ADLÎ YARDIM TEBLİGAT HUKUKU

Transkript

1 ADLÎ YARDIM VE TEBLİGAT HUKUKU 1

2 ADLÎ YARDIM HMK m. 334 vd. Karıştırma: 1. CMK kapsamındaki adlî yardım (CMK m. 74), 2. Barolar tarafından sağlanan adlî yardım (Adli Müzaharet, Av.K. m. 176 vd.) 2

3 TEBLİGAT ve DAVETİYE Tebligat: Hukuki bir işlemin, ilgili kimsenin (muhatabın) bilgisine sunulması için yetkili makamın yasaya uygun bir şekilde yazı ile veya ilanla yaptığı bildirim işlemi ve bunun belgelendirilmesidir. Tebligat = bildirim bildirimin resmi şekilde belgelendirilmesidir. Davetiye: Mahkemeye (veya bir başka resmi kuruma) çağrı belgesi. Her tebligat davetiye içermez. 3

4 Tebligat resmi bir işlem olduğu için özel bildirimlerden farklıdır. Tebligat, sadece Kanun da belirtilen merciler, şartlar ve kurallar için yapılabilir. Sınırlı bir sayım vardır. İşlemlerin geçerliliği ve hüküm doğurabilmesi için usulüne uygun tebligat yapılması şarttır. Yargılamada önemli bir husus olan sürelerin başlaması çoğunlukla tebliğe bağlıdır! (HMK m. 94) 4

5 Yapılışına göre Tebligat Türleri 1. PTT vasıtasıyla tebligat 2. Memur vasıtasıyla tebligat 3. Doğrudan doğruya tebligat 4. İlan yoluyla tebligat 5. Elektronik tebligat Konusuna göre Tebligat Türleri 1. Kazaî tebligat (m ) 2. İdarî tebligat (m ) 3. Malî tebligat (m ) 5

6 Tebligatı Çıkaran Kurum veya Kişilerin Niteliğine Göre Tebligat 1. Resmi Tebligat 2. Özel Tebligat Yapıldığı Yere Göre Tebligat 1. Yurt içi tebligat 2. Yurt dışına tebligat 3. Yurt dışından tebligat 6

7 Tebligatın temel aşamaları: 1. Tebligat çıkarılması talebi, 2. Tebligatı çıkaracak makamın tebliğ evrakını hazırlaması, 3. Tebligatı yapacak merci tarafından tebligatın usulüne uygun şekilde, 4. Tebligatın muhataba veya tebellüğe yetkili kimseye ulaştırılması. 7

8 Tebligat Çıkartabilecek Merciler (TebK. m. 1) 1. Yargı mercileri 2. Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri 3. Özel bütçeli idareler 4. Düzenleyici ve denetleyici kurumlar 5. Sosyal güvenlik kurumları 6. Vakıf yüksek öğretim kurumları ( tarihli 6764 sayılı Kanunun 20. maddesi ile eklendi) 7. İl Özel İdareleri ve Belediyeler 8. Köy tüzel kişilikleri 9. Barolar ve noterler 10. Yukarıda sayılanlar dışında kendi özel düzenlemelerinde Tebligat Kanunu çerçevesinde tebligat çıkarmaya yetkili kılınan merciler. 8

9 Tebligatı yapacak merciler Memur vasıtasıyla tebligat İlanen tebligat Posta idaresi (PTT) aracılığıyla tebligat kolluk vasıtasıyla tebligat Doğrudan tebligat 9

10 Posta idaresi tarafından tebligat (TebK m. 1/son) Tebligat kural olarak Posta ve Telgraf İşletmesi vasıtasıyla yapılır. Diğer yollar istisna olup ancak kanunda belirtilen şartlar mevcutsa başvurulabilir! Bu arada faks ile yapılan tebligatın geçersiz olduğuna dair bkz. HGK , /

11 Memur veya Kolluk Kuvveti vasıtasıyla tebligat (TebK. m. 2) Diğer kanunlarda özel hüküm bulunması, Gecikmesinde zarar doğabilecek bir iş olması, Aynı yerde bulunan ve tebligat çıkartmaya yetkili kurumlar arasında ya da bu kurumlarda çalışan kişilere Memur vasıtasıyla tebligat yaptırılmasını gerektiren sebep tebligat evrakında gösterilir (Y.5) Buna karşılık mahkemeler re sen veya talep üzerine, TebK. m. 2 deki şartlar aranmaksızın, kendi memuru aracılığıyla tebligat yapabilir (K. 41, Y. 64); bu, sadece adli makamlar için getirilmiş kolaylaştırıcı bir düzenlemedir. 11

12 Doğrudan tebligat Duruşma sırasında veya kalemde belgenin ilgili kişiye tutanağa geçirilerek imza karşılığında verilmesi de tebliğ hükmündedir (K. 36, Y. 58). Bu durumda Tebliğ mazbatası düzenlenmez, masraf alınmaz. Duruşma sırasında avukat sekreterleri veya stajyerlerine bir sonraki duruşma gününün bildirilmesi avukata tebliğ hükmündedir (K. 37, Y. 59). Avukatlar, takip ettikleri davalarda makbuz karşılığında birbirlerine tebligat yapabilirler (K.38, Y. 60) 12

13 Tebligatın yapılacağı kişi (m. 10) Muhatap: Tebligat hukuku bakımından tebligat konusu işlemin kendisine yönelik olduğu kişi muhatap olarak adlandırılır. Muhatap gerçek veya tüzel kişi olabilir. Tebligat kural olarak muhatabın kendisine yapılır. Muhatap yerine ancak Kanunda belirtilen hallerde ve belirtilen kişilere tebligat yapılması mümkündür. Bu haller dışında yapılan tebligatlar usulsüzdür. Tüzel kişilerde tebligat tüzel kişi adına onun yetkili temsilcisine yapılır (K. 12, Y. 20). Yetkili temsilci birden fazla ise bunlardan yalnız birine yapılır. Tüzel kişilerin yetkili temsilcileri ilgili kanuna veya statülerine göre belirlenir. 13

14 Muhatap yerine tebligat yapılabilecek kişiler Muhatap tebliğ adresinde bulunmaz ve hemen bulundurulması da mümkün olmaz ise, kanunda belirtilen durumlarda, kanunda belirtilen muhatap yerine tebellüğe ehil bir kimseye tebligat yapılabilir. Muhatap adresinde bulunmazsa kendisi ile aynı konutta oturan kişilere veya hizmetçilerine tebligat yapılabilir (K. 16, Y. 25) Birlikte oturan kişiden kasıt muhatap ile birlikte yaşayan kişilerdir. Akraba olmaları gerekmez. Geçici bir süre ziyarete gelen aile ferdine tebligat yapılamazken, aynı evde yaşayan öğrenci arkadaşına tebligat yapılabilir. Belirli bir yerde devamlı olarak meslek veya sanatını icra edenlerin kendisi yoksa o yerde sürekli çalışan memur veya müstahdemlerden birine tebligat yapılabilir. Muhatap meslek veya sanatını evde evinde icra ediyorsa ve memur veya müstahdemi bulunamamışsa, aynı konutta oturan kişilere veya hizmetçilere tebligat yapılabilir (K. 17, Y. 26). Burada muhatapla aynı yerde çalışan kişilere değil, muhatabın emri altında çalışanlara tebligat yapılabilir. Muhatabın iş ortağına tebligat yapılmaz. Diğer bir husus da memur veya müstahdemlerin tebligatın yapıldığı yerde çalışıyor olması gerekir. Muhatabın emri altında çalışan ancak başka bir işyerinde çalışan müstahdeme tebligat yapılmaz. 14

15 Muhatap yerine tebligat yapılabilecek kimselerin tebligatın önemini anlayabilecek ve muhataba ulaştırabilecek yeterlilikte olması gerekir. Muhatap yerine tebligat yapılabilecek kimselerin görünüş itibariyle 18 yaşın altında olmaması ve açıkça ehliyetsiz olmaması gerekir (TebK. m. 22) Özellikle yaş bakımından tebliğ memurunun kimlik incelemesi yapma yetkisi vardır (Y. 36). 15

16 Tebligat yapılabilecek kişilerde özel durumlar 1. Kanuni temsilciye tebligat (K. 11/3, Y. 19) Muhatabın kanuni temsilcisi varsa ve tebligatın muhatabın bizzat kendisine yapılması gerekmiyorsa tebligat temsilciye yapılır. Fiil ehliyeti bulunmayan kişilere yapılacak tebligatın temsilciye yapılması gerekir. Kişiye sıkı sıkıya bağlı hakların kullanılmasında ise tebligat temsilciye değil muhataba yapılmalıdır. 2. Vekile Tebligat (K. 11/1, Y. 18) Vekil aracılığı ile takip edilen dava ve işlerde tebligatın mutlaka vekile yapılması gerekir. Vekil varken asile yapılan tebligat usulsüzdür. Birden fazla vekil varsa bunlardan birine yapılan tebliğ geçerlidir. Birden fazla tebliğ yapılmışsa ilk tebliğ esas alınır. Tebligat hukuku anlamında vekilden kasıt avukatlardır. Vekilin bizzat kendisi bulunmuyorsa 17. maddeye göre çalışanlarına da tebligat yapılabilir. Vekil ile aynı büroda çalışan ortak avukata tebligat yapılamaz. Ancak vekaleti olan avukatın yanında sigortalı olarak çalışan avukatlara tebligat yapılabileceği kabul edilmektedir. 16

17 3. Tüzel kişilere ve ticarethanelere tebligat Tüzel kişinin temsilcisi mutad iş saatlerinde orada bulunmuyorsa veya o sırada evrakı alamayacak durumdaysa, tebligat o yerde bulunan memur veya müstahdemlerden birine yapılır (K. 13, Y. 20/21). Öncelikle yetkili kişilere, yoksa memur veya müstahdemlere yapılmalıdır. Yetkili temsilci dışında birine tebligat yapılırsa durumun tebliğ evrakına açıkça yazılması gerekir. Aksi takdirde tebligat geçersiz olur. Bir ticarethanenin muamelelerinden doğan ihtilaflara ilişkin tebligat ticari mümessile yapılır (tüzel kişiliği olmayanlar). Yargıtay kararlarına göre memur veya müstahdemlere yapılan tebligatta muhatabın geçici olarak bulunamadığı şerh düşülmezse tebligat usulsüz sayılır. 17

18 4. Asker kişilere tebligat Erata yapılacak tebligat ile astsubay, subay, askeri memur vb. kişilere yapılacak tebligat ayrı düzenlenmiştir. Erata yapılacak tebligatta kıta komutanı veya müessese amiri gibi en yakın üste tebligat yapılır (K. 14, Y.22). Erat dışındaki kişilere oturdukları adreste tebligat yapılabileceği gibi birlik veya kurumlarında da tebligat yapılabilir. Nöbetçi amir veya subay tarafından bu kişilerin bulunması sağlanamazsa tebliğ nöbetçi amire veya subaya yapılır. Sefer halindeki birlik veya kurumdaki askere yukarıdaki ayrım dikkate alınmadan, muhatabın bağlı olduğu kuvvet komutanlıkları aracılığıyla tebligat yapılır. Bu durumda tebligatı kıta komutanı, müessese amiri gibi en yakın üst yapar (K. 15, Y. 24). 18

19 5. Otel, hastane, fabrika, okul gibi yerlerde tebligat İçine serbestçe girilemeyen veya arananın kolayca bulunmasının mümkün olmadığı yerlerde, o yerin idarecisi veya muhatabın bulunduğu kısmın amiri tebligatın yapılmasını temin eder (K. 18, Y.27). Muhatap bulunursa tebligat doğrudan ona yapılır. Muhatap derhal bulunamazsa veya tebliğden imtina ederse veya başka sebeple tebliğ mümkün olmazsa tebligat idareciye veya kısım amirine yapılır. 19

20 6. Tutuklu ve hükümlülere tebligat Tutuklu veya hükümlülere ait tebliğlerin yapılmasını kurum müdürü veya orayı idare eden memur temin eder. Mahkumun kendisine tebliğ yapılamaması durumunda ilgili müdür veya memur tarafından sebebi belirtilir ve tebligat bu kişilere yapılır (K. 19, Y. 28). Bir yıl veya daha fazla hürriyeti bağlayıcı ceza ile mahkum olanlara kanuni temsilci atanması gerektiğinden, tebligatın kanuni temsilciye yapılması ve bu konuyla ilgili kurallara uyulması gerekir (Y. 28). Kanuni temsilci ile ilgili özel durum; tebligatın bizzat kişiye yapılmasının gerektiği durumlarda, bu kişiye yapılmasıdır (K. 11/3). 20

21 Muhatap adına tebellüğ edecek kişinin muhatapla hasım olmaması (TebK m. 39) Tebligat kanunu hükümlerine göre kendisine tebligat yapılabilecek kişinin o yargılamada muhatap ile aralarında hasımlık varsa bu kişilere tebligat yapılamaz. Hasım olmadan kasıt; aynı davada karşı tarafta bulunmak veya geçici hukuki korumada veya takipte alacaklı-borçlu olarak karşı tarafta yer alma şeklinde anlamak gerekir. Amaç tebligatın sağlıklı bir şekilde muhataba iletilmesidir. Bu kişilerin tebligatı muhataba bildirmeme ihtimalleri bulunduğundan bu kişilere yapılmaması gerekir. Böyle bir durumun varlığını tebliğ memurunun tebliğ evrakından anlaması gerekir. Bu sebeple tebligatı çıkaran mercinin böyle durumları anlaşılır bir şekilde tebliğ evrakına yazma konusunda özen göstermeleri gerekir. 21

22 Tebligat yapılacak yer Kural: Tebligat muhatabın adresinde yapılır. Tebligat tebliğ yapılacak kişinin bilinen en son adresinde yapılır (K. 10). Bu adresin tespitinde; tebliğ isteyenin beyanı, muhatabın veya diğer ilgililerin bildirimleri ve ya mevcut belgelerden yararlanılır (Y. 16). Kural olarak tebligat adresi dışında bir yerde tebligat yapılamaz. Tebligatın postaneden alınması için ihbar kağıdı bırakılması da mümkün değildir. Tebligat adresi bakımından önemli olan muhataba ulaşılabilecek ve muhatapla doğrudan bağlantılı olan bir adres bulunmasıdır. Tebligat hukuku bakımından yerleşim yeri ile adres farklı değerlendirilmelidir. 22

23 Yerleşim yeri kişinin hayat merkezi olup, yerleşmek niyetiyle oturduğu yerdir (TMK. m. 19). Bu hükme göre bir kimsenin aynı zamanda birden fazla yerleşim yeri olamaz. Bu kural ticari ve sınaî kuruluşlar için uygulanmaz (TMK. m. 19/3). Tebligat adresi yerleşim yeri adresinden farklı olabilir. Muhatabın yerleşim yeri (ikametgah), sürekli oturduğu yer (mesken) ve tebligat adresi birbirinden farklı olabilir. Bu çerçevede tebligat, duruma göre muhatabın oturduğu ev, çalıştığı iş yeri, yazlık gibi bir yerde yapılabilir. 23

24 Tebligat adresinde küçük yanlışlıklar mevcutsa, örneğin harf veya sayı hataları gibi, tebliğ memuru bu durumu tebliğ evrakına not düşerek tebligatı yapmalıdır. Sırf bu nedenle tebligatın yapılmasından kaçınmamalıdır. Yine adreste yapılan isim değişiklikleri durumunda da tebligat evrakına not düşüldükten sonra tebligat yapılmalıdır. Örneğin mahallenin adı değiştirilmişse. Tebligat adresine gidildiğinde muhatap veya yerine tebligat yapılabilecek kimse bulunmaz ise ve yeni adres öğrenilmişse bu durum memur tarafından tebligat adresine yazılır. Eğer yeni adres memurun dağıtım bölgesi içinde kalıyorsa memur tebligatı yapmalıdır. Yeni adres memurun dağıtım bölgesi içerisinde değil ise bu durumu not düşerek, evrakı dağıtım merkezine gönderir. 24

25 Bilinen veya bildirilen en son adrese tebligat yapılamaması veya tebligata elverişli olmadığının anlaşılması durumunda, muhatabın adres kayıt sisteminde bulunan yerleşim adresi (MERNİS adresi) bilinen en son adres olarak kabul edilir ve tebligat bu adrese yapılır (K. 10/2, Y. 16/2). Adres kayıt sistemindeki adrese tebligat yapılması durumunda başkaca adres araştırması yapılmaz. Ayrıca bu şekilde yapılacak tebligat zarfı (açık mavi) renkli olarak hazırlanır (Y. 16/2). Burada dikkat edilmesi gereken nokta; muhataba en fazla iki tebligat yapılmasıdır. Muhatabın bilinen en son adresine yapılan tebligattan sonuç alınamazsa adres kayıt sistemine yapılacak olan tebligat geçerli olacak ve sonuçlarını doğuracaktır. Bu nedenle adres kayıt sistemindeki adres bilgilerinin doğru ve güncel olmasına dikkat edilmelidir. Kendisine yukarıdaki hükümlere göre tebligat yapılamayan, adres kayıt sisteminde de adresi bulunmayan ve yapılan soruşturmaya rağmen adresi tespit edilemeyen kimsenin adresi meçhul sayılır (K. 28/2, Y. 48). 25

26 Adresten başka yerde tebligat Muhatabın kabulü halinde, bilinen en son adresten başka yerde de tebligat yapılabilir (K. 10). Adresten başka yerde tebligat yapılması sadece muhataba, kanuni temsilciye veya vekile tebligat yapılması hallerinde mevcuttur. Muhatap dışında kendisine tebliğ yapılabilecek kişilere adresten başka yerde tebligat yapılması mümkün değildir. Adresten başka yerde tebligat yapılabilmesi için; 1) doğrudan bu şekilde tebligatın muhatapça kabul edilmesi, 2) muhatabın doğrudan tebliğ çıkaran mercie, ilgili PTT merkezine veya tebliğ memuruna başvurması gerekir (Y. 17). 26

27 Adresin değiştirilmesi (TebK m. 35) Muhataba veya yerine tebellüğ edebilecek kimselere usulüne uygun tebligat yapıldıktan (veya tebligat yapılmış sayıldıktan) sonra, muhatap adresini değiştirirse bunu ilgili mercie bildirmekle yükümlüdür. Eğer adres değişikliği bildirilirse, tebligat yeni adrese yapılır. Adresine daha önce tebligat yapılan kimse adres değişikliğini bildirmez ve adres kayıt sisteminde de adresi tespit edilemezse artık adres araştırılması yapılmaz. Bu durumda tebliğ evrakının bir örneği eski adresin bulunduğu binanın kapısına yapıştırılır. Tebligatın eski adresin kapısına yapıştırıldığı tarih tebliğ tarihi sayılır. Bundan sonra eski adrese yapılan tebligatlar muhataba yapılmış kabul edilir (K. 35, Y. 57). Tüzel kişilerde ise durum biraz farklıdır. Tüzel kişilere daha önce tebligat yapılmamış olsa bile resmi kayıtlardaki adresleri esas alınarak ve bu adrese tebligat yapılmış sayılır. Dolayısıyla tüzel kişiler adres değişikliklerini bunların kayıtlı olduğu yerlerde düzeltilmesini sağlamalıdırlar (K. 35/4, Y. 57/4) 27

28 Tebligat yapılacak zaman Tebligat normal gün ve saatlerde yapılabileceği gibi resmi tatil günlerinde ve adli tatilde de yapılabilir (K. 33, Y. 55). Gece vakti de tebligat yapılabilmesi mümkündür (Y. 54). Avukat tarafından takip edilen işlerde avukatın bürosuna yapılacak tebligat ancak resmi çalışma gün ve saatlerinde yapılabilir (K. 11/3, Y. 18/1).!!! 28

29 Tebliğ İmkansızlığı ve Tebellüğden İmtina Tebliğ imkansızlığı ve tebellüğden imtina birbirinden farklıdır. Mevzuatta da bunlar birbirinden ayrı düzenlenmiştir (TK m. 21, Yön. m. 31; Tebliğ İmkansızlığı için İşletme Esasları m. 52; Tebellüğden Kaçınma için İşletme Esasları m. 53). Tebliğ imkansızlığında, tebligatı alabilecek asıl veya asılın yokluğunda onun yerine tebligatı alabilecek olan muhatap, tebligat adresinde hiç bulunmamaktadır; adres bütünüyle yanlıştır! Tebellüğden imtina halinde ise, tebligatı alabilecek asıl veya onun yokluğunda tebligatı alabilecek kişi tebligat adresinde bulunmakta fakat tebligatı almamaktadır.

30 Tebliğ İmkansızlığı Asıl veya asıl adına adli tebligatı kabule kanunen yetkili muhataplardan hiçbiri gönderildiği adreste bulunmuyorsa, tebliğ imkansızlığı hali vardır. Tebligatın bizzat muhataba yapılması gerekiyorsa ve buna ilişkin bir kayıt tebliğ evrakında yazılıysa, bu durumda muhatabın kendisi bulunmaz ve ne zaman geleceği belli olmazsa, tebliğ imkansızlığı mevcuttur. Bu durumda muhatap adına tebliğ almaya kanunen yetkili kişilere tebliğ yapılamaması gerekir. Gidilen adreste, bir onarım veya tadilat nedeniyle ilgili muhataplardan kimse bulunmaz ise, bu durumda da tebliğ imkansızlığı söz konusudur.

31 Belirtilen Adreste Tebliğ Anında Hiç Kimsenin Bulunmaması Bu ihtimalde tebligat adresi doğrudur. Ancak o sırada tebligat yapılacak yetkili kimse yoktur. Bizzat muhataba tebligat yapılması gereken durumlarda (Yemin, isticvap davetiyesinin gönderilmesi, kişiye sıkı sıkıya bağlı hakların kullanılması) ya da muhatapla tebligat yapılabilecek kimse arasında husumet bulunan durumlarda (TebK m. 39; TebYön. m. 62) muhatap yoksa tebligat yapılmamalıdır. Tebliğ evrakına, «bizzat muhataba tebliğ edilmesi» yerine «bizzat asıla tebliğ edilmesi» şeklinde bir şerhin yazılması yanlış anlamaları önleyecektir. Muhatap veya yerine tebligat yapılacak kimseyi bulamayan tebligat memuru, önce o kimsenin sürekli mi geçici mi o adreste bulunmadığını ve bulunmama sebebini doğru şekilde araştırmakla yükümlüdür. Bu araştırma önemlidir zira muhatabın adreste geçici olarak bulunmaması ile tamamen ayrılmış olması halinde izlenecek tebligat usûlü farklıdır. Böyle bir araştırma yapmadan ve bunu tutanağa geçirmeden, bir tebligat yöntemi belirlemek, mümkün de doğru da değildir.

32 Belirtilen Adreste Tebliğ Anında Hiç Kimsenin Bulunmaması Muhatap veya muhatap adına tebliğ yapılacak olanlardan hiçbiri gösterilen adreste bulunmazsa, tebliğ memurunun, adreste bulunmama sebebini bilmesi muhtemel komşu, yönetici, kapıcı, muhtar, ihtiyar kurulu veya meclis üyeleri, kolluk amir ve memurlarından araştırarak beyanlarını tebliğ mazbatasına yazıp altını imzalatması gerekir. Bu kişiler imzadan çekiniyorlarsa bu durumu belirterek mazbatayı imzalaması gerekir (TebYön. m. 30/1). Adres kayıt sistemindeki yerleşim yeri adresine meşruhat verilerek çıkarılan tebligatlar ayrık tutulmuştur. Zira Yönetmeliğin 31. maddesi 2. fıkrası uyarınca adres kayıt sisteminde bulunamama halinde araştırma yapılmaz. 30. maddede belirtilen kimselerin bulunması mümkün değilse veya kolay değilse, tebligat memuru ortaya çıkan durumu ve araştırma güçlüğünü mazbataya yazmalıdır. Örneğin: Çiftlik evine veya dağ evine yapılacak tebligatta, komşu, kapıcı, yöneticiye ulaşmak, muhtar veya kolluktan araştırma yapmak.

33 Belirtilen Adreste Tebliğ Anında Hiç Kimsenin Bulunmaması Belirtilen adreste muhatap veya yerine tebligat yapılacak kimse bulunmuyorsa, tebliğ memuru, evrakı o yerin muhtar, ihtiyar heyeti veya meclisi üyelerinden birine yahut kolluk amir veya memuruna imza karşılığı teslim eder (TK m. 21/1; TebYön. m. 30/1-31/1). Muhtar, ihtiyar heyeti üyeleri, kolluk amir veya memurları kendilerine teslim edilen evrakı kabule mecburdurlar (TK m. 21/3). Resmi sıfatları bulunan bu kimseler, tebligatı almaktan kaçınırsa tebligatta gecikmeye yol açılacaktır. Bunu önlemek için kanunda böyle bir zorunluluk getirilmiştir. Açık kanun hükmüne rağmen, ilgili kişi tebligatı almazsa, bu bir tebligat suçudur (TK m. 54/2). Muhatabın adresi, muhtar veya kolluk kayıtlarında yoksa ancak muhtar veya kolluğun yetki alanında oturuyorsa, tebligatı almaktan kaçınamaz.

34 Tebliğ mazbatası Tebliğ mazbatası tebligat memuru tarafından tebliğ işlemini tespit eden belgedir. Tebliğ mazbatası tebligat bakımından en önemli belgedir. Bu belge sayesinde tebligatın yapılıp yapılmadığı, yapılmışsa kime, nasıl ve ne zaman yapıldığı gibi hususlar belgelendirilmiş olur (Y. 35). Her tebligatta bir tebliğ mazbatasının düzenlenmesi ve bunun tebliğ yapan tarafından imzalanması şarttır. Tebliğ mazbatası doldurulurken tebligata ilişkin hususların tam ve açık olarak yazılması gerekir. Doğrudan tebligatın söz konusu olduğu hallerde tebliğ mazbatası düzenlenmez (Y ). 34

35 Tebliğ mazbatasında bulunması gereken hususlar (TebK. m. 23, Y. 35) 1. Tebliği çıkaran merciin adı, 2. Tebliği isteyen tarafın adı, soyadı ve adresi, 3. Tebliğ olunacak kişinin adı, soyadı ve adresi, 4. Tebliğin konusu, 5. Tebliğin kime yapıldığı ve tebliğ muhataptan başkasına yapılmışsa o kimsenin adı, soyadı, adresi ve tebellüğe ehil olduğu, 6. Tebliğin nerede ve ne zaman yapıldığı, 7. Tebliğ imkansızlığı veya tebellüğden imtina halinde (21. madde) bu hususlara ilişkin işlemlerin yapıldığını ve imtina için gösterilen sebebi, 8. Tebligatın adres kayıt sistemindeki adrese yapılması durumunda buna ilişkin kaydı, 9. Tebliğ evrakı kime verilmiş ise onun imzası ve tebliğ memurunun adı, soyadı ve imzası. 10. Tebliğ evrakında yukarıda belirtilen hususları kaydetmek için yeterli alan yok ise tebliğ memuru usulüne uygun şekilde mazbataya ek yapabilir (Y. 35/2). 35

36 Tebliğ Yapılacak Kimsenin İmza Atamayacak Kadar Engelinin Olması (TebK m. 24; TebYön m. 37) Tebligat yapılacak kimse, imza atacak kadar yazı bilmez veya diğer sebeplerle imza atamayacak durumda bulunursa; -Okur-yazar komşularından bir kimse huzurunda sol elinin baş parmağı bastırılır. -Okur-yazar bir komşu bulunmaz veya bulunan komşu imzadan kaçınırsa, tebliğ memurunun daveti üzerine gelecek olan o mahalle veya köyün muhtar veya ihtiyar heyeti veyahut meclisi üyesinden biri yahut kolluk görevlisi huzurunda, kendisine tebliğ yapılan kimsenin sol elinin başparmağı bastırılır. Sol elinin başparmağı bulunmayan kimsenin, aynı elinin diğer bir parmağı bastırılır. Sol eli yoksa sağ elinin başparmağı bastırılır. Bu da yoksa, sağ elinin diğer parmaklarından biri bastırılır. Tebliğ yapılacak kimsenin iki eli de yoksa, tebliğ evrakı kendisine verilir.

37 Tebliğ Yapılacak Kimsenin İmza Atamayacak Kadar Engelinin Olması (TK m. 24; TebYön m. 37) Yukarıda fıkralarda yazılı halde durum (Tebliğ mazbatasında hangi elin hangi parmağının bastırıldığı ve sebebi, tebliğ yapılacak kişinin iki eli de yoksa evrakın kendisine verildiği ve huzurunda tebligat yapılan şahsın kimliği), tebliğ mazbatasında yazılır ve hazır bulunan şahsa da imza ettirilir. Burada imza bilmeyenlerin başka usûllerle imza, mühür vs. kullanmaları söz konusu değildir.

38 Tebliğ mazbatalı zarf Kanunun 1. maddesinde yazılı mercilerden çıkarılacak tebliğ evrakı, tebliğ sırasında kolayca ayrılabilecek şekilde tebliğ mazbatalı kapalı bir zarf içinde gönderilir. Ancak davetiye, basit yargılama usulü davetiyesi, yemin davetiyesi bu zarfın içine konulmadan da gönderilebilir (K. 59/2). Tebliğ mazbatalı zarf matbu şekilde hazırlanacak olup, tebliğ işlemini belgelendirmeye yarayacaktır. Eğer tebligat yapılacaksa tebligat zarfı muhataba bırakılacak, mazbata doldurularak tebliğ zarfından ayrılıp merciine iade edilecektir. Tebligat yapılmayacaksa tebliğ zarfı mazbata ile birlikte merciine iade edilecektir. 38

39 Davetiye Mahkemenin bir kişiyi (bu kişi taraf olabileceği gibi avukat, tanık veya bilirkişi de olabilir) huzuruna çağırmasına davet, davetin yazılı şekilde yapılmasına ise davetiye denir. Davetiyede bulunması gereken hususlar (K. 9, Y. 14): 1. Tarafların ve varsa kanuni temsilci ve vekillerinin ad, soyad ve adresleri, 2. Anlaşılacak şekilde kısaca tebliğin konusu, 3. Davet edilen kişinin hangi mercide ve hangi gün ve saatte hazır bulunması gerektiği ve bu merciin yeri, 4. Kanunlarına göre davetiye ve celpnamelerde belirtilmesi gereken diğer hususlar, 5. Davetiyeyi çıkaran merciin mührü ve mahkeme yazı işleri müdürü ve diğer merciilerde yetkili memurun imzası 39

40 Tebliğ evrakının hazırlanması ve gönderilmesi Tebliğ olunacak her türlü evrak biri dosyasına konulmak ve diğeri tebliğ edilecek kimselere verilmek üzere lüzumu kadar nüsha şeklinde düzenlenir. Bu nüshalarda iş sahibi (tebligatı talep eden) veya vekilinin imzası bulunur. Eğer tebligat re sen yapılıyorsa evrak tebliği çıkaran merciin memuru tarafından imzalanır (K. 8, Y. 13). Tebliğ evrakının teslim sırasında kolayca ayırt edilebilecek şekilde tebliğ mazbatalı zarf içerisine konulması gerekir. Tebliğ mazbatası dışındaki kısımların tebliğ çıkaran merci tarafından doldurulması gerekir (Y. 73). Tebligatın telgrafla yapılması isteniyorsa normal veya acele olarak işaretlenmesi gerekir (Y. 74). Usulüne uygun olarak düzenlenip gerekli masrafı ödenmiş tebliğ evrakı tebliği çıkaran mercii tarafından, Yönetmelikte belirtilen 8 numaralı örneğe göre tanzim edilmiş tevdi listesi ile birlikte PTT idaresine verilir (Y. 75). Telgrafların tevdii halinde telgraf otomasyon sistemi üzerinden alınacak listenin bir örneği, çıkaran mercie verilir (Y. 74). Tebliğ evrakının posta idaresine verilmesi sırasında Yönetmeliğin 15. maddesinde belirtilen sürelere de uyulmalıdır. Posta idaresi tebliğ evrakının tebliğ mazbatası haricinde kalan kısımlarının çıkaran mercii tarafından tamamen doldurulduğunu, posta pullarının tarifeye göre yapıştırıldığını ve telgrafların örneğine göre yazıldığını, evrakı tevdi edenin huzurunda inceler. Usulüne uygun olmayan evrak sebebi tevdi listesinde belirtilerek iade edilir (Y. 76). Usulüne uygun olan tebliğ evrakı kabul edilir ve barkod numaraları vasıtasıyla kayıtlı posta otomasyon sistemine kaydedilir. Sistem üzerinden kabul listesi düzenlenir ve kabul listesinin bir örneği tebligatı çıkaran mercie verilir. Bu barkod numaraları sayesinde kabul edilen tebliğ evrakı sistem üzerinden takip edilir (Y. 77). 40

41 Tebligat giderleri Her tebligat belirli bir gider karşılığında yapılır. Tebligat için alınacak ücretler PTT işletmesince ayrı bir tarife ile tespit edilir (K. 3). Ayrıca memur vasıtasıyla yapılan tebliğlerde de masraf alınır (K. 4). Özel usullerle tebligat yapılması durumunda tarifeye göre ayrıca ek ücret alınacaktır (K. 7/2, Y. 11). Aksine bir hüküm olmadıkça tebligat yapılmasını isteyen kimse tebligat giderlerini peşin olarak öder. Tebliği çıkaracak yargı mercii tarafından belirlenen süre içinde gerekli tebligat ücretini vermeyen kimse talebinden vazgeçmiş sayılır (TebK m. 5, Y. 8/1-2) Ancak özel kanunlarda yer alan hükümlere dikkat edilmelidir. Özel hüküm bulunmayan yargısal işlemlere ilişkin tebligatlarda tebligat konusu talepten vazgeçilmiş sayılır (K. 34/2). Zaruri sebeplerden dolayı tebligat masrafı için verilen süreye uyulmaması halinde yeni bir süre verilir (K. 5/2, Y. 6/2). Tebligat masrafları kesin olarak belirlenemezse avans olarak alınıp bilahare mahsubu yapıldıktan sonra bakiyesi iade edilir (Y. 6). 41

42 Yurt Dışına Tebligat Yurt dışına yapılacak tebligatlarda ikili bir ayrım söz konusudur. Yurt dışında bulunan Türk vatandaşları ile yurt dışında bulunan yabancılar ayrı hükümlere tabidir. Yurt dışında bulunan Türk vatandaşlarına tebligat ise tebligat yapılacak kişinin vatandaş veya resmi bir görevli olmasına göre ikiye ayrılmaktadır. Yurt dışında bulunan vatandaşa tebligat Yurt dışında bulunan vatandaşlara tebligat üç şekilde yapılabilir. 1. usûl, vatandaşın bulunduğu yer Türk Büyükelçiliği veya Konsolosluk vasıtasıyla tebligat yapılmasıdır (K. 25a/1-2, Y. 43/1-2). 2. den farkı tebliğ evrakının temsilciliğe ulaştırılması bakımındandır m. 25 ile ulaştırılır. 2. usûl, yargı mercilerince çıkarılacak tebligatın doğrudan temsilcilikler vasıtasıyla yapılmasıdır (K. 25a/5). 3. usûl, yabancı makamlar vasıtasıyla yapılmasıdır (K. 25). Yurt dışında bulunan resmi görevlilere tebligat Yabancı bir ülkede resmi bir görevle bulunan Türk memurlarına tebligat Dışişleri Bakanlığı aracılığıyla yapılır (K. 27). Dışişleri Bakanlığı da memurun bulunduğu yerdeki temsilcilik aracılığıyla tebligatı gerçekleştirir (Y. 46, 38/1, 43). Yabancı ülkede bulunan şahıs asker ise bağlı bulunduğu kuvvet komutanlığı aracılığıyla kendisine tebligat yapılır (Y. 47/4). 42

43 Yurt dışına tebligatta tebliğ yapılacak şahıs Türk vatandaşı değilse 25. madde hükmü ile Yönetmeliğin maddelerinde düzenlenen ayrıntılı hükümlere bakılmalıdır. Ayrıca yurt dışına yapılacak tebligatlar bakımından iki tane uluslar arası anlaşma bulunmaktadır: 1. Hukuki ve Ticari Konularda Adli ve Gayri Adli Belgelerin Yabancı Memleketlerde Tebliğine Dair Sözleşme (RG , S ). 2. Hukuk Usulüne Dair Sözleşme (RG , S ). Bu iki sözleşmeden ilki daha pratiktir. 43

44 Türkiye de Yabancılara Tebligat Bu konuda Yönetmeliğin 45. madde hükümlerine bakılmalıdır. Bu ihtimalde tebligatı çıkaran merci Türkiye dedir. Yabancı ülkeden gelen tebligatın Türkiye de yapılması ise uluslararası anlaşmalara tabidir. 44

45 İlanen Tebligat İlanen tebligat hukukumuzda son çare olarak düzenlenmiştir. Tebligatın doğrudan muhataba yapılması esastır. Ancak öyle durumlar ortaya çıkabilir ki muhataba tebligat yapmak mümkün olmayabilir ve tebligat yapılmasını talep edenin, hak sahibinin mağdur olması söz konusu olabilir. İşte bu durumu engellemek için kanun koyucu bir son çare düzenlemiştir. 45

46 İlanen tebligat yapılabilecek haller Kural olarak muhatabın adresinin meçhul olması gerekir (TebK m. 28/1, y. 48/1). Adresin meçhul sayılabilmesi için ise şunlar gerçekleşmelidir: 1. Kanun ve Yönetmelik hükümleri uyarınca muhataba tebligat yapılamamış olması gerekir. 2. Tebliğ memuru tarafından adresin tespit edilememiş olması gerekir. 3. Adres kayıt sisteminde yerleşim yeri adresi bulunamamış olması gerekir. 4. Son olarak kişinin adresinin tespiti için tebligatı çıkaran merciinin adres araştırması yapması sonucu da kişinin adresinin belirlenememiş olması gerekir. Tebliğ çıkaran mercii resmi/özel kurum/dairelerden, bunlardan sonuç alamazsa kolluk vasıtasıyla adres tespiti yaptırmalıdır. 46

47 İzlenen bu yollara rağmen adres tespit edilemezse kişinin adresi meçhul sayılır. Sayılan bu yollara başvurulmadan ilanen tebligat yapılması bir yargılamanın yenilenmesi sebebidir ve hukuki dinlenilme hakkının açık ihlalidir. Normal tebligatta gerçek bir bildirim ve belgelendirme varken ilanen tebligatta bildirim de belgelendirme de farazi olarak yapılır. 47

48 İlanen tebligat yapılması İlanen tebligat yapılabilmesi için ilanen tebligat yapacak merciin bu konuda bir karar vermesi gerekir. Bu kararda ilanen tebligat yapılmasının nedenleri belirtilir. İlanen tebligatın hem gazete hem de elektronik ortamda yapılması gerekir. Elektronik ortamda yapılan tebligatta arama kolaylığı vardır. Resmi ilanların yayınlaması görevi Basın İlan Kurumundadır (BİK m. 2/1). İlanen yapılacak tebligatta ilanın, vasıfları belirtilen gazetede yapılması gerekir. Belirtilen vasıflardaki gazete dışında bir gazete ile ilan yapılmak isteniyorsa bunun nedeni ilanla birlikte kuruma ve valiliğe bildirilir. Aksi takdirde ilan normal yolla yapılır. 48

49 Yabancı bir ülkede yapılacak ilanen tebligata, yabancılara yapılacak tebligata ilişkin hükümler uygulanır. Tebliğ olunacak evrak ayrıca tebliği çıkaran merciinin görünen bir yerine asılır ve evrak bir ay boyunca askıda kalır. Gerekiyorsa ikinci ilan yapılabilir. İlan yoluyla tebliğ son ilan tarihinden itibaren yedi gün sonra yapılmış sayılır. Tebliği çıkaran mercii daha uzun bir süre öngörebilir ancak bu süre 15 günü geçemez. Ayrıca Tebligat Kanunu ek-1. madde de ayrı bir ilanen tebligat usulü öngörülmüştür. 49

50 USULSÜZ TEBLİGAT Madde 32 Tebliğ usulüne aykırı yapılmış olsa bile, muhatabı tebliğe muttali olmuş ise muteber sayılır. Muhatabın beyan ettiği tarih, tebliğ tarihi addolunur. 50

51 «Elektronik Tebligat» ve «KEP» Elektronik tebligat kavramı ile kayıtlı elektronik posta (KEP) kavramı birbiri yerine kullanılan kavramlar değildir. Elektronik tebligat, Tebligat Kanunu nda (m. 7/a) düzenlenmiştir. Elektronik Tebligat Yönetmeliği ( ) Tebligat Kanunu na dayanılarak çıkartılmıştır. KEP ise 6102 s. TTK.da düzenlenmiştir. Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ( ) TTK.ya dayanılarak çıkarılmıştır.

52 KEP, elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dâhil olmak üzere, kullanımına ilişkin olarak hukukî delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şeklini ifade eder. (Aynı tanım ETebY m. 3/h) KEP, elektronik tebligatın yapılmasını sağlayan tebligata elverişli elektronik tebligat adresidir (TebK m. 7/a). Elektronik Tebligat Yönetmeliği m. 3/b ye göre elektronik tebligat adresi, muhatap ve tebligatı çıkaran merciye ait olan elektronik tebligata elverişli kayıtlı elektronik posta adresidir.

53 KEP 1. Hem Tebligat Kanunu na tabi elektronik tebligatlar için, ve 2. Hem de bunun dışında kalan, gerçek ve tüzel kişilerin birbirlerine yaptıkları bildirimlerde kullanılan bir nitelikli elektronik postadır. KEP Tebligat Kanununun kapsamı dışında, gerçek ve tüzel kişilerin birbirleriyle olan elektronik iletişiminde de kullanılabildiğinden, daha geniş bir uygulama alanına sahiptir.

54 a kadar yürürlükte olan m. 7/a Elektronik tebligat: (Ek madde 11/1/ /2 md.) MADDE 7/a - Tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye, elektronik yolla tebligat yapılabilir. ( tarihinde yürürlüğe girdi) Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur. ( tarihinde yürürlüğe girdi) Birinci ve ikinci fıkra hükümlerine göre elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde bu Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. ( tarihinde yürürlüğe girdi) Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. ( tarihinde yürürlüğe girdi) Bu maddenin uygulanmasına ilişkin usûl ve esaslar yönetmelikle belirlenir. ( tarihinde yürürlüğe girdi)

55 Elektronik tebligat, klasik tebligatın iki unsuru olan BİLDİRİM ve bu bildirimin BELGELENDİRİLMESİ (tebliğ mazbatası) unsurlarını karşılamaktadır: Bildirilecek evraklar (orijinal ileti) güvenli elektronik imza ile imzalanmakta, (ETebY m. 3/ç ye göre, elektronik tebligat mesajı: Tebliğ edilecek içerik veya diğer ekli dokümanlar ile tebliğ için gerekli muhatap bilgilerinden oluşan tebligat mesajının tümünün tebligatı çıkaran merci tarafından güvenli elektronik imza ile imzalanmış halini ifade eder.) Belgelendirme işlemi olay kayıtları ile sağlanmaktadır. (ETebY m. 9/4-5 e göre, hizmet sağlayıcılar (KEPHS), muhatabın adresine elektronik tebligatın iletilip iletilmediğine ve gecikme oluşmuşsa bu gecikmeye ilişkin kayıtlar da dahil tüm süreçlerin olay kayıtlarını tutar, bu bilgileri İdarenin (PTT) sistemi vasıtasıyla tebligatı çıkaran merciye derhal bildirir. / Olay kayıtları günde en az bir defa olmak üzere zaman damgası eklenerek güvenli elektronik imzayla imzalanır ve erişilebilir şekilde arşivlerde otuz yıl süreyle saklanır.

56 Elektronik Tebligatın Yapılması (ETebY m. 8-9) Tebligatı çıkaran merci, elektronik tebligat mesajını İdare (PTT) tarafından verilen elektronik tebligat adresi aracılığıyla PTT.ye iletir. Kendisine elektronik tebligat mesajı ulaşan PTT, bu mesajı zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine; muhatap diğer bir hizmet sağlayıcıdan elektronik tebligat adresi almış ise, bu hizmet sağlayıcının sunucusuna iletir. Kendisine elektronik tebligat mesajı ulaşan diğer hizmet sağlayıcıları da bu mesajı zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine iletir. Hizmet sağlayıcılar, muhatabın adresine elektronik tebligatın iletilip iletilmediğine ve gecikme oluşmuşsa bu gecikmeye ilişkin kayıtlar da dahil tüm süreçlerin olay kayıtlarını tutar, bu bilgileri PTT.nin sistemi vasıtasıyla tebligatı çıkaran merciye derhal bildirir.

57 İCRA VE İFLÂS KANUNU VE BAZI KANUNLARDA DEĞİŞİKLİK YAPILMASI HAKKINDA KANUN Kanun No.7101 Kabul Tarihi: 28/2/2018 Resmî Gazete 15 Mart 2018 PERŞEMBE Sayı : 30361

58 tarihinde yürürlüğe girecek olan m. 7/a MADDE 7/a- Aşağıda belirtilen gerçek ve tüzel kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur /12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV) sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli kuruluşlar sayılı Kanunda tanımlanan mahallî idareler. 3. Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları. 4. Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri. 5. Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıklar. 6. Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları ve üst kuruluşları. 7. Kanunla kurulanlar da dahil olmak üzere tüm özel hukuk tüzel kişileri. 8. Noterler. 9. Baro levhasına yazılı avukatlar. 10. Sicile kayıtlı arabulucular ve bilirkişiler. 11. İdareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim.

59 tarihinde yürürlüğe girecek olan m. 7/a Birinci fıkra kapsamı dışında kalan gerçek ve tüzel kişilere, talepleri hâlinde elektronik tebligat adresi verilir. Bu durumda bu kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur. Birinci ve ikinci fıkra hükümlerine göre elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde bu Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır. Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Bu Kanun uyarınca yapılan elektronik tebligat işlemleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından kurulan ve işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden yürütülür. Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi, sistemin güvenliğini ve bu sistemde kayıtlı verilerin muhafazasını sağlayacak her türlü tedbiri alır. Bu maddenin uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar yönetmelikle belirlenir.

60 tarihinde yürürlüğe girecek olan ek madde 2 Elektronik tebligat adresinin oluşturulması: EK MADDE 2- Elektronik tebligat adresi, Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından, 7/a maddesi kapsamında kalan her bir gerçek kişi için kimlik numarası, tüzel kişi için ise tabi oldukları sistem numarası esas alınmak suretiyle sadece bir tane olacak şekilde oluşturulur ve sistemde kaydedilir. Oluşturulan elektronik tebligat adresleri, adres sahiplerine teslim edilmek üzere, ilgili kurum, kuruluş veya birliğe gönderilir; 7/a maddesinin ikinci fıkrası kapsamında kalan kişilere ise doğrudan teslim edilir. Bu adresler, adres sahibine teslim edildikten sonra 1 inci madde uyarınca tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına sunulur. Kurum, kuruluş veya birlikler ile gerçek veya tüzel kişilerin 7/a maddesi uyarınca elektronik tebligat zorunluluğuna tabi olmaları veya bunlar hakkında elektronik tebligat zorunluluğunun ortadan kalkması hâllerinde gerekli bildirimler, ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından bir ay içinde yapılır ve bildirimi takip eden bir ay içinde Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından gerekli işlem yapılır. Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi, elektronik tebligat sisteminin yürütülmesi için gerekli bilgi ve belgeleri ilgili kurum, kuruluş veya birliklerden ister. İlgili kurum, kuruluş veya birlikler, talep edilen bilgi ve belgeleri Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketine göndermek zorundadır.

61 tarihinde yürürlüğe giren geçici madde 2 Elektronik tebligat adreslerinin verilmesi: GEÇİCİ MADDE 2- Bu maddenin yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir ay içinde Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi, elektronik tebligat adreslerini oluşturmak amacıyla ihtiyaç duyduğu tüm bilgi ve belgeleri; 1. İlgili kamu kurum veya kuruluşundan, 2. Mahallî idareler bakımından İçişleri Bakanlığından, 3. İlgili kamu iktisadi teşebbüsünden, 4. İlgili kamuya ait ortaklıktan, 5. Şirketler ve kooperatifler bakımından Gümrük ve Ticaret Bakanlığından, 6. İlgili kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşu veya üst kuruluşundan, 7. Türkiye Noterler Birliğinden, 8. Türkiye Barolar Birliğinden, ister. İlgili kurum, kuruluş veya birlik, talep edilen bilgileri bir ay içinde Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketine bildirmek zorundadır. Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi, elektronik tebligat adreslerini, bu bilgileri esas almak suretiyle üç ay içinde oluşturur. Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi oluşturulan elektronik tebligat adreslerini, adres sahiplerine teslim edilmek üzere, ilgili kurum, kuruluş veya birliğe gönderir ve teslim işlemi gerçekleştikten sonra bu adresleri, 1 inci madde uyarınca tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına sunar.