Gelen Evrakın Zimmet Defteri'ne İmza Karşılığında Alınması. Gelen Evrakın Numaralandırılması, Taranması ve DB'ye Havale Edilmesi
|
|
- Osman Bilici
- 8 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 UDB-İA-01 Gelen Evrak Süreci Gelen Evrakın Zimmet Defteri'ne İmza Karşılığında Alınması İY-EK Gelen Evrakın Numaralandırılması, Taranması ve DB'ye Havale Edilmesi İY-EK DB'nın Evrakı İncelemesi İY-EK GidenEvrak Oluşturma ve Onay Süreci Evraka Cevap Yazılacak mı? K-DB Evrakın İlgili ŞM/ŞM'lere Havale Edilmesi İY-DB Evrakın İlgili R'ye Havale Edilmesi Evrakın Dosyaya Kaldırılması HAZIRLAYAN KONTROL EDEN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN Raylı Sistem. Şb.Müd. Ulaşım Plan. ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
2 ONAY SÜRECİ OLUŞTURMA SÜRECİ UDB-İA-02 Giden Evrak Oluşturma ve Onay Süreci Üst Yazı Oluşturma Talimatının Varsa Gelen Evrakla Birlikte İlgili ŞM.'ye Verilmesi İY-DB Üst Yazı Oluşturma Talimatının Varsa Gelen Evrakla Birlikte İlgili R.'ye Verilmesi Yazı Taslağının Oluşturulması(Paraflı ve Parafsız 2 nüsha halinde) ve İlgili ŞM'ye Havale Edilmesi Evrakın İncelenmesi P-R Evrakın Yeniden Düzenlenmesi İçin İlgili R'ye Havale Edilmesi Evrak Onaya Uygun mu? K-ŞM Evrakın Paraflanması ve DB'ye Havale Edilmesi P-ŞM Evrakın İncelenmesi İY-DB İY-DB Evrakın Yeniden Düzenlenmesi İçin İlgili ŞM'ye Havale Edilmesi Evrak Onaya Uygun mu? K-DB Evrakın Paraflanması ve GSY'ye Havale Edilmesi P-DB İY-GSY Evrakın Yeniden Düzenlenmesi İçin İlgili DB'ye Havale Edilmesi Evrakın İncelenmesi İY-GSY Evrak Onaya Uygun mu? K-GSY İY-EK Evrakın Onaylanması ve İlgili DB'lığına Havale Edilmesi İ-GSY Evrakın varsa Gelen Evrakı İle Birlikte Dosyasına Kaldırılması Evrakın Paraflı Nüshasının Yazıyı Oluşturan R'ye Teslim Edilmesi Evrakın Tarih ve Numarasının Verilmesi, Taranması ve Parafsız Nüshasının İlgili Kurum/Birim ya da Kişiye Zimmet Defteri 'ne İmza Karşılığında Sevk Edilmesi İY-EK HAZIRLAYAN KONTROL EDEN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN Raylı Siste. Şb.Müd. Ulaşım Plan. ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
3 UDB-İA-03 Faaliyet Raporu Hazırlama Süreci Giden Evrak Oluşturma Süreci Dahilinde Faaliyet Hazırlama Talimatının Alınması Alt Birimlerden Faaliyetlerine İlişkin Raporların Talep Edilmesi ( , Telefon) Alt birimlerce raporların hazırlanması Raporların İlgili R'ye Havale Edilmesi(Ortak Ağda Yazışmalar, E- mail) Raporların Derlenmesi ve Faaliyet Rapor Taslağının Oluşturulması Giden Evrak Onay Süreci HAZIRLAYAN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN KONTROL EDEN Raylı Sistem. Şb.Müd. Ulaşım Plan. ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
4 UDB-İA-04 Bütçe Hazırlama Süreci Giden Evrak Oluşturma Süreci ile Bütçe Hazırlama Talimatının Alınması Geçmiş 2 Yılın Bütçesinin İncelenmesi ve Alt Birim Amirlerinin Bilgilendirilmesi ( , Ortak Ağda Yazışmalar) Alt Birim Amirlerinden Gelecek 3 Yıl İçin Bütçe Öngörüleri ve Bütçe Taleplerinin İstenmesi (Telefon, ) Öngörü ve Taleplerin Derlenmesi ve Bütçe Taslağının Oluşturulması Giden Evrak Onay Süreci HAZIRLAYAN KONTROL EDEN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN Raylı Sistem. Şb.Müd. Ulaşım Plan. ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
5 UDB-İA-05 Stratejik Plan Hazırlama Süreci Giden Evrak Oluşturma Süreci ile Stratejik Plan Hazırlama Talimatının Alınması Bir Önceki Döneme Ait Stratejik Amaç ve Hedefllerin Gözden Geçirilmesi ve Alt Birim Amirlerinin Bilgilendirilmesi ( , Ortak Ağda Yazışmalar) Bir Önceki Döneme Ait Ana Hizmet Alanlarının Gözden Geçirilmesi ve Alt Birim Amirlerinin Bilgilendirilmesi , Ortak Ağda Yazışmalar ( , Ortak Ağda Yazışmalar) Alt Birim Amirlerinden Gelecek Döneme Ait Stratejik Amaç ve Hedeflerin ve Ana Hizmet Faaliyetlerine İlişkin Güncellemelerin Talep Edilmesi ( , Ortak Ağda Yazışmalar) Stratejik Amaç Ve Hedeflerin ve Ana Hizmet Faaliyetlerine İlişkin Güncellemelerin Derlenerek Stratejik Plan Taslağının Hazırlanması Giden Evrak Onay Süreci HAZIRLAYAN KONTROL EDEN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN Raylı Sistem. Şb.Müd. Ulaşım Plan. ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
6 UDB-İA-06 Performans Programı Hazırlama Süreci Giden Evrak Oluşturma Süreci ile Performan Programı Hazırlama Talimatının Alınması Bir Önceki Döneme Ait Performans Hedef ve Göstergelerinin ve Bunlara İlişkin Bütçe Kaynağının Gözden Geçirilmesi ve Alt Birim Amirlerinin Bilgilendirilmesi ( , Ortak Ağda Yazışmalar) Alt Birim Amirlerinden Gelecek Döneme Performans Hedeflerine ve Göstergelerine ve Bunlar için Ayrılacak Bütçeye İlişkin Güncellemelerin Talep Edilmesi ( , Ortak Ağda Yazışmalar) Performans Hedef, Gösterges ve Bütçe Kaynağına İlişkin Güncellemelerin Derlenerek Performans Program Taslağının Hazırlanması Giden Evrak Onay Süreci HAZIRLAYAN KONTROL EDEN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN Raylı Sstem. Şb.Müd. Ulaşım Plan. ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
7 UDB-İA-07 Doğrudan Temin Süreci Satınalma ihtiyacının belirlenmesi Teknik Şartname, Çizimler ve keşif metrajının Teknik Şartname Formu İle Hazırlanması Dökümanlar Hazır mı? Lüzum müzekkeresi hazırlanması Lüzum Müzekkeresi Onaylandı mı? Hazırlanan Teknik Şartnameye Göre Yaklaşık Maliyetin Tespit Edilmesi O- DB(HY) Bütçeden Ödenek Alınması Piyasa Fiyat Araştırma Görevlilerinin Tespit Edilmesi Piyasa Fiyat Araştırmasının Yapılması Piyasa Fiyat Araştırması Değerlendirilmesi İY-PFAG Muayene ve Kabulün Yapılması İY-PFAG Faturanın Alınması Ödeme Emri Belgesinin Hazırlanması İY-GG Ödeme Emri Belgesinin Mali Hizmetlere Havale Edilmesi İY-ETS HAZIRLAYAN KONTROL EDEN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN Raylı Sistem. Şb.Müd. Ulaşım Plan. ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
8 UDB-İA-08 Doğrudan Temin Süreci(Destek Hizmetleri Kanalıyla) Satınalma ihtiyacının belirlenmesi Teknik Şartname, Çizimler ve keşif metrajının Teknik Şartname Formu İle Hazırlanması Evrakların Mali Hizmetler Daire Başkanlığına Gönderilmesi İY-ETS Dökümanlar Hazır mı? Ödeme emri belgesinin hazırlanması (Tevfikat ve Diğer Kesintilerin Belirtilmesi) İY-GG Lüzum müzekkeresi hazırlanması Teslim alma tutanağının (Muayene Kabul Belgesi) Hazırlanması İY-TKYK Lüzum Müzekkeresi Onaylandı mı? Hizmet/ malın teslim alınması İY-TKYK Ödenek ve Bütçesinin alınması Teklifler şartlara uygun mu? Ödenek ve Bütçe alındı mı? Destek Hizmetler Dai. Başk. tarafından tekliflerin değerlendirilmesi İY-DB Destek Hizmetler Dai. Başk. tarafından piyasa araştırmasının yapılması İY-DB Taleplerin Destek Hizmetler Daire Başkanlığı' na zimmet ile teslim edilmesi İY-ETS HAZIRLAYAN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN KONTROL EDEN Raylı Sistem Şb.Md. Ulaşım Plan.ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
9 UDB-İA-09 İhale Süreci İY-DB(HY) BÜTÇEDE ÖDENEĞİ BULUNAN BİR MALIN,HİZMETİN,YAPIM İŞİNİN VEYA DANIŞMANLIK HİZMETİNİN YAPILMASI İÇİN İDARE TARAFINDAN İHALE YAPILMASINA KARAR VERİLMESİ TEKNİK ŞARTNAME HAZIRLANMASI KAMU İHALE KURUMUNDAN YASAKSIZLIK TEYİDİNİN ALINMASI İY-İK İHALENİN,YETERLİLİĞİ TESPİT EDİLEN VE EN AVANTAJLI TEKLİFİ VEREN KİŞİ VEYA FİRMAYA İHALE EDİLMESİ (A) İY-İK BÜTÜN TEKLİFLERİN RED EDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİ (B) İHALE SONUÇ FORMUNUN KİK'E GÖNDERİLMESİ İHALE KOMİSYON KARARININ İHALE YETKİLİSİNCE ONAY İÇİN GÖNDERİLMESİ ONAYLA NDI MI? (C) İY-İK YAKLAŞIK MALİYET TESPİTİNİN YAPILMASI EŞİK DEĞERE GÖRE İHALE USULÜNÜN BELİRLENMESİ İHALE ONAY BELGESİNİN HAZIRLANMASI (HARCAMA YETKİLİSİ TARAFINDAN ONAYLANIR) K-İK İY-İK BELGELER TAMAM MI VE YETERLİ Mİ? İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER VE YETERLİLİĞİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ İDARE TARAFINDAN KARARA İTİRAZIN DEĞERLENDİRİLMESİ İDARE İTİRAZI KABUL ETTİ Mİ? KESİNLEŞEN İHALE KARARLARININ İSTEKLİLERE TEBLİĞ EDİLMESİ KARARA İTİRAZ VAR MI? SÖZLEŞMEYE 1.AVANTAJLI TEKLİF SAHİBİNİN DAVET TEBLİĞİNİN YAPILMASI İHALENİN İPTAL EDİLMESİ SÖZLEŞMEYE 2.AVANTAJLI TEKLİF SAHİBİNİN DAVET TEBLİĞİNİN YAPILMASI EVRAKLAR TAMAM MI? KAMU İHALE KURUMUNDAN İHALE KAYIT NUMARASININ ALINMASI O- DB(HY) İHALENİN YAPILMASI VE İHALE KOMİSYONUNCA ALINAN KARARLARIN TUTANAĞA BAĞLANMASI İHALE İŞTİRAKÇİSİ KİK'E İTİRAZ ETTİ Mİ? SÖZLEŞME AŞAMASINDA İSTENİLEN EVRAKLARIN KONTROLLERİNİN YAPILMASI,KESİN TEMİNAT,SÖZLEŞME DAMGA VERGİSİ,VE KARAR PULU VE KİK PAYININ YATIRILMASININ SAĞLANMASI İHALE DÖKÜMANININ HAZIRLANMASI İHALE İLANININ HAZIRLANMASI VE İLAN EDİLMESİ İHALE TEKLİF ZARFLARININ TESLİM ALINMASI VE İHALE KOMİSYONUNA TESLİM EDİLMESİ KİK DEĞERLENDİRMESİNİN BEKLENMESİ SÖZLEŞMENİN HAZIRLANMASI VE İMZALANMASI İŞE BAŞLAMA TEBLİĞİNİN YAPILMASI İ-DB(HY) İHALE KOMİSYONLARININ OLUŞTURULMASI (HARCAMA YETKİLİSİ TARAFINDAN ONAYLANIR) İHALE KOMİSYONUNCA TUTULACAK KAYIT VE TUTANAK FORMLARININ HAZIRLANMASI KİK İTİRAZI KABUL ETTİ Mİ? İHALE SONUÇ FORMUNUN KİK'E GÖNDERİLMESİ İŞTİRAKÇİLERE İHALE DÖKÜMANININ GÖSTERİLMESİ VE SATILMASI İSTEKLİLERCE ASLI İBRAZ EDİLEN (SUNULAN) BELGELERİN İDARECE GÖRÜLMESİ KİK'TEN GELEN DÜZENLEYİCİ FAALİYETİN UYGULANMASI İY-KİK SONUCUN İLANI İÇİN EŞİK DEĞER KONTROLÜNÜN YAPILMASI İHALE SONUÇ İLANININ KİK'E GÖNDERİLMESİ GEREKTİĞİNDE İŞ ARTIŞI YAPILMASI GEREKLİ DÜZELTİCİ İŞLEMLERİN YAPILMASI İHALE DOKÜMA NINA İTİRAZ VAR MI? KİK İTİRAZI REDDETTİ Mİ? İY-MKK İHALENİN KABUL EDİLMESİ * (A) ve ( B )ile işaretlenen süreçlerde İhale Komisyonu sorumludur. * (C) ile işaretlenen kontrol mekanizmasında Daire Başkanı sorumludur. * Diğer tüm süreçlerde Daire Başkanı, Müdür ve Raportör ( İhale işlemlerini yapan kişi) sorumludur. HAZIRLAYAN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN Raylı Sistem. Şb.Müd.V. KONTROL EDEN Ulaşım Plan.ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
10 UDB-İA-10 Güzergah Belirleme Süreci Raylı Sistem Şube Müdürlüğü Nufus, yoğunluk ve arazi kullanımı kriterlerine göre ulaşım talep tahmin modelinin oluşturulması. Mevcut ve yeni bilgilerin toplanması Yolculuk üretim katsayılarının belirlenmesi Yolculuk uzunlukları dağılımının belirlenmesi Trafik analiz bölgeleri itibari ile oluşturulan ve çekilen yolculukların saptanması Karayolu ve toplu taşıma şebekelerinin işletme ve fiziki özelliklerinin belirlenmesi. İşletme özellikleri İşletme özellikleri belirlendi mi? Fiziki özellikleri Araç kompozisyonunun hazırlanması Şerit sayısı ve genişliklerinin belirlenmesi Trafik işaretleme biçiminin belirlenmesi. Bağlantı uzunluklarının belirlenmesi Tek veya çift yön durumunun belirlenmesi. Kavşakların belirlenmesi Hacim ve kapasite kullanımının belirlenmesi Kademelenme ve kaplamaların belirlenmesi Hız veya sürenin belirlenmesi Toplu taşıma araçlarının hat ve sefer sıklıklarının belirlenmesi Yolculuk tabloları model aracılığıyla belirlenmesi. Modelin belirlenen yol ağlarına yüklenmesi. Kalibrasyon yapılarak gerçeğe en yakın sonuçların ortaya çıkarılması. İY- ŞP/ŞM/DB Hatalı aşamanın belirlenmesi Sonuçlar uygun mu? K-ŞM/DB Hatanın giderilmesi Hazırlanan modelin uygulamaya konulması. İY-YF HAZIRLAYAN Burcu ERŞEKERCİ Mehmet DUMAN KONTROL EDEN Şehir Plancısı Raylı Sistem Şb.Müd. Ulaşım Plan.ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
11 UDB-İA-11 Raylı Sistem Şube Müdürlüğü Raylı Sistem İle İlgili Talep ve Şikayetlere Cevap Verilmesi Süreci Dilekçe, , Telefon ve Faks, Beyaz Masa ve BİMER Aracılığı ile Gelen Talep ve Şikayetlerin Alınması K-ŞM Talep ya da Şikayetin Konusu Raylı Sistem İşleticisi ile mi ilgili? Yazının İşletici Firmaya ve İlgili Raportöre Havale Edilmesi K-ŞM Şube Müdürünün raportöre havale etmesi İşletici Firma Tarafından Talepte Bulunan Kişiye Cevap Verildi mi? İşlemin Kapanması ve Evrakın Dosyasına Kaldırılması K-ŞM İY- ŞM/TE Yerinde inceleme yapılması gerekiyor mu? İşletici Firmadan Bilgilerin Alınması Dilekçenin Konusuna Göre Yerinde İncelemenin Yapılması İlgili Kişi ya da Kuruma Cevap Yazılması İlgili Kişi ya da Kuruma Cevap Yazılması Giden Evrak Oluşturma ve Onay Süreci HAZIRLAYAN Selami AKDENİZ Mehmet DUMAN KONTROL EDEN Raylı Sistem. Şb.Müd.V. Ulaşım Plan.ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
12 UDB-İA-15 UKOME Şube Müdürlüğü UKOME Kararlarının Alınması ve Tebliğ Edilmesi Giden Evrak Oluşturma Süreci ile Dilekçenin Cevaplandırılması Talimatının Alınması UKOME Gündemine Alınacak Talepler Dosyasına Konulması Taleple İlgili Daha Önceden Alınmış Bir UKOME Kurulu Kararı Var mı? Daha Önce Kurulda Görüşülmüş Kararların incelenmesi Kurul Gündemi Oluşturulması Önceki Karar Dikkate Alınarak Talepte Bulunan Kişiye Cevap Yazılması /TE Talep Doğrultusunda Yerinde İncelemeler Yapılması Giden Evrak Oluşturma Ve Onay Süreci İY-UK UKOME Kurul Toplantısında, Kurul Üyeleri Tarafından Değerlendirme Yapılması Alt Komisyona Havale Edilecek mi? Alt Komisyonda Değerlendirme Sonucu Karar Alınması İY-AKÜ K-ŞM Alınan Kararlar Bilgisayar Ortamında Yazılması İY-UKÜ Kararların KUrul Üyeleri Tarafından Onaylanması İY-UKB Kararların Kurul Başkanı Tarafından Onaylanması İY-BB Kararların Belediye Başkanı Tarafından Onaylanması İmzadan çıkan kararlar talepte bulunan kişilere, ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına cevap olarak yazılması Giden Evrak Oluşturma ve Onay Süreci HAZIRLAYAN KONTROL EDEN Nuriye BARITLI Harun KARAKAYA UKOME Şube Müdürü Ulaşım Plan.ve Raylı Sis.Dai.Bşk.
13 UDB-İA-16 Ticari Araçların Tahsis Belgelerinin Verilmesi UKOME Şube Müdürlüğü Revizyon No ve Tarihi:1/ Taksi Sahiplerinden Gelen Devir Talebinin Alınması ( S-P Plaka) Devredilecek Aracın Plakası S Plaka mı? ( T Plaka) S Plaka devir işlemi için tamamlanması istenilen evrak listesinin verilmesi T Plaka devir işlemi için tamamlanması istenilen evrak listesinin verilmesi Evraklar Eksiksiz Olarak Tamamlanmış mı? Evraklar Kontrol Edildikten Sonra Ticari Taşıt Tahsis Belgesinin Hazırlanması Tahsis Belgesini Şb.Müdür Onayladı mı? Alıcı ve Satıcı olarak 2'şer nüsha hazırlanan belgenin 1.nüshasının tahsis belgesini talep edene verilmesi Hazırlanan devir dosyasının arşive kaldırılması HAZIRLAYAN Nuriye BARITLI Harun KARAKAYA UKOME Şube Müdürü KONTROL EDEN Ulaşım Plan. ve Raylı Sis. Dai.Bşk.
İŞ AKIŞ ŞEMASI GELEN EVRAK SÜRECİ. Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması
GELEN EVRAK SÜRECİ Mak.İk.DB-İA Doküman No: 1 Yayın Tarihi: 15.01.2015 Günceleme No: 3 Günc. Tarihi: 27.03.2015 Gelen Evrakın Sistem Üzerinden Kontrol Edilerek Alınması Gelen Evraka Sistemin Verdiği Numaranın
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI MAKİNA İKMAL BAKIM VE ONARIM DAİRE BAŞKANLIĞI Şube Müdürlükleri PUANTAJ SÜRECİ
BİRİM İŞ AKIŞ ŞEMASI Şube Müdürlükleri PUANTAJ SÜRECİ Mak.İk.DB-İA Doküman No: 3 Yayın Tarihi: 15.01.2015 Günceleme No: 3 Günc. Tarihi: 27.03.2015 Punantaj İçin Gerekli Bilgilerin Toplanması (Ölüm, Hasta
DetaylıT.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I.İHALE ÖNCESİ
T.C. GİRESUN ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI İHALE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI I. İHALE ÖNCESİ II. İHALE AŞAMASI III. İHALE SONRASI I.İHALE ÖNCESİ A. TALEPLERİN ALINMASI VE İHTİYACIN BELİRLENMESİ
DetaylıSAĞLIK, KÜLTÜR VE SPOR SÜREÇLERİ. Sürecin Amacı
02.01.2014 Rev 01 1/15 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma Müdürü 08-03-33 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığına bağlı birimlerden gelen satınalma taleplerinin
DetaylıMal ve Hizmet Alımları İçin İhale İşlemi Süreci
Açık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Teknik Şartname Teknik Şartnamenin incelenmesi Ödenek kontrolünün yapılması Ödenek yeterliyse; Ödenek yetersizse; Yaklaşık maliyet değerlendirme formunun düzenlenmesi
DetaylıMALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI MALİ İŞLER ŞEFLİĞİ İŞ ANALİZİ ŞEMALARI AVANS VE MAHSUP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DESTEK HİZMETLERİ ŞEFLİĞİ DEKANLIK HARCAMA YETKİLİSİ DEKAN YARDIMCILIĞI GERÇEKLEŞTİRME
DetaylıDİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
DİCLE ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1 Evrak Kaydı Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız
DetaylıMal Teslim Alma İş Akış Şeması
Mal Teslim Alma İş Akış Şeması Fatura ve Muayene Kabul Komisyonu Oluru Satınalma birimi tarafından düzenlenen fatura ve muayene kabul komisyonu olurlarının Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisine gelir Malın
DetaylıİDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ
EVE İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI DOĞRUDAN TEMİN İŞ AKIŞ SÜRECİ Birimlere Ait Satın Alma İstek/Talep Yazılarının Gelmesi Birimleri İlgili Birime Geri Gönderilir. Gelen Satın Alma İsteği Yazıları
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ MALİ İŞLERİ ŞEFLİĞİ SÜREÇ ŞEMALARI
MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI MALİ İŞLERİ SÜREÇ ŞEMALARI 1. Avans ve Mahsup İşlemleri Süreç Şeması... 2 2. 4734 Sayılı 19. Madde Açık İhale Tüzel Kişiler Satınalma İşlemleri Süreç Şeması... 3 3. 4734 Sayılı
DetaylıARDAHAN ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ ŞEMASI
Talep Oluşması Yapı İşleri birimleri tarafından yapılabilirliği Hayır Talebin incelenmesi Evet Yapı İşlleri birimleri tarafından gerçekleştirilmesi Talebin Ertelenmesi / İptali Talebin yapılabilirliğinin
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU
İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU Birimin Adı Sürecin Adı Evrak İşlemleri Süreci Kod: 232 Fakülte Sekreteri tarafından Resmi Yazının havalesi Cevap yazısı gerekli EVET Havale edilen personelin cevap yazısının yazılması
DetaylıT.C. ERCİYES ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI GÖREV TANIM FORMU. Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Alt Birim
Birimi Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Alt Birim Yapım Denetim Şube Müdürlüğü İhale Hazırlık Birimi Sınıfı Teknik Hizmetler - Genel İdari Hizmetler Kadro Ünvanı Teknisyen/Bilg.İşl. Uzmanlık Alanı
DetaylıE Tip İdari Şartnamenin Düzenlenmesi
İŞ AKIŞ ŞMASI KURUM DAİR BİRİM ŞMA ADI UŞAK ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DOAİR BAŞKANLIĞI SATINALMA BİRİMİ İAL İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI Diğer birimlerden satınalma talebinin ilgili ekleri ile birlikte
DetaylıT.C ERCİYES ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ
T.C SAĞLIK KÜLTÜR SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI HARCAMA YETKİLİSİ GERÇEKLEŞTİRME GÖREVLİSİ SATINALMAVE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA BÜROLARI TAHAKKUK BÜROSU TKKY BÜROSU BÜRO 1 BÜRO 2 MÜBAYAA Gülcay ÇALIŞKAN
DetaylıT.C. MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIM ÇİZELGESİ. İsmail Hakkı ULUÇAY Şube Müdürü
907.SKSDB.İTF 13.02.2018 13.02.2018 1 1 /16 REVİZYON DURUM Revizyon Tarihi Revizyon Açıklama 13.02.2018 1 Başlangıç Geliştirme 907.SKSDB.İTF 13.02.2018 13.02.2018 1 2 /16 Adı Vekil Yapılan 1 Yıllara sâri
DetaylıŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2)
SIRA NO ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU (EK-2) HİZMETİN ADI 1. 2 Evrak Kaydı 8 BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER Yazıişleri Müdürlüğünden Başkanlığımız
DetaylıAÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI
AÇIK İHALE YÖNTEMİYLE MAL VEYA HİZMET ALIMI İŞ AKIŞI Başkanlığımızın ihtiyacı olan veya Başkanlığımıza gelen taleplere göre Kamu İhale Kurumu adresinden EKAP Platformunda ihale raporu oluşturulur. İhale
DetaylıKamu Hizmet Standartları Tablosu. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme
T.C. Cumhuriyet Üniversitesi Kamu Hizmet Standartları Tablosu Sıra No Hizmetin Adı Başvuruda İstenen Belgeler ve Süreçleri 1. 1- Fatura 2- Malzeme İstek Fişi 3- Zimmet Fişi 4- Teklif Verme Hizmetin Ortalama
DetaylıYAPIS ANA İŞ AKIŞ ŞEMASI
YAPIS ANA İŞ İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI İHALE ÖNCESİ İŞLER TALEP Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının Rektörlüğe gelmesi Yaklaşık maliyetin belirlenmesi Eşik Değer Tespiti İş programına / stratejiye
DetaylıYapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı. 1. İhale İnşaat Grubu İş Akış Şeması :
Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı 1. İhale İnşaat Grubu İş Akış Şeması : Proje Grubunun Yaptığı veya Denetlediği Mimari Projenin Statik olarak denetlenmesi İnşaat grubu olarak yapılan değişikliklerin
DetaylıOrdu Üniversitesi Sosyal Bilimler Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 27668066-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları
İş Akış Şemaları: Bütçe Hazırlıkları DOSYA NO : 49800447-11.1 işlev Rektörlük Makamından Gelen Mali Yıl Bütçe Hazırlık çalısmalarıyla ilgili yazının birime ulaşması. EVRAK KAYIT BİRİMİ Bir önceki yılda
DetaylıBirimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması
SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi Doğrudan temin İhale yönteminin
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI. Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması. Alım şekline karar verilmesi
ŞEMA NO: 78080085/1 ŞEMA ADI: SATINALMA YÖNTEMİ BELİRLEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İhtiyaç talep yazısı Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının ilgili birime ulaşması Alım şekline karar verilmesi İhaleye tabi
DetaylıGÖZDEN GEÇİREN/KONTROL SENATO
Unvanı: Satınalma Bürosu Hizmet Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satınalma Bürosu Hizmet Alımları Sorumlusu Vekili: 1. Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: Sayfa No : 1
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI. 1 Süreç Girdileri Süreç Çıktıları 2. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
SÜRÇ L KİTABI SK 08 03-51 17.11.2017 Rev 02 1/16 Sürecin Tanımı Satınalma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 Satınalma ü 08-03-51 Sürecin Amacı İTÜ Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı ve Üniversitemizin
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.2.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: YAYIN SEÇİM SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, yayın seçim işlemleri için standart
DetaylıKAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU AMASYA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI
1 GELEN EVRAK İLE İLGİLİ Giriş sayısı verilmesi 15 dakika İŞLEMLER İdare Amirinin incelemesine sunulması. İdare amirinin evrakı inceleyip ilgili kişiye havale etmesi İdare amirinin evrakı havale ettiği
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı
DetaylıAÇIK İHALE USULÜ İHALEDE İŞ AKIŞ ŞEMASI
AÇIK İHALE USULÜ İHALEDE İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM BAZINDA İHTİYAÇLAR TESPİT EDİLİR YAKLAŞIK MALİYET HAZIRLANIR (KAMU İHALE KANUNUNUN 9,61 VE 62. MADDELERİNE YETERLİ ÖDENEK VAR MI? ÖDENEK TALEBİ YAPILIR İHALE
DetaylıProsedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ
İMİD Standart 8 Prosedürlerin Belirlenmesi ve Belgelendirilmesi Yayın Tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa Yapısı DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI SÜRECİ PROSEDÜR: Doğrudan temin yönetimi,kamu İhale
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI
Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Bağlı Olduğu Pozisyon: Şube Müdürü Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda
DetaylıFEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ - YOL VE ASFALT BİRİMİ
YENİ YOL AÇILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI GEREKLİ BELGELER 1. DİLEKÇE 2. YAPI KULLANMA İZİN BELGESİ 3. TAPU VATANDAŞIN YENİ YOL AÇILMASI İSTEĞİ İLE BAŞVURMASI İMAR PLANININ GELMESİ BELEDİYE MECLİSİNDEN KARAR GELMESİ
DetaylıMali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat
Mali Faaliyetlere İlişkin Başlıca Mevzuat Personel Ödemeleri İşlemleri Satın Alma, İhale İşlemleri 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu 2489 Sayılı Kefalet Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu 2914 Sayılı
DetaylıT.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması
Gelen Evrak İMİD/001 Harici Evrak Evrakın posta veya elden Başkanlığa gelmesi Evrakın Rektörlük Makamından Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden gelmesi Dahili Evrak Başkanlık Birimlerini
DetaylıKADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ İKİNCİ BÖLÜM. Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar
KADIKÖY BELEDİYE BAŞKANLIĞI YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Kuruluş, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE (1)- Bu yönetmelik Yazı İşleri Müdürlüğü nün görev ve
Detaylı4734'e Göre Açık İhale Usulü İle Yapım İşleri İşlem Süreci
SamsunDefterdarlığı İhtiyacının Tespiti Yapım İşinin Belirlenmesi Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğünden Keşif Çıkattırılması Keşfe Göre Ödenek Talebi ve Temini İta Amirinden Yaklaşık Maliyet Komisyonunun
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU HİZMET ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI
Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satın Alma Bürosu Hizmet Alımları Sorumlusu Bağlı Olduğu Pozisyon: Şube Müdürü Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları
Detaylıİş Akış Şeması. İlgili makam onayı ile görevlendirme yapılır. Görevlendirme ile verilen görev yerine getirilir.
T.C. ANKARA ÜNİVRSİTSİ SAĞLIK KÜLTÜR V SPOR DAİR BAŞKANLIĞI YOLLUK İŞLMLRİ İŞ AKIŞ SÜRCİ 1. 5018 sayılı kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu Faaliyet İle İlgili Mevzuat: 2. 6245 sayılı harcırah kanunu
Detaylı4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNA GÖRE YAPILACAK İHALE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI
1/5 İhtiyaç sahibi birim tarafından yazılı talep ve ekinde ihtiyaca yönelik(yapım işlerinde yatırım programında yer alan projelerle ilgili)teknik şartnameler ve maliyeti etkileyen unsurlara ilişkin dokümanlar
DetaylıT.C. İZMİR İLİ KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK
T.C. İZMİR İLİ KONAK BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARINA DAİR YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin
DetaylıAçık İhale Süreci Teknik Şartname Hazırlama Süreci
Personel Müdürlüğü Açık İhale Süreci Teknik Şartname Hazırlama Süreci Teknik Şartname Teknik Şartnamenin Gelmesi Ödenek Kontrolünün Yapılması Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz Ödenek Aktarma Talebin Reddedilmesi
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI
Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satın Alma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI
GAZİ ÜNİVERSİTESİ EDEBİYAT FAKÜLTESİ SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili
DetaylıBütçe Hazırlık Çalışması
DOSYA NO : 90866454-11.1 Bütçe Hazırlık Çalışması İşlev İşlev Sorumlular Rektörlükçe haziran ayı içerisinde bütçe hazırlık çalışmasına ilişkin yazının Rektörlük Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Alt
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (ENSTİTÜ) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
06.10.2017 Rev 01 1/9 Sürecin Tanımı Satın Alma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-03-01.01 Sürecin Amacı nstitü idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (Müdürlük) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
(lük) SÜRCİ 06.10.2017 Rev 01 1/9 Sürecin Tanımı Satın Alma Süreci Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-02-01.01 Sürecin Amacı lük idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
DetaylıSATIN ALMA HİZMET ALIMLARI PERSONEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI
SATIN ALMA HİZMET ALIMLARI PERSONEL GÖREV VE SORUMLULUKLARI Nitelikler: İlgili mevzuat, yönetmelik, yönerge ve esasları bilmek ve bunlara uygun amirlerin talimatlar doğrultusunda işlemler yapmak, Gerekli
DetaylıT.C. HİTİT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
TANIMI DAYANAĞI MEVZUATIN VE SUNUM SÜRECİNDE TAMAMLANMA ORTALAMA TAMAMLANMA ELEKTRONİK ORTAMDA SUNULUP SUNULMĞI 604000000 Avan Proje Onay İşlemleri Hazırlanan Avan Projelerin Kesin Proje çalışmaları öncesinde
DetaylıM.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI
M.ALİ İŞLEMLER SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI I-İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI Devlet Konservatuvarı birimlerinde ihtiyaç duyulan mal veya hizmet alımına ilişkin talep, birim çalışanlarınca harcama yetkilisine bildirilir.yılı
DetaylıT.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ. Hazırlık
T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI AVANS KREDİ İŞLEMİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Hazırlık Talep Yazılır, Değerlendirmeye Alınır. Harcama Talimatı Hazırlanır. Piyasa
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI TEKNİK HİZMETLER TALİMATI
1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatı amacı, Üniversitemiz kütüphanelerinin bütün materyalinin (kitap, süreli yayın, tez, broşür, görsel-işitsel gereçleri, elektronik veri tabanları vb.) eğitim-öğretimi desteklemek,
DetaylıYÜKSEK ÖĞRENİM (FAKÜLTE) SÜRECİ. Doküman Akış Sorumlu. Sürecin Amacı. Süreç Performans Göstergeleri 4. İlgili Kanun/Standart Maddeleri
06.10.2017 Rev 01 1/8 Sürecin Tanımı Mal/izmet Alımı Süreç No Süreç Sahibi 3 arcama Yetkilisi 08-01-02-01.01 Sürecin Amacı Fakülte idari büro ve bölümlerinden gelen satın alma taleplerinin değerlendirildiği
DetaylıCUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
4 76.01.02 Taşınmaz Tahsis, Devir, takas,satış ve Kiralama 1-1- 018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol 2- Taşınmaz Mal Yönetmeliği Daire Yapı İşleri ve Teknik İl Özel İdare, Belediye, Tapu Müdürlüğü
DetaylıİÜ İDARİ ve MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI SATINALMA (İHALE) BÜROSU MAL / HİZMET ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI
Adı Soyadı Unvanı / Görev Unvanı Amiri Üst Amiri Vekili Nitelikler Görev ve Sorumluluklar Seher CAN ÇEVİK Bilgisayar İşletmeni / Satınalma (İhale) Bürosu Mal / Hizmet Alımları Personeli Şube Müdürü Nüket
DetaylıGELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Başkanlığımıza evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt defterine işlenir. Yazının ekleri tama mı? Yazının ekleri tamamsa Başkana
DetaylıSATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI
SATINALMA BİRİMİ SÜREÇ/ AKIŞ ŞEMALARI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA MAL ALIMI TEMEL SÜREÇ ve ALT SÜREÇLERİ Ortaya çıkan ihtiyaca göre, satın alınması düşünülen mal ile ilgili bilgilerin (katalog, resim, teknik
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI Process Manual
Genel Evrak Kayıt Memuru Yüklenicinin onay başvurusu Yüklenicinin sunmuş olduğu yazı ve ekinde yer alan iş programının kaydedilmesi Daire Başkanı Gelen evrakın sevk edilmesi Üniversitemize diğer kurum,
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması.
MÜNDİSLİK FAKÜLTSİ Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı ve işe başlama yazısı, gerekli bilgiler (aile durumu
DetaylıYapım İşleri İçin Doğrudan Temin İşlem Süreci
Samsunlığı Milli Emlak Müdürlüğü Yapım İşleri İçin Doğrudan Temin Süreci İhtiyacının Doğması Yapım İşinin Belirlenmesi Yapım İşinin Ne Şekilde Yapılacağına Karar Verilmesi Yapım İşinin Çevre ve Şehircilik
DetaylıULAŞIM PLANLAMA VE RAYLI SİSTEM DAİRE BAŞKANLIĞI ELEKTRONİK ÖDEME SİSTEMLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
ULAŞIM PLANLAMA VE RAYLI SİSTEM DAİRE BAŞKANLIĞI ELEKTRONİK ÖDEME SİSTEMLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU 1 İndirimsiz (Tam)Seyahat Kartı 1- Seyahat kartı satış noktalarından kart bedelini
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ GÖREV TANIM FORMU
ÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ BAP KOORDİNASYON BİRİMİ GÖREV TANIM FORMU ADI SOYADI: Prof. Dr. Hanife GENÇ BİRİMİ: BAP Koordinasyon Birimi ALT BİRİMİ: ÜNVANI: Koordinatör (Harcama Yetkilisi) İLGİLİ
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en
DetaylıT.C. ERZİNCAN ÜNİVERSİTESİ TURİZM VE OTELCİLİK MESLEK YÜKSEKOKULU. Doküman No: KFS-ST Yürürlük Tarihi: Revizyon No/Tarih:
T.C. RZİNCAN ÜNİVRSİTSİ TURİZM V OTLCİLİK MSLK YÜKSKOKULU MALI İŞLR BİRİMİ SATIN ALMA İŞLMLRİN İLİŞKİN SÜRÇ AKIŞI Doküman No: KFS-ST 8.2.5.3 Yürürlük Tarihi: 01.01.2014 Revizyon No/Tarih: 1. Amaç 2. Kapsam
DetaylıEDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI
EDİRNE İL ÖZEL İDARESİ GENEL SEKRETERLİĞİ GELEN EVRAK İŞ AKIŞ ŞEMASI Genel Sekreterlik Evrak Kayıt Bölümüne evraklar gelir. Görevli personel tarafından alınır. İlgili personel tarafından evrak kayıt sistemine
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI Process Manual
Amaç: Intention İçinde Yer Aldığı Süreç: Upper Process Located In Başlangıç Noktası: Start Point Bitiş Noktası: Finish Point Üniversitemiz Birimlerinin İhtiyaç Duyduğu Mal Ve Malzeme, Makine Teçhizat Ve
DetaylıÇANAKKALE ONSEKİZ MART ÜNİVERSİTESİ DENİZ BİLİMLERİ VE TEKNOLOJİSİ FAKÜLTESİ
SATIN ALIMA İŞLEMLERİ SÜRECİ SÜREÇ ADI: Malzeme Satın Alım Süreci SÜREÇ NO 1 TARİH 2017 SÜRECİN SORUMLULARI SÜREÇ ORGANİZASYON İLİŞKİSİ ÜST SÜRECİ SÜRECİN AMACI SÜRECİN SINIRLARI SÜREÇ ADIMLARI SÜREÇ PERFORMANS
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri 1 saat 2 mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini takip eden ay başından itibaren maaş bordrosundan çıkartılır meklilik
DetaylıDoğrudan Temin Satınalma İşlem Süreci
Doğrudan Temin İşlem Süreci Talimatının Mal/Hizmet İhtiyaç Listesinin Mal/Hizmet İhtiyaç Listesi Ödenek Kontrolünün SGB/KBS Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz Ödenek Talebi SGB Talebinin Reddedilmesi Talebi
DetaylıStrateji Geliştirme Daire Başkanlığı: İdarede 5018 sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürüten birimi ifade eder.
MALİ İŞLEMLERİN SÜREÇ AKIM ŞEMASI BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç ve Kapsam Madde 1- Mali işlemlerin süreç ve akım şemasının amacı, Iğdır Üniversitesi harcama birimlerinin faaliyetlerinin
DetaylıSATIN ALMA İŞLEMLERİ YAYIN TARİHİ 01.05.2006 PROSEDÜRÜ. REVİZYON NO 02 BİRİM ADI REVİZYON TARİHİ 01.04.2013 Satın Alma SAYFA NO 1 / 6
Satın Alma SAYFA NO 1 / 6 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı; hastanenin tüm bölümlerinin malzeme, hizmet, yapım, bakım onarım ve demirbaş taleplerinin satın alma öncesi ön değerlendirmelerinin kontrollü şartlar
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması. 30 dk. İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) 30 dk.
Maaş İşlemleri 17 Rektörlük ve Birimler Maaş tahakkuk hazırlık işlemlerinin başlatılması İlgili programlara verilerin girişi (KBS sistemi,wintahakkuk) İdari ve akademik personelin maaşlarının KBS tarafından
DetaylıPazarlık İhale Süreci
Edirne Defterdarlığı Personel Müdürlüğü Pazarlık İhale Süreci Teknik Şartnamenin Gelmesi Ödenek Yeterli Ödenek Yetersiz Ödenek Aktarma Talebin Reddedilmesi Yaklaşık Maliyet Bilgi ve Belgeleri Yaklaşık
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI Process Manual
Amaç: Intention İçinde Yer Aldığı Süreç: Upper Process Located In Başlangıç Noktası: Start Point Bitiş Noktası: Finish Point Üniversitemiz Birimlerinin İhtiyaç Duyduğu Mal, Yapım ve Hizmet İhtiyaçlarının
DetaylıBAŞLANGIÇ. SGK sistemi üzerinden işe giriş bildirgesinin hazırlanarak işe giriş tescil işleminin yapılması. İşe başlama ay başında mı yapıldı
OSMANİY KORKUT ATA ÜNİVRSİTSİ MÜHNDİSLİK FAKÜLTSİ Tahakkuk Açıktan Atama İşlemi TOPLAM SÜR 3 gün 4 dakika SORUMLULAR İŞ SÜRCİ İŞ SÜRSİ Rektörlük makamı tarafından ataması yapılan personelden, atama onayı
DetaylıKamu İhale Mevzuatı; Genel İlkeler ve Ortak Düzenlemeler
Kamu İhale Mevzuatı; Genel İlkeler ve Ortak Düzenlemeler Dr. Eren TOPRAK Kamu İhale Uzmanı Çanakkale, 26 Ekim 2016 Kavramsallaştırma İhale Kamu İhalesi; Kamu Alımı; Devletin kamu hizmeti sunma sorumluluğu
DetaylıOSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) SIRA NO
OSMANİYE KORKUT ATA ÜNİVERSİTESİ YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO HİZMETİN ADI İSTENİLEN BELGELER 1 Proje incelemesi 2 Röleve projeleri 3 Tadilat projeleri
DetaylıMuş Defterdarlığı Personel Müdürlüğü
Talep yazısının Gelmesi (İhtyacın ortaya çıkması) Gelen Evrak İhale türünün belirlenmesi (MAL/HİZMET/YAPIM) Alım için bütçe tertiplerinde ödenek olup olmadığının kontrol edilmesi ve ödeneğin olup olmadığı
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI İDARİ VE MALİ İŞLER SÜRECİ. Sürecin Amacı
13.11.2017 Rev 02 1/6 Sürecin Tanımı Kiralama Süreçleri Süreç No Süreç Sahibi 3 İdari ve Mali İşler Daire Başkanı 07-02-05 Sürecin Amacı Üniversite Yönetimi tarafından yeri ve kiralama amacı belirlenen
DetaylıEğitim Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi ğitim Bilimleri nstitüsü Akademik ve İdari Personel meklilik İşleri TOPLAM SÜR 1 saat 2 İŞ SÜRCİ mekli olacak personelin dilekçesi ve ayrılış onayı geldikten sonra ayrılış tarihini
DetaylıDÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI
DÖNER SERMAYE BİRİMİ İŞ AKIŞ ŞEMALARI TAHSİLATLAR BİRİMİ GTHB.045. İLM.İKS.ŞMA.10/01.01 YAZAR KASA FIŞI İLE PARA TAHSILAT Mal veya Hizmet Karşılığı Ücretin Alınması Ticari Mal Ticari Mal Ücreti mi? Hizmet
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Doğrudan Temin İşlemleri Birimlere ait satın alma yazıları gelir. İstek yazıları uygun mu? İlgili birime geri gönderilir. Talep edilen istek ambarda var mı? İlgili birime geri gönderilir. Bütçe kontrolleri
DetaylıOrdu Üniversitesi Ünye İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İş Akış Şemaları: Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri
Ek Çalışma Bordrosunun Hazırlanması İşlemleri DOSYA NO: 25549607-11-3 Nöbet çizelgesi kapsamında Fazla Çalışma Yapan Personelin isimlerinin ve çalışma günleri ile saatlerinin Fakülte Sekreterliğinden alınması
DetaylıPAZARLIK USULÜ İHALEDE İŞ AKIŞ ŞEMASI EVET
PAZARLIK USULÜ İHALEDE İŞ AKIŞ ŞEMASI BİRİM BAZINDA İHTİYAÇLAR TESPİT EDİLİR PAZARLIKLA İHALE ŞARTLARINI TAŞIYOR MU? AÇIK İHALE USULÜ İLE ALIM YAPILIR YAKLAŞIK MALİYET HAZIRLANIR (KAMU İHALE KANUNUNUN
Detaylıİşlev İşlev Sorumlular
İş Akış Şemaları: Hurdaya Ayırma İş Akış Süreci DOSYA NO : 27668066-12.5 İşlev İşlev Sorumlular Ekonomik ömrünü tamamlamış malzemelerin rapor altına alınması Taşınır Kayıt Kontrol yetkilisince hurdaya
DetaylıT.C. UŞAK ÜNİVERSİTESİ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
SIRA NO HİZMET BİRİMİ 1. Öğrenci İşleri HİZMETİN ADI Öğrenci Başvuru BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER 1. Diploma fotokopisi 2. Transkript 3. Lisans/Yüksek lisans diploması veya mezuniyet belgesinin örneği 4.
DetaylıOrdu Üniversitesi Fen Bilimleri Enstitüsü İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması
İş Akış Şemaları: Taşınır Talep Karışılama Çalışması DOSYA NO : 49800447-12.3 Taşınır İstek Belgesi Düzenlenir Olmayan malzemeler Enstitü Sekreterine bildirilir. Satın alma süreci başlar. İlgili birime
DetaylıHer ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır
BİRİM : ĞİTİM FAKÜLTSİ ŞMA ADI: MAAŞ İŞLMLRİ İŞ AKIŞ ŞMASI er ayın 1 ile 8 i arasında KBS sistemi üzerinden değişiklikler (terfi, icra kefalet, sendika) kaydedilir ve maaş hesaplama işlemleri yapılır arcama
DetaylıDOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ
DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ DOĞRUDAN TEMİN SİSTEMİ 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu Kamu İhale Genel Tebliği Madde 4-Tanımlar : Doğrudan Temin Tanımı Madde 22: Açıklayan Madde Madde 62 (ı) bendi: Ödeneklerin %
DetaylıT.C. DENİZLİ TAVAS BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
T.C. DENİZLİ TAVAS BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 2014 KURULUŞ, GÖREV, SORUMLULUK, YETKİ, VE ÇALIŞMA ESASLARI YÖNETMELİĞİ T.C. TAVAS BELEDİYE BAŞKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ TEŞKİLAT YAPISI
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI İDARİ VE MALİ İŞLER SÜRECİ. Sürecin Amacı
3..207 Rev 02 /5 Sürecin Tanımı Personel Servis Süreçleri Süreç No Süreç Sahibi 3 İdari ve Mali İşler Daire Başkanı 07-02-04 Sürecin Amacı Üniversitemiz akademik ve idari personelinin Kamu Kurum ve Kuruluşları
DetaylıİŞ SÜRECİ BAŞLANGIÇ. Bir önceki yıl yapılan harcamaların tüm tertip kodlarına göre hesaplanması
Ömer alisdemir Üniversitesi İLTİŞİM FAKÜLTSİ Alma Birimi Bütçe Planlama işlemleri TOPLAM SÜR gün 6 İŞ SÜRCİ Rektörlük Makamının Mali Yıl Bütçe azırlık çalışmalarıyla ilgili yazının alınması Bir önceki
DetaylıT.C. SÜLEYMAN DEMİREL ÜNİVERSİTESİ ULUBORLU SELAHATTİN KARASOY MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İŞ SÜREÇLERİ TANIM FORMU Adı : Gelen Evrak Süreci No / Tarih : 1 / 11.04.2017 SÜREÇ BİLGİLERİ Sorumlular : Paydaşları : Amacı : Sınırları : Yüksekokul Sekreteri, Şef, Bilg. İşletmeni, Memur Yüksekokul
DetaylıYILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ İNŞAAT FAKÜLTESİ KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU SIRA NO ADI İSTENEN BELGELER 1 Genel Evrak Gelen ve Giden Evrakların Kayıt Altına Alınması Sürekli Yapılıyor 2 Gelen Evrak Tüm
DetaylıDoküman Kodu: ODTÜ.İMİD.İSM.SRC.01 Yayın Tarihi: Revizyon Tarihi: Revizyon No:01
Satın Alma Doküman Kodu: ODTÜ.İMİD.İSM.SRC.01 Yayın Tarihi: 02.04.2018 Revizyon Tarihi: 26.09.2018 Revizyon No:01 in Kendi Ödeneği Bölüm ve Birimler Tarafından İhtiyaçlar Belirlenir Ödenek Kime Ait İMİD
DetaylıMUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ
MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ ARŞİV VE TASNİF İŞLEMLERİ 1-Harcama Birimlerinden gelen Ödeme Belgeleri ile yapılan Tahsilat ve Diğer Muhasebeleştirme Belgelerinin Kurumsal Bazda Yevmiye sırasına göre
DetaylıRevizyon Tarihi Açıklama Revizyon No Madde No Yeni yayınlandı - - -
Yürürlük i: SATIN ALMA PROSEDÜRÜ Revizyon i: - Sayfa: 1/5 Revizyon i Açıklama Revizyon No Madde No Yeni yayınlandı - - - KAPSAM: Tüm Birimler Hazırlayan: Duygu SIDDIKOĞLU Kalite Yönetim Birimi Sabri YILDIZ
DetaylıDOSYALAMA VE ARŞİV. Standart Dosya Planına Göre Tasnif. Birim Arşivini Düzenlemek. İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak
DOSYALAMA VE ARŞİV Standart Dosya Planına Göre Tasnif Birim Arşivini Düzenlemek İmha Edilecek Evrak Tutanaklarını Hazırlamak Kurum Arşivine Gönderilecek Evrak İşlemlerini Yapmak ANLAŞMA, SÖZLEŞME VE PROTOKOLLERİN
Detaylı