FİRMA YETKİLİSİ FİRMA TELEFONU MERSİS TALEP NO. Dilekçe Müdürlerin tümü tarafından imzalı 1

Transkript

1 YABANCI UYRUKLU FİRMA ŞUBE AÇILIŞ Tescil başvurularının mersis.gtb.gov.tr adresi üzerinden yapılması gerekmektedir. Tescil işlemleri bilgileri 602 sayılı Türk Ticaret Kanun u uyarınca kısmen güncellenmiş olmakla beraber, aşağıda verilen bilgilerin Ticaret Bakanlığı talimatları ve yayınlanacak alt mevzuat çerçevesinde değişebileceği hususu önemle hatırlatılır. FİRMA YETKİLİSİ FİRMA TELEFONU MERSİS TALEP NO GEREKLİ EVRAKLAR Kontrol Evrak Açıklama Asıl Fotokopi Dilekçe Müdürlerin tümü tarafından imzalı İzin Yazısı Açılması Bakanlık veya diğer resmi kurumların iznine veya uygun görüşüne tabi olan şubeler için bu izin veya uygun görüş yazısı) İmza Tescil Beyannamesi Şubeyi temsil edecek kişi veya kişilerin şube ünvanı altında imza beyannamesi Taahhütname adresinden hazırlanıp, Yetkililerce imzalı Kuruluş Bildirim Formu Yetkililerce asıl imzalı 3 Yabancı Uyruklu Müdürün Onaylı Pasaport Sureti Merkez İşletmenin Güncel Sicil Kayıtlarını İçeren Belgenin Ve Şirketlerde Şirket Sözleşmesinin Onaylı Örneği İle Türkçe Çevirisi T.C. Vergi Kimlik Numarası, Türkiye'de ikamet ediyor ise onaylı ikamet tezkeresi (Yerleşim yeri Türkiye de bulunan en az müdür atanmalıdır.) Bu belgenin, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur. Serbest Bölge İzin Yazısı Serbest Bölgede kurulacak şirketler için Merkezin Yetkili Organının Şube Açma Ve Şubeye Türkiye De Yerleşik Tam Yetkili Temsilci Atanmasına İlişkin Kararı. Beyanname Vekaletname Diğer Bu kararın, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur. Şube açacak merkezin unvanı, türü, işletme konusu, sermayesinin türü ve tutarı, kuruluş tarihi, sicil numarası, tabi olduğu hukuk, Avrupa Birliği üyesi olup olmadığı, internet sitesi, şubenin unvanı ve şubeye ayrılmış sermaye tutarı, şubeyi mahkemeler dahil, özel kuruluşlar ve kamu kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişilerin adı, soyadı ve Kimlik numarası, yerleşim yeri, şubenin adresini içeren merkezin yetkilileri tarafından imzalanmış beyannamenin apostil onaylı tercümesi noter tasdikli Şube açma kararında Türkiye deki şubeyi mahkemeler dahil özel kuruluşlar ve kamu kurum ve kuruluşları nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kişi veya kişiler ile bunlara verilen yetki belirtilmemiş ise; bu konulara ilişkin düzenlenen vekaletnamenin aslı ve Türkçe çevirisi. Bu belgenin yurtdışında düzenlenmesi halinde, şirketin tabi bulunduğu ülkedeki noterler tarafından ve o ülkedeki Türk Konsolosluğunda veya Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi hükümlerine göre tasdik ettirilmesi ve noter onaylı Türkçe çevirisi ile Müdürlüğe verilmesi zorunludur. Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğini ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgeleri gösteren yetkili makamdan alınmış yazı ve (apostil onaylı tercümesi noter tasdikli) Diğer Kaynak ülkede şubenin tescili için ibrazı gerekli tüm belgeler NOTLAR Yukarıda belirtilen beyannamenin aslında, Ticaret Sicil Yönetmeliği 22/a da yer alan Ticari işletmenin merkezinin bulunduğu kaynak ülke hukukunun, şube açacak işletme için tescilde aradığı şartların yerine getirildiğinin ve şubenin tescili için ibrazı gerekli olan belgelerin belirtilmesi halinde ayrıca yetkili makamdan alınmış yazı aranmayacaktır. Tescil edilecek kararı imzalayan kişilerin merkez de yetkili olduklarını gösteren güncel sicil kayıtlarını içeren noter onaylı sicil kayıt örneği ile Türkçe çevirisi ÖN İNCELEMEYİ YAPAN KAŞE İMZA GELEN EVRAK NO GİDEN EVRAK NO SON İNCELEMEYİ YAPAN KAŞE İMZA GELEN EVRAK TARİHİ DOS YA NO 2 D enizli Ticaret Sicili El Kitabı

2 GÖREV KABUL BEYANI Tarih:. TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜNE Şirketin Ticaret Sicil Numarası Şirketin Ünvanı Yukarıda ticaret ünvanı, sicil numarası yazılı şirketin... tarih.. sıra nolu kurul kararı ile Şirketine. olarak atandım. Görevimi kabul ettiğimi beyan ederim. Adı Soyadı Uyruğu T.C./Vergi No İkametgah Kaşe İmza 2 D enizli Ticaret Sicili El Kitabı

3 YABANCI UYRUKLU ŞİRKET ŞUBE AÇMA BEYANNAMESİ Tarih:. TİCARET SİCİLİ MÜDÜRLÜĞÜNE... nın (Ülke adı)... şehrinde ticari faaliyetine devam etmekte olan ve aşağıda bilgileri yazılı şirketimiz, Türkiye de.. Şehrinde ticari faaliyette bulunmak amacıyla bir şube açmaya karar vermiş bulunmaktadır. 603 Sayılı kanun çerçevesinde hazırladığımız belgelerin incelenerek tescil ve ilanının yapılmasını arz ederiz. Yetkili Adı Soyadı İmza Şube Unvanı Şubeye Ayrılan Sermaye Şubenin Faaliyet Konusu Şube Yetkilisinin Adı Soyadı Şube Yetkilisinin Kimlik Nosu. (Ana Şirket Unvanı) Merkezi.. (Ülke adı) Denizli Merkez Şubesi Ticari İşletmenin Ülkesindeki; Sicil Numarası Unvanı Kuruluş Tarihi İşletme Konusu Sermayesinin Türü Ve Tutarı Merkez İşletmenin Türü İnternet Sitesi Tâbi Olduğu Hukuk (Avrupa Birliği Üyesi Olup Olmadığı) 30 D enizli Ticaret Sicili El Kitabı

4 TÜZEL KİŞİLER MERKEZ NAKLİ ŞUBE AÇILIŞI Oda ya kayıt işlemlerinin Ticaret Sicili Müdürlüğünde tescil işlemi gerçekleştirme aşamasında Oda Sicile kayıt başvurularının yapılması gerekmektedir. Ticaret Siciline kayıtlı gerçek ve tüzel kişilerin Odalara kayıt hususu 574 sayılı TOBB Kanununun 9. Maddesine istinaden yapılmaktadır. FİRMA YETKİLİLERİN FİRMA TELEFONU FİRMA YETKİLİ CEP TELEFONU GEREKLİ EVRAKLAR Kontrol Evrak Açıklama Asıl Fotokopi Dilekçe Müdürlerin tümü tarafından imzalı Merkez nakli ise; Onaylı Evrak Suretleri Şube açılışı ise: Onaylı Evrak Suretleri Şirketin Eski Merkezinin Bulunduğu Ticaret Sicili Müdürlüğündeki dosyasında bulunan ana sözleşmesinin ve ana sözleşme değişikliklerinin onaylı örneği ile en son yetkilisini ve ortaklarını gösterir gazetelerin onaylı suretleri ile en son tescilin yayınlandığı gazete Merkezin bulunduğu Sicil Müdürlüğü İstanbul dışında ise merkezin sicil müdürlüğünce tescil edilen ana sözleşme ve ana sözleşme değişiklikleri ve son Yönetim Kurulu seçimine ilişkin tescillerin onaylı sureti ile merkez sicilde yapılan son tescile ait Ticaret Sicil Gazetesi) Şirketin merkezi Müdürlüğümüzde kayıtlı ise; merkez sicil dosyasında mevcut olduğundan ibraz edilmeyecek. Genel Kurul Toplantı Tutanağı Noter Tasdikli Tadil metni Genel kurul toplantı tutanağında yeni metin yazıldığı takdirde ayrıca tadil metni düzenlenmesine gerek yoktur Temsil ve İlzam Kararı Tutanakta seçim var ise Kimlik Fotokopileri ve İkametgah Ortaklara ve yetkililere ait (ikametgah e devletten alınabilir) Yabancı uyruklu gerçek kişi yetkili yada ortak var ise Pasaportun noterden onaylı tercümesi Taahhütname Yetkililerce imzalı ( adresinden temin edilecektir) Tüzel Kişiler İçin Oda Kayıt Beyannamesi Yetkililerce imzalı Fotoğraf Yetkililerin yeni çekilmiş fotoğrafları İmza sirküleri Yetkililere ait İlan metni Merkez nakli değişikliğinin tesciline ait Vergi Levhası Vergi Dairesi Yoklama Fişi 3 O da Sicil El Kitabı

5 TİCARET ODASI BAŞKANLIĞINA Ticaret Siciline kayıtlı aşağıda ünvanı yazılı tüzel kişiliğin 574 sayılı TOBB Kanunu ve ilgili yönetmelik gereğince Odaya kaydının yapılmasını arz ederim/ederiz. Saygılarımla, Tarih: Adı Soyadı: İmza: ŞİRKET ÜNVANI İŞYERİ ADRESİ SERMAYE ŞİRKET YETKİLİLERİ YETKİLİLERİN CEP TELEFONU İŞYERİ TELEFONU CEP TELEFONU FAKS E POSTA ADRESİ VERGİ DAİRESİ VERGİ NO 4 O da Sicil El Kitabı

6 TÜZEL KİŞİLER İÇİN ODA KAYIT BEYANNAMESİ TİCARET ODASI BAŞKANLIĞINA Aşağıda yazılı bilgilerin gerçeğe uygun olduğunu beyanla 574 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili yönetmelik hükümleri dahilinde kaydımızın yapılmasını arz ederiz. Ortakların Fotoğrafları (İkiden fazla ortak var ise dosyada muhafaza edilecektir.) Kaşe, Tarih ve İmza Ticaret Sicil No Oda Sicil No Derecesi Ticaret Ünvanı (Açık Yazılmalı) 2 İş (Merkez) Telefon GSM Faks 3 Şube ve/veya Fabrika Telefon Faks 4 Tüzel Kişinin Sermayesi (Rakamla a. ve Yazıyla) Şubeye Ayrılan b. Sermayesi (Rakamla ve Yazıyla) 5 Fiilen Yaptığı İşler (Esas İş Konusu) 6 NACE Kodu NACE Sistemine uygun olarak 6 haneli kodun doldurulması zorunludur Dahil Olunan Meslek Grubu 8 İletişim 9 E Posta İletişim Telefonu İletişim Faksı 9 O da Sicil El Kitabı

7 0 WEB Sitesi Bağlı Bulunduğu Vergi Dairesi Vergi No 2 Mali Müşavir ve/veya Muhasebecinin Telefonu Faksı 3 Başka bir odaya kaydı Sicil No var ise Oda İsmi Hakkında Bilgi Alınacak İki Firmanın Ünvanı,, Sicil ve Telefon Numaraları Ünvanı.Firma Sicil No Telefon No 4 Ünvanı 2.Firma Sicil No Telefon No Beyannameyi İnceleyenin Adı ve Soyadı İmzası.../../ tarih sayılı Yönetim Kurulu kararına göre.oda Sicil No verilmiş ve.dereceden sınıflandırılarak.meslek grubuna dahil edilmiştir. Beyannameyi Onaylayanın Adı ve Soyadı İmzası 20 O da Sicil El Kitabı