MESAN KİLİT A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

Transkript

1 MESAN KİLİT A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

2 MESAN KİLİT A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ BİLGİ FORMU Dküman İsmi: MESAN KİLİT A.Ş. Kişisel Verilerin Krunması ve İşlenmesi Plitikası Hedef Kitle: MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen Mesan Kilit A.Ş. nin çalışanları dışındaki tüm gerçek kişiler Hazırlayan: MESAN KİLİT A.Ş. Hukuk Direktörlüğü Onaylayan: MESAN KİLİT A.Ş. Yönetim Kurulu tarafından naylanmıştır. Plitikanın hazırlanmış lduğu Türkçe dilindeki hali ile herhangi bir çeviri hali arasında bir uyuşmazlık çıktığı hallerde, Türkçe metni dikkate alınacaktır. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

3 İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM 1 GİRİŞ GİRİŞ POLİTİKA NIN AMACI KAPSAM POLİTİKA NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI POLİTİKA NIN YÜRÜRLÜĞÜ BÖLÜM 2 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler... 8 (i) Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik Tedbirler (ii) Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan İdari Tedbirler Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler... 9 (i) Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik Tedbirler9 (ii) Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan İdari Tedbirler Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması (i) Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler.. 11 (ii) Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler Kişisel Verilerin Krunması Knusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler VERİ SAHİBİNİN HAKLARININ GÖZETİLMESİ; BU HAKLARI ŞİRKETİMİZE İLETECEĞİ KANALLARIN YARATILMASI VE VERİ SAHİPLERİNİN TALEPLERİNİN DEĞERLENDİRMESİ ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI İŞ BİRİMLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDA FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ İŞ ORTAKLARI VE TEDARİKÇİLER İN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDAKİ FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ BÖLÜM 3 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

4 3.1. KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN İLKELERE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme Kişisel Verilerin Dğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme KİŞİSEL VERİLERİ, KVK KANUNU NUN 5. MADDESİNDE BELİRTİLEN KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARINDAN BİR VEYA BİRKAÇINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLEME GURUP ŞİRKETLERİ TARAFINDAN İŞLENMEKTE OLAN VERİLERİN MESAN KİLİT A.Ş TARAFINDAN İŞLENMESİ KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Kişisel Verilerin Aktarılması Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması BÖLÜM 4 ŞİRKETİMİZ TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ BÖLÜM 5 MESAN KİLİT A.Ş.TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE İLİŞKİN KATEGORİZASYON BÖLÜM 6 MESAN KİLİT A.Ş. TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI BÖLÜM 7 KİŞİSEL VERİLERİN KANUNDAKİ İŞLEME ŞARTLARINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLENMESİ KİŞİSEL VERİLERİN VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ Kişisel Verilerin İşlenmesi (i) Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması (ii) Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

5 (iii) Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması (iv) Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Dğrudan İlgi Olması (v) Mesan Kilit A.Ş. nin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi (vi) Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi (vii) Bir Hakkın Tesisi veya Krunması için Veri İşlemenin Zrunlu Olması. 29 (viii) Mesan Kilit A.Ş. nin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zrunlu Olması Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi BÖLÜM 8 BİNA, TESİS GİRİŞLERİ İLE BİNA TESİS İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ MESAN KİLİT A.Ş. BİNA, TESİS GİRİŞLERİNDE VE İÇERİSİNDE YÜRÜTÜLEN 8.1. KAMERA İLE İZLEME FAALİYETİ Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi İzleme Snucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı MESAN KİLİT A.Ş. BİNA, TESİS GİRİŞLERİNDE VE İÇERİSİNDE YÜRÜTÜLEN 8.2. MİSAFİR GİRİŞ ÇIKIŞLARININ TAKİBİ MESAN KİLİT A.Ş. BİNA VE TESİSLERİNDE ZİYARETÇİ LERİMİZE 8.3. SAĞLANAN İNTERNET ERİŞİMLERİNE İLİŞKİN KAYITLARIN SAKLANMASI İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ BÖLÜM KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI MESAN KİLİT A.Ş. NİN KİŞİSEL VERİLERİ SİLME, YOK ETME VE 9.1. ANONİMLEŞTİRME YÜKÜMLÜLÜĞÜ 9.2. KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ TEKNİKLERİ Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yk Edilmesi Teknikleri İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

6 (i) Maskeleme (Masking) 34 (ii) Tplulaştırma (Aggregatin) 34 (iii) Veri Türetme (Data Derivatin) Kişisel Verileri Annim Hale Getirme Teknikleri 34 (iv) Veri Karma (Data Shuffling, Permutatin) BÖLÜM 10 KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ METODOLOJİSİ VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI Kişisel Veri Sahibinin Hakları Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu na Şikâyette Bulunma Hakkı MESAN KİLİT A.Ş. NİN BAŞVURULARA CEVAP VERMESİ Mesan Kilit A.Ş. nin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi Mesan Kilit A.Ş. nin Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler Mesan Kilit A.Ş. nin Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı BÖLÜM 11 MESAN KİLİT A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI NIN DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ BÖLÜM 12 MESAN KİLİT A.Ş. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI YÖNETİŞİM YAPISI EK-1 TANIMLAR EK-2 KISALTMALAR EK-3 KVK KANUNU NUN UYGULANMASI BAKIMINDAN ÖNEM ARZ EDEN TARİHLER EK-4 ÇALIŞAN ADAYLARI NIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ BÖLÜM 1 GİRİŞ 1.1. GİRİŞ Kişisel verilerin krunması, Mesan Kilit ( MESAN KİLİT A.Ş. veya Şirket ) için büyük hassasiyet arz etmekte lup Şirketimizin öncelikleri arasındadır. Bu knunun en önemli ayağını ise işbu Plitika ile yönetilen; Çalışan Adaylarımızın, Şirket Hissedarlarının, Şirket Yetkililerinin, İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

7 Ziyaretçilerimizin, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanlarının, Hissedarlarının ve Yetkililerinin ve Üçüncü Kişilerin kişisel verilerinin krunması luşturmaktadır. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin krunmasına ilişkin Mesan Kilit A.Ş. nin yürüttüğü faaliyetler ise, bu Plitikadaki esaslarla paralel larak kaleme alınan MESAN KİLİT A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Krunması ve İşlenmesi Plitikası altında yönetilmektedir. Türkiye Cumhuriyeti Anayasası na göre, herkes, kendisiyle ilgili kişisel verilerin krunmasını isteme hakkına sahiptir. Bir Anayasal hak lan kişisel verilerin krunması knusunda, MESAN KİLİT A.Ş., işbu Plitika ile yönetilen; Çalışan Adaylarının, Şirket Hissedarlarının, Şirket Yetkililerinin, Ziyaretçilerinin, İşbirliği İçinde Olduğu Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkililerinin ve Üçüncü Kişilerin kişisel verilerinin krunmasına gerekli özeni göstermekte ve bunu bir şirket plitikası haline getirmektedir. Bu kapsamda, ilgili mevzuat gereğince işlenen kişisel verilerin krunması için MESAN KİLİT A.Ş. tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmaktadır. Bu Plitikada kişisel verilerin işlenmesinde Mesan Kilit A.Ş. nin benimsediği ve aşağıda sıralanan temel ilkelere ilişkin detaylı açıklamalarda bulunulacaktır: Kişisel verileri hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işleme, Kişisel verileri dğru ve gerektiğinde güncel tutma, Kişisel verileri belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme, Kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işleme, Kişisel verileri ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli lan süre kadar muhafaza etme, Kişisel veri sahiplerini aydınlatma ve bilgilendirme, Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanması için gerekli sistemi kurma, Kişisel verilerin muhafazasında gerekli tedbirleri alma, Kişisel verilerin işleme amacının gereklilikleri dğrultusunda üçüncü kişilere aktarılmasında, ilgili mevzuata ve KVK Kurulu düzenlemelerine uygun davranma, Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesine ve krunmasına gerekli hassasiyeti gösterme POLİTİKA NIN AMACI Bu Plitikanın temel amacı, MESAN KİLİT A.Ş. tarafından hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin krunmasına yönelik benimsenen sistemler knusunda açıklamalarda bulunmak, bu kapsamda Çalışan Adaylarımız, Şirket Hissedarları, Şirket Yetkilileri, Müşterilerimiz, Ziyaretçilerimiz, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri ile Üçüncü Kişiler başta lmak üzere kişisel verileri Şirketimiz tarafından işlenen kişileri bilgilendirilerek şeffaflığı sağlamaktır KAPSAM İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

8 Bu Plitika; Çalışan Adaylarımızın, Şirket Hissedarlarının, Şirket Yetkililerinin, Müşterilerimiz, Ziyaretçilerimizin, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanlarının, Hissedarlarının, Yetkililerinin ve Üçüncü Kişilerin tmatik lan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası lmak kaydıyla tmatik lmayan yllarla işlenen tüm kişisel verilerine ilişkindir. Yukarıda belirtilen kategrilerde yer alan kişisel veri sahipleri gruplarına ilişkin işbu Plitikanın uygulama kapsamı Plitikanın tamamı labileceği gibi (örn. Ziyaretçimiz de lan Çalışan Adaylarımız gibi); yalnızca bir kısım hükümleri de (örn. yalnızca Ziyaretçilerimiz gibi) labilecektir POLİTİKA NIN VE İLGİLİ MEVZUATIN UYGULANMASI Kişisel verilerin işlenmesi ve krunması knusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikle uygulama alanı bulacaktır. Yürürlükte bulunan mevzuat ve Plitika arasında uyumsuzluk bulunması durumunda, MESAN KİLİT A.Ş. yürürlükteki mevzuatın uygulama alanı bulacağını kabul etmektedir. Plitika, ilgili mevzuat tarafından rtaya knulan kuralların MESAN KİLİT A.Ş. uygulamaları kapsamında smutlaştırılarak düzenlenmesinden luşturulmuştur. MESAN KİLİT A.Ş., KVK Kanunu nda öngörülen yürürlük sürelerine uygun hareket etmek üzere gerekli sistem ve hazırlıklarını yürütmektedir POLİTİKA NIN YÜRÜRLÜĞÜ MESAN KİLİT A.Ş. tarafından düzenlenerek././ 2018 tarihinde yürürlüğe girecektir. Plitika Mesan Kilit A.Ş. nin internet sitesinde ( yayımlanır ve kişisel veri sahiplerinin talebi üzerine ilgili kişilerin erişimine sunulur. 2. BÖLÜM 2 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR MESAN KİLİT A.Ş., KVK Kanunu nun 12. maddesine uygun larak, işlemekte lduğu kişisel verilerin hukuka aykırı larak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı larak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş., kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için, teknljik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır. (i) Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan Teknik Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır: İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

9 MESAN KİLİT A.Ş. bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir. Alınan teknik önlemler periydik larak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raprlanmaktadır. Teknik knularda bilgili persnel istihdam edilmektedir. (ii) Kişisel Verilerin Hukuka Uygun İşlenmesini Sağlamak için Alınan İdari Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun işlenmesini sağlamak için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır: Çalışanlar, kişisel verilerin krunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun larak işlenmesi knusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir. MESAN KİLİT A.Ş. nin yürütmekte lduğu tüm faaliyetler detaylı larak tüm iş birimleri özelinde analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili iş birimlerinin gerçekleştirmiş lduğu ticari faaliyetler özelinde kişisel veri işleme faaliyetleri rtaya knulmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. nin iş birimlerinin yürütmekte lduğu kişisel veri işleme faaliyetleri; bu faaliyetlerin KVK Kanunu nun aradığı kişisel veri işleme şartlarına uygunluğun sağlanması için yerine getirilecek lan gereklilikler her bir iş birimi ve yürütmekte lduğu detay faaliyet özelinde belirlenmektedir. İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin sağlanması için ilgili iş birimleri özelinde farkındalık yaratılmakta ve uygulama kuralları belirlenmekte; bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliğini sağlamak için gerekli idari tedbirler şirket içi plitikalar ve eğitimler yluyla hayata geçirilmektedir. MESAN KİLİT A.Ş. ile çalışanlar arasındaki hukuki ilişkiyi yöneten sözleşme ve belgelere, MESAN KİLİT A.Ş. nin talimatları ve kanunla getirilen istisnalar dışında, kişisel verileri işlememe, ifşa etmeme ve kullanmama yükümlülüğü getiren kayıtlar knulmakta ve bu knuda çalışanların farkındalığı yaratılmakta ve denetimler yürütülmektedir Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik ve İdari Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş., kişisel verilerin tedbirsizlikle veya yetkisiz larak açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerdeki tüm hukuka aykırı erişimi önlemek için krunacak verinin niteliği, teknljik imkânlar ve uygulama maliyetine göre teknik ve idari tedbirler almaktadır. (i) Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan Teknik Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır: Teknljideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periydik larak güncellenmekte ve yenilenmektedir. İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerine uygun larak erişim ve yetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

10 Erişim yetkileri sınırlandırılmakta, yetkiler düzenli larak gözden geçirilmektedir. Alınan teknik önlemler periydik larak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raprlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknljik çözüm üretilmektedir. Virüs kruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve dnanımlar kurulmaktadır. Teknik knularda bilgili persnel istihdam edilmektedir. Kişisel verilerin tplandığı uygulamalardaki güvenlik açıklarını saptamak için düzenli larak güvenlik taramalarından geçirilmektedir. Bulunan açıkların kapatılması sağlanmaktadır. (ii) Kişisel Verilerin Hukuka Aykırı Erişimini Engellemek için Alınan İdari Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı erişimini engellemek için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır: Çalışanlar, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınacak teknik tedbirler knusunda eğitilmektedir. İş birimi bazında kişisel veri işlenmesi hukuksal uyum gerekliliklerine uygun larak şirket içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır. Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri KVK Kanunu hükümlerine aykırı larak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından snra da devam edeceği knusunda bilgilendirilmekte ve bu dğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun larak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin krunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması MESAN KİLİT A.Ş., kişisel verilerin güvenli rtamlarda saklanması ve hukuka aykırı amaçlarla yk edilmesini, kayblmasını veya değiştirilmesini önlemek için teknljik imkânlar ve uygulama maliyetine göre gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. (i) Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan Teknik Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verilerin güvenli rtamlarda saklanması için alınan başlıca teknik tedbirler aşağıda sıralanmaktadır: Kişisel verilerin güvenli rtamlarda saklanması için teknljik gelişmelere uygun sistemler kullanılmaktadır. Teknik knularda uzman persnel istihdam edilmektedir. Saklanma alanlarına yönelik teknik güvenlik sistemleri kurulmakta, alınan teknik önlemler periydik larak iç denetim mekanizması gereği ilgilisine raprlanmakta, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknljik çözüm üretilmektedir. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

11 Kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme prgramları kullanılmaktadır. Kişisel verilerin bulunduğu veri deplama alanlarına erişimler lglanarak uygunsuz erişimler veya erişim denemeleri ilgililere anlık larak iletilmektedir. (ii) Kişisel Verilerin Güvenli Ortamlarda Saklanması için Alınan İdari Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verilerin güvenli rtamlarda saklanması için alınan başlıca idari tedbirler aşağıda sıralanmaktadır: Çalışanlar, kişisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını sağlamak knusunda eğitilmektedirler. MESAN KİLİT A.Ş. tarafından kişisel verilerin saklanması knusunda teknik gereklilikler sebebiyle dışarıdan bir hizmet alınması durumunda, kişisel verilerin hukuka uygun larak aktarıldığı ilgili firmalar ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin krunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlanacağına ilişkin hükümlere yer verilmektedir Kişisel Verilerin Krunması Knusunda Alınan Tedbirlerin Denetimi MESAN KİLİT A.Ş., KVK Kanunu nun 12. maddesine uygun larak, kendi bünyesinde gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. Bu denetim snuçları MESAN KİLİT A.Ş. nin iç işleyişi kapsamında knu ile ilgili bölüme raprlanmakta ve alınan tedbirlerin iyileştirilmesi için gerekli faaliyetler yürütülmektedir Kişisel Verilerin Yetkisiz Bir Şekilde İfşası Durumunda Alınacak Tedbirler MESAN KİLİT A.Ş., KVK Kanunu nun 12. maddesine uygun larak işlenen kişisel verilerin kanuni lmayan yllarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu en kısa sürede ilgili kişisel veri sahibine ve KVK Kurulu na bildirilmesini sağlayan sistemi yürütmektedir. KVK Kurulu tarafından gerek görülmesi halinde, bu durum, KVK Kurulu nun internet sitesinde veya başka bir yöntemle ilan edilebilecektir VERİ SAHİBİNİN HAKLARININ GÖZETİLMESİ; BU HAKLARI ŞİRKETİMİZE İLETECEĞİ KANALLARIN YARATILMASI VE VERİ SAHİPLERİNİN TALEPLERİNİN DEĞERLENDİRMESİ MESAN KİLİT A.Ş., kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu nun 13. maddesine uygun larak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir. Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini yazılı larak MESAN KİLİT A.Ş. ye iletmeleri durumunda MESAN KİLİT A.Ş. talebin niteliğine göre talebi en geç tuz gün içinde ücretsiz larak snuçlandırmaktadır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, MESAN KİLİT A.Ş. tarafından KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel veri sahipleri; Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

12 Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş lması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun larak işlenmiş lmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin rtadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yk edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, İşlenen verilerin münhasıran tmatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir snucun rtaya çıkmasına itiraz etme, Kişisel verilerin kanuna aykırı larak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir. Veri sahiplerinin hakları ile ilgili daha ayrıntılı bilgiye bu Plitikanın 10. Bölümünde yer verilmiştir ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KVK Kanunu ile birtakım kişisel verilere hukuka aykırı larak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep lma riski nedeniyle özel önem atfedilmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biymetrik ve genetik verilerdir. MESAN KİLİT A.Ş. tarafından, KVK Kanunu ile özel nitelikli larak belirlenen ve hukuka uygun larak işlenen özel nitelikli kişisel verilerin krunmasında hassasiyetle davranılmaktadır. Bu kapsamda, MESAN KİLİT A.Ş. tarafından, kişisel verilerin krunması için alınan teknik ve idari tedbirler, özel nitelikli kişisel veriler bakımından özenle uygulanmakta ve MESAN KİLİT A.Ş. bünyesinde gerekli denetimler sağlanmaktadır. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Plitikanın 3. Bölümünde yer verilmiştir İŞ BİRİMLERİNİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDA FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ MESAN KİLİT A.Ş., kişisel verilerin hukuka aykırı larak işlenmesini, verilere hukuka aykırı larak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için iş birimlerine gerekli eğitimlerin düzenlenmesini sağlamaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. nin iş birimlerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dahil lmuş çalışanların kişisel verilerin krunması knusunda farkındalığının luşması için gerekli sistemler kurulmakta, knuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde prfesynel kişiler ile çalışılmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. nin iş birimlerinin kişisel verilerin krunması ve işlenmesi knusunda farkındalığın artırılmasına yönelik yürütülen eğitim snuçları MESAN KİLİT A.Ş. ye raprlanmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. bu dğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

13 turumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş., ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel larak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir İŞ ORTAKLARI, MÜŞTERİLERİ VE TEDARİKÇİLER İN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ KONUSUNDAKİ FARKINDALIKLARININ ARTTIRILMASI VE DENETİMİ MESAN KİLİT A.Ş. kişisel verilerin hukuka aykırı larak işlenmesini önlemeye, verilere hukuka aykırı larak erişilmesini önlemeye ve verilerin muhafazasını sağlamaya yönelik farkındalığın artırılması için İş Ortaklarına, Müşterileri ve Tedarikçilerine eğitimler ve seminerler düzenlenmesini sağlamaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. nin İş Ortaklarına, Müşterileri ve Tedarikçilerine yönelik yürütülen eğitimler periydik larak tekrarlanmakta, İş Ortaklarının, Müşterileri ve Tedarikçilerinin mevcut çalışanlarının ve iş birimi bünyesine yeni dahil lmuş çalışanların kişisel verilerin krunması knusunda farkındalığın luşması için gerekli sistemler kurulmakta knuya ilişkin ihtiyaç duyulması halinde prfesynel kişiler ile çalışılmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. nin İş Ortaklarının, Müşterileri ve Tedarikçilerinin kişisel verilerin krunması ve işlenmesi knusunda farkındalığın artırılmasına yönelik yürütülen eğitim snuçları MESAN KİLİT A.Ş. ye raprlanmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. bu dğrultuda ilgili eğitimlere, seminerlere ve bilgilendirme turumlarına yapılan katılımları değerlendirmekte ve gerekli denetimleri yapmakta veya yaptırmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. nin, ilgili mevzuatın güncellenmesine paralel larak eğitimlerini güncellemekte ve yenilemektedir. 3. BÖLÜM 3 KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN HUSUSLAR MESAN KİLİT A.Ş., Anayasa nın 20. maddesine ve KVK Kanunu nun 4. maddesine uygun larak, kişisel verilerin işlenmesi knusunda; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun; dğru ve gerektiğinde güncel; belirli, açık ve meşru amaçlar güderek; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş. kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar kişisel verileri muhafaza etmektedir. MESAN KİLİT A.Ş., Anayasa nın 20. ve KVK Kanunu nun 5. maddeleri gereğince, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVK Kanunu nun 5. maddesindeki şartlardan bir veya birkaçına dayalı larak işlemektedir. MESAN KİLİT A.Ş., Anayasa nın 20. ve KVK Kanunu nun 10. maddelerine uygun larak, kişisel veri sahiplerini aydınlatmakta ve kişisel veri sahiplerinin bilgi talep etmeleri durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. MESAN KİLİT A.Ş., KVK Kanunu nun 6. maddesine uygun larak özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

14 MESAN KİLİT A.Ş., KVK Kanunu nun 8. ve 9. maddelerine uygun larak, kişisel verilerin aktarılması knusunda kanunda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından rtaya knulan düzenlemelere uygun davranmaktadır KİŞİSEL VERİLERİN MEVZUATTA ÖNGÖRÜLEN İLKELERE UYGUN OLARAK İŞLENMESİ Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme MESAN KİLİT A.Ş.; kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu kapsamda MESAN KİLİT A.Ş., kişisel verilerin işlenmesinde rantılılık gerekliliklerini dikkate almakta, kişisel verileri amacın gerektirdiği dışında kullanmamaktadır Kişisel Verilerin Dğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama Mesan Kilit A.Ş. ; kişisel veri sahiplerinin temel haklarını ve kendi meşru menfaatlerini dikkate alarak işlediği kişisel verilerin dğru ve güncel lmasını sağlamaktadır. Bu dğrultuda gerekli tedbirleri almaktadır. Örneğin, Mesan Kilit A.Ş. tarafından; kişisel veri sahiplerinin kişisel verilerini düzeltme ve dğruluğunu teyit etmelerine yönelik sistem kurulmuştur. Bu knu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Plitikanın 10. Bölümünde yer verilmiştir Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme Mesan Kilit A.Ş., meşru ve hukuka uygun lan kişisel veri işleme amacını açık ve kesin larak belirlemektedir. Mesan Kilit A.Ş., yürütmekte lduğu ticari faaliyet ile bağlantılı ve bunlar için gerekli lan kadar işlemektedir. Mesan Kilit A.Ş. tarafından kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği henüz kişisel veri işleme faaliyeti başlamadan rtaya knulmaktadır İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma Mesan Kilit A.Ş., kişisel verileri belirlenen amaçların gerçekleştirilebilmesine elverişli bir biçimde işlemekte ve amacın gerçekleştirilmesiyle ilgili lmayan veya ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınmaktadır. Örneğin, snradan rtaya çıkması muhtemel ihtiyaçların karşılanmasına yönelik kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmemektedir İlgili Mevzuatta Öngörülen veya İşlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme Mesan Kilit A.Ş., kişisel verileri ancak ilgili mevzuatta belirtildiği veya işlendikleri amaç için gerekli lan süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Mesan Kilit A.Ş. öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit etmekte, bir süre belirlenmişse bu süreye uygun davranmakta, bir süre belirlenmemişse kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli lan süre kadar saklamaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin rtadan kalkması halinde kişisel veriler Mesan Kilit A.Ş. tarafından silinmekte, yk edilmekte veya annim hale getirilmektedir. Gelecekte kullanma ihtimali ile Mesan Kilit A.Ş. tarafından kişisel veriler saklanmamaktadır. Bu knu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Plitikanın 9. Bölümünde yer verilmiştir KİŞİSEL VERİLERİ, KVK KANUNU NUN 5. MADDESİNDE BELİRTİLEN KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARINDAN BİR VEYA BİRKAÇINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLEME İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

15 Kişisel verilerin krunması Anayasal bir haktır. Temel hak ve hürriyetler, özlerine dkunulmaksızın yalnızca Anayasa nın ilgili maddelerinde belirtilen sebeplere bağlı larak ve ancak kanunla sınırlanabilir. Anayasa nın 20. maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, kişisel veriler ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlenebilecektir. Mesan Kilit A.Ş. bu dğrultuda ve Anayasaya uygun bir biçimde; kişisel verileri, ancak kanunda öngörülen hallerde veya kişinin açık rızasıyla işlemektedir. Bu knu ile ilgili ayrıntılı bilgiye, bu Plitikanın 7. Bölümünde yer verilmiştir GURUP ŞİRKETLERİ TARAFINDAN İŞLENMEKTE OLAN VERİLERİN MESAN KILIT A.Ş. TARAFINDAN İŞLENMESİ Gurup Şirketleri nin faaliyetlerinin Mesan Kilit A.Ş. Gurubu nun ilke, hedef ve stratejilerine uygun larak yürütülmesi, Mesan Kilit A.Ş. Gurubu nun hak ve menfaatleri ile itibarının krunması amacıyla Gurup Şirketleri tarafından işlenmekte lan kişisel verileri Mesan Kilit A.Ş. de işleyebilmektedir. Gurup Şirketleri ile Mesan Kilit A.Ş. arasındaki kişisel veri paylaşımının KVK Kanunu kapsamında veri srumlusundan veri srumlusuna kişisel veri aktarımı kapsamında gerçekleşmesi durumunda, ilgili Gurup Şirketi, ilgili kişinin kişisel verisini tplama aşamasında, kişiyi, kişisel verilerinin Mesan Kilit A.Ş. ye gönderilebileceği knusunda aydınlatır KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN AYDINLATILMASI VE BİLGİLENDİRİLMESİ Mesan Kilit A.Ş., KVK Kanunu nun 10. maddesine uygun larak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında Kişisel Veri Sahiplerini aydınlatmaktadır. Bu kapsamda Mesan Kilit A.Ş., varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri tplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin sahip lduğu hakları knusunda aydınlatma yapmaktadır. Bu knu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Plitikanın 10. Bölümünde yer verilmiştir. Anayasa nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip lduğu rtaya knulmuştur. Bu dğrultuda KVK Kanunu nun 11. maddesinde kişisel veri sahibinin hakları arasında bilgi talep etme de sayılmıştır. Mesan Kilit A.Ş. bu kapsamda, Anayasa nın 20. ve KVK Kanunu nun 11. maddelerine uygun larak Kişisel Veri Sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi yapmaktadır. Bu knu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Plitikanın 10. Bölümünde yer verilmiştir ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ Mesan Kilit A.Ş. tarafından, KVK Kanunu ile özel nitelikli larak belirlenen kişisel verilerin işlenmesinde, KVK Kanunu nda öngörülen düzenlemelere hassasiyetle uygun davranılmaktadır. KVK Kanunu nun 6. maddesinde, hukuka aykırı larak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep lma riski taşıyan bir takım kişisel veri özel nitelikli larak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biymetrik ve genetik verilerdir. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

16 KVK Kanunu na uygun bir biçimde Mesan Kilit A.Ş. tarafından; özel nitelikli kişisel veriler, KVK Kurulu tarafından belirlenecek lan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir: Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya Kişisel veri sahibinin açık rızası yk ise; Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının krunması, kruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmektedir KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI Mesan Kilit A.Ş. hukuka uygun lan kişisel veri işleme amaçları dğrultusunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak (Bkz. Bölüm 2/Başlık 2.1) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. (Bkz. Bölüm 6). Mesan Kilit A.Ş. bu dğrultuda KVK Kanunu nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu knu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Plitika nın 6. Bölümünde yer verilmiştir Kişisel Verilerin Aktarılması Mesan Kilit A.Ş. meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları dğrultusunda aşağıda sayılan KVK Kanunu nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı larak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilmektedir: Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise, Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise, Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün krunması için zrunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyrsa; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla dğrudan dğruya ilgili lmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise, Mesan Kilit A.Ş. nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zrunlu ise, Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise, Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya krunması için zrunlu ise, Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Mesan Kilit A.Ş. nin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zrunlu ise Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması Mesan Kilit A.Ş. gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. Bölüm 2/Başlık 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları dğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli kişisel verilerini aşağıdaki durumlarda üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya Kişisel veri sahibinin açık rızası yk ise; Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

17 inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biymetrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde, Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının krunması, kruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından KİŞİSEL VERİLERİN YURTDIŞINA AKTARILMASI Mesan Kilit A.Ş. hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları dğrultusunda gerekli güvenlik önlemleri alarak (Bkz. Bölüm 2/Başlık 2.1) kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli kişisel verilerini üçüncü kişilere aktarabilmektedir. Mesan Kilit A.Ş. tarafından; KVK Kurulu tarafından yeterli krumaya sahip lduğu ilan edilen yabancı ülkelere ( Yeterli Krumaya Sahip Yabancı Ülke ) veya yeterli krumanın bulunmaması durumunda, Türkiye deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri srumlularının yeterli bir krumayı yazılı larak taahhüt ettiği ve KVK Kurulu nun izninin bulunduğu yabancı ülkelere ( Yeterli Krumayı Taahhüt Eden Veri Srumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke ) kişisel veriler aktarılabilmektedir. Mesan Kilit A.Ş. bu dğrultuda KVK Kanunu nun 9. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu knu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Plitikanın 6. Bölümünde yer verilmiştir Kişisel Verilerin Mesan Kilit A.Ş. Tarafından Yurtdışına Aktarılması Mesan Kilit A.Ş. meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları dğrultusunda kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yk ise aşağıdaki hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri Yeterli Krumaya Sahip veya Yeterli Krumayı Taahhüt Eden Veri Srumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir: Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise, Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün krunması için zrunlu ise ve kişisel veri sahibi fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda ise veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmıyrsa; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla dğrudan dğruya ilgili lmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ise, Mesan Kilit A.Ş. nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için kişisel veri aktarımı zrunlu ise, Kişisel veriler, kişisel veri sahibi tarafından alenileştirilmiş ise, Kişisel veri aktarımı bir hakkın tesisi, kullanılması veya krunması için zrunlu ise, Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Mesan Kilit A.Ş. un meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı zrunlu ise Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Mesan Kilit A.Ş Tarafından Yurtdışına Aktarılması, Mesan Kilit A.Ş. gerekli özeni göstererek, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak (Bkz. Bölüm 2/Başlık 2.1) ve KVK Kurulu tarafından öngörülen yeterli önlemleri alarak; meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları dğrultusunda kişisel veri sahibinin özel nitelikli verilerini aşağıdaki durumlarda Yeterli Krumaya Sahip veya Yeterli Krumayı Taahhüt Eden Veri Srumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülkelere aktarabilmektedir. Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise veya İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

18 Kişisel veri sahibinin açık rızası yk ise; Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biymetrik ve genetik verilerdir), kanunlarda öngörülen hallerde, Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının krunması, kruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesi kapsamında. 4. BÖLÜM 4 MESAN KILIT A.Ş. TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU, İŞLENME AMAÇLARI VE SAKLANMA SÜRELERİ Mesan Kilit A.Ş., KVK Kanunu nun 10. maddesine uygun larak aydınlatma yükümlülüğü kapsamında hangi kişisel veri sahibi gruplarının hangi kişisel verilerini işlediğini, kişisel veri sahibinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını ve saklama sürelerini kişisel veri sahibine bildirmektedir KİŞİSEL VERİLERİN KATEGORİZASYONU Mesan Kilit A.Ş. nezdinde; Mesan Kilit A.Ş. nin meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları dğrultusunda, KVK Kanunu nun 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı larak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler lmak üzere KVK Kanunu nda belirtilen genel ilkelere ve KVK Kanunu nda düzenlenen bütün yükümlülüklere uyularak ve işbu Plitika kapsamındaki süjelerle (Gurup Şirketleri Müşterisi, Ziyaretçi, Üçüncü Kişi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri) sınırlı larak aşağıda belirtilen kategrilerdeki kişisel veriler, KVK Kanunu nun 10. maddesi uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilmek suretiyle işlenmektedir. Bu kategrilerde işlenen kişisel verilerin işbu Plitika kapsamında düzenlenen hangi veri sahipleriyle ilişkili lduğu da işbu Plitikanın 5. Bölümünde belirtilmektedir. KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYON U Kimlik Bilgisi KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU AÇIKLAMA Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait lduğu açık lan; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-syad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, dğum yeri, dğum tarihi, cinsiyet gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaprt gibi belgeler ile vergi numarası, İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

19 İletişim Bilgisi Lkasyn Veri SGK numarası, imza bilgisi, taşıt plakası v.b. bilgiler Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek veya tüzel kişiye ait lduğu açık lan; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen; telefn numarası, adres, adresi, faks numarası, IP adresi gibi bilgiler Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait lduğu açık lan; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen; kişisel veri sahibinin Mesan Kilit A.Ş. iş birimleri tarafından yürütülen perasynlar çerçevesinde, Gurup şirketlerinin ürün ve hizmetlerinin kullanımı sırasında veya işbirliği içerisinde lduğumuz kurumların çalışanlarının Mesan Kilit A.Ş. araçlarını kullanırken bulunduğu yerin knumunu tespit eden bilgiler; GPS lkasynu, seyahat verileri v.b. Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait lduğu açık lan; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen; Mesan Kilit A.Ş. iş birimleri Aile Bireyleri ve Yakın tarafından yürütülen perasynlar çerçevesinde, Gurup Şirketlerinin sunduğu ürün ve hizmetlerle ilgili veya Mesan Kilit A.Ş. nin ve kişisel Bilgisi veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini krumak amacıyla kişisel veri sahibinin aile bireyleri (örn. eş, anne, baba, çcuk), yakınları ve acil Fiziksel Güvenlik Bilgisi Finansal Bilgi Mekan durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki bilgiler Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait lduğu açık lan; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen; fiziksel mekana girişte, fiziksel mekanın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, parmak izi kayıtları ve güvenlik nktasında alınan kayıtlar v.b. Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek veya tüzel kişiye ait lduğu açık lan; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen; Mesan Kilit A.Ş. nin kişisel veri sahibi ile kurmuş lduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

20 finansal snucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler ile banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal prfil, vergi numarası, malvarlığı verisi, gelir bilgisi gibi veriler Müşteri Bilgis Görsel/İşitsel Bilgi Özlük Bilgisi Özel Nitelikli Kişisel Veri Talep/Şikayet Yönetimi bilgisi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek veya tüzel kişiye ait lduğu açık lan; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen, Mesan Kilit A.Ş. nin kişisel veri sahibi ile kurmuş lduğu ticari ve hukuki ilişki çerçevesinde edinilmiş lan müşteriye ait; vergi numarası, banka hesap bilgisi, adres bilgileri, ticaret sicil numarası, IBAN numarası, kredi kartı bilgisi, finansal prfil gibi veriler Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait lduğu açık lan; ftğraf ve kamera kayıtları (Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi kapsamında giren kayıtlar hariç), ses kayıtları ile kişisel veri içeren belgelerin kpyası niteliğindeki belgelerde yer alan veriler Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait lduğu açık lan; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen; Mesan Kilit A.Ş. ile çalışma ilişkisi içerisinde lan gerçek kişilerin özlük haklarının luşmasına temel lacak bilgilerin elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait lduğu açık lan ; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya kayıt sisteminin bir parçası larak tmatik lmayan şekilde işlenen; KVK Kanunu nun 6. Maddesinde belirtilen veriler (örn: kan grubuda dahil sağlık verileri, biyemetrik veriler, din ve üye lunan dernek bilgisi gibi) Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait lduğu açık lan ; kısmen veya tamamen tmatik şekilde veya veri kayıt sistemin bir parçası larak tmatik lmaya şekilde işlenen ; Mesan Kilit A.Ş. ye yönetilmiş lan her türlü talep veya şikayetin alınması veya değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler 4.2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI Mesan Kilit A.Ş. KVK Kanunu nun 5. maddesinin 2. fıkrasında ve 6. maddenin 3. fıkrasında belirtilen kişisel veri işleme şartları içerisindeki amaçlarla ve kşullarla sınırlı larak kişisel verileri işlemektedir. Bu amaçlar ve kşullar; Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin Mesan Kilit A.Ş. nin ilgili faaliyette bulunmasının Kanunlarda açıkça öngörülmesi Kişisel verilerinizin Mesan Kilit A.Ş. tarafından işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla dğrudan dğruya ilgili ve gerekli lması İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

21 Kişisel verilerinizin işlenmesinin Mesan Kilit A.Ş. nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zrunlu lması Kişisel verilerinizin sizler tarafından alenileştirilmiş lması şartıyla; sizlerin alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde Mesan Kilit A.Ş. tarafından işlenmesi Kişisel verilerinizin Mesan Kilit A.Ş. tarafından işlenmesinin Mesan Kilit A.Ş. nin veya sizlerin veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya krunması için zrunlu lması Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Mesan Kilit A.Ş. meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zrunlu lması Mesan Kilit A.Ş. tarafından kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının kişisel veri sahibinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün krunması için zrunlu lması ve bu durumda da kişisel veri sahibinin fiili veya hukuki geçersizlik nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunması Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler açısından kanunlarda öngörülmüş lması Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri açısından ise kamu sağlığının krunması, kruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmesidir. Bu kapsamda Mesan Kilit A.Ş., kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işlemektedir: Kurumsal sürdürülebilirlik faaliyetlerinin planlanması ve icrası Etkinlik yönetimi İş rtakları ve/veya müşterilerle veya tedarikçilerle lan ilişkilerin yönetimi Mesan Kilit A.Ş. persnel temin süreçlerinin yürütülmesi (Çalışan Adaylarının kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin larak Bkz. EK-4) Gurup şirketlerinin persnel temin süreçlerine destek lunması Mesan Kilit A.Ş. finansal raprlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası/takibi Mesan Kilit A.Ş. hukuk işlerinin icrası/takibi Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası Kurumsal yönetim faaliyetlerinin icrası Şirketler ve rtaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi Talep ve şikayet yönetimi Gurup değerlerinin güvenliğinin sağlanması Gurup şirketlerine ilgili mevzuata uyum knusunda destek lunması Mesan Kilit A.Ş. ve Gurup şirketleri üst düzey yöneticilerine sağlanacak yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası süreçlerine destek lunması Gurup şirketlerinin faaliyetlerinin Mesan Kilit A.Ş. Gurup prsedürleri ve ilgili mevzuata uygun larak yürütülmesinin temini için denetim faaliyetlerinin planlanması ve icrası Gurup şirketlerinin şirketler ve rtaklık hukuku işlemlerinin gerçekleştirilmesi knusunda destek lunması Mesan Kilit A.Ş. Gurup itibarının krunmasına yönelik çalışmaların gerçekleştirilmesi Yatırımcı ilişkilerinin yönetilmesi Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi Ziyaretçi kayıtlarının luşturulması ve takibi İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

22 Bahsi geçen amaçlarla gerçekleştirilen işleme faaliyetinin, KVK Kanunu kapsamında öngörülen şartlardan herhangi birini karşılamıyr lması halinde, ilgili işleme sürecine ilişkin larak Mesan Kilit A.Ş. tarafından açık rızanız temin edilmektedir KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRELERİ Mesan Kilit A.Ş., ilgili kanunlarda ve mevzuatlarda öngörülmesi durumunda kişisel verileri bu mevzuatlarda belirtilen süre byunca saklamaktadır. Kişisel verilerin ne kadar süre byunca saklanması gerektiğine ilişkin mevzuatta bir süre düzenlenmemişse, Kişisel Veriler Mesan Kilit A.Ş. nin veriyi işlerken yürütülen faaliyet ile bağlı larak Mesan Kilit A.Ş. nin uygulamaları ve ticari yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre kadar işlenmekte daha snra silinmekte, yk edilmekte veya annim hale getirilmektedir. Bu knu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Plitikanın 9. Bölümünde yer verilmiştir. Kişisel verilerin işlenme amacı sna ermiş; ilgili mevzuat ve Mesan Kilit A.Ş. nin belirlediği saklama sürelerinin de snuna gelinmişse; kişisel veriler yalnızca lası hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi veya kişisel veriye bağlı ilgili hakkın ileri sürülebilmesi veya savunmanın tesis edilmesi amacıyla saklanabilmektedir. Buradaki sürelerin tesisinde bahsi geçen hakkın ileri sürülebilmesine yönelik zaman aşımı süreleri ile zaman aşımı sürelerinin geçmesine rağmen daha önce aynı knularda Mesan Kilit A.Ş. ye yöneltilen taleplerdeki örnekler esas alınarak saklama süreleri belirlenmektedir. Bu durumda saklanan kişisel verilere herhangi bir başka amaçla erişilmemekte ve ancak ilgili hukuki uyuşmazlıkta kullanılması gerektiği zaman ilgili kişisel verilere erişim sağlanmaktadır. Burada da bahsi geçen süre sna erdikten snra kişisel veriler silinmekte, yk edilmekte veya annim hale getirilmektedir. 5. BÖLÜM 5 MESAN KILIT A.Ş. TARAFINDAN İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN SAHİPLERİNE İLİŞKİN KATEGORİZASYON Mesan Kilit A.Ş. tarafından, aşağıda sıralanan kişisel veri sahibi kategrilerinin kişisel verileri işlenmekle birlikte, işbu Plitikanın uygulama kapsamı Gurup Şirketleri Müşterileri, Ziyaretçiler, Üçüncü Kişiler, Çalışan Adayları, Şirket Hissedarları, Şirket Yetkilileri, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri ile sınırlıdır. Çalışanlarımızın kişisel verilerinin krunması ve işlenmesi faaliyetleri, Mesan Kilit A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Krunması ve İşlenmesi Plitikası altında değerlendirilecektir. Mesan Kilit A.Ş. tarafından kişisel verileri işlenen kişilerin kategrileri yukarıda belirtilen kapsamda lmakla birlikte, bu kategrilerin dışında yer alan kişiler de KVK Kanunu kapsamında Mesan Kilit A.Ş. ye taleplerini yöneltebilecek lup; bu kişilerin talepleri de bu Plitika kapsamında değerlendirmeye alınacaktır. Aşağıda işbu Plitika kapsamında yer alan Gurup Şirketleri Müşterisi, Ziyaretçi, Üçüncü Kişi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri kavramlarına açıklık getirilmektedir. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

23 Kişisel Veri Sahibi Kategrisi Gurup Şirketleri Müşterisi Ziyaretçi Açıklaması Mesan Kilit A.Ş. ile herhangi bir sözleşmesel ilişkisi lup lmadığına bakılmaksızın Mesan Kilit A.Ş. iş birimlerinin yürüttüğü perasynlar kapsamında Gurup Şirketleri nin iş ilişkileri üzerinden kişisel verileri elde edilen gerçek kişiler Mesan Kilit A.Ş. nin sahip lduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli amaçlarla Üçüncü Kişi Çalışan Adayı Şirket Hissedarı Şirket Yetkilisi İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri girmiş lan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler Bu Plitika ve Mesan Kilit A.Ş. Çalışanları Kişisel Verilerin Krunması ve İşlenmesi Plitikası kapsamına girmeyen diğer gerçek kişiler (Örn. Kefil, refakatçi, aile bireyleri ve yakınlar, eski çalışanlar) Mesan Kilit A.Ş. ye herhangi bir ylla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini şirketimizin incelemesine açmış lan gerçek kişiler Mesan Kilit A.Ş. nin hissedarı gerçek kişiler Mesan Kilit A.Ş. nin yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler Mesan Kilit A.Ş. nin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu kurumlarda (iş rtağı, tedarikçi gibi, ancak bunlarla sınırlı lmaksınız) çalışan, bu kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil lmak üzere, gerçek kişiler Aşağıdaki tablda yukarıda belirtilen kişisel veri sahibi kategrileri ve bu kategriler içerisindeki kişilerin hangi tip kişisel verilerin işlendiği detaylandırılmaktadır. KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU Kimlik Bilgisi İLGİLİ KİŞİSEL VERİNİN İLİŞKİLİ OLDUĞU VERİ SAHİBİ KATEGORİSİ Gurup Şirketleri Müşterisi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, Ziyaretçi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, Üçüncü Kişi Gurup Şirketleri Müşterisi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

24 İletişim Bilgisi Lkasyn Verisi Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi Finansal Bilgi Görsel/İşitsel Bilgi Özlük Bilgisi Özel Nitelikli Kişisel Veri Talep/Şikayet Yönetimi Bilgisi Şirket Yetkilisi, Ziyaretçi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, Üçüncü Kişi İşbirliği İçinde Olduğumuz veya çalıştığımız Kurumların Çalışanları, Şirket Yetkilileri Gurup Şirketleri Müşterisi, Ziyaretçi, Çalışan Adayı, Üçüncü Kişi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri Ziyaretçi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarları, Şirket Yetkilileri, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, müşteriler, Üçüncü Kişi Gurup Şirketleri Müşterisi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, Şirket Hissedarı, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, Üçüncü Kişi Gurup, Şirketleri Müşterisi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, Ziyaretçi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, Üçüncü Kişi İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, Çalışan Adayı, Üçüncü Kişi Gurup Şirketleri Müşterisi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, Üçüncü Kişi Gurup Şirketleri Müşterisi, Çalışan Adayı, Şirket Hissedarı, Şirket Yetkilisi, Ziyaretçi, İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri, Üçüncü Kişi 6. BÖLÜM 6 MESAN KILIT A.Ş. TARAFINDAN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ KİŞİLER VE AKTARILMA AMAÇLARI Mesan Kilit A.Ş., KVK Kanunu nun 10. maddesine uygun larak kişisel verilerin aktarıldığı kişi gruplarını kişisel veri sahibine bildirmektedir. Mesan Kilit A.Ş. KVK Kanunu nun 8. ve 9. maddelerine uygun larak (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.5) Plitika ile yönetilen veri sahiplerinin kişisel verilerini aşağıda sıralanan kişi kategrilerine aktarılabilir: (i) Mesan Kilit A.Ş. iş rtaklarına, (ii) Mesan Kilit A.Ş. tedarikçileri, İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

25 (iii) Mesan Kilit A.Ş. Gurup şirketlerine, (iv) Mesan Kilit A.Ş. hissedarlarına, (v) Mesan Kilit A.Ş. şirket yetkililerine, (vi) Hukuken Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (vii) Hukuken yetkili özel hukuk kişilerine Aktarımda bulunulan yukarıda belirtilen kişilerin kapsamı ve veri aktarım amaçları aşağıda belirtilmektedir. Veri Aktarımı Yapılabilecek Tanımı İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz Veri Aktarım Amacı Kişiler İş Ortağı Ticari İş rtaklığının kurulma faaliyetlerini yürütürken amaçlarının yerine getirilmesini bizzat veya Grup Şirketleri temin etmek amacıyla sınırlı Tedarikçi Gurup Şirketleri Hissedarlar ile birlikte muhtelif prjeler larak yürütmek, hizmet almak gibi amaçlarla iş rtaklığı kurduğu tarafları tanımlamaktadır. Mesan Kilit A.Ş. Mesan Kilit A.Ş. nin nin ticari tedarikçiden dış faaliyetlerini yürütürken kaynaklı larak temin ettiği ve Mesan Kilit Mesan Kilit A A.Ş. nin emir ve nin ticari talimatların a uygun larak faaliyetlerini yerine getirmek hizmetleri sözleşme temelli larak için gerekli n Mesan Kilit A.Ş. ye hizmet sunan sunulmasını sağlamak amacıyla sınırlı tarafları tanımlamaktadır. larak. Mesan Kilit A.Ş. Gru şirketleri eri Mesan şirketlerinin katılımın ı gerektiren ticari faaliyetlerinin yürütülmesini Mesan Kilit A.Ş. A.Ş. A.Ş. nin hissedarı gerçek kişiler temin etmekle sınırlı larak İlgili mevzuat hükümlerine göre Mesan Kilit A.Ş. in şirketler hukuku, etkinlik yönetimi ve kurumsal süreçler iletişim i kapsamında yürüttüğü faaliyetlerin amaçlarıyla sınırlı larak

26 Şirket Yetkilileri Hukuken Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları Mesan Kilit A İlgili mevzuat hükümlerine nin yönetim kurulu göre üyeleri ve diğer yetkili gerçek Mesan NİN ticari kişile r faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde yönetiminin sağlanması ve deneti m amaçlarıyla sınırlı larak mevzua İlgili t hükümlerine İlgili kamu kurum ve göre Mesan Kilit A.Ş. den bilgi ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilind belge almaya yetkili kamu e talep ettiği amaçla kurum ve kuruluşları sınırlı larak Hukuken Yetkili Özel Hukuk İlgili mevzua t hükümlerine İlgili özel hukuk kişilerinin Kişileri göre Mesan Kilit A.Ş. den bilgi ve hukuk i yetkis i dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı belge almaya yetkili özel larak hukuk kişileri Mesan Kilit A.Ş. tarafından gerçekleştirilen aktarımlarda plitikanın 2. ve 3. Bölümlerinde düzenlenmiş hususlara uygun larak hareket edilmektedir. 7. BÖLÜM 7 KİŞİSEL VERİLERİN KANUNDAKİ İŞLEME ŞARTLARINA DAYALI VE BU ŞARTLARLA SINIRLI OLARAK İŞLENMESİ Mesan Kilit A.Ş. nin, KVK Kanunu nun 10. maddesine uygun larak işlediği kişisel veriler hakkında kişisel veri sahibini aydınlatmaktadır KİŞİSEL VERİLERİN VE ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ Kişisel Verilerin İşlenmesi Kişisel veri sahibinin açık rıza vermesi, kişisel verilerin hukuka uygun larak işlenmesini mümkün kılan hukuki dayanaklardan yalnızca bir tanesidir. Açık rıza dışında, aşağıda yazan diğer şartlardan birinin varlığı durumunda da kişisel veriler işlenebilir. Kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı aşağıda belirtilen şartlardan yalnızca biri labildiği gibi bu şartlardan birden fazlası da aynı kişisel veri işleme faaliyetinin dayanağı labilir. İşlenen verilerin özel nitelikli kişisel veri lması halinde; aşağıda bu bölüm altında başlığı içerisinde yer alan şartlar uygulanır. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

27 Mesan Kilit A.Ş. tarafından kişisel verilerin işlenmesine yönelik hukuki dayanaklar farklılık gösterse de, her türlü kişisel veri işleme faaliyetinde KVK Kanunu nun 4. maddesinde belirtilen (Bkz. Bölüm 3.1.) genel ilkelere uygun larak hareket edilmektedir. (i) Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması Kişisel verilerin işlenme şartlarından biri sahibinin açık rızasıdır. Kişisel veri sahibinin açık rızası belirli bir knuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayalı larak ve özgür iradeyle açıklanmalıdır. Kişisel verilerin elde edilme sebeplerine yönelik işleme amacının (birincil işleme) dışındaki kişisel veri işleme faaliyetleri için (ikincil işleme) işbu başlığın (ii), (iii), (iv) (v), (vi), (vii) ve (viii) de yer alan şartlardan en az biri aranmakta; bu şartlardan biri yk ise, Mesan Kilit A.Ş. tarafından bu kişisel veri işleme faaliyetleri kişisel veri sahibinin bu işleme faaliyetlerine yönelik açık rızasına dayalı larak gerçekleştirilmektedir. verilmesi. Kişisel verilerin, kişisel veri sahibinin açık rıza vermesine bağlı larak işlenmesi için, kişisel veri sahiplerinin ilgili yöntemler ile açık rızaları alınmaktadır. (ii) Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Veri sahibinin kişisel verileri, kanunda açıkça öngörülmesi halinde hukuka uygun larak işlenebilecektir. Örnek: Vergi Usul Kanunu nun 230. maddesi uyarınca fatura üzerinde ilgili kişinin adına yer (iii) Fiili İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda lan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak lan kişinin kendisinin ya da başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü krumak için kişisel verisinin işlenmesinin zrunlu lması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. Örnek: Genel Kurul da baygınlık geçiren hissedarın kimlik bilgilerinin şirket çalışanı tarafından dktrlara verilmesi. (iv) Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Dğrudan İlgi Olması Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla dğrudan dğruya ilgili lması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli lması halinde kişisel verilerin işlenmesi mümkündür. Örnek: İş rtağı danışman ile akdedilen danışmanlık sözleşmesinin ifası için, danışmana ödeme yapılabilmesi amacıyla, danışmanın banka hesap bilgisinin elde edilmesi. (v) Mesan Kilit A.Ş. nin Hukuki Yükümlülüğünü Yerine Getirmesi Mesan Kilit A.Ş. veri srumlusu larak hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için işlemenin zrunlu lması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. Örnek: Mahkeme kararıyla talep edilen bilgilerin mahkemeye sunulması. (vi) Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

28 Veri sahibinin, kişisel verisini kendisi tarafından alenileştirilmiş lması halinde ilgili kişisel veriler işlenebilecektir. Örnek: Çalışan adayının iletişim bilgilerini, iş başvurusu yapılmasına imkan veren internet sitelerinde yayımlanması. (vii) Bir Hakkın Tesisi veya Krunması için Veri İşlemenin Zrunlu Olması Bir hakkın tesisi, kullanılması veya krunması için veri işlemenin zrunlu lması halinde kişisel veri sahibinin kişisel verileri işlenebilecektir. Örnek: İspat niteliği lan verilerin (örneğin bir faturanın) saklanması ve gerekli lduğu anda kullanılması. (viii) Mesan Kilit A.Ş nin Meşru Menfaati için Veri İşlemenin Zrunlu Olması Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Mesan Kilit A.Ş. nin meşru menfaatleri için veri işlemesinin zrunlu lması halinde verileri işlenebilecektir. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

29 Örnek: Hlding e ait bina ve tesislerde güvenlik amaçlı larak kamera kaydı yapılması Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi Mesan Kilit A.Ş. tarafından; özel nitelikli kişisel veriler kişisel veri sahibinin açık rızası yk ise ancak, KVK Kurulu tarafından belirlenecek lan yeterli önlemlerin alınması kaydıyla aşağıdaki durumlarda işlenmektedir: (i) Kişisel veri sahibinin sağlığı ve cinsel hayatı dışındaki özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hallerde, (ii) Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının krunması, kruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından. 8. BÖLÜM 8 BİNA, TESİS GİRİŞLERİ İLE BİNA TESİS İÇERİSİNDE YAPILAN KİŞİSEL VERİ İŞLEME FAALİYETLERİ İLE İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ Mesan Kilit A.Ş. tarafından bina tesis girişlerinde ve tesis içerisinde yapılan kişisel veri işleme faaliyetleri, Anayasa ya, KVK Kanunu na ve ilgili diğer mevzuata uygun bir biçimde yürütülmektedir. Mesan Kilit A.Ş. tarafından güvenliğin sağlanması amacıyla, Mesan Kilit A.Ş. binalarında ve tesislerinde güvenlik kamerasıyla izleme faaliyeti ile misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Güvenlik kameraları kullanılması ve misafir giriş çıkışlarının kayıt altına alınması yluyla Mesan Kilit A.Ş. tarafından kişisel veri işleme faaliyeti yürütülmüş lmaktadır MESAN KILIT A.Ş. BİNA, TESİS GİRİŞLERİNDE VE İÇERİSİNDE YÜRÜTÜLEN KAMERA İLE İZLEME FAALİYETİ Bu bölümde Mesan Kilit A.Ş. nin kamera ile izleme sistemine ilişkin açıklamalar yapılacak ve kişisel verilerin, gizliliğinin ve kişinin temel haklarının nasıl krumaya alındığına ilişkin bilgilendirme yapılacaktır. Mesan Kilit A.Ş., güvenlik kamerası ile izleme faaliyeti kapsamında; şirketin ve diğer kişilerin güvenliğini sağlamaya ilişkin menfaatlerini krumak gibi amaçlar taşımaktadır Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yasal Dayanağı Mesan Kilit A.Ş. tarafından yürütülen kamera ile izleme faaliyeti, Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuata uygun larak sürdürülmektedir KVK Hukukuna Göre Güvenlik Kamerası ile İzleme Faaliyeti Yürütülmesi Mesan Kilit A.Ş. tarafından güvenlik amacıyla kamera ile izleme faaliyeti yürütülmesinde KVK Kanunu nda yer alan düzenlemelere uygun hareket edilmektedir. Mesan Kilit A.Ş., bina ve tesislerinde güvenliğin sağlanması amacıyla, yürürlükte bulunan ilgili mevzuatta öngörülen amaçlarla ve KVK Kanunu nda sayılan kişisel veri işleme şartlarına uygun larak güvenlik kamerası izleme faaliyetinde bulunmaktadır Kamera ile İzleme Faaliyetinin Duyurulması İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

30 Mesan Kilit A.Ş. tarafından KVK Kanunu nun 10. Maddesine uygun larak, kişisel veri sahibi aydınlatılmaktadır. Mesan Kilit A.Ş., genel hususlara ilişkin larak yaptığı aydınlatmanın (Bkz. Bölüm 3/Başlık 3.5) kamera ile izleme faaliyetine ilişkin birden fazla yöntem ile bildirimde bulunmaktadır. Böylelikle, kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar verilmesinin engellenmesi, şeffaflığın ve kişisel veri sahibinin aydınlatılmasının sağlanması amaçlanmaktadır. Mesan Kilit A.Ş. tarafından kamera ile izleme faaliyetine yönelik larak; Mesan Kilit A.Ş. internet sitesinde işbu Plitika yayımlanmakta (çevrimiçi plitika düzenlemesi) ve izlemenin yapıldığı alanların girişlerine izleme yapılacağına ilişkin bildirim yazısı asılmaktadır (yerinde aydınlatma) Kamera ile İzleme Faaliyetinin Yürütülme Amacı ve Amaçla Sınırlılık Mesan Kilit A.Ş., KVK Kanunu nun 4. maddesine uygun larak, kişisel verileri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü bir biçimde işlemektedir. Mesan Kilit A.Ş. tarafından vide kamera ile izleme faaliyetinin sürdürülmesindeki amaç bu Plitika da sayılan amaçlarla sınırlıdır. Bu dğrultuda, güvenlik kameralarının izleme alanları, sayısı ve ne zaman izleme yapılacağı, güvenlik amacına ulaşmak için yeterli ve bu amaçla sınırlı larak uygulamaya alınmaktadır. Kişinin mahremiyetini güvenlik amaçlarını aşan şekilde müdahale snucu dğurabilecek alanlarda (örneğin, tuvaletler) izlemeye tabi tutulmamaktadır Elde Edilen Verilerin Güvenliğinin Sağlanması Mesan Kilit A.Ş. tarafından KVK Kanunu nun 12. maddesine uygun larak, kamera ile izleme faaliyeti snucunda elde edilen kişisel verilerin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. (Bkz. Bölüm 2/Başlık 2.1) Kamera ile İzleme Faaliyeti ile Elde Edilen Kişisel Verilerin Muhafaza Süresi Mesan Kilit A.Ş. nin, kamera ile izleme faaliyeti ile elde edilen kişisel verileri muhafaza süresi ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Plitikanın Kişisel Verilerin Saklanma Süreleri isimli 4.3. maddesinde yer verilmiştir İzleme Snucunda Elde Edilen Bilgilere Kimlerin Erişebildiği ve Bu Bilgilerin Kimlere Aktarıldığı Canlı kamera görüntüleri ile dijital rtamda kaydedilen ve muhafaza edilen kayıtlara yalnızca sınırlı sayıda Mesan Kilit A.Ş. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Kayıtlara erişimi lan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini kruyacağını beyan etmektedir MESAN KILIT A.Ş. BİNA, TESİS GİRİŞLERİNDE VE İÇERİSİNDE YÜRÜTÜLEN MİSAFİR GİRİŞ ÇIKIŞLARININ TAKİBİ Mesan Kilit A.Ş. tarafından; güvenliğin sağlanması ve bu Plitikada belirtilen amaçlarla, Mesan Kilit A.Ş. binalarında ve tesislerinde misafir giriş çıkışlarının takibine yönelik kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmaktadır. Misafir larak Mesan Kilit A.Ş. ve Gurup Şirketleri binalarına gelen kişilerin isim ve syadları elde edilirken ya da Mesan Kilit A.Ş. nezdinde asılan ya da diğer şekillerde misafirlerin erişimine sunulan metinler aracılığıyla söz knusu kişisel veri sahipleri bu kapsamda aydınlatılmaktadırlar. Misafir giriş-çıkış takibi yapılması amacıyla elde edilen veriler yalnızca İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

31 bu amaçla işlenmekte ve ilgili kişisel veriler fiziki rtamda veri kayıt sistemine kaydedilmektedir MESAN KILIT A.Ş. VE GURUP ŞİRKETLERİ BİNA VE TESİSLERİNDE ZİYARETÇİ LERİMİZE SAĞLANAN İNTERNET ERİŞİMLERİNE İLİŞKİN KAYITLARIN SAKLANMASI Mesan Kilit A.Ş. tarafından güvenliğin sağlanması ve bu Plitikada belirtilen amaçlarla; Mesan Kilit A.Ş. tarafından bina ve tesislerimiz içerisinde kaldığınız süre byunca talep eden Ziyaretçilerimize internet erişimi sağlanabilmektedir. Bu durumda internet erişimlerinize ilişkin lg kayıtları 5651 Sayılı Kanun ve bu Kanuna göre düzenlenmiş lan mevzuatın amir hükümlerine göre kayıt altına alınmakta; bu kayıtlar ancak yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından talep edilmesi veya Mesan Kilit A.Ş. içinde gerçekleştirilecek denetim süreçlerinde ilgili hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla işlenmektedir. Bu çerçevede elde edilen lg kayıtlarına yalnızca sınırlı sayıda Mesan Kilit A.Ş. çalışanının erişimi bulunmaktadır. Bahsi geçen kayıtlara erişimi lan Mesan Kilit A.Ş. çalışanları bu kayıtları yalnızca yetkili kamu kurum ve kuruluşundan gelen talep veya denetim süreçlerinde kullanmak üzere erişmekte ve hukuken yetkili lan kişilerle paylaşmaktadır. Kayıtlara erişimi lan sınırlı sayıda kişi gizlilik taahhütnamesi ile eriştiği verilerin gizliliğini kruyacağını beyan etmektedir İNTERNET SİTESİ ZİYARETÇİLERİ Mesan Kilit A.Ş. sahibi lduğu internet sitelerinde; bu siteleri ziyaret eden kişilerin sitelerdeki ziyaretlerini ziyaret amaçlarıyla uygun bir şekilde gerçekleştirmelerini temin etmek; kendilerine özelleştirilmiş içerikler gösterebilmek ve çevrimiçi reklamcılık faaliyetlerinde bulunabilmek maksadıyla teknik vasıtalarla (Örn. Kurabiyeler-ckie gibi) site içerisindeki internet hareketlerini kaydedilmektedir. Mesan Kilit A.Ş. yapmış lduğu bu faaliyetlere ilişkin kişisel verilerin krunması ve işlenmesine ilişkin detaylı açıklamalar ilgili internet sitelerinin Mesan Kilit A.Ş. İnternet Sitesi Gizlilik Plitikası metinleri içerisinde yer almaktadır. 9. BÖLÜM 9 KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ ŞARTLARI Mesan Kilit A.Ş., Türk Ceza Kanunu nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun larak işlenmiş lmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin rtadan kalkması hâlinde Mesan Kilit A.Ş. nin kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yk edilir veya annim hâle getirilir MESAN KILIT A.Ş. NİN KİŞİSEL VERİLERİ SİLME, YOK ETME VE ANONİMLEŞTİRME YÜKÜMLÜLÜĞÜ Türk Ceza Kanunu nun 138. maddesinde ve KVK Kanunu nun 7. maddesinde düzenlendiği üzere ilgili kanun hükümlerine uygun larak işlenmiş lmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin rtadan kalkması hâlinde Mesan Kilit A.Ş. nin kararına istinaden veya kişisel veri İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

32 sahibinin talebi üzerine kişisel veriler silinir, yk edilir veya annim hâle getirilir. Bu kapsamda Mesan Kilit A.Ş. ilgili yükümlülüğünü bu bölümde açıklanan yöntemlerle yerine getirmektedir KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ TEKNİKLERİ Kişisel Verilerin Silinmesi ve Yk Edilmesi Teknikleri Mesan Kilit A.Ş. ilgili kanun hükümlerine uygun larak işlenmiş lmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin rtadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel verileri silebilir veya yk edebilir. Mesan Kilit A.Ş. tarafından en çk kullanılan silme veya yk etme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır: (i) Fiziksel Olarak Yk Etme (Physical Destructin) Kişisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası lmak kaydıyla tmatik lmayan yllarla da işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yk edilirken kişisel verinin snradan kullanılamayacak biçimde fiziksel larak yk edilmesi sistemi uygulanmaktadır. (ii) Yazılımdan Güvenli Olarak Silme (Secure Deletin Sftware) Tamamen veya kısmen tmatik lan yllarla işlenen ve dijital rtamlarda muhafaza edilen veriler silinirken/yk edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır. (iii) Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme (Sending t a Specialist fr Secure Deletin) Mesan Kilit A.Ş. bazı durumlarda kendisi adına kişisel verileri silmesi için bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda, kişisel veriler bu knuda uzman lan kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak biçimde güvenli larak silinir/yk edilir Kişisel Verileri Annim Hale Getirme Teknikleri Kişisel verilerin annimleştirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. Mesan Kilit A.Ş., hukuka uygun larak işlenen kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler rtadan kalktığında kişisel verileri annimleştirebilmektedir. KVK Kanunu nun 28. maddesine uygun larak; annim hale getirilmiş lan kişisel veriler araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenebilir. Bu tür işlemeler KVK Kanunu kapsamı dışında lup, kişisel veri sahibinin açık rızası aranmayacaktır. Annim hale getirilerek işlenen kişisel veriler KVK Kanunu kapsamı dışında lacağından Plitikanın 10. Bölümünde düzenlenen haklar bu veriler için geçerli lmayacaktır. Mesan Kilit A.Ş. tarafından en çk kullanılan annimleştirme teknikleri aşağıda sıralanmaktadır. (i) Maskeleme (Masking) Veri maskeleme ile kişisel verinin temel belirleyici bilgisini veri seti içerisinden çıkartılarak kişisel verinin annim hale getirilmesi yöntemidir. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

33 Örnek: Kişisel veri sahibinin tanımlanmasını sağlayan isim, TC Kimlik N vb. bilginin çıkartılması yluyla kişisel veri sahibinin tanımlanmasının imkânsız hale geldiği bir veri setine dönüştürülmesi. (ii) Tplulaştırma (Aggregatin) Veri tplulaştırma yöntemi ile birçk veri tplulaştırılmakta ve kişisel veriler herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmektedir. Örnek: Çalışanların yaşlarının tek tek göstermeksizin X yaşında Z kadar çalışan bulunduğunun rtaya knulması. (iii) Veri Türetme (Data Derivatin) Veri türetme yöntemi ile kişisel verinin içeriğinden daha genel bir içerik luşturulmakta ve kişisel verinin herhangi bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi sağlanmaktadır. Örnek: Dğum tarihleri yerine yaşların belirtilmesi; açık adres yerine ikamet edilen bölgenin belirtilmesi. (iv) Veri Karma (Data Shuffling, Permutatin) Veri karma yöntemi ile kişisel veri seti içindeki değerlerinin karıştırılarak değerler ile kişiler arasındaki bağın kpartılması sağlanmaktadır. Örnek: Ses kayıtlarının niteliğinin değiştirilerek sesler ile veri sahibi kişinin ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. 10. BÖLÜM 10 KİŞİSEL VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI; BU HAKLARIN KULLANILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ METODOLOJİSİ Mesan Kilit A.Ş., KVK Kanunu nun 10. maddesine uygun larak kişisel veri sahibinin haklarını kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı knusunda kişisel veri sahibine yl göstermektedir ve Mesan Kilit A.Ş., kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu nun 13. maddesine uygun larak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir 10.1 VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BU HAKLARINI KULLANMASI Kişisel Veri Sahibinin Hakları Kişisel veri sahipleri aşağıda yer alan haklara sahiptirler: (1) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, (2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (3) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (4) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (5) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş lması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (6) KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun larak işlenmiş lmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin rtadan kalkması hâlinde kişisel İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

34 verilerin silinmesini veya yk edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (7) İşlenen verilerin münhasıran tmatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir snucun rtaya çıkmasına itiraz etme, (8) Kişisel verilerin kanuna aykırı larak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme Kişisel Veri Sahibinin Haklarını İleri Süremeyeceği Haller Kişisel veri sahipleri, KVK Kanunu nun 28. maddesi gereğince aşağıdaki haller KVK Kanunu kapsamı dışında tutulduğundan, kişisel veri sahiplerinin bu knularda de sayılan haklarını ileri süremezler: (1) Kişisel verilerin resmi istatistik ile annim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi. (2) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, eknmik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi. (3) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya eknmik güvenliği sağlamaya yönelik larak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, kruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi. (4) Kişisel verilerin sruşturma, kvuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin larak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi. KVK Kanunu nun 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, de sayılan diğer haklarını ileri süremezler: (1) Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç sruşturması için gerekli lması. (2) Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi. (3) Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin sruşturma veya kvuşturması için gerekli lması. (4) Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali knulara ilişkin larak Devletin eknmik ve mali çıkarlarının krunması için gerekli lması Kişisel Veri Sahibinin Haklarını Kullanması Kişisel Veri Sahipleri bu bölümün Başlığı altında sıralanan haklarına ilişkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Kruma Kurulu nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Frmu nu dldurup imzalayarak Mesan Kilit A.Ş. ye ücretsiz larak iletebileceklerdir: (1) adresinde bulunan frmun dldurulduktan snra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya nter aracılığı ile. adresine iletilmesi, (2) adresinde bulunan frmun dldurulup 5070 Sayılı Elektrnik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektrnik imzanızla imzalandıktan snra güvenli elektrnik imzalı adresine kayıtlı elektrnik psta ile gönderilmesi, İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

35 (3) Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına nter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır Kişisel Veri Sahibinin KVK Kurulu na Şikâyette Bulunma Hakkı Kişisel veri sahibi KVK Kanunu nun 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; Mesan Kilit A.Ş. nin cevabını öğrendiği tarihten itibaren tuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu na şikâyette bulunabilir MESAN KİLİT A.Ş NİN BAŞVURULARA CEVAP VERMESİ Gurup Şirketlerinin kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili başvuruların ilgili Gurup Şirketine yapılması gerekmektedir. Mesan Kilit A.Ş. 2ye yalnızca Mesan Kilit A.Ş. nin KVK Kanunu kapsamında veri srumlusu sayıldığı durumlarda başvuru yapılması gerekmektedir. Bu durum, Mesan Kilit A.Ş. NİN dğrudan ilgili kişiden kişisel veri tpladığı ya da ilgili gurup Şirketi ile Mesan Kilit A.Ş. arasındaki veri paylaşımının KVK Kanunu kapsamında veri srumlusundan veri srumlusuna veri transferi sayıldığı durumlarda mevcut labilmektedir. Bunlar dışında, ilgili Gurup Şirketinin veri srumlusu sayıldığı kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili başvuruların Mesan Kilit A.Ş. ye değil, ilgili Gurup Şirketine yapılması gerekmektedir Mesan Kilit A.Ş. nin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi Kişisel veri sahibinin, bu bölümün başlıklı kısmında yer alan usule uygun larak talebini Mesan Kilit A.Ş. ye iletmesi durumunda Mesan Kilit A.Ş. talebin niteliğine göre en geç tuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz larak snuçlandıracaktır. Ancak, KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Mesan Kilit A.Ş. tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır Mesan Kilit A.Ş. nin Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edebileceği Bilgiler Mesan Kilit A.Ş., başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi lup lmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. Mesan Kilit A.Ş., kişisel veri sahibinin başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili sru yöneltebilir Mesan Kilit A.Ş. nin Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı Mesan Kilit A.Ş. aşağıda yer alan hallerde başvuruda bulunan kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir: (1) Kişisel verilerin resmi istatistik ile annim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi. (2) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, eknmik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi. (3) Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya eknmik güvenliği sağlamaya yönelik larak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, kruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

36 (4) Kişisel verilerin sruşturma, kvuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin larak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi. (5) Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç sruşturması için gerekli lması. (6) Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi. (7) Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin sruşturma veya kvuşturması için gerekli lması. (8) Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali knulara ilişkin larak Devletin eknmik ve mali çıkarlarının krunması için gerekli lması. (9) Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali lması (10) Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş lması. (11) Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi lması. 11. BÖLÜM 11 MESAN KILIT A.Ş. NİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI NIN DİĞER POLİTİKALARLA OLAN İLİŞKİSİ Mesan Kilit A.Ş., işbu Plitika ile rtaya kymuş lduğu esasların ilişkili lduğu kişisel verilerin krunması ve işlenmesi knusunda iç kullanıma yönelik alt plitikaların yanı sıra Gurup Şirketleri için de temel plitikalar luşturmaktadır. Mesan Kilit A.Ş. içi plitikalarının esasları, ilgili lduğu ölçüde kamuyuna açık plitikalara yansıtılarak, ilgililerinin bu çerçevede bilgilenmesi ve Mesan Kilit A.Ş. nin yürütmekte lduğu kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında şeffaflık ve hesap verilebilirliğin sağlanması hedeflenmiştir. 12. BÖLÜM 12 MESAN KİLİT A.Ş NİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI YÖNETİŞİM YAPISI Mesan Kilit A.Ş. tarafından KVK Kanunu düzenlemelerine uygun hareket edilmesi ve Kişisel Verilerin Krunması ve İşlenmesi Plitikasının yürürlüğünü sağlamak için yönetişim yapısı kurmuştur. Mesan Kilit A.Ş. bünyesinde işbu Plitika ve bu Plitika ya bağlı ve ilişkili diğer plitikaları (Bkz. Bölüm 11) yönetmek üzere Şirket üst yönetiminin kararı gereğince Kişisel Verilerin Krunması Üst Kurulu ( Üst Kurul ) luşturulmuş ve Kişisel Verilerin Krunması Kmitesi ( Kmite ) kurulmuştur. Bu Kmite nin görevleri aşağıda belirtilmektedir; Kişisel verilerin krunması ve işlenmesi ile ilgili temel plitikaları ve gerektiğinde değişiklikleri hazırlamak ve yürürlüğe kymak ve üst yönetiminin nayına sunmak üzere Üst Kurul a iletmek. Kişisel verilerin krunması ve işlenmesine ilişkin plitikaların uygulanması ve denetiminin ne şekilde yerine getirileceğine karar vermek ve bu çerçevede şirket içi görevlendirmede bulunulması ve krdinasynun sağlanması hususlarını üst yönetimin nayına sunmak üzere Üst Kurul a iletmek. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

37 KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uyumun sağlanması için yapılması gereken hususları tespit etmek ve üst yönetimin nayına sunmak, uygulanmasını gözetmek ve krdinasynunu sağlamak üzere Üst Kurul a iletmek. Kişisel verilerin krunması ve işlenmesi knusunda Mesan Kilit A.Ş. içerisinde ve Mesan Kilit A.Ş. nin işbirliği içerisinde lduğu kurumlar nezdinde farkındalığı arttırmak. Mesan Kilit A.Ş. nin kişisel veri işleme faaliyetlerinde luşabilecek riskleri tespit ederek gerekli önlemlerin alınmasını temin etmek; iyileştirme önerilerini üst yönetimin nayına sunmak üzere Üst Kurul a iletmek. Kişisel verilerin krunması ve plitikaların uygulanması ve yayılımı knusunda, kişisel veri sahiplerinin kişisel veri işleme faaliyetleri ve kanuni hakları knusunda bilgilendirilmelerinin sağlanması yönünde eğitimler düzenlenmesini sağlamak üzere Üst Kurul a iletmek. Kişisel veri sahiplerinin başvurularını en üst düzeyde karara bağlamak üzere Üst Kurul a iletmek. Kişisel verilerin krunması knusundaki gelişmeleri ve düzenlemeleri takip etmek; bu gelişmelere ve düzenlemelere uygun larak Mesan Kilit A.Ş. içinde yapılması gerekenler knusundaki önerilerini Üst Kurul a iletmek. KVK Kurulu ve Kurumu ile lan ilişkileri Üst Kurul un krdinasynunda yürütmek. EK-1 TANIMLAR Şirket üst yönetiminin ve Üst Kurul un kişisel verilerin krunması knusunda vereceği diğer görevleri icra etmek. Açık rıza Annim hale getirme Başvuru Frmu : Belirli bir knuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. : Kişisel verinin, kişisel veri niteliğini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı şekilde değiştirilmesidir. Ör: Maskeleme, tplulaştırma, veri bzma vb. tekniklerle kişisel verinin bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. : Kişisel veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Krunması Kanunu Gereğince İlgili Kişi (Kişisel Veri Sahibi) Tarafından Veri Srumlusuna Yapılacak Başvurulara İlişkin Başvuru Frmu. Çalışan Adayı Mesan Kilit A.Ş. ye herhangi bir ylla iş başvurusunda bulunmuş ya : da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini Mesan Kilit A.Ş. nin incelemesine açmış lan gerçek kişiler. İşbirliği İçinde Mesan Kilit A.Ş. nin her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu : kurumlarda (iş Olduğumuz Kurumların rtağı, tedarikçi gibi, ancak bunlarla sınırlı lmaksınız) çalışan, bu Çalışanları, Hissedarları kurumların hissedarları ve yetkilileri dahil lmak üzere, gerçek kişiler. ve Yetkilileri İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

38 İş Ortağı : Kişisel işlenmesi verileri n : Mesan Kilit A.Ş. nin ticari faaliyetlerini yürütürken bizzat veya Tpluluk Şirketleri ile birlikte muhtelif prjeler yürütmek, hizmet almak gibi amaçlarla iş rtaklığı kurduğu taraflar. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen tmatik lan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası lmak kaydıyla tmatik lmayan yllarla elde edilmesi, kaydedilmesi, deplanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. Kişisel veri sahibi : Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; çalışan adayları. Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü Kişisel veri : bilgi. Dlayısıyla tüzel kişilere ilişkin bilgilerin işlenmesi Kanun kapsamında değildir. Örneğin; ad-syad, TCKN, e-psta, adres, dğum tarihi, kredi kartı Özel nitelikli kişisel veri numarası vb. : Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biymetrik ve genetik veriler. Şirket Hissedarı : Mesan Kilit A.Ş. nin hissedarı gerçek kişiler Şirket Mesan Kilit A.Ş. nin yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek Yetkilisi : kişiler. Mesan Kilit A.Ş. nin ticari faaliyetlerini yürütürken Mesan Kilit A.Ş. nin Tedarikçi : emir ve talimatlarına uygun larak sözleşme temelli larak Mesan Kilit A.Ş. ye hizmet sunan taraflar. Gurup Mesan Kilit A.Ş. ile Şirketleri : herhangi bir sözleşmesel ilişkisi lup lmadığına bakılmaksızın Mesan Kilit A.Ş. nin iş birimlerinin yürüttüğü Müşterisi perasynlar kapsamında Gurup Şirketleri nin iş ilişkisi üzerinden kişisel verileri elde Üçüncü Kişi : Veri işleyen : edilen gerçek kişiler. Plitika kapsamında farklı bir şekilde tanımlanmamış lan, kişisel verileri Plitika kapsamında işlenen gerçek kişiler (Örn. Kefil, refakatçi, aile bireyleri ve yakınlar, eski çalışanlar). Veri srumlusunun verdiği yetkiye dayanarak nun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi. Örneğin, Mesan Kilit A.Ş. nin verilerini tutan. firması, scriptler çerçevesinde arama yapan.. firması vb. İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

39 Veri srumlusu : Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi. Mesan Kilit A.Ş. nin sahip lduğu fiziksel yerleşkelere çeşitli Ziyaretçi : amaçlarla girmiş lan veya internet sitelerimizi ziyaret eden gerçek kişiler. EK-2 KISALTMALAR KVK Kanunu : Anayasa : KVK Kurulu KVK Kurumu 7 Nisan 2016 tarihli ve sayılı Resmi Gazete de yayımlanan, 24 Mart 2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Krunması Kanunu 9 Kasım 1982 tarihli ve sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan; 7 Kasım 1982 tarihli ve 2709 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Anayasası. : Kişisel Verileri Kruma Kurulu : Kişisel Verileri Kruma Kurumu Mesan Kilit A.Ş./Şirket : Mesan Kilit A.Ş. / Şirketi Plitika : Mesan Kilit A.Ş. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Krunması Plitikası Türk Ceza Kanunu : 12 Ekim 2004 tarihli ve sayılı Resmi Gazete' de yayımlanan; 26 Eylül 2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu. EK-3 KVK KANUNU NUN UYGULANMASI BAKIMINDAN ÖNEM ARZ EDEN TARİHLER 7 Nisan Nisan 2016 tarihi itibarıyla Mesan Kilit A.Ş. aşağıdaki yükümlülüklere uygun hareket etmektedir: (i) Kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili genel kurallar ve ilkeler Kişisel veri sahiplerinin aydınlatılmasına ilişkin (ii) yükümlülükler (iii) Veri güvenliğinin sağlanmasına ilişkin yükümlülükler 7 Ekim Ekim 2016 tarihi itibarıyla aşağıda sıralanan düzenlemeler yürürlüğe girecek ve Mesan Kilit A.Ş. bu düzenlemelere uygun hareket edecektir: Kişisel verilerin üçüncü kişilere ve yurtdışına aktarılmasına (i) ilişkin hükümler Kişisel verinin sahibi lan kişisel veri sahibinin, Mesan Kilit (ii) A.Ş. ye başvuru karşı haklarını (kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, aktarıldığı kişileri öğrenme, düzeltme talep etme) kullanmasını ve KVK Kurulu'na şikayette bulunmasına ilişkin düzenlemeler İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz

40 7 Nisan Nisan 2017 itibarıyla; (i) 7 Nisan 2016 tarihinden önce hukuka uygun larak alınmış rızalar, kişisel veri sahibi tarafından aksine bir beyanda bulunulmaması halinde KVK Kanunu na uygun kabul edilecektir. (ii) KVK Kanunu na ilişkin Yönetmelikler yürürlüğe girecektir. 7 Nisan Nisan 2016 tarihinden önce işlenmiş kişisel veriler 7 Nisan 2018 tarihine kadar Mesan Kilit A.Ş. tarafından KVK Kanunu'na uyumlu hale getirilecek, silinecek veya annim hale getirilecektir. EK-4 ÇALIŞAN ADAYLARI NIN KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ Çalışan Adaylarının işe alım sürecinde tplanan kişisel verileri ile işin niteliğine göre tplanan özel nitelikli kişisel verileri, Mesan Kilit A.Ş. tarafından; Plitika nın 4.2. Bölümü ile 7. Bölümünde belirtilen ve aşağıda sıralanan amaçlarla işlenmektedir: Çalışan Adayı nın niteliğini, tecrübesini ve ilgisini açık pzisyna uygunluğunu değerlendirmek, HAKLARIN KULLANILMASI VE BAŞVURU Çalışan Adayları da veri sahibi lmalarından kaynaklanan hakları ile ilgili taleplerini, Mesan Kilit A.Ş. ye bu Plitikanın 10. Bölümünde açıklanan yöntemle iletebileceklerdir. Gerektiği takdirde, Çalışan Adayı nın ilettiği bilgilerin dğruluğunun kntrlünü yapmak veya üçüncü kişilerle iletişime geçip Çalışan Adayı hakkında araştırma yapmak, Başvuru ve işe alım süreci hakkında Çalışan Adayı ile iletişime geçmek veya uygun lduğu takdirde, snradan yurtiçinde veya yurtdışında açılan herhangi bir pzisyn için aday ile iletişime geçmek, İlgili mevzuatın gereklerini ya da yetkili kurum veya kuruluşların taleplerini karşılamak, Mesan Kilit A.Ş. nin uyguladığı işe alım ilkelerini geliştirmek ve iyileştirmek. Çalışan Adayları nın kişisel verileri aşağıdaki yöntem ve vasıtalarla tplanabilmektedir: Yazılı veya elektrnik rtamda yayınlanan dijital başvuru frmu; İşbu belge Mesan Kilit in yazılı izni lmaksızın çğaltılıp dağıtılamaz