ANKÜ-BYS-DD.001 RİSK DEĞERLENDİRME RAPORU RİSK DEĞERLENDİRME TABLOLARI
|
|
- Ömer Tiryaki
- 5 yıl önce
- İzleme sayısı:
Transkript
1 ANKÜ-BYS-DD.00 RİSK DEĞERLENDİRME RAPORU RİSK DEĞERLENDİRME TABLOLARI 8. e-beyas İşlemleri # Tehlike 3 Birim olarak tek bir telefon hattının kullanılması Uzun süreli elektrik kesintisi E-imza sunucularında uzun süreli problem yaşanması Sorun yaşayan diğer personelin BEYAS a ulaşamamasına neden olur. Koordinatörlük içinde yürütülen işler sekteye uğrar. e-beyas ta belgeler imzalanamaz. in si Konuşma sonlanana kadar diğer birim çalışanlarına ulaşılamaz. Elektrik kesintisi sonlanana kadar Koordinatörlükte işlem yapılmaz. Bütün üniversite personeli etkilenir, işleyiş yavaşlar. Üst yönetimden yeni bir hat talep edilmiştir, bunun yanında yardım ve destek için adresi ve çalışanların kişisel GSM telefonları kullanılmaktadır. UPS alt yapısı kullanılarak elektrik kesintilerinden daha az etkilenilmesi amaçlanmıştır. Kamu SM sunucuları düzenli olarak takip edilir, sorun halinde iletişime geçilir. e-beyas personeline daha kısa sürede ulaşılması Koordinatörlük içinde yürütülen işlerin daha az sekteye uğraması E-BEYAS ta belgelerin imzalanamama sorununun daha kısa sürede çözülmesi sağlanır.
2 4 5 6 Kullanıcıların e-imza kullanımında sorun yaşaması e-beyas Uygulamasının çalışmaması veya sistemsel bir sorun ile karşılaşılması Test edildikten sonra e-beyas Uygulaması yeni sürümünde karşılaşılan hataların TÜRKSAT A. Ş. tarafından düzeltilmemesi Üniversite genelinde doküman akışı kesintiye uğrar, işleyiş yavaşlar. Üniversite genelinde doküman akışı kesintiye uğrar, işleyiş yavaşlar. Kritik hatalarda işleyiş durur, önem seviyesi düşük hatalar ise kurum içi işleyişi yavaşlatır Sorun yaşayan kullanıcılar BEYAS Koordinatörlüğünü arayarak sorunları bildirir. Sorun yaşayan kullanıcılar BEYAS Koordinatörlüğünü arayarak sorunları bildirir. Sorun yaşayan kullanıcılar BEYAS Koordinatörlüğünü arayarak sorunları bildirir. E-imza kullanımı için yardımcı doküman hazırlanıp hem web sitesinde hem de resmi yazı ile birimlerin erişimine açılır. Sistem hataları için yardımcı dokümanlar hazırlanarak web sitesinde erişime açılır, gerekli görülen durumlarda resmi yazı ile birimlere bildirilir. Testi bitirilen ve gerekli düzeltmeleri tamamlanmayan sürümler canlı sunuculara aktarılmaz ya da farklı bir sürümün testine geçilir. Üniversite genelinde doküman akışının daha az kesintiye uğraması, işleyişin daha az yavaşlaması Üniversite genelinde doküman daha az kesintiye uğraması, işleyişin daha az yavaşlaması e-beyas Uygulamasında hata ile karşılaşılması önlendiği için işleyişin durması veya yavaşlaması durumlarının azalması
3 8. KAYSİS İşlemleri # Tehlike Akademik birimlerin tanımlanabilmesi için YÖK Kararının zorunlu olması İdari birimlerin tanımlanabilmesi için bağlı olduğu Fakülte/Yüksekokul/Enstitü vb. birimlerinin kurul kararlarının zorunlu olması DETSİS sisteminde birim tanımlama için gönderilen resmi yazıda yanlış bilgi verilmesi DETSİS sisteminin birim kaydı sırasında ayrıntılı bilgi talep etmesi Birimlerden tanımlama için BEYAS Koordinatörlüğüne iletilen bilgilerin belirli bir standardının olmaması bulunulamaz. in si Hatalı bilgi girilir. 4 8 Hatalı bilgi ile başvuru yapılır İlgili YÖK Kararı resmi yazı ile iletilmediyse başvuruda İlgili Kurul Kararı resmi yazı ile iletilmediyse başvuruda Hatalı bilgi ile başvuruda bulunulduğu için başvuru Başbakanlık tarafından reddedilir. Eksik alanlar için yeni kurulan birimin bağlı olduğu bir üst birimin bilgileri girilir. Hatalı ya da eksik bilgiler ile başvuru yapılır. Üniversite tarafında bütün birimlere resmi yazı ile konu hakkında bilgi verildi. Üniversite tarafında bütün birimlere resmi yazı ile konu hakkında bilgi verildi. Resmi gazeteden kontrol edilir. İdari birim kimlik kodları kontrol edilerek bilgi girişi yapılır. Birimlere resmi yazı ile belirli bir format bildirilir. Akademik birimler için ilgili YÖK kararının resmi yazı ekinde iletilmesi istenerek başvuru yapılması İdari birimler için ilgili kurul kararının resmi yazı ekinde iletilmesi istenerek başvuru yapılması Resmi gazete kontrolünden sonra bilginin düzeltilerek başvuru yapılması Hatalı ya da eksik bilgilerin kontrol edildikten sonra düzeltilerek güncellenmesi Birimlerden hatalı veya eksik bilgi gelmesi önlenmiştir.
4 8.3 Kurum Belge Merkezi ve Arşiv İşlemleri # Tehlike 3 Resmi yazıda belirtilen ayıklama ve imha komisyonlarının Olur yazısı ile gönderilmemesi İmha edilecek belge listelerinin nüsha şeklinde gönderilmemesi DETSİS ten çekilen bilgilerin güncel olmaması Komisyonların resmi geçerliliği olmayacağı için gönderilen imhalık belgeler kabul edilmez. in si 5 5 İşlem yapılmaz. 4 4 Yıllık faaliyet raporunda hatalı bilgilere yer verilir. 4 4 Resmi yazı ile ya da telefon ile Olur yazısı istenir, Olur yazısı gelene kadar işlem yapılmaz. Belge listelerinin nüsha şeklinde gönderim yapılması için birim ile iletişime geçilir. Üst yönetime sunulan rapor hatalı/ yanlış bilgi içerir. Ocak-Şubat Aylarında komisyonlar ve imaya ayrılan belgeler için Olur yazısının zorunlu olduğuna dair tüm birimlere yazı yazılmıştır. Yılbaşında konu ile ilgili resmi yazı yazılırken belge listelerinin nüsha şeklinde gönderilmesi gerektiği tüm birimlere bildirilmiştir. Sistemden çekilen bilgiler kişi tarafından tekrar kontrol edilerek rapora eklenmiştir. Resmi yazı ile Olur yazısının gelmesi İmha edilecek belge listelerinin nüsha gönderilmesi Tekrar kontrol edilerek üst yönetime sunulan raporda hatalı/ yanlış bilgi olması
5 Ayıklama imha süreçlerinin düzgün izlenmemesi, sürecin eksik aktarılması Personel Daire Başkanlığına ödünç verilen evrakların eksik/yanlış gelmesi Arşivlenecek belgelerin fiziksel zarar görmesi Personel Daire Başkanlığı tarafından Koordinatörlüğümüze gönderilen belgelerin bütünlüğünün bozulması Birimler arası karışıklık sonucu imha edilecek belgeler unutulabilir. Sicil dosyalarının karışması, kullanımının gerekli olduğu durumlarda problem yaşanması Sicil dosyalarının hasara uğraması, kullanımının gerekli olduğu durumlarda problem yaşanması Sicil dosyalarının karışması, kullanımının gerekli olduğu durumlarda problem yaşanması Resmi yazıların düzenli izlenip, listelere işlenmemesi ile tüm üniversite birimlerinin imhalık belgeleri karıştırılır. Birimde sicil dosyaları hatalı veya eksik olarak arşivleme işlemine tabi tutulur. Belgeler hasarlı olarak arşivlenir, kullanımının gerektiği durumlarda problem yaşanır. Birimde sicil dosyaları hatalı veya eksik olarak arşivleme işlemine tabi tutulur. Birim bazında personel sürecin izlenebilmesi adına düzenli liste tutmakta ve belirli aralıklarla kontrol etmektedir. Bütün sicil dosyaları bir tutanak ile teslim edilmektedir, geri dönen dosyalar gerekli kontrollerden geçirilerek teslim alınmaktadır. Arşiv çalışmalarının gerçekleştirildiği odalara sıvı yiyecek veya içecek ile girmek yasaklanmıştır. Bütün sicil dosyaları bir tutanak ile teslim edilmektedir, geri dönen dosyalar gerekli kontrollerden geçirilerek teslim alınmaktadır. Birim bazında personelin sürekli takip ve kontrolü ile imhalık belgelerin karışması/ unutulması Personel DB. den geri dönen dosyalardaki belgelerin eksik olması Arşivlenecek belgelerin sıvı yiyecek veya içecekten dolayı hasar görmeleri Personel DB. den geri dönen dosyalarda belgelerin karışması
6 8 Tasnif işlemleri sırasında belgelerin karışması Sicil dosyalarının karışması 3 3 Belgeler hatalı olarak arşivlenir, kullanımının gerektiği durumlarda problem yaşanır. Belgeler konularına göre dosyalanmakta, her dosyanın üzerinde ait olduğu personelin sicil numarası bulunmaktadır. Belgelerin hatalı olarak arşivlenmesi
7 8.4 e-imza İşleri # Tehlike 3 4 E- imza talep edilen resmi yazıda kullanıcıya ait eksik ya da yanlış bilgi gönderilmesi BEYAS personeli tarafından doldurulan formun unutulması/ karıştırılması Kullanıcıların Islak imzalı Kamu SM başvuru formunun BEYAS a gönderilirken kaybolması Yenileme işleminin BEYAS personeli tarafından gözden kaçırılması in si Yazı başvuru yapılmadan iade edilir. Başvuru Kamu SM tarafından geri çevrilir, max. iş günlük gecikme ile yeniden gönderilir. Kullanıcı başvuru formu olmadığı için başvuru tamamlanmaz. Personelin e-imza temin süresi uzar. Bilgilerin standart bir formda ve nüfus cüzdanında yazdığı şekliyle gönderilmesi için birimlere resmi yazı gönderilir. aşamalı kontrol yapılır. 3 aşamalı kontrolden geçirilir. Kamu SM tarafından oluşturulan listelerden aylık kontrol sağlanır. Her ayın ilk haftası listeler kontrol edilir, görevli kişiler hatırlatma yapar. e-imza başvurusu için gerekli bilgilerin doğru ve eksiksiz şekilde gönderilmesi Başvuru formunun zamanında gönderilmesi sağlanmış ve gecikmeler Kullanıcı başvuru formlarının BEYAS Koordinatörlüğüne ulaştırılması Yenileme işleminin doğru ve zamanında gönderilmesi sağlanmış ve gecikmeler
8 5 6 7 Yenileme sürecinde kişinin kimlik bilgilerinin değişmesi Malzeme talep formunun eksik/ yanlış doldurulması İmzager programının kullanımı ile ilgili oluşan hatalar 5 5 Kamu SM hatalı kayıt gerekçesi ile başvuruyu iade eder. Talep işleme alınmaz ya da ihtiyaç dışı ürün gönderilir. Dosya formatı bozulduğu için Kamu SM tarafından başvuru iade edilir. MERNİS kontrolünden geçirilemediği için KamuSM tarafından iade edilen başvurular güncellenir. KamuSM nin web sitesinden mevcut bulunan formun güncelliği kontrol edilir. İmzager programının kullanılması için gerekli şartlar gözden geçirilir ve kullanım sırasında bunlara dikkat edilir. Yenileme başvurusunun güncellenerek yeniden yapılması Malzeme talep formunun güncellenerek yeniden talepte bulunulması İmzagerin yeniden kurulması ile belgenin yeniden imzalanması ve başvurunun gerçekleşmesi sağlanır.
9 8.5 Planlama, Kontrol ve Eğitim İşleri # Tehlike 3 4 Kalite Yönetim Sistemi geliştirilirken yanlış tanımlamalar ve saptamalar yapılması Birim içindeki işleyiş değişikliklerinin KYS ye işlenmemesi KYS ve planlama ile ilgili çalışan personelin değişmesi Eğitim verilen ortamın uygun olmaması (materyal, internet) Kurumun ihtiyaçları dışında çalışmalar yapılması sonucu ilerleme kaydedememek KYS güncelliğini yitirir. KYS çalışmaları sekteye uğrar. Eğitim verilemez, ya da ertelenir. in si Yanlış tanımlamalar sonucu kalite anlayışının benimsenmemesi KYS güncelliğini yitireceği için daha sonra atılan tüm adımlar hatalı veya eksik olabilir. KYS çalışmaları sekteye uğrar ve güncelliğini yitirir. Eğitim verilemez, ya da ertelenir. KYS oluşturulurken birçok unsur göz önüne alınmış, tüm işlemler dokümante edilmiş ve izlenmiştir. Sürekli olarak gözden geçirilmektedir. KYS oluşturulduktan sonra devamlı olarak izlenmiş, işleyiş çerçevesinde gerekli güncellemeler yapılmıştır. YGG ler ile düzenli olarak takip edilmektedir. Birimde konu ile ilgili ayrı personel çalışmaktadır, çalışmaların tümü birlikte yürütülmektedir. Hizmet içi birimine eğitim için gerekli materyaller önceden bildirilir. Gerekli kontrol ve önlemlerle KYS anlayışının benimsenmesi Gerekli kontrol ve önlemlerle KYS nin sürekli güncel ve doğru olması KYS çalışmalarının sekteye uğraması Eğitimin zamanında ve uygun şekilde verilmesi
10 8.6 Zaman Damgası İşlemleri # Tehlike in Zaman damgası bakiyesinin düzenli takip edilmemesi sonucunda bakiyenin bitmesi Zaman damgası programının kurulumunun tamamlanamaması Tüm üniversite bazında gelen belge akışı/ kaydı durur. Birimdeki belge akışı sekteye uğrar si Tüm üniversitede belge yönetimi ile ilgili işlemler durur. Birimde gelen belge işlemleri durur. Kurum personeli tarafından düzenli olarak zamane programı üzerinden kontrol edilmektedir, konu ile ilgili birden fazla personel görevlendirilmiştir. Koordinatörlük çalışanları tarafından uzaktan bağlantı yöntemi ile kurulur. Düzenli kontrolle zaman damgası kontörünün bitmesi ve işlemlerin durması Zaman damgası programının kurulması sağlanarak belge akışındaki aksaklıklar giderilmiştir.
11 8.7 İdari İşler # Tehlike Talep edilen malzemenin istenen sürede Koordinatörlüğe ulaşmaması Koordinatörlük içinde talep edilen malzemeyle ilgili yürütülen işlemlerde aksaklık yaşanır. in si Koordinatörlük içinde talep edilen malzemeyle ilgili yürütülen işlemlerde aksaklık yaşanır. Malzeme stok durumu düzenli olarak kontrol ediliyor, tükenmeden alım talepleri ilgili tarafa iletiliyor. Koordinatörlük içinde talep edilen malzemeyle ilgili yürütülen işlemlerde yaşanan aksaklıklar
12 8.8 VPN İşlemleri # Tehlike Resmi yazı ile iletilen başvuru bilgilerinin eksik olması Resmi yazı ile iletilen başvuru bilgilerinin yanlış olması in si Başvuru yapılmaz. 5 5 Yanlış başvuru yapılır Başvuru yapılmaz ve ilgili tarafa bildirilir. Başvuru hatalı olduğu için BİD tarafından iade edilir. Birimlere VPN başvurusu için gerekli görülen bilgiler resmi yazı ile iletilmiştir. e-beyas üzerinden kişinin bilgileri kontrol edilerek başvuru bilgileri doldurulur. Başvuru bilgilerinin resmi yazı ile gelmesi sağlanarak başvurular gerçekleştirilmiştir. Başvuru bilgilerinin güncellenmesi sağlanarak başvurular gerçekleştirilmiştir.
13 8.9 Teknik İşler # Tehlike 3 4 Personel bilgisayarlarına virüs bulaşması durumunda yazılımın bozulması/ yüklenememesi Elektrik kesintilerinden kaynaklı donanım bozulması Güncelleme sırasında FTP den dosya silmek Wordpress in güncellemelerinden kaynaklı ara yüz bozukluklarının yaşanması Kurumsal belgelerin zarar görmesi, personelin iş görememesi Yapılan tüm yazılım yükleme işlemlerinin iptal olması Bağlı bulunduğu dosyaların tümü bozulur Kod kaymalarından kaynaklı web sitesinin yönetilmesinde sorun yaşanır in si Kurumsal belgelerin zarar görmesi, personelin iş görememesi İşlemlerin iptali sonucunda tüm adımların tekrarlanması Dosyaların bozulması sonucu ilgili dosyalara erişim sağlanamaz. Web sitesi yönetilemediği için web sayfası bazı fonksiyonlarını kaybeder. Tüm personel bilgisayarlarına antivirüs ve benzeri koruyucu programlar yüklenmiştir. UPS kullanılarak olası bir elektrik kesintisinin zararlarından kaçınılmaktadır. Belirli aralıklarla düzenli olarak sistem yedeklenmesi alınmaktadır. Bilgi İşlem Daire Başkanlığına bildirilerek gerekli işlemler gerçekleştirilmekte ve iyileştirme çalışmaları yapılmaktadır. Kurumsal belgelerin zarar görmesi ve personelin işlerinde yaşanabilecek aksaklıklar Elektrik kesintileri sonucu yaşanacak aksaklıklar Sürekli yedekleme ile dosyaların bozulması engellenerek dosya erişiminin sürekliliği Web sitesinde yaşanabilecek aksaklıklar
BEYAS KOORDİNATÖRLÜĞÜ GEÇERLİ DOKÜMAN LİSTESİ
Revizyon 01 15/06/2016 İlk Doküman Listesi Revizyon İzleme Tablosu Açıklama 02 03/08/2018 BEYAS El kitabı oluşturuldu. 2018 yılı Koordinatörlük hedefleri belirlendi. Risk Değerlendirmesi yapılarak raporu
DetaylıKAYSİS İŞLEMLERİ TALİMATI
Rev. No Revizyon Tarihi 01 15/06/2016 İlk talimat Revizyon İzleme Tablosu Açıklama 02 30/03/2018 DETSİS İşlemleri nin adı KAYSİS İşlemleri olarak değiştirildi. DETSİS İşlemleri alt başlık oldu. Ayrıca
DetaylıKURUM BELGE MERKEZİ ve ARŞİV İŞLEMLERİ TALİMATI
Rev. No Revizyon Tarihi 01 15/06/2016 İlk talimat Revizyon İzleme Tablosu Açıklama Sayfa/Topl. Sayfa No 1/5 Hazırlayan Onaylayan 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatın amacı, Ankara Üniversitesi ve tüm alt birimlerindeki
DetaylıKTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ
KTÜ ARAKLI MESLEK YÜKSEKOKULU İŞ SÜREÇLERİ Bu Süreç İçerisinde Tanımlananlar; 4- AKADEMİK-İDARİ PERSONEL MAZERET- YILLIK İZİN ALMA SÜRECİ 5- AKADEMİK PERSONEL ALIMI İŞLEMLERİ SÜRECİ 6- EVRAK AKIŞI İŞLEMLERİ
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ BELGE YÖNETİMİ ve ARŞİV SİSTEMİ (BEYAS) KOORDİNATÖRLÜĞÜ RİSK DEĞERLENDİRME RAPORU
ANKARA ÜNİVERSİTESİ BELGE YÖNETİMİ ve ARŞİV SİSTEMİ 20 Nisan 2018 Rev. No Revizyon Tarihi Revizyon İzleme Tablosu 01 20.04.2018 İlk Risk Değerlendirme Raporu Açıklama Sayfa/Topl. Sayfa No 2/23 Hazırlayan
DetaylıFen Bilimleri Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi Fen Bilimleri nstitüsü Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) TOPLAM SÜR 47 İŞ SÜRCİ BAŞLANGIÇ Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun
Detaylıe-beyas İŞLEMLERİ TALİMATI
Rev. No Revizyon Tarihi 01 15/06/2016 İlk talimat Revizyon İzleme Tablosu Açıklama Sayfa/Topl. Sayfa No 1/7 Hazırlayan Onaylayan 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatın amacı, Ankara Üniversitesi Elektronik Belge
DetaylıAHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ DOKÜMAN VERİ PROSEDÜRÜ
1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Ahi Evran Üniversitesi nde Kalite Yönetim Sistemi (KYS) içinde bulunan tüm dokümanların hazırlanması, kodlanması, onaylanması, yayınlanması ve dağıtılması, güncellenmesi ve/veya
DetaylıNES (e-imza) İŞLEMLERİ TALİMATI
Rev. No Revizyon Tarihi 01 15/06/2016 İlk talimat Revizyon İzleme Tablosu Açıklama Sayfa/Topl. Sayfa No 1/5 Hazırlayan Onaylayan 1. AMAÇ ve KAPSAM Bu talimatın amacı, Ankara Üniversitesi Elektronik Belge
DetaylıPLANLAMA, KONTROL ve EĞİTİM İŞLERİ TALİMATI
Rev. No Revizyon Tarihi 01 15/06/2016 İlk talimat Revizyon İzleme Tablosu Açıklama 02 30/03/2018 Eğitim İşleri, Planlama, Kontrol ve Eğitim İşleri olarak değiştirildi. Planlama İşleri ile Kalite ve Uygunsuzluk
DetaylıSosyal Bilimler Enstitüsü
Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) 47 Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun Anabilim Dalı Başkanlığından gelmesi. Gelen evrakın
DetaylıSOSYAL BİLİMLER ENSTİTÜSÜ
Niğde Ömer alisdemir Üniversitesi Akademik Personel Görev Süresi Uzatma (ÖYP) 47 Anabilim Dalı Başkanlıkları ÖYP öğrencileri için Görev Süresi Uzatma Formunun Anabilim Dalı Başkanlığından gelmesi. Gelen
DetaylıAnkara Üniversitesi Veteriner Fakültesi. Belge Yönetimi ve Arşiv İşleri (BEYAS) Ünitesi İş Akış Şeması
Ankara Üniversitesi Veteriner Fakültesi Belge Yönetimi ve Arşiv İşleri (BEYAS) Ünitesi İş Akış Şeması 1- Her yıl ocak ayı sonuna kadar bir önceki takvim yılına ait dosyaların arşive gelmesi, dosyaların
DetaylıDOKÜMANLARIN VE KAYITLARIN KONTROLÜ PROSEDÜRÜ PROSEDÜRÜ
KONTROLÜ Sayfa 1/6 REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 08.08.2015 İlk Yayın 01 18.04.2016 Yürürlük yetkilisinin değişimi 02 04.09.2017 YGG(04.05.2017) Toplantısında alınan kararların gerektirdiği revizyon 1.
DetaylıABANT İZZET BAYSAL ÜNİVERSİTESİ DOKÜMAN VERİ PROSEDÜRÜ
Sayfa No 1 / 5 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Abant İzzet Baysal Üniversitesi nde Kalite Yönetim Sistemi (KYS) içinde bulunan tüm dokümanların hazırlanması, kodlanması, onaylanması, yayınlanması ve dağıtılması,
DetaylıDoküman No.: P510 Revizyon No: 00
Doküman Adı: BAKIM ONARIM ve DESTEK SÜREÇLERİ Doküman No.: P510 Revizyon No: 00 Sayfa No Rev. Revizyon Nedeni İsim Hazırlayan Kontrol Onay M. HASPOLAT O. CAMCI E. SEZER A. BAŞTÜRK İmza Yürürlük Tarihi
DetaylıT. HALKBANKASI A.Ş. DOSYALI TRANSFER OTOMASYONU (DTO) SERBEST ÖDEMELER KULLANICI KULLANIM KILAVUZU
T. HALKBANKASI A.Ş. DOSYALI TRANSFER OTOMASYONU (DTO) SERBEST ÖDEMELER KULLANICI KULLANIM KILAVUZU İçindekiler A. PORTAL GİRİŞİ... 4 B. DOSYANIN BANKAYA İLETİLMESİ... 5 a. PORTALDAN DOSYA YÜKLEME... 5
DetaylıT. HALKBANKASI A.Ş. DOSYALI TRANSFER OTOMASYONU (DTO) MAAŞ ÖDEMESİ / KESİNTİ KULLANICI KULLANIM KILAVUZU
T. HALKBANKASI A.Ş. DOSYALI TRANSFER OTOMASYONU (DTO) MAAŞ ÖDEMESİ / KESİNTİ KULLANICI KULLANIM KILAVUZU İçindekiler A. PORTAL GİRİŞİ... 4 B. DOSYANIN BANKAYA İLETİLMESİ... 5 a. PORTALDAN DOSYA YÜKLEME...
DetaylıDOKÜMANLARIN KONTROLU PROSEDÜRÜ
Sayfa 1/9 Revizyon Takip Tablosu REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 01.03.2012 İlk Yayın 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Kalite Yönetim Sistemi (KYS) içinde bulunan tüm dokümanların hazırlanması, onaylanması,
DetaylıAEÜ KURUMSAL İÇ/DIŞ İLETİŞİM PROSEDÜRÜ
Sayfa 1/5 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Ahi Evran Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemeye, iç ve dış iletişimin nasıl sağlanacağına ve mevcut iletişim ağının sağlıklı ve sürekli
DetaylıKURUM BELGE MERKEZİ ve ARŞİV İŞLEMLERİ PROSES ŞEMALARI
4.1. Değerlendirme-Ayıklama-İmha İşlemleri 4.1.1. Değerlendirme-Ayıklama-İmha Komisyonu Oluşturulması İşlemi Birimler Rektörlük BEYAS Koordinatörlüğü Değerlendirme-Ayıklama- İmha (DAİ) Sorumlusu DAİ komisyonu
DetaylıİDARİ İŞLER TALİMATI
Rev. No Revizyon Tarihi 01 15/06/2016 İlk talimat Revizyon İzleme Tablosu Açıklama 02 30/03/2018 Eğitim İşlerinin altındaki Akademik toplantı düzenleme işleri İdari işlerin altına tanımlandı. Sayfa/Topl.
DetaylıBATMAN ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL
DetaylıBİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMLARI SIRA NO ADI SOYADI GÖREV TANIMLARI
SIRA NO ADI SOYADI BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ TANIMLARI GÖREV TANIMLARI 1 Fidan IŞIK DAİRE BAŞKANI Bilgi İşlem Daire Başkanlığında yapılan tüm işlerin sevk ve idaresini yapmak. SEKRETERLİK 1 Halit
DetaylıTASNİF DIŞI KAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ. Doküman Adı MOBİL İMZA KULLANIM AMAÇLI NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA BAŞVURU TALİMATI
Kamu SM KAMU SERTİFİKASYON MERKEZİ Doküman Adı ELEKTRONİK SERTİFİKA BAŞVURU TALİMATI Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi 0 Hazırlayanlar Serdar DEMİR Onay Erol KAHRAMAN DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın
DetaylıİLETİŞİM PROSEDÜRÜ. 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemektedir.
Sayfa 1/5 Revizyon Takip Tablosu REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 01.03.2012 İlk Yayın 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi ndeki iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemektedir.
DetaylıORDU ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
ORDU ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRESİ BAŞKANLIĞI HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ / YETKİLİ KURUMLARIN / BİRİMLERİN ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO KURUM KODU STANDART DOSYA PLANI
DetaylıAHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ 2018 YILI UYGULAMA REHBERİ
AHİ EVRAN ÜNİVERSİTESİ KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ YILI UYGULAMA REHBERİ KALİTE YÖNETİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ SUNUŞ Üniversitemizin Kalite Yönetim Sistemi, 2017 yılı içerisinde Yüksek Öğretim Kurulu tarafından, Kurumsal
DetaylıİÜ ONKOLOJİ ENSTİTÜSÜ ARŞİV İŞLEYİŞ PROSEDÜRÜ
Sayfa No : 1 / 5 1. Amaç Bu prosedürün amacı hastaların tıbbi kayıtlarının güvenli koşullarda saklanması, bütünlüğünün korunması ve erişilebilirliğinin sağlanması amacıyla yöntem tanımlamaktır. 2. Kapsam
DetaylıT.C. SİVAS CUMHURİYET ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı İş Akış Şeması
Gelen Evrak İMİD/001 Harici Evrak Evrakın posta veya elden Başkanlığa gelmesi Evrakın Rektörlük Makamından Başkanlıklarından veya Üniversitenin diğer birimlerinden gelmesi Dahili Evrak Başkanlık Birimlerini
DetaylıKÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
KÜTÜPHANE VE DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI Doküman No: KFS-8.3.3.1 Yürürlük Tarihi:01.01.2014 Revizyon No/Tarih: ÜYELİK İŞLEMLERİ SÜRECİ 1. AMAÇ: Bu süreç akışının amacı, Kütüphaneden yararlanmak isteyen
DetaylıISLAK İMZALI BAŞVURU ARAYÜZÜ TALİMATI
Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi 0 DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın No Yayın Nedeni Yayın Tarihi 0 İlk Çıkış 2/13 İÇİNDEKİLER 1 Kapsam...4 1.1 Bilgilendirme...4 1.2 Başvuru Formu Erişim Parolası Alınması...5
DetaylıSÜREÇ EL KİTABI KART İŞLEM MERKEZİ İŞLEMLERİ SÜRECİ. Yeni Kazanan Lisans Öğrencilerinin Kimliklerinin Hazırlanması Genel Sekreterlik
Sayfa No SEK Sayfa Numarası 1 08-09-01 1 / Sürecin Tanımı Süreç Sahibi Yeni Kazanan Lisans Öğrencilerinin Kimliklerinin Hazırlanması Genel Sekreterlik Süreç No No: 1 08-09-01 Sürecin Sürecin Amacı Amacı
DetaylıNitelikli Elektronik Sertifika Kurumsal Başvuru Su reçleri
1. Başvuru Sayfasına Giriş Birimde tayin edilen e-imza Sorumlusu personel http://www.kamusm.gov.tr/ adresine giriş yapar. Sayfada Sırasıyla; Ürünler -> Nitelikli Elektronik Sertifika(NES) -> Nasıl Başvururum
DetaylıISLAK İMZALI BAŞVURU ARAYÜZÜ TALİMATI
Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi TALM-001-050 02 02.11.2015 DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın No Yayın Nedeni Yayın Tarihi 00 İlk Çıkış 27.12.2011 01 Doküman İçerik Güncellenmesi 18.09.2015 02 Doküman
DetaylıT.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM
T.C. BAŞBAKANLIK Basın- Yayın ve Enformasyon Genel Müdürlüğü ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ UYGULAMA YÖNERGESİ BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Hukuki Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE l- Bu Yönergenin amacı,
DetaylıFRG ULUSLARARASI BELGELENDİRME LTD.ŞTİ. MÜŞTERİ BAŞVURU VE BELGELENDİRME SÜRECİ PROSEDÜRÜ
Sayfa No 1 / 5 MÜŞTERİ BAŞVURU ve Sayfa No 2 / 5 1) AMAÇ : Kontrol ve sertifikasyon için başvuruda bulunan müşteriler tarafından yapılan başvuruların FRG Uluslararası Belgelendirme, Kontrol, Eğitim ve
DetaylıT. HALKBANKASI A.Ş. DOSYALI TRANSFER OTOMASYONU (DTO) TOPLU EFT/HAVALE KULLANICI KULLANIM KILAVUZU
T. HALKBANKASI A.Ş. DOSYALI TRANSFER OTOMASYONU (DTO) TOPLU EFT/HAVALE KULLANICI KULLANIM KILAVUZU İçindekiler A. PORTAL GİRİŞİ... 4 B. DOSYANIN BANKAYA İLETİLMESİ... 5 a. PORTALDAN DOSYA YÜKLEME... 5
DetaylıT.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü. Hasta Hakları ve Tıbbi Sosyal Hizmetler Daire Başkanlığı
HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ (HBBS) KULLANIM KILAVUZU İÇİNDEKİLER (Başlık üzerine CTRL + Mouse sol tıklama ile ilgili sayfaya gidilir.) 1. HASTA BAŞVURU BİLDİRİM SİSTEMİ (HBBS) 3 2. PERSONEL GİRİŞİ/PERSONEL
DetaylıELEKTRONİK İMZA BAŞVURU SÜRECİ
ELEKTRONİK İMZA BAŞVURU SÜRECİ İÇİNDEKİLER Elektronik İmza Başvuru Süreci 1. Kurum Başvuru Süreci 2. Başvuru Formu Erişim Parolası Alınması 3. Başvuru Sayfasını Açma 4. Başvuru Sayfasına Giriş 5. Sipariş
DetaylıAraştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması
Araştırma Görevlisi Ve Uzman Atama Alt Süreç İş Akış Şeması Taleplerin tespiti Talepler doğrultusunda Rektörlüğe kadro sayısı bildirme Akademik ilanın ulusal gazetede yayımlanması Adayların müracaatı Ön
DetaylıTüm personel kendi KEP hesapları üzerinden mevcut ve önceki maaş bordrolarını görüntüleyebilecektir.
Mikro e-bordro Nedir? E-Bordro Uygulaması, Mikro Personel Programı tarafından oluşturulan maaş bordrolarının, otomatik olarak personel kartında tanımlı KEP adresi üzerinden toplu gönderimini sağlar. Mikro
DetaylıRevizyon Tarihi : BELGELENDİRME YÖNETİMİ
Belgenin Verilmesi Belge almaya hak kazanmış adaylara belgelerinin basılması belgenin basılması ve teslim şartları maddesine göre gerçekleştirilir. Belge teslimleri adayın sınava giriş tarihinden itibaren
Detaylı1. AMAÇ Bu Prosedürün amacı, Aksaray Üniversitesi bünyesinde yürütülen bilgi işlem hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili esasları belirlemektir.
Sayfa No 1/5 1. AMAÇ Bu Prosedürün amacı, Aksaray Üniversitesi bünyesinde yürütülen bilgi işlem hizmetlerinin yürütülmesi ile ilgili esasları belirlemektir. 2. KAPSAM Bu Prosedür, Aksaray Üniversitesi
DetaylıKURUM İÇİ YAZIŞMA USULLERİ PROSEDÜRÜ
Sayfa 1 / 16 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, KTO Karatay Üniversitesi ndeki yazılı iletişim yöntemlerini ve sorumlulukları belirlemektir. KTO Karatay Üniversitesi birimlerinin kendi aralarında veya Üniversite
DetaylıİÜ ONKOLOJİ ENSTİTÜSÜ İLETİŞİM PROSEDÜRÜ
Sayfa No : 1 / 5 1. Amaç Bu prosedür; kurumu oluşturan bölümler-öğeler arasında ve kurum ile toplum ve dış paydaşlar arasında bilgi akışının düzenliliğini ve sürekliliğini sağlamaya yönelik kuralları belirlemek
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI PERSONELİ GÖREV TANIMI
Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Personeli Bağlı Olduğu Pozisyon: Satın Alma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657
DetaylıT.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU
T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU PROJE TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU I. İçindekiler 1. PROJE SİSTEMİ WEB ADRESİ... 2 2. GİRİŞ EKRANI... 2 3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ...
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu
2017 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ Kalite Yönetim Sistemi Kullanım Kılavuzu İÇİNDEKİLER 1. GİRİŞ... 2 1.1 AMAÇ...2 2. SİSTEME GİRİŞ... 2 3. YÖNETİM... 7 3.1 SÜREÇ TANIM...7 3.2 VERİ GİRİŞİ...8 4. DOKÜMAN YÖNETİMİ...
DetaylıT.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU DESTEK TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ
T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU DESTEK TAKİP VE YÖNETİM SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU 1 I. İçindekiler 1. DESTEK BAŞVURU SİSTEMİ WEB ADRESİ... 3 2. GİRİŞ EKRANI... 3 3. KAYIT VE
DetaylıBSOFTefat E-FATURA ÇÖZÜMÜ
Gelir idaresine yapılan başvuruya göre POROSefat e-fatura alım/gönderim işlemlerinde kullanıcılara iki farklı seçenek sunulmaktadır. 1. E-Fatura GİB Dosya Aktarım modülü: Gelir idaresinden sadece e-fatura
DetaylıHASSAS GÖREV TESPİT FORMU
HASSAS GÖREV TESPİT FORMU Birimi Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Alt Birimi Hassas Görev Şube Müdürlüğü Hassas Görevi Olan Personel Risk Düzeyi Riskler Prosedürü ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller)
DetaylıDOKUMAN KONTROL TALİMATI Doküman
DOKUMAN KONTROL TALİMATI Yayın Yayın Revi. Sayfa Doküman Revizyon Tarihi No Tarihi No TL-02 10.08.2017 01 00 --- 1 / 6 1. AMAÇ: Kalite sistemine ait dokümanların hazırlanması, onaylanması, yayınlanması,
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ. Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi İç Tetkik Kılavuzu
2015 İSTANBUL ÜNİVERSİTESİ Bütünleşik Kalite Yönetim Sistemi İç Tetkik Kılavuzu GİRİŞ... 2 1.1 AMAÇ...2 2. SİSTEME GİRİŞ... 2 DOKÜMAN YÖNETİMİ... 4 3.1 İÇ TETKİK EKRANI...4 İÇ TETKİK... 5 4.1 İÇ TETKİK
DetaylıEĞİTİM BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak girerek onay verirler.
ÖĞRENCİ İŞLERİ BİRİMİ SÜREÇ AKIŞ ŞEMASI Enstitü, akademik takvimde belirtilen tarihte web sayfasında duyuru yaparak, başvuru formunu aktif hale getirir. Adaylar formda istenen kişisel bilgileri doğru olarak
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU HİZMET ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI
Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satın Alma Bürosu Hizmet Alımları Sorumlusu Bağlı Olduğu Pozisyon: Şube Müdürü Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları
DetaylıMOBİL İMZA KULLANIM AMAÇLI NİTELİKLİ ELEKTRONİK SERTİFİKA BAŞVURU TALİMATI
Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi TALM-001-002 06 25.02.2015 TALM-001-002 25.02.2015 1/25 DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın No Yayın Nedeni Yayın Tarihi 00 İlk Çıkış 27.12.2011 01 Doküman Yeniden Düzenlendi
DetaylıMİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI YENİ EPOSTA SİSTEMİ HAKKINDA MEB
İçindekiler MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI YENİ EPOSTA SİSTEMİ HAKKINDA... 3 MEB Yeni E-posta Sistemi Kullanım Detayları;... 4 MEBBİS ile Giriş... 5 E-posta Şifresi İle Giriş... 6 Şifre Hatırlatma Ekranında Karşılaşılan
DetaylıHAKKARİ ÜNİVERSİTESİ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Hizmet Envanteri Tablosu Hizmetin Sunum Sürecinde. Hizmetin Dayanağı Mevzuatın Adı
HAKKARİ ÜNİVERSİTESİ Hizmet Envanteri Tablosu Hizmetin Sunum Sürecinde Sıra No 1. Kurum Kodu Standart Dosya Planı Kodu 710.04 Hizmetin Adı E-Posta hesabı açma İşlemleri Hizmetin Tanımı İşe yeni başlayan
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en
DetaylıRevizyon Tarihi :
Tarihi : Rev. Sayfa Rev. Tar. Açıklama No No 00 İlk Yayın - 01 01.05.2017 02 05.06.2017 Belgelendirme Asistanının sorumluluğu ile ilgili ifade netleştirildi Tanımlar ile ilgili başlık içeriği güncellendi
DetaylıİLETİŞİM FAKÜLTESİ/ BÖLÜM BAŞKANLIKLARI
31. MADDE GÖREVLENDİRMELERİ SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI BÖLÜM BAŞKANLIĞI Eğitim Öğretim Yılının İlgili Yarıyılına Ait Ders Planında Öğretim Üye/Elemanı bulunmayan derslerin tespiti Görevlendirme talep eden veya
DetaylıT.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU DESTEK SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU
T.C. BAŞBAKANLIK ATATÜRK KÜLTÜR, DİL VE TARİH YÜKSEK KURUMU DESTEK SİSTEMİ KULLANICI KILAVUZU I. İçindekiler 1. DESTEK BAŞVURU SİSTEMİ WEB ADRESİ... 2 2. GİRİŞ EKRANI... 2 3. KAYIT VE SİSTEME GİRİŞ...
DetaylıMİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAŞVURU PORTALINDAN SERTİFİKA BAŞVURUSUNDA BULUNACAK KULLANICI TALİMATI
MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI BAŞVURU PORTALINDAN SERTİFİKA BAŞVURUSUNDA BULUNACAK KULLANICI Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi TALM-001-011 00 14.02.2013 DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın No Yayın Nedeni Yayın
DetaylıKÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ
KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ Kasım 2017 Grafik Tasarım: Sinan İME Üst Yönetici Sunuşu Kurumsal kaliteyi artırmada süreç yönetimi büyük önem arz etmektedir. Süreç yönetimi
DetaylıTachoMobile Web Uygulaması v1.00.
TachoMobile Yönetim Sistemi Proje Destek Dokümanı / Web Uygulaması v1.00.01 İÇİNDEKİLER Web Uygulaması 1. TANIMLAMALAR 1.1 Araçlar 1.2 Sürücüler 2. TAKOGRAF VERİLERİ 2.1 Veri İndirme 2.2 Gelen Kutusu 2.3
DetaylıT.C. SAĞLIK BAKANLIĞI Sağlık Eğitimi Genel Müdürlüğü. Sayı : B.10.0.SEG.0.72.00.03-774.99/ 12051 01/10/2009 Konu : Lisans Tamamlama Programı
T.C. Sağlık Eğitimi Genel Müdürlüğü Sayı : B.10.0.SEG.0.72.00.03-774.99/ 12051 01/10/2009 Konu : Lisans Tamamlama Programı GENELGE 2009/ 57 İlgi: 05/08/2009 tarih ve 2009/48 sayılı genelge. Bakanlığımız
DetaylıELEKTRONİK İMZA BAŞVURUSU YARDIM DOKÜMANI
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) içerisinde kullanacağımız Elektronik İmza başvurusu için lütfen aşağıdaki adımları takip ediniz. Kamu SM tarafından...@cbu.edu.tr mail adresinize, içerisinde "Başvuru
DetaylıDoğrudan Temin Sistemi (DTS) BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
Doğrudan Temin Sistemi (DTS) BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI 1 Doğrudan Temin Sistemi (DTS) Hakkında Doğrudan Temin Sistemi Nedir? Üniversitemiz harcama birimleri tarafından yapılan doğrudan temin alımlarının
DetaylıÖmer Halisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde Hanım Sağlık Yüksekokulu
Ömer alisdemir Üniversitesi Niğde Zübeyde anım Sağlık Üç aylık Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporu Bildirim İşlemleri TOPLAM SÜR 60 İŞ SÜRCİ er yıl Üç (3) er aylık periyotlar halinde TKYS den harcama yönetim
DetaylıİSTANBUL ÜNİVERSİTESİ İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı SATINALMA BÜROSU MAL ALIMLARI SORUMLUSU GÖREV TANIMI
Sayfa No : 1 / 5 Unvanı: Satınalma Bürosu Mal Alımları Sorumlusu Bağlı Olduğu Pozisyon: Şube Müdürü Vekili: Şube Müdürü tarafından yetkilendirilmiş personel Nitelikler: 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununda
DetaylıANKARA ÜNİVERSİTESİ DİL VE TARİH-COĞRAFYA FAKÜLTESİ EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
EKDERS ÖDEME SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Ders Yükü Formlarının Alınması Kontrol Edilmesi Formların Programa Girişlerinin Yapılması Ayın Bitmesi İle Birlikte Ders Yükü Formları Teslim Alınır., 9, 9, 88 Sayılı
DetaylıDOKÜMAN KONTROLÜ PROSEDÜRÜ
1. AMAÇ:Bu prosedürün amacı, Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğü 'nün Kalite Yönetim Sistemi kapsamındaki dokümanların hazırlanması, kontrol edilmesi, onaylanması, yayımlanması, dağıtımı, gözden geçirilmesi,
DetaylıSARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ
SARIKAMIŞ MESLEK YÜKSEKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ 13/B-4 GÖREVLENDİRME SÜRECİ Personel Daire Başkanlığından 2547 sayılı Kanununun 13/b-4 maddesi uyarınca Yüksekokulumuzda /Diğer birimlerde görevlendirilen personelin
DetaylıELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMLERİNDE KURUMSALLAŞTIRMA SÜRECİ: ANKARA ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM VE ARŞİVLEME SİSTEMİ ÇALIŞMALARI *
ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMLERİNDE KURUMSALLAŞTIRMA SÜRECİ: ANKARA ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM VE ARŞİVLEME SİSTEMİ ÇALIŞMALARI * Doç.Dr. Özlem BAYRAM Doç.Dr. Fahrettin ÖZDEMİRCİ Uzm. Zeynep
DetaylıGAZİ ÜNİVERSİTESİ ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YATAY GEÇİŞ KONTENJANLARI BELİRLENMESİ Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından yatay geçiş kontenjanı ve takviminin hazırlanması için resmî yazı gelmesi Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından belirlenen en
DetaylıSIRA NO SORUMLU BİRİM FAALİYET SORUMLU DURUM AÇIKLAMA
T.Ü. BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ PLANI FORMU Doküman No: BİDB-F-06 Yürürlük Tarihi: 01.01.2012 Revizyon No: 0 Tarihi: - TRAKYA ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI İŞ PLANI FORMU SIRA NO SORUMLU
DetaylıBÜTÇE HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ
T.C. KARABÜK ÜNİVERSİTESİ STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI BÜTÇE VE PERFORMANS ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BÜTÇE İŞ VE İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ SÜREÇLERİ BÜTÇE HAZIRLAMA İŞ AKIŞ SÜRECİ Kalkınma Bakanlığınca hazırlanan
DetaylıTaşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP
150 253-255 Taşınır İşlem Fişi Düzenleme Kılavuzu BAP FİRMA Faturayı keser ve faturayı malzemeyle birlikte ya BAP Birimi Satınalma Ofisine ya da ilgili Proje Yürütücüsüne Teslim eder. BAP Birimi Satınalma
DetaylıYazı İşleri. Görevin Yerine Getirilmeme Sonucu
T.C. RECEP TAYYİP ERDOĞAN ÜNİVERSİTESİ Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı HASSAS GÖREV TESPİT FORMU VE PROSEDÜRLERİ Yazı İşleri YGS-LYS Kontenjanların Bildirilmesi Yatay Geçiş Turgay UÇAR Şaduman BAKI Özlem
DetaylıSAĞLIK BAKANLIĞI BAŞVURU PORTALINDAN SERTİFİKA BAŞVURUSUNDA BULUNACAK KULLANICI TALİMATI
SAĞLIK BAKANLIĞI BAŞVURU PORTALINDAN SERTİFİKA Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi TALM-001-011 00 14.02.2013 DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın No Yayın Nedeni Yayın Tarihi 00 İlk Çıkış 14.02.2013 TALM-001-011
DetaylıSERTİFİKALI EĞİTİM PROGRAMLARI BAŞVURU, UYGULAMA VE DENETİM REHBERİ
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Destek ve İdari Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığı SERTİFİKALI EĞİTİM PROGRAMLARI BAŞVURU, UYGULAMA VE DENETİM REHBERİ 2016 Eğitim, Araştırma ve Geliştirme
DetaylıMUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ
MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ İŞLEM YÖNERGESİ ARŞİV VE TASNİF İŞLEMLERİ 1-Harcama Birimlerinden gelen Ödeme Belgeleri ile yapılan Tahsilat ve Diğer Muhasebeleştirme Belgelerinin Kurumsal Bazda Yevmiye sırasına göre
DetaylıHASAN KALYONCU ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ
HASAN KALYONCU ÜNİVERSİTESİ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ İÇİNDEKİLER Genelge... 2 EBYS Giriş... 3 Şifre Değiştirme... 4 Örnek Belge Oluşturma... 5 Olur Yazısı... 5 1) Süreç Kayıt... 6 2) İmzalayacak
DetaylıFRG ULUSLARARASI BELGELENDİRME LTD.ŞTİ. MÜŞTERİ BAŞVURU VE BELGELENDİRME SÜRECİ PROSEDÜRÜ
Sayfa No 1 / 4 MÜŞTERİ BAŞVURU ve Sayfa No 2 / 4 1) AMAÇ : Kontrol ve sertifikasyon için başvuruda bulunan müşteriler tarafından yapılan başvuruların FRG Uluslararası Belgelendirme, Kontrol, Eğitim ve
DetaylıUluslararası İlişkiler Birimi (UİB) (OMÜ-YÖS Ofisi) 1. OMÜ-YÖS İŞ AKIŞI
Uluslararası İlişkiler Birimi (UİB) (OMÜ-YÖS Ofisi) 1. OMÜ-YÖS İŞ AKIŞI 1. OMÜ-YÖS ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek a) OMÜ-YÖS sınavının yapılacağı yurt içi ve yurt dışı sınav merkezlerinin belirlenmesi,
DetaylıDOKÜMANLARIN KONTROLU PROSEDÜRÜ
Sayfa 1 / 13 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Kalite Yönetim Sistemi (KYS) içinde bulunan tüm dokümanların hazırlanması, onaylanması, yayını, sürdürülmesi, güncelleştirilmesi ve dağıtım esasları için yöntem
DetaylıSTRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ
Sayfa 1/6 Revizyon Takip Tablosu REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 02.07.2018 İlk yayın 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, Toros Üniversitesi Meslek Yüksekokulunda Kalite Yönetim Sistemi politika, hedef ve iş akışlarındaki
DetaylıBANKACILIK DÜZENLEME VE DENETLEME KURUMU NA
07.10.2015 Konu: Harmoni Gayrimenkul Değerleme Ve Danışmanlık A.Ş. 2015 Yılına Ait Kalite Güvence Sistemi Gözden Geçirme Raporu Sayı: 2015/146 BANKACILIK DÜZENLEME VE DENETLEME KURUMU NA Konu rapor Bankacılık
DetaylıT.C. GAZİ ÜNİVERSİTESİ Turizm Fakültesi
Akademik Personel Alımı PERSONEL İŞLERİ Akademik Personel Görevlendirmeleri 2547 Sayılı Kanun 40/a-Maddesi Uyarınca Ders Görevlendirme İşlemleri Yükseköğretim kurumlarında öğretim üyeleri ve öğretim görevlileri
DetaylıKütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı
Birimi: Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı Risk Düzeyi Prosedürü ( Alınması Gereken Önlemler veya Kontroller) Kataloglama ve Sınıflama İşlemleri Muhammed ÖKSÜZ Kataloglama ve sınıflama girişi
DetaylıAmaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
ULUSAL YETERLİLİKLERİN GÜNCELLENMESİ VE YAPILAN GÜNCELLEMELERİN SINAV VE BELGELENDİRME SÜREÇLERİNE ETKİSİNİN DEĞERLENDİRİLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR Amaç ve Kapsam Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
DetaylıISLAK İMZALI BAŞVURU ARAYÜZÜ TALİMATI
Doküman Kodu Yayın Numarası Yayın Tarihi TALM-001-050 01 18.09.2015 DEĞİŞİKLİK KAYITLARI Yayın No Yayın Nedeni Yayın Tarihi 00 İlk Çıkış 27.12.2011 01 Doküman İçerik Güncellenmesi 18.09.2015 TALM-001-050
DetaylıHASSAS GÖREV TESPİT FORMU VE PROSEDÜRLERİ
Birimi Alt Birimi Hassas Görevler Harç/Katkı Payı Burs Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı Harçlar-Burslar ve Mali İşler Şube Müdürlüğü Hassas Görevi Olan Risk Düzeyi Personel Ahmet MİSKİ Murat BATAN Nahide
DetaylıTÜRKİYE NOTERLER BİRLİĞİ
NOTERLİK BİLGİ SİSTEMİ Değişiklik Numarası: 1.2 02/11/2011 İÇİNDEKİLER 1 İÇİNDEKİLER... 2 ŞEKİL LİSTESİ... 3 TANIMLAR LİSTESİ... 4 KISALTMALAR LİSTESİ... 4 1.... 5 2. NA GİRİŞ... 6 3. YENİ DEFTER ONAY
DetaylıBÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK BİLİMLERİ ENSTİTÜSÜ İÇ KONTROL SİSTEMİ ÖĞRENCİ İŞLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
ŞEMA ADI: KONTENJAN BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ ŞEMASI ŞEMA NO: 01 BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ Anabilim Dallarına her eğitim-öğretim yılı güz ve bahar dönemleri için lisansüstü programlara kontenjan ve başvuru
DetaylıBİLGİ İŞLEM HİZMETLERİ PROSEDÜRÜ
Sayfa 1/7 Revizyon Takip Tablosu REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 24.01.2013 İlk Yayın 01 19.04.2013 5.9, 5.10 ve 5.11 Maddeleri eklenmiştir. 1. AMAÇ Bu Prosedürün amacı, Yıldız Teknik Üniversitesi bünyesinde
DetaylıİŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU
İŞ AKIŞ ŞEMASI FORMU BİRİMİN ADI SÜRECİN ADI VE KODU BAP (Yüksek Lisans, Doktora, Altyapı) Proje Başvuruları İş Akışı 12-3 Projelerinin başvuru dosyasının dekanlığa iletilmesi Uzmanlar Grubu F 1 Proje
DetaylıHYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU. TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi
HYS KANITLAYICI BELGE KILAVUZU TEMMUZ-2014 Uygulama Geliştirme ve Destek Şubesi İçindekiler Tablosu GİRİŞ...2 I. BÖLÜM...3 HARCAMA BİRİMİ TARAFINDAN YAPILACAK İŞLEMLER...3 A. Kanıtlayıcı Belge Ekleme...3
DetaylıSTRATEJİK YÖNETİM VE YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRMESİ PROSEDÜRÜ
Sayfa 1/5 Revizyon Takip Tablosu REVİZYON NO TARİH AÇIKLAMA 00 01.03.2012 İlk Yayın 1. AMAÇ Bu prosedürün amacı, YTÜ nde KYS politika ve hedeflerinin belirlenmesi ve üniversite içerisinde yayılımı ilgili
Detaylı