HİZMETTEN YARARLANANLAR BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

Transkript

1 lığı Disiplin Kurulu lığı İşleri Daire lığı İşleri Daire lığı Sınav Kağıdı İnceleme Komisyonu lığı İntibak Komisyonu lığı İşleri Daire lığı İşleri Daire HİZMETİN VE MADDE NUMARASI Taşra I TAMAMLANMA 1 İlk kayıt ÖSYM ile gelenler ve dikey geçiş sınavını kazanarak yerleşenlerin kayıt ÖSYM Kılavuzu 1- Diploma veya mezuniyet belgesi 2- ön kayıt bilgileri formu (ogi.yildiz.edu.tr) 3- Nüfus Cüzdanı aslı ve Fotokopisi 4- Fotoğraf 5- Askerlik Durum Belgesi, 6- Banka Dekontu 7- ÖSYS sonuç belgesi 8-Transcript ve ders içerikleri(daha önce bir yükseköğretim kurumunda okumuş olanlar için) Kayıt görevlisi, Sekreteri Yabancı Diller Yüksek Okulu 10 dk.(1 öğrenci) Kontenjan sayısı kadar 2 Yatay geçiş Üniversitemizde eğitimine devam etmek isteyen öğrencilerin başvuru Yükseköğretim Kurumları arasında Önlisans ve Lisans Düzeyinde Yatay Geçiş Esaslarına İlişkin Yönetmelik (diğer üniversitelerde okuyan) 1- Dilekçesi 2-Transkript (Dersler ve Not Bilgileri) 3- Onaylı Ders içeriği 4-1 adet foto. Kayıt görevlisi, Sekreteri leri İlgili Üniversite Akademik Takvim Kontenjan sayısı kadar 3 Ders Muafiyetleri ve İntibak İşlemleri lerin daha önce almış olduğu derslerden muaf olma isteği 2-Onaylı ders içeriği, 3-transcript, 4- yazısı ve Komisyon karrı 5-FYK Kararı Komisyon Üyeleri, Yrd., leri 3-4 hafta 4 İtiraz Başarı notuna itiraz eden öğrencilerin başvurusu 1-Not İtiraz Dilekçesi, 2-FYK Kararı Komisyon, 5 Kayıt Dondurma nin mazereti nedeniyle eğitimine ara vermek istemesi 2-Mazerete ilişkin belge, 3- yazısı, Yrd., 6 Kayıt Silme nin kendi isteği ile Üniversite ile ilişiğinin kesilmesini istemesi 2- ilişik kesme belgesi, 3-yazısı, Öğr.İşl.Dai.Ba şk. Daire Yrd., 7 Disiplin İşleri Yönetmeliklere uymayan öğrenciler hakkında soruşturma açılması, Disiplin 1-Soruşturma yazıları, 2-Raporlar, 3-Karar Tutanağı, 4-Soruşturma Tutanağı lık Disiplin Kurulu, Disiplin Komisyonu, Raportör, Rektörlük, Komisyon, Disiplin Kurulu, nin ailesine tebliğ 1 ay

2 30604 lığı Öğretim Sağlık, Kültür ve Spor Daire lığı Öğretim İşleri Daire, Sağlık, Kültür ve Spor Daire lığı İşleri Daire lığı lığı Öğretim Elemanı HİZMETİN VE MADDE NUMARASI Taşra I TAMAMLANMA 8 Mazeret Yıliçi ve yılsonu sınavlarına katılamayan öğrencilere mazeret sınav hakkı verilmesi 1-Dilekçe 2-Mazerete ilişkin belge 3- yazısı Yrd., Başk. leri 9 Belge İşlemleri lerin harçsız öğrenci pasaportu talepleri ve yapılan yazışmalar 5682 Sayılı Pasaport Kanunu ile Bakanlar Kurulu Kararı 1-Dilekçe 2-"İlgili Makama" yazısı Yrd., Emniyet Müdürlüğü 2 gün 10 Mezuniyet İşlemleri Teorik ve pratik öğrenimlerini tamamlayan öğrencilerin mezuniyet 1-İlişik kesme belgesi 2-Onaylar (SKSDB, KDDB, Mez.Koor.) 3- Nüfus cüzdanı veya ehliyet belgesinin aslı ile bir fotokopisi. 4-Kimlik Kartı 5-FYK Kararı Öğr.İşl.Dai.Ba şk. Daire Yrd., 11 lerin mezun olabilmeleri için tamamlamaları gereken pratik öğrenimi kapsayan bilgi ve becerilerinin arttırılmasına yönelik yapılan çalışma ve zorunlu sigorta ile Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu 1- başvuru formu 2- defteri 3-SGK giriş formu 4-2 fotoğraf 5-Nüfus cüzdanı fotokopisi ve staj sigorta bürosu komisyonu,, Daire Başk. Kurum ve Kuruluşlar Komisyonu, Öğr.İşl.Dai.B aşk., Sağ.Kül.S.D a.başk. 1 gün 12 Asistan İşlemleri fakülte, ve Anabilim Dallarında kısmı zamanlı olarak çalıştırılacak öğrencilerin belirlenmesi ve aylık puantajlarının hazırlanması Yükseköğretim Kurumlarında Kısmı Zamanlı Çalıştırılabilmesine İlişkin Usul ve Esaslar 1-Online başvuru, 2-Nufus Cüzdanı Fot., 3-Fotoğraf 4-Başvuran öğrencinin banka hesap bilgileri Sağ.Kül.Spor.Dai. Yrd., Bşk. 2 hafta Kısmi olarak sunuluyor

3 84810 lığı Personel Dai.Bşk. Strat.Gel.Dai.Bşk. Personel Dai.Bşk. Strat.Gel.Dai.Bşk lığı Daire 807 lığı Öğretim Daire, İdari ve Mali İşler Daire lığı Kurum içi ve kurum dışı kurum ve kuruluşlar lığı 310 lığı Öğretim İşleri Daire, AB Ofisi HİZMETİN VE MADDE NUMARASI Taşra I TAMAMLANMA 13 Değişim Programları değişim programları ile anlaşmalı olan Türk ve yabancı ülke YÖK Esasları Üniversitelerine öğrenci göndermek ve almak. 1-Koordinatör yazısı, 2-Komisyon intibak kararı, 3-Öğrenim Anlaşması 4- Yazısı 5-FYK Kararı Koordinatör, Böl. Yrd.,, AB Ofisi, Başk. 14 Genel Evrak İşleri Kurum içi ve kurum dışı gelen ve giden evrakların kaydı ve ilgili birim veya kişiye sevki Resmi Yazısmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. Resmi Kurumlar, Kurum İçi Birimler, Özel Sektör, ler Yazı Evrak Kayıt Yrd., 1 gün Sunuluyor 15 Genel Evrak İşleri Yazışmalar Kurumlar ve birimler arası yazılı iletişimin sağlanması Resmi Yazısmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik. Resmi Kurumlar, Kurum İçi Birimler, Özel Sektör, ler Resmi yazı Evrak Kayıt Yrd., Kurum içi birimler Kurum dışı birimler 1 hafta Sunuluyor 16 Bakım-Onarım Bina ve tesislerde, bürolarda meydana gelen elektrik, telefon, donanım vb, arızaların giderilmesi ve bakım işlerinin yapılması personeli, ler 1-İş İstek formu (YTÜ'de yapılabilecek işler için) Bakım OnarımŞub.Müd. 2-3 gün 17 Bütçe Hazırlık İşlemleri Tüm mali n muhasebeleştirilmesi 5018 Sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu Yıllık Bütçe Hazırlama Rehberi Üniversite 1-Ödenek cetveli 2-Bütçe gelir ve gider fişleri lık Yrd., 1 ay 18 Ek Ödemeler Akademik personelin ek ders yükü ödeme ile 657 sayılı DMK Öğretim Elemanı 1-Ek ders yükü formu 2-Puantaj 3-Ders planı Öğr.Ele., Böl. Banka Akademik Takvim Sunuluyor

4 90302 lığı lığı HİZMETİN VE MADDE NUMARASI Taşra I TAMAMLANMA 19 Personel Alımı İhtiyaç duyulan kadrolara öğretim üyesi talebi yapılması 1-Kadro Talep Formları, 2- Kurul Kararı, 3-FYK Kararı lık Sekreteri, Yrd., İlgili Personel İlan Takvimi 20 Atama İşlemleri Öğretim Üyesi ve öğretim üyesi dışındaki kadrolara atanma hakkı kazananlara ilişkin yapılan işlemler Kadroya atanacak olan personel 1- Diploma veya mezuniyet belgesi 2- ön kayıt bilgileri formu (ogi.yildiz.edu.tr) 3- Nüfus Cüzdanı aslı ve Fotokopisi 4- Fotoğraf 5- Askerlik Durum Belgesi, 6- Banka Dekontu 7- ÖSYS sonuç belgesi 8-Transcript ve ders içerikleri(daha önce bir yükseköğretim kurumunda okumuş olanlar için) Sekreteri, Yrd., İlgili Personel

5 934 lığı Daire, İdari ve Mali İşler Daire lığı lığı, İdari ve Mali İşler Daire lığı Öğretim, İdari ve Mali İşler Daire HİZMETİN VE MADDE NUMARASI Taşra I TAMAMLANMA 21 Yurt içi Görevlendirmeler Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim 39.madde Amaçlı toplantılara katılmaları Öğretim Elemanları 1-Görevlendirme formu, 2-Davet Yazısı, 3-Bildiri özeti, 5-Varsa telafi ders beyanı İlgili Personel Dai. İdari ve Mali İşl.Dai.Bşk., Yrd., Str.Gel Yurt dışı Görevlendirmeler Öğretim Elemanlarının Konferans, Sunum ve Eğitim 39.madde Amaçlı toplantılara katılmaları Öğretim Elemanları 1-Görevlendirme formu, 2-Davet Yazısı, 3-Bildiri özeti, 5-Varsa telafi ders beyanı İlgili Personel Dai. İdari ve Mali İşl.Dai.Bşk., Yrd., Str.Gel İzin İşleri Akademik ve İdari Personelin yıllık, hastalık ve mazeretleri kapsamındaki izin 657 Sayılı DMK mad. personeli İzin formu Pers. 3 gün 24 Satınalma İşlemleri Büro malzemeleri, büro makinaları, yedek parça talepleri, sarf malzeme alımları 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Taşınır Mal personeli, ler İhtiyaç Belgesi Yrd., İMİDB, Genel Sekreterlik, Rektörlük ilgili birimler 3-4 hafta