Ulukom Devir İşlemleri

Transkript

1 Devir İşlemleri Ulukom Devir İşlemleri Değerli Ulukom OpenEdge Sistemi Kullanıcıları, Bu dökümanda yeni yıl için devir işlemleri ve yeni firma açma işlemleri anlatılmaktadır. DEVİR İŞLEMLERİNE BAŞLAMADAN ÖNCE BU DOKÜMANI DİKKATLİCE OKUYUNUZ Devir işlemlerine başlamadan önce program sürüm tarihinizin tarihli sürüm olduğundan emin olunuz. Devir işlemleri ana bilgisayar üzerinden Ulukom OpenEdge No No kısayolundan yapılmalıdır. Devir işlemlerinde çalışmakta olduğunuz firmaya ilişkin cari, stok, banka, parametre vs gibi sicil bilgileri ve cari işlem bakiyeleri, 2017 yılı işlemleri için yeni açılacak olan firmaya aktarılmaktadır. Lojistik, YGMS, Finans ve Muhasebe modülleri kullanılıyorsa, her yeni yıl için Ulukom OpenEdge sisteminde yeni firma açılması önerilmektedir. Bu işlemle birlikte eğer bakiyelerin aktarılması da seçildi ise gerekli cari hesap, banka bakiyeleri gibi bakiye bilgileri de aktarılmaktadır. Antrepo ve Depo modülleri kullanılıyorsa maliyet hesaplamalarının tarihli olarak yapıldıktan sonra devir işlemlerinin yapılması gerekmektedir. Sadece Ulukom Open Edge Detay Beyan ve Özet Beyan modüllerini kullanıyorsanız devir işlemlerini yapmanıza gerek yoktur. Programa girişte kullanılan kullanıcı kodları ve şifreleri değişmemektedir. İlgili adım seçili ise mevcut kullanıcıların öndeğer firması olarak yeni açılan firma atanmakta, böylece programa ilk giriş ekranında yeni sene için açılan firmanın kodu otomatik gelmektedir. TCGB yazılımında kullanmakta olduğunuz ve dosyaları sınıflandırmakta kullandığınız IMP, EXP, ANT gibi sınıflandırmalar aynen yeni açılan firmaya aktarılmakta ancak dosya referans numaraları 1 (bir) den başlayacak şekilde düzenlenmektedir. Fatura basımlarınızda kullanılan dizayn bilgileri de otomatik olarak yeni sene için açılan firmaya aktarılmaktadır. Bilindiği üzere tarihinde genelde hiçbir firma hesaplarını kapatamamaktadır. Cari hesap bakiyelerini daha sonra 2017 yılı için açtığınız firmaya devir işlemlerinden ilgili sadece Cari Hesap Bakiyelerini Aktar seçeneğini seçerek aktarabilirsiniz. Bu işlemi yaparken Mevcut Firmaya seçeneğini seçmeli ve gelecek arama seçeneğinden de daha önce devir yaptığınız firma kodunu seçmelisiniz. Sayfa 1 of 6

2 Devir işlemlerini başlatmak için ana menüden Sistem/Devir menü adımını seçmeniz gerekmektedir. Sayfa 2 of 6

3 Devir işlemlerini seçtiğinizde aşağıdaki ekran karşınıza gelecektir. Bu ekranda Devredilecek Firma alanında çalışmakta olduğunuz firmanın kodu otomatik olarak gelecektir. Devredilecek Firma Adı alanında da firma adını görebilirsiniz. Eğer 2016 yılında çalıştığınız firmanın kodunu göremiyorsanız programdan çıkıp tekrar kullanıcı giriş ekranından Devredilecek Firmayı seçerek programa girmeniz gerekmektedir. Firma Kodu yazan alana 2017 yılı için kullanmak istediğiniz firma kodunu, Firma Adı yazan alana da firma adını yazınız. Aşağıda verilen örnekte olduğu gibi kolay tanımlanan kod ve isim seçilmesini tavsiye ederiz. Bu firma kodu programa her girişte kullanıcılar tarafından seçilerek programa giriş yapılacağını göz önüne alınız. Firma kodu ve adını daha sonra değiştirmek isterseniz Ulukom Yazılım Destek bölümünden yardım alarak bu işlemi yapabilirsiniz. Devir tarihi alanı işlemi yaptığınız tarihe göre 01/01/2016 gelebilir. Devir tarihini 01/01/2017 olarak düzenleyiniz. Sayfa 3 of 6

4 2017 firmasına aktarmak istediğiniz bilgileri işaretleyiniz. Sayfa 4 of 6

5 Başla düğmesine basarak işlemleri başlatınız. Devir işlemleri tamamlandığında aşağıdaki ekran karşınıza çıkacaktır. Sayfa 5 of 6

6 Bu ekrana OK denildikten sonra programdan çıkıp tekrar girilmesi gerekmektedir. Yukarıdaki devir ekranında Hedef firmayı kullanıcılara ata kutucuğu işaretlenmiş ise 2017 firması otomatik olarak gelecektir yılında E-fatura ve E-defter kullanılacak ise devir işleminden sonra gerekli ayarlamaların yapılabilmesi için bizimle iletişime geçmeniz gerekmektedir. Sayfa 6 of 6