ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ Yılı (ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI) Birim Faaliyet Raporu

Transkript

1 ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ 2017 Yılı (ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI) Birim Faaliyet Raporu Ocak 2018 Adana BİRİM FAALİYET RAPORU 1

2 Çukurova Üniversitesi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Balcalı /ADANA BİRİM FAALİYET RAPORU 2

3 Bilim ve teknikle ilgili çalışmaların başladığı yer okuldur. Okul genç beyinlere insanlığa saygıya, ulus ve ülke sevgisini, bağımsız yaşamayı öğretir. Bağımsızlık tehlikeye düştüğü zaman en uygun yolu belletir. Yurt ve ulusu kurtarmaya çalışanların ayrıca mesleklerinde birer namuslu uzman ve birer çalışkan bilgin olmaları gereklidir. Bunu sağlayan okuldur. Mustafa Kemal ATATÜRK BİRİM FAALİYET RAPORU 3

4 BİRİM FAALİYET RAPORU 4

5 BİRİM YÖNETİCİSİ SUNUŞU 2017 yılında Daire Başkanlığımız Misyonu ve Vizyonu doğrultusunda amaç ve hedeflerimizi gerçekleştirmek için mevcut imkanlar ölçüsünde gerekli özen ve çaba gösterilerek Daire Başkanlığımız hizmetlerinden yararlanan öğretim elemanı, öğrenci, çalışan, ilgili kişi-kuruluş memnuniyeti sağlanmıştır 03.2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları harcama kalemine 2017 mali yılında TL ödenek ayrılmış bu harcama kaleminden 2017 mali yıl sonunda TL harcanmış olup gerçekleşme oranı %99 olarak gerçekleşmiştir Yolluklar harcama kalemine 2017 mali yılında TL ödenek ayrılmış olup bu harcama kaleminden 2017 mali yıl sonunda harcama gerçekleşmemiştir Hizmet Alımları harcama kalemine 2017 mali yılında TL ödenek ayrılmış olup bu harcama kaleminden 2017 mali yıl sonunda 636 TL harcanmış olup gerçekleşme oranı %63 olarak gerçekleşmiştir. İ.Nazım ALTAN Öğrenci İşleri Daire Başkanı BİRİM FAALİYET RAPORU 5

6 I- GENEL BİLGİLER A- MİSYON VE VİZYON Misyonu Ç.Ü. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı; Eğitim-Öğretim ve ilgili birimler ile eşgüdüm sağlayarak planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamakla birlikte öğrencilere, öğretim elemanlarına ve ilişkide olduğumuz kurumlara bilgi-belge hizmeti sunmak. Vizyonu Gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, Üniversitemizin ekonomik koşulları çerçevesinde dairemizce sağlanabilen güvenli ve hızlı bilgi belge hizmeti sunan, öğrenci, öğretim elemanı ve çalışanlarının memnuniyetini ön plana çıkararak, ulusal düzeyde örnek oluşturmayı hedefleyen ve hedefine ulaşmış olmak. B- YETKİ, GÖREV VE SORUMLULUKLAR 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız Rektörlüğümüz Merkez Örgütüne bağlı olarak işlemlerini yürütmekte olup, Rektörlüğümüzce atanan 1 Daire Başkanı 2 Şube Müdürü, 5 Şef, 10 memur ve 1 hizmetli görev yapmaktadır. Daire Başkanı 5018 sayılı yasa gereğince Daire Başkanlığı Harcama Yetkilisi olup, mali kaynakların amacına uygun olarak kullanımını sağlamaktadır. C- İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER 1- Fiziksel Yapı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Rektörlük Merkez örgütünde ek binada birleştirilmiş zemin ve 1. katlarda hizmet vermektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 6

7 2- Örgüt Yapısı ve Teşkilat Şeması Akademik Yapı a- Bulunmamaktadır. b- İdari Yapı 1 Daire Başkanı 2 Şube Müdürü, 5 Şef, 10 memur ve 1 hizmetli olmak üzere toplam 19 personel hizmet vermektedir. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 7

8 3- Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar Daire Başkanlığımız personeli Üniversitemiz ön lisans ve lisans öğretim ve sınav yönetmeliği ve diğer yasa ve yönetmeliklerin getirdiği sorumluluk bilinci içerisinde öğrenciler, öğretim elemanları ve ilgili kurum- kişilere hizmet vermektedir. Daire Başkanlığımızda verilen hizmetler bilgisayar ve internet ortamında yapılmakta olup günümüz teknoloji ve gelişmelerini yakından izleyerek gelişen koşullara göre bilgisini teknolojiyle bütünleştirebilmektedir. Birimin idari, eğitim ve araştırma amaçlı kullanılan masaüstü ve taşınabilir bilgisayar sayıları aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. BİLGİSAYARLAR Masaüstü Bilgisayar 21 Taşınabilir Bilgisayar 1 Toplam 22 ADET Birimimizin diğer bilgi ve teknoloji kaynakları çeşidi ve kullanım amacına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. DİĞER BİLGİ VE TEKNOLOJİK KAYNAKLAR İDARİ AMAÇLI (ADET) Fotokopi Makinesi 3 Faks 1 Yazıcılar 5 EĞİTİM AMAÇLI (ADET) ARAŞTIRMA AMAÇLI (ADET) 4- İnsan Kaynakları a- Akademik Personel (bulunmamaktadır) BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 8

9 b- İdari Personel Birimimizde çalışan idari personelin sayıları aşağıda gösterilmiştir. Birim Adı İdari Kadro Sözleşmeli Personel Sayısı İşçi Sayısı Geçici İşçi Sayısı Toplam Kadro Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı GENEL TOPLAM Birimimizde çalışan idari personelin hizmet sınıfına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. UNVANI DOLU KADRO BOŞ KADRO TOPLAM KADRO Genel İdare Hizmetleri TOPLAM İdari personelin eğitim durumuna göre sayısal dağılımı aşağıdaki tablo yardımıyla gösterilmiştir. UNVANI KADRO SAYISI İlköğretim - Ortaokul 1 Lise 3 Ön lisans 3 Lisans 12 Yüksek Lisans - Doktora - TOPLAM 19 İDARİ PERSONELİN HİZMET SÜRELERİ İdari personelin hizmet sürelerine göre dağılımı tabloda gösterilmiştir. 1-3 YIL 4-6 YIL 7-10 YIL YIL YIL 21 YIL ÜZERİ TOPLAM KİŞİ SAYISI Birimimizin idari personelinin yaş gruplarına göre dağılımı aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. İDARİ PERSONELİN YAŞ İTİBARİ İLE DAĞILIMI YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ YAŞ 51 YAŞ ÜZERİ TOPLAM KİŞİ SAYISI Sunulan Hizmetler a- Eğitim-Öğretim Hizmetleri BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 9

10 Öğrenci İşleri Daire Başkanlında yasa ve yönetmelikler çerçevesinde, bilgisayar ortamında ve internet üzerinden öğrenci, öğretim elamanı ve ilgili kurum-kuruluşlara doğru ve süratli bir şekilde hizmet verilmektedir. Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo aşağıda gösterilmiştir. Birimimizde öğrenim gören öğrenci sayılarına ilişkin tablo FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TOPLAM Tıp Fakültesi Diş Hekimliği Fakültesi Eczacılık Fakültesi Fen-Edebiyat Fakültesi Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Su Ürünleri Fakültesi Eğitim Fakültesi Hukuk Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Güzel Sanatlar Fakültesi İletişim Fakültesi İlahiyat Fakültesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Kozan İşletme Fakültesi Ceyhan Mühendislik Fakültesi Ceyhan Veteriner Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI Sağlık Bilimleri Enstitüsü Fen Bilimleri Enstitüsü Sosyal Bilimler Enstitüsü ENSTİTÜLER TOPLAMI 8106 Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu Karataş Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI 1390 Adana Meslek Yüksekokulu Aladağ Meslek Yüksekokulu Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu Ceyhan Meslek Yüksekokulu Kozan Meslek Yüksekokulu Karaisalı Meslek Yüksekokulu Yumurtalık Meslek Yüksekokulu Pozantı Meslek Yüksekokulu İmamoğlu Meslek Yüksekokulu Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI Devlet Konservatuvarı DİĞER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 10

11 Birimimizde öğrenim gören hazırlık sınıfı öğrencilerinin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO ADI HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN I.ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ HAZIRLIK ÖĞRENİMİ GÖREN II. ÖĞRETİM ÖĞRENCİLERİ TOPLAM Mühendislik Mimarlık Fakültesi Ziraat Fakültesi Eğitim Fakültesi İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi İlahiyat Fakültesi FAKÜLTELER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 11

12 Birim öğrenci kontenjanları ve doluluk oranı aşağıdaki tabloda gösterilmektedir. **ÖSS *ÖSS sonucu Doluluk Oranı Birimin Adı Kontenjanı Yerleşen Boş Kalan (%) (* / **) Tıp Fakültesi+A3:E39A12A3A3:E % Diş Hekimliği Fakültesi % Eczacılık Fakültesi % Fen-Edebiyat Fakültesi % Mühendislik Mimarlık Fakültesi % Ziraat Fakültesi % Eğitim Fakültesi % Hukuk Fakültesi % İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi % Güzel Sanatlar Fakültesi % İletişim Fakültesi % İlahiyat Fakültesi % Sağlık Bilimleri Fakültesi % Su Ürünleri Fakültesi % Ceyhan Mühendislik Fakültesi % Ceyhan Veteriner Fakültesi % Kozan İşletme Fakültesi % FAKÜLTELER TOPLAMI % ***Sağlık Bilimleri Enstitüsü % ***Fen Bilimleri Enstitüsü % ***Sosyal Bilimler Enstitüsü % ENSTİTÜLER TOPLAMI % Beden Eğitimi ve Spor Yüksekokulu % Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik Y.O % YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI % Adana Meslek Yüksekokulu % Aladağ Meslek Yüksekokulu % Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu % Ceyhan Meslek Yüksekokulu % Kozan Meslek Yüksekokulu % Karaisalı Meslek Yüksekokulu % Yumurtalık Meslek Yüksekokulu % Pozantı Meslek Yüksekokulu % İmamoğlu Meslek Yüksekokulu % Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu % Tufanbeyli Meslek Yüksekokulu % MESLEK Y.OKULLARI TOPLAMI % Devlet Konservatuvarı % DİĞER TOPLAMI % GENEL TOPLAM % ***Enstitülerde ÖSYM kontenjanı olmayıp Enstitünün ilan ettikleri kontenjanlardır. BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 12

13 Enstitülerde lisansüstü öğrenim gören öğrencilerin sayısal dağılımı aşağıda gösterilmiştir. ENSTİTÜ ADI TEZLİ YÜKSEK LİSANS TEZSİZ YÜKSEK LİSANS YÜKSEK LİSANS TOPLAMI DOKTORA TOPLAM FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 13

14 Birimimizde öğrenim gören yabancı uyruklu öğrencilerin dağılımı aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS TOPLAM CEYHAN MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ 8 8 HUKUK FAKÜLTESİ İKT.İDA.BİL.FAKÜLTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ İLETİŞİM FAKÜLTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ 1 1 TIP FAKÜLTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ DEVLET KONSERVATUVARI 1 1 FAKÜLTELER TOPLAMI ADANA SAĞLIK YO BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YO 2 2 TURİZM İŞLETMECİLİĞİ VE OTELCİLİKYO 5 5 YABANCI DİLLER YO 0 YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI ADANA MYO CEYHAN MYO 5 5 CEYHAN SAĞLIK HİZMETLERİ MYO 0 FEKE MYO 0 İMAMOĞLI MYO 1 1 KARAİSALI MYO 3 3 KOZAN MYO 5 5 YUMURTALIK MYO 1 1 SAĞLIK HİZMETLERİ MYO TEKNİK BİLİMLER MYO 0 TUFANBEYLİ MYO 0 POZANTI MYO 0 MYO TOPLAMI FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜLER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 14

15 eğitim-öğretim yılında mezun olan öğrencilerin sayıları aşağıda gösterilmiştir. FAKÜLTE / YO / MYO / ENSTİTÜ ADI I. ÖĞRETİM II. ÖĞRETİM UZAKTAN ÖĞRETİM TEZSİZ YÜKSEK LİSANS CEYHAN MÜHENDİSLİK FAKÜLTESİ 0 0 CEYHAN VETERİNER FAKÜLTESİ 0 0 TOPLAM DİŞ HEKİMLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM FAKÜLTESİ FEN-EDEBİYAT FAKÜLTESİ GÜZEL SANATLAR FAKÜLTESİ HUKUK FAKÜLTESİ İKT.İDA.BİL.FAKÜLTESİ İLAHİYAT FAKÜLTESİ İLETİŞİM FAKÜLTESİ MÜHENDİSLİK-MİMARLIK FAKÜLTESİ SU ÜRÜNLERİ FAKÜLTESİ TIP FAKÜLTESİ ZİRAAT FAKÜLTESİ KOZAN İŞLETME FAKÜLTESİ 0 0 SAĞLIK BİLİMLERİ FAKÜLTESİ DEVLET KONSERVATUVARI FAKÜLTELER TOPLAMI BEDEN EĞİTİMİ VE SPOR YO KARATAŞ TURİZM İŞL. OTELCİLİK YO YÜKSEKOKULLAR TOPLAMI ADANA MYO ALADAĞ MYO CEYHAN MYO KARAİSALI MYO KOZAN MYO İMAMOĞLI MYO YUMURTALIK MYO SAĞLIK HİZMETLERİ MYO POZANTI MYO TEKNİK BİLİMLER MYO TUFANBEYLİ MYO 9 9 MYO TOPLAMI FEN BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ SOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ ENSTİTÜLER TOPLAMI GENEL TOPLAM BİRİM FAALİYET RAPORU GENEL BİLGİLER 15

16 6- Yönetim ve İç Kontrol Sistemi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında 1 Daire Başkanı bulunmaktadır. Diğer idari peroneller kendisine yardımcı olmaktadır.tüm idari büroların sevk ve idaresinden Rektörlük Makamına Genel Sekretere ve diğer daire başkanlıklarına, ilgili kişi ve kuruluşlara karşı sorumludur. D- DİĞER HUSUSLAR Daire Başkanlığımız Rektörlük Merkez binasında ek binada hizmetlerini sürdürmektedir. II- AMAÇ ve HEDEFLER A- İDARENİN AMAÇ VE HEDEFLERİ - Üniversitemizi yeni kazanan öğrencilerin kayıtlarının e-kayıt sistemi üzerinden yapılmasının sağlanması, bizzat gelenlerin kayıtlarını çok kısa sürede ve daha rahat ortamda yapılması - Üniversitemiz ile anlaşmalı bankaların, kayıt merkezimizde stand açmaları sağlanarak çok kısa süre içinde rahat bir ortamda kayıt yapılması - Danışmanların ve öğrencilerin yönetmelik ile ilgili bilgi eksikliklerini gidermek - Mevcut ofislerimizin ve arşivimizin yetersizliği nedeniyle ek mekan ihtiyacının karşılanması - Yönetim kapasitesinin geliştirilmesi. - Başkanlığımızda çalışan kilit personelin yedeklenmesi. - Çalışanlarımızın niteliğinin arttırılması. B- TEMEL POLİTİKALAR VE ÖNCELİKLER Yasa ve Yönetmelikler doğrultusunda, bilgi ve teknolojiden yararlanarak ülkemiz ve dünya üniversitesi olma yolunda hizmet verdiğimiz kişi-kuruluşlara ve paydaşlarımıza etkin ve doğru bilgileri sunabilmektir. C- DİĞER HUSUSLAR Üniversitemiz bünyesinde entegre eğitim öğretim yapan ve yeni açılacak fakülte, yüksekokulları da otomasyon bilgi sistemimiz içine alarak hizmetlerin tek elden etkin bir şekilde ve zaman kaybetmeden yerine getirmek. BİRİM FAALİYET RAPORU AMAÇ ve HEDEFLER 16

17 III- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER A- MALİ BİLGİLER 1- Bütçe Uygulama Sonuçları Daire Başkanlığımıza 2017 mali yılında TL ödenek tahsis edilmiştir. Bütçe Giderlerine ilişkin, Birimimizin 2017 yılı bütçe uygulama sonuçları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir. KOD BÜTÇE GİDERLERİ 2017 BAŞLANGIÇ ÖDENEĞİ **2017 YILSONU TOPLAM ÖDENEK *2017 YILI GERÇEKLEŞEN HARCAMA TOPLAMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) (*/**) 01 PERSONEL GİDERLERİ % SOSYAL GÜVENLİK KURUMLARINA DEVLET PRİMİ GİDERLERİ , ,193 % MAL VE HİZMET ALIM GİDERLERİ %69 TOPLAM %89 2- Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar 2017 Bütçe Ödeneği 2017 Gerçekleşme Toplamı Gerçekleşme Oranı BÜTÇE GİDERLERİ TOPLAM %69 TÜKETİME YÖNELİK MAL ve MALZEME ALIMLARI ,962 %99 YOLLUKLAR %0 HİZMET ALIMLARI %63 3- Mali Denetim Sonuçları Yapılan harcamalarla ilgili olarak Gerçekleştirme Görevlisi ve Harcama Yetkilisince gerekli ön kontroller yapılmaktadır. 4- Diğer Hususlar Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı İç Denetçilerince denetim yapılmaktadır. BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 17

18 B- PERFORMANS BİLGİLERİ 1- Faaliyet ve Proje Bilgileri Daire Başkanlığımız hizmetlerinin daha etkin ve verimli olarak yürütülebilmesi için personel eksikliğimiz ve fiziki mekan yetersizliğimiz konusunda gerekli girişimlerde bulunulmuştur. Öğrenci, öğretim elemanı, ilgili kurum ve kişilere hizmet verilmesi konusunda teknolojik imkanlardan yararlanılmakta olup, öğrenci belgesi, askerlik belgesi ve not belgesi, bilgisayar ortamında zamanında ve ihtiyaç duyulduğunda anında verilmektedir. Mezunlarımıza diplomaları diploma töreninde verilmektedir. Bu işlemlerin etkin ve süresinde verilmesi için yeni yazıcı alınmıştır. 2- Performans Sonuçları Tablosu AMAÇ 1 Danışmanların ve öğrencilerin yönetmelik ile ilgili bilgi eksiklerinin gidermek HEDEF Danışmanlar ve öğrenciler için web sayfamızda yönetmelik ile ilgili Bilgi, soru,görüş,öneri formu bölümü zenginleştirilecektir. PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Hata sayısındaki düşüş RAPOR PERİYODU Nitelikli elemanlarla kadromuz güçlendirildiğinde RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 2 Mevcut ofislerimizin ve arşivimizin yetersizliği nedeniyle ek mekan ihtiyacının karşılanması HEDEF Fiziki mekan iyileştirmesi gerçekleştirilecek ve tam gün yaşanabilen bir ortam sağlanacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU Üst yönetimce yeni ve geniş mekan sağlandığı takdirde bu amacımız gerçekleşecektir. RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 18

19 AMAÇ 3 Yönetim kapasitesinin geliştirilmesi HEDEF *Yükseltmeler, kıdemin yanısıra verim ve sürekli gelişimi de göz önüne alınarak yapılacaktır. PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti *Çalışan motivasyonundaki yükselme AMAÇ 4 Başkanlığımızda çalışan kilit personelin yedeklenmesi HEDEF *Kilit personel tanımı ve sayısı çıkartılacaktır *Yedek personel temini sağlanacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Çalışan memnuniyeti *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Sistemde aksaklık olmaması RAPOR PERİYODU *Devlet memuru alımı ile ilgili hükümet politikaları değiştiği taktirde ve dairemize yeni elemanların görevlendirilmesi durumunda kilit personel yedeklemesi olabilecektir RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük AMAÇ 5 Çalışanlarımızın niteliğinin arttırılması HEDEF *Personele hizmet içi eğitim fırsatları yaratılacaktır PERFORMANS GÖSTERGELERİ *Rahat ve etkin çalışma sisteminin gelişmesi *Yüksek performans *Öğretim elemanı ve öğrenci memnuniyeti *Çalışan memnuniyeti RAPOR PERİYODU *Yeni elemanlarla kadromuz güçlendirildiğinde gerçekleştirilecektir. RAPOR EDİLECEĞİ MAKAM Rektörlük BİRİM FAALİYET RAPORU FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER 19

20 IV- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ A- ÜSTÜNLÜKLER *Öğrencilerin istediği belgelerin (öğrenci belgesi, askerlik belgesi, not belgesi vb.) anında verilmesi *Elektronik alt yapının olması *Kanunlara ve Yönetmeliklere titizlikle uyulması *Çalışanların paylaşımcı ve özverili olması *Çalışanların iç akademik takvime uymada gösterdiği titizlik *Diplomaların hemen hazırlanarak, öğretim yılı sonunda düzenlenen diploma töreninde mezunlarımıza verilmesi B- ZAYIFLIKLAR *Öğrenci sayısı Üniversitemiz civarında olan diğer üniversitelerin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığındaki çalışan sayısının, birimimiz mevcudunun en az 2 katı fazla olması *Kadro eleman yetersizliği nedeniyle; a)yedek elemanlar yetiştirilememekte b)çalışan başına düşen öğrenci sayısının çokluğu nedeniyle güler yüzlü hizmet verememek c)elektronik haberleşme için nitelikli eleman ayrılamaması nedeniyle haberleşme eksikliği *Birimlerin yönetmelik ve yönergeleri tam olarak bilmemeleri *Başkanlığımız yerleşim alanının ve arşiv odalarının yetersizliği *Teknolojik gelişmelerden yeterince yararlanamamak BİRİM FAALİYET RAPORU KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ 20

21 EKLER EK-1 HARCAMA YETKİLİSİ İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI* Harcama yetkilisi olarak yetkim dâhilinde; Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim. Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm. Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dâhilindeki hususlara dayanmaktadır.** Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (ADANA./../2018)*** Adı Soyadı: Nazım ALTAN Unvanı : Daire Başkanı * Harcama yetkilileri tarafından imzalanan iç kontrol güvence beyanı birim faaliyet raporlarına eklenir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 21

22 ** Yıl içinde harcama yetkilisi değişmişse benden önceki harcama yetkilisi/yetkililerinden almış olduğum bilgiler ibaresi de eklenir. *** Harcama yetkilisinin herhangi bir çekincesi varsa bunlar liste olarak bu beyana eklenir ve beyanın bu çekincelerle birlikte dikkate alınması gerektiği belirtilir. BİRİM FAALİYET RAPORU EKLER 22