T.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi

Transkript

1 Bölüm Akademik Kurul Toplantısı İşlemleri Bölüm Akademik Kurul Toplantısı Bölüm Başkanlığı tarafından Bölüm Akademik Kurul Toplantısının gündemi, tarih, saat ve yeri üst yazı ile tüm öğretim elemanlarına duyurulur. Bölüm Akademik Kurul Toplantısında alınan kararlar ve görüşler Bölüm Kurul Toplantı Tutanağı ve üst yazıyla Dekanlık birimine gönderilir.

2 Resmi Yazışma İşlemleri Resmi Yazışma İşlemleri Dekanlık biriminden gelen yazı Bölüm Başkanı tarafından incelenir. Bölüm Başkanının görüşü doğrultusunda bölüm öğretim elemanlarına, öğrencilere duyuru yapılır ve yazıya cevap yazılır.

3 Sınav Evrakları İşlemleri Sınav Evrakları Dersi yürüten öğretim elemanı sınavı tamamlar. Sınav evraklarını zarf içinde ve zarfın üstünde bilgileri yazılı bölüm sekreterliğine, arşivleme listesi bilgilerini yazıp, imzalı olarak teslim eder. Bölüm sekreterliği sınav zarflarına numara vererek arşivler.

4 Ders Programı İşlemleri Ders Programları Dekanlık biriminden üst yazıyla Bölüm Başkanlığından istenen dönem ders programı hazırlanır. Bölüm Kurulu Kararı ile belirlenen ders programları üst yazıyla Dekanlık birimine gönderilir. Dönem ders programları Dekanlık birimi tarafından incelenip haftalık ders programı olarak Bölüm Başkanlığına gönderilir. Dönem ders programlarının bir nüshası bölüm sekreterliğinde kalır, bir nüshası da öğretim elemanlarına imza karşılığı verilir.

5 Maddi Hata Dilekçesi İşlemleri Maddi Hata Dilekçesi Dekanlık biriminden Bölüm Başkanlığına gelen maddi hata dilekçesi ilgili öğretim elemanına yönlendirilir. Dersi yürüten öğretim elemanının arşivlenen sınav evrakı bulunarak incelemeye alınır. Maddi hata varsa/yoksa ilgili öğretim elemanının dilekçesi ile beraber Bölüm Başkanlığına imzaya sunulur. Bölüm Başkanı tarafından imzalanan yazı Dekanlık birimine gönderilir/ öğrenci işlerine bilgi verilir.

6 Tanıtım ve Etkinlikler İşlemleri Tanıtım ve Etkinlikler Fakültemize gelmek isteyen lise ve dengi okullar Rektörlük Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliğine resmi yazı ile bildirirler. Basın ve Halkla İlişkiler Müşavirliği Fakültemiz Tanıtım Komisyonu Başkanına konuyu iletir. Tanıtım Komisyonu Başkanı Fakülteyi tanıtacak öğretim elemanlarının isimlerini bölüm sekreterliğine bildirir. Bölüm sekreteri Fakülte tanıtım yazısını hazırlayıp Tanıtım Komisyonu Başkanına imzalatıp görevli öğretim elemanına iletir.

7 Öğrenci Muafiyet Dilekçesi İşlemleri Muafiyet Dilekçesi Dekanlık biriminden gelen muafiyet dilekçesi ve öğrencinin almış olduğu dersler Bölüm Başkanlığınca incelenir. İncelenen evrak ne gönderilir. tarafından üst yazısı hazırlanır. Bölüm Başkanı onayıyla Dekanlık birimine gönderilir.

8 Öğrenci Görüş Saati İşlemleri Öğrenci Görüş Saati Öğretim elemanlarına duyuru yapılır. Öğretim elemanları öğrenci görüşme zamanını bölüm sekreterliğine bildirir. Öğretim elemanlarının öğrenci görüşme programı hazırlanıp Bölüm Başkanı onayına sunulur. Bölüm Başkanlığınca onaylanan program Dekanlık birimine gönderilir.

9 Öğrenci Staj Dilekçesi İşlemleri Staj Dilekçesi Dekanlık biriminden Bölüm Başkanlığına gelen staj dilekçesi incelenmek üzere Staj Komisyonu Başkanlığına gönderilir. Staj Komisyonu Başkanlığınca incelenir. Staj ile ilgili görüş olumlu ise üst yazıyla Dekanlığa bildirilir. Staj dosyası ve staj evrakları onaylanır. Staj ile ilgili görüş olumsuz ise üst yazıyla Dekanlığa bildirilir. Öğrenci staj için başka kurum/şirket bulur.

10 Yurt Dışı Denklik Görüş İsteği işlemleri Yüksek Öğretim Kurumunun Yurt Dışı Denklik Görüşü İsteği Dekanlık biriminden gelen yazı Bölüm Başkanına sunulur. İlgili yazı incelenir tercüme edilir. Konu ile ilgili üst yazı hazırlanıp Bölüm Başkanınca imzalandıktan sonra Dekanlık birimine gönderilir.

11 Yüksek Lisans ve Doktora Jüri Oluşturulması İşlemleri Yüksek Lisans ve Doktora Jüri Oluşturulması Sosyal Bilimler Enstitüsünden gelen Yüksek Lisans ve Doktora Jürisi oluşturulması yazısı Anabilim Dalı Başkanlığınca incelenir. Danışman öğretim elemanı ve Anabilim Dalı Başkanlığının belirlediği Jüri Üyeleri isimlerine ait yazı bölüm başkanınca imzalandıktan sonra ilgili enstitü birimine gönderilir.

12 Sosyal Bilimler Enstitüsü; Anabilim Dalı Kurul Toplantısı İşlemleri Anabilim Dalı Kurul Toplantısı Anabilim Dalı Toplantısı Öğretim Elemanlarına duyurulur. Anabilim Dalı Akademik Kurul Toplantısında alınan kararlar ve görüşler Anabilim Dalı Kurul Toplantı Tutanağı ve üst yazıyla Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürlüğüne gönderilir.

13 Sosyal Bilimler Enstitüsünden Öğrenci Muafiyet Dilekçeleri İşlemleri SBE den Gelen Öğrenci Dilekçeleri Anabilim Dalı Akademik Kurul Toplantısı düzenlenip, öğrenci dilekçeleri görüşülür. Toplantıda alınan karar üst yazıyla SBE Müdürlüğüne gönderilir.

14 Doktora Yeterlik Sınavı İşlemleri Doktora Yeterlik Sınavı Sınava girmeye hak kazanan ve başvuran öğrenciler için Anabilim Dalı Başkanlığınca komite oluşturulur. Komite, sınava katılacak öğrencilerin asıl ve yedek jürilerini belirleyerek Anabilim Dalı Başkanlığına sunar. Anabilim Dalı Başkanlığı belirlenen jüri üyelerini, sınav tarih gün ve saatini üst yazı ile SBE Müdürlüğüne gönderir. SBE Müdürlüğünce onaylanan sınav tarihi birim web sayfasında öğrencilere duyurulur.

15 Doktora Yeterlik Sınavına Katılacak Öğrenci İşlemleri Doktora Yeterlik Sınavı Komitenin Belirlediği asıl ve yedek jüri üyelerine, yapılacak sınavın gün saat duyurusu yapılır. Sınav bitiminde Doktora Komitesi Başkanlığının tutanağı ve sınav evrakları üst yazıyla SBE Müdürlüğüne gönderilir.

16 Yüksek Lisans ve Doktora Programları İşlemleri Yüksek Lisans ve Doktora Programları Yüksek Lisans ve Doktora Programlarında işlenecek program ve ders içerikleri Anabilim Dalı Kurul kararı ile belirlenir. Anabilim Dalı Başkanlığınca hazırlanan program ve ders içerikleri üst yazıyla SBE Müdürlüğüne gönderilir.

17 Yüksek Lisans Tez Öneri Formu İşlemleri Yüksek Lisans Tez Öneri Formu Yüksek Lisans öğrencilerine ait Tez Öneri Formu bir dilekçe ile Anabilim Dalı Başkanlığına sunulur. Anabilim Dalı Başkanlığınca onaylandıktan sonra üst yazı ve ekleri ile SBE Müdürlüğüne gönderilir.

18 İzin Dilekçeleri İşlemleri Yıllık ve Mazeret İzin Dilekçeleri İzin formunun EBYS den ilgili akademik personel tarafından doldurulup, onaylanmak üzere sistem üzerinden Bölüm Başkanına sevk edilmesi Talebin uygunluğunun Bölüm Başkanınca incelenmesi ve sistem üzerinden onaylandıktan sonra Dekanlık Makamının onayına sunulması Talebin uygunluğunun Dekanlık Makamınca incelenmesi ve sistem üzerinden onaylanması Ebys Sisteminden onaylanan izin evrakının bir çıktısı alınarak ilgili kişi, bölüm başkanı ve Dekanlık Makamı tarafından imzalandıktan sonra özlük dosyasına eklenmek üzere Personel İşleri Birimine teslim edilmesi,