YAYINLANAN RAPORLAR FORMU EĞİTİM DOKÜMANI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "YAYINLANAN RAPORLAR FORMU EĞİTİM DOKÜMANI"

Emre Özel
8 yıl önce
İzleme sayısı:

1 YAYINLANAN RAPORLAR FORMU

2 İÇİNDEKİLER 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ YAYINLANAN RAPORLAR Yayınlanan Raporlar Formu Ana Ekranı Yayınlanan Raporları Listeleme Yayınlanan Rapor Ekleme Yayınlanan Raporları Güncelleme Yayınlanan Raporları Silme DOKÜMAN KONTROL

3 RESİM LİSTESİ Resim 1 : Yayınlanan Raporlar Menüsü... 5 Resim 2 : Yayınlanan Raporlar Listeleme... 6 Resim 3 : Yayınlanan Raporlar Rapor İndirme... 6 Resim 4 : Yayınlanan Raporlar Raporu Yayınlama Onayı... 6 Resim 5 : Yayınlanan Raporlar Raporu Yayından Kaldırma Onayı... 7 Resim 6 : Yayınlanan Raporlar Yeni Rapor Ekleme Resim 7 : Yayınlanan Raporlar Yeni Rapor Ekleme Resim 8 : Yayınlanan Raporlar Yeni Rapor Ekleme Resim 9 : Yayınlanan Raporlar Yeni Rapor Ekleme Resim 10 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme Resim 11 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme Resim 12 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme Resim 13 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme Resim 14 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme Resim 15 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme Resim 16 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme Resim 17 : Yayınlanan Raporlar Rapor Silme Resim 18 : Yayınlanan Raporlar Rapor Silme Onayı

4 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ SÜRÜM SORUMLU DEĞİŞİM TARİHİ AÇIKLAMA V0.1 Eylem TOKCAN TİRSİ İlk versiyon oluşturuldu. V0.2 Eylem TOKCAN TİRSİ Gözden geçirme notlarına göre güncellemeler yapıldı. 4

5 2. YAYINLANAN RAPORLAR 2.1 Yayınlanan Raporlar Formu Ana Ekranı Yayınlanan Raporlar formu ekranları, gerçekleşen bir olay ile ilgili Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve Teknik Raporların listelenmesi, yeni rapor girilmesi, mevcut raporların güncellenmesi, silinmesi ve ilgili raporların Gösterge Paneli içerisinde yayınlanması işlemlerinin gerçekleştirildiği ekranlardır. Yayınlanan Raporlar formu ana ekranı için: 1. Menü den Raporlar menü başlığına tıklanır. 2. Açılan menü listesinde Yayınlanan Raporlar alt menü başlığına tıklanır. Yayınlanan Raporlar alt menüsünün görünüşü ve içeriği şu şekildedir: Resim 1 : Yayınlanan Raporlar Menüsü 2.2 Yayınlanan Raporları Listeleme Gerçekleşen bir olay ile daha önceden eklenmiş Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporların listelendiği menüdür. Yayınlanan Raporları listelemek için: 1. Menü den Raporlar menü başlığına tıklanır. 2. Açılan menü listesinde Yayınlanan Raporlar alt menü başlığına tıklanır. 3. Açılan sayfanın üst kısmında yer alan Olay Bilgileri panelinden, daha önceden eklenmiş Yayınlanan Raporları görüntülenmek istenen olay aratılır. (Giriş yapan kullanıcının Varsayılan Olay ataması yapılmış ise, bu alan otomatik olarak varsayılan olay ile gelir.) 4. Yayınlanan Raporlar tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden eklenmiş Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporlar listelenir. 5. Yayınlanan Raporlar tablosunda yer alan tablo başlıklarından filtreleme yapmak mümkündür. 6. Listede yer alan raporların Dosya kolonundaki düğmeye tıklanarak raporun indirilmesi mümkündür. 5

6 7. Listede yer alan raporların son kolonunda yer alan Yayınla düğmesine basılarak yayında olmayan bir raporu yayınlamak; Yayından Kaldır düğmesine basılarak yayında olan bir raporu yayından kaldırmak mümkündür. Resim 2 : Yayınlanan Raporlar Listeleme Resim 3 : Yayınlanan Raporlar Rapor İndirme Resim 4 : Yayınlanan Raporlar Raporu Yayınlama Onayı 6

7 Resim 5 : Yayınlanan Raporlar Raporu Yayından Kaldırma Onayı 2.3 Yayınlanan Rapor Ekleme Gerçekleşen bir olay ile Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporların eklendiği menüdür. Yayınlanan Rapor eklemek için: 1. Menü den Raporlar menü başlığına tıklanır. 2. Açılan menü listesinde Yayınlanan Raporlar alt menü başlığına tıklanır. 3. Açılan sayfanın üst kısmında yer alan Olay Bilgileri panelinden, daha önceden eklenmiş Yayınlanan Raporları görüntülenmek istenen olay aratılır. 4. Yayınlanan Raporlar tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden eklenmiş Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporlar listelenir. 5. Yayınlanan Raporlar tablosunda yer alan tablo başlıklarından filtreleme yapmak mümkündür. 6. Seçilen olayla ilişkili yeni rapor eklemek için Yayınlanan Raporlar panelinin üst kısmında yer alan Ekle butonuna basılır. 7. Açılan ekranda, Rapor Adı alanına, oluşturulacak rapora verilecek ismin girişi yapılır. 8. Eklenmek istenen raporun türü için Rapor Tipi seçilir. 9. Seçilen tipte rapor eklemek için, Dosyalar panelinde yer alan Dosya Yükle butonuna basılır. 10. Yüklenen dosya, Dosyalar panelindeki listede görülür. 11. Yükleme işlemini tamamlamak ve raporu sisteme kaydetmek için Kaydet butonuna basılır. 12. İşlemin başarıyla tamamlandığına dair ekranda mesaj gösterilir. 13. Oluşturulan raporun ana sayfadaki Yayınlanan Raporlar listesinde yer aldığı görülür. 14. Yeni eklenen raporun Dosya kolonundaki düğmeye tıklanarak raporun indirilmesi mümkündür. 15. Yeni eklenen raporun son kolonunda yer alan Yayınla düğmesine basılarak yayında olmayan raporu yayınlamak; Yayından Kaldır düğmesine basılarak yayında olan raporu yayından kaldırmak mümkündür. 7

8 Resim 6 : Yayınlanan Raporlar Yeni Rapor Ekleme-1 Resim 7 : Yayınlanan Raporlar Yeni Rapor Ekleme-2 Resim 8 : Yayınlanan Raporlar Yeni Rapor Ekleme-3 Resim 9 : Yayınlanan Raporlar Yeni Rapor Ekleme-4 8

2.4 Yayınlanan Raporları Güncelleme YAYINLANAN RAPORLAR FORMU Gerçekleşen bir olay ile Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporların güncellendiği menüdür.

9 2.4 Yayınlanan Raporları Güncelleme YAYINLANAN RAPORLAR FORMU Gerçekleşen bir olay ile Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporların güncellendiği menüdür. Mevcut bir raporu güncellemek için: 1. Menü den Raporlar menü başlığına tıklanır. 2. Açılan menü listesinde Yayınlanan Raporlar alt menü başlığına tıklanır. 3. Açılan sayfanın üst kısmında yer alan Olay Bilgileri panelinden, daha önceden eklenmiş Yayınlanan Raporları görüntülenmek istenen olay aratılır. 4. Yayınlanan Raporlar tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden eklenmiş Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporlar listelenir. 5. Yayınlanan Raporlar tablosunda yer alan tablo başlıklarından filtreleme yapmak mümkündür. 6. Listede yer alan raporlardan güncellenmek istenen için, ilgili satırın sonunda yer alan Güncelle butonuna basılır. 7. Açılan ekranda, Rapor Adı alanında, rapora verilen isim güncellenebilir. 8. Eklenmek istenen raporun türü için Rapor Tipi alanından değişiklik yapılabilir. 9. Seçilen tipte yeni rapor eklemek için, Dosyalar panelinde yer alan Dosya Yükle butonuna basılır. 10. Yüklenen dosya, Dosyalar panelindeki listede görülür. 11. Güncelleme işlemini tamamlamak ve dosyayı sisteme kaydetmek için Kaydet butonuna basılır. 12. İşlemin başarıyla tamamlandığına dair ekranda mesaj gösterilir. 13. Güncellenen raporun ana sayfadaki Yayınlanan Raporlar listesinde yer aldığı görülür. 14. Güncellenen rapor için ana sayfadaki Yayınlanan Raporlar listesinde güncellenen diğer alanları ile birlikte Versiyon unun ve Son Güncellenme Tarihi alanının değiştiği görülür. 15. Güncellenen raporun Dosya kolonundaki düğmeye tıklanarak raporun indirilmesi mümkündür. 16. Güncellenen raporun son kolonunda yer alan Yayınla düğmesine basılarak yayında olmayan raporu yayınlamak; Yayından Kaldır düğmesine basılarak yayında olan raporu yayından kaldırmak mümkündür. Resim 10 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme-1 9

10 Resim 11 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme-2 Resim 12 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme-3 10

11 Resim 13 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme-4 Resim 14 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme-5 Resim 15 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme-6 Resim 16 : Yayınlanan Raporlar Rapor Güncelleme-7 11

2.5 Yayınlanan Raporları Silme Gerçekleşen bir olay ile Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporlarının silindiği menüdür. Mevcut bir raporu silmek için: 1.

12 2.5 Yayınlanan Raporları Silme Gerçekleşen bir olay ile Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporlarının silindiği menüdür. Mevcut bir raporu silmek için: 1. Menü den Raporlar menü başlığına tıklanır. 2. Açılan menü listesinde Yayınlanan Raporlar alt menü başlığına tıklanır. 3. Açılan sayfanın üst kısmında yer alan Olay Bilgileri panelinden, daha önceden eklenmiş Yayınlanan Raporları görüntülenmek istenen olay aratılır. 4. Yayınlanan Raporlar tablosunda, bir olayla ilgili daha önceden eklenmiş Üst Yönetim Raporu, Protokol Raporu, Basın Raporu ve/veya Teknik Raporlar listelenir. 5. Yayınlanan Raporlar tablosunda yer alan tablo başlıklarından filtreleme yapmak mümkündür. 6. Listede yer alan raporların Dosya kolonundaki düğmeye tıklanarak raporun indirilmesi mümkündür. 7. Listede yer alan raporların son kolonunda yer alan Yayınla düğmesine basılarak yayında olmayan bir raporu yayınlamak; Yayından Kaldır düğmesine basılarak yayında olan bir raporu yayından kaldırmak mümkündür. 8. Listede yer alan raporlardan silinmek istenen için, ilgili satırın sonunda yer alan Sil butonuna basılır. 9. Silme işleminin onaylandığına dair ekranda açılır pencere (pop-up) görülür. 10. Onay penceresinde Evet butonuna basılarak silme işlemi tamamlanır. 11. Silinen raporun ana sayfadaki Yayınlanan Raporlar listesinde artık yer almadığı görülür. Resim 17 : Yayınlanan Raporlar Rapor Silme 12

13 Resim 18 : Yayınlanan Raporlar Rapor Silme Onayı 13

14 3. DOKÜMAN KONTROL SÜRÜM ONAY TARİHİ ONAYLAYANLAR AÇIKLAMA 14

Benzer belgeler

AYDES PROJESİ HIZLI RAPORLAR FORMU EĞİTİM DOKÜMANI

AYDES PROJESİ HIZLI RAPORLAR FORMU 2005.0203.2015 İÇİNDEKİLER 1. DOKÜMAN SÜRÜMLERİ... 4 2. HIZLI RAPORLAR... 5 2.1 Hızlı Raporlar Formu Ana Ekranı... 5 2.2 Hızlı Raporları Listeleme... 5 2.3 Hızlı Rapor