ANTALYA BİLİM ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR VE MİMARLIK FAKÜLTESİ İÇ MİMARLIK VE ÇEVRE TASARIMI STAJ YÖNERGESİ

Transkript

1 ANTALYA BİLİM ÜNİVERSİTESİ GÜZEL SANATLAR VE MİMARLIK FAKÜLTESİ İÇ MİMARLIK VE ÇEVRE TASARIMI STAJ YÖNERGESİ Stajın Amacı MADDE 1- Staj ile amaçlanan, Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi, İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü öğrencilerinin öğrenim süreleri içerisinde edindikleri bilgi ve deneyimi pratik uygulama ile birleştirmek, meslek uygulaması hakkında teknik, etik, sosyal konularda deneyim ve bilgi kazanmak ve öğrenim çıktıları ile mesleki uygulama arasındaki bütünlüğü pekiştirmektir. Tanımlar MADDE 2 - Bu yönergede geçen; a) Üniversite: Antalya Bilim Üniversitesi ni, b) Fakülte: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi ni, c) Dekanlık: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı nı, d) Fakülte Kurulu: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Fakülte Kurulu nu, e) Yönetim Kurulu: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Fakülte Yönetim Kurulu nu, f) Bölüm: Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü nü, g) Bölüm Başkanı: İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölüm Başkanı nı, h) Bölüm Staj Komisyonu: Staj ile ilgili faaliyetlerin organizasyonu ve koordinasyonu için Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilen komisyonu, i) Kurum/Kuruluş: Staj yapılacak kamu ya da özel kurumu/kuruluşu, j) SGK: Sosyal Güvenlik Kurumu nu, k) Yaz Dönemi: Bahar dönem sonu sınavlarının bittiği tarihte başlayan ve güz dönemi derslerinin başladığı tarihte sona eren dönemi ifade eder. Bölüm Staj Komisyonu MADDE 3- Bölüm Staj komisyonu, Bölüm Başkanı tarafından görevlendirilen öğretim üyesi ve/veya araştırma görevlisinden oluşur.

2 Bölüm Staj Komisyonunun Görevleri MADDE 4- Bölüm Staj Komisyonu nun görevleri şunlardır: a) Bölüm staj kılavuzunu hazırlamak, belirli aralıklarla gözden geçirmek ve gerekli görülen değişiklikleri yapmak, b) Bölüm staj değerlendirme ölçütlerini belirlemek, c) Staj başvuru sürecini izlemek, d) Öğrencilere kurumdan/kuruluşlardan staj yerleri sağlanmasına yardımcı olmak amacıyla çeşitli kurum ve kururluşlarla yazışmalar yapmak ve işbirliğini sağlamak, e) Staj belgelerinin yönergeye uygunluğunu incelemek ve değerlendirmek, f) Stajın amacına ve kurallara uygun yürütülmesini takip etmek, gerektiğinde staj yapılan kuruluş ile irtibat kurarak öğrencinin stajının kalite ve uygunluğunu izlemek ve denetlemek, g) Stajın başarılı olup olmadığı konusunda karar vermek, h) Stajını tamamlayan öğrencilerin bilgilerini Öğrenci İşleri Birimi ne yazılı olarak iletmek, i) Stajla ilgili diğer işleri yürütmek. Staj Süresi ve Devam Zorunluluğu MADDE 5- Toplam staj süresi 30 iş günüdür. Staj uygulama dönemlerinde, öğrencinin isteği, firma yetkilisinin uygun görmesi ve Fakülte Dekanı nın da onayı ile öğrenci, ilgili dönemde 30 iş günü olan staj süresini en fazla 15 iş günü uzatabilir. Uzatma talebinde bulunan öğrenci staj bitim süresinden 1 hafta önce uzatma talebini dilekçe ile Fakülte Dekanlığı na bildirmesi gerekmektedir. Fazladan yapılan staj günleri bir sonraki dönemde yapılacak staj gün sayısını etkilemez. Uzatılan gün kadar staj sigortası Üniversite tarafından ödenir. Staja devem zorunludur. Geçerli mazeretler nedeniyle staja devam edilmeyen günler telafi edilir. Bu günler zorunlu staj süresinin %10 unu geçemez. Kurum/Kuruluş yetkilisi, kurala uymayan öğrencinin stajını sonlandırarak durumu Bölüm Staj Komisyonu na Staj Ayrılış Formu nu doldurarak bildirir. Bu durumdaki öğrenci başarısız olduğu stajı yenilemek zorundadır.

3 Stajın Türleri MADDE 6- IAED 321 Yaz Stajı I, Şantiye Stajı Şantiyede yapılacak olan stajdır. Şantiyenin fiziksel kurgusunu, şantiyenin işleyişini; farklı disiplinlerin birbirine göre örgütlenme biçimini, iş bölümünü, çeşitli yapı ve yapım tekniklerini ve yöntemlerini aktif bir şekilde katılarak deneyimlemek ve/ veya uzaktan izleyerek gözlemlemek amaçlanmaktadır. 4. Dönem sonunda ve yaz döneminde yapılır. Staj süresi 30 iş günüdür. IAED 421 Yaz Stajı II, Ofis Stajı Ofis ortamında tasarımın gelişim süreçlerini deneyimlemek, farklı disiplinlerin bu süreçteki rolünü ve katkısını gözlemlemek, farklı ölçeklerde ve ortamlarda tasarım üretim süreçlerine aktif olarak katılmak, büronun işleyişini, iş akışını, organizasyonunu izlemek. 6. Dönem sonunda ve yaz döneminde yapılır. Staj süresi 30 iş günüdür. Staj Ön Koşulları MADDE 7- a) Öğrencinin IAED 421 Yaz Stajı II yi yapabilmesi için IAED 321 Yaz Stajı I i başarı ile tamamlamış olması gerekmektedir. b) IAED 321 ve IAED 421 Yaz Stajı uygulamaları birleştirilemez. Stajın Yapılabileceği Kurum / Kuruluşlar MADDE 8- Şantiye ve Ofis/Büro staj yerleri Bölüm Staj Komisyonu onayı ile belirlenir. Program müfredatında IAED 321 kodlu ders olarak yer alan yaz stajı, İç Mimari/Mimari ekibi olan yurtiçi veya yurtdışı firmalarda yapılabilir. Firma bünyesinde en az 5 yıl deneyimli ve ilgili meslek odalarına (Mimarlar Odası ve İç Mimarlar Odası ) kayıtlı Mimar ya da İç Mimar çalışması zorunludur. Program müfredatında IAED 421 kodlu ders olarak yer alan Yaz stajı, yurtiçi veya yurtdışında kayıtlı olan İç Mimari/ Mimari ofislerde yapılabilir.

4 Firma bünyesinde en az 5 yıl deneyimli ve ilgili meslek odalarına (Mimarlar Odası ve İç Mimarlar Odası) kayıtlı Mimar ya da İç Mimar çalışması zorunludur. Staj Başvuru Süreci MADDE 9- Başvuru esnasında izlenecek aşamalar aşağıdaki gibidir. Bu işlemler staj başlamadan önce yapılmak zorundadır. a. Öğrenciler yurt içi /yurt dışında staj yapmak istedikleri yerleri kendileri belirler ve kurum/ kuruluş ile doğrudan iletişime geçer. b. Üniversite web sayfasından EK-1_Staj Onay ve Ek-2_ Kural ve Düzenlemeler Formlarının temin edilerek ilgili bölümleri doldurur. c. Öğrenci Staj Onay Formunun kurum/ kuruluş yetkilisi tarafından imzalanmasını/kaşelenmesini sağlar. d. İmzalı Staj Onay Bölüm Staj Komsiyonu tarafından onaylanır. e. Stajın başlangıç tarihinden en az 20 gün önce Staj Onay Formu ve Kural ve Düzenlemeler formlarının asılları sigorta işlemlerini başlatmak amacıyla Üniversite İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne, birer kopyaları Bölüm staj Komisyonuna teslim edilir. Stajın Uygulanması MADDE 10- Staj, Uygulama Yönergesi nde belirlenen esaslara göre gerçekleştirilir. a. Staj iş bu Yönergede belirtilen esaslara göre gerçekleştirilmelidir. b. Staj süresince yapılan işlerin anlatıldığı ve eskizlerle desteklendiği günlük tutulmalı ve her 5 günde bir firma yetkilisine imzalatılmalıdır. Bu günlük, staj sonunda Bölüm Staj Komisyonu na teslim edilmelidir. c. Staj bitiminde,üniversite web sayfasından temin edilen Ek-3_Stajyer değerlendirme Formu şirket/kurum yetkilisne verilmeli ve şirket/kurum yetkilisi tarafından doldurulmuş ve imzalanmış/kaşelenmiş haliyle kapalı zarfta Bölüm staj komisyonu na ulaştırılmalıdır. Stajın Raprolanması/ Kabulu MADDE 11- Staj bitiminde hazırlanacak rapor için izlenmesi gereken yol aşağıdaki gibidir. a. Yönerge esaslarına uygun şekilde, Ek-4 ve Ek-5 te belirtilen formattaki raporun hazırlanması ve bölüm staj komisyonu tarafından onaylanması. b. İlgili yaz stajını takip eden güz yarıyılı ders seçimlerinde ilgili yaz stajı dersinin sistemden eklenmesi ve danışmanı tarafından onaylanması. c. Hazırlanan staj raporu ve kurum tarafından imzalanmış onaylanan Ek-3_Stajyer değerlendirme formunu staj bitim tarihini takip eden güz yarıyılının, akademik

5 takvimde ilan edilen ders ekleme/çıkarma döneminin son gününe kadar öğrenci tarafından kapalı zarf içerisinde bölüm staj komisyonuna teslim edilmelidir. Staj Değerlendirmesi MADDE 12- Öğrenci stajla ilgili belgelerin Staj Komisyonu na iletilmesinden sorumludur. Belgesi / belgeleri eksik olan öğrencinin stajı geçersiz sayılır. Staj; Ek-3_ Stajyer Değerlendirme Formu, Öğrenci Staj Dosyası ve stajla ilgili ek bilgi ve belgelerin komisyon tarafından incelenmesiyle başarılı/başarısız olarak değerlendirilir. Öğrencinin stajda başarılı sayılabilmesi için öncelikle kurum/kuruluşlar tarafından doldurulacak olan Ek-3 Stajyer Değerlendirme Formu na göre başarılı bulunması zorunludur. Komisyon, öğrenciden sözlü sunum talep edebilir. Değerlendirmede başarısız bulunan öğrenci stajını tekrarlar. Staj Komisyonu tarafından öğrencinin stajının bir bölümü de kabul edilebilir. Staj belgeleri, Staj komisyonu tarafından incelenerek değerlendirilir. Komisyon gerekli gördüğü hallerde öğrenciye stajıyla ilgili olarak bir mülakat/uygulama yaptırabilir. Komisyon, sunuma uygun stajların, öğrenciler tarafından bölüm içinde sunulmasını isteyebilir. Öğrenci stajının değelendirilmesiye elde edilen başarı durumu, ilgili Bölüm Başkanlığı tarafından Dekanlığa bildirilir. Başarısızlık halinde staj, aynı kurumda olmamak kaydıyla tekrarlanır. Stajını tamamlamayan öğrenci mezun olamaz. Bölüm staj komisyonu tarafından stajı başarısız bulunan öğrenciler için komisyon kararı gerekçeli olarak yazılır. Öğrenciler idari işlemlere itiraz süresi içinde dekanlığa yazılı olarak itirazda bulunabilir. Fakülte staj Kurulunca değerlendirilen itiraz Fakülte Yönetim Kurulunca karara bağlanır. Bölüm Staj Komisyonu üyeleri, stajın amacına ve kurallarına uygun yürütülmesi için izleme yapabilir. Raporlarını kurallara uygun olarak yazmayan öğrenciden, yaptığı staj başarılı ise, defterini iki hafta içinde uygun hale getirmesi istenir. İstenilen düzenlemeyi süresi

6 içinde yerine getirmeyen veya raporu kabul edilmeyen öğrenciler bu stajlarını yeniden yapmak zorundadır. Staj ile İlgili Belgeleri MADDE 13- Staj Başvuru aşamasından stajın bitimine kadar aşağıdaki belgeler kullanılır. Staj Onay Formu (EK-1): Öğrenci tarafından Üniversite web sayfasından temin edilip, öğrenci ve stajın yapılacağı kurum/kuruluş tarafından doldurulup, Staj Komisyonu ve Üniversite İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne stajdan en az 20 gün önce teslim edilen form. Kural ve düzenlemeler Formu (EK-2): Öğrneci tarafından Üniversite web sayfasından temin edilip, imzalanarak staj Komisyonu ve İnsan Kaynakları Müdürlüğü ne staj başlama tarihinden en az 20 gün önce teslim edilen form. Staj Değerlendirme Formu (EK-3): Staj süresince öğrencinin çalışmalarını izleyen kurum/kuruluş staj yetkilisinin staj sonunda doldurarak kapalı zarf içinde Bölüm Staj Komisyonu na teslim edilmek üzere öğrenciye verdiği form. Staj Raporu (EK-4: IAED 321, EK-5: IAED 421): Staj süresinde tutulması gereken günlük ve sonunda yazılması gereken Raporun içeriği ve formatı ile ilgili form. Öğrenci Ayrılış Formu (EK-6): İşyerinin, staj yapan öğrencinin herhangi bir nedenle stajını tamamlayamadığı durumda düzenleyeceği formdur. Staj Günlük Format (EK-7): Staj esnasında tutulması gereken günlük için örnek formatı gösteren belge. Staj başlangıcından önce gerekli miktar kadar baskı alınmalıdır. Staj Rapor Kapak Sayfa Formatı (EK-8): Staj raporu yazım formatı için Üniversite logosu ve staj bilgilerinin bulunduğu örnek kapak sayfasıdır. Staj Dosyalarını Koruma Süresi MADDE 14- Sonuçlandırılan staj raporlarının dijital dosyaları beş yıl süre ile Fakülte Dekanlığı tarafından korunur ve sonrasında imha edilir. Staj Disiplini MADDE 15- Öğrenciler staj esnasında çalıştığı iş yerinin tüzük, yönetmelik, disiplin ve iç yönergelerine, çalışma kurallarına uymak zorundadır. Staj yerindeki davranışlar Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamında değerlendirilir.

7 Staj Muafiyeti MADDE 16- Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü ne yatay/dikey geçişle gelen öğrencinin geldiği yükseköğretim kurumunda kayıtlı olduğu sürede veya çift anadal programında yaptığı stajın kısmen ya da tamamen kabulü, ABÜ Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Mimarlık Bölümü nün staj koşullarına %80 oranında uygunluk sağlaması koşulu göz önüne alınarak Bölüm Staj Komisyonu ve Fakülte Staj Komisyonu nun önerileri üzerine Yönetim Kurulu tarafından karara bağlanır. Sigorta İşlemleri MADDE 17- Öğrencinin staj yaptığı dönemde iş kazası ve meslek hastalığı sigorta primini Staj Komisyonu Koordinasyonu ile Üniversite öder. Kendi isteği ile yurt dışında staj yapacak öğrenci için sosyal sigorta primi ödenmez. Yürürlük MADDE 18- Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi, İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü Staj Yönergesi, Üniversite Senatosu tarafından kabbul edildiği tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 19- Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi, İç Mimarlık ve Çevre Tasarımı Bölümü Staj Yönergesi ni Antalya Bilim Üniversitesi Güzel Sanatlar ve Mimarlık Fakültesi Dekanı yürütür.