YATAY GEÇİŞ DERS İNTİBAK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI

Transkript

1 (1-2 hafta) (1- gün) 198 YATAY GEÇİŞ DERS İNTİBAK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞI Adayın hazırladığı FORM-4 ve ekleri anabilim dalına sevk edilir. Yönetim OLUMSUZ Kurul kararı alınır. Gerekçeli rapor düzenlenir ve kurul kararıyla birlikte üst yazı ekinde ye iletilir. 1 OLUMLU 0 İntibak Formu (FORM-1) kurul kararına göre (veya intibak komisyonunda görüşülerek) hazırlanır karara eklenerek üst yazı ekinde ye iletilir. Aşama Yazı işleri konuyu gündemine alır. Yazı işleri kararı yazar konuyu karara bağlar. Yazı işleri gerekli yazışmaları yaparak süreci sonlandırır. işleri kararı işler. dosyası karşı enstitüden istenir.

2 (1 gün) (2 saat) (1- gün) 198 BİLİMSEL HAZIRLIK PROGRAMI (BHP) UYGULAMA İŞ AKIŞI Yönetim Farklı Alan Sınavı ile giriş yapan veya farklı üniversite mezunu öğrencilerin durumu anabilim dalı kurulunda görüşülür. lisans düzeyinde en az ulusal kredi almalı mı? EVET HAYIR BHP uygulanmaz. Fakat, nin en fazla 2 lisans dersi (< kredi) alması istenebilir. BHP bir veya iki yarıyıl uygulanır: Kurulda alınan karar ile veya komisyon tarafından FORM-17 doldurulur. ye her yarıyıl için en fazla 1 ulusal kredilik ders teklif edilir. Form-17 anabilim dalı başkanlığının üst yazısıyla ye iletilir. 1 Yazı işleri konuyu gündemine alır. Yazı işleri kararı yazar 4 konuyu karara bağlar.

3 (1 gün) (1-2 saat) (1- gün) (- gün) 198 DANIŞMAN ÖNERİSİ ve ATAMASI İŞ AKIŞI /Danışman Yönetim Kesin kayıt sırasında FORM-1 öğrenci tarafından el yazısıyla doldurulup imzalanır. Her yarıyıl başında kesin kayıt yaptıran öğrenci listeleri ve FORM-1 belgeleri anabilim dallarına iletilir. 8 Kurul toplantısında FORM-1 belgelerindeki Tercih sıralaması dikkate alınır. Danışmanlık için uygun bulunan öğretim üyeleri FORM-1 i imzalar. Anabilim dalı başkanının da imzaladığı Formlar anabilim dalı başkanlığı tarafından kurul kararıyla birlikte üst yazı ekinde ye iletilir. Eksik veya hatalı işlem varsa anabilim dalına iade edilir. HATA 2 Aşama Yazı İşleri Belgeleri Kontrol Eder. UYGUN Yazı işleri gündemine alır. Yazı İşleri kararı yazar. konuyu karara bağlar. 1

4 (1 gün) ( dakika) (1- gün) (1- gün) 198 DANIŞMAN DEĞİŞİKLİĞİ ÖNERİSİ İŞ AKIŞI /Danışman Yönetim veya Danışman, değişiklik taleplerini gerekçeli dilekçe ve belgeleriyle birlikte anabilim dalı başkanlığına sunar., mevcut danışman ve kabul edecek danışman anlaşmalı mı? EVET 1 HAYIR Başkan konuyu ye sevk eder. Danışman Değişikliği Öneri Formu (FORM-1) hazırlanarak anabilim dalı başkanlığı tarafından dilekçeler ve ekleri ile birlikte ye iletir. Müdürlüğü tarafından inceleme başlatılabilir. Aşama Yazı işleri konuyu gündemine alır. kararıyla anabilim dalından yeni bir öneri/görüş istenebilir konuyu karara bağlar. Yazı İşleri kararı yazar. 8

5 (2 hafta) 198 İKİNCİ DANIŞMAN ÖNERME İŞ AKIŞI ve Danışman Yönetim 1 FORM-20 danışman tarafından doldurulur ve öğrenci ile birlikte imzalanıp anabilim dalı başkanlığına teslim edilir. /danışman bilgilendirilir. OLUMSUZ Kurul kararı alınır. Form-20 ve ekleri kurul kararı ile birlikte üst yazı ekinde ye iletilir. OLUMLU 0 Hakem yazılı görüş bildirir. 8 Müdürü bir veya iki hakem görüşü alır. Aşama Yazı işleri konuyu gündemine alır. Yazı işleri kararı yazar konuyu karara bağlar.

6 (1 2 hafta) (0 dakika) (1- gün) 198 DERS GÖREVLENDİRME ÖNERİSİ İŞ AKIŞI Öğretim Üyesi Yönetim Üniversite Yönetim Anabilim dalı başkanlığına bir dilekçe ile başvurur. Anabilim dalı kurul kararı alınır. 8 OLUMSUZ OLUMLU İlgililer bilgilendirilir. Başkanlık FORM-19 u doldurulur ve üst yazı ekinde ye iletilir. Aşama 12 Yazı İşleri konuyu gündemine alınır. Karar verir. OLUMLU 1 OLUMSUZ OLUMSUZ ÜYK karar verir Yazı İşleri kararı yazar. OLUMLU

7 (1 2 Ay) (1- Ay) (0 dakika) (1-2 hafta) 198 YENİ DERS ÖNERİSİ İŞ AKIŞI Öğretim Üyesi Üniversite Senatosu FORM-18 doldurulur ve dilekçe ekinde anabilim dalı başkanlığına sunulur. Anabilim dalı kurul kararı alınır. OLUMLU Aşama 180 İlgililer bilgilendirilir. 8 Dersin programa yapacağı katkıyı da belirtecek kurul kararı, Başkanlığının üst yazıyla ye iletilir. 1 OLUMSUZ Yazı İşleri, konuyu gündeme alır. Ders önerisini sunacak/ savunacak üye varsa Kurul karar alır. KABUL 1 Sunucu YOK konu gündemden çekilmiş sayılır. Üniversite Eğitim Komisyonu ders önerisini inceler. Senato karar verir. Yazı İşleri kararı yazar. KABUL 4 öğrenci işleri

8 (1-2 saat) (1-2 saat) (- dakika) 198 NOT BİLDİRİMİ İŞ AKIŞI Öğretim Üyesi Yönetim FORM-21 i doldurup imzalar ve anabilim dalı başkanlığına teslim eder. Anabilim dalı başkanlığı Formu ve eklerini (düzeltme halinde sınav evrakını) ye üst yazı ekinde iletilir. Yazı işleri konuyu gündemine alır. 4 Aşama Yazı işleri kararı yazar konuyu karara bağlar. Süreç

9 (1 saat) (-12 hafta) (1 saat) (1 saat) (2- hafta) 198 SEMİNER DERSİ İŞ AKIŞI Danışman ve danışman bir seminer konusu ve çalışma planı belirler. Seminer Sınav Jürisi, Tez Yazım Kurallarına uygun olarak seminerini hazırlar ve dönem sonuna kadar danışmanına sunar. Danışman ön değerlendirme yapar ve anabilim dalı başkanlığına konuyu iletir. Dönem sonuna doğru en geç iki hafta önceden seminer sunumları için bir tarih aralığı duyurulur. Aşama 0 * Sunum yapacak her öğrenci için ayrı bir FORM-22 doldurulur ve en az 7 gün önce duyuru yapılır. * Her sunum/seminer için Toplantı Katılımcı Listesi (FORM-2) ayrı ayrı oluşturulur. 0 * Her sunum/seminer için bir değerlendirme jürisi oluşturulur. İlan edilen gün, saat ve yerde öğrenci sunumunu yapar. 0 gün içinde yeniden sunum yapar. İkinci defa başarısız bulunan öğrenci dersi tekrar alır. 20 OLUMSUZ 80 Jüri semineri değerlendirir: FORM-24 ü doldurup anabilim dalına teslim eder. Aşama FORM-22, FORM-2, FORM-24 ve seminer kitapçığı anabilim dalı başkanlığının üst yazısıyla ye iletilir. OLUMLU DERS TEKRARI öğrenci işleri sonucu işler.

10 (1 gün) (1-2 saat) (1-2 saat) A 2 (1 gün) (2- hafta) Tez Konusu ve Planını (FORM-1) Danışman gözetiminde hazırlar. YÜKSEK LİSANS TEZ KONUSU ÖNERİSİ İŞ AKIŞI Danışman Yönetim 240 FORM-1 i inceler., danışmanı ile birlikte Yüksek Lisans Tez Konusu Öneri Formunu (FORM-0) hazırlar. FORM-0 ve FORM-1 den er kopya basılır, her kopya imzalanır. Bir nüsha öğrencide ve bir nüsha danışmanda bulunur. Son nüsha bir zarfa konulup kapatılır Kapalı zarftaki son nüsha, dilekçe ekinde anabilim dalı başkanlığına teslim edilir. Başkan, 1 gün içinde kurul üyelerini ve öğrenciyi toplantıya davet eder. Aşama Büyük değişiklikler için süreç Aşama-1 den tekrarlanır. Küçük düzeltmeler 1 hafta içinde yapılır, ilgililere onaylatılır ve Aşama-4 e geçilir. 1. DÜZELTME Düzeltme Onayı Kurulda Tez Konusu tartışılır ve Kabul/Düzeltme, kararı alınır. 2. Düzeltme/ KABUL FORM-0, FORM-1 ve kurul kararı anabilim dalı başkanlığı tarafından üst yazıyla ye iletilir. 0 0 Danışman veya Hakem görüşü alınır. DÜZELTME İSTENEBİLİR Aşama 1 Yazı İşleri gündemine alır. konuyu karara bağlar. Süreç 8 Yazı İşleri kararını yazar. TEZ KONUSU Tescillenir

11 (1 gün) (2- gün) (- gün) (1-2 saat) 198 DOKTORA YETERLİK SINAVI İŞ AKIŞI Doktora Yeterlik Komitesi Doktora Yeterlik Jürisi Yönetim Yarıyıl başında otomasyonda Yeterlik Sınavını seçer. Danışman onaylı dilekçe ile dönem başında anabilim dalı başkanlığına bildirir Başkan, öğrenci sayısını ve bilim dallarını Yeterlik Komitesine bildirir. Başkan, jüri önerilerini ye iletir. Komite, öğrenci sayısı ve bilim dallarını dikkate alarak Jüri Önerilerini anabilim dalı başkanlığına bildirir. 1 4 Aşama 1 En az iki hafta önceden sınav tarihi, saati ve yeri duyurulur. işleri öğrencilerin derslerini kontrol eder. Yazı İşleri konuyu gündeme alır. Yazı İşleri kararı yazar, Jüri üyeleri görevlendirilir. konuyu karara bağlar. 1 0 FORM-2, FORM-2, FORM-2 ve sınav evrakı üst yazı ile sınavı takip eden en geç gün içinde ye iletir. 20 Yeterlik Komitesi sınav evrakını inceler ve Doktora Yeterlik Komitesi Karar Tutanağını (FORM-2) doldurup diğer sınav evrakları ile birlikte anabilim dalı başkanlığına teslim eder. Adaylar yazılı sınava alınır. 0 ve üzeri puan alanlar akademik dinleyicilere açık yapılan sözlü sınava alınır. Kapalı oturumda karar verilir ve FORM-2 hazırlanıp imzalanır. Sınav evrakı Komite başkanına teslim edilir....sözlü sınavlar için... FORM-2 ü hazırlatmayı unutmayınız! Aşama Başarı Notu =[% Yazılı + % Sözlü] Yazı İşleri konuyu gündemine alır. Yazı İşleri kararını yazar. konuyu karara bağlar. İkinci tekrar, bir sonraki yarıyılda aynı jüri ile yapılır. İkinci kez başarısız olanların ile ilişiği kesilir.

12 (1-2 saat) (0 dakika) 198 DOKTORA TEZ İZLEME KOMİTESİ OLUŞTURMA İŞ AKIŞI Danışman Yönetim Yeterlik sınavını takip eden en geç bir ay içinde; birisi danışman, birisi anabilim dalı içinden, birisi de anabilim dalı dışından olmak üzere üç öğretim üyesinden oluşan Asıl ve iki Yedek üyeli bir Tez İzleme Komitesi önerisini dilekçe ile anabilim dalı başkanlığına sunar. 8 4 Düzeltme İstenebilir Kurul kararı alınır. 1 Anabilim dalı Kurul kararıyla son şekli verilen Komite üyeleri kurul kararı ile birlikte üst yazı ekinde ye iletilir. Yazı İşleri konuyu gündemine alır. Aşama Düzeltme İstenebilir konuyu karara bağlar. Yazı İşleri kararı yazar. Süreç

13 (1 gün) (1- gün) (1-2 hafta) (-4 hafta) 198 DOKTORA TEZ KONUSU ÖNERİSİ İŞ AKIŞI Yeterlik sınavını takiben en geç ay içinde Tez Konusu ve Planı Formunu (FORM-1) hazırlar. 00 Danışman Tez İzleme Komitesi (TİK) Yönetim Danışman FORM-1 i inceler. FORM-1 ve TİK Toplantı Davetiyesi (FORM-) 4 er nüsha basılır, ilgili alanlar öğrenci, danışman ve anabilim dalı başkanı tarafından imzalanır. Başkan, TİK Toplantı Davetiyesini (FORM-) imzalar. Birer nüsha FORM-1 ve FORM- imza karşılığında (FORM- öğrenci nüshası imzalatılarak) savunmadan en az 1 gün önce TİK üyelerine öğrenci tarafından teslim edilir. Tez çalışmalarında gerekli ise yasal/ özel izinler de alınmış olmalıdır. 8 Aşama yeni bir danışman ve/veya yeni bir konu seçme hakkına sahiptir Danışman değişikliği durumunda (altı) ay içinde (TİK değiştirilebilir), aynı danışmanla devam etmek isteyen (üç) ay içinde tekrar tez konusunu hazırlar ve savunur İkinci kez RET edilen öğrencinin ile ilişiği kesilir. 0 RET Savunma günü öğrenci tez konusunu sözlü olarak sunar. Savunma soru-cevap şeklinde sözlü olarak yapılır. Bir ay süre verilir. Kabul, DÜZELTME Düzeltme veya Ret kararı verilir. FORM-4 hazırlanır. 1 FORM-1, FORM- ve FORM-4 üst yazı ile savunmayı takip eden gün içinde üst yazı ekinde ye iletir. A 4 1 KABUL Yazı İşleri konuyu gündemine alır. konuyu karara bağlar. Yazı İşleri kararı yazar. 12

14 (1 2 saat) (1 2 saat) (1 gün) (1 saat) (1 hafta) 198 DOKTORA TEZ İZLEME SÜRECİ İŞ AKIŞI Danışman Tez İzleme Komitesi Altı aylık tez çalışmalarını içeren Tez İlerleme Raporu nu (FORM-) hazırlayıp danışmanına sunar Raporu (FORM-) onaylayıp TİK üyeleri ve öğrenci ile görüşmek suretiyle en erken bir ay sonrası için bir toplantı günü, saati ve yeri belirler. Aşama * Toplantı Davetiyesini (FORM-) hazırlar ve danışmanına onaylatır. * TİK üyelerine FORM- ve FORM- i teslim eder Toplantı tarihinde çalışmalarını sözlü olarak savunur. 0 nin çalışmaları Toplantı Tutanağı (FORM-) kullanılarak değerlendirilir ve Form anabilim dalı başkanlığına teslim edilir. 1 FORM-, FORM-, FORM- ve varsa eklerini üst yazı ekinde ye iletir. öğrenci işleri sonucu işler.

15 (1- gün) (1- gün) TEZ İLK TESLİMİ İŞ AKIŞI Danışman Yönetim 0 Tez kitapçığını Tez Yazım Kurallarına uygun olarak hazırlar. Tez Ön Kontrol ve Teslim Formu (FORM-41) ile Tez Çalışması Etik Beyanını (FORM-42) hazırlayıp danışmana teslim eder. 90 Doktora için Yayın Şartı TİK Onayı (FORM-4) hazırlayıp TİK üyelerine onaylatır. Kendi hesabından İntihal kontrolü yapar. (Benzerlik oranı 2 olmalıdır) FORM-41 i kontrol edip onaylar. 0 Tez Değerlendirme ve Sınav Jürisi Öneri Formunu (FORM-40) hazırlar/hazırlatır. Sınav tarihi, YL ve DR için en erken 0 gün sonrası olarak belirlenir Ciltsiz /(DR için 8) adet Tez kopyası 2. Tezin Word ve PDF CD si. FORM-40, FORM-41, FORM-42 (Doktora için FORM-4 dahil) Anabilim dalı başkanlığına teslim edilir. 1 Tüm belgeler Kurul kararıyla birlikte başkanlığın üst yazısı ekinde ye iletilir. 0, FORM-40 kontrollerini yapar. Aşama 0 8 CD, benzerlik raporu sorumlusuna verilir. LTBR (FORM-44) yi Müdür Yrd. hazırlar. Yazı İşleri konuyu gündemine alır. 4 A 4 Tez Teslim Tutanağını (FORM-4) hazırlar. Üyelere imza karşılığında Tez teslimi yapılır. Yazı İşleri, Sınav Jürisi görev yazısını hazırlar. konuyu karara bağlar. FORM-4 ve varsa ekleri iş günü sonunda ye teslim edilmek zorundadır. 1

16 (1 gün) (-8 saat) 198 TEZ SAVUNMA SINAVI İŞ AKIŞI Savunma Sınavı Jürisi ve Danışman Yönetim Sınav jüri üyeleri kendilerine iletilen Tez Bireysel Değerlendirme Raporunu (FORM-47) sınavdan önce bizzat hazırlar ve sınav günü jüri başkanına teslim eder. 4 Savunma sınavı anabilim dalı başkanlığının organizasyonunda yapılır. 0 Sınav akademik dinleyicilere açık olarak yapılır ve Toplantı Katılımcı Listesi (FORM-2) mutlaka katılımcılara imzalatılır. Sınav, tez çalışmalarının en az 40 dakika sunulması ile başlar ve daha sonra soru-cevap bölümüne geçilir, toplamda 90 dakikadan az olamaz. nin ile ilişiği kesilir. 1 RET Sınav sonunda verilen karar FORM-4 ya işlenir. DÜZELTME 0 KABUL FORM-2, FORM-4 ve FORM-47 anabilim dalı başkanlığına verilir. 0 Sınav günü, Toplantı Katılımcı Listesi (FORM-2) ve Tez Savunma Sınavı Tutanağının (FORM-4) ilgili alanları öğrenci/danışman gözetiminde anabilim dalı sekreterliği tarafından hazırlanır. FORM-4 nın jüriye ait olan kısımları (Savunma Sınavı Tutanağı bölümü) boş bırakılır. Karar ne olursa olsun anabilim dalı başkanlığı sınav evrakını en geç gün içinde üst yazı ekinde ye iletir. Varsa küçük düzeltmeler yapılır, Tez Son Kontrol Formu (FORM-48) doldurarak imzalanır. 1 Ciltleme işlemi yapılır. nüsha ciltli tez kopyası ve imzaları tamamlanan FORM-4 ye teslim edilir. Tezin c ilt le nme miş son hali tez kontrol personeline kontrol ettirilerek FORM-48 onaylatılır. FORM-48 Onaylandı mı? EVET 0 2 Düzeltmeler öğrenciye yazılı olarak bildirilir. YL için ay, DR için ay süre verilir. Süresi içinde aynı jüri ile sınav tekrarlanır DÜZELTME İSTENEBİLİR Yazı İşleri konuyu gündemine alır. Yazı İşleri kararını yazar. MEZUNİYET İŞLEMLERİNİ BAŞLATIR konuyu karara bağlar. TEZ TESCİLLENİR

17 (1- gün) (1 günde bir) (2-4 saat) MEZUNİYET İŞLEMLERİ VE DİPLOMA İŞ AKIŞI Müdürü REKTÖR Tez savunma sınavında başarılı olan öğrenci süreci başlatır. 1. Tezinin ciltlenmiş nüshasını (Jüri tarafından mavi mürekkepli kalem ile imzalı), 2. Tez Son Kontrol Formunu (FORM-48),. Jüri Üyesine Tez Teslim Tutanağını (FORM-4) (savunma sonrası imzalı olacak) 4. Tez Yayınlama İzin Formunu (FORM-0). Tezin son halinin (mavi renk imzalı) PDF formatlı dosyasının ve Türkçe-İngilizce Özetlerin (ayrı dosyalarda) bulunduğu 1 CD yi. adresinden Ulusal Tez Merkezi Veri Giriş formunun çıktısı, 7. İlişik Kesme Belgesi (FORM-1) belgelerini savunma sınavı tarihinden itibaren en geç bir ay içinde ye teslim etmek zorundadır. Aksi taktirde mezun olunamaz. Azami süre sonunda işlemler tamamlanmaz ise öğrencinin ile ilişiği kesilir. 1 EKSİK BELGE VARSA: Bilgilendirme yapılır İşleri Birimi belgeleri kontrol eder. TAMAM 1 2, otomasyonda mezuniyet işlemini yapar ve diploma basılır. Müdür Diplomayı imzalar ve Rektörlük Makamına sevk eder. 0 Aşama Diploma öğrenciye imza karşılığında de teslim edilir. Rektörün imzaladığı diploma tekrar ye iletilir. SÜREÇ TAMAMLANIR