ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ

Transkript

1 ÇİFT ANADAL-YAN DAL İŞ AKIŞ SÜRECİ Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Çift anadal Yan dal kontenjanları, kriterleri, ders müfredatları ve kataloglarının belirlenmesi için Fakültelere gelen yazı ilgili Bölüm Başkanlıklarına resmi yazı ile Bölümler tarafından belirlenen Çift anadal Yan dal kontenjan, kriter, ders müfredatları ve katalogları hakkında Bölüm Akademik Kurul Kararı alınarak resmi yazı ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine Fakülte Kurulu onayından geçen belgeler Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ve ilgili Bölüm Başkanlıklarına resmi yazı ile Havale işlemlerinden sonra belgeler Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından kontrol edilerek Fakülte Kuruluna sunulur. Çift anadal-yan dal programına öğrenci kabul ve kayıt işlemleri Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından yürütülür.

2 DERS KAYITLARI-DANIŞMANLIK HİZMETLERİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Öğrenci İşleri tarafından, Danışmanlar ile yeni kayıt yaptıracak ve kayıt yenileyecek öğrenciler için her eğitim-öğretim yılı başında kayıt kılavuzu ilan edilir. Alacağı dersleri öğrenen öğrenciler, bilgisayar ortamında öğrenci bilgi sisteminden ( login.aspx? ReturnUrl=/default.aspx) derslerini seçerek danışman öğretim elemanına onay için gönderir. Danışman öğretim elemanı, öğrencinin internet ortamında tercih ettiği derslerin uygunluğunu (ders kayıt onay formu) kontrol eder. Öğrenci Bölüm müfredatına ve lisans yönetmeliğine göre ders alma işlemini tamamlamışsa; Danışman tarafından ders kaydı onaylanır.** Danışman tarafından ders kaydı reddedilir. Öğrenci eksik ya da yanlış ders kaydı yapmışsa; Ders kaydı reddedilen öğrenci kayıt haftası süresinde Danışmanının yönlendirmesiyle ders kaydını Bölüm müfredatına ve Ankara Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğine göre yeniden düzenleyerek onay için Danışmanına gönderir. Onaylanan ders kayıt formu (Danışman- Öğrenci- Bölüm Başkanı) çıktısı öğrenci tarafından alınır, Bölüm Başkanı-Danışmanı ve kendisi için ayrılanan kısımlar imzalatılır. Öğrenci kendisi için bir nüsha aldıktan sonra diğer iki nüshayı danışmanına ve Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine teslim eder. **İnteraktif ders kayıt tarihleri arasında danışman tarafından onaylanamayan Ders Kayıt Formu Bölüm Başkanı tarafından onaylanır.

3 DERS MUAFİYETİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Fakültemize Dikey Geçiş, Yatay Geçiş, Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sınavı ile gelen öğrenciler, daha önce alıp başardıkları derslerden muaf olmak için, Üç Bölümün atadığı Öğretim Elemanından oluşan,ders Muafiyet Komisyonuna transkriptleri ve ders içeriklerinin ekli olduğu bir dilekçe ile başvuru yaparlar. Ders Muafiyet Komisyonu tarafından öğrencinin başvuru evrakı incelenir, Fakülte Yönetim Kurulu İlke Kararına göre öğrencinin ders muafiyeti incelemesi yapılır. Ders Muafiyet Komisyonun hazırladığı öğrencinin ders muafiyeti, Dekanlık Evrak Kayıt Birimine Öğrenci İşleri Birimince gerekli incelemeler yapıldıktan sonra öğrencinin ders muafiyeti ile ilgili belgeler Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Öğrencinin muafiyet belgeleri gerekli havale işlemlerinden sonra evrak kayıt yoluyla Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine Fakülte Yönetim Kurulunun karar vermesinin ardından öğrenci ders muafiyet kararı Öğrenci Bilgi Sistemine işlenmek üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na

4 İLİŞİK KESME İŞ AKIŞ SÜRECİ Fakültemizden kayıt sildirmek isteyen öğrenci gerekçesini beyan ettiği dilekçe ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine başvuruda bulunur. Öğrencinin dilekçesi, Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-ÖğretimYönetmeliğinin ilgili maddelerine göre incelenir ve Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Dilekçe gerekli havale işlemlerinden sonra evrak kayıt yoluyla Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine Fakülte Yönetim Kurulunda öğrencinin kayıt silme işlemi karara bağlanır. Öğrenci hakkında alınan kayıt silme kararı öğrencinin öğrenci bilgi sisteminden kaydının silinmesi için Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmi yazı ile

5 KAYIP DİPLOMA İŞ AKIŞ SÜRECİ I yılı ve öncesi öğrenciler Dekanlık Evrak Kayıt Bürosuna (Kayıp İlanı, Dilekçe, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ve 4 adet fotoğraf ile) gerekli belgelerle başvuruda bulunurlar. II yılı ve sonrası kayıt olan öğrenciler ise 2. Nüsha Önlisans-Lisans Diploması alabilmek için gerekli belgelerle (Kayıp İlanı, Dilekçe, Nüfus Cüzdanı Fotokopisi ve 4 adet fotoğraf ile) Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na başvuruda bulunurlar. Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine havale edilen öğrencinin durumu öğrenci bilgi sisteminden kontrol edilerek 2. nüsha diploma basımı için, diploma defteri ve diploma formatları(arka yüz-ön yüz) düzenlenir. Diploma formatı basılmak üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığında Hazırlanan diploma imza için Dekanlık makamına sunulmak üzere Dekanlığımıza Diploma Fakülte Dekanına imzaya sunulur. İmzalandıktan sonra resmi yazı ile birlikte Rektör tarafından imzalanmak üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına 2. nüsha Diploma, Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından öğrenciye veya noterden vekil tayin ettiği kişiye imza karşılığı defgter imzalatılarak teslim edilir. Rektör tarafından imzalanan diploma, resmi yazı ile Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi gelir

6 LİSE DİPLOMASI İSTEME İŞ AKIŞ SÜRECİ I yılı ve öncesi öğrenciler dilekçe ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine başvuruda bulunurlar. II- Fakültemize 2003 yılı ve sonrasında kayıt olan öğrenciler, lise diplomalarını Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ndan alırlar. Dilekçe gerekli havale işlemlerinden sonra evrak kayıt yoluyla Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine Dekanlık arşivinde yer alan öğrenci özlük dosyasından öğrenciye ait lise diploması alınır. Diplomanın aslı öğrenciye teslim edilir, bir kopyası alınarak arka yüzüne aslını aldığına dair bir beyan yazdırılıp imzalatılır. İmzalatılan fotokopi öğrencinin özlük dosyasına kaldırılır. Öğrenci diplomasının arka yüzüne Fakülte kaşesi basılarak gerekli yerler doldurulur ve Fakülte Sekreteri tarafından onaylanır.

7 MAZERET SINAVI İŞ AKIŞ SÜRECİ Ankara Üniversitesi Senatosu tarafından belirlenen akademik takvim doğrultusunda Fakülte Yönetim Kurulunda her dönem için mazaret sınav tarihleri belirlenir ve kararı alınır. Haklı ve Geçerli Mazeretler Yönergesi kapsamında mazeret sınavına girecek öğrenciler, beyan edeceği mazerete ait belgeyi dilekçesine ekleyerek Dekanlık Evrak Kayıt Birimine teslim eder. Fakülte Yönetim Kurulu kararı alındıktan sonra: Havale işlem sürecinden sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelen evrak incelenir ve Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na gönderilen karar çerçevesinde ilgili öğretim elemanına sistemde not giriş yetkisi verilerek gerekli işlemin yapılması sağlanır. Mazeret Sınav Programı oluşturularak ilgili öğretim elemanları ve öğrencilere ilan edilir.

8 MEZUNİYET İŞ AKIŞ SÜRECİ Mezuniyet işlemleri Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından başlatılır. Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından mezun olacak öğrencilerin mezuniyet bilgi formları toplu olarak Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine resmi yazı ile Mezun olan öğrencilerin Mezuniyet Bilgi Formu, Danışman Öğretim Elemanı ve Bölüm Başkanı tarafından imzalanır. Mezuniyet bilgi formlarına, Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından öğrenci transkriptleri eklenerek mezuniyet kriterlerine göre ders ve AKTS incelemesi yapılır. Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından da imzalanıp Fakülte kaşesi basılır. Her bölüm ayrı ayrı listelenerek Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na Öğrenciler diplomalarını Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı- Diploma Biriminden, onaylanmış ilişik kesme belgeleri (Kütüphane-Labaratuvar-Kimlik-Harç) karşlığında teslim alırlar.

9 OKUTULACAK DERSLER İŞ AKIŞ SÜRECİ Fakültemiz Bölümlerinde okutulacak olan ders müfredatları (yıllık) ve ders katalogları (dönemlik) ile ilgili resmi yazı Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kanalıyla Dekanlık Evrak Kayıt Birimine gelir. Gerekli havale işlem sürecinin tamamlanmasının ardından resmi yazı Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine Bölüm Başkanlıkları tarafından oluşturulan ders müfredatları ile ders katalogları Akademik Kurul kararı ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine resmi yazı ile Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından ilgili ders müfredatları ve ders kataloglarının oluşturulması için Bölüm Başkanlıklarına resmi yazı Havale işlem sürecinden sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından kontrolleri yapılır ve Fakülte Kuruluna sunulur. Fakülte Kurulu kararı alındıktan sonra Senatoya sunulmak üzere Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmi yazı ile Senato tarafından onaylanan ders müfredatları (yıllık) Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından Dekanlık Evrak Kayıt Birimine gelir. Havale işlem sürecinden sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelen kararlar resmi yazı ile Bölüm Başkanlıklarına

10 ÖĞRENCİ KAYIT DONDURMA İŞ AKIŞ SÜRECİ Kayıt dondurmak isteyen öğrenci, gerekçesini beyan ettiği dilekçe ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine başvuruda bulunur. Dilekçe gerekli havale işlemlerinden sonra evrak kayıt yoluyla Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine Gerekli incelemeler yapıldıktan sonra kayıt dondurmasına engel teşkil eden bir durum yoksa; a)fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. b)engel teşkil eden durum varsa öğrenciye bilgi verilir. Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından öğrencinin kayıt dondurması için gerekçesi ile ilgili ek belgeleri incelenir. Ankara Üniversitesi Önlisans ve Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliğinin ilgili maddesine istinaden haklı ve geçerli nedenler çerçevesinde Fakülte Yönetim Kurulunun karar vermesinin ardından kayıt dondurma kararı alınır. Öğrenci hakkında alınan kayıt dondurma kararı öğrencinin öğrenci bilgi sistemine işlenmesi için Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmi yazı ile

11 ÖĞRENCİ KONTENJANLARININ BELİRLENMESİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Yükseköğretim Kurumu Başkanlığı ndan Fakültemize ait bölüm kontenjanlarının belirlenmesine ilişkin resmi yazı Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kanalıyla Dekanlık Evrak Kayıt Birimine gelir. Gerekli havale işlem sürecinin tamamlanmasının ardından resmi yazı Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine Bölüm Akademik Kurul kararı ile talep edilen öğrenci kontenjanları Dekanlık Evrak Kayıt Birimine resmi yazı ile Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından ilgili Bölüm Başkanlıklarına öğrenci kontenjanlarının belirlenmesi için resmi yazı ile Gerekli havale işlem süreci tamamlandıktan sonra resmi yazı Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelir. Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi Bölümlerimizin öğrenci kontenjan taleplerini resmi yazı ile Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na gönderir. Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı kanalıyla Yükseköğretim Kurumu Başkanlığı na Fakültemizin öğrenci kontenjanları talebi resmi yazı ile gönderir.

12 ÖĞRENCİ TEMSİLCİLİĞİ İŞ AKIŞ SÜRECİ Öğrenci Konseyi üyelerinin belirlenmesi ve organlarının oluşturulması için yapılacak seçimler Yükseköğretim Kurulu tarafından belirlenen tarihler doğrultusunda, Rektörlük tarafından belirlenen tarihlerde yapılır. Rektörlük tarafından gelen Fakülte ve Bölüm temsilcilerinin belirlenmesi için seçim takvimi Dekanlık Evrak kayıt Bürosuna gelir. Havale işlem sürecinden sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelen seçim takvimi, resmi yazıyla Bölüm Başkanlıklarına bildirilerek seçim kurulu oluşturmak için bir öğretim elemanı görevlendirmesi istenir. Dekanlık Öğrenci İşleri, öğrencilere temsilci seçimi ve seçim sürecini ilan ederler. Fakülte öğrenci temsilcisi seçimi Dekan Yardımcısı başkanlığında yapılır. Seçim Kurulu, biri başkan olmak üzere en az üç öğretim elemanından oluşur. (Seçim Kurulu üyelerinden en az biri öğretim üyesi olmalıdır.) Fakülte ve Bölüm temsilcisi seçimi yapılır. Seçim sonucu resmi yazı ile Dekanlık Evrak Kayıt Birimine Seçim sonucunda belirlenen Fakülte ve Öğrenci Temsilcisi isimleri Rektörlüğe resmi yazı ile

13 SINAV NOTUNA İTİRAZ İŞ AKIŞ SÜRECİ Sınav notunda hata olduğunu düşünen öğrenci sınav sonuçlarının ilanını takip eden 7 iş günü içinde, Dekanlık Evrak Kayıt Birimine dilekçe ile başvurur. Havale işlem sürecinden sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelen evrak incelenir ve öğrencinin dilekçesini ilgili Öğretim Elemanına kontrol edilmek üzere iletir. Havale işlem sürecinden sonra gelen evrak Dekanlık Öğrenci İşleri Birimi tarafından Fakülte Yönetim Kuruluna sunularak karara bağlanır. Öğrencinin notunda herhangi bir hata varsa ilgili öğretim elemanı tarafından maddi hata formu doldurularak, Dekanlık Evrak Kayıt Birimine verilir. Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı na gönderilen karar çerçevesinde ilgili öğretim elemanına maddi hata düzeltmesi için sistemde not giriş yetkisi verilerek gerekli işlemin yapılması sağlanır.

14 YAZ DÖNEMİ DERS AÇILMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ-I Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından yaz döneminde ders açılıp açılmayacağı ile ilgili resmi yazı Dekanlık Evrak Kayıt Birimine gelir. Havale işlem süreci tamamlandıktan sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelen ilgili yazı Bölüm Başkanlıklarına resmi yazı ile Bölüm Akademik Kurul Kararı doğrultusunda açılması talep edilen derslerin listesi Dekanlık Evrak Kayıt Birimine resmi yazı ile Havale işlem süreci tamamlandıktan sonra Dekanlık Öğrenci İşleri Birimine gelen ilgili yazı Fakülte Kuruluna sunulur. Fakülte Kurulu kararı alındıktan sonra Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına Senatoya sunulmak üzere resmi yazı ile Senato kararı alındıktan sonra yaz döneminde açılacak olan dersler Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve Fakültemiz resmi internet sayfasında ilan edilir. Yaz döneminde ders almak isteyen öğrenciler ilan edilen listelerden akademik takvim çerçevesinde ders seçimini yaparlar.

15 YAZ DÖNEMİ DERS AÇILMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ-II Yaz döneminde öğrenciler kendi Bölümünden, Üniversitemiz farklı Fakültelerinden veya farklı Üniversitelerden ders alabilirler.(öğrenciler Ankara Üniversitesi Yaz Dönemi Eğitim-Öğretim Yönetmeliği kapsamında en fazla 12 kredilik ders alabilirler.) Farklı üniversiteler veya Üniversitemizin farklı Fakültelerinden ders alacak öğrenciler, almak istedikleri dersin içeriklerini ders alacakları Fakültenin Öğrenci İşleri Biriminden onaylı olarak alırlar. Öğrencilerin ders alacağı Farklı Üniversiteler ve Fakültelerinin taban puanının kendi Fakültesinin taban puanının üzerinde olması gerekmektedir. Onaylı içeriklerin uygunluğunu kendi Fakültesinin öğretim elemanına da onaylatır ve dilekçesini Dekanlık Evrak Kayıt Birimine teslim eder. Havale işlemlerinden geçen belgeler, Dekanlık Öğrenci İşleri Biriminde incelenip listelenek Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Yaz döneminde farklı üniversiteler veya Üniversitemizin farklı fakültelerinden ders alan öğrencilerin notlarının sisteme işlenebilmesi için, Fakülte Yönetim Kurulu Kararı alınarak, Rektörlük Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmi yazı ile

16 DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞ SÜRECİ Dekanlık evrak kayıt birimine gelen yazılı şikâyet Fakülte Sekreteri tarafından Dekanlık makamına sunulur. Disiplin amiri olan Dekan olayı aydınlatmak üzere bir öğretim elemanını resmi yazı ile soruşturmacı olarak görevlendirir. Soruşturmanın zamanında bitirilememesi durumunda soruşturmacı tarafından ek süre istenir, dekanlık olurundan sonra soruşturmaya devam edilir Soruşturmacı ileri sürülen iddialarla ilgili şüpheli ya da şüphelileri soruşturmaya davet eder. Savunma davetine uyulmaması veya özrünü zamanında bildirmemesi halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağını belirtir. İddia edilen suçun niteliğine göre şüphelinin sözlü ya da yazılı olarak ifadesine başvurur. Soruşturmacının elde ettiği kanıtlar, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar sonucunda soruşturma raporu imzalanarak Dekanlık makamına İşlenen suçun karşılığı uyarma, kınama veya 1 haftadan 1 aya kadar uzaklaştırma cezalarından birinin önerilmesi durumunda; Dekan, önerilen cezayı kabul veya reddetmesi ya da başka bir disiplin cezası vermesi. Uygun görülen cezanın Disiplin Kuruluna havale edilmeden doğrudan dekan tarafından verilmesi. Verilen cezanın öğrenciye tebliğ edilmesi. İşlenen suçun karşılığı 1 veya 2 yarıyıl süre ile okuldan uzaklaştırma ya da atılma cezalarından birinin önerilmesi durumunda; Soruşturma Dosyasının görüşülmek üzere Fakülte Disiplin Kurulu gündemine alınması. Gerekli tebligatın yerine ulaşmasından sonra Rektörlük Makamına bildirilmesi.