DİGİTAL PLATFORM TEKNOLOJİ HİZMETLERİ A.Ş. ve KREA İÇERİK HİZMETLERİ VE PRODÜKSİYON A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

Transkript

1 DİGİTAL PLATFORM TEKNOLOJİ HİZMETLERİ A.Ş. ve KREA İÇERİK HİZMETLERİ VE PRODÜKSİYON A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI SÜRÜM GEÇMİŞİ Sürüm No Sürüm Tarihi Değişiklik Açıklaması [1] [ ] Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 1

2 İÇİNDEKİLER 1. AMAÇ VE KAPSAM POLİTİKA ESASLARI GENEL ESASLAR POLİTİKA KAPSAMINDAKİ KİŞİ GRUPLARI VERİ İŞLEME FAALİYETİNE KONU OLAN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ VE KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENME AMAÇLARI VERİ AKTARIM AMAÇLARI VE VERİ AKTARILAN TARAF KATEGORİLERİ KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN TALEPLERİNİN İLETİLMESİ VE SONUÇLANDIRILMASI TANIMLAR... 9 Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 2

3 1. Amaç ve Kapsam Digital Platform Teknoloji Hizmetleri A.Ş. ve Krea İçerik Hizmetleri ve Prodüksiyon A.Ş. ( Digiturk veya Şirket ), kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına ilişkin yürürlükte bulunan tüm mevzuat ile uyumlu davranmak için azami gayreti göstermektedir. Digital Platform Teknoloji Hizmetleri A.Ş. ve Krea İçerik Hizmetleri Ve Prodüksiyon A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ( Politika ) çerçevesinde, Digiturk tarafından gerçekleştirilen kişisel verileri işleme faaliyetlerinin yürütülmesinde benimsenen ilkeler açıklanmaktadır. Politika ile, Digiturk ün şirket faaliyetlerinin şeffaflık içinde yürütülmesi ilkesi nin sürdürülebilirliği amaçlanmaktadır. Bu kapsamda, Digiturk veri işleme faaliyetlerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu nda ( KVK Kanunu ) yer alan düzenlemelere uyumu bakımından benimsenen temel prensipler belirlenmekte ve Digiturk tarafından yerine getirilen uygulamalar açıklanmaktadır. Politika, Digiturk tarafından otomatik olan veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla gerçekleştirilen, kişisel verileri işlenen gerçek kişilere yönelik olmakla birlikte, Digiturk çalışanlarının kişisel verilerinin korunmasına ilişkin hususlar Digital Platform Teknoloji Hizmetleri A.Ş. ve Krea İçerik Hizmetleri Ve Prodüksiyon A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası içerisinde ayrıca düzenlenmektedir. 2. Politika Esasları 2.1. Genel Esaslar Politika, kişisel veri sahiplerinin erişimine açık olacak biçimde Digiturk internet sitesinde (digiturk.com.tr) yayınlanır. Mevzuatta gerçekleştirilecek değişiklik ve yeniliklere paralel olarak, Politika da yapılacak değişiklikler, veri sahiplerinin kolaylıkla erişim sağlayabileceği biçimde erişime açılacaktır. Kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yürürlükte bulunan mevzuat ile işbu Politika arasında çelişki bulunması halinde, Digiturk yürürlükte bulunan mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir Politika Kapsamındaki Kişi Grupları Politika kapsamında olan ve Digiturk tarafından kişisel verileri işlenen veri sahibi grupları aşağıdaki gibidir: Çalışan Adayları Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 3

4 Digiturk ile hizmet akdi kurulmamış ancak kurulmak üzere Digiturk değerlendirmesine alınan kişiler. İş Ortakları Yetkilileri, Çalışanları Digiturk ün ticari ilişki içinde olduğu kuruluşların gerçek kişi yetkilileri, hissedarları, çalışanları. Ziyaretçiler Digiturk binalarını veya Digiturk tarafından işletilen internet sitelerini ziyaret eden gerçek kişiler. Diğer Gerçek Kişiler Digital Platform Teknoloji Hizmetleri A.Ş. ve Krea İçerik Hizmetleri Ve Prodüksiyon A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamında olmayan tüm gerçek kişiler. 3. Veri İşleme Faaliyetine Konu Olan Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları 3.1. Kişisel Veri Kategorileri Digiturk tarafından, aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileri kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekillerde işlenmektedir. KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ AÇIKLAMA Kimlik Bilgisi İletişim Bilgisi Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi Kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu kişisel verilerdir; adsoyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası v.b. bilgiler. İletişim bilgileri; telefon numarası, adres, adresi, faks numarası gibi kişisel veriler. Fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, güvenlik noktasında alınan kayıtlar v.b. Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 4

5 İşlem Güvenliği Bilgisi Risk Yönetimi Bilgisi Finansal Bilgi Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi Denetim ve Teftiş Bilgisi Özel Nitelikli Kişisel Veri Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi Digiturk ün ticari faaliyetlerini yürütürken gerek veri sahibinin gerekse de Şirket in teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması için işlenen kişisel veriler. Ticari, teknik ve idari risklerin yönetilmesi için bu alanlarda genel kabul görmüş hukuki, ticari teamül ve dürüstlük kurulına uygun olarak kullanılan yöntemler vasıtasıyla işlenilen kişisel veriler. Digiturk ile veri sahibi arasındaki hukuki ilişki kapsamında yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal profil, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi kişisel veriler. Digiturk ün hukuki alacak ve haklarının tespiti, tespiti, takibi ve borçlarının ifası ile kanuni yükümlülüklerin ve Digiturk politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler. Digiturk ün kanuni yükümlülükleri ve Şirket politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler. KVK Kanunu nun 6. maddesinde belirtilen veriler (örneğin; kan grubu da dahil sağlık verileri, biyometrik veriler, din ve üye olunan dernek bilgisi gibi) Digiturk e yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler. İtibar Yönetimi Bilgisi Kişiyle ilişkilendirilen ve Digiturk ün ticari itibarını korumak maksatlı toplanan kişisel veriler (örneğin; Digiturk ile ilgili yapılan sosyal medya paylaşımları) 3.2. Kişisel Verilerinin İşlenme Amaçları Kişisel veriler, KVK Kanunu nda yer alan veri işleme şartlarına ve ilkelerine uygun olarak aşağıda sıralanan amaçlarla Digiturk tarafından işlenmektedir. Aşağıda yer alan amaçların varlığı, her kişisel veri sahibi özelinde değişiklik gösterebilmektedir. Elde edilen kişisel veriler, Digiturk tarafından KVK Kanunu nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında ve aşağıda sayılan amaçlar dahilinde işlenmektedir: - Müşteri Memnuniyeti Aktivitelerinin Planlanması ve/veya İcrası - Bilgi Teknolojileri Alt Yapısının Oluşturulması ve Yönetilmesi Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 5

6 - Çalışanlara Yönelik Kurumsal İletişim ve/veya Çalışanların Katılım Sağladığı Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve/veya Sivil Toplum Kuruluşları Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası - Dijital ve/veya diğer mecralarda müşteri kazanım ve/veya mevcut müşterilerde değer yaratımı üzerine geliştirilecek aktivitelerin tasarlanması ve/veya icrası - Dijital ve/veya diğer mecralarda reklam ve/veya tanıtım ve/veya pazarlama aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icrası - Finans ve/veya Muhasebe İşlerinin Takibi - Hukuk İşlerinin Takibi - İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması - İş Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası - İş Ortakları ve/veya Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi - İş Sürekliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası - Kişiye özel pazarlama ve/veya tanıtım aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icrası - Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası - Kurumsal Sürdürülebilirlik Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası - Kurumsal Yönetim Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası - Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası - Müşteri Talep ve/veya Şikayetlerinin Takibi - Pazarlama amacıyla veri analitiği çalışmalarının planlanması ve/veya icrası - Pazarlama faaliyetlerine konu yapılacak kişilerin tüketici davranışı kriterleri doğrultusunda tespiti ve/veya değerlendirilmesi - Personel Temin Süreçlerinin Yürütülmesi - Satış Sonrası Destek Hizmetleri Aktivitelerinin Planlanması ve/veya İcrası - Stratejik Planlama Faaliyetlerinin İcrası - Şirket Demirbaşlarının ve/veya Kaynaklarının Güvenliğinin Temini - Şirket Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası - Şirket Dışı Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası - Şirket Faaliyetlerinin Şirket Prosedürleri ve/veya İlgili Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin Temini İçin Gerekli Operasyonel Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası - Şirket İçi Atama-Terfi ve İşten Ayrılma Süreçlerinin Planlanması ve İcrası - Şirket İçi Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası - Şirket Operasyonlarının Güvenliğinin Temini - Şirket Yerleşkeleri ve/veya Tesislerinin Güvenliğinin Temini - Şirketin Finansal Risk Süreçlerinin Planlanması ve/veya İcrası - Şirketin Sunduğu Ürün ve/veya Hizmetlere Bağlılık Oluşturulması ve/veya Arttırılması Süreçlerinin Planlanması ve/veya İcrası - Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası - Üretim ve/veya Operasyon Süreçlerinin Planlanması ve İcrası - Ürün ve Hizmetlere İlişkin Olarak Kullanıcı Deneyiminin İyileştirilmesi ve Geliştirilmesine Yönelik Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası - Ürün ve/veya Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Planlanması ve İcrası Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 6

7 - Ürün ve/veya Hizmetlerin Satış Süreçlerinin Planlanması ve İcrası - Yetkili Kuruluşlara Mevzuattan Kaynaklı Bilgi Verilmesi - Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi - Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Planlanması, Denetimi ve İcrası - Çalışanların Performans Değerlendirme Süreçlerinin Planlanması ve Takibi - İş Faaliyetlerinin Etkinlik/Verimlilik ve/veya Yerindelik Analizlerinin Gerçekleştirilmesi Faaliyetlerinin Planlanması ve/veya İcrası - Lojistik Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası - Müşteri Talep ve/veya Şikayetlerinin Takibi - Sözleşme Süreçlerinin ve/veya Hukuki Taleplerin Takibi - Ürün ve Hizmetlerin Satış ve Pazarlaması İçin Pazar Araştırması Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası - Verilerin Doğru ve Güncel Olmasının Sağlanması 4. Veri Aktarım Amaçları ve Veri Aktarılan Taraf Kategorileri Digiturk, KVK Kanunu nda yer alan ilkelere ve özellikle, KVK Kanunu nun 8. ve 9. maddelerine uygun olarak Politika kapsamı dahilinde olan veri sahiplerinin (Bkz. Bölüm 5.2.) kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilir: Bein Media Group Topluluğu Şirketlerine, Digiturk tedarikçilerine, Digiturk iştiraklerine, Digiturk iş ortaklarına, Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile yetkili özel hukuk kişilerine, Veri aktarım şartlarına uygun olarak, diğer üçüncü kişilere. Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve olası veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir. VERİ AKTARIMI YAPILABİLECEK KİŞİLER TANIMI VERİ AKTARIM AMACI İş Ortağı Digiturk ün, ticari faaliyetlerinin yürütülmesi gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu taraflar İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 7

8 Tedarikçi Digiturk ün ticari faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında, Digiturk ün emir ve talimatlarına uygun ve sözleşme temelli olarak Digiturk e hizmet sunan taraflar Şirket in tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin ettiği ve Şirket in ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin Şirket e sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı olarak İştirakler Şirket in hissedarı olduğu şirketler Şirket in iştiraklerinin de katılımını gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini temin etmekle sınırlı olarak Bein Media Group Topluluğu Şirketleri Bein Media Group Topluluğu nu oluşturan tüm şirketler Şirket in ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerinin planlanması ve faaliyetlerinin sürdürülmesi ile denetim gibi amaçlarla sınırlı olarak Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirket in bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri İlgili mevzuat hükümlerine göre Şirket ten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak 5. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları KVK Kanunu nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilirsiniz: (1) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, (2) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (3) Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (4) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme, Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 8

9 (5) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (6) KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (7) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (8) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme Kişisel Veri Sahiplerinin Taleplerinin İletilmesi ve Sonuçlandırılması Veri sahipleri, yukarıda sayılan haklarının kullanılmasına ilişkin taleplerini digiturk.com.tr adresinde bulunan formu doldurulup, formda belirtilen yöntemlerle, ıslak imzalı veya güvenli elektronik imzalı olarak Digiturk e iletebileceklerdir. Digiturk veri sorumlusu sıfatıyla KVK Kanunu nun 13. maddesine uygun olarak, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılmasını sağlamak üzere gerekli süreçleri yürütmektedir. Digiturk, veri güvenliğinin sağlanması kapsamında, başvuruda bulunan kişinin başvuruya konu kişisel verinin sahibi olup olmadığını tespit etmek amacıyla ek bilgi talep edebilecektir. Şirketimiz ayrıca kişisel veri sahibinin başvurusunun talebe uygun bir biçimde sonuçlandırılmasını sağlamak adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. Veri sahibinin başvurusunun; diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması, orantısız çaba gerektirmesi, bilginin kamuya açık bir bilgi olması gibi durumlarda, Digiturk tarafından gerekçesi açıklanarak talep reddedilebilecektir. 6. Tanımlar Politika da kullanılan terimlere ait tanımlar aşağıda yer almaktadır: Açık Rıza Anonim Hale Getirme : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. : Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 9

10 Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesine İlişkin Yönetmelik Kişisel Sağlık Verisi Kişisel Veri Kişisel Veri Sahibi Kişisel Verilerin İşlenmesi KVK Kanunu KVK Kurulu KVK Kurumu Özel Nitelikli Kişisel Veri Politika Digiturk / Şirket Digiturk İş Ortakları : 20 Ekim 2016 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan, Kişisel Sağlık Verilerinin İşlenmesi ve Mahremiyetinin Sağlanması Hakkında Yönetmelik : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi. : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. : Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; Müşteriler ve çalışanlar. : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. : 7 Nisan 2016 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. : Kişisel Verileri Koruma Kurulu : Kişisel Verileri Koruma Kurumu : Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler. : Digital Platform Teknoloji Hizmetleri A.Ş. ve Krea İçerik Hizmetleri Ve Prodüksiyon A.Ş. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası : Digital Platform Teknoloji Hizmetleri A.Ş. ve Krea İçerik Hizmetleri ve Prodüksiyon A.Ş. : Digiturk ün ticari faaliyetlerini yürütürken çeşitli amaçlarla iş ortaklığı kurduğu taraflar. Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 10

11 Digiturk Tedarikçileri Bein Media Group Şirketleri/ Grup Şirketleri Türkiye Cumhuriyeti Anayasası Türk Ceza Kanunu Veri İşleyen Veri Sorumlusu : Sözleşme temelli olarak Digiturk e hizmet sunan taraflar. : Bein Media Group bünyesine dahil şirketler : 9 Kasım 1982 tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası. : 12 Ekim 2004 tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu. : Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir. : Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir. Sürüm No: İlk Sürüm Tarihi: Son Sürüm Tarihi: 11