Sisteme giriş için Personel Daire Başkanlığı web adresinde ( bulunan Personel Bilgi Sistemi butonuna basılır.

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "Sisteme giriş için Personel Daire Başkanlığı web adresinde ( bulunan Personel Bilgi Sistemi butonuna basılır."

Gülbahar Metin
5 yıl önce
İzleme sayısı:

1. SİSTEME GİRİŞ Personel Bilgi Sistemi doğrudan erişim linki: http://app-personel.cbu.edu.tr/ Sisteme giriş için Personel Daire Başkanlığı web adresinde (http://personel.cbu.edu.tr/) bulunan Personel Bilgi Sistemi butonuna basılır.

1 1. SİSTEME GİRİŞ Personel Bilgi Sistemi doğrudan erişim linki: Sisteme giriş için Personel Daire Başkanlığı web adresinde ( bulunan Personel Bilgi Sistemi butonuna basılır. Açılan sayfadan kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılır. Kullanıcı adı uzantılı e-posta adresi yazılır. (örnek: (NOT: Sisteme giriş yaparken kullanıcı adı uzantısı da yazılmalıdır.) Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [1]

2 2. ŞİFRE DEĞİŞTİRME Sisteme giriş yapıldıktan sonra kullanıcıya ait şifreyi değiştirmek için sağ üst köşede bulunan Kişisel Ayarlar butonuna basılır. Açılan ekranda gerekli alanlar doldurularak şifre değiştirme işlemi tamamlanır. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [2]

3. GENEL ARAMA İŞLEMİ Sisteme içerisinde bulunan kişi adı ya da soyadı yazılarak arama işleminin yapıldığı alandır. Sayfanın sağ üst bölümünde yer alır.

3 3. GENEL ARAMA İŞLEMİ Sisteme içerisinde bulunan kişi adı ya da soyadı yazılarak arama işleminin yapıldığı alandır. Sayfanın sağ üst bölümünde yer alır. Buradan adı ya da soyadı yazılarak aranan kişi seçildiği zaman kişi bilgilerini içeren ekran görüntülenir. (Burada seçilen kişiler kullanıcının yetkisine göre görüntülenmektedir.) 4. İZİN İŞLEMLERİ Sistem içerisinde kişi bazlı yürütülen izin işlemleri kapsamaktadır. Kişi bilgileri ekranında iken İzin İzin Hakedilen başlıklarından işlem yapılır. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [3]

4.1. İZİN HAKEDİLEN Kişiye ait kullanma hakkı bulunan izinleri temsil eden başlıktır. Bu alandan kişinin 2017 ve 2018 yıllarına ait izin sayıları girilmelidir. 4.1.1. Mevcut kaydın düzeltilmesi Sistemde şu anda kişilere ait sadece 2018 yılına ait izin sayısı bulunmaktadır ve bu sayı hiç izin alınmamış şekli ile görülmektedir.

4 4.1. İZİN HAKEDİLEN Kişiye ait kullanma hakkı bulunan izinleri temsil eden başlıktır. Bu alandan kişinin 2017 ve 2018 yıllarına ait izin sayıları girilmelidir Mevcut kaydın düzeltilmesi Sistemde şu anda kişilere ait sadece 2018 yılına ait izin sayısı bulunmaktadır ve bu sayı hiç izin alınmamış şekli ile görülmektedir. düzeltilmesi gerekmektedir. Eğer kişi 2018 yılına ait izinlerinden kullandıysa bu kaydın İşlem adımları: 1. Adım: Düzenleme işlemi için satır sonunda bulunan kalem butonuna basılır. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [4]

2. Adım: Açılan ekranda Yıl ve Süre bilgisi seçilir. 2018 kaydı düzeltileceği için yıl bilgisinin 2018 olarak seçilmesi gerekmektedir.

5 2. Adım: Açılan ekranda Yıl ve Süre bilgisi seçilir kaydı düzeltileceği için yıl bilgisinin 2018 olarak seçilmesi gerekmektedir. Süre bilgisi olarak da kişinin 2018 yılına ait hak ettiği izin sayısı girilmelidir. Sonrasında Kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır Yılı İçin Yeni Hakedilen İzin Eklenmesi Bilgileri güncellenen kişinin 2017 yılından kalan izin bilgisi varsa; bu bilginin sisteme eklenmesi gerekmektedir. İşlem adımları: 1. Adım: Yeni kayıt eklemek için Hakedilen İzin Ekle butonuna basılır. 2. Adım: Açılan pencerede Yıl bilgisi 2017 seçilir ve Süre alanına kişiye ait 2017 yılından kalan izin günü sayısı (varsa) yazılır. Sonrasında Kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [5]

ÖNEMLİ UYARI: Kişiye ait izin hakedilen bilgileri güncellendikten sonra İzin başlığı altında bulunan Kullanılan İzinleri Tekrar Hesapla butonuna mutlaka basılması gerekmektedir. 4.2.

6 ÖNEMLİ UYARI: Kişiye ait izin hakedilen bilgileri güncellendikten sonra İzin başlığı altında bulunan Kullanılan İzinleri Tekrar Hesapla butonuna mutlaka basılması gerekmektedir İZİN İzin hakedilen bilgileri güncelleme işlemleri devam ederken, kişilerin izin kullanması durumunda kullanılması gereken alandır. İzin başlığı altından kişiye ait (varsa) izin bilgisi girişi yapılır. Örneğin; Birim kullanıcıları tarafından kendi birimlerinde çalışan kişilere ait izin bilgilerinin güncelleme işlemleri 10 Mayıs-18 Mayıs 2018 tarihleri arasında yapılacaktır. Bu tarih aralığından izin kullanan kişiye ait izin bilgisi İzin başlığı altından eklenmelidir. Bu tarih aralıklarında izin kullanan kişinin (izin tipi, başlama ve bitiş tarihi gibi) izin bilgileri sisteme eklenmediği takdirde kişiye ait izin hakedilen bilgileri gerçeği yansıtmayacaktır. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [6]

7 İzin Ekleme İşlemi İşlem Adımları 1. Adım: İzin eklemek için ekranın sağ üst köşesinde bulunan İzin Ekle butonuna basılır. 2. Adım: Açılan ekranda gerekli bilgiler doldurulduktan sonra Kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanır. NOT: İzin eklerken tanımlanan bitiş tarihi izin süresine dahil edilmektedir. Örneğin başlama tarihi 14 Mayıs, bitiş tarihi 15 Mayıs olan izinde süre bilgisi 2gün olarak hesaplanır. İşe başlama tarihi ise 16 Mayıs olarak belirtilmelidir.) NOT: Yeni eklenen izin, onay verildikten sonra düzenleme işlemi yapılamaz. Düzeltme işlemleri için Personel Daire Başkanlığı ile görüşülmelidir. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [7]

8 ÖNEMLİ NOTLAR: 1. Kişilere ait İzin Hakedilen bilgileri güncellendikten sonra; İzin başlığı altında bulunan Kullanılan İzinleri Tekrar Hesapla butonuna mutlaka basılmalıdır. 2. İzin hakedilen bilgilerinin güncellendiği esnada; kişi izin kullanırsa bu bilginin İzin başlığı altından eklenmesi gerekir. 3. İzin hakedilen bilgileri alanına veri girişi 1 kereye mahsus olarak yapılacaktır. Sonraki süreçte hakedilen izin sayıları, EBYS üzerinden doldurulacak olan izin formu ile otomatik olarak eksilecektir. 4. İznin yarıda kesilmesi gibi istisna durumlarda kişiye ait İzin Hakedilen bilgileri güncellenmelidir. 5. DETAYLI PERSONEL ARAMA İŞLEMİ Sisteme giriş yapıldıktan sonra sağ üst bölümde bulunan Personel başlığı altından detaylı personel arama işlemi gerçekleştirilir. Açılan ekranda belirlenecek kriterlere göre kişi arama yapılabilir. İstenen kriterler seçildikten sonra Listele butonuna basılması ile ilgili kişiler alt kısımda liste halinde gelecektir. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [8]

Ekran ilk açıldığı zaman personel tipi olarak Akademik seçili olarak gelmektedir. Arama yapmak istediğiniz kişi akademik personel değil ise öncelikli olarak bu kısmın değiştirilmesi gerekir.

9 Ekran ilk açıldığı zaman personel tipi olarak Akademik seçili olarak gelmektedir. Arama yapmak istediğiniz kişi akademik personel değil ise öncelikli olarak bu kısmın değiştirilmesi gerekir. Eğer yetkiniz dahilinde bulunan tüm personeli liste olarak görmek istiyorsanız; akademik, idari ve diğer personel kriterleri seçilmeli ve sonrasında Listele butonuna basılmalıdır. Ekranda bulunan Excele Aktar butonu ile arama sonucunda elde edilen listeyi excel dosyası olarak bilgisayarınıza kayıt edebilirsiniz. Bilgisayar Araştırma ve Uygulama Merkezi [9]

Benzer belgeler

İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.

1 - GİRİŞ 1 2 - PORTAL / ANA SAYFA 1 2.1 Sisteme Giriş Yapılması 2 İlgili sayfa ulaşmak için metnin üzerine TIKLAYINIZ.! SİSTEM YÖNETİMİ 1 - GİRİŞ Bu doküman içerisinde, hizmete sunulan Sistem Yönetiminin