T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ GÜZ YARIYILI EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMİ YATAY GEÇİŞ BAŞVURU KILAVUZU

Transkript

1 T.C. İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ GÜZ YARIYILI EĞİTİM-ÖĞRETİM DÖNEMİ YATAY GEÇİŞ BAŞVURU KILAVUZU İçindekiler 1. SİSTEME GİRİŞ KİMLİK BİLGİLERİ, İLETİŞİM BİLGİLERİ VE KULLANICI BİLGİLERİNİN SİSTEME GİRİLMESİ Kimlik Bilgilerinin Sisteme Girilmesi İletişim Bilgilerinin Sisteme Girilmesi Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi BAŞVURU TİPİNİN SİSTEME GİRİLMESİ EĞİTİM BİLGİLERİNİN SİSTEME EKLENMESİ ÜNİVERSİTE YERLEŞTİRME SINAV BİLGİSİ EKLENMESİ TERCİH BİLGİLERİNİN EKLENMESİ... 5 Online Başvuru işlemine başlamadan önce Başvuru ve Kayıt Kılavuzunu MUTLAKA OKUYUNUZ! YATAY GEÇİŞ ONLINE BAŞVURU İŞLEMLERİ İnternet tarayıcısı kullanılarak adresinde Öğrenci İşleri Otomasyon Sistemi sayfasında yer alan Yatay Geçiş Başvuru Formu sekmesine tıklayınız. İlgili sekmeye tıkladıktan sonra Adayların karşısına aşağıdaki ekran görüntüsü gelecektir.

2 1. SİSTEME GİRİŞ Adaylar Yatay Geçiş Başvuru Formu sekmesini kullanarak sisteme erişebilir ve başvuru işlemlerine başlayabilirler. Ekran Görüntüsü 1: Başvuru Ekranı Başvuru Kabul işlemlerini okudum ve onaylıyorum kutucuğunu işaretleyiniz ve Sonraki Adıma Geç butonuna basarak bir sonraki adıma geçiniz. 2. KİMLİK BİLGİLERİ, İLETİŞİM BİLGİLERİ VE KULLANICI BİLGİLERİNİN SİSTEME GİRİLMESİ 2.1. Kimlik Bilgilerinin Sisteme Girilmesi T.C Uyruklu Adaylar; T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, Ad, Soyad ve Güvenlik Kodunu sisteme girerek Doğrula düğmesine basan adayların diğer nüfus bilgileri MERNİS sorgulama sisteminden otomatik olarak gelecektir. Yabancı Uyruklu Adayların Kişisel Bilgilerini manuel olarak sisteme eklemeleri gerekmektedir. Adaylar Fotoğraflarını Fotoğraf alanının altında bulunan + butonuna basarak yükleyebilirler. Yüklenen fotoğraflar adayın başvuru belgesinde yer alacaktır. Ekran Görüntüsü 2: T.C Uyruklu Aday Nüfus Bilgisi Sorgulama

3 2.2. İletişim Bilgilerinin Sisteme Girilmesi T.C. Uyruklu Adaylar MERNİS Sistemi üzerinden doğrulama işlemlerini gerçekleştirdikten sonra İletişim bilgileri ve Şifre bilgilerini sisteme eklenmelidir. Tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve Başvuru İşlemine Devam Et butonu tıklanarak Başvuru işlemine devam edilmesi gerekmektedir Kullanıcı Bilgilerinin Girilmesi Adaylar Başvuruları için kullanacakları Şifre bilgilerini bu alandan oluşturacaklardır. T.C. Uyruklu Adayların Kullanıcı adı bilgisi olarak T.C. kimlik numaralarını kullanmaları zorunludur. Şifre bilgilerini ise belirledikleri değerleri kullanabileceklerdir. Engelli Adaylarımızın Engel durumlarını da bu formda belirtmeleri gerekmektedir. Yapılacak sınav ve mülakat organizasyonlarında engel durumunuz göz önünde bulundurularak düzenlemeler yapılacaktır. Ekran Görüntüsü 3: İletişim ve Şifre Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi Ekran Görüntüsü 4: Yabancı Uyruklu Adayların Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi Yabancı Uyruklu Adayların kimlik bilgileri manuel olarak oluşturması gerekmektedir. Adres, İletişim ve Kullanıcı Bilgilerinin de aday tarafından girilmesi gerekmektedir. Tüm bilgilerin eksiksiz doldurulması ve Başvuru İşlemine Devam Et butonu tıklanarak Başvuru işlemine devam edilmesi gerekmektedir. Oluşturmuş olduğunuz kullanıcı bilgileriniz sisteme tanımlamış olduğunuz e-posta adresinize otomatik olarak gönderilecektir. Lütfen Bilgilerinizi hatasız ve eksiksiz bir biçimde tamamlayınız.

4 Sisteme daha önce giriş yaparak bilgilerini ekleyen Adaylar kullanıcı adı ve şifre bilgilerini kullanarak aşvurularına devam edebilir ve eksik bilgilerini tamamlayabilirler. 3. BAŞVURU TİPİNİN SİSTEME GİRİLMESİ Adaylar sisteme giriş yaptıklarında başvuru tipini ve ilk defa yatay geçiş başvurusu yapıyor ise bu alanı tikleyerek Gönder butonunu tıklayarak sonraki adıma geçmeleri gerekir. Ekran Görüntüsü 5: Başvuru Türünün Sisteme Eklenmesi 4. EĞİTİM BİLGİLERİNİN SİSTEME EKLENMESİ Adaylar; Kurumiçi Yatay Geçiş Başvurusu yapıyor ise Eğitim bilgilerini sistem tarafından otomatik getirilecektir, Kurumlararası Yurtiçi/Yurtdışı Başvurusu yapan adayların halen okumakta oldukları lisans bilgilerini sisteme girmeleri gerekmektedir. Eğitim bilgileri alanı zorunlu alandır. Eğer; Eğitim bilgisi girilmez ise tercih yapılamaz. Eğitim Bilgilerinizi sisteme eklerken Ağırlıklı Genel Not Ortalamasının (AGNO) sisteme Dörtlük olarak eklemeniz gerekmektedir. Yüzlük not sistemine ait değerlerin Dörtlük not sistemine çevrilmesi gerekmektedir. İstanbul Üniversitesinin Not Dönüşüm Tablosu linkine tıklayarak bu tabloya erişebilirsiniz. Ekran Görüntüsü 6: Eğitim Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi Başvuru sırasında oluşturmuş olduğunuz Eğitim Bilgilerinizi güncelleme işlemine izin verilmemektedir. Eğitim Bilgileriniz ile ilgili değişiklik yapmak istediğinizde bilgilerinizi silerek tekrar doğru ve eksiksiz bir biçimde oluşturmanız gerekmektedir.

5 5. ÜNİVERSİTE YERLEŞTİRME SINAV BİLGİSİ EKLENMESİ Sınava ait bilgiler Adaylar tarafından doğru ve eksiksiz bir biçimde eklenmelidir. Adaylar tarafından girilmiş olan sınav bilgileri doğrultusunda başvurular değerlendirilecektir. Ekran Görüntüsü 6: Sınav Bilgisinin Sisteme Eklenmesi Başvuru sırasında oluşturmuş olduğunuz Sınav Bilgilerinizi güncelleme işlemine izin verilmemektedir. Sınav Bilgileriniz ile ilgili değişiklik yapmak istediğinizde bilgilerinizi silerek tekrar doğru ve eksiksiz bir biçimde oluşturmanız gerekmektedir. Başvurularınızın değerlendirilmesinde bu bilgiler kullanılacaktır. 6. TERCİH BİLGİLERİNİN EKLENMESİ Adayların tercih alanında listelenen Fakülteler, Program ve Başvurulan Sınıf ; Başvuru türünde kontenjanları var ise listelenir. Ekran Görüntüsü 7: Tercih Bilgilerinin Sisteme Eklenmesi Sınav: Üniversite yerleştirme sınav bilgileri. Eğitim Bilgisi : Halen eğitim gördüğünüz Üniversite ve Ağırlıklı Genel Not Ortalamanız. Fakülte : Başvuru yapmak istediğiniz fakülte. Program: Başvuru yapmak istediğiniz bölüm. Başvurulan Sınıf: Başvuru yapmak istediğiniz sınıf Yapmış olduğunuz Tercihleri güncellemenize izin verilmemektedir. Tercih Bilgilerinizi silip tekrar ekleyebilirsiniz. ÖNEMLİ NOTLAR *** Yaptığınız tercihleri Tercih Bilgisi alanında bulunan Yazdır butonuna tıklayarak yazdırabilirsiniz. *** Şifre değiştirme işlemlerinizi Kişisel Bilgiler sekmesine tıklayarak eski ve yeni şifrelerinizi girerek değiştirebilirsiniz.