MEVLANA ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ

Transkript

1 MEVLANA ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ STAJ YÖNERGESİ AMAÇ ve KAPSAM MADDE 1 - Bu Yönerge, Mevlana Üniversitesi İşletme Fakültesine bağlı bölüm öğrencilerinin okulda edindikleri teorik bilgilerini uygulamaya dönüştürmek, mezun olduklarında görev yapacakları iş yerlerini ve organizasyon yapılarını tanımak ve onları sorumluluk almaya hazır hale getirmek amacıyla yapacakları zorunlu staj çalışmasına ait usul ve esasları belirlemek için hazırlanmıştır. TANIMLAR MADDE 2: Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Mevlana Üniversitesini, b) Fakülte: İşletme Fakültesini, c) Dekanlık: İşletme Fakültesi Dekanlığını, d) Bölüm: Öğrencinin kayıtlı olduğu bölümü, e) Fakülte Sekreterliği: İşletme Fakültesi Sekreterliğini, f) Stajyer Öğrenci: Staj yapan öğrenciyi, g) Staj Danışmanı: Stajyer öğrencilere danışmanlık yapan öğretim elemanını, h) Staj Sorumlusu: Staj yapılan işyerinde öğrencinin stajına rehberlik eden kimseyi, ı) Kariyer Merkezi: Mevlana Üniversitesi Kariyer Merkezini İfade eder. SORUMLULUKLAR MADDE 3 - Bu yönerge kapsamında belirtilen adımlardan konularına göre ilgili bölüm ve kişiler sorumludur. Stajyer Öğrenci: Gerekli bildirimleri yapmak, onayları almak, süreci takip etmek ve yönerge kapsamındaki tüm kurallara uymakla yükümlüdür.

2 Fakülte Sekreterliği: Staj işlemleri için idari birimler ile ilgili gerekli koordinasyonu sağlamak. Kariyer Planlama Merkezi: Öğrencinin talebi doğrultusunda staj yeri belirleme konusunda gerekli yönlendirmeleri yapmak. Staj Danışmanlar: Yönergede belirtilen sorumlulukları yerine getirmekle mesuldür. SÜRELER MADDE 4: a ) Bölüm Başkanlığı staj danışmanının atanması, staj başvurusu, stajın başlaması, Stajyer Öğrenci Değerlendirme Formu ve Staj Raporu nun teslimi ve stajın sonuçlandırılmasını öngören bir staj takvimini akademik yılın başında ilan eder. b) Öğrenciler, dört (4) yıllık eğitim-öğretim dönemi boyunca en az bir (1) en fazla iki (2) dönem ve kesintisiz 20 işgününü kapsayan süreler için staj yapabilir. c)stajlar 4. ve 6. yarıyıldan sonraki yaz tatillerinde 20 şer iş günü olacak şekilde toplam 40 iş günü olarak stajını tamamlamak zorundadır. Öğrenci Başkanlığı nın onayı doğrultusunda stajını aynı dönemde 40 iş günü olarak yapabilir. d)haftada en az üç işgünü serbest zamanı olan veya yaz okuluna devam eden öğrenciler dönem içinde de staj yapabilirler. İşletmenin çalışıyor olması şartıyla cumartesi günleri işgününden sayılır. d) Fakülte öğrencilerinin mezuniyeti hak edebilmesi için yaptıkları stajlarda başarılı olma şartı aranmaktadır. Yapılacak stajın sayısı, süresi ve zamanı bölümün müfredatına uygun şekilde Staj Danışmanı tarafından takip edilir. e) Üniversite, bu yönergede belirtilen sürelere ve kurallara göre öğrencilerin Sosyal Güvenlik primlerini karşılar. STAJ YERİ MADDE 5 - Staj yapılacak kurumlar yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektör işletmeleri olabilir. MADDE 6- Staj yapılacak kurumu öğrenci kendisi bulmalıdır.

3 MADDE 7- Staj yeri bulma konusunda öğrencini talebi doğrultusunda Kariyer Merkezi önerilerde bulunabilir. MADDE 8- Staj yerinin Dekanlık veya Bölüm başkanlıklarınca temin edilmesini isteyen öğrencilerin GNO su 2.5 un üzerinde olan ve disiplin cezası almamış öğrenciler başvuruda bulunabilir. MADDE 9- Öğrenci, bulduğu kurumda staj yapabilmek için Staj Danışmanının onayını almak zorundadır. Staj yapılması kabul edilen iş yerlerinde, bölümle ilgili en az bir personelin bulunması zorunludur. MADDE 10 Öğrenci, staj yerini değiştirmek isterse staja başlamadan önce Staj Danışmanının onayıyla değiştirebilir. STAJ DANIŞMANININ GÖREVLERİ MADDE 11 Staj danışmanın görevleri şunlardır: a) Staj başvurularını değerlendirmek, gerekli onayları vermek ve staj çalışmalarının amaçlarına uygun olarak yürütülmesi için gerekli önlemleri almak, b) Staj çalışmalarını değerlendirerek staj yükümlülüğünü başarıyla tamamlayan öğrencilerin listesini Bölüm Başkanlığına ve Dekanlığa sunmak, c) Kariyer Planlama Merkezine (staj yerleri, staj içerikleri vb. konularda) akademik destek sunmak, d) Stajlarla ilgili konularda Dekanlık ve/veya Bölüm Başkanlığınca verilen diğer görevleri yapmakla yükümlüdür. e) Bölüm Başkanlığı staj süresi boyunca stajyer öğrenciyi staj yaptığı kurumda denetleyebilir. ÖĞRENCİNİN STAJ ÖNCESİ YAPMASI GEREKENLER MADDE 12 Stajyer öğrenci, staj başvurusunu akademik takvimde ilan edilen tarihler arasında Fakülte veya Bölüm internet sayfasından temin edeceği Staj Yeri Kabul Formunu staj yapacağı kurumun amirine onaylatıp Staj Danışmanına ulaştırmak ve Staj Danışmanından onay almak zorundadır. MADDE 13 - Staja başlayacak öğrenci örnek Staj Defteri Sayfasını ve Staj Sicil Fişini, Fakülte veya Bölüm internet sayfasından temin eder.

4 ÖĞRENCİNİN STAJ SÜRESİNCE YAPMASI GEREKENLER MADDE 14 Stajyer öğrenci, staj çalışmalarını günlük olarak not eder, Staj Danışmanı tarafından belirlenecek şartlar dâhilinde günlük notlarını staj defterine geçirir ve işyeri amirlerine onaylatır. MADDE 15 Stajyer öğrenci staj yaptığı iş yerinin tüzük, yönetmelik, yönerge ve ön çalışma kurallarına uymak zorundadır. ÖĞRENCİNİN STAJ SONRASI YAPMASI GEREKENLER MADDE 15 Öğrenci Staj Sicil Fişi nin staj yeri tarafından doğrudan Staj Danışmanına gönderilmesini sağlar. MADDE 16 - Staj defteri, staj dönemini izleyen eğitim öğretim yılında akademik takvimde ilan edilen tarihlerde Staj Danışmanına teslim etmek zorundadır. Bu süre içinde staj defterini Staj Danışmanına teslim etmeyen öğrencinin stajı yapılmamış sayılır. DENETLEME VE DEĞERLENDİRME MADDE 17 - Öğrenci staj çalışmaları, Bölüm Başkanlığınca görevlendirilen öğretim elemanları tarafından stajın yapıldığı iş yerlerinde denetlenebilir. Staj sorumlularının hazırlayacakları raporlar, staj çalışmasının değerlendirilmesinde Staj Danışmanı tarafından dikkate alınır. Staj sorumluları, raporlarında staj çalışmasının kısmen veya tamamen reddini teklif ederlerse son kararı bölümlerce görevlendirilen Staj Danışmanları ve Staj sorumluları birlikte verir. MADDE 18 - Staj çalışmalarının değerlendirilmesi, staj defterleri üzerinde görevli Staj Danışmanları tarafından yapılır ve sonuçlar kabul veya red şeklinde belirtilir. Staj Danışmanı gerekli gördüğü durumlarda öğrenciyi savunma için çağırabilir. Öğrencinin transkriptinde stajı başarılı olan öğrencinin notu S, başarısız olan öğrencinin notu ise U harf notu olarak gösterilir. YÜRÜTME MADDE 19 - Bu yönerge Mevlana Üniversitesi Senatosunca kabul edildikten sonra, Eğitim-Öğretim yılı bahar döneminden itibaren yürürlüğe girer. MADDE 20- Bu yönergeyi Mevlana Üniversitesi Rektörü yürütür.

5 EK 1. ZORUNLU STAJ FORMU T.C. MEVLANA ÜNİVERSİTESİ ZORUNLU STAJ FORMU Resim Yapıştırarak Fakülte Evrak Kayıt Bürosunda Onaylatınız İlgili makama..bölümü öğrencilerin öğrenim süresi sonuna kadar kuruluş ve işletmelerde staj yapma zorunluluğu vardır. Aşağıda bilgileri yer alan öğrencimizin stajını gün süreyle kuruluşunuzda yapmasında göstereceğiniz ilgiye teşekkür eder, öğrencimizin iş yerinizde yapacağı staj süresince Sosyal Güvenlik Kurumu na Sigorta Primi Üniversite tarafından karşılanacak olup çalışmalarınızda başarılar dileriz. Adı Soyadı Öğrenci No e-posta adresi Öğretim Yılı Telefon No İkametgah Adresi STAJ YAPILAN YERİN Adı Adresi Üretim/Hizmet Alanı Telefon No e-posta adresi FAKS No Web Adresi Staja Başlama Tarihi Bitiş Tarihi Süresi(gün) İŞVEREN VEYA YETKİLİNİN Adı Soyadı Görev ve Ünvanı e-posta Adresi İmza / Kaşe Tarih

6 ÖĞRENCİNİN NÜFUS KAYIT BİLGİLERİ (Staj başvurusu kabul edildiği taktirde öğrenci tarafından doldurulur) Soyadı Adı Baba Adı Ana Adı Doğum Yeri Doğum Tarihi T.C.Kimlik No. N.Cüzdan Seri No S.S.K. No. Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl İlçe Mahalle- Köy Cilt No Aile Sıra No Sıra No Verildiği Nüfus Dairesi Veriliş Nedeni Veriliş Tarihi Askerlik Durumu ÖĞRENCİNİN İMZASI STAJ KOMİSYONU ONAYI FAK./MYO ONAYI Belge üzerindeki bilgilerin doğru olduğunu bildirir, staj yapacağımı taahhüt ettiğim adı geçen firma ile ilgili staj evraklarının hazırlanmasını saygılarımla arz ederim Sosyal Güvenlik Kurumuna Staja başlama giriş işlemi yapılmıştır. Tarih: Tarih: Tarih: ÖNEMLİ NOT: Zorunlu Staja başlama tarihinden en az 20 gün önce kimlik fotokopisi birlikte öğrencinin bağlı bulunduğu ilgili Fakülte/Yüksekokul öğrenci işlerine teslim edilmesi zorunludur. Teslim edilecek form 3 asıl nüsha olarak(fotokopi değil) hazırlanır. Bir nüsha Staj Komisyonuna, 2 nüsha bağlı bulunduğu ilgili Fak./Yüksekokul/Meslekyüksekokulun Öğrenci İşlerine teslim edilir. Formun Staja başlama tarihinden en az 10 gün önce gönderilmesi zorunludur.

7 EK 2. STAJ DEFTERİ MEVLANA ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ İŞLETME BÖLÜMÜ STAJ DEFTERİ

8 STAJ YAPAN ÖĞRENCİNİN ADI, SOYADI : FAKÜLTE NUMARASI : YARIYILI : FOTOĞRAF STAJIN TÜRÜ BÜRO STAJI FABRİKA / ÜRETİCİ FİRMA STAJI ÖZEL STAJ STAJIN YAPILDIĞI ÖĞRETİM YILI : STAJ BİLGİLERİ KURUM YAPILAN NİTELİĞİ ÇALIŞMANIN

9 STAJIN BAŞLANGIÇ TARİHİ HAFTA ADEDİ BİTİŞ TARİHİ STAJ YERİ YETKİLİSİ İMZASI

10 STAJLARIN MEVLANA ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ İŞLETME BÖLÜMÜ STAJ ESASLARI UYARINCA YAPILMASI GEREKLİDİR. AKSİ HALDE YAPILAN STAJ GEÇERLİ SAYILMAYACAKTIR. Staj Defterinin Kullanılmasında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar: 1. Yapılan iş ile ilgili açıklamalar 1.1 Her sayfanın başlık kısmı doldurulacaktır 1.2 Staj süresince yapılan işler günlük olarak ayrıntılı olarak anlatılacaktır ve bu sayfaların altında ki bölüm hem stajı sorumlusu hem de stajyer öğrenci tarafından ayrı ayrı imzalanacaktır. 1.3 Staj boyunca yapılan işler ayrıntılı bir teknik rapor yazılacaktır. 2. Yazılan yazılar, yapılan şema, çizim ve fotoğraflar ile ilgili açıklamalar 2.1 Yazılar düzgün, okunaklı ve normlara uygun olacaktır 2.2 Yazılar bizzat yapılan iş ile ilgili olacaktır 2.3 Yazıların stajyer öğrenci tarafından yazılmış olması zorunludur 3. Staj defterinin kabul edilmesiyle ilgili açıklamalar 3.1 Defterin birinci sayfasındaki yapılan staj tablosu ile son sayfasındaki iş yeri tabloları çalışılan kurumun resmi mührüyle mühürlenmiş, yetkili teknik sorumlusu tarafından ilgili yerleri doldurulmuş ve imzalanmış olacaktır. Aksi durumlarda yapılan çalışmalar staj komisyonunca geçerli sayılmayacaktır. 3.2 Staj defteri staj dosyası içinde MEVLANA ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ BÖLÜMLERİNİN STAJ ESASLARI nda belirtilen tarihler arasında Staj komisyonuna teslim edilecektir.

11 YAPILAN İŞİN TARİHİ KAPSAMI

12

13 Staj Yeri Yetkilisinin Stajı Yapanın İmzası Adı, Soyadı, İmzası İŞYERİ Kurum : Bölüm : STAJYER ÖĞRENCİNİN DURUMU KONUSUNDA GÖRÜŞLER

14 KURUM YA DA BÖLÜM MÜDÜRÜNÜN Adı, Soyadı : Ünvanı : İmzası:. EK 3.STAJ SİCİL FİŞİ

15 MEVLANA ÜNİVERSİTESİ İŞLETME FAKÜLTESİ. BÖLÜMÜ STAJ SİCİL FİŞİ Adı Soyadı Doğum Yeri Doğum Tarihi Sınıfı ve Numarası : : : : İşe Başlama Tarihi : İşten Ayrılma Tarihi Çalıştığı Gün Adedi :. Çalışmadığı Gün Adedi. Çalıştığı Departman :. İş Yerinin Adı Bulunduğu İl İşçi Sayısı :. : :. NOT DÜŞÜNCELER DEVAM ÇALIŞMA VE GAYRET İŞİ VAKTİNDE VE TAM YAPMA AMİRLERİNE KARŞI HAL VE HAREKETİ İŞÇİ ARKADAŞLARINA KARŞI HAL VE HAREKETİ ÇALIŞTIĞI KISIMDAKİ STAJ SORUMLUSUNUN MÜHÜR VE İMZA UNVAN VE İMZASI N.B. 1. Değerlendirme, Pekiyi (A), İyi(B), Orta(C), Geçer(E), Başarısız(F) olarak yapılacaktır. 2. Bu formun, staj bitiminde imzalanıp mühürlendikten sonra posta ile veya mühürlü zarf içinde öğrenciye teslim edilmek suretiyle gönderilmesi rica olunur.