YILSONU DEVİR İŞLEMLERİ

Transkript

1 Sayfa No : 1 / 5 SISOFT HEALTHCARE INFORMATION SYSTEMS SİSOFT SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ YILSONU DEVİR İŞLEMLERİ Önemli Not: Devir İşlemlerinin öncelikle MKYS sisteminden, daha sonra HBYS sisteminden yapılması gerekmektedir.

2 MKYS ENTEGRASYONU OLAN DEPOLAR Sayfa No : 2 / 5 MKYS entegrasyonu olan depoların, HBYS sisteminde yeni yıla devri için yapılması gereken işlemler aşağıda ekran görüntüleri ile anlatılmıştır. HBYS sisteminden depoların yeni yıla devir işlemleri "Stok Hareket Devir İşlemleri" ekranından yapılmaktadır. Kırmızı ile işaretlenmiş alanlar zorunlu alanlardır. Stok Hareket Devir İşlemleri Resim 1.0 Bütçe Türü: Deponun bütçe türü Birim: Devir işlemi gerçekleştirilecek depo/birim Gelen kayıtların kontrol edilmesi gerekmektedir. Yanlış eşleşen kayıtlar için ilk sütunda bulunan "Stok" alanına tıklayarak doğru kart bulunur ve çift tıklayarak doğru kart ile eşleştirmesi yapılır. Eşleştirme işlemi bittikten sonra "HBYS Fatura Kayıt" butonu tıklanır. "Devir İşlemi Tamamlanmıştır." uyarısını gördüğünüzde devir işlemi tamamlanmış demektir. Devir faturası, İrsaliyeli Fatura girişi ekranından Fatura Bul butonuna tıklayarak tarihli devir fişinden kontrol edilebilir.

3 MKYS ENTEGRASYONU OLMAYAN DEPOLAR Sayfa No : 3 / 5 MKYS entegrasyonu olmayan (cep depo) birim stoklarının yeni yıla aktarım işlemi 245 nolu task tarafından otomatik olarak yapılmaktadır. Task ı tarihinde çalışacak şekilde ayarlamak gerekmektedir. Task çalıştıktan sonra kontrollerinizi İrsaliyeli Fatura Girişi ekranından Fatura Bul butonuna tıklayarak taksın oluşturduğu tarihli Devir Fişinden yapabilirsiniz. Devir işlemini manuel olarak yapmak isteyenler "Devir İşlemleri" ekranını kullanabilir. Ekranın görüntülerle anlatımı aşağıda yer almaktadır. Devir İşlemleri Resim 2.0 Merkezi sunucu sisteminde çalışan kurumlar için ekranın sol üst köşesinde bulunan Hastane alanından seçim yapılarak, sadece seçilen hastaneye ait birimlerin listelenmesi sağlanabilir. Devir İşlemleri ekranına, sadece Birim Tanımları / MKYS sekmesinde Birim Kodu dolu olan depoları getirmektedir. Ayrıca devir işleminin yapılabilmesi için Birim Tanımları / Temel Bilgiler sekmesinde yer alan Fatura Girişi Yapılabilsin." Parametresinin işaretli olması gerekmektedir. Bu alanların kontrolleri yapıldıktan sonra ekranın sol tarafında bulunan listeden devri yapılacak birim seçilerek "Seçili Olan Birimin Devir Fişini Oluştur" butonu ile devir işlemi gerçekleştirilir. "Tüm Birimlerin Devir Fişlerini Oluştur" butonu ile listedeki bütün birimlerin yılsonu devir işlemleri tek seferde gerçekleştirilebilir. Yapılan devir işlemlerine ait açıklamalar ekranın sağ tarafında görüntülenmektedir.

4 MKYS SİSTEMİNDE DEVİR İŞLEMLERİ Sayfa No : 4 / 5 MKYS entegrasyonu olan depolar için öncelikle MKYS sisteminden stokların yeni yıla devredilmesi gerekmektedir. Bu işlemin yapılışı ekran görüntüleri ile aşağıda anlatılmıştır. ÇKYS Devir İşlemleri Resim 3.0 MKYS sistemine giriş yapıldığında sol kısımda gelen listeden Dönemsel İşlemler altında bulunan Stokların Yeni Yıla Devri çift tıklanarak ilgili ekran açılır.

5 Sayfa No : 5 / 5 ÇKYS Devir İşlemleri Resim 3.1 Açılan ekranda kırmızı renk ile çizilerek belirtilen alanların seçilmesi gerekmektedir. Birim Sağlık Tesisi alanından kurum adı, Bütçe Türü alanından bütçe türü, Depo alanından devri yapılacak depo seçilecektir. Kriterler girildikten sonra "Sorgula" butonu ile depoda bulunan ürünler listelenecektir. "Devret " butonu ile ürünlerin yeni yıla devir işlemi MKYS sisteminde gerçekleştirilir. Sık Sorulan Sorular: Hangi sürümü kullanmalıyım? ve üzeri sürümlerde devir işlemlerinizi yapabilirsiniz. Kullanıcının Hastane tanımlarında MKYS Bağlantısı yapılmalıdır hatası alıyorum. Yeni Hastane Tanımları ekranında ilgili hastane seçilip Eczane/İTS sekmesinden MKYS Kurum Bilgisi alanı doldurulmalıdır. Kullanıcı adı şifre boş olamaz hatası alıyorum. Menü/Kontrol Paneli/Kullanıcı Yönetimi/MKYS Kullanıcı Bilgisi alanından güncel kullanıcı adı şifre bilgileri girilmiş olmalıdır