Başak Kart Sistemi. Veli Bilgilendirme Kılavuzu

Transkript

1 Başak Kart Sistemi Veli Bilgilendirme Kılavuzu

2 Neden Başak Kart Sistemi? Başak Kart Sistemi; öğrencilerimizin kantinden yaptıkları alışverişlerin daha kontrollü, daha sağlıklı ve velilerimizin gözetimi altında yürütülebilmesi için düşünülmüş bir sistemdir. Kantinde para yerine kullanılacak olan bu kartlarda her öğrenci için ayrı bir dijital kod bulunmaktadır. Velilerimiz, çocuklarının kantin alışverişlerinde kullanmasını istedikleri miktarda parayı okulumuz muhasebe biriminden yükleyebilecek ve günlük sınırlama getirebileceklerdir. Ayrıca internet üzerinden öğrencinin yapmış olduğu alışverişleri görebilme, öğrencinin satın almasını istemediği ürünlere kısıtlama getirebilme ve günlük harcama limiti belirleme işlemlerini de yapabileceklerdir.

3 Kart kullanımında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Kartlar ilk olarak 10 TL yüklenmiş şekilde öğrencilerimize dağıtılacaktır. Günlük harcama limiti ilk etapta 0 TL olarak sistemde tanımlıdır. Velilerimizin mutlaka sisteme girerek günlük harcama limiti belirlemeleri gerekmektedir. Velilerimizin karta para yükleme işlemleri için okulumuz muhasebe biriminde görevli Murat ÇAKICIOĞLU na başvurmaları gerekmektedir. Karta para yükleme işlemini isteğe göre haftalık ya da aylık olarak ister kendileri isterlerse öğrenci kanalı ile yapabileceklerdir. Kart yüklemelerinde minimum yükleme bedeli 20 TL dir.

4 Kart kullanımında aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. Kartta bakiye olmaması ve günlük limitin aşılması durumunda öğrencilere satış yapılamayacaktır. Karta bakiye yükleme işlemlerinde olduğu gibi; kartın kaybolması, arızalanması ya da herhangi bir sorunla karşılaşıldığında yine muhasebe çalışanımız Murat ÇAKICIOĞLU na başvurulması gerekmektedir. Murat ÇAKICIOĞLU na okulumuzu arayarak 141 nolu dahiliden ve nolu telefondan ulaşabilirsiniz. NOT : Kurumumuzun tavsiyesi, velilerimizin kolaylığı açısından günlük limit üzerinden en az bir ay yetecek bakiyenin yüklenmesidir. Bunun nedeni bakiye bitimi durumunda öğrencilerimizin mağduriyetinin engellenmesidir.

5 Veli Kart İşlemleri İlk olarak okulumuz web sitesinin üst kısmında bulunan «e-başak Bilgi Sistemi» linkine tıkladıktan sonra aşağıda gösterildiği şekilde yeşil renkteki «Giriş» butonuna basılması gerekmektedir. Başak Kart Sistemi ile ilgili açıklama bilgilerine de «Açıklama» butonundan ulaşılabilir. Diğer bir başka yöntem ise «aydinbasak.okulsis.net» adresine girerek de ilgili bölüme giriş yapılabilir.

6 Veli Kart İşlemleri Karşımıza gelen ekranda kullanıcı adı bölümüne annenin ya da babanın kendi TC Kimlik Numarasını, şifre kısmına da ilk olarak «12345» yazarak sisteme giriş yapmaları gerekmektedir. İsteyen velilerimiz sisteme giriş sağladıktan sonra «Şifre Değiştirme» linkinden mevcut şifrelerini değiştirebilirler.

7 Veli Kart İşlemleri Sistem açılıp yukarıdaki ekran kaşımıza geldiğinde, sol bölümde yer alan menüde bulunan «Öğrenci Alışverişleri» ve «Yüklemeler» linklerinden işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. «Öğrenci Alışverişleri» linkinde öğrencinin kartından yaptığı alışverişler listelenmektedir. Öğrenci her alışveriş yaptığında liste otomatik güncellenmektedir.

8 Veli Kart İşlemleri Günlük limit belirleme ve mevcut bakiye bilgisi Ürün kısıtlama ve kısıtlanmış ürün listesi «Yüklemeler» linkine tıklandığında yukarıdaki resimde bulunan ekran gelmektedir. Burada karttaki mevcut bakiyeyi görebilir ve «Günlük Limit (TL)» kutusuna değer girdikten sonra «Kaydet» butonuna tıklayarak günlük harcama limitini belirleyebilirsiniz. Yine aynı ekranda «Yasaklı Ürünler» listelenmektedir. Herhangi bir ürüne kısıtlama verilmediyse bu liste boş gözükecektir. Ürün kısıtlama için «Ürün Grubu» ve «Ürün Adı» açılır kutucuklarından yasaklanmak istenen ürün seçilerek «Kaydet» butonuna basılması gerekmektedir. Önceden yasaklanmış bir ürünün kısıtlamasını kaldırmak için «Yasaklı Ürünler» listesinde o ürünün bulunduğu satırın sonunda bulunan çöp kovası simgesine tıklamak yeterlidir.