(OKS)

Transkript

1

2

3 Otomatik BES Şube ile firmanıza ait otomatik BES sözleşmelerine dair tüm operasyonel süreçlerinizi yönetebilir, firmanız ve çalışanlarınız özelinde ihtiyacınız olan tüm bilgilere ulaşabilirsiniz. Otomatik BES Şube üzerinden giriş, tahsilat ve ayrılma işlemlerinizi yapabilir, sözleşme ve katılımcı bilgilerini tüm detayları ile birlikte görüntüleyebilirsiniz. Tüm işlemlerinizde hatalı dosyaları ve detaylarını şube üzerinde kolaylıkla listeleyebilir ve hızlıca düzeltebilirsiniz. Detaylı sorularınız için Otomatik Katılım a özel Otomatik BES Bilgilendirme Hattımız ile hem siz hem de çalışanlarınız taleplerinizi iletip, bilgi alabilirsiniz:

4 GİRİŞ SAYFASI Sözleşme süreci tamamlandıktan sonra kurumunuza ait grup oluşturulur. Grup kodunuz ile birlikte kullanıcı şifreniz oluşturulur. Grup kodu ve şube şifreniz firma yetkilinizin mail adresine gönderilir. Grup kodu ve şifre tarafınıza gönderildikten sonra, müşteri numarası, T.C. Kimlik No ve şifrenizi girerek tüm işlem ve görüntüleme adımları için şubeye giriş yapabilirsiniz.

5 GRUP SEÇİMİ Şubeye giriş yaptıktan sonra çatı kurumlardan ya da kuruma bağlı alt kurumlarınızdan herhangi birisini seçip işlemlere devam edebilirsiniz.

6 ANA SAYFA Anasayfada öncelikle özet bilgilerini görmek istediğiniz Faizli/Faizsiz OKS Grubu seçimini yapabilirsiniz. Seçiminizi yaptıktan sonra özet ekranda grup başlangıç tarihi ve toplam tahsilat tutarı gibi bilgileri görebilirsiniz. Ayrıca sözleşme, teklif ve çıkış adetini görebilir ve bu sayılara tıklayarak detay sayfalarına ulaşabilirsiniz.

7 MENÜ Yapmak istediğiniz işlemi seçmek için Grup İşlemleri üst menüsünden ilgili başlığı seçebilirsiniz. Menüden Giriş, Tahsilat, Ayrılma işlemlerini yapabilir, Sözleşme ve Katılımcı detay bilgilerine ulaşabilirsiniz.

8 GİRİŞ İŞLEMLERİ Giriş işlemleriniz için öncelikle örnek dosya formatını indiriniz. Örnek dosya formatına göre giriş dosyasını hazırladıktan sonra yükleme yapabilirsiniz. Yükleyeceğiniz dosyanın xls formatında olması gerekmektedir.

9 GİRİŞ KONTROL İŞLEMLERİ Dosyayı gönderdikten sonra hatalı dosya uyarısı ile karşılaştığınızda hata detayını görmek için Kontrol Et başlığına tıklayarak, hangi verilerde hata olduğunu görebilirsiniz.

10 Hatalı veri detayını direkt ekran üzerinde görebilirsiniz. Detay Gör butonuna tıklayarak problemli verileri düzeltebilirsiniz.

11 Problemli verileri düzeltip Kaydet e tıklayarak işlemi tamamlayabilirsiniz.

12 TAHSİLAT İŞLEMLERİ Tahsilat dosyasını yüklemek için öncelikle örnek dosya formatını indiriniz. Örnek dosya formatına göre tahsilat dosyasını hazırladıktan sonra yükleme yapabilirsiniz. Yükleyeceğiniz dosyanın xls formatında olması gerekmektedir.

13 TAHSİLAT KONTROL İŞLEMLERİ Dosyayı gönderdikten sonra durum bazında Detay başlığına giderek verilerle ilgili detayları görebilirsiniz. Hatalı veriyi direkt ekran üzerinde düzeltebilir ya da silebilirsiniz.

14 AYRILMA İŞLEMLERİ Tüm çalışanlarınıza ait katılımcı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Ya da direkt bilgilerine ulaşmak istediğiniz çalışanın Ad, Soyad, TC Kimlik No ya da Sözleşme No bilgisini girerek ENTER a basıp hızlıca görüntüleyebilirsiniz. Ayrılma işlemini yapmak istediğiniz katılımcının sözleşme numarasına tıklayarak işlemi onaylayabilirsiniz.

15 SÖZLEŞME LİSTESİ Tüm çalışanlarınıza ait katılımcı bilgilerini görüntüleyebilirsiniz. Ya da direkt bilgilerine ulaşmak istediğiniz çalışanın Ad, Soyad, T.C. Kimlik No ya da Sözleşme No bilgisini girerek ENTER a basıp hızlıca görüntüleyebilirsiniz. Aynı zamanda Durum alanından sözleşme durumuna göre filtreleme gerçekleştirebilirsiniz. Katımcı bilgilerinde çalışanın giriş bilgileri, katkı payı tutarı ve sözleşmesininin durumuna ulaşabilirsiniz.

16 SÖZLEŞME LİSTESİ Sözleşme numarasına tıklayarak sözleşme detay bilgisine, T.C. Kimlik No ya tıklayarak katılımcı bilgisine ulaşabilirsiniz.

17 Genel Bilgiler: Tüm sayfalarda işlem yapmak istediğiniz katılımcı için Ad Soyad ya da T.C. Kimlik No bilgisini girip ENTER a basarak bilgilere direkt ulaşabilirsiniz. Giriş, tahsilat, ayrılma işlemlerini yapabilirsiniz. Tüm işlemlerinizde hatalı dosyalarınız ve detaylarını listeyebilirsiniz. Oluşan hataları direkt ekran üzerinden hızlıca düzeltebilirsiniz. Hataları giderilen verileri kaydedip, ilerleyebilirsiniz. Güncel sözleşme listesi, katılımcı bilgileri ve tüm detaylarını şube üzerinden takip edebilirsiniz.