İŞ AKIŞ ŞEMASI. Fakülte kuruluna girecek evrakların toplanması. Fakülte Kurulu Tarihinin Belirlenerek Fakülte Kurulu Üyelerine Bilgi Verilmesi

Transkript

1 FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI FAKÜLTE KURULU TOPLANMASI VE KARARLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Fakülte Kuruluna ait evrak Fakülte kuruluna girecek evrakların toplanması Fakülte Kurulu Tarihinin Belirlenerek Fakülte Kurulu Üyelerine Bilgi Verilmesi Kurula Girecek Evrakların Kontrol Edilmesi K- PR BBBB Eksik olan evrakların ve eklerin tamamlanması Eksiklik Varmı Fakülte Kurulu gündeminin hazırlanması K- PR Fakülte Kurulunun toplanarak gündeme dair kararların alınması Alınan Kararların rapor haline getirilmesi K- PR Rapor haline gelen Fakülte Kurulunun Jüri Üyeleri tarafından imzalanması A

2 A İmzalanan kararlara üst yazının yazılması K-PR İmzalanan yazı ile birlikte karar suretlerinin ve varsa eklerinin ilgili birimlere (Rektörlük, Bölüm Başkanlığına) gönderilmesi Fakülte Kurulu Kararları ve şahsi dosyalara Giden Evrak iş akış şeması

3 FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNUN TOPLANMASI VE KARARLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Fakülte Yönetim Kuruluna ait evrak Fakülte Yönetim kuruluna girecek evrakların toplanması Fakülte Yönetim Kurulu Tarihinin Belirlenerek Fakülte Yönetim Kurulu Üyelerine Bilgi Verilmesi Kurula Girecek Evrakların Kontrol Edilmesi K- PR BBBB Eksik olan evrakların ve eklerinin tamamlattırılmasınınsağlanma Eksiklik Varmı Fakülte Yönetim Kurulu gündeminin hazırlanması K- PR Fakülte Yönetim Kurulunun toplanarak gündeme dair kararların alınması Alınan Kararların rapor haline getirilmesi K- PR Rapor haline gelen Fakülte Yönetim Kurulunun Jüri Üyeleri tarafından imzalanması K-PR A

4 A Alınan kararlara üst yazının yazılması K-PR İmzalanan yazı ile birlikte karar suretlerinin varsa eklerinin ilgili birimlere (Rektörlük, Bölüm Başkanlığına) gönderilmesi Dağıtımı yapılan evrakların kalan nüshalarının ilgili dosyalara konulması Fakülte Yönetim Kurulu Kararları ve Şahsi Dosyaları Giden Evrak iş akış şeması

5 FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI DİSİPLİN KURULU TOPLANMASI VE KARARLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Disiplin Kuruluna ait evrak Disiplin kuruluna girecek evrakların toplanması Disiplin Kurulu Tarihinin Belirlenerek Disiplin Kurulu Üyelerine Bilgi Verilmesi Kurula Girecek Evrakların Kontrol Edilmesi K- PR BBBB Eksikliklerin Giderilmesi için Çalışmaların yapılması Eksiklik Varmı Disiplin Kurulu gündeminin hazırlanması K- PR Disiplin Kurulunun toplanarak gündeme dair kararların alınması Alınan Kararların rapor haline getirilmesi K- PR Rapor haline gelendisiplin Kurulunun Jüri Üyeleri tarafından imzalanması A

6 A İmzalanan kararlara üst yazının yazılması K-PR İmzalanan yazı ile birlikte karar suretlerinin ve varsa eklerinin ilgili birimlere (Rektörlüğe, personele, öğrenciye öğrenci velisine) gönderilmesi Gizli dosya Giden Evrak iş akış şeması

7 FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ EĞİTİM FORMLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Eğitim-Öğretim kayıt ve program Takip fişinin Eğitim Sorumluları tarafından doldurulması için bölüm başkanlıklarına gönderilmesi Giden Evrak İş Akış Şeması Eğitim formları Altı ayı dolan (altı ayda bir) Asistanların yeterlilik sınavları yapıldıktan sonra Birinci Altı ayda doldurulan Eğitim-Öğretim kayıt ve program Takip Fişi Ek-1A ve Ek-2 yeterlilik takip fişleri ile İkinci altı ayda ve sonraki aylarda doldurulan Öğretim kayıt ve program Takip Fişi Ek-1B ve Ek- 2 yeterlilik takip fişlerinin toplanması K- PR BBBB Onay için Dekana sunulması Onaydan dönen takip fişlerinin tasnifinin yapılması Notlarının bilgisayar ortamına kayıt yapılması Şahsi dosya

8 FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI TIPTA UZMANLIK EĞİTİMİ YAPACAK ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI TUS u kazanıp kayıt yapanadayların yazıları TUS u kazanıp kayıt yapan adayların araştırma görevliliğine atama teklifinin yapılması için yönetim kuruluna sunulması K- PR BBBB Fakülte yönetim kurulunda atama kararının alınması Atama teklifi için bu karara üst yazı yazılması Atama teklifini Rektörlük Makamına gönderilmesi Yönetim Kurulu dosyasında muhafaza edilmesi Giden Evrak İş Akış Şeması

9 FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI AÇIKTAN VE NAKLEN ATANAN ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN İŞE BAŞLAMA İŞ AKIŞ ŞEMASI Atama Kararnamesi Açıktan ve naklen atanan araştırma görevlilerinin atama kararnamelerinin tasnifinin yapılması Göreve başlayan asistanların getirmesi gereken evraklarının tasnifinin yapılması K- PR BBBB Göreve başlayan asistanların gerekli evrakların doldurulmasının sağlanması Eksik olan evrakların tamamlattırılması Eksiklik Varmı Göreve başlama yazılarının yazılması Göreve başlama yazılarının İmzalanması Göreve başlama yazılarının ilgili birimlere (Rektörlük, Döner Sermaye, Başhekimliğe) gönderilmesi şahsi dosyalara Giden Evrak iş akış şeması

10 FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI FAKÜLTE KURULUNA ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI DEKAN Seçim yapmak üzere, kadrolu öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İkinci tura geçilir. İlk turda salt çoğunluğu H sağlayan aday E H var mı? Seçime üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı Seçim Dekanın belirleyeceği gün ve saate tekrarlanır. İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? E E Seçim sonucu Katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. Seçilen Profesör adayı kurul toplantılarına katılmaya başlar. Seçim sonucu Rektörlüğe bildirilir. Oy pusulaları, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın özlük dosyasına konur. H DEKAN Üçüncü tura geçilir. E Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? H Dördüncü tura geçilir. Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi? H Dekan seçime katılanların salt çoğunluğa bakmadan, en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Profesör Temsili Üyesi olarak atar. E H DEKAN Beşinci tura geçilir. Beşinci turda da alınan oylar E Dekan, beşinci tur sonunda eşit oy alanlardan birini Fakülte Kuruluna Profesör Temsilci Üye olarak atar.

11 FIRAT ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA 002/..01 ŞEMA ADI FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Dekan, Fakülte Yönetim Kuruluna temsilci üye seçmek üzere Fakülte Kurulu üyelerini toplantıya davet eder Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. DEKAN H Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısına yapılır. E Seçime Üye tam sayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı? Oylar sayılarak, sonuç açıklanır. E H Dekan, seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. DEKAN İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? İkinci tura geçilir. DEKAN Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması halinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. DEKAN Atama bölüme, seçilene ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur. İkinci turta salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? EHH H Beşinci turda alınan oylar eşit mi? E Üçüncü tura geçilir. Beşinci tura geçilir. E Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mı? Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayanaday var mı? H Dördüncü tura geçiler

12 AKIŞ NO ŞEMA ADI F.Ü. TIP FAKÜLTESİ PERSONELİ FTD.İKS.ŞMA.002/..17 TIPTA UZMANLIK ÖĞRENCİLERİ EĞİTİMİ BİTİRME İŞ AKIŞ ŞEMASI Tezin ihtisas bitimine en geç üç ay kala Dekanlığa gelir İlgili Dekan Yardımcısı tarafından incelenir Düzeltme İstendi. İstenmedi. Düzeltmeleri yapmak üzere araştırma görevlisine geri verilir. Eğitim Komisyonuna sunulur. Fakülte Yönetim Kuruluna sunulur. Düzeltme yapılıp gelmesi. Fakülte Yönetim Kurulunca sınav jürileri, uzmanlık tezi değerlendirme ve uzmanlık sınavı tarihi belirlenir. Tezler jüri üyelerine gönderilir. Uzmanlık tezi değerlendirilmesi sonucu Yetersiz Yeterli Altı ay ek süre verilir. Uzmanlık Bilim sınavına girer. Uzmanlık Bilim sınavında Başarısız oldu. Başarılı oldu. Altı ay ek süre verilir. Uzmanlık sınavı tutanakları ve sınav evrakları Bölüm Başkanlığınca Dekanlığa gönderildi. Biri Sağlık Bakanlığına gönderilmek, biri Dekanlıkta kalmak üzere iki dosya hazırlandı. Giden evrak şeması

13 AKIŞ NO ŞEMA ADI F.Ü. TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD. İKS.ŞMA.002/..10 ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Anabilim Dalı Başkanı seçim süreci başlatır. Anabilim Dalında Başkan olarak atanabilecek öğretim üyesi veya öğretim görevlisi en çok iki kişi mi? Başkan, Dekan tarafından belirlenir. İ: DEKAN Anabilim Dalında görevli Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent ve Öğretim Görevlileri Dekan tarafından toplantıya çağrılır. Seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Eşitlik ihtimaline karşı yeteri kadar oy ve zarf yedekte bekletilir. İkinci tura geçilir. İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Seçime üye tam sayısının yarısından bir fazlası katıldı mı? Üyelere seçimin yapılacağı yer, tarih ve saat yeniden bildirilir. İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Seçim tamamlanır, sonuç bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. İkinci turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? Üçüncü tura geçilir. O: DEKAN Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir. Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı? Dekan seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Anabilim Dalı Başkanı adayı olarak belirler. Üçüncü turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? Dördüncü tura geçilir. Dördüncüturda alınan oylar eşit mi? Beşinci tura geçilir. O: DEKAN Dekan salt çoğunluğa bakmadan en çok oyu alan adayı Anabilim Dalı Başkan adayı olarak belirler. Beşinci turda oylar yeterli mi? O: DEKAN Salt çoğunluğa bakılmadan en çok oyu alan aday, Dekan tarafından başkan adayı olarak belirlenir. Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir. Dördüncü turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi? Dekan eşit oy alanlardan birini Anabilim Dalı Başkanı olarak belirler. Belirlenen adayın ikinci bir idari görevi var mı? İ: DEKAN O: DEKAN Rektör Anabilim Dalı Başkanını atar. Dekan Anabilim Dalı Başkanını atar, atama Rektörlüğe ve ilgili Bölüme bildirilir. Oylama evrakları, tutanak ve yapılan yazışmaların bir sureti seçilen başkanın özlük dosyasına konur.

14 F.Ü. TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ AKIŞ NO FDK. İKS ŞMA. 002/..09 ŞEMA ADI BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Bölüm Başkanını belirlemek üzere, Dekanlık tarafından bölümdeki Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşleri istenir. İ: DEKAN K:F.SEK. Dekan, Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşlerini dikkate alarak, Bölüm Başkanı adayını belirler. Bölüm Başkanı adayının ikinci bir idari görevi var mı? O: DEKAN Dekan, Bölüm Başkanını atar, atama Rektörlük Makamına ve Bölümüne bildirilir. Bölüm Başkanı atama onayı Rektöre sunulur. O: REKTÖR Rektörün onayından sonra Bölüm Başkanı atanarak, görevine başlar.

15 F.Ü. TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ AKIŞ NO FDK. İKS ŞMA. 002/..11 ŞEMA ADI YARDIMCI DOÇENTİN ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Rektörlükçe kadro ilanı yapılır. Müracaatlar Rektörlük Makamına yapılır. Rektörlükçe müracaat evrakları ve bilimsel yayın dosyaları Dekanlığımıza gönderilir. Dosyalar tespit edilen üç jüri üyesine gönderilir. Jürilerden gelen raporlarda gerekli kriterleri taşıyor mu? Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Uygun görülenlerin atanması için Rektörlük Makamına teklif edilir. Sonuç Rektörlük Makamına bildirilir. Rektörlükçe Kararname düzenlenip gönderilir. Dekanlığımıza gelen kararnameleri Anabilim Dalı Başkanlığına gönderilir. Öğretim Üyesi geldiğinde gerekli evraklar doldurtulur. Anabilim Dalı Başkanlığından başlama yazısı gelir. Başlama tarihi Rektörlüğe bildirilir. Kişi adına dosya açılarak ilgili evrakları dosyaya konulur.

16 AKIŞ NO ŞEMA ADI F.Ü. TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD. İKS.ŞMA.002/..12 YARDIMCI DOÇENTLERİNYENİDEN ATANMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Öğretim Üyesinin dilekçe ile birlikte dört adet bilimsel yayın dosyası verir Dosyalar tespit edilen üç jüri üyesine gönderilir. Jürilerden gelen raporlarda gerekli kriterleri taşıyor mu? Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Uygun görülenlerin atanması için Rektörlük Makamına teklif edilir. Sonuç Rektörlük Makamına bildirilir. Rektörlükçe yeniden atanma Kararnamesi düzenlenip gönderilir.

17 ŞEMA NO ŞEMA ADI TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD. İKS. ŞMA.002/..13 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİNİN ATANMASI VE GÖREVE BAŞLAMASI Araştırma Görevlilerinin isimlerinin Rektörlük tarafından atanmalarının teklif edilmek üzere Dekanlığımıza gelmesi. Fakülte Sekreteri tarafından paraflanarak Dekana sunulması Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanması Atanmaları için Rektörlük Makamına yazı yazılması Atanma kararnamelerinin Rektörlük tarafından düzenlenerek göönderilmesi Atanma kararnamelerinin Anabilim Dalına gönderilmesi Anabilim Dalından başlama yazısının gelmesi Göreve başlamasının Rektörlük Makamına, Fırat Üniversitesi HastanesiBaşhekimliğine ve Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğüne yazılması Evrakların ilgili için açılan dosyaya konularak dosyanın kaldırılması

18 ŞEMA NO ŞEMA ADI İŞ AKIŞ ŞEMASI TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD.İKS.ŞMA. 002/.0016 ARAŞTIRMA GÖREVLİSİNİN GÖREV SÜRESİNİN UZATILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI Araştırma Görevlisinin dilekçesinin Bölüm Başkanlığı aracılığı ile gelmesi Fakülte Sekreteri tarafından paraflanarak Dekana sunulması Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanması Yeniden atanması için Rektörlük Makamına yazı yazılması Rektörlük Makamından yeniden atanma kararnamesinin gelmesi İlgili Bölüm Başkanlığına gönderilmesi Giden evrak iş akış şeması

19 ŞEMA NO ŞEMA ADI TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD.İKS.ŞMA.002/..14 ARAŞTIRMA GÖREVLİLERİNİN ASKERLİK TECİLİ İŞ AKIŞ ŞEMASI Araştırma Görevlisinden askerlik durum belgesi istenmesi Askerliğinin ihtisas süresinin bitimine kadar tecil edilmesi için ASAL'a yazı yazılması ASAL'dan tecil yazısının gelmesi İlgiliye tebliğ edilmesi Tebellüğ belgesi ile birlikte ilgilinin dosyasına kaldırılması

20 ŞEMA NO ŞEMA ADI TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD.İKS.ŞMA.002/..15 TIPTA UZMANLIK ÖĞRENCİLERİNİN TEZ KONULARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Araştırma Görevlisinin tez konusunun Etik Kurul onayı ile birlikte Dekanlığımıza gelmesi Fakülte Sekreteri tarafından paraflanarak Dekana sunulması Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Fakülte Yönetim Kurulunda onaylanması Bölüm Başkanlığı kanalıyla Anabilim Dalına yazılması İlgilinin dosyasına kaldırılması

21 ŞEMA NO ŞEMA ADI TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD.İKS.ŞMA.002/..21 TIPTA UZMANLIK ÖĞRENCİLERİNİN TEZ KONULARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Uzmanılk tezinin Bölümden Dekanlığımıza gelmesi Dekan Yardımcısı tarafından incelnmesi Eğitim Komisyonuna sunulması Tez ve sınav jürileri uzmanlık sınav tarihinin belirlenmesi için Fakülte Yönetim Kuruluna sunulması Fakülte Yönetim Kurulundan onay alınması Tez ve uzmanlık sınavı jürilerine tez savunma ve sınav tarihinin bildirilmesi Uzmanlık sınavı yapılarak evraklarının Dekanlığımıza gönderilmesi Uzmanlık evraklarının dosya halinde hazırlanması Sağlık Bakanlığına gönderilmek üzere Rektörölük Makamına sunulması

22 SIRA NO ŞEMA ADI TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD.İKS.ŞMA.02/..19 İDARİ VE AKADEMİK PERSONEL İNCELEME İŞ AKIŞ ŞEMASI İdari ve Akademik İnceleme İlgili öğretim görevlisi veya idari personel hakkındaki yazının veya dilekçenin gelmesi Evrak kayıt bürosunda kayıt edilmesi Fakülte Sekreteri tarafından paraflanarak Dekanın onayına sunulması Dekan tarafından incelemeci tayin edilmesi İncelemeci tarafından incelemenin yapılması Sonucun Dekana gönderilmesi Soruşturma açılsınmı? Soruşturma İlgili birimlere ve kişilere bildirilerek işlemin sonuçlandırılarak dosyalanması

23 TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ ŞEMA NO FTD.İKS.ŞMA.02/..18 ŞEMA ADI İDARI VE AKADEMİK PERSONEL SORUŞTURMA İŞ AKIŞ ŞEMASI İdari ve Akademik soruşturma İlgili öğretim elemanı veya idari personel hakkındaki yazının veya dilekçenin gelmesi Evrak kayıt bürosunda kayıt edilmesi Fakülte Sekreteri tarafından paraflanarak Dekanın onayına sunulması Dekan tarafından soruşturmacı tayin edilmesi Soruşturmacı tarafından soruşturmanın yapılması Sonucun Dekana gönderilmesi Raportör tayin edilmesi Raportörün işlemi sonuçlandırması Sonucun ilgil birime ( Rektörlük, Bölüm Başkanlığı ile kişiye bildirilmesi Giden evrak iş akış şeması

24 ŞEMA NO ŞEMA ADI İŞ AKIŞ ŞEMASI TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD.İKS.ŞMA.02/..20 İDARİ VE AKADEMİK PERSONEL RAPORLARI İŞ AKIŞ ŞEMASI Raporunun Dekanlığa gelmesi Gelan evrak kayıt sayısı verilmesi Fakülte Sekreteri tarafından paraflanarak Dekanın onayına sunulmasısunulması Dekan tarafından onaylanması Giden evrak sayısı verilmesi Rektörlük Makamına ve Döner Dermaye İşletmesi Müdürlüğüne bildirilmesi İlgilinin dosyasına kaldırılması

25 ŞEMA NO ŞEMA ADI TIP FAKÜLTESİ PERSONEL İ FTD.İKS.ŞMA.002/..22 İDARİ VE AKADEMİK PERSONEL İZİN (YILLIK, ŞUA, MAZARET, EVLİKİK, BABALIK, ÖLÜM) İŞ AKIŞ ŞEMASI Personel Elektronik Bilgi Yazılım Sistemi (EBYS)'den izin formunu düzenler Sorumlu memur tarafından kontrol edilmek üzere sistem üzerinden Fakültemiz Personel Birimine gönderilir Personel Birimindeki sorumlu memur kontrol ederek parafladıktan sonra sistem üzerinden Anabilim Dalı Başkanına (Anabilim Dalı Başkanı ise ilgili Bölüm Başkanına, İdari Personels ise Fakülte Sekreterine) sunulur Anabilim Dalı Başkanı (Anabilim Dalı Başkanı ise ilgili Bölüm Başkanı, idari Personel ise Fakülte Sekreteri) tarfından onaylandıktan sonra sistam üzerinden Dekanın onayına sunulur Dekan onayladıktan sonra sistem üzerinden ilgili personele ve Dekanlık Personel birimine gelir Personel Birimindeki sorumlu personel Hastane ENLİL Sistemine girişini yaptıktan sonra bir çıktısını alarak ilgilinin dosyasına kaldırılır