SPONSORLUK DOSYASI İÇERİĞİ

Transkript

1

2 i SSPKONGRE4 SPONSORLUK SPONSORLUK DOSYASI İÇERİĞİ SPONSORLUK DOSYASI İÇERİĞİ... i SSPKONGRE NEDİR?... 1 SSPKONGRE SSPKONGRE SSPKONGRE ÖNCEKİ KONGRELERİMİZE DESTEK VEREN KURUMLAR... 5 ETKİ ANALİZİ VE ÖNGÖRÜLER... 6 SPONSORLUK... 7 A- KATEGORİ SPONSORLUKLARI... 7 Katetori1- ANA SPONSOR (9.000 TL + KDV)... 7 Kategori2- SPONSOR (5.000 TL + KDV)... 8 Kategori3- PAYDAŞ (1.000 TL + KDV)... 8 B - AYNİ SPONSORLUKLAR... 9 C-PERDE SPONSORLUĞU (1.000 TL + KDV)... 9 D-WEB SİTESİ SPONSORLUĞU (300 TL+KDV)... 9 İLETİŞİM VE BİLGİ PAYLAŞIMI... 9

3

4 1 SSPKONGRE4 SPONSORLUK SSPKONGRE NEDİR? SSPKONGRE, Sosyal Sorumluluk Projeleri Kongresi nin kısaltmasıdır. Sosyal sorumluluk tanımı şu şekilde yapılmaktadır: Birey ya da grup olarak (kurum/kuruluş/organizasyonlar) sosyal, kültürel, ekonomik ve çevresel konulara yönelik toplumsal fayda esaslı etik ve duyarlı davranışlardır. Sosyal sorumluluk projeleri ise toplumsal sorunu ele alan planlı faaliyetlerdir. Türkiye de her yıl binlerce kurum/kuruluş/oluşum hibe veren kurumlara proje başvurusu yapmakta, yüzlerce sosyal sorumluluk projesi uygulanmaktadır. SSPKONGRE(Sosyal Sorumluluk Projeleri Kongresi) ise uygulanmış veya uygulanmakta olan iyi proje örneklerini bir araya getirmeyi ve yaygınlaşmasını amaçlayan ortak payda görevini üstlenmiştir. Amacı; kaliteli projelerin ışığında, uygulanacak projelerin kalitesini ve hedef kitle üzerindeki etkisini artırmaktır. SSPKONGRE, hibe veren kurumlar için bakış açısını genişletme, proje uygulayıcı için rol model projelere erişim, kurum/kuruluş/oluşumlar için ağ kurma, gönüllüler için ise farklı STÖ lerle etkileşme ortamıdır. SSPKONGRE1 (2014) aktif-iz Gençlik Topluluğu, HÜSOP (Hacettepe Üniversitesi Sosyal Projeler Topluluğu) ve Ankara Boks Okulu Derneği ortaklığında, Hacettepe Üniversitesi ev sahipliğinde düzenlenmiştir. SSPKONGRE2 (2015) aktif-iz Gençlik Topluluğu, Keçiören Belediyesi ve Sistem ve Jenerasyon Derneği ortaklığında Keçiören Belediyesi ev sahipliğinde gerçekleşmiştir. SSPKONGRE3 (2017) aktif-iz Gençlik Topluluğu, TED Üniversitesi İhtiyaç Haritası Topluluğu ve Gençlik Çalışmaları Derneği organizasyonunda, TED Üniversitesi ev sahipliğinde gerçekleşmiştir Delege ve katılımcıyla etkileşilmiş, 50+ STÖ ile paydaş/destekçi/sponsor çatısı altında çalışılmıştır. SSPKONGRE4 ise 28 Nisan 2018 tarihinde Ankara da gerçekleşecektir. Bildiri çağrısı: Gelecek projelerle, projeler ise SSPKONGRE ile şekillenecektir.

5 SSPKONGRE4 SPONSORLUK 2 SSPKONGRE1

6 3 SSPKONGRE4 SPONSORLUK SSPKONGRE2

7 SSPKONGRE4 SPONSORLUK 4 SSPKONGRE3

8 5 SSPKONGRE4 SPONSORLUK ÖNCEKİ KONGRELERİMİZE DESTEK VEREN KURUMLAR

9 SSPKONGRE4 SPONSORLUK 6 ETKİ ANALİZİ VE ÖNGÖRÜLER SSPKONGRE1, SSPKONGRE2 ve SSPKONGRE3 kongre aşamaları (proje çağrısı, kongre hazırlık ile proje değerlendirme süreci, kongre süreci ve kongre değerlendirmesi) göz önünde bulundurulduğunda, güçlü Danışma Kurulu, sivilalan.com medya sponsorluğu ve destekleyen kurum/kuruluşlarla birlikte 4 Ulusal Sosyal Sorumluluk Projeleri Kongresi nin etkisi şu şekilde olması ön görülmektedir. Öngörülen Doğrudan Etki: Kongre Katılımcısı: 300+ kişi, Sunumlu Proje/Poster sunum/stö ve Firma Fuarı temsilcileri: 50+ kişi, Medya Sponsoru paylaşımları, Mailing, Sosyal Medya ve Web Sitesi aracılığıyla doğrudan etki: kişi. Dolaylı Etki: STÖ lerin hedef kitlesi ve etki alanına duyurması: kişi, Sosyal Medya da görsellerin etkisi: kişi, SSPKONGRE dolayısıyla yüzlerce STÖ ile etkileşim sağlanacak, yüzlerce proje mercek altına alınacak ve çalışmalar sonucunda yüzbinlerce kişi kongreden haberdar edilecektir. Peki devam eden süreçte sspkongre etkisi ne olacaktır? SSPKONGRE kurgusunda ilk üç kongre ulusal bazda organize edilmiştir. SSPKONGRE4 de ulusal bazda organize edilecektir. SSPKONGRE, Türkiye de hedeflenen değişimi ve ivmeyi sağladığında uluslararası platformda boy göstermesi öngörülmektedir. Uluslararası SSPKONGRE ise aşama aşama dünyaya açılacaktır. Öncelikli olarak Balkanları kapsayacak, sonra Avrupa yı ve en sonunda ise tüm dünyada uygulanan iyi proje örneklerine ev sahipliği yapacaktır.

10 7 SSPKONGRE4 SPONSORLUK SPONSORLUK Hibe almadan organize edilen SSPKONGRE nin kalitesini artırmak ve kongre giderlerini karşılamak için sponsorluk çalışmaları yapmaktayız. Bizim için Sponsorluk; bağış, yardım, destek, reklam, sosyal sorumluluk veya hayırseverlik değildir. Firmalarla/Kurum/Kuruluşlarla ortak etkileşim, ortak girişimde bulunmak demektir. Sponsorluk karşılıklı kazanç ilkesine dayanır ve her bir sponsorumuz kongremizin bir partneri, bir paydaşıdır. Kazancımız; kaliteli projelerin zemini için kaliteli bir etkinlik ile gerçekleştirmek olacaktır. Kazancınız; sosyal sorumluluk çalışmalarına bir adım daha yaklaşmak, görünür/tanınır olmak ve kurumsal olarak sosyal sorumlu bir yapıda anılmak olacaktır. Kongremizde sponsor olmak için aşağıdaki seçenekler bulunmaktadır. A- KATEGORİ SPONSORLUKLARI Katetori1- ANA SPONSOR (9.000 TL + KDV) Kongre ekibinin; ANA SPONSOR a karşı sorumlulukları (Kongrede Ana sponsor olarak sadece 1 firma/kuruluş/kurum yer alabilecektir): Firma logosunun Ana Sponsor olarak anılması ve kongre web sitesinde görünür şekilde yayımlanması ( ) Kongre kitabında Ana Sponsor logosunun yer alması Kongre kitabında Ana Sponsor ile ilgili maksimum iki sayfalık firma/kurum/kuruluş tanıtım yazısının yayımlanması (Kongre bildiriler Kitabı örneği için: ) Kongre programında Ana Sponsor Logosunun yer alması Kongre ye delege olarak 2 kişi ile katılım olanağının sağlanması Kongrede ücretsiz stand açma olanağı Sosyal medya hesaplarında Ana Sponsorla ilgili 3 adet bilgi gönderisinin paylaşılması Kongre açılışında veya kongre programına uygun bir oturumda 10 dk.lık konuşma ile firma/kurum/kuruluş tanıtımı Kongre perdesinde (sunumların gerçekleşeceği yer) sunumlar harici zamanlarda Ana Sponsor Logosunun yer alması Yaka kartında logonun yer alması Kongre çantasında logonun yer alması

11 SSPKONGRE4 SPONSORLUK 8 Kategori2- SPONSOR (5.000 TL + KDV) SPONSOR a karşı sorumlulukları (Sponsor olarak sadece 4 firma/kuruluş/kurum kongrede yer alabilecektir): Firma logosunun Sponsor olarak anılması ve kongre websitesinde yayımlanması ( Kongre perdesinde (sunumların gerçekleşeceği yer) sunum aralarında Sponsor Logosunun yer alması Kongre çantasında logonun yer alması Kongre kitabında Sponsor logosunun yer alması Kongre kitabında Sponsor ile ilgili maksimum bir sayfalık firma tanıtım yazısının yayımlanması (Kongre bildiriler Kitabı örneği için: ) Sosyal medya hesaplarında Sponsorla ilgili 1 adet bilgi gönderisinin paylaşılması Kongre ye delege olarak 1 kişi ile katılım olanağının sağlanması Kongre masasında Logoların görünür olması Kategori3- PAYDAŞ (1.000 TL + KDV) PAYDAŞ a karşı sorumlulukları: Firma logosunun Paydaş olarak anılması ve kongre websitesinde yayımlanması Kongre kitabında Paydaş logosunun yer alması Kongre kitabında paydaş ile ilgili maksimum yarım sayfalık firma tanıtım yazısının yayımlanması (Kongre bildiriler Kitabı örneği için: ) Sosyal medya hesaplarında Sponsorla ilgili 1 adet bilgi gönderisinin paylaşılması Kongre ye delege olarak 1 kişi ile katılım olanağının sağlanması Kategori sponsorluklarından herhangi birini seçen Sponsorun/Paydaşın Sorumlulukları şu şekildedir: KATEGORİ SPONSORLUKLARI İÇİN Sponsorluk bedelinin sözleşme imzalanmasına ve 1 hafta içerisinde belirtilen hesaplara yatırılması AYNİ SPONSORLUKLAR İÇİN Kongreye sağlanacak katkının sözleşmede ayrıntılı belirtilmesi ve belirtilen katkının zamanında kongre ekibine (veya kongre öncesinde kongre alanına) ulaştırılmasının sağlanması Firma logosunun.png formatında ve yüksek çözünürlüklü şekilde, iletişim kısmında belirtilen adresine gönderilmesi

12 9 SSPKONGRE4 SPONSORLUK B - AYNİ SPONSORLUKLAR Ayni sponsorluk listesi aşağıda belirtilmiştir. Detaylar sponsorlarla bilahare görüşülecektir. 1-Çay-Kahve İkram Sponsorluğu 2-Öğle Yemeği Sponsorluğu 3. Kokteyl Sponsorluğu 4. Konaklama Sponsorluğu 5. Kongre Çantası Sponsorluğu 6. Kongre Kitabı Sponsorluğu 7. Yaka Kartı ve İpi Sponsorluğu 8. Kongre Programı Sponsorluğu C-PERDE SPONSORLUĞU (1.000 TL + KDV) Kongre boyunca sunumlar projeksiyon cihazının yansıtıldığı perde vasıtasıyla sponsorun tanıtımı yapılacaktır. Sponsor firmanın logosu sunum aralarında perdede görünür kılınacaktır. Kongre kitabında ve websitesinde de logoya yer verilecektir. D-WEB SİTESİ SPONSORLUĞU (300 TL+KDV) Kongre çağrısı, STÖ fuaye ve katılımcı çağrıları boyunca sitemiz ziyaret edilecek ve kongre hakkında bilgi alınacaktır. Her çağrıda websitesine yönlendirme yapılacaktır. Sponsor firmanın logosu websitesinde yayımlanacaktır. İLETİŞİM VE BİLGİ PAYLAŞIMI Web sitesi Facebook Twitter Instagram Telefon İletişim Kişisi bilgi@sspkongre.com Ümit YARDIM SSPKONGRE GENEL KORDİNATÖRÜ

13

14