bizmed Versiyonu ile Stok İşlemlerinde Yapılan Değişiklikler

Transkript

1 Son Kullanma Tarihi = SKT bizmed Versiyonu ile Stok İşlemlerinde Yapılan Değişiklikler Yeni versiyonla yapılan değişikliklerin asıl amacı; 1. Stokların takibinde UBB ye göre stokları çoğaltmadan tek tanımla düzenli takip sağlamak. 2. Daha önceki, Transfer, Serbest Giriş/Çıkış ve Fire Zayi gibi ekranlar, Hareket Fişi adı altında tek ekrana toplanarak standart hale getirildi. 3. Kullanımdan veya programdan kaynaklı hataların ortadan kalkması için bazı işlemlerin kaldırılması, engellenmesi ve fazladan kontrollerin koyulması sağlandı 4.En önemlisi de, Medula Fatura kaydında stokların Malzeme Alım Tarihi nin istemesidir. Bunu yapmak için bu yapının kullanılması elzemdir. Yeni sistemle birlikte, SKT / LOT takibi yapılan her çıkışın hangi girişe ait olduğu net olarak bilinecektir. Tabi bunun için gönderilen ve iade alınan stok işlemlerinin elektronik ortamla fiziki ortamın tutarlı olması(skt bilgilerinin) ve sayımların periyodik olarak düzenli(sayım sonucunda tutarsız stok olmaması en doğrusudur ) yapılması gerekecektir. Serbest giriş ve çıkış işlemlerinin en aza indirgenmesi veya mümkünse hiç yapılmaması gerekmektedir. Stok Alım İşlemleri Sol Miktar Alanı Sağ Miktar Alanı Stok alım işlemlerinde Lot Numarası ve UBB Kodu girilmesi sağlanmıştır. Stok kartındaki LOT Takibi yapılacak? (LOT) veya Son Kullanma Tarihi Kontrolü (SKT) lerinden biri veya her ikisi de seçildiğinde fatura girişinde sağ taraftaki alana veri girişi zorunlu olacaktır. Stok eklendiğinde stok miktarı kadar sağ taraftaki alan otomatik olarak oluşturulacak ve istenirse miktarlar değiştirilebilecektir. Yalnızca LOT seçeneği işaretliyse, sağ taraftaki alana Son Kullanma Tarihi girmeden devam edebileceksiniz. Her ikisi veya SKT seçiliyse LOT dan farklı olarak Son Kullanma Tarihi

2 de girmeniz gerekecektir. Sistem kayıt öncesi bunları kontrol edecek ve herhangi bir uyumsuzlukta kullanıcıyı uyaracak ve işleme devam etmeyecektir. LOT a göre takip yapsanız dahi, sağ taraftaki Lot No alanı zorunlu bir alan değildir. İstenirse stoğun üzerindeki LOT bilgisi buraya yazılabilir. Stok alım ekranında Lot Numarası girildikten sonra barkod yazdır butonu kullanılarak lot barkodu oluşturulur. Stok hareketleri esnasında Lot barkodu okutularak yapılan stok seçimi ile Lot takibi yapılabilmesi sağlanmıştır. Stok alım giriş ekranın kullanımı; Sağ tarafa Lot ve SKT giriş kısmı bulunmaktadır. İTS girişi ise alt kısımda bulunan İTS Aç butonunu kullanarak sağlanmıştır. Depo seçmeden İTS Aç butonu aktif olmayacaktır. İTS' de eskiden olduğu gibi PTS Dosya Al veya İTS XML Oku ile fatura bilgileri alınacaktır. Sistem XML içinde, Son Kullanma Tarihi veya LOT takipli bir ilaç varsa sağ taraftaki LOT ve SKT alanlarını XML içinden okuyarak otomatik olarak oluşturacaktır. Stok girişinde bir stoğa ait farklı Lot ve SKT girişi yapmak istenirse; stok listeye eklendiğinde sol ve sağ kısımdaki miktarlar eşit olur. Sağ kısımdaki miktar azaltılırsa altında otomatik olarak yeni bir satır oluşur bu satıra farklı skt veya lot girişi yapılır. Miktar azaltıldıkça otomatik olarak satır eklenmeye devam eder. Örneğin A Stoğundan 100 kutu alındığında fatura detayında bu tek satırda 100 kutu olarak görünecek. Sağ tarafdaki LOT ve SKT alanında da ilk olarak 100 kutuluk tek satırlık bir kayıt otomatik olarak oluşturulacaktır. Eğer bunun 80 tanesi farklı SKT / LOT lu ise sağ taraftaki miktar alanı üzerindeyken 80 yazıp Enter tuşuna bastığınızda otomatik olarak ikinci satırı 20 miktarlı olarak oluşturacaktır. Bu işlemden sonra stok için son kullanma tarihi zorunlu ise doldurulur. Eğer son kullanma tarihi miktar dağılımından önce girilirse silinecektir. Bu nedenle en son girilmelidir.

3 Stok İstek İşlemleri Stok isteği yaparken bir farklılık bulunmamaktadır. Stok istek onayında ise; SKT dağılımı eskisi gibi otomatik olarak yapılabildiği gibi, Lot ve SKT kısmında bulunan liste butonu kullanılarak skt dağılımı değiştirilebilir. Eğer LOT takibi kullanılıyorsa Ekle: kısmına barkod okutularak belirli stokların gönderilmesi sağlanabilir.

4 Stok Hareket Fişleri Stok fişleri tek bir menü altında toplanmıştır ve fiş türleri çoğaltılmıştır. Stok hareket fişlerine yeni eklenen türler: Sayım Giriş/Çıkış: Sayım sonucu oluşturulan fişler bu tür ile kaydedilecektir. Borç Giriş/Çıkış: Dışarıdan borç olarak alınan stoklar için oluşturulan fişler bu tür ile kaydedilebilecektir. Tali depolara serbest giriş yapılmasına izin verilmeyecektir. İşleyiş, ana depoya giriş, tali depolara transfer şeklinde olmalıdır. Hareket fişlerinde stok miktarlarında veya SKT / LOT bilgilerinde düzeltme işlemine izin verilmeyecektir. Düzeltme yapılacaksa yeni hareket (giriş, çıkış vb.) fişleri ile düzeltme yapılmalıdır. Silme işlemi hareket fişi veya stok bazında yapılabilir.

5 Stokların Hastaya Çıkışı Stok ekle ile çıkılan stoklar da istenirse lot barkodu kullanılarak hastaya çıkış işlemi yapılabilir. Hastaya işlenmiş stoklarda miktar değiştirme veya silme işlemi, ekrandaki Değiştir, Sil butonları ile yapılabilecektir. Yeni değerin öncekinden büyük olmasına izin verilmeyecektir.

6 Stok Sayım İşlemleri: Yeni bir sayım fişi oluşturulduğunda, ilgili depo otomatik olarak stok işlemlerine kapatılır. Sayım sonlandırıldıktan sonra eski sayım fişleri kullanıma kapatılır. Fişi açıp değişiklik yapmak mümkün olmayacaktır. Sayım girişinde bir stok SKT ye göre çoğaltıldığında tali depoda hiç olmayan SKT nin girilmesine izin verilmeyecektir. Yani SKT depoda bitmiş olabilir veya mevcut olabilir, bu SKT ler kullanılabilir. Ama depoya hiç gelmemiş bir SKT kullanılamaz. Güncelleme öncesi dikkat edilmesi gerekenler: Güncelleme tarihinden önceki stok hareketlerinde hiç bir işlem(sil,değiştir) yapılmasına izin verilmez. Mesela hastaya işlenmiş bir stok silinemez/değiştirilemez veya yapılan bir istek iade edilemez veya stok fişi silinemez/değiştirilemez. Çünkü güncelleme esnasındaki mevcut miktarlar doğru kabul edilir ve ona göre çalışma yapılır.