T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

Transkript

1 Akademik Personel Alımı

2 PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/a-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Yükseköğretim kurumlarında öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri bağlı bulundukları Fakültede ihtiyaç olması durumunda kendi üniversitelerinin diğer birimlerinde veya şehirdeki yükseköğretim kurumlarında ders vermek üzere Rektör tarafından görevlendirilebilir. Ders yükü içindeki çalışmalar karşılığında ek ders ücreti ödenmez. Haftalık ders yükünün üstünde görevlendirilen öğretim elemanlarına görev aldıkları kurum bütçesinden ek ders ücreti ödenir. Eğitim-Öğretim dönemi başlamadan önce güz dönemi için ağustos ayı sonuna kadar, bahar dönemi için ise aralık ayı sonuna kadar Fakültede 2547 sayılı kanunun 40/a maddesi uyarınca görevlendirilme talebi olan öğretim elemanları bağlı bulundukları bölüm başkanlığı ve dekan onayı alındıktan sonra personel işleri birimi tarafından Rektörlük onayı alınmak üzere Personel Dairesi Başkanlığına görevlendirme yazısı üst yazı ile gönderilir. Personel Dairesi Başkanlığından gelen onay yazısı üzerine görevlendirme işlemi tamamlanmış olur.

3 PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/b-Maddesi Uyarınca Görevlendirme İşlemleri Öğretim üyeleri, ihtiyacı olan üniversitenin isteği ve kendi arzusu üzerine ve ilgili yönetim kurullarının görüşü, rektörün önerisi ile Yükseköğretim Kurulu tarafından, istekte bulunan üniversitenin birimlerinde en az bir eğitim-öğretim yılı için görevlendirilebilirler. Bu şekilde görevlendirilenlerin kadroları beş yıl süre ile saklı tutulur. Açık bulunan bir öğretim üyeliği kadrosuna yapılacak atamada adayların niteliklerinde eşitlik olduğu durumlarda gelişmekte olan bölgelerdeki yükseköğretim kurumlarında toplam en az beş yıl bu şekilde veya kadrolu olarak hizmet yapan öğretim üyelerine öncelik verilir. Eğitim-Öğretim dönemi başlamadan önce Fakültede 2547 sayılı kanunun 40/b maddesi uyarınca görevlendirilecek olan öğretim elemanları için gelen görevlendirme talep yazısı ilgili personelin bağlı bulunduğu bölüm başkanlığının ve Dekan onayı alındıktan sonra personel işleri birimi tarafından Personel Dairesi Başkanlığına resmi yazı yazılarak gönderilir ve görevlendirme süreci başlatılır. Personel Dairesi Başkanlığından gelen onay yazısı üzerine görevlendirme yazısı ilgili akademik personele tebellüğ ettirilir ve personelin ayrılış tarihi gereği için Personel Dairesi Başkanlığına üst yazı ile bildirilir.

4 PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/c-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Türk Silahlı Kuvvetleri ve Emniyet Teşkilatına bağlı yükseköğretim kurumlarının öğretim elemanı ihtiyacı; bu kurumların tercihan bulundukları şehirlerdeki diğer yükseköğretim kurumlarından koordine sonucu ismen yapacakları istek üzerine, ilgili rektörlüklerce (a) fıkrasındaki esaslara göre karşılanır. Eğitim-Öğretim dönemi başlamadan önce güz dönemi için ağustos ayı sonuna kadar, bahar dönemi için ise aralık ayı sonuna kadar Fakültede 2547 sayılı kanunun 40/c maddesi uyarınca görevlendirilme talebi olan öğretim elemanları bağlı bulundukları bölüm başkanlığı ve dekan onayı alındıktan sonra personel işleri birimi tarafından Rektörlük onayı alınmak üzere Personel Dairesi Başkanlığına görevlendirme yazısı üst yazı ile gönderilir. Personel Dairesi Başkanlığından gelen onay yazısı üzerine görevlendirme işlemi tamamlanmış olur.

5 PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/d-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Yükseköğretim kurumlarında kendi üniversitelerinin aynı şehirdeki diğer birimlerinden veya aynı şehirdeki diğer yükseköğretim kurumlarından görevlendirilebilecek öğretim elemanı bulunmaması halinde, başka şehirlerdeki yükseköğretim kurumlarından ders vermek üzere görevlendirilen öğretim elemanlarına 6245 sayılı Harcırah Kanununa göre geçici görev yolluğu ve anılan fıkradaki esaslara göre iki katı ek ders ücreti ödenir. Eğitim-Öğretim dönemi başlamadan önce güz dönemi için ağustos ayı sonuna kadar, bahar dönemi için ise aralık ayı sonuna kadar Fakültede 2547 sayılı kanunun 40/a maddesi uyarınca görevlendirilme talebi olan öğretim elemanları bağlı bulundukları bölüm başkanlığı ve dekan onayı alındıktan sonra personel işleri birimi tarafından Rektörlük onayı alınmak üzere Personel Dairesi Başkanlığına görevlendirme yazısı üst yazı ile gönderilir. Personel Dairesi Başkanlığından gelen onay yazısı üzerine görevlendirme işlemi tamamlanmış olur.

6 Fakülte Yönetim Kurulu Kararları-Fakülte Kurulu Kararları 2547 Sayılı Kanun un 17. ve 18. Maddeleri kapsamında yazıların ve ayrıca bölümlerin talepleri Dekanlığa iletilir. Söz konusu talepler Dekan tarafından değerlendirilir ve FYK/FK na havale edilir. Gündeme alınacak taleplerin Fakülte Kurulu/Fakülte Yönetim Kurulu gündemi oluşturulur. Toplantı tarih ve saati kurul üyelerine duyurulur. Kurul toplanır ve gündem maddelerini görüşür. Toplantı gündemine ilişkin kararlar alınır. İmza Fakülte Yönetim Kurulu /Fakülte Kurulu Üyeleri Alınan kararlar yazılır ve karar metni üyeler tarafından imzalanır. Kararlara aslına uygundur yapılır ve ilgili birimlere, Rektörlüğe EBYS ortamında üst yazı ile dağıtılır. Kurul Kararları ekleri ile birlikte dosyalanır ve karar defterlerine yapıştırılır.

7 BİRİMİN ADI SÜRECİN ADI Akademik Personel Görev Süresinin Uzatılması 2547 sayılı kanunun; 23.maddesi: Yardımcı Doçentler, 31.maddesi: Öğretim Görevlileri maddeler: Araştırma Görevlisi 33.madde: Uzman Görev süresi dolacak öğretim elemanından görev süresi dolmadan 1 ay önce üst yazı ile dosya istenir. Dosya Yönetim Kuruluna sunulur. Yönetim Kurulu Kararı görev süresinin uzatılması yönünde mi karar aldı mı? EVET Karar üst yazı ile Gazi Üniversitesi Rektörlüğüne gönderilir. HAYIR Görev süresi uzatılmaz. Rektörlük Onayı Onay ilgiliye tebliğ edilir. Rektörlük onayı ilgili öğretim elemanına iletilir.

8 BİRİMİN ADI SÜRECİN ADI İdari Personel Atama İşlemleri Göreve başlama yazılarının yazılması ve tebliğ yapılır. Atama Sonrası Yapılan Personel İşlemleri -Kanuni süre, personelin katılması -Personel naklen atanmış ise 5510 sayılı kanun öncesi işe giriş yaptığından nakil bildiriminin istenmesi -Personel dilekçesi ve işe başlama yazısının hazırlanması -Personel daire başkanlığından kurum sicil numarasının alınması -Sosyal Güvenlik Kurumu personel bilgi sistemine tekrar tescil kaydının yapılması -Personel Kimlik Kartı Formunun hazırlanması -Personel mal bildirimi beyanı, aile durum bilgisi formu, aile yardım formlarının düzenlenmesi(personel tarafından kendi dolduracaktır.) -Ekler oluşturularak üst yazı ile EBYS üzerinden Personel Dairesi Başkanlığı ve Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına sevk edilir. Yasal Dayanak: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu

9 BİRİM Mal Beyanı İşlemleri MAL BEYANI İŞLEMLERİ Göreve yeni başlama Görevden alınma veya Sonu 0 ve 5 ile biten Mal varlığında durumunda bir ay içinde görevden ayrılma yıllarda mal bildirimi aylık net maaşının durumunda bir ay içinde yenileme gereği 5 katını aşan bir nedeniyle durum olması nedeniyle bir ay içinde Mal bildirim formu ilgili kişi tarafından doldurularak dilekçe ekinde personel işleri birimine verilir. Kapalı zarf içerisinde Personel Daire Başkanlığına bilgi ve gereği için üst yazı ile gönderilir. Yasal Dayanak: 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu

10 Başka Kuruma Geçmek İsteyen Personelin Naklen Atama İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 74. Maddesi Uyarınca; Kişi Naklen Geçmek İstediği Kuruma Dilekçe Verir. Karşı Kurum Uygun Gördüğü Takdirde Üniversitemize Üst Yazı ile Kişinin geçme isteğini bildirir. Karşı Kurumdan gelen üst yazıya istinaden Dekanlıktan görüş istenir. Dekanlık tarafından uygun görüş verilirse üst yazı ile Personel Dairesi Başkanlığına bildirilir. Personel Dairesi Başkanlığınca Karşı Kuruma atamaya esas olacak evraklarla birlikte Muvafakat yazısı gönderilir. NOT: Dekanlık tarafından uygun görüş verilmezse atama işlemi gerçekleşmemektedir. Karşı Kurum Personel Dairesi Başkanlığının gönderdiği atamaya esas evraklar (Sicil Özeti) ve Muvafakat yazısına İstinaden Geçiş yapan Personelimizin Atamasını yapar ve Atama kararnamesini üst yazı ile Personel Dairesi Başkanlığına bildirir. Üst yazı ile atama kararnamesi gelen personelimizin ayrılış yazısı Dekanlığımıza iletilir. İlgili kişiye ait atamaya esas evraklar (personel nakil bildirimi, sgk ayrılış bildirgesi) düzenlenerek üst yazı ile ayrılış tarihi ile birlikte Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir.

11 2547 Sayılı kanunun 13/b-4 İdari Personel Görevlendirmeleri İdari personel kurum yetkilisi tarafından hizmet gerekliliği doğrultusunda personel işlemlerinin yapılması ve sürekliliğin sağlanması açısından görevlendirilir. Personele Personel Dairesi Başkanlığınca görevlendirme yazısı yazılır. Görev yazısı içerisinde personelin adı, soyadı, unvanı, kadro yeri ve görevlendirildiği birim bilgileri yer alır. İlgili personele görevlendirme yazısı tebellüğ ettirilir. İlgili personelin tebellüğ tarihi Personel Dairesi Başkanlığına üst yazı ile bildirilir.

12 Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanunun 31.Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Herhangi bir resmi kurumda çalışmayan veya Milli Eğitim Bakanlığı bünyesinde görev alan öğretim elemanları Fakültemizce ihtiyaç olması ve de uygun görülmesi durumunda dilekçe ile müracaat ederler. Dilekçeler Elektronik Belge Yönetim Sistemine kaydedilir. İdari amir, gelen evrakı uygun görmesi durumunda personel işleri birimine sevk eder. Evrakların işlemesi veya temini istenir Sayılı Kanunun 31.maddesine göre görevlendirilecek olan öğretim elemanları belirlenerek verecekleri derslerle ilgili bağlı oldukları kurumlara resmi yazı yazılır ve uygun görüş yazısı istenir. Yönetim Kurulu kararı alınarak yazı ekindeki belgeler ile( nüfus cüzdanı örneği, adli sicil kaydı belgesi, diploma örneği ve öz geçmiş )rektörlük makamına sunulur. Rektörlük Makamının uygun yazısına istinaden görevlendirmesi yapılır.

13 BİRİMİN ADI SÜRECİN ADI Pasaport İşlemleri PASAPORT İŞLEMLERİ İdari personel için mi? Yeşil/Gri(Hizmet) pasaportu Akademik personel için mi? Yeşil/Gri(Hizmet) İdari personel için düzenlenen pasaport formu talep eden kişi tarafından doldurulur. Akademik personel için düzenlenen pasaport formu talep eden kişi tarafından doldurulur. Personel işleri tarafından ilgili kişinin bilgileri kontrol edilir. Personel işleri tarafından ilgili kişinin bilgileri kontrol edilir. Talebin uygunluğu birim amiri tarafından onaylanıp üst amire sevk edilmek üzere Personel Daire Başkanlığına sevk edilir. Talebin uygunluğu birim amiri tarafından onaylanıp üst amire sevk edilmek üzere Personel Daire Başkanlığına sevk edilir. Üst amir tarafından imzalanan form Emniyet Müdürlüğüne gönderilir. Üst amir tarafından imzalanan form Emniyet Müdürlüğüne gönderilir. Yasal Dayanak: 5682 Sayılı Pasaport Kanunu

14 BİRİMİN ADI SÜRECİN ADI İzin İşlemleri PERSONEL İZİN İŞLEMLERİ Yıllık İzin/Mazeret İzni/ mi? Hayır Aylıksız İzin mi? Hastalık İzni mi? Evet İzin Formunun EBYS den Personel Tarafından Doldurulması Talebin uygunluğunun birim amiri tarafından incelenmesi ve sistem üzerinden onaylandıktan sonra izin formunun çıktısının personel ve birim amiri tarafından imzalanması Personel tarafından gönderilen istirahat raporu EBYS den işleme alınır. Fakülte Sekreteri tarafından Dekanlık Makamına olur açılır. İmzalanan olur üst yazı ile birlikte Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Aylıksız izin talebinin nedeni ne ise bunu ispatlayan (doğum raporu, askerlik, sevk belgesi refakati ispatlayan sağlık kurulu raporu vb.) belgeler ile kişinin dilekçesi eklenip teklif birimi tarafından Personel Daire Başkanlığına gönderilir. Personel Daire Başkanlığı tarafından olur yazısının yazılması Aylıksız izin olur yazısının Rektörün imzasına sunulması İzin Formunun Islak İmzalı Bir Örneğinin Personel Özlük Dosyasına Eklenmek Üzere Birimine Teslim Edilmesi Rektör olurunun kişinin çalıştığı birime gönderilmesi Birim tarafından SGK ya işlenmesi Yasal Dayanak: 657 Sayılı Kanunun 102, 105 ve 108. Maddeleri uyarınca

15 Yurtdışı Geçici Görevlendirme Öğretim elemanı; -Davet mektubu ile -Matbu dilekçeyi ilgili birime teslim eder. Dekan tarafından evraklar değerlendirilir. Fakülte Yönetim Kurulu dilekçe ve eklerini inceleyerek karar alır. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı yurtiçi görevlendirmeyi uygun buldu mu? EVET Karar diğer evraklar ile üst yazı yazılarak Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir. HAYIR Gerekçesi yazılı olarak öğretim elemanına bildirilir. REKTÖRLÜK ONAYI Yasal Dayanak: 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesinin ikinci fıkrası Rektörlükten gelen olur yazısının bir örneği ilgili öğretim elemanına tebliğ edildikten sonra diğer örnek şahsi dosyasına kaldırılır.

16 Yurtiçi Geçici Görevlendirme Öğretim elemanı; -Davet mektubu ile -Matbu dilekçeyi ilgili birime teslim eder. Dekan tarafından evraklar değerlendirilir. Fakülte Yönetim Kurulu dilekçe ve eklerini inceleyerek karar alır. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı yurtiçi görevlendirmeyi uygun buldu mu? EVET Karar diğer evraklar ile üst yazı yazılarak Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir. HAYIR Gerekçesi yazılı olarak öğretim elemanına bildirilir. REKTÖRLÜK ONAYI Yasal Dayanak: 2547 Sayılı Kanunun 39. Maddesinin birinci fıkrası Rektörlükten gelen olur yazısının bir örneği ilgili öğretim elemanına tebliğ edildikten sonra diğer örnek şahsi dosyasına kaldırılır.