AMAÇ ve TANIM. Sektörde sürdürülebilir gelişim için, ödül sürecine katılımınız çok değerli. Birlikte büyüyoruz, teşekkür ederiz.

Transkript

1 1

2 AMAÇ ve TANIM PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri nin ana amacı; insan kaynakları yönetimi alanında yenilikçi / yaratıcı ve başarılı uygulamaları tanımak ve örnek teşkil eden nitelikteki çalışmaları sektöre kazandırmak, birbirinden öğrenme sürecini özendirmek ve desteklemek. 10 yıldır sürdürdüğümüz ödül yolculuğumuzdaki yoğun katılım sayesinde, çok sayıda farklı ve özel uygulamayı tanıma ve öğrenme fırsatı bulduk, ayrıca kurumlar için değerli gelişim fırsatları yarattık. İnsan Kaynakları Yönetimi yaklaşımlarının günümüzde, gelişime ve değişime en fazla fırsat sunan alanlardan biri olduğunu göz önüne alarak, deneyimlerimizi paylaşmanın çok önemli olduğunu, bu paylaşımın bize hız ve verimlilik kazandırdığını gözlemliyoruz. Odağına işi ve insanı alan ödül sürecinin sektöre ve iş dünyasına yarattığı katma değer PERYÖN olarak bizi çok gururlandırıyor. Uzun yıllardır işlettiğimiz sürecimizi, yarattığı değeri geliştirmek, etkinliğini artırmak amacıyla 2016 senesinde yeniden yapılandırdık ve her yıl ihtiyaca göre revize etmeyi sürdürüyor, odak konularını sürecimize taşıyoruz. Sektörde sürdürülebilir gelişim için, ödül sürecine katılımınız çok değerli. Birlikte büyüyoruz, teşekkür ederiz. Saygılarımızla, PERYÖN Türkiye İnsan Yönetimi Derneği 2

3 10. PERYÖN İNSAN YÖNETİMİ ÖDÜLLERİ BAŞVURU DEĞERLENDİRME SÜRECİ PERYÖN İnsan Yönetimi Ödülleri ne başvuruda bulunan tüm firmaların değerlendirmesi sistematik olarak aşağıdaki şekilde yapılacaktır. Bu yıl, bir tanesi büyük ödül olmak üzere dört ana kategori ve projeler alanlarında ödül verilecektir. Bu kategoriler şunlardan oluşmaktadır: - İnsana Değerde Liderlik ( Büyük Ödül ) - Etkin İş Gücü Yönetimi - Memnuniyet ve Bağlılık Yönetimi - Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi ve - Fark Yaratan İK Projeleri ( Fark Yaratan İK Projelerinde aşağıda belirlenmiş alanlardaki projeler ödül sürecine dâhil edileceklerdir.) 1- Toplumsal Cinsiyet Eşitliği, 2- İşveren Markası Yönetimi, 3- İnovasyon Kültürü Geliştirme, 4- Çalışan Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi 5- İnsan Kaynaklarında Dijital Dönüşüm Başvuru yapan tüm firmalar, başvurdukları her kategori ve/veya proje için başvuru kılavuzuna uygun olarak birer başvuru dosyası hazırlayıp PERYÖN e ileteceklerdir. Ana kategori başvuruları firma bazında uzman değerlendiriciler tarafından incelenecektir. Değerlendiricilerin ön değerlendirmesini takiben belirlenen barajın üzerinde puan seviyesine sahip başvuru sahibi kurumlara saha ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Ana kategorilerde, jüri sunumu yapılmayacak, değerlendirme saha raporu üzerinden gerçekleştirilecektir. Saha ziyaretleri, başvuru dokümanında belirtilmiş olan uygulamaların yerinde görülmesi ve doğrulanması amacıyla yapılacak olup takvimde belirtilmiş tarih aralığında, değerlendiriciler ile aday kurum temsilcilerinin uygunluk durumuna göre birlikte planlanacaktır. Saha ziyareti sırasında, dosyada referans verilmiş veya görüşme sırasında referans gösterilen geçmiş yıllara ait doküman ve raporlar da talep edilebilecektir. 3

4 Fark Yaratan İK Projeleri ise ön başvuruda incelenecek, uygun görülen proje başvuruları atanacak değerlendiriciler tarafından değerlendirilecek ve rapor hazırlanacaktır. Fark Yaratan İK Projeleri, saha değerlendirmesine tabi olmayacak, başvurular üzerinden belirlenen barajın üzerinde puan alan kurumlar, kendilerine bildirilen tarihlerde Jüri ye sunum yapacaklardır. Değerlendirme süreci jürinin, sunumlar sonrası karar vermesi ve kuruluş değerlendirme raporlarının yazılması ile tamamlanacaktır. Değerlendirme süresince tüm başvuru dosyaları ve firma verileri gizli tutulacak olup, taraflarca kesinlikle değerlendirme dışı hiçbir amaçla kullanılmayacaktır. Süreçte yer alan tüm PERYÖN çalışanı, değerlendirici ve jüri üyeleri gizlilik sözleşmesi imzalayacaklardır. ÖNEMLİ NOT: Başvuru yapan tüm firmalar PERYÖN tarafından yönetilen İKMETRE sistemine PERYÖN ün seçtiği 5 metriği girmeyi taahhüt etmiş sayılmaktadır. Seçilen metriklerin bilgisi daha sonra tarafınıza iletilecektir. 4

5 BAŞVURU DOKÜMANI İÇERİĞİ Kuruluş başvurduğu İnsana Değerde Liderlik kategorisi için aşağıdaki tanımlara uygun bir başvuru dosyası hazırlayacaktır. Başvuru dosyası iki bölümden oluşur; Kuruluş Tanıtımı ve Kategori Açıklamaları. Başvuru dokümanı A4 kâğıda, en az Arial 10 Punto formatında, sayfanın tüm kenarlarında en az ikişer santim boşluk bırakılarak doldurulacaktır. Kuruluş, kriter açıklamalarını değerlendiriciler açısından kolay okunur ve anlaşılır bir şekilde bölümlendirip gerekirse şekil ve resimlerle destekleyebilir; bu şekil ve resimler metinle entegre olmalıdır. Başvuru dosyasının birbirinden ayrılmayacak ancak kolay okunabilirliği sağlanmış bir şekilde ciltlenmiş olması (spiral dosya, vb.) gerekmektedir. Kuruluş tanıtımı (A) ve Kategori açıklamaları (B) için en fazla yazılabilecek sayfa sınırlamaları vardır ve ilgili başlıklar altında bunlar belirtilmiştir. Bu sınırlamalara uygun doküman verilmesi gerekmektedir. Belirtilen sayfa sayıları üzerindeki bilgilendirmeler, değerlendiriciler ve jüri tarafından dikkate alınmayacaktır. Kuruluşlar bu kategori için 4 kopya başvuru dosyası ile 4 adet (dosyadaki dokümanları içeren) USB bellek şeklinde set olarak PERYÖN e teslim edeceklerdir. Örnek Başvuru Dokümanı Akışı: A. Kuruluş Tanıtımı B. Kategori Açıklamaları 1. Stratejik İK Yönetimi 2. İnsan Kaynakları Yönetiminde Liderlik 3. İletişim Yönetimi 4. Yenilikçilik ve İnovasyon Kültürü Gelişimi 5. Etkin İş Gücü Yönetimi (İş Gücü Planlama ve Verimlilik Yönetimi, İşe Alma Süreci, Kilit Pozisyonların Yönetimi, Yetkinliklerin Yönetimi, İşveren Markası Yönetimi, İşten Ayrılma Süreci Yönetimi) 6. Memnuniyet ve Bağlılık Yönetimi (Bağlılık Yönetimi, Farklılıkların Yönetimi, Takdir Onurlandırma ve Ödüllendirme Yönetimi, Öneri ve İyileştirme Süreci Yönetimi, Katılımcı İş Yapma Kültürü Gelişimi, Çalışanların Gözetimi) 7. Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi (Gelişim Planlama, Performans Yönetimi, Kariyer Yönetimi, Kurum Yetkinlik Gelişimi, Ücret Yönetimi, Entellektüel Sermaye Gelişimi) 8. Süreçlerin Geliştirilmesi 9. Performans Göstergelerindeki Gelişim 10. Algılama Sonuçları 5

6 A - KURULUŞ TANITIMI Bu bölümde şirketlerden beklenen; aşağıdaki başlıklar altında kısa bir bilgilendirmenin yapılması ve değerlendiricilere firmayı tanıtmalarıdır. Burada önerilen başlıklar dışında ödül açısından değerlendiricilerin bilmesi gerektiği düşünülen ve firmanın istediği herhangi bir konuda ek bilgi verilebilir (örneğin bulunulan sektöre ait ve İnsan Kaynaklarını etkileyen regülasyon yapısı gibi). Ele alınacak örnek başlıklar; Kuruluşun kısa tarihçesi Kuruluşun içinde bulunduğu sektörün tanıtımı Pazara sunulan ürün/hizmet tanıtımı Kuruluşun uyguladığı genel strateji İnsan Kaynakları stratejisi Kuruluşun paydaşları (hissedarlar, müşteriler, çalışanlar, iş ortakları, toplum) Kuruluş organizasyon şeması (sayfa sınırından bağımsız olarak) tanıtım bölümüne eklenecektir. Kuruluş Tanıtımı metni 3 sayfayı geçmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. 6

7 B: KATEGORİ AÇIKLAMALARI: İNSANA DEĞERDE LİDERLİK İnsana Değerde Liderlik kategorisi en üst seviyede ödül kategorisidir. Bu kategori altındaki başlıklar organizasyonel yapının uygunluğu, sistematik ve dokümante olması, uygulamanın etkinliği, stratejilerle ilişkisi, çalışanların katılımı ve sağlanan performans açısından değerlendirilecektir. İnsan kaynaklarına yönelik uygulamaların bütünselliği, entegrasyonu ve elde edilen sonuçları yoğun bir değerlendirmeyle, ödül sürecindeki tüm başlıklar kullanılarak dikkate alınır. Başvuran kuruluşlarda, en üst seviyedeki İnsan Kaynakları uygulamalarının görülmesinin, bu uygulama sonuçlarının da etkin bir şekilde ortada olmasının ve diğer kuruluşlara örnek olabilecek düzeyde bulunmasının beklendiği seviyedir. Bu kategorideki başvurular aşağıdaki ana başlıklara göre değerlendirilecektir. 1. Stratejik İK Yönetimi 2. İnsan Kaynakları Yönetiminde Liderlik 3. İletişim Yönetimi 4. Yenilikçilik ve İnovasyon Kültürü Gelişimi 5. Etkin İş Gücü Yönetimi 6. Memnuniyet ve Bağlılık Yönetimi 7. Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi 8. Süreçlerin Geliştirilmesi 9. Performans Göstergelerindeki Gelişimi 10. Algılama Sonuçları Bu bölümün toplam uzunluğu 30 A4 sayfasını geçemez. Değerlendirme sırasında 5, 6 ve 7 no.lu başlıklar, ilgili diğer kategorilerdeki kriterlere uygun olarak ele alınacaktır. Kuruluş bunları ilgili kategorilerdeki yapıya göre açıklamak isterse her başlık için ayrıca 5 er sayfa açıklama yazabilir. Kriter Başlıkları detay açıklamaları: 1. Stratejik İnsan Kaynakları Yönetimi İnsan Kaynakları yönetiminin kurum stratejileri ile uyumunun sağlanmış olması, İK yönetimine ilişkin ana stratejilerin bu doğrultuda tanımlanmış olması ve uygulamaya alınmış olması beklenir. 2. İnsan Kaynakları Yönetiminde Liderlik Organizasyonda insan kaynakları yönetimine yönelik yaklaşımların tüm yönetim ekibi ve süreç sorumluları tarafından benimsenmesi, kurumda her seviyedeki yönetim sorumluluğu olan kişinin bu konuda liderlik yapması beklenir. 7

8 3. İletişim Yönetimi Kurum çalışanlarının yatay ve dikey iletişimlerinin açık, güvenilir, cesaretlendirici, bilgi akışı ve gelişimi sağlayıcı nitelikte gerçekleştirilmesine yönelik yaklaşım ve araçların geliştirilmiş olması ve kültürün benimsenmiş olması beklenir. 4. Yenilikçilik ve İnovasyon Kültürü Gelişimi İnsan Kaynakları yönetiminde ve kurumun tüm süreçlerinde, çalışanların yenilikçi ve inovatif yaklaşımlar geliştirmesini sağlayıcı / teşvik edici, ortam ve kültürün geliştirilmesi beklenir. 5. Etkin İş Gücü Yönetimi Kurumdaki insan kaynağının en etkin şekilde planlanması, stratejiler, verimlilik, kurumu geleceğe hazırlama bakış açıları ile insan gücü yönetiminin işe alma ve işten çıkarma, atama ve terfi aşamalarının yürütülmesi beklenir. 6. Memnuniyet ve Bağlılık Yönetimi Kurumdaki tüm liderlerin, kurum çalışanlarının memnuniyet ve bağlılığını geliştirdiği sistem, yaklaşım ve uygulamaların gerçekleştirilmesi beklenir. 7. Gelişim ve Dönüşüm Yönetimi Kurumdaki tüm liderlerin, kurum çalışanlarının mesleki bilgi, bireysel gelişim, kariyer gelişimlerinin planlanması, yönetilmesi yönündeki sistemleri uygulaması, katkı sağlaması, geliştirmesi beklenir. 8. Süreçlerin Geliştirilmesi İnsan Kaynakları yönetim süreçlerine ilişkin sürekli gelişim ve iyileştirme bakış açışının tüm seviyelerde ve tüm liderlerce benimsenmiş ve uygulanmakta olması beklenir. 9. Performans Göstergelerindeki Gelişim İnsan Kaynakları yönetim sistemlerine ilişkin performans göstergelerinde başarılı sonuçlar ve olumlu gelişim sağlanmış olması beklenir. 10. Algılama Sonuçları Kurum çalışanlarının insan kaynakları yönetim sistemleri, yaklaşımları ve kültüre ilişkin algılarının olumlu ve yüksek düzeyde olması beklenir. 8