Marport Eğitim Portalı Kullanma Kılavuzu

Transkript

1 Marport Eğitim Portalı Kullanma Kılavuzu Marport eğitim portalı firmamız bünyesinde aldığınız veya almanız gereken eğitimlerinizin takibini sağlayabileceğiniz aynı zamanda sizin için hazırlanan ve sisteme tanımlanan online eğitimleri dilediğiniz zaman dilediğiniz yerde kendi kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaparak takip edebileceğiniz online bir sistemdir. Bu kılavuz sizlere eğitim portalımız üzerindeki ekranların kullanımları hakkında bilgi vermek için hazırlanmıştır. 1.1.GİRİŞ EKRANI Şekil 1.1 Şekil 1.1 de gördüğünüz ekran sistemimize üzerinden giriş yaptığınızda sizi karşılayan ilk ekranımızdır. Bu ekranımızdan sizlere e-posta yolu ile ulaştırılan kullanıcı adı ve şifreleriniz ile giriş yapabilirsiniz. E-posta adresiniz aynı zamanda kullanıcı adınızdır.

2 1.2. İLK GİRİŞ EKRANI Şekil 1.2 Şekil 1.2 de gördüğünüz ekran sisteme ilk defa giriş yaptığınızda görüntülenecek ekrandır. Sistem güvenlik nedeni ile sizi ilk giriş yaptığınızda daha önceden size e-posta ile bildirilmiş olan şifrenizi değiştirmeye zorlayacaktır. İlk girişinizde şifrenizi değiştirmediğiniz sürece portal içerisinde gezinemez ve bir işlem yapamazsınız.

3 2.1 ANA SAYFA Şekil 2.1 Portala kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra portalın sizi ilk yönlendireceği ekran portalın ana sayfasıdır. Şekil 2.1 de görüldüğü üzere portalın ana sayfasının en üst sağ köşesinde portal hakkında bilgilerden oluşan hakkında linki ve kullanım koşulları linki ile birlikte adınız soyadınız görülmektedir. Şekil 2.2 Adınızın üzerine tıkladığınızda açılan menüden profil bilgilerinize, şifre değiştirme ekranına ve çıkış linkine erişebilirsiniz.

4 Şekil 2.3 Marport logosunun altında kalan alan portal içerisinde tüm sayfalarda sabit olan ve portaldaki tüm sayfalar arasında gezinmenizi sağlayacak linklerin listelendiği menü alanıdır. Buradaki menü başlıklarına tıklayarak portaldaki sayfalar arasında gezinebilirsiniz. Şekil 2.4 Ana sayfadaki Şekil 2.4 de gösterilen alan portal üzerindeki eğitimlerinize varsa anketlerinize, çalışan anketlerinize, sertifikalarınızın listelerine ulaşabileceğiniz linklerdir. Bu alan kullanıcılara göre farklılık gösterebilir. Eğer sizin ya da ekibiniz için yanıtlamanız gereken bir anketiniz yoksa Anketlerim ve Çalışan Anketleri linkleri görüntülenmeyecektir. Aynı şekilde sistemde kayıtlı bir sertifikanız yoksa Sertifikalarım linki de görüntülenmeyecektir. Şekil 2.5 Eğitim portalı profil bilgilerinizi Şekil 2.5 te görüntüleyebilirsiniz.

5 2.2 Eğitimlerim Şekil 2.6 Aldığınız tüm eğitimlerinizin listesine Eğitimlerim sekmesinden ulaşabilirsiniz. Eğitimlerim sekmesine tıkladığınızda Şekil 2.6 deki ekran ile karşılaşırsınız. Bu ekrandan eğitimizin tipi, türü, adı, alınması gereken tarihi ve eğitiminizin son alındığı tarihi, durumunu ve varsa test bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Eğitim başlıkları link olan eğitimler online eğitimlerdir ve bu başlıkların üzerine tıklayarak ilgili eğitimin slaytlarına da bu ekran üzerinden ulaşabilirsiniz. 2.3 Anketlerim Şekil 2.7 Anketlerim sekmesinden aldığınız dış eğitimlerin değerlendirme anketlerinin listesine ulaşabilirsiniz. Bu ekranda eğitimin başlığını, eğitimin alınma tarihini ve anketi dolduracağınız ekrana gitmenizi sağlayacak linki görüntüleyebilirsiniz.

6 Şekil 2.8 Çalışan anketleri sekmesinden eğer varsa çalışanlarınızın aldığı dış eğitimler için değerlendirme anketlerine ulaşabilirsiniz. Bu ekranda eğitimin başlığını, eğitim alan çalışanın adını soyadını, eğitimin alınma tarihini ve anketi dolduracağınız ekrana gitmenizi sağlayacak linki görüntüleyebilirsiniz. Şekil 2.9 Eğitim portalı üzerinde kayıtlı sertifikalarınız varsa bu sekmeden ulaşabilirsiniz. Bu ekrandan eğitimin adını, eğitimi aldığınız tarihi ve sertifikanızı indirebileceğiniz linki görüntüleyebilirsiniz.

7 3.1 Online Eğitimlerim Şekil 3.1 Üst menüden erişebileceğiniz Online Eğitimler sayfasında portal üzerinden online alabileceğiniz, size atanmış eğitimlerin listesini görebilirsiniz. Bu listede eğitim adını, tamamlanması gereken tarihini, eğitimcisini ve durumunu görüntüleyebilirsiniz. Eğitimin adına tıklayarak eğitimin slaytlarının listesine ulaşabilirsiniz. 3.2 Online Eğitim Slaytları Şekil 3.2

8 Online eğitimlerin listesinden ulaştığınız online eğitiminizin slaytlarını görüntülemek için eğitim başlığınızın üzerine tıkladığınızda şekil 3.2 deki ekrana ulaşabilirsiniz. Ulaştığınız bu ekranda en üstte eğitimin başlığını ve varsa eğitim ile ilgili kısa bir açıklamaları görebilirsiniz. Sol üstte eğitimi tamamlama durumunuz gösteren bir grafik yer almaktadır. Bu grafiğin altında ise eğitimde yer alan slaytların listesi yer almaktadır. Sağ köşede ise eğitime kaldığınız yerden başlamanız ve varsa eğitimin sınavını başlatacak butonlar yer almaktadır. Ayrıca eğitimin slayt sayısını, eğitimin bitirilmesi için önerilen süreyi ve eğitimcisini görüntüleyebilirsiniz. 3.3 Eğitim Slaytları Görüntüleme Şekil 3.3 Slayt başlığının üzerine tıklayarak ulaştığınız bu ekranda sizin için hazırlanmış bilgilere ulaşabilirsiniz. Sağ üst köşede ise eğitime ara ver butonu yer alır. Bu butona basmanız durumunda eğitime ara verebilirsiniz ve dilediğiniz zaman kaldığınız slayttan eğitime geri dönebilirsiniz. Butonun altında hangi slaytta olduğunuzu gösteren satır eğitim için önerile süre ve eğitimci adı yer almaktadır. Bu bilgilerin altındaki ekrandaki sayaç ise bu slaytta harcamanız gereken minimum zamanı gösterir. Buradaki sayaç sıfırlanmadan bir sonraki slaytta geçiş yapamazsınız.

9 Şekil 3.4 Slayt bilgilerinin hemen altında duran ve slayt adeti kadar listelenen butonları kullanarak okuduğunuz slaytlardan dilediğinize dönüp sonra kaldığınız slayttan eğitiminizi almaya devam edebilirsiniz. 3.4 Online Eğitim Sınavı Eğitim tamamlandıktan sonra eğer eğitime ait bir sınav varsa sistem sizi aşağıdaki ekrana yönlendirecektir. Şekil 3.4 Bu ekrandan teste şimdi başla butonuna tıklayarak test sorularına ulaşıp eğitim ile ilgili testi çözebilirsiniz.

10 3.5 Sınav Soruları Şekil 3.5 Sınav soru ekranı şekil 3.5 teki gibidir. Ekranın sol kısmında soru ve soru ilgili şıklara ulaşabilirsiniz. Soru ile ilgili cevabınızı şıkkın hemen yanındaki alana tıklayarak işaretleyebilirsiniz. Cevapla butonu ile cevabınızı kayıt edip sonraki soruya geçebilirsiniz. Sağ kısımdaki eğitim slaytlarına dön butonu ile slaytlara dönüş yapıp yardım alabilirsiniz. Bunun yanı sıra sınav geçme seviyesi ve eğitimci bilgisi yer almaktadır. Geçme seviyesi bu eğitimin sınavı için yapmanız gereken doğru sayısını göstermektedir. Eğer sınavda belirtilen doğru sayısı kadar doğru cevap vermezseniz eğitimi tekrar almanız gerekebilir. Şekil 3.6 Sınav ile ilgili tüm soruları cevapladıktan ve geçerli doğru sayısına eriştiğinizde sistem sizi şekil 3.6 daki ekrana yönlendirecektir. Bu ekranın hemen altında ise aşağıdaki ekrandan eğitim hakkındaki değerlendirme anketinizi doldurabilirsiniz.

11 3.6 Memnuniyet Anketi Şekil 3.6 Memnuniyet anketi ekranı şekil 3.6 daki gibidir. Testlerde olduğu gibi vermek istediğiniz puanın yanındaki kutucuğu tıklayarak anketiniz için değerlendirme puanınızı verebilirsiniz. Memnuniyet anketinizi tamamladıktan sonra en son olarak portal sizi görüş yazabileceğiniz aşağıdaki ekrana yönlendirir. Bu ekrandan eğitim hakkındaki görüşlerinizi bildirebilirsiniz. Şekil 3.7

12 4.1 Ekibim Üst menüden ulaşabileceğiniz ekibim linkinden karşılaşacağınız ilk ekranımız aşağıdaki gibidir. Şekil 4.1 Bu ekranda eğer varsa yöneticisi olduğunuz çalışanlarınız listelenir. Eğer yöneticisi olduğunuz bir çalışanınız yoksa portal ekranınızda bu link görüntülenmeyecektir. Bu ekrana ilk bakışta çalışanlarınızın listesini, bu güne kadar aldıkları toplam eğitimleri, eğitim saatlerini, tamamladıkları eğitimleri, toplam eğitim saatlerini, gecikmede olan eğitim sayılarını ve bunun yanı sıra 1 hafta, 1 ay ve 3 ay içerisinde almaları gereken eğitim sayıları listelenmektedir. Çalışan isimlerinin üzerine tıklayarak çalışanın kartına ulaşılabilir. Tablodaki tüm rakamlar üzerine de tıklayarak o başlık altındaki eğitim isimlerine ulaşabilirsiniz. Ekranın sol üst köşesindeki excel dokümanı oluştur butonu ile de verileri excel dokümanı olarak bilgisayarınıza indirebilirsiniz.

13 Şekil 4.2 Ekranın sağ üst köşesindeki filtrele butonuna tıklandığında açılan ekran şekil 4.2 dedir. Bu ekran üzerinde çalışanlarınızın isimleri ile, birimleri ile ya da pozisyonları ile arama yapabilir. Tarih aralığı kısmını kullanarak dilediğiniz tarih aralıklarına göre de raporlar oluşturabilirsiniz. Şekil 4.3 Arama yapabilmek için filtre ekranından öncelikle arama yapmak istediğiniz tipi seçmeli daha sonra ilgili aktif olan kutucuğu kullanmalısınız.

14 Şekil 4.4 Şekil 4.4 te görüntülenen ekran liste üzerindeki rakama tıklandığında açılan ekrandır. Bu ekrandan eğitim listesine eğitimin alınması gereken tarihe ve son alındığı tarihe ulaşabilirsiniz. 4.2 Çalışan Kartı Şekil 4.5

15 Çalışan ismi üzerine tıklandığına açılan ekranda eğitim portalı üzerinde çalışana ait tüm eğitimlerin geçmişi görüntülenebilir. Sağ üst köşedeki sekmeler ile alınması gereken eğitimler ve tamamlanan eğitimler şeklinde arama yapabilirsiniz. 5. Dış Eğitim Değerlendirme Anketi Şekil 5.1 Profilim linkinden ulaşabileceğiniz dış eğitim değerlendirme anketleri listesindeki anket doldur linkine tıklayarak anket ekranına ulaşabilirsiniz. Şekil 5.2 Şekil 5.2 deki ekran üzerinden eğitime ait değerlendirme anketini doldurabilirsiniz. Soruya vermek istediğiniz puanın yanına tıklayıp cevapla butonuna basmanız yeterli olacaktır. Daha sonra cevapla butonunu kullanarak cevabınızı kayıt edip bir sonraki anket sorusuna geçebilirsiniz.

16 Şekil 5.3 Anket sorulanı cevapladıktan sonra görüşünüzü Şekil 5.3 teki ekrandan bildirebilirsiniz. 6.Çalışan Eğitimleri Değerlendirme Anketleri Şekil 6.1 Profilim sayfasından ulaşabileceğiniz çalışan anketleri ile yöneticisi olduğunuz çalışanlarınızın katıldığı eğitimler için değerlendirme anketlerini tablonun en sağındaki anket doldur butonu ile ulaşabilirsiniz.

17 Şekil 6.2 Anket doldur ile ulaşabileceğiniz Şekil 6.2 deki ekrandan ulaşabilirsiniz. Soruya vermek istediğiniz puanın yanına tıkladığınızda seçtiğiniz puanın yanında yeşil tik işareti oluşacaktır. Daha sonra cevapla butonunu kullanarak cevabınızı kayıt edip bir sonraki anket sorusuna geçebilirsiniz. Şekil 6.3 Anket sorulanı cevapladıktan sonra görüşünüzü Şekil 5.3 teki ekrandan bildirebilirsiniz.

18 7. İletişim Şekil 7.1 Üst menüden ulaşabileceğiniz İletişim linkine tıklayarak Şekil 7.1 deki ekrana ulaşabilirsiniz. Bu ekran ile portal hakkındaki görüş ve önerilerinizi portal sorumlularına hızlıca ulaştırabilirsiniz.