dr. Ata PESEN Üye Prof. Dr. Koray ÖZRENK Doç. Dr. Fadıl AYĞAN Üye Üye Yrd. Doç. Dr. Şerif DEMİR Üye Yrd. Doç. Dr. Orhan Yrd. Doç. Dr. Fatih ÇIĞ BAYTAR Üye Üye

8 Fiziki Yapı Koordinatörlüğümüz Rektörlük B Blok 1 inci katında hizmet vermektedir. 1 Koordinatör Ofisi 1 Daire Başkanı/Uzman Ofisi 1 Proje Takip ve Mali İşlemler Ofisinde hizmet vermektedir.

9 Dünden Bugüne Birimimiz Üniversitemiz BAP Koordinatörlüğü 2011/2012 yılında 10 adet projenin kabulüyle aktif hale gelmiştir. Proje Başvuru, Yönetim Kurulu, Proje Dosyaları, Satın Alma ve Demirbaş Takip işlemlerini elektronik ortamda daha sağlıklı yapmak amacıyla, e-bap Otomasyonu satın alınarak 2013 yılı Aralık ayında kullanılmaya başlanmış olup, daha önceki projeler de otomasyona sistemine yüklenmiştir Yılı Nisan ayından itibaren otomasyon sisteminde ilan edilerek firmalar tarafından süresi içinde verilen tekliflere göre satın alma işlemleri yapılmıştır yılı itibariyle tüm proje uzantılı mail adreslerini kullanarak e-bap sistemine giriş yapabilmelerine olanak sağlanmıştır.

10 Biten ve Devam Eden Projelerin Dağılım Grafiği PROJE SAYISI BİTEN DEVAM EDEN

11 Yıllara ve Proje Türlerine Göre Desteklenen Projelerin Dağılım Tablosu YIL MÜNFERİT TEZ PROJESİ ALT YAPI ve Eş Finansman Desteği Toplam 2011/ (2 İptal) (15 Temmuz 2016 sonrası 2 proje pasifleştirildiğinden listede yer almamaktadır) (1 İptal) YL (1 İptal) +1 DR (listede olmayan 2 adet eş finansman) 95 Toplam

12 Yıllara Göre Desteklenen Projelerin Dağılım Grafiği Proje Sayısı 12

13 Yıllara ve Proje Türlerine Göre Desteklenen Projelerin Dağılım Grafiği Araştırma(Münferit) Tez Alt/Eş 13

14 2017 Yıl Sonu Banka Özel Hesap Bakiyesi Bütçe, Ödenek ve Harcamalar Vadesiz ,25 Vadeli ,00 Toplam ,25 Toplam Bütçe (Tüm Yıllar) Harcanan Bütçe ( ) Devam Eden Projeler İçin Ayrılan Tutar Kullanılabilir Bütçe Bankada Olması Gereken Bütçe Bankada Olan Bütçe Fazla / Fark , , , , , , ,25 Kullanılabilir ödenek tutarı 2018 yılı içerisinde gelecek olan bütçeyi kapsamamaktadır. BAP bütçesi; Maliye Bakanlığı tarafından Üniversitemize verilen yıllık bütçede araştırma projeleri için ayrılan ödeneğin serbest bırakılması durumunda gönderilecek ödenek tutarı, Döner Sermaye Müdürlüğü nün faaliyetlerinden ayrılan pay ile Enstitülerin Tezsiz Yüksek Lisans gelirlerinden ayrılan pay tutarı kadar gönderilecek ödeneklerin banka özel hesabına aktarılması sonucunda harcanabilir duruma gelmektedir. Yeni proje teklifleri, banka özel hesabında kalan para ile yürütülmekte olan projeler için taahhüt edilen bütçe tutarına göre değerlendirilmektedir. 14

15 Yıllara Göre Birimimiz Bütçesine Aktarılan Ödenek Tablosu Dönem Aktarılan Ödenekler Tutar(TL) YILI BÜTÇESİ-Kalkınma Bakanlığı DPT , YILI BÜTÇESİ-Maliye Bakanlığı , YILI BÜTÇESİ-Maliye Bakanlığı , YILI BÜTÇESİ-Maliye Bakanlığı , Döner Sermayeden Aktarılan , YILI BÜTÇESİ-Maliye Bakanlığı , Döner Sermayeden Aktarılan , Diğer Gelirler-Bağış 10, Yılı Bütçesi-Maliye Bakanlığı , Döner Sermayeden Aktarılan , Diğer Gelirler-Bağış 280, Yılı Bütçesi-Maliye Bakanlığı , Döner Sermayeden Aktarılan(Aktarma Tarihi: Nisan 2017) , Yılı Bütçesi(İlk 6 Aylık)-Maliye Bakanlığı , Yılı Bütçe-(İkinci 6 Aylık)-Maliye Bakanlığı , Döner Sermayeden Aktarılan(Şubat 2018 de Hesaba aktarılan) ,00 Gelir Toplamı ,00 15

16 Yıllara Göre Birimimiz Bütçesine Aktarılan Ödenek Grafiği Maliye Döner Sermaye Bağış 16

17 Yıllara ve Harcama Kalemlerine Göre Harcama Tablosu Yıl Tüketim Malzemeleri Yolluk Harcaması Hizmet Alımı Demirbaş Alımı Toplam E-BAP Bütçe Açık 2011/ ,91 974, , , , ,08 228, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 TOPLAM , , , , , ,71 Banka aracılığıyla yapılan Toplam Ödeme: , Arası Dönemde Toplam Otomasyon Açığı: 8.851,71 17

18 Yıllara Göre Harcama Grafiği / Yıllara Göre Harcamalar 18

19 2017 Yılı Bütçesi 2017 Yılında e-bap sisteminde yürütülen projelerde toplam ,00 TL karşılığı 149 adet Ödeme Emri Belgesi düzenlenmiştir. Üniversitemiz ile GAP arasında imzalanan protokole bağlı olarak projelerin eş finansmanı kapsamında ilgili banka hesaplarına ,00 TL aktarma yapılmıştır. Ayrıca BAP Otomasyonunda takip edilemeyen Merkezi Araştırma Laboratuarı Destekleme Projesi için hazırlanan Ödeme Belgeleri ile toplam ,00 TL ödeme yapılmıştır Yıl Sonu Banka Özel Hesap Bakiyesi Vadesiz ,25 Vadeli ,00 Toplam ,25 19

20 Proje Türüne Göre Devam Eden/Tamamlan Proje Bilgileri (2 adet eşfinansman ) 20

21 Dönemi ARAŞTIRMA PROJELERİ PROJELERİ Tablosu 21

22 Dönemi TEZ PROJELERİ Tablosu 22

23 Yürütücünün Unvanına Göre Proje Tablosu

24 Yayınlara Göre Projeler 24

25 2017 YILINDA KABUL EDİLEN PROJE DETAYLARI PROJE TİPİ TOPLAM SAYI 2017 YILI HARCAMA ARAŞTIRMA PROJESİ ,04 TL YÜKSEKLİSANS PROJESİ ,95 TL DOKTORA ,22 TL TOPLAM ,21 TL 2017 Yılında ayrıca daha önceki yıllara ait olup devam eden projelere ait harcamalar ile altyapı projesi ve yapılan protokol gereği iki adet GAP destekli projenin eş finansman ödemesi de yapılmıştır. BAP birimi tarafından otomasyon sistemi dışında dosyalan iki adet TÜBİTAK projesi bulunmaktadır. 25

26 YILLAR MERKEZİ ARAŞTIRMA LABORATUVARI BÜTÇE ÖDENEĞİ , , , , TOPLAM ,00 26

27 MERKEZİ ARAŞTIRMA LABORATUVARI İÇİN YAPILAN ÖDEMELER TOPLAM GELEN TOPLAM HARCANAN KALAN , , , ,00 TL Yurt dışından alımı yapılan cihazlar için ödenmiştir ,74 TL Masraf Kesintisi ,60 TL Yurt dışından alınan malzemeler için ödenmiştir ,19 TL Masraf Kesintisi 560,43 TL Masraf Kesintisi ,00 Yapılan ihale kapsamında yapılan tezgahlar ve alınan cihazlar için ödenmiştir ,63 İnşaat ve Bina yapımı için ödenmiştir ,00 UPS alımı için ödenmiştir ,26 TL Doğrudan temin yoluyla harcanmıştır ,70 TL 4 Kalemden oluşan ihalenin 3 Kalemlik kısmının ödemesidir ,45 TL 2016 Yılında yapılan 11 adet harcama toplamı ,00 TL 2017 Yılında yapılan harcama tutarı toplamı. 27

28 BAP Yönergesi (kısaca) Proje Öneri Formu, proje yürütücüsü tarafından otomasyon sistemine yüklenir ve projenin bir nüshası ıslak imzalı olarak BAP Birimine sunulur. Başvuru sırasında varsa projeyi destekleyen diğer kurumların destek mektupları ve istenen bütçe ile ilgili sarf, hizmet ve demirbaş benzeri tüm kalemler için en az bir proforma faturanın otomasyona yüklenmesi ve Koordinatörlüğümüze sunulması zorunludur. BAP Komisyonu, proje ön değerlendirilmesi ve seçiminde hakemlerin desteklerinden yararlanabilir. BAP Koordinatörlüğünce desteklenen Araştırma (Münferit) projeleri, Lisansüstü Projeler ve Doktora Projeleri en az 6 ay en çok 36 ay (ek süre dâhil) içinde tamamlanır.

29 BAP Yönergesi (kısaca) Öğretim üyeleri ile doktora, tıpta uzmanlık ya da sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış araştırmacılar aynı anda en fazla üç (3) lisansüstü ve bir (1) münferit projede; münferit projesi olmayanlar ise en fazla dört (4) lisansüstü projede proje yürütücüsü olarak görev alabilirler. Destek alan projelerin gelişme (6 ayda bir) ve sonuç raporlarını süresi içinde sunmayan proje yürütücüsü, bu eksikliklerini tamamlamadan yeni proje önerisinde bulunamaz ve devam eden projelerinde hiçbir işlemi yapamaz. Proje kapsamında yapılan harcamalar Sayıştay denetimine tabidir.

30 Otomasyonda kişinin durumuna uygun olarak Giriş Türü; Yürütücü, Bap Yetkilisi, Bap Komisyon, Raportör, Hakem veya Firma olarak Seçilebilmektedir. 30

31 Yürütücü tarafından e-bap sistemine yüklenen proje önerileri(teklifleri), değerlendirilmek üzere otomasyon üzerinden anabilim dalına göre seçilen hakemlere gönderilmektedir. 31

32 Bir Projenin İşlem Süreci

33 E-BAP Sistemine Yüklenen Projenin Aşamalarına ait Tanımlamalar

34 Sonuç Olarak; Birimimiz; üniversitemizin bilimin ışığı politikası doğrultusunda, bilime katkı sunacak bilimsel araştırmalara gerekli finansman desteği sağlamaktayız. Proje yürütücülerinin ihtiyaçlarını kanun, yönetmelik, yönerge ve ilkeler çerçevesinde ivedi olarak gidermek için birimimizin tüm personelleri özenle ve özveriyle çalışmaktadır. 34