Meslek Yüksekokulu. İŞİN ADI Öğrenci Danışmanlık BAŞLANGIÇ

Transkript

1 Danışmanlık M-MYO-SR-051 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Kayıtlı bütün öğrenciler için danışman, Üniversitenin ilk kayıt döneminden önce ilgili Bölüm Başkanlığının önerisi ile Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından ilgili bölümün öğretim elemanları arasından atanır. Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu tarafından İlgili bölümün önerisi uygun görüldü mü? Yeni danışman önerisi için ilgili bölüm başkanlığına yazılır. er danışmana aynı bölüm - programdan eşit sayıda öğrenci dağıtımı yapılır Danışman Danışman, eğitim/öğretim programı çerçevesinde öğrencinin mezuniyeti için alması gereken zorunlu ve seçmeli derslerle ilgili olarak öğrenciye önerilerde bulunur; kayıt yenileme, ders alma ve seçme işlemlerinde öğrenciye yardımcı olur ve bu işlemlerin ilgili mevzuata uygunluğunu değerlendirir. nin gelişimine katkı sağlamak üzere rehberlik yapar ve öğrenciyi yönlendirir. İTÜ Danışmanlığı Yönergesi nde belirtilen diğer görevleri yapar. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

2 Ders Görevlendirmeleri M-MYO-SR-052 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Bölüm Başkanları Bölüm Başkanlığınca dersleri verecek öğretim elemanları belirlenir. Ders Görevlendirmeleri Yüksekokul Kurulunda görüşülmek üzere üst yazı ile Müdürlüğe gönderilir. Yüksekokul Müdürlüğü tarafından Yüksekokul Kuruluna sunulur. Yüksekokul Kurulu Ders Görevlendirmeleri Yüksekokul Kurulunda Uygun Görüldü mü? Ders Planı ve İçerikleri Üst Yazı ile Rektörlüğe ( İşleri Daire Başkanlığı) gönderilir ÖİDB İleri Daire Başkanlığınca uygun mu? Ders Planı ve İçerikleri Birim İşleri tarafından Otomasyon Sistemine girilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

3 aftalık Ders Programı azırlanması M-MYO-SR-053 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ Akademik takvimde belirtilen sürelerde Ortak Dersler Koordinatörlüğünden gelen program doğrultusunda tarafından aftalık Ders Programı hazırlanır ve Yüksekokul Kurulunun onayına sunulur Yüksekokul Kurulu Yüksekokul Kurulu tarafından onaylandı mı? aftalık Ders programı yeniden düzenlenmek üzere ilgili bölüm başkanlığına gönderilir. Yazı İşleri Bilgi için ÖİDB ye gönderilir İşleri aftalık Ders Programı UBIS e işlenir Web Sorumlusu aftalık Ders Programı akademik takvime göre Yüksekokulun web sayfasında ve ilan panolarında öğrencilere duyurulur. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

4 Mazeret Sınavı M-MYO-SR-054 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ İlgili, Mazeret sınavı için başvurusunu yapar. Mazeret sınav isteği kayıt altına alınır. Bölüm Başkanlığı Başvurunun incelenmesi Bölüm Başkanlığı Başvuru Belgeleri Uygunmu Mazeret Sınavı isteğinin reddedilmesi Bölüm Başkanlığı Mazeret Sınavı isteği uygun olanlara ait liste ve sınav programı hazırlanır. Yüksekokul Sekreteri, Yönetim Kurulu lere ait evrak ve taslak mazeret sınav programı yönetim kurulunda görüşülür. Yönetim Kurulu kararı yazılır. WB Sorumlusu Karar ve Mazeret Sınavı programı Bölümlere yazılır ve WB sayfasında ilan edilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

5 Ders Muafiyetleri M-MYO-SR-055 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ, daha önce okumuş olduğu derslerinin içerikleri ile beraber ders not dökümünü bir defaya mahsus olmak üzere ilan edilen süreler içerisinde Yüksekokul ne yazılı olarak müracaat eder. Kayda alınan evraklar Bölüm Başkanlığına sevk edilir., başvuruyu değerlendirmek üzere Muafiyet Komisyonunu toplar. Muafiyet Komisyonu MUAFİYT Komisyonu başvuruyu değerlendir. Muafiyet Komisyonu Bölüm Muafiyet Komisyonu tarafından hazırlanan İntibak Formu, Yüksekokul Yönetim Kurulunda görüşülmesi için Müdürlüğe gönderilir. Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu Muafiyet Kararını onayladı mı? ye Muafiyet başvurusunun reddedildiği bildirilir. Yüksekokul Yönetim Kurulu Yüksekokul Yönetim Kurulu kararının uygulanması için öğrenci işlerine sevk edilir. İşleri İşleri Birimi tarafından Muaf olan dersler sisteme girilir ve ye tabliğ edilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

6 Tek Ders Sınavı M-MYO-SR-056 TOPLAM SÜR 5 Gün İŞ SÜRCİ Mezun olmak için tek dersi kalan öğrenciler Tek Ders Sınavı na girmek için Bölüm Başkanlarına iletilmek üzere, akademik takvimde belirtilen tarihte Bölüm Sekreterliğine dilekçe ile başvururlar Bölüm Başkanları dilekçeleri ve ilgili öğrencilere ait transkriptleri inceler nin mezun olabilmek için sadece tek bir dersi mi var? sınava giremez WB sorumlusu Bölüm Başkanları Tek Ders Sınavı nın yapılacağı gün, yer ve saati ne bildirir, Web sayfası sorumlusu tarafından internet sitesinde duyuru yapılır Öğretim lemanı Bölüm Başkanlarınca ilan edilen gün, yer ve saatte ilgili öğretim elemanlarınca Tek Ders Sınavı yapılır Öğretim lemanı Sorumlu öğretim elemanları Tek Ders Sınav cetvelini İşleri ne teslim eder. İşleri İşleri, Tek Ders Sınav notlarını Otomasyon sistemine(ubis) girer İşleri Tek Ders Sınavında başarılı olan öğrenciler mezun edilir, başarısız olan öğrenciler mezun edilmez azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

7 Yatay Geçiş M-MYO-SR-057 TOPLAM SÜR 1 Ay İŞ SÜRCİ adresinden başvuru yapılır. Sisteme istenen belgeler yüklenir. Başvuru türüne göre kayda alınır. Merkezi Yerleştirme -Kurum içi-kurumlararası İlgili Birim Yatay Geçiş Komisyon Üyeleri Talebin incelenmesi olumlu mu? İlgili Birim Yönetim Kurulu Yatay Geçiş Komisyon Değerlendirmesine göre Yönetim Kurulu Kararı Alınır. (Web Sitesinde duyurulur) Yönetim Kurulu Kararı İşleri birimine bildirilir. azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

8 Kayıt Dondurma M-MYO-SR-058 TOPLAM SÜR İŞ SÜRCİ ler kayıt dondurma isteğini içeren dilekçesini Bölüm Başkanlığı'na iletilmek üzere Bölüm Sekreterliğine verir ğitim-öğretim ve Sınav Yönetmeliğinin ilgili maddeleri çerçevesinde dilekçeyi inceler Bölüm Başkanlığı öğrencinin dilekçesini, görüşülmek üzere Yönetim Kuruluna sunar Yönetim Kurulu Sonuç olumlu mu? Kayıt dondurma talebi red edilir Yazı İşleri Yönetim Kurulu Kararı üst yazı ile Rektörlüğe ( İşleri Dairesi Başkanlığı) bildirilir İşleri nin kayıt dondurma işlemi Yüksekokul İşleri bürosu tarafından Otomasyon sistemine girilir İşleri Sonuç ye Tebliğ edilir azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı

9 Staj M-MYO-SR-059 TOPLAM SÜR Gün İŞ SÜRCİ, staj yapacağı kurumu ilgili bölüm staj uygulama esaslarına göre uygun olarak belirler. 3 nüsha staj kabul formunu hazırlar hazırladığı evrala Bölüm Sekreterinden Kurum sayı numarası alır., staj yapılacak firmaya hazırlamış olduğu formları onaylattıktan sonra staj başlangıç tarihinden en geç on beş (15) gün önceden sigorta girişi yaptırır, staj dosyası edinir., staj süresince programa göre yürüttüğü çalışmaları Staj Dosyası azırlama saslarına uygun olarak raporlar., staja başlarken iki adet Staj Değerlendirme Formunu staj yapacağı işyerine teslim eder. Staj sonunda bu formların bir tanesi işyeri tarafından ilgili Bölüm Başkanlığı na taahhütlü olarak gönderilir. staj dosyasını en geç, stajı takip eden ders döneminin ikinci haftasının sonuna kadar Bölüm Staj Komisyonu na teslim eder. Bölüm Sekreterliği İlğili dosya staj komisyonuna sunar. Staj Komisyonu Bölüm Sekreterliği Staj başarı notları; B (Başarılı) veya K (Kalır) olarak Staj Komisyonunca öğrenci işlerine bildirmek üzere bölüm sekreterine verilir. lerin staj değerlendirme formu öğrenci dosyasına konmak ve otomasyon sistemine işlenmek üzere birim öğrenci işlerine verilir azırlayan Sistem Onayı Yürürlük Onayı