TGB FİRMA PORTALI KULLANIM KLAVUZU

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "TGB FİRMA PORTALI KULLANIM KLAVUZU"

Gülbahar Candan
5 yıl önce
İzleme sayısı:

1 TGB FİRMA PORTALI KULLANIM KLAVUZU MENÜLER 1) Başvuru İşlemleri (Proje başvuru formlarının oluşturulduğu ve takip edildiğini bölümdür. Bu bölümde yer alan firmanıza ait bilgiler portal üzerindeki yer alan diğer verilerinizle aynı olup sadece başvuru formunda yer alacak olan kısımlar gösterilmiştir. İlgili ekranlarda Başvuruda Göster işaret kutucukları kullanılarak kaydın başvuru formunda yer alıp almaması sağlanabilir) a. Firma Bilgileri: i. Genel Bilgiler: Genel Firma bilgileri ii. Firma Ortakları: Firmanın ortakları iii. Firma Yetkilileri: Firmanın imza hakkına sahip yetkilileri iv. Personel Bilgileri: Firma personel bilgileri v. Ürün Bilgileri: Firmanın projelerinden ürüne dönüşmüş ürün bilgileri vi. Ürün Belgeleri: Firma ürünlerine ait alınmış belgeler vii. Telif Hakları: Firmanın sahip olduğu telif hakları viii. Ekipman Bilgileri: Firmanın proje geliştirme esnasında kullandığı ekipmanlar ix. Ödül Bilgileri: Firmanın sahip olduğu ödüller b. Başvuru Kayıtları i. TGB Tercihi: Başvuru kapsamında TGB tercih etme sebepleri ii. Üniversite İşbirliği: Başvuru kapsamında yapılacak olan üniversite işbirlikleri iii. Soru: Başvuru kapsamında TGB ile ilgili sorular iv. Önceki Projeler: Başvuru öncesinde gerçekleştirmiş olduğunu AR-GE projesi bilgileri 1. Personel: Önceki projenizde çalışan personelleriniz 2. Teknoloji Alanı: Önceki projenizin ana teknoloji alanları 3. İşbirliği: Önceki projeniz kapsamında gerçekleştirdiğiniz işbirlikleri 4. Destek Programları: Önceki projeniz kapsamında almış olduğunuz destekler 5. Araştırmalar: Önceli projenize ait yapmış olduğunuz araştırmalar v. Projeler: Geliştirmek üzere başvuruda bulunduğunuz proje bilgileri 1. Personel: Projenizde çalışacak olan personelleriniz 2. İstihdam: Proje kapsamında yeni alınacak olan personeller 3. Teknoloji: Projenizin ana teknoloji alanları 4. İşbirliği: Proje kapsamında gerçekleştireceğiniz işbirlikleri 5. Destek: Proje kapsamında alacak olduğunuz destekler

6. Araştırmalar: Proje kapsamında yapacağınız araştırmalar 7. Danışman: Proje kapsamında alacağınız danışmanlıklar 8. Ekipman: Proje kapsamında kullanacağınız ekipmanlar 9.

İş Potansiyeli: Projenizin iş potansiyeli bilgileri 13. Hedef: Projenizin hedefleri 14. Üniversite: Proje kapmasında üniversitelerle yapılacak işbirlikleri 15.

2 6. Araştırmalar: Proje kapsamında yapacağınız araştırmalar 7. Danışman: Proje kapsamında alacağınız danışmanlıklar 8. Ekipman: Proje kapsamında kullanacağınız ekipmanlar 9. Diğer Bilgi: Projenizle alakalı diğer detay bilgiler 10. Maliyet Analizi: Projenize ait maliyet analizleri bilgileri 11. Pazar Analizi: Projenize ait pazar analizi bilgileri 12. İş Potansiyeli: Projenizin iş potansiyeli bilgileri 13. Hedef: Projenizin hedefleri 14. Üniversite: Proje kapmasında üniversitelerle yapılacak işbirlikleri 15. Ar-Ge: Projenin kapsadığı Ar-Ge faaliyetleri 16. Finansman: Projenizin finansman kaynakları vi. Dokümanlar: Başvuru formunuza ait doküman kontrol listesi c. Bekleyen Projeler: Proje bazında başvuru takibinin yapıldığı bölüm 2) Firma İşlemleri: Başvuru kabulü sonrası firmanıza ait detaylı bilgilerinin düzenlendiği bölümdür. a. Firma Bilgileri: Genel Firma bilgileri b. Firma Ortakları: Firmanın ortakları c. Firma Yetkilileri: Firmanın imza hakkına sahip yetkilileri d. Telif Hakları: Firmanın sahip olduğu telif hakları e. Ekipman Bilgileri: Firmanın proje geliştirme esnasında kullandığı ekipmanlar f. Ödül Bilgileri: Firmanın sahip olduğu ödüller 3) Proje Yönetimi a. Projeler: Firmanıza ait tüm projelerin yer aldığı bölümdür i. Uzatma: Projenin uzatma talepleri ii. Ara Rapor: Projenin ara değerlendirme raporları iii. Sonuç: Projenin sonuç raporu iv. Personel: Projede çalışan personel bilgileri

3 v. İstihdam: Proje kapsamında yeni alınan personel bilgileri vi. Teknoloji: Projenin ana teknoloji alanları vii. İşbirliği: Proje kapsamında yapılan işbirlikleri viii. Destek: Proje kapsamında alınan destekler ix. Araştırma: Proje kapsamında yapılan araştırmalar x. Danışman: Proje kapsamında alınan danışmanlıklar xi. Ekipman: Projede kullanılan ekipmanlar xii. Diğer: Projenin diğer detay bilgileri xiii. Maliyet: Projenin maliyet analizleri xiv. Pazar: Projenin pazar analizleri xv. İş: Projenin iş potansiyelleri xvi. Hedef: Projenin hedefleri xvii. Üniversite: Proje kapmasında üniversitelerle yapılan işbirlikleri xviii. Ar-Ge: Projenin kapsadığı Ar-Ge faaliyetleri xix. Finansman: Projenin finansman kaynakları b. Süre Uzatma Talepleri: Tüm proje süre uzatım taleplerinin yer aldığı bölümdür c. Ara Değerlendirme Raporları: Tüm proje ara değerlendirme raporlarının yer aldığı bölümdür d. Sonuçlandırma Raporları: Tüm proje sonuçlandırma raporlarının yer aldığı bölümdür i. Genel: Proje genel değerlendirme soruları ii. Amaç: Projenin teknik,ticari ve yan amaçlarına ait sorular iii. Zorluklar: Projenin yürütülmesinde karşılaşılan zorluklar iv. Süre Farkı: Öngörülen ve gerçekleşen proje süreleri farklılıkları v. Ticari Fark: Proje başlangıcında öngörülen ticari farklılıklar vi. Kuruluş Etki: Projenin kuruluş içi etkileri vii. Sonuç Etki: Proje sonucu firma etkileri viii. Sektör Etki: Projenin sektör etkileri ix. İşbirliği: Yeterli işbirliği yapılmamasının nedenlerini x. AR-GE Neden: Ar-Ge Yardımı için başvuru yapmanızın nedenleri xi. AR-GE Olumsuzluk: Ar-Ge Yardımı uygulamasında karşılaşılan olumsuzluklar xii. Yeni AR-GE Başvuru: Yeni Ar-Ge projeleri düşünmeme nedenleri xiii. Yeni AR-GE Yardım: Yeni Ar-Ge yardımına başvurmama nedenleri e. Dönemsel Personel Atamaları: Projeler arası aylık değişim gösteren personel atamaların yapıldığı bölümdür f. Proje Detay Kayıtları i. Danışman Kayıtları: Tüm projelerine ait danışman kayıtları ii. Ürün Kayıtları: Tüm projelerinize ait ürün kayıtları iii. Ürün Belge Kayıtları: Tüm ürünlerine ait belge kayıtları iv. Ar-Ge Destek Kayıtları: Tüm projelerinize ait AR-GE destek kayıtları

v. İşbirliği Kayıtları: Tüm projelerinize ait işbirliği kayıtları 4) Personel Yönetimi: a. Personel Kayıtları i.

Pasif Personeller: Firma bünyesinde çalışmaya ara vermiş ve TGB yönetimine bildirimde bulunulmayan personel kayıtları iii.

Aylık Puantaj Kontrol: Aylık personel giriş çıkış dökümleri iii. İzin ve Rapor Kayıtları: Personellere ait yıllık izin ve sağlık raporu kayıtları iv.

4 v. İşbirliği Kayıtları: Tüm projelerinize ait işbirliği kayıtları 4) Personel Yönetimi: a. Personel Kayıtları i. Aktif Personeller: Firma bünyesinde çalışmaya devam eden ve TGB yönetimine bildirimde bulunulan personel kayıtları ii. Pasif Personeller: Firma bünyesinde çalışmaya ara vermiş ve TGB yönetimine bildirimde bulunulmayan personel kayıtları iii. Silinen Personeller: Firma bünyesinde artık çalışmayan personel kayıtları b. Personel Devam Kontrol Sistemi i. Günlük Puantaj Kontrol: Günlük personel giriş çıkış listesi ii. Aylık Puantaj Kontrol: Aylık personel giriş çıkış dökümleri iii. İzin ve Rapor Kayıtları: Personellere ait yıllık izin ve sağlık raporu kayıtları iv. Çoklu İzin ve Rapor Kayıtları: Çoklu personel yıllık izin ve sağlık raporu kayıtları v. Puantaj İptal Talepleri: Puantaj iptal talep kayıtları vi. Sistem Arızaları: PDKS cihaz arızaları ve etkilenen personel kayıtları, Arıza kayıtları TGB yönetimi tarafından oluşturulmaktadır. c. Bölge Dışı Çalışmalar: Proje kapsamında bölge dışında geçirilen sürelere ait kayıt formları d. Bölge Dışı Çalışma Yerleri: Bölge dışı çalışma kapsamında gidilen yerlere ait tanım kayıtları

AR-GE Destek Kayıtları: Projelere ait aylık AR-GE desteği kayıtları d.

5 5) Finans Kayıtları: a. Aylık Gelir Kayıtları: Firmaya ait AR-GE dâhili ve harici gelir kayıtları b. Aylık Gider Kayıtları: Firmaya ait AR-GE dâhili ve harici gider kayıtları c. AR-GE Destek Kayıtları: Projelere ait aylık AR-GE desteği kayıtları d. Vergi Muafiyetleri: Firmaya ait aylık vergi muafiyetleri kayıtları e. Kira Sözleşmeleri: TGB tarafından oluşturulan kira sözleşmeleri 6) Sistem Yönetimi: a. Kullanıcı Tanımları: Firmanıza ait kullanıcı tanımları b. Kullanıcı Rolleri: Firmanıza ait kullanıcı rolleri

SİSTEM ÖĞELERİ 1) Ana tablolarda kayıt ekleme butonu 2) Detay tablolarda kayıt ekleme butonu 3) Kayıt değiştirme butonu 4) Kayıt silme butonu 5) Yazdırma butonu 6) Detay tabloları görüntüleme

Grafik seçme butonu 13) Rapor seçme butonu 14) Benzer kayıt oluşturmak için kopyalama butonu 15) Daha büyük metin kutusu butonu 16) Form alanları bilgilendirme butonu TABLO ÖZELLİKLERİ 1) Sütun

6 SİSTEM ÖĞELERİ 1) Ana tablolarda kayıt ekleme butonu 2) Detay tablolarda kayıt ekleme butonu 3) Kayıt değiştirme butonu 4) Kayıt silme butonu 5) Yazdırma butonu 6) Detay tabloları görüntüleme butonu 7) Dosya ekleme butonu 8) Kaydetme ve güncelleme butonu 9) Kayıt ekleme ya da güncelleme işlemi iptal butonu 10) Gelişmiş metin editörü 11) Alt öge seçme butonu (Kullanıcı ve Roller) 12) Grafik seçme butonu 13) Rapor seçme butonu 14) Benzer kayıt oluşturmak için kopyalama butonu 15) Daha büyük metin kutusu butonu 16) Form alanları bilgilendirme butonu TABLO ÖZELLİKLERİ 1) Sütun başlıklarını tıklayarak kayıt sıralama 2) Sütun başlıklarını taşıyarak yeniden konumlandırma 3) Sütun başlığını çekerek yeniden boyutlandırma 4) Sütun başlık menüsü kullanarak görüntülenecek sütunları belirleme

7 5) Sütun başlık menüsü kullanarak kayıtları filtreleme 6) Tablo sayfaları arasında gezinme aracı

8 PORTAL ÇIKTILARI 1) Bölge dışı çalışma beyan formu (Oluşturulduğunda TGB Yönetimine Verilecek) (Personel Yönetimi->Bölge Dışı Çalışmalar-> ->Beyan Formu) 2) Bölge dışı çalışma beyan formu liste formatı (Personel Yönetimi->Bölge Dışı Çalışmalar-> ->Liste Döküm) 3) Bölge dışı çalışma beyan formu detaylı format (Personel Yönetimi->Bölge Dışı Çalışmalar-> ->Detaylı Döküm) 4) Personel bildirim formu üst yazısı (Her Ay TGB Yönetimine Verilecek) ->Üst Yazı) 5) Personel bildirim formu personel listesi (Her Ay TGB Yönetimine Verilecek) ->Personel Liste) 6) Personel bildirim formu detaylı personel listesi (Her Ay TGB Yönetimine Verilecek) ->Personel Detaylı) 7) Haftalık personel devam kontrol raporu ->Haftalık Kontrol) 8) Personel yemekhane kullanım raporu ->Yemekhane Kullanımı) 9) Proje süresi uzatma talebi formu (Oluşturulduğunda TGB Yönetimine Verilecek) (Proje Yönetimi->Süre Uzatma Talepleri-> ->Talep Formu) 10) Proje ara değerlendirme raporu (Oluşturulduğunda TGB Yönetimine Verilecek) (Proje Yönetimi->Ara Değerlendirme Raporları-> ->Ara Değerlendirme Raporu) 11) Proje sonuçlandırma raporu (Oluşturulduğunda TGB Yönetimine Verilecek) (Proje Yönetimi->Sonuçlandırma Raporları-> ->Proje Sonuçlandırma Raporu) 12) Yeni proje başvuru formu (Oluşturulduğunda TGB Yönetimine Verilecek) (Başvuru İşlemleri->Başvuru Kayıtları-> ->Başvuru Formu)